3.3 MAKLUMAT PENTING DALAM Surat tanya perlulah ditulis dalam DOKUMEN PERNIAGAAN format yang ringkas, jelas, dan tepat. Surat Tanya 1, Surat tanya dihantar oleh pembeli kepada 2. Contoh surat tanya adalah seperti yang penjual (pembekal) untuk mendapatkan berikut: maklumat tentang barang yang bakal dibeli SURAT TANYA Cosmo Telekomunikasi Sdn. Bhd. ® No.12, Jalan Nyior 6, 70100, Seremban, Negeri Sembilan, Tel. No. 06-4418735 Tarik: 8 Jun 2015 | (©) Pembekal Global Komunikasi Bhd (DI ot 237, Jalan 576, Desa Pandan 35100, Kuala Lumpur. Perkara: Pertanyaan Mengenal Maklumat Telefon Bimbit | () Merujuk kepada perkara di atas, saya berminat untuk membeli telefon bimbit yang dibekalkan oleh pihak twan. Sila kirimkan katalog dan sebut harga yang berkaitan. ©} © Sila ayatakan syarat sevahan,diskaun, dan syarat pembayaran Sekian, terima kasih. Yang benar, ) Ade \@) Pengurus, | ‘Cosmo Telekomunikasi Sdn, Bhd. (@) Senarai harga - mengandungi senarai harga semua barang yang dibekalkan oleh a Alamat pembeli sebagai kepala penjual | surat (b) Sebut harga - senarai harga barang- B ‘Alamat penjual (pembekal) | Pry yang dikehendaki oleh pembeli c Tarikh surat tanya dikeluarkan (© Katalog - maklumat barang-barang yang dijual dalam bentuk bergambar yang D Tajuk surat mempunyai kod dan harga tertentu. | 7 Pesanan dapat dibuat menggunakan kod ee een (d) Risalah - mengandungi penerangan secara F | Tanda tangan pengesahan oleh ringkas berkaitan dengan maklumat | pembeli atau wakilnya barang atau perkhidmatan yang disediakan oleh pembekal Surat Jawapan Dalam sebut harga ada dinyatakan 1, Surat jawapan dihantar oleh pembekal (penjual) kepada pembeli sebagai membalas nombor rujukan sebut harga, jenama barang, harga dan kuantiti surat tanya 2, Bersama dengan surat jawapan disertakan barang, syarat serahan, syarat satu atau lebih dokumen-dokumen yang pembayaran, diskaun niaga, dan berikut: diskaun tunai.3. Contoh sebut harga adalah seperti berikut: SEBUT HARGA {Pembekal Global Komunikasi Bhd. (@ {le 237, Jalan 51768, Desa Pandan, $5100, Kuala Lumpur. Tel. No: 03:95952020 Task 18 jun 2013] © ‘ Cosmo Telekomunikasi Sdn. Bhd. 4 No.12, Jalan Nyior 6, | 70100, Seremban, Negeri Sembilan. 1@ No. seb hare: so96s ® ® © @® @ ‘Rujukan ‘Keterangan ‘Serahan ‘Kuantitt ‘Harga(RM) ‘$124 ‘Selkom AG Sedia 1 unit 500.00, Aoo1s AriksonT1S——Segera 1 unit 670.00 ‘$8215 ‘Sumsang E2 (2 minggu 1 unit 800.00 { Syarat-syarat: Untuk akaun yang diakui } (®) oO: Sah 14 har. | 2) { ‘Yang benar, @ Pengurus Jualan, « Pembekal Global Komunikasi. ‘4 | Alamat pembekal barang Kuantiti - bilangan barang (penjual) H_ | dalam unit, dozen, kg, dan g | Alamat penerima dokumen sebagainya | sebut harga 1 | Horga berang berdasarkan Tarikh dokumen dikeluarkan Jeet Nombor sri but hanga | Syarat-syarat serahan dan ——— | pembayaran Nombor rujukan b: . = = ee Untuk akaun yang diakui atau fF _| Keterangan seperti jenis atau disahkan bermakna pembekal mode! barang K | akan memberikan kemudahan Syarat masa serehan barang} kredit kepada pembeli setelah + Serahan sedia - barang membuat rujukan dihantar sebaik sahaja Harga yang ditawarkan oleh oe | penjual sah dalam tempoh 14 * Serahan segera~ barang | hari sahaja. Selepas tempah itu 6 dinantar dua tiga hari harga mimgkin berubch selepas pesanan diterima + Serahan hadapan ~ barang m__| Tandatangan pengesahan dinantar pada suatu tarikh pembekal atau wakilnya tertentu yang dinyatakan a dalam sebut hargaBorang Pesanan 1, Setelah membuat penilaian terhadap 3 pembekal yang memberikan tawaran terbaik, ‘Alamat pembekal pembeli akan membuat pesanan belian. | Nombor siri dokumen belian 2. Pesanan dapat dibuat melalui : D | Tarikh pesanan dikeluarkan F | Nombor rujukan barang ‘telefon atou G _| Keterangan seperti jenis atau Fok model barang ; oH titi bi dibeli 3. Pesanan belian biasanya diisi dalam dua sontit bare Yong abel salinan. Salinan asal dihantar kepada | Harga barang kasar ditolak pembekal dan salinan pendua disimpan oleh diskaun niaga pembeli - 4, Yang berikut adalah contoh pesanan belian J __| Jumiah harga bersih a bersama penerangannya, r Syarat-syarat urus niaga jual | beli : Tandatangan pengesahan Alamat pembeli sebagai kepala | ou ; 3 A | dokumen pesanan belian |__| Pembeli atau wakilrya__ { PESANAN BELIAN | Cosmo Telekomunikasi Sdn. Bhd. ®. No. 12, Jalan Nyior 6, 70100, Seremban, Negeri Sembilan. Pembekal Global Komunikasi Bhd. No, Tel: 06-4418135. Lot 237, Jalan 5/7B, Desa Pandan, }(B 55100, Kuala Lumpur B) ‘Tuan, No, Sebut harga 50963 dirujuk ® ‘Sila bekalkan barang-barang berikut. ® @ Rujakan Keterangan ‘Koantitt sim Selkom AG @ 1 unit RM50O tolak 10 20% diskaun. A015 — Arikson T15 @ 1 unit RM670 5 tolak 20% diskaun. Syarat-syarat: Ang. Dib. Dis. Niaga: 20% Dis. Tanai: 10% 14 nari (©) 15% 30 hari ‘Yang benar, © Pengurus, Cosmo Telekomunikasi Sdn. Bhd. pa 2034] (©) Tarikh: 1 Julai 2015] (B) @ ® ‘Harga (RM) == Jumiah (RM) 5000.00 1,000.00 4000.00 3350.00 670.00 2,680.00 6 680.00“ueYyeses ejou Wejep ueyeyeAuIp EPH HHeq1p Guek Bueseq eB | | O25 vovesod uoynins voquon | 3 Aujpjom noyD JDyaquied uoy.0n 241p yao uyosabued ubu,opuoy r upyouas jou yx! JO, q pAuppjom nD4D taquied | uoyouas: | yajo uoyosabued uv6upjopuny, H Djou UawiM{op 115 JoqUON, es sojuoyip Buok Bug 1414uDNy 9 Hjaquiad yowoyy a upyuDylp Buk uoyoias D4ou wawunyop vjoday Gupung uDyioyuaq wobudiajay | wBqas |pyaquiad younjy | | UE IseYTUNMIOY Feqo}D TeHAquIag ‘ayo ueyeIpastC, @| stoz emf ewes ‘uepueg »32q) ug Iseyqunue | recosw 5 SEL wosquy -St00V z or OY worTES - 978 1 ppweny, eBue310y “a NANT VIV! {PUR “UPS |seyTuuoyapay, owsoy “sun ueg amp “yaqo vuronp wep yourasig ® @| re ea sees 08 uepiquag 1280y equates Q0102 ‘9 Jou were ZT ON “pug upg jseytumutoyapay, Ouse pede, OZ07S6S6'€0 ONAL “ooTss “aoLss were “Zz 107 oy TegoTD TexAquIag NVHVYGS VION © :4nyi9q Budd 14.Jadas ypjopo Auup6upuauad uop uoyo.as D}ou YosU0D ‘woyouas D4OU wiojDp 1p uox4.04021p n}.2d ‘GuDJ0q-Gubuog Uoyos0.12y nD4D uo40402 uodojisay{ sodopua4 DAUDUD}aS “y ‘Gupsvg uD4uoyBuad injojaw joyaquiad opoday DInWas wHUDIp 160] N4DS Uop HJaquiad yajo odw)sip uawnyop uous nyDg “DU)Ja4Ip uk unGwoJog youraduow uop vsysaurou ¢ yoI2425 yequiad yajo suoBu4opuoyip njsed uop uouyjos onp Wo}Dp ys!Ip 1Ml uaUINyog “¢ “so4uoylp upd BuoJog 1414UDNy Uop siuat yourakuoUL yn4un syaquiad Yajo uoyoUNEip uDyouas DyoNy “z “uosadip 6uph wo6uog uobuap vuwos-puiosaq ifaqurad vpoday jonfwad yajo woyuoyp ju! uawny4oQ “7 upyouas DONnvois 3, Invois disediakan dalam dua atau tiga Invois dikeluarkan oleh pembekal dan salinan. Salinan asal dikirimkan kepada dihantar kepada pembeli pembeli dan dua salinan lagi disimpan oleh Invois menunjukkan senarai barang yang pembekal - telah dibeli dan jumlah hutang yang perlu 4. Contoh dokumen invois adalah seperti yang dibayar. berikut: INVOIS Pembekal Global Komunikasi Bhd. 16906 |© Lot 237, Jalan 5/76B, Desa Pandan ® | 5100, Kuala Lumpur, ‘Tarik: § Julai 2015 |(D) Cosmo Telekomunikasi Sdn, Bhd. No. 12, Jalan Nyior 6, 70100, Seremban, Negeri Sembilan , No, Pesanan tuan: PB 2034 No. Nota serahan Kami: NS o7a1 {© ® © @ © No, Rujukan Keterangan Kuontii gg tu ygy Jamba (MY sia ‘Selkom AG 10 500.00 5000.00 ‘A 0015 Arikson T15 s 600.00 3000.00 8 000.00 ‘Tolak diskaun niaga 20%. 1,600.00 6 400.00 Syarat-syarat: Ang. Dib. | J) Dis, Niaga 20% Dis, Tunai: 10% 14 hari } rex ix }© ‘Yang benar, 1 Shamil 5% 30 hari ® Pengurus Jualan Pembekal Global Komunikasi Bhd. | a | Alamat pembekal sebagai | kuantiti barang yang dibeli kepala dokumen | B | Alamat pembeli H_ | Harga seunit barang - nvol ‘Jumlah harga bersih barang c | Nomb oer I T | setelah ditolak diskaun niaga D | Tarikh dokumen dikeluarkan en aaa | - (a)(Ang. Dibayar) angkutan ) € Nombor rujukan sebelum invois J diboyar - penjual menanggung segala kos F | Maklumat barang yang dibeli pengangkutan‘ueulyjes enp wejep ueyeIpasip uep yesow eusem ueBbuap ye}801P ueye eAuueeselqey 11pa.4 B}ON Uupaphog upyouaytp yoja. BuDk Buosoy so¥aq uoy6unjnurau 1;aquied (p) SIOAW! WiD|Op Ip 404001p yopi4 Guo unbysip 1saqip sjaquiad (2) sionul wojpp uoD.y6uad mojo upyoyn2 uodoyisay (4) yopuayar/isvyisisads ‘4odauew yop!4 6uouog :ou0.23 jonfuad vpoday Guouoq uoy6upjnurau 1faquiad (0) ‘y2lo uoxqoqasy upBupuny.1aq yaquied 6uyny yopwng “2 “uoGupam|9q ypj24 (sionu) woyop ro1u) syaquad Guo4ny yopunt nyoxszaquiaw ynun sfaqurad ppoday jonfuad yajo sDyuDYIp 41pasy DLON| *] HP24y DLON ‘Aupjom no4o onfwed vaio woypsabued uoGupyopuDy, | jOAU) WibjOp Ip wodD]is9y nno4p upyo}os2y uDyinyaquiow yoyieg sionui vipaduad | 7 ~ (uoxyon2a91p uodoyisoy {Wop wo4o|0s25) > 1p 21P>1 urpy foo up unoss1p PIO4IP Yofa4as sodDqp | 1ysau 6uo4 yojunt - yss.zaq upuphog noyo yisuaq runs (J) | uina4)p BuDJ0g 01425 4onq)p uouDkog - (owas | Fay s0k0g) 1M'8 (2) | 6upJ0g Duisovau sodajas joy odosaqaq sp wOjOp 40NgIP 4s0u uoIDA0g - Duab—as upsodog no4p v.ta6ag uns (p) uoupsad puios.0q uoyuoyip 1452u uDJDADg ~ (Buoseg nayOM rOUNL) JML (2) 4odao up6uap 6uoyny ospkoquiad woyyojo66uau ayngun 14aqyp (D60)u unoysip sodajas) uoyoquioy D6104 o6uo4od - young unoysiq (4) yequied opoday yiqa| Bunk p6unjunay uoycoquiau uuoyo4oduip 6uok v6.4 up6uosod - p6o1u unpysiq (0) :upsohoquiad youoks, ps6upqouoyup uvdGoiuied \wojpp woyoun6 ip vAuosoiq IU! YO]ST "TY! uDgUdYy!p Buk 6uo.0q-6u0s0q 2ynqun suounsuy Dyr9s *4nyBupGuaw Bud yn} jodoy, Buoquiog ‘jonfied Joys top uogny6up6uad soy ynsowsay, up6upiog pBupy ~ Buoquioy op ‘suounsuy ‘Sox (-L'T)(2) equiad soAo1qp oAuynfuojas uogny6up6ued soy ido. D42u0y uasa4s 24 joyaquiad 04s u0p uoyn46uD6uad $03 Dury [IquioBuaW Yopns £ o6upuog pBupy - yoqoua6 040 ay ounavad ('9°q 9H “d)(P) | tequiad roAoiqip oAunfuojas uupjny6uo6uzed soy{ “jody ssD4D ay DB6u1y jonfuad | sodway sop uoym46un6ued Soy Dury jrquiobuaw Yyopns | ‘upGupuog p6upy - jodoy 040 1p punauiad ("9°q 2y “g)(2) 4nqas.a} soy sodoquiow equiad ‘uoymy6unbuad S04 yNSDWL!AL YOPI, uo6uouog vB.upy - uodopoy uppny6un (‘poy “6uy)(q)3. Contoh dokumen nota kredit dan penerangannya adalah seperti yang berikut: ‘Cosmo Telekomunikasi Sdn. Bhd. ) No. 12, Jalan Nyior 6, \ | ® 70100, Seremban Negeri Sembilan ‘Akaun tuan/puan dikreditkan dengan perk (invois: 16 904) Tolak diskaun niaga 20% Ringgit: Empat Ratus Sahaja ) | Shamil. © Pengurus Juslen Pembekal Global Tlekomunikasi Bhd NOTA KREDIT Keterangan | (F) 1 unit telefon bimbit Selkom AG (5124) dipulangkan kerana rosak NONK 0290 |) Pembekal Global Komunikasi Bhd. Lot 237, Jalan 576 B, Desa Pandan, 55100, KUALA LUMPUR ‘Tel. No: 03-95952020 Tarik: 8 Julai 2015 | @) xyang berikut:| (B) 500.00 100.00 400.00 Alamat penjual sebagai kepala A a dokumen g _| Alamat pembeli sebagai | penerima dokumen ¢__ | Nombor siri dokumen nota kredit | Tarikh dokumen nota kredit dikeluarkan | Maklumat berkaitan pengurangan hutang pembeli | Jumlah pengurangan hutang | pembeli | _| Tandatangan pengesahan penjual atau wakilnya Nota Debit 1, Nota debit dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk memberitahu bahawa akaunnya telah didebitkan. 2. Nota debit dapat dianggap sebagai invois atau bil tambahan, 3. Nota debit memberitahu pembeli bahawa Jumlah bayaran dalam invois ditambah. 4, Sebab berlaku tambahan jumlah hutang atau bayaran ialah: (a) kos pengangkutan menghantar barang belum diambil kira (b) kesalahan dalam pengiraan (jumlah dalam invois terkurang) (c) kesilapan dalam mencatat harga barang (harga dalam invois terkurang) (d) pembeli menerima barang yang tidak tercatat di dalam invois (e) kos bekas belum diambil kira (F) pembeli dikenakan faedah bagi hutang yang tidak dijelaskan Nota debit dianggap sebagai invois atau bil tambahan.sigap ojou vaunyop vps | © "MAY GLI uostay 4iquag U0s2q>4 +9P 2 _fuun oun 160q OgzWH !O[!u.12q Hraqured ppoday JOU WaLUNxOP 1415 JOQWON “igap you wojuoybuels foxaquiag ‘wo6u0W0q “sojuoyBu2w yopos.24 joyaqurad undnojom vaunyop duioued | {ynqas94 41quig Uoaja4 ou oUDKH YOI=y joBoqas yaquad joWo]y equiag "s1unas OO9We P6yOY9q STL UOSH!AY “Hiquing uoj2jay soyuoybuaw dopsa4 joHaquied wawinyop y ‘upyfopuoip “4!q2p O4ou YoqUo> DpodiDq ‘bAuy}yoM no4D yonfuad oypsa6uad uo6upyopup, uwosok0g noyp 6upyny woyoquiowad youn uwosokoq rnoyo 6upyny uoyoquioued | 3 o4104J2q souINpOW up s0nj2%1P vjoday 1Goqas jonfuad yowoly ove ooose @| $102 ene 6 AHR QI mmo awox Ua [seyTUNWOyETAL TeQOID TEYEqUIAd @| uuepenf snan3uad ors yes YNIg uede smrey end -BBupy cinm 5x0 semen yosat ON sf0an Ep (STOOY) SLE NOSMEY gun woFPFT ere webaaeH ® smqueg Bue ezeysod weBuap ueMDIGepIP wendyueny uNeAY swepquiss H282N *uequias9g ‘00T0L ‘9 JOUN Ue ZT ON “pug “ups ysexTuMNOyajay, ou1S0) 02025656-£0 ‘ON TAL “Una VIVAX ‘ootss ‘uwpued B50C 94/5 Uerel “Zez OT ‘PAG IseqTUNIOY feqOTD TeHaqUIE ® aaa ¥ION Tymyisaq Buok jaredas ypyopo 41qap Dyou VaUINyOp YORUMengira Diskaun dan Syarat Pembayaran Potongan harga yang disebut dalam | sebut harga. Potongan ini diberi Potongan harga barang jika pembayaran hutang dibuat dalam tempoh masa yang ditetapkan. dalam bentuk peratus dan bertujuan | P"92°T@" | Diskaun ini diberi kepada pembeli menggalakkan pembelian untuk menggalakkan pembeli membayar hutang dengan cepot. (@)Potongan daripada harga dalam (0)Potongan atas harga bersih sebut harga atau senarai hargo. dalam invois. (b)Diberi pada masa barang-barang (b)Diskaun kali kedua diberi selepas dibeli oleh pembeli diskaun niaga, (c)Bertujuan menggalakkan pembeli (©)Diberi semasa pembeli membuat membeli dengan banyak dan bayaran, memberi sedikit keuntungan perbezaon | (4)Bertujuan menggalakkan pembeli kepada pembeli. (d)Menyelaraskan harga yang tercatat pada senarai harga. (e)Kadar diskaun bergantung kepada kuantiti barang yang dibeli. Lebih banyak barang dibeli, lebih tinggi diskaunnya. 41. Conteh diskaun niaga: Merujuk kepada invois 16904 yang dikeluarkan oleh Pembekal Global Komunikasi Bhd. { Jumiah harga barang: ll ¥ Selkon AG RMS 000.00 } \ Arikson T15 RM3 000.00 | ' RMB 000.00 1 TOLAK 1 Diskaun niaga 20% { RMB000x 20 = RML60000 ' 100 ' Jumiah = Be 400.00 Lanne eeneeee: 2. Contoh diskaun tunai: Merujuk kepada invois 16904 yang dikeluarkan oleh Pembekal Global Komunikasi Bhd, Bertarikh 5 Julai 2015. ‘Syarat diskaun tunai: 10% 14 hari 5% 30 hari (@) Jika pembeli membayar hutangnya dalam tempoh 14 hari dari tarikh invois (5 Julai 2015) maka dia layak mendapat potongan harga 10%. supaya hutang lapuk dapat dikurangkan. (e)Kadar diskaun bergantung pada ‘tempoh masa pembayarannya. Lebih cepat pembayaran dibuat, lebih tinggi diskaunnya. ‘membayar hutang dengan cepat, | {Jumiah hutang = RM6 400.00 ITOLAK 1(Diskaun tunai 10% jika bayar hutong tantara 5 Julai - 18 Julai 2014) 1RM6 400.00 x 10 = RM640.00 ! 100 {umlah hutang perlu bayar = RMS 760,001 (b) Jika pembeli membayar hutangnya dalam ‘tempoh 30 hari dari tarikh invois maka dia layok mendapat potongan harga 5%, {Junloh hutang = RM6 400,00 ‘OLAK iskaun tunai 5% jika hutang dibayar Nantara 19 Julai 2015 ~ 3 Ogos 2015) IRM 400.00 x 5 = RM640.00 1 100 (©) Tika pembeli membayar hutangnya melebihi tempoh 30 hari maka dia tidak layak mendapat diskaun tunai. Oleh itu, jika pembeli membayar hutangnya lebih wal, pembeli akan memperoleh potongan hharga yang lebih banyakResit 3. Resit dibuat dalam dua salinan. Salinan asal 1. Resit adalah dokumen yang dikeluarkan diberi kepada yang membuat bayaran atau sebagai bukti penerimaan pembayaran pembeli manakala salinan pendua disimpan secara tunai atau cek. oleh orang yang menerima bayaran atau 2, Penjual (penerima) akan mengeluarkan resit penjual. rasmi kepada pembeli (pembayar) untuk 4. Bagi bayaran yang berjumlah RM20.00 ke mengakui penerimaan pembayaran. atas, setem bernilai 10 sen perlu dilekatkan pada resit supaya menjadi sah. Contoh resit dan butiran yang tekandung dalam resit. RESIT RASMI Pembekal Global Komunikasi Bhd. @ | bet 27, Jalan 5776 B, Desa Pandan, 55100, Kuala Lumpur. Tel, No: 03-95952020 Norio |@) ‘Tarik: 18 Julai 2015 |) | Diterima daripads: Cosmo Telehomunikas Sdn. Bha @| Wang yang sierine | Voak bay: Sebaagan ©} TamaitCek 8252834 [Serem 10 sen] Yang menerim, Samet ® Pembekal Global Komunikasi Bh Nombor cek hendaklah ditulis sekiranya pembayaran dibuat Alamat pengeluar resit menggunakan cek. B | Nombor resit Selain digunakan € | Tarikh resit dikeluarkan D | Nama pembayar € | Jumlah bayaran F | Tujuan pembayaran 6 | Jenis pembayaran (tunai/cek) H | Tandatangan pengeluar resitPenyata Akaun 1. Penyata ckaun dihantar oleh pembekal atau penjual pada akhir setiap bulan. 2. Penyata ini merupakan satu ringkasan urus rniaga yang berlaku antara penjual dengan pembeli dalam tempoh satu bulan, 3. Penyata akaun merupakan satu peringatan kepada pembeli mengenai baki hutangnya kepada penjual. 4, Pembeli menggunakan penyata akaun untuk menyemak dan membandingkan butiran urus rniaga yang ada di dalam buku simpan kiranya. 5. Contoh penyata akaun adalah seperti yang berikut. ® Kepada Cosmo Telekomunikasi Sdn. Bhd. No. 12, Jalan Nyior 6, 70100, Seremban, Negeri Sembilan. No. Akau:P 12403} Bal Blan brair Yala 204 ® syarat Ang Dis |(3) Dis. Niaga: 20% Dis Tanai: 10% 14 har Shona ukaK mate Shamil Somguan jain, |e Fee Snel kommt ah PENYATA AKAUN Pembekal Global Komunikasi Bhd, ‘Lot 237, Jalan S/76B, Desa Pandan, 38100, Kuala Lumpur. ‘No, Tel: 02-95952020 ‘Baki Akhir Serahan: 2680.00 (Ringgit Dua Ribu Enam Ratus Lapan Puluh Sahaja) Tarikh: 5 Julai 2014 | ©) ® © ~xweate ‘ 6 400.00 400.90 6 400.00 280.00 3240.00 6 000.00 360.00 6 280.00 314000 2.68000 g _| Urustiaga yang menambah yang berlaku 4A | Alamat penjual | hutang pembeli , Urus niaga yang mengurangkan 8 | Alamet pembeli H | pata panel | ¢_| Tarikh penyata akaun t | dikeluarkan | pada hujung bulan - ] Nombor akaun pembeli untuk , | Perey J | Syarat-syarat urus niaga | Tarikh-tarikh urus niaga yang __ | Tandatangon pengesahan oleh berlaku penjual atau wakilnya _| Keterangan mengenai urus niagaDOKUMEN PERNIAGAAN 3.1 KEPENTINGAN DOKUMEN Dokuen persingnon died han unt (© memberikan maklumot tentang borane yang diviagakon seoert torikh, kunt borang, harga, dan seeyainye () menjoci bukti seciep urus nega yona tera (©) mengesobkan pener moar, genbayeran, penghantaran, des pemiorgen borang (4) menjadi saber mokiumat barhaitar, dengan cet, obit hael dan belanja pernizaan (6) menjad sumer rujukan mos> chor cetang ©) untuk memudahken con melicirkan proses rus nieg 3.1.1 Kepentingon Menyimpan Dokumen 1. Dokaunen peclu disimpan dengan bak setelch rus riage dilkeukan, 2. Repertinean menyimpan ¢okurmen adolah (@) sebagai rujukan yana mudah dan cepat ~ (yka berialu Kesilapar seraso Imenyediokan ckaun, moklumat. can bukti urs riago, juga rielancaran per aiagean (6) keselamatan, dekumen - riengurangken rishko kehilangan ates kerosokan dolumen, tersesut 3.1.2 Cara Menyimpan Dokumen bhakumen perniagacn merupekan bulti telah, berlokunya urus raga 2 Semea deluman perriagcan ger desmpan secara eatematlk supaye: (e) dakunen berede dalam Keadacn selamat, ‘tidak hilena, ciau rosok. 0) kerje-kerja penyemekan don ruwuken dapat dituat dargar mudeh, capat, dan menjimatkar. mose 8, Terdapar tigs core memyimpan dokumen Menggunakan Fail 1 Foil digunckan untuk menyiapan cosumen secara “ersusun dan bersistemetik 2, Sistem mewfall termasiklah mengelas. smeryusun, dan menyimpan cokumer. di dali feild tertentu, 3. Setiop dokuren peeniagaan aken dimasukken ke dolom teil mengiaut Jens dan tojuk fail 44 Ciniecin sistem fat yang botk isle (0) satiop fail dilabelaan don disusun dengan ‘eretur eupaye muach dikendal ken (0} much mengesan dokunen-dolumen peda bile-oile masa yang dikeliendake Ge) Terdiman dengan salamat (2) menjimatiken kos, moso, den tenaga untuk: mmengurus sistem pemfailan Menyusin dan menyimpen Menggunckcn Buia Rekod 4) Riku reked digunckan untek rrerecodkan pe-kara-perkare tententu 2. Artare bucu-buky eked yang diganckcn termusukile (0) Bula rekod stok- mergawel clirat keluar rosuk stk (©) Bula rekod invertori - untult mengawal eralatan yans disimpan can cigurakan di ‘daar bengke kilang dan sebogairya {c) Buca reked kedatangan - merckodken weleru masuk dar kelver pekerja secre anu. Pec reasc kin’ pexckorn waka elektronik (punch card) diqunaker 98(@) Buku log kenderaan - untuk merekodkan | 2. Penggunaan komputer dapat mengurangkan jumlah perjalanan kenderaan bagi Penggunaan kertas dan menjimatkan ruang memudahkan ker ja-kerja penyenggaraan enyimpanan, seperti servis dan sebagainya 3. Data-data perniagaan disimpan di dalam (©) Buku log fotostat - merekodkan bilangan komputer, USB, atau cakera padat (compact salinan yang telah difotostat dish), ‘Menggunakan Perisian Komputer 3.2 JENIS DOKUMEN 4. Pelbagai jenis dokumen perniagaan digunakan dalam urusan perniagaan. 2. Terdapat tiga peringkat dokumen-dokumen erniagaan dalam urus niaga jual beli ‘Sebelum proses jual beli = ‘Semasa proses jual beli 1. Sejajar dengan kemajuan teknologi maklumat, = komputer digunakan untuk menyimpan ee maklumat perniagaan, Jenis Dokumen, Pengirim, Penerima, serta Fungsinya (@) Surat tanya | Pembeli | Penjual | Bertanyakan maklumat barang yang hendak dibeli (6) surat jawapan | Penjuat | Penbeli Merged butiran barang yang hendak dibeli oleh T er i (©) Borang Pembeli | Penjual | Mengandungi butiran berkaitan barang yang hendak esanan [ dibeli ‘Mengandungi butiran barang yang dipesan beserta (2) Nota serahan | Penjual | Pembeli | barcngannya untuk pengesahan penerimaan oleh | pembeli Bil yang dikeluarkan menandakan bayaran telah (©) Bil tunai Penjual | Pembeli | Ui. ey seca von he 5 7 . Dikeluarkan oleh penjucl kepada pembeli yang sides pee kee | membeli barang secara hutang atau kredit Dikeluarkan sebagai invois tambahan yang ‘enunjukkan caj tambahan kepada pembeli ‘Menunjukkan pengurangan caj atau hutang pembeli (@) Nota debit | Penjual | Pembeli (h) Notakredit | Penjual | Pembeli kepada penjual — (@ Pembayaran : [: tunai atau cek | Pembeli | Penjual | Bayaran harga barang oleh pembeli kepada penjual @ Resit Penjual | Pembeti | Dikeluarkan oleh penjucl menandakan penerimaan bayaran Dihantar oleh penjual pada setiap hujung bulan yang | (W) Penyata akaun | Penjual | Pembeli | menunjukkan secara ringkas urus niaga yang berlaku ‘antara penjual dengan pembeli