1

BAB I
PENGUMUMAN/UNDANGAN PELELANGAN

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

PROGRAM DANA ALOKASI KHUSUS (DAK)
DINAS PENDIDIKAN KAB. MAJENE
Jl. Jend. Sudirman No. 87 Telp. (0422) 21051 fax 21101 Majene 91412

PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM

Nomor : 103/PAN-DAK-DISDIK/2011

Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dana Alokasi Khusus Tahun 2011 Dinas Pendidikan
Kabupaten Majene akan melaksanakan Pelelangan Pekerjaan Pengadaan Sarana Peningkatan
Mutu Pendidikan (Peralatan Pendidikan) SMP yang dibiayai Dana Alokasi Khusus Bidang
Pendidikan Tahun Anggaran 2011 sebagai berikut :
A. Paket Pekerjaan
Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia SMP di Kab. Majene, dengan Pagu
anggaran Rp 288.000.000,- (Dua Ratus Delapan Puluh Delapan Juta Rupiah).
B. Persyaratan Peserta
Perusahaan klasifikasi kecil yang memiliki Akta Pendirian, SIUP, SITU, TDP dan SBU
sesuai dengan bidang/sub bidang usaha yang berkaitan dengan Alat Teknik
Pendidikan, Sarana TIK dan Multimedia Interaktif Pembelajaran..
C. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan
Peserta melakukan pendaftaran langsung pada hari/tanggal: Kamis, 29 Desember 2011
s/d Selasa 10 Januari 2012 setiap hari kerja Pukul: 09.00– 15.00 Wita di Ruang
Bidang Dikdas Dinas Pendidikan Kab. Majene Jl. Jend. Sudirman No. 87 Majene

D. Pemberian Penjelasan
Pemberian penjelasan akan dilakukan pada hari/tanggal : Rabu, 4 Januari 2012 Pukul:
09.30 Wita di Aula Dinas Pendidikan Kab. Majene

E. Pemasukan Dokumen Penawaran

Pemasukan dokumen penawaran dapat dilakukan pada hari/tanggal : Kamis, 5 Januari
2012 s/d Rabu, 11 Januari 2012 setiap hari kerja Pukul : 09.00 – 15.00 Wita dan batas
akhir pemasukan paling lambat hari/tanggal : Rabu, 11 Januari 2012 Pukul 10.00 Wita
di Aula Dinas Pendidikan Kab. Majene
F. Hal-hal yang belum jelas hubungi Panitia Pengadaan pada Bidang Pendidikan Dasar
Dinas Pendidikan Kab. Majene.

Majene, 29 Desember 2011

Panitia Pengadaan,
 2

BAB II
PETUNJUK PENYEDIA BARANG/JASA

Pasal 1
Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa pekerjaan Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan
Multimedia SMP di Kab. Majene, berdasarkan :
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah
beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008;
4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah
Pusat dan Pemerintah Daerah;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan
Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah daerah Kabupaten / Kota;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan;
10. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaran
Pendidikan, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010;
11. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan
Jasa Pemerintah;
12. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi Untuk
Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
13. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan
Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
14. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan
Prasarana untuk SD/MI, SMP/MTs dan SMA/MA.
15. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 32 Tahun 2011 tentang Petunjuk Teknis
Penggunaan Dana Alokasi Khusus Bidang Pendidikan Tahun Anggaran 2011 untuk
SD/SDLB;
16. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 37 Tahun 2011 tentang Petunjuk Teknis
Penggunaan Dana Alokasi Khusus Bidang Pendidikan Tahun Anggaran 2011 untuk
Peningkatan Mutu Pendidikan di SMP;
17. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor : 134/PMK.06/2005 tentang
Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
18. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor : 216/PMK.07/2010 tentang
Pedoman Umum dan Alokasi Dana Alokasi Khusus (DAK) Tahun Anggaran 2011,
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor :
42/PMK.07/2011;
19. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia (Permendagri) Nomor 20 Tahun 2009
tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Dana Alokasi Khusus di Daerah sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia (Permendagri) Nomor
59 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia
(Permendagri) Nomor 20 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Dana Alokasi
Khusus di Daerah;
20. Peraturan Daerah Kabupaten Majene Nomor 9 Tahun 2006 tentang Pokok-Pokok
Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Majene;
21. Peraturan Daerah Kabupaten Majene Nomor 9 Tahun 2010 tentang Anggaran Pendapatan
dan Belanja Kabupaten Majene Tahun Anggaran 2011;
22. Keputusan Bupati Majene Nomor : 142/HK/KEP-BUP/I/2011, Tanggal 10 Januari 2011
tentang Penunjukan Panitia Pengadaan Progran Dana Alokasi Khusus (DAK) Dinas
Pendidikan Kabupaten Majene Tahun Anggaran 2011.
 3

Pasal 2
(Lingkup Pekerjaan)
Nama, Jenis, Volume, dan Tempat Pekerjaan

(1) Nama Pekerjaan : Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia

SMP di Kab. Majene Program Dana Alokasi Khusus
DAK Tahun Anggaran 2011
(2) Jenis Paket Pekerjaan : Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia
Pembelajaran Interaktif, yang meliputi : Komputer
Desktop, Laptop, UPS, LCD, Mikroskop Multimedia dan
Software Pembelajaran sesuai Spesifikasi teknis terlampir
(3) Volume Pekerjaan : 8 sekolah
(4) Tempat Pekerjaan : SMP di wilayah Kabupaten Majene (data sekolah
terlampir)

Pasal 3
Pemberi Kerja, Panitia, Peserta Lelang dan Pelaksana

(1) Pemberi : Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) / Pejabat Pembuat Komitmen

Kerja (PPK) Dinas Pendidikan Kabupaten Majene Jalan Jenderal Sudirman
No. 87 Majene.
(2) Panitia : Panitia Pengadaan Barang/Jasa DAK yang dibentuk berdasarkan
Keputusan Bupati Majene Nomor : 142/HK/KEP-BUP/I/2011,
Tanggal 10 Januari 2011 tentang Penunjukan Panitia Pengadaan
Progran Dana Alokasi Khusus (DAK) Dinas Pendidikan Kabupaten
Majene Tahun Anggaran 2011.
(3) Peserta : Perusahaan-perusahaan yang telah mendaftar dan diundang untuk
Lelang mengikuti proses pelelangan umum sesuai ketentuan yang ditetapkan
oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa DAK
(4) Pelaksana : Perusahaan peserta pelelangan yang ditunjuk oleh Pejabat Pembuat
Komitmen Dinas Pendidikan Kabupaten Majene sebagai pelaksana
pekerjaan melalui proses pelelangan umum.
(5) Sumber : Pekerjaan ini dibiayai melalui Dana APBN tahun Anggaran 2011
Pembiayaan dengan dana pendamping Dana APBD Tahun Anggaran 2011 yang
dibebankan pada Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan
melalui Dokumen Pelaksanaan Anggaran Dinas Pendidikan Kabupaten
Majene Tahun Anggaran 2011 dan Tahun Anggaran 2012

Pasal 4
Sistem Pengadaan

Sistem Pengadaan barang/jasa Pekerjaan Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia
SMP di Kab. Majene Program DAK Dinas Pendidikan Kabupaten Majene Tahun Anggaran
2011 dilaksanakan melalui :
1. Pengadaan barang/jasa menggunakan Sistem Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi.
2. Metoda penyampaian dokumen penawaran menggunakan Metoda Satu Sampul.
3. Evaluasi dokumen penawaran menggunakan Sistem Gugur.
 4

Pasal 5
Syarat-Syarat Peserta Lelang

(1) Syarat Umum :

1. Memiliki akta pendirian perusahaan beserta perubahannya (bila ada perubahan).
2. Memiliki SIUP, SITU, TDP dan SBU yang masih berlaku sesuai dengan bidang/sub
bidang usaha yang berkaitan dengan Alat Peraga dan Sarana Penunjang Pembelajaran/Alat
Elektronik Pendidikan serta Sarana TIK dan Multimedia Interaktif Pembelajaran.
3. Memiliki neraca perusahaan terakhir tahun 2010 kecuali perusahaan yang baru berdiri
tahun 2011
4. Semua peserta pelelangan harus mengisi dan melengkapi formulir isian penilaian
Kelengkapan dokumen kualifikasi, surat pernyataan minat, dan pakta integritas.
5. Memiliki susunan pengurus perusahaan.
6. Memiliki susunan pemilik modal perusahaan.
7. Mempunyai Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang masih berlaku.
8. Memiliki Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP).
9. Memiliki Daftar Pengalaman Kerja Sejenis yang dilampiri kontraknya, kecuali penyedia
barang / jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun
10. Memiliki foto copy KTP Direktur / penanggung jawab perusahaan.
11. Memiliki foto Copy Clearance Tax / Surat Keterangan Fiskal yang dikeluarkan Tahun
2011.

(2) Syarat Khusus

Bersedia menyampaikan Surat Pernyataan dan menyerahkan dokumen yang meliputi :
1. Tunduk kepada Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah serta ketentuan-ketentuan yang ditetapkan baik
oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa maupun Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat
Pembuat Komitmen;
2. Secara hukum mempunyai kapasitas untuk menandatangani kontrak;
3. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak atau
sedang dihentikan, dan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana;
4. Telah melunasi kewajiban pajak tahunan terakhir (SPT/PPh) kecuali perusahaan yang
baru berdiri tahun 2010 serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21 atau
Pasal 23 atau PPN 3 (tiga) bulan yang lterakhir;
5. Selama 4 (empat) tahun terakhir pernah memiliki pengalaman menyediakan barang/jasa
sejenis baik di lingkungan pemerintah dan atau swasta termasuk pengalaman sub kontrak
baik di lingkungan pemerintah maupun swasta kecuali penyedia barang / jasa yang baru
berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.
6. Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam dari suatu
Instansi pemerintah dan atau swasta;
7. Memberikan Kuasa / Surat Kuasa kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas
Pendidikan Kabupaten Majene Jalan Jenderal Sudirman No. 87 Majene untuk
melakukan klarifikasi/pengecekan yang berkenaan dengan dokumen perusahaan,
keabsahan atas surat jaminan (penawaran) dan Rekening pada Bank yang bersangkutan.
8. Pekerjaan tidak akan disub-kontrakkan.
9. Sanggup melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan selama 45 (empat puluh lima) hari
kalender.
10. Sanggup menyerahkan Surat Keterangan / Referensi dari Bank Umum Nasional dengan
kualifikasi baik, yang berisi dukungan keuangan minimal sebesar 5% (lima persen) dari
pagu anggaran dan dikeluarkan oleh Bank Umum non BPR yang diperuntukkan khusus
untuk keperluan Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia SMP di Kab.
Majene Program DAK Dinas Pendidikan Kabupaten Majene Tahun 2011.
11. Sanggup menyerahkan jaminan pelaksanaan sebesar 5 % (lima persen) dari nilai kontrak
dalam bentuk Garansi Bank yang dikeluarkan oleh Bank Umum Nasional sebelum surat
perjanjian kerja / kontrak kerja ditandatangani.
12. Bersedia tidak menuntut ganti rugi apabila terjadi perubahan spesifikasi teknis dan
volume serta alokasi pendistribusian pekerjaan.
 5

13. Telah mendaftarkan perusahaannya kepada panitia untuk mengikuti lelang pekerjaan
Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia SMP di Kab. Majene Program
DAK Dinas Pendidikan Kabupaten Majene Tahun Anggaran 2011.
14. Surat pernyataan bukan Pegawai Negeri Sipil (PNS)/Anggota TNI/Polri.
15. Menyerahkan surat dukungan yang memuat jenis dan spesifikasi alat/barang dan jaminan
ketersediaan alat/barang dari pabrikan/ produsen/distributor resmi yang mempunyai
legalitas dan ditujukan khusus untuk keperluan Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan
Multimedia SMP di Kab. Majene Program DAK Dinas Pendidikan Kabupaten Majene
Tahun 2011 dan dilampiri brosur atau katalog yang distempel basah oleh
produsen/pabrik pendukung.

(3) Syarat Teknis :

1. Menyampaikan metode pelaksanaan pekerjaan yang diantaranya berisi pemahaman
perusahaan terhadap pekerjaan yang ditawarkan dan rincian jadwal penyelesaian seluruh
ruang lingkup pekerjaan yang ditetapkan.
2. Menyampaikan jadwal waktu penyelesaian pelaksanaan pekerjaan yang tidak
melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam RKS/Dokumen Pelelangan;
3. Identitas jenis barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas dengan
melampirkan katalog dan foto semua jenis barang yang ditawarkan yang distempel basah
oleh produsen/pabrik pendukung /serta dijamin alat/barang yang dibeli merupakan
alat/barang baru yang berkualitas baik tanpa kerusakan/cacat dan harus aman terhadap
pemakai dan peralatan itu sendiri;
4. Produksi dalam Negeri harus melampirkan :
- Fotocopy Undang-undang Gangguan
- Fotocopy Ijin industri
5. Alat/barang yang diproduksi dari Luar Negeri untuk Alat Peraga Pendidikan yang
ditawarkan harus melampirkan : Fotocopy Angka pengenal import (API) dari peserta
lelang atau pemberi dukungan, yang dilegalisir oleh Pemilik API.
6. Produk dalam Negeri harus melampirkan fotocopy tanda sah capaian Tingkat Komponen
Dalam Negeri (TKDN), yang dilegalisir oleh Pabrik (Pemilik Surat TKDN).
7. Brosur/Katalog asli (bukan scan) yang memuat spesifikasi lengkap, berstempel,
tertanggal dan diparaf pemberi dukungan.
8. Melampirkan fotocopy Surat Keterangan Uji Kelayakan dari lembaga atau institusi yang
berwenang yang distempel basah oleh produsen/pabrik pendukung dan atau Menyerahkan
foto copy Sertifikat hasil uji kelayakan software dari P4TK atau lembaga/instansi yang
berwenang yang distempel basah oleh produsen/pabrik pendukung.
9. Melampirkan gambar (Foto atau scan) dari contoh/Sampel Barang/alat yang tawarkan.
10. Memberikan surat jaminan masa pakai minimal 3 (tiga) tahun dan alat/barang yang dibeli
merupakan alat/barang baru yang berkualitas baik tanpa kerusakan/cacat serta jaminan
garansi purna jual selama 12 bulan dan ketersediaan suku cadang minimal 5 (lima) tahun
berlaku sejak barang diserah terimakan.
11. Menyerahkan foto copy legalitas ISO dan OHSAS Hardware (PC dan Laptop) dan
Software Komputer yang disahkan oleh penerbit ISO.
12. Menyerahkan foto copy Sertifikat Merk dari Departemen Hukum dan HAM serta
Dokumen HAKI yang distempel basah oleh produsen/pabrik pendukung.
13. Menyerahkan surat pernyataan memiliki workshop/gudang dari produsen/pabrik
pendukung yang dilampiri peta lokasi gudang dan foto workshop/gudang.
14. Perusahaan sanggup melaksanakan pelatihan penggunaan software dengan tenaga
yang professional dengan membuat surat pernyataan bermaterai Rp 6000
dilengkapi dokumen tenaga dibutuhkan.
15. Surat Pernyataan Ketersedian Barang/Alat yang ditawarkan dalam jumlah yang cukup
dan bersedia dilakukan klarifikasi atas ketersedian barang/alat yang dimaksud apabilah
diperlukan.
16. Surat Pernyataan bersedia melalukan penggantian barang jika terjadi kerusakan yang
disebabkan oleh kesalahan dan kelalaian pihak penyedia.
17. Foto copy pengalaman pekerjaan (Kontrak) sesuai dengan sub bidang pekerjaan.
 6

18. Jenis barang yang ditawarkan memenuhi spesifikasi teknis sesuai pada Lampiran II
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 37 Tahun 2011 tentang Petunjuk Teknis P
enggunaan Dana Alokasi Khusus Bidang Pendidikan Tahun Anggaran 2011 untuk
Peningkatan Mutu Pendidikan di SMP tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting
atau penawaran bersyarat.

Pasal 6
Dilarang Ikut Sebagai Peserta Dalam Lelang

(1) Pegawai Negeri Sipil, Pegawai Badan Usaha Milik Negara/Daerah dan Pegawai Bank Milik
Pemerintah/Daerah.
(2) Perusahaan yang dinyatakan pailit berdasarkan keputusan Pengadilan Tata Niaga.
(3) Perusahaan yang keikutsertaannya akan bertentangan dengan tugasnya (conflick of interest).

Pasal 7
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan

(1) Peserta melakukan pendaftaran, melalui pendaftaran langsung pada Panitia Pengadaan
Barang/Jasa DAK Dinas Pendidikan Kabupaten Majene Tahun Anggaran 2011..
(2) Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan dilakukan secara langsung oleh peserta
pada hari/tanggal: Kamis, 29 Desember 2011 s/d Selasa, 10 Januari 2012 setiap hari kerja
Pukul: 09.00– 15.00 Wita di Ruang Bidang Pendidikan Dasar Dinas Pendidikan
Kab.Majene Jl.Jend. Sudirman No. 87 Majene.
(3) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil Dokumen Pengadaan.
(4) Apabila yang mendaftar adalah orang yang ditugaskan oleh direktur utama/pimpinan
perusahaan/kepala cabang, pendaftar melampirkan surat tugas/surat kuasa yang bermaterai
Rp 6000 dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu pengenal yang
sah dan masih berlaku.
(5) Seorang pendaftar hanya dapat mewakili 1 (satu) perusahaan dalam pendaftaran dan
pengambilan dokumen.
(6) Bagi peserta perorangan yang melakukan pendaftaran tidak boleh diwakilkan, dan harus
menunjukkan tanda pengenal kepada pokja pengadaan barang.

Pasal 8
Pemberian Penjelasan

(1) Pemberian penjelasan akan dilakukan pada hari/tanggal: Rabu, 4 Januari 2012 Pukul: 09.30
Wita di Aula Dinas Pendidikan Kab. Majene serta dihadiri oleh para peserta yang terdaftar.
(2) Perwakilan peserta yang hadir pada saat pemberian penjelasan menunjukkan tanda pengenal
dan surat tugas kepada Panitia Pengadaan.
(3) Bagi peserta perorangan yang hadir pada saat pemberian penjelasan tidak boleh diwakilkan,
dan menunjukkan tanda pengenal kepada Panitia Pengadaan.
(4) Pemberian Penjelasan dilakukan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa bersama-sama dengan
Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Pendidikan Kabupaten Majene Tahun Anggaran 2011 dan
dihadiri oleh Tim Teknis.
(5) Dalam pelaksanaan pemberian penjelasan, setiap perusahaan hanya dapat diwakili oleh 1
(satu) orang peserta dan menunjukkan surat undangan dari panitia berupa bukti pendaftaran.
(6) Dalam pemberian penjelasan, peserta lelang yang hadir diberikan kesempatan bertanya
mengenai persyaratan umum, administrasi maupun teknis yang tertuang dalam dokumen
lelang. Pertanyaan yang tidak ada hubungannya (di luar materi pemberian penjelasan) tidak
dilayani / tidak dijawab.
(7) Semua penjelasan, keterangan dan atau perubahan baik berupa tambahan, pengurangan dan
atau pembatalan ketentuan dalam RKS akan dituangkan dalam Berita Acara Pemberian
Penjelasan yang ditandatangani oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan sekurang-kurangnya
 7

2 (dua) orang wakil dari perusahaan peserta lelang. Berita Acara tersebut merupakan bagian
yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan.
(8) Calon penyedia barang yang telah mengikuti pemberian penjelasan pekerjaan (aanwijzing)
dianggap telah memahami seluruh isi Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS).
(9) Setiap pertanyaan yang timbul setelah tahap pemberian penjelasan pekerjaan ini tidak akan
diterima atau dijawab.
(10) Bagi calon penyedia barang yang tidak mengikuti pemberian penjelasan tetap dapat
memasukkan dokumen penawaran.

Pasal 9
Pemasukan Dokumen Penawaran

(1) Perusahaan yang diperbolehkan untuk memasukkan dokumen penawaran adalah perusahaan
yang sudah mendaftar, mengambil dokumen pelelangan, dan diundang oleh Panitia
Pengadaan Barang/Jasa.
(2) Pemasukan dokumen penawaran dapat dilakukan pada hari/tanggal : Kamis, 5 Januari 2012
s/d Rabu, 11 Januari 2012 setiap hari kerja Pukul : 09.00 – 15.00 Wita dan batas akhir
pemasukan paling lambat hari/tanggal : Rabu, 11 Januari 2012 Pukul 10.00 Wita di Aula
Dinas Pendidikan Kab. Majene.
(3) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari: dokumen
asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”.
(4) Dokumen penawaran dimasukan ke dalam SATU SAMPUL TERTUTUP, sampul coklat
dan tidak tembus pandang yang dilem rapat dan dilak di 5 (lima) titik disetiap sudut dan di
tengah sambungannya serta tidak ada nama perusahaan.
(5) Peserta menyampaikan langsung dokumen penawaran kepada Panitia Pengadaan pada
waktu dan tempat yang telah ditetapkan dan diumumkan oleh Panitia Pengadaan.
(6) Dokumen penawaran terdiri dari :
a. Dokumen administrasi terdiri dari :
1) Seluruh dokumen persyaratan administrasi sebagaimana pada pasal 5 ayat 1 dan 2 ;
2) Dukungan Bank Asli dari Bank Umum Nasional dimana peserta pelelangan
mempunyai rekening pada Bank tersebut.
3) Jaminan Penawaran Asli yang bernilai sebesar 1% (satu persen) sampai dengan 3
% (tiga persen) dari nilai harga perkiraan sendiri dari asuransi yang terdaftar di
Departemen Keuangan atau Bank Umum. (Contoh terlampir Unconditional)
4) Pakta Integritas.
5) Daftar isian kualifikasi.
b. Dokumen teknis terdiri dari :
1) Metode dan jadwal pelaksanaan pekerjaan;
2) Daftar rincian jenis dan spesifikasi teknis barang yang ditawarkan.Identitas jenis
barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas dengan melampirkan
katalog dan foto semua jenis barang yang ditawarkan serta dijamin alat/barang yang
dibeli merupakan alat/barang baru yang berkualitas baik tanpa kerusakan/cacat dan
harus aman terhadap pemakai dan peralatan itu sendiri;
3) Produksi dalam Negeri harus melampirkan : Fotocopy Undang-undang Gangguan
dan Fotocopy Ijin industri.
4) Alat/barang yang diproduksi dari Luar Negeri untuk Alat Peraga Pendidikan yang
ditawarkan harus melampirkan : Fotocopy Angka pengenal import (API) dari
peserta lelang atau pemberi dukungan, yang dilegalisir oleh Pemilik API.
5) Produk dalam Negeri harus melampirkan fotocopy tanda sah capaian Tingkat
Komponen Dalam Negeri (TKDN), yang dilegalisir oleh Pabrik (Pemilik Surat
TKDN).
6) Brosur/Katalog asli (bukan scan) yang memuat spesifikasi lengkap, berstempel,
tertanggal dan diparaf pemberi dukungan.
7) Melampirkan fotocopy Surat Keterangan Uji Kelayakan dari lembaga atau institusi
yang berwenang yang distempel basah oleh produsen/pabrik pendukung dan atau
Menyerahkan foto copy Sertifikat hasil uji kelayakan software dari P4TK atau
lembaga/instansi yang berwenang yang distempel basah oleh produsen/pabrik
pendukung.
 8

8) Melampirkan gambar (Foto atau scan) dari contoh/Sampel Barang/alat yang

tawarkan.
9) Memberikan surat jaminan masa pakai minimal 3 (tiga) tahun dan alat/barang yang
dibeli merupakan alat/barang baru yang berkualitas baik tanpa kerusakan/cacat serta
jaminan garansi purna jual selama 12 bulan dan ketersediaan suku cadang minimal
5 (lima) tahun berlaku sejak barang diserah terimakan.
10) Menyerahkan foto copy legalitas ISO dan OHSAS Hardware (PC dan Laptop) dan
Software Komputer yang disahkan oleh penerbit ISO.
11) Menyerahkan foto copy Sertifikat Merk dari Departemen Hukum dan HAM serta
Dokumen HAKI yang distempel basah oleh produsen/pabrik pendukung.
12) Menyerahkan surat pernyataan memiliki workshop/gudang dari produsen/pabrik
pendukung yang dilampiri peta lokasi gudang dan foto workshop/gudang.
13) Perusahaan sanggup melaksanakan pelatihan penggunaan software dengan
tenaga yang professional dengan membuat surat pernyataan bermaterai Rp
6000 dilengkapi dokumen tenaga dibutuhkan.
14) Surat Pernyataan Ketersedian Barang/Alat yang ditawarkan dalam jumlah yang
cukup dan bersedia dilakukan klarifikasi atas ketersedian barang/alat yang
dimaksud apabilah diperlukan.
15) Surat Pernyataan bersedia melalukan penggantian barang jika terjadi kerusakan
yang disebabkan oleh kesalahan dan kelalaian pihak penyedia.
16) Foto copy pengalaman pekerjaan (Kontrak) sesuai dengan sub bidang pekerjaan.
c. Dokumen penawaran harga yang meliputi :
1) Surat Penawaran Harga sebagaimana contoh terlampir;
2) Rekapitulasi Rincian Anggaran Biaya (RAB). Jumlah penawaran harga dalam
angka dan huruf;
3) Rincian harga penawaran (daftar rincian kuantiítas dan harga masing-masing
barang/ jasa).
(7) Surat penawaran dibuat / diketik di atas kertas kop perusahaan dengan ketentuan sebagai
berikut :
a. Surat penawaran wajib ditandatangani oleh Direktur Perusahaan atau yang ditunjuk
berdasarkan surat kuasa pimpinan perusahaan, bermeterai Rp. 6.000,- secara tertulis,
diberi tanggal dan cap perusahaan.
b. Surat Penawaran Asli dibubuhi meterai Rp. 6.000,-, diberi tanggal, ditandatangani, dan
di stempel perusahaan.
c. Surat Penawaran dibuat rangkap 2 (dua) yang terdiri dari 1 (satu) Asli dan 1 (satu) copy.
d. Surat penawaran harus mencantumkan masa berlakunya surat penawaran, yaitu selama
60 (enam puluh) hari kalender sejak tanggal ditetapkannya surat penawaran. Di dalam
surat penawaran harus terlihat/terbaca secara jelas hal-hal sebagai berikut :
 Ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Program DAK Dinas
Pendidikan Kabupaten Majene, Jalan Jenderal Sudirman No. 87 Majene
 Tanggal dan tempat kedudukan.
 Nama dan alamat perusahaan.
 Nama Direktur.
Contoh surat penawaran dan rinciannya sebagaimana terlampir.
e. Surat Jaminan Penawaran persyaratan kualifikasi sebesar 1% (satu persen) sampai
dengan 3 % (tiga persen) dari nilai Harga Perkiraan Sendiri yang dikeluarkan dari
Asuransi atau Bank Umum. Asli surat jaminan penawaran diserahkan kepada panitia
pada saat pemasukan dokumen penawaran (tidak masuk dalam jilid dokumen
penawaran) dan 2 (dua) copy lainnya dimasukan ke dalam Sampul dokumen penawaran
Asli dan Rekaman.
(8) Surat Jaminan Penawaran sekurang-kurangnya memuat :
a. Nama dan alamat Panitia Pengadaan Program Dana Alokasi Khusus (DAK) Dinas
Pendidikan Kabupaten Majene, Jalan Jenderal Sudirman No.87 Majene
b. Nama peserta pelelangan.
c. Surat jaminan harus memuat nama penjamin dan alamat penjamin, nama paket
pekerjaan dan tanda tangan serta stempel perusahaan.
d. Jika tidak memenuhi salah satu ketentuan sebagaimana tersebut pada butir a, b, dan c
tersebut, maka jaminan penawaran dianggap tidak memenuhi syarat, dengan demikian
data administrasi perusahaan yang bersangkutan dianggap tidak lengkap/tidak
 9

memenuhi syarat administrasi, sehingga tidak dapat dilakukan evaluasi keseluruhan

dokumen penawaran. (sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Presiden Republik
Indonesia No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah)
e. Nama dan alamat Panitia Pengadaan serta nama paket pekerjaan harus sesuai dengan
yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS).
f. Jumlah jaminan penawaran dinyatakan dalam rupiah dan ditulis dengan angka dan
huruf.
g. Pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan penawaran dapat dicairkan segera sesuai
ketentuan dalam jaminan penawaran.
h. Masa berlaku surat jaminan penawaran tidak boleh kurang dari jangka waktu
pelaksanaan pekerjaan yang ditentukan.
i. Nilai jaminan tidak boleh kurang dari nilai yang ditetapkan.
j. Batas akhir waktu pengajuan tuntutan pencairan surat jaminan penawaran oleh
pengguna barang/jasa kepada pihak penjamin.
k. Tanda tangan penjamin.
(9) Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus
disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan
pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau
”PENAMBAHAN”, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang
sudah disampaikan sebelumnya.
(10) Surat penawaran yang tidak memenuhi persyaratan sebagaimana ditetapkan dalam pasal 8
ayat (1) dan ayat (2) ini dinyatakan tidak sah dan gugur.

Pasal 10
Sampul Dokumen Penawaran

(1) Dokumen penawaran dimasukkan ke dalam sampul tertutup, dilem dan dilak di lima titik
pada bagian penutup amplop.
(2) Pada bagian muka sampul penutup pada sudut kiri atas diberi tulisan dengan huruf cetak
warna hitam:
Dokumen Penawaran Pekerjaan : .............................
Jenis Pekerjaan : .............................
Hari/Tanggal/Bulan/Tahun : .............................
Jam Pemasukan Penawaran : .............................
(3) Pada bagian muka sampul penutup sudut kanan bawah diberi tulisan dengan huruf cetak
warna hitam.
KEPADA YTH.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DAK
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MAJENE
JALAN JEND. SUDIRMAN NO 87 MAJENE
(4) Pada bagian belakang sampul penutup dilem dan dilak 5 titik pada pintu pembuka sampul
Contoh : Tampak Muka Sampul Penutup

Dokumen Penawaran Pekerjaan :

……………………………………………………………
……………….............................................................

Jenis Pekerjaan :
……………………………………...

Hari/TanggalBulan/Tahun :
………./…………………………………………………..

Jam Pemasukan Penawaran :

……….……………...

KEPADA YTH.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DAK
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MAJENE
JALAN JEND. SUDIRMAN NO 87 MAJENE
 10

Contoh : Tampak Belakang Sampul Penutup

Pasal 11
Pembukaan Dokumen Penawaran

(1) Pembukaan dokumen penawaran dilakukan di tempat dan pada waktu yang ditentukan sebagai
berikut :
Tempat : Aula Dinas Pendidikan Kab. Majene atau Ruang yang ditentukan
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Program DAK Dinas Pendidikan
Kabupaten Majene, Jalan Jenderal Sudirman No. 87 Majene
Waktu Pembukaan : Hari : Rabu
Tanggal : 11 Januari 2012
Pukul : 10.00 Wita
(2) Dalam Pembukaan dokumen penawaran, setiap perusahaan hanya dapat diwakili oleh 1 (satu)
orang peserta dan menunjukkan surat undangan dari panitia berupa bukti
pendaftaran/pemasukan dokumen.
(3) Perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan dokumen penawaran menunjukkan tanda
pengenal dan surat tugas kepada Panitia Pengadaan.
(4) Setelah pemasukan dokumen penawaran dinyatakan ditutup, Panitia Pengadaan Barang/jasa
dihadapan minimal 2 (dua) wakil peserta pelelangan yang hadir akan membuka kotak
penawaran dan dilanjutkan dengan pembukaan Dokumen Penawaran.
(5) Pembukaan dokumen penawaran dilakukan dengan membuka SAMPUL yang berisi dokumen
administrasi, dokumen teknis dan dokumen penawaran harga yang dilakukan oleh panitia
dihadapan para peserta lelang.
(6) Dalam pembukaan dokumen penawaran dibuat berita acara yang ditandatangani oleh seluruh
anggota panitia yang hadir dan 2 (dua) orang wakil peserta lelang sebagai saksi.
(7) Dokumen penawaran dengan sampul bertanda “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”,
“PENGUBAHAN”, atau ”PENAMBAHAN”, harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu.
(8) Dokumen penawaran yang telah masuk tidak dibuka apabila dokumen dimaksud telah disusuli
dokumen dengan sampul bertanda “PENARIKAN”.
(9) Panitia Pengadaan memeriksa dan menunjukkan dihadapan peserta mengenai kelengkapan
Dokumen Penawaran yang meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan
harga penawaran;
b. Jaminan Penawaran asli;
c. rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga) atau RAB;
d. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. Surat dukungan yang memuat jenis dan spesifikasi alat/barang dan jaminan ketersediaan
alat/barang dari pabrikan/ produsen/distributor resmi yang mempunyai legalitas dan
ditujukan khusus untuk keperluan Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia
SMP di Kab. Majene Program DAK Dinas Pendidikan Kabupaten Majene Tahun 2011.
 11

f. Fotocopy Surat Keterangan Uji Kelayakan dari lembaga atau institusi yang berwenang
yang distempel basah oleh produsen/pabrik pendukung.
g. Foto copy pengesahan/rekomendasi alat/barang yang akan disediakan dari
lembaga/instansi yang berwenang atau legalitas ISO 9001 yang dilegalisir oleh penerbit
ISO.
h. Surat pernyataan memiliki workshop/gudang dari produsen/pabrik pendukung yang
dilampiri peta lokasi gudang dan foto workshop/gudang.
i. Surat Keterangan / Referensi dari Bank Umum Nasional dengan kualifikasi baik, yang
berisi dukungan keuangan minimal sebesar 5% (lima persen) dari pagu anggaran dan
dikeluarkan oleh Bank Umum non BPR yang diperuntukkan khusus untuk keperluan
Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia SMP di Kab. Majene Program
DAK Dinas Pendidikan Kabupaten Majene Tahun 2011.

Pasal 12
Evaluasi Dokumen Penawaran

(1) Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan:

a) volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan
yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;
b) apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan
maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan
tidak boleh diubah; dan
c) jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga
satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap
dibiarkan kosong.
(2) Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat
menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula.
(3) Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lump sump yang melampirkan daftar kuantitas
dan harga hanya dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam
daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan tanpa
mengubah nilai penawaran.
(4) Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur dan
berdasarkan hasil koreksi aritmatik, Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyusun urutan dari
penawaran terendah.
(5) Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa
untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan
penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.
(6) Evaluasi penawaran dilakukan dengan Sistem Gugur meliputi evaluasi administrasi, avaluasi
teknis, dan evaluasi harga.
(7) Penawaran yang memenuhi syarat ádalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-
syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen pelelangan, tanpa ada penyimpangan
yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat.
(8) Penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran yang bersyarat adalah :
- Jenis penyimpangan yang berpengaruh terhadap hal-hal yang sangat substantif dan akan
mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerja/performa pekerjaan
- Substansi pekerjaan tidak konsisten dengan dokumen pelelangan
- Adanya penawaran dari penyedia barang/jasa dengan persyaratan tambahan di luar
ketentuan dokumen lelang yang akan menimbulkan persaingan tidak sehat dan atau tidak
adil di antara peserta lelang yang memenuhi syarat.
(9) Hasil evaluasi dokumen penawaran akan dituangkan dalam berita acara yang ditandatangani
oleh seluruh anggota panitia yang hadir.

Pasal 13
Evaluasi Administrasi

(1) Evaluasi administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang memenuhi syarat pada
saat pembukaan dokumen penawaran.
 12

(2) evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada
saat penilaian kualifikasi;
(3) penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
a. syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan
dipenuhi/dilengkapi sesuai yang dipersyaratkan dalam pasal 5.;
b. surat penawaran:
(a) ditandatangani oleh:
i. direktur utama/pimpinan perusahaan;
ii. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama
penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
iii. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik;
iv. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama; atau
v. peserta perorangan
(b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan
dalam Dokumen Pemilihan;
(c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; dan
(d) bertanggal
(e) diberi stempel resmi perusahaan dan dibubuhi meterai Rp. 6.000,-.
c. surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
(a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang
mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh
Menteri Keuangan;
(b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa
berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan;
(c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran;
(d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan
dalam Dokumen Pemilihan;
(e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
(f) nama Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama
Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan; dan
(g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan.
d. Panitia Pengadaan mengkonfirmasi dan mengklarifikasi secara tertulis substansi dan
keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit jaminan serta memastikan
Jaminan Penawaran dapat dicairkan sebesar nilai jaminan dalam waktu paling lambat 14
(empat belas) hari kerja tanpa syarat, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia
Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan.
(4) Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu penawaran memenuhi syarat
administrasi atau penawaran tidak memenuhi syarat administrasi.
(5) Penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi / lulus administrasi dilanjutkan
dengan evaluasi teknis, sementara penawaran yang tidak memenuhi syarat administrasi
dinyatakan gugur.

Pasal 14
Evaluasi Teknis

(1) evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan
administrasi;
(2) unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan;
(3) evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. evaluasi dilakukan dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis yang
ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan;
b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis, apabila:
i. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-
gambar sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan;
 13

ii. jadwal waktu penyerahan tidak melampaui batas waktu sesuai dengan yang ditetapkan
dalam Dokumen Pemilihan;
iii. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
iv. jaminan purna jual sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan;
v. tenaga teknis sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan (apabila
diperlukan).
(4) apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia
Pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan
penawaran;
(5) Jenis, Kapasitas, dan Jumlah barang harus sesuai dengan spesifikasi teknis berdasarkan
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 Tahun 2011 tentang Petunjuk Teknis
Penggunaan Dana Alokasi Khusus Bidang Pendidikan Tahun Anggaran 2011 untuk
Peningkatan Mutu Pendidikan di SD/SDLB;
(6) Penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat teknis / lulus teknis dilanjutkan dengan evaluasi
harga, sementara penawaran yang tidak memenuhi syarat teknis dinyatakan gugur.

Pasal 15
Evaluasi Harga

(1) Dokumen penawaran yang telah lulus dalam evaluasi teknis akan dilakukan evaluasi harga.
(2) unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan
ketentuan:
a. total harga penawaran terhadap nilai total HPS:
i. apabila total harga penawaran melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan
ii. apabila semua harga penawaran di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal.
b. harga satuan penawaran timpang yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh
perseratus) dari HPS, dilakukan klarifikasi. Apabila setelah dilakukan klarifikasi
ternyata harga satuan penawaran tersebut timpang, maka harga satuan penawaran
timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Dokumen Pemilihan;
c. mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan
kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga
satuan pekerjaan lainnya;
d. untuk kontrak lump sum:
i. apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan
huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;
ii. apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak
jelas maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau
iii. apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan
gugur.

(3) Dalam evaluasi harga dilakukan evaluasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
a. klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan
perkiraan Panitia Pengadaan;
b. klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran di bawah 80% (delapan puluh
perseratus) HPS dengan ketentuan:
i. apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk
menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS;
atau
ii. apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk
negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
(4) Evaluasi hargaa memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri.
(5) Hasil evaluasi harga menjadi menyimpulkan 3 (tiga) penawaran terendah yang responsive.
 14

Pasal 16
Evaluasi Kualifikasi
(1) Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 apabila
ada.
(2) Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.
(3) Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi apabila:
a. formulir kualifikasi ditandatangani oleh:
1) direktur utama/pimpinan perusahaan;
2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik;
4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja
sama; atau
5) peserta perorangan
b. memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan, kecuali peserta
perorangan;
c. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang
dihentikan kegiatan usahanya;
d. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak
masuk dalam Daftar Hitam;
e. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT
tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi),
PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan
terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan
menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
f. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4
(empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk
pengalaman subkontrak;
g. memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non kecil dan
kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha Mikro, Usaha Kecil serta
koperasi kecil;
h. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan:
1) peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat
persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan
2) untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada huruf a)
sampai dengan huruf g) dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan
kemitraan.
(4) Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi secara
tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi.
(5) Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka
data yang kurang tidak dapat dilengkapi.

Pasal 17
Pembuktian Kualifikasi
Terdapat peserta lelang yang akan diusulkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan,
dilakukan Verifikasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam Formulir Isian
Kualifikasi/Dokumen Kualifikasi dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah dan bila
diperlukan panitia akan melakukan konfirmasi dengan instansi terkait.

Pasal 18
Penetapan Pemenang

(1) Pemenang lelang akan ditetapkan berdasarkan:

a. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan
Jasa Pemerintah;
 15

b. Dokumen lelang serta berita acara rapat pemberian penjelasan pekerjaan, pemasukan dan
pembukaan penawaran, serta hasil evaluasi dokumen penawaran.
c. Penawaran harga dan perhitungannya yang dapat dipertanggungjawabkan.
d. Jumlah harga yang tidak melebihi dana yang tersedia.
e. Bila ada 2 (dua) penawaran atau lebih dengan harga yang sama, maka untuk menilai
kemampuan dan kecakapan yang terbesar akan dilakukan dengan meneliti kembali
dokumen penawaran teknis dan dokumen kualifikasi yang sudah disampaikan
sebelumnya.
f. Bila dianggap perlu untuk menjamin terpenuhi target kinerja output terhadap 3 (tiga)
perusahaan yang memenuhi syarat administrasi dan teknis, diharuskan untuk
mempresentasikan di depan panitia dan pengguna barang/jasa meliputi aspek (kesiapan
ketersediaan dan kualitas barang, dan jadual pelaksanaan pengiriman barang sampai
sekolah).
(2) Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dana Alokasi Khusus (DAK) Tahun 2011 Dinas Pendidikan
Kabupaten Majene menetapkan pemenang sebagai calon pelaksana pengadaan barang / jasa,
dengan membuat Surat Penetapan Pemenang berdasarkan BAHP.

Pasal 19
Pengumuman Pemenang

Penetapan Pemenang sebagaimana dimaksud pada pasal 18 ayat (2), Panitia mengumumkan
melalui Papan Pengumuman Dinas Pendidikan Kabupaten Majene, Jalan Jenderal Sudirman
No.87 Majene

Pasal 20
Sanggahan dan Sanggahan Banding

(1) Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara tertulis atas penetapan pemenang kepada
Panitia Pengadaan dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman pemenang, disertai
bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan kepada PPK dan PA/KPA Dinas Pendidikan
Kab. Majene.
(2) Sanggahan diajukan oleh peserta baik secara sendiri-sendiri maupun bersama-sama dengan
peserta lain apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi:
a. penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang diatur dalam Peraturan Presiden No.
54 Tahun 2010 dan yang telah ditetapkan dalam DokumenPemilihan;
b. rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan usaha yang sehat; dan/atau
c. penyalahgunaan wewenang oleh Panitia Pengadaan dan/atau pejabat yang berwenang
lainnya.
(3) Peserta yang tidak sependapat dengan jawaban sanggahan dari Panitia Pengadaan dapat
mengajukan sanggahan banding secara tertulis kepada Kepala Dinas Pendidikan Kab. Majene,
dengan tembusan kepada PPK dan Penitia Pengadaan paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah
menerima jawaban sanggahan.

Pasal 21
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa

(1) Pejabat Pembuat Komitmen Program DAK Dinas Pendidikan Kabupaten Majene
menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) kepada pemenang lelang
yang ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan berdasarkan Berita Acara Hasil Pelalangan
(BAHP).
(2) Peserta lelang yang telah ditunjuk berdasarkan SPPBJ sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
di atas, wajib menerima keputusan tersebut, denganketentuan:
a. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku
dengan alasan yang dapat diterima secara obyektif oleh Panitia Pengadaan, maka
Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan pada Kas
Negara/Daerah; atau
b. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku
dengan alasan yang tidak dapat diterima secara obyektif oleh Panitia Pengadaan, maka
 16

Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan pada Kas

Negara/Daerah serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
(3) Apabila pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka penunjukan pemenang dapat
dilakukan kepada pemenang cadangan sesuai dengan urutan peringkat, selama masa surat
penawaran dan Jaminan Penawaran pemenang cadangan masih berlaku atau sudah
diperpanjang masa berlakunya.
(4) Apabila semua pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka pelelangan dinyatakan
gagal oleh PA/KPA setelah mendapat laporan dari PPK dan Panitia Pengadaan akan
melaksanakan pelelangan ulang.

Pasal 22
Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

(1) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender dan
pelaksanaan pekerjaan dimulai sejak ditandatangani Surat Perjanjian/Kontrak yang akan
disepakati bersama antara pemberi kerja dan penerima kerja.
(2) Batas waktu berakhirnya penyelesaian pekerjaan sampai dengan selesai 100 % (seratus
persen) akan diatur lebih lanjut dalam Surat Perjanjian Kerja/Kontrak.

Pasal 23
Syarat-Syarat Pembayaran

(1) Pembayaran dilaksanakan secara bertahap, yaitu :

a. Tahap I sebesar 30 % (tiga puluh persen) dari nilai kontrak dibayarkan sebagai uang
muka kerja dan dibayarkan setelah dilakukan penandatangan kontrak kerja dan ada
jaminan uang muka.
b. Tahap II sebesar 70 % (tujuh puluh persen) dari nilai kontrak dibayarkan setelah
pekerjaan selesai 100% (seratus persen) dan pelaksana telah menyerahkan barang
kepada pengguna barang yang dibuktikan dengan Berita Acara yang ditandatangani
oleh pihak penyedia barang/jasa dan Panitia Penerima Barang dan Penerima Barang
dan Jasa serta Penanggung Jawab Kegiatan.
(2) Pihak pelaksana pekerjaan yang tidak mengambil uang muka pembayaran dapat dilakukan
satu tahap yaitu sekaligus 100% setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen) dan
pelaksana telah menyerahkan barang kepada pengguna barang yang dibuktikan dengan
Berita Acara yang ditandatangani oleh pihak penyedia barang/jasa dan Panitia Penerima
Barang dan Penerima Barang dan Jasa serta Penanggung Jawab Kegiatan.
(3) Pembayaran dibebankan pada Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan melalui
Dokumen Pelaksanaan Anggaran Dinas Pendidikan Kabupaten Majene Tahun Anggaran
2011 yang akan dilakukan melalui transfer ke rekening pihak pelaksana pekerjaan.

Pasal 24
Sanksi

(1) Penetapan pelaksana pekerjaan dapat dibatalkan sepihak oleh Kuasa Pengguna
Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Dinas Pendidikan Kabupaten Majene Tahun
2011, apabila penyedia barang/jasa dimaksud dinilai tidak mampu melaksanakan tugasnya
untuk menyelesaikan pekerjaan.
(2) Jika penyelesaian pekerjaan yang dimaksud dalam jangka waktu yang telah
ditentukan/ditetapkan tidak dapat diselesaikan, maka pihak penyedia barang/jasa dikenakan
denda sebesar 1 ‰ (satu per seribu) untuk setiap hari keterlambatan dari harga
borongan/nilai kontrak.
(3) Keterlambatan yang diakibatkan dengan adanya force majeure (keadaan memaksa) tidak
dikenakan denda selama ada pembuktian yang syah dan harus dilaporkan kepada pemberi
kerja selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah kejadian.
(4) Apabila ternyata pekerjaan yang dilaksanakan tidak sesuai dengan ketentuan/spesifikasi
teknis yang telah disepakati dan ditetapkan, maka pihak penyedia barang/jasa wajib untuk
 17

mengganti atau melengkapi ketidaksesuaian tersebut atas biaya sepenuhnya dibebankan

kepada pihak pelaksana.

Pasal 25
Kewajiban Pihak Pelaksana

(1) Pihak Penyedia Barang/Jasa wajib memenuhi spesifikasi teknis yang telah ditetapkan dan
akan disepakati bersama oleh pemberi kerja dan penerima kerja yang selanjutnya akan
dituangkan dalam bentuk Kontrak Kerja.
(2) Apabila dalam pelaksanaan pekerjaan terjadi perubahan spesifikasi teknis, maka
perhitungan jumlah harga akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya yang selanjutnya
akan dituangkan dalam kontrak tambahan (Addendum).
(3) Pihak pelaksana diwajibkan untuk menyerahkan hasil pekerjaan dimaksud dan diterima
oleh Panitia Penerima Hasil Pekerjaan yang dibuktikan dengan Berita Acara Pemeriksaan
Barang/Jasa yang ditandatangani oleh Panitia Penerima Hasil Pekerjaan, Pihak Pelaksana
dan diketahui oleh Pejabat pembuat Komitmen Program DAK Dinas Pendidikan Kabupaten
Majene

Pasal 26
Penyelesaian Perselisihan
(1) Segala bentuk perselisihan yang timbul dalam hubungannya dengan pemberian pekerjaan
ini pada hakekatnya akan diselesaikan dengan musyawarah yang sebaik-baiknya.
(2) Apabila cara tersebut ayat (1) pasal ini tidak dapat menyelesaikan masalah, maka
perselisihan akan diserahkan kepada Badan/Panitia Perdamaian yang lazim dan berlaku
untuk penyelesaian yang sebaik-baiknya.
(3) Apabila cara tersebut ayat (2) pasal ini ternyata tidak dapat menyelesaikan masalahnya juga,
maka penyelesaian selanjutnya diserahkan kepada keputusan pengadilan dan kedua belah
pihak memilih domisili yang tetap di Kepaniteraan Pengadilan Negeri Kabupaten Majene
(4) Biaya yang timbul akibat penyelesaian perselisihan ditanggung oleh masing-masing pihak
yang berselisih.

Pasal 27
Pengawasan Pekerjaan

Dalam pelaksanaan pekerjaan akan diawasi oleh pejabat/pegawai yang ditunjuk oleh Kepala Dinas
Pendidikan Kabupaten Majene selaku Kuasa Pengguna Anggaran.

Pasal 28
Penandatanganan Kontrak

(1) Pada saat Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) memberitahukan kepada SPBJ kepada
Penyedia Barang/Jasa yang penawarannya diterima, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) juga
mengirimkan Formulir Kontrak yang terdapat dalam Dokumen Pelelangan dengan
memasukkan semua persetujuan antara kedua belah pihak.
(2) Penandatanganan kontrak dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari setelah diterbitkan
SPPBJ dan setelah penyedia barang/jasa menyerahkan jaminan pelaksanaan dengan ketentuan:
a. Nilai jaminan pelaksanaan dengan jaminan bank 5% (lima persen) dari nilai kontrak.
b. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sekurang-kurangnya sejak tanggal penandatanganan
kontrak sampai dengan 14 (empat belas) hari setelah tanggal masa pemeliharaan berakhir
berdasarkan kontrak.
(3) Apabila penyedia barang/jasa yang ditunjuk mengundurkan diri dengan alasan yang tidak
dapat diterima atau gagal untuk menandatangni kontrak, maka Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) membatalkan SPPBJ, mencairkan jaminan penawaran, dan penyedia barang/jasa
 18

dikenakan sanksi dilarang mengikuti pengadaan barang/jasa instansi pemerintah selama 2

(dua) tahun.
(4) Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan penyedia barang/jasa tidak diperkenankan mengubah
dokumen pengadaan secara sepihak sampai dengan penandatanganan kontrak.
(5) Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan penyedia barang/jasa wajib memeriksa konsep kontrak
meliputi substansi, bahasa/redaksional, angka, dan huruf serta membubuhkan paraf pada
lembar demi lembar dokumen kontrak.
(6) Menetapkan hirarki bagian-bagian dokumen kontrak di dalam surat perjanjian dengan maksud
apabila terjadi pertentangan ketentuan antara bagian satu dengan bagian yang lain, maka yang
berlaku adalah ketentuan sebagai berikut:
a. Kontrak kerja;
b. Surat penawaran berikut kuantitas dan harga;
c. Amandemen kontrak;
d. Ketentuan khusus kontrak;
e. Ketentuan umum kontrak;
f. Spesifikasi khusus;
g. Spesifikasi umum;
h. . Dokumen lainnya seperti: jaminan-jaminan, SPPBJ, Berita Acara Hasil Pelelangan, Berita
Acara Penjelasan Dokumen Pelelangan penyedia barang/jasa.
(7) Banyaknya kontrak dibuat sesuai kebutuhan, yaitu:
a. Sekurang-kurangnya 2 (dua) kontrak asli, kontrak asli pertama untuk Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani oleh penyedia
barang/jasa, dan kontrak asli kedua untuk penyedia barang/jasa dibubuhi materi pada
bagian yang ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK);
b. Rangkap kontrak lainnya tanpa dibubuhi materai.

Pasal 29
Jangka Waktu Pelaksanaan Kontrak

(1) Jangka waktu pelaksanaan Kontrak seperti yang disebutkan pada Persyaratan Petunjuk
Penyedia Barang/Jasa (PPPB/J).
(2) Kegagalan dari Pemenang Lelang untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tenggang waktu
tersebut pada ayat 1 pasal ini, menjadi dasar yang cukup untuk pembatalan kontrak dan
mengakibatkan Pemenang Lelang dibatalkan.

Pasal 30
Praktek Korupsi dan Kecurangan

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) akan mentaati standar etika selama proses lelang maupun pada
saat pelaksanaan Kontrak. Sehubungan dengan kebijaksanaan ini, Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) akan:
(1) Mendefinisikan untuk maksud ketentuan ini, asumsi-asumsi sebagai berikut:
a. “Praktek korupsi” berarti menawarkan, memberikan, menerima, atau mengharapkan sesuatu
yang dapat mempengaruhi perbuatan pejabat yang berwenang dalam proses lelang atau
dalam pelaksanaan kontrak; dan
b. “Praktek kecurangan” berarti sebuah penyalahgunaan data-data agar dapat mempengaruhi
sebuah proses lelang atau pelaksanaan kontrak untuk kerugian Panitia Pengadaan, dan
termasuk kolusi di antara Penyedia Barang/Jasa (sebelum ataupun sesudah pemasukan
penawaran) dimaksudkan untuk menjadikan harga penawaran yang semu dan non kompetitif
dan menghalangi Panitia Pengadaan terhadap kompetisi lelang yang bebas dan terbuka;
 19

(2) Menolak sebuah proposal penunjukan pemenang lelang jika terbukti bahwa Penyedia Barang/Jasa
yang direkomendasikan sebagai pemenang lelang telah melakukan tindakan korupsi ataupun
praktek kecurangan dalam berkompetisi dalam kontrak yang dipertanyakan;
(3) Menyatakan sebuah perusahaan tidak memenuhi syarat, baik untuk selamanya maupun untuk
sementara waktu tertentu untuk menjadi pemenang lelang, jika terbukti perusahaan tersebut
telah melakukan tindakan korupsi ataupun melakukan praktek kecurangan lainnya dalam
berkompetisi terhadap kontrak ataupun pelaksanaan pekerjaan dimaksud.
 20

BAB III
PERSYARATAN PETUNJUK PENYEDIA BARANG/JASA

Pasal 31
Pengertian Khusus

Persyaratan Petunjuk Penyedia Barang/Jasa (PPPB/J) berikut ini melengkapi Petunjuk Penyedia
Barang/Jasa (PPB/J). Bilamana terdapat suatu perbedaan/pertentangan, ketentuan dalam PPPB/J ini
akan lebih mengikat dibandingkan ketentuan yang ada dalam PPB/J. Nomor PPB/J yang dirujuk
ditunjukkan dalam tanda kurung.
1. Lingkup Pekerjaan
1.1. (PPB/J) pasal 2
2. Pemberian Penjelasan
2.1. (PPB/J) pasal 8
3. Jaminan Penawaran
3.1. (PPB/J) pasal 9 ayat (3)
3.2. (PPB/J) pasal 9 ayat (5)
4. Masa berlakunya surat penawaran
4.1. (PPB/J) pasal 9 ayat (4)
5. Batas Akhir Waktu Pengajuan Dokumen Penawaran
5.1. (PPB/J) pasal 9 ayat (2)
6. Pembukaan Dokumen Penawaran
6.1. (PPB/J) pasal 11
7. Jangka Waktu Pelaksanaan Kontrak
7.1. (PPB/J) pasal 22
- Lingkup Pekerjaan adalah Pengadaan Sarana TIK
Pendidikan dan Multimedia SMP di Kab. Majene
sesuai dalam lampiran spesifikasi pekerjaan dan dikirim
sampai ke lokasi yang ditentukan.
- Penjelasan dokumen dilaksanakan pada:
Hari : Rabu
Tanggal : 4 Januari 2012
Pukul : 09.30 Wita
- Tempat : Aula Dinas Pendidikan Kab. Majene,
Alamat Jalan Jenderal Sudirman No. 87 Majene
- Besarnya jaminan penawaran dalam jumlah nominal
sebesar: 1 sampai 3%
- Masa berlaku jaminan penawaran 30 hari kalender
sejak tanggal pembukaan penawaran.
- Masa berlakunya surat penawaran 30 hari kalender
sejak tanggal pembukaan penawaran.
- Batas Akhir Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran
pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 11 Januari 2012
Pukul : 10.00 Wita
Tempat : Aula Dinas Pendidikan Kab Majene
Alamat Jalan Jenderal Sudirman No. 87 Majene
- Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada:
Hari : Rabu
Tanggal : 11 Januari 2012
Pukul : 10.00 Wita
Tempat : Aula Dinas Pendidikan Kab Majene
Alamat Jalan Jenderal Sudirman No. 87 Majene
- Jangka waktu pelaksanaan kontrak adalah 45 (empat
puluh lima) hari kalender
 21

BAB IV
PERSYARATAN UMUM KONTRAK (PUK)
Pasal 32
Pengertian Umum

Dalam dokumen ini beberapa istilah harus di interpretasikan sebagai berikut :

1. Kontrak : Berarti persetujuan yang dibuat bersama antara Pejabat
Pembuat Komitmen atau Pejabat Pembuat Komitmen dan
Penyedia Barang/Jasa sebagaimana tertulis dalam formulir
kontrak yang ditandatangani oleh Kedua belah pihak,
termasuk seluruh lampiran dan seluruh referensi dokumen
yang dimasukkan.
2. PPB : Berarti Petunjuk Penyedia Barang/Jasa.
3. PUK : Berarti Persyaratan Umum Kontrak.
4. PKK : Berarti Persyaratan Khusus Kontrak.
5. Penyedia Barang/Jasa : adalah badan usaha atau orang perseorangan yang kegiatan
usahanya menyediakan barang/layanan jasa menurut Kontrak
ini.
6. Pejabat Pembuat Komitmen : Kepala Bidang Pendidikan Dasar Dinas Pendidikan Kab.
Majene selaku Penanggung jawab Pelaksanaan Teknis
Kegiatan untuk SD dan SMP
7. Pengguna Anggaran : adalah sebagaimana dimaksud dalam undang-undang Nomor
1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.
8. Pejabat Pembuat Komitmen : adalah Pejabat yang ditunjuk oleh Pengguna Anggaran untuk
menggunakan anggaran Dinas Pendidikan Kab. Majene.
9. Lokasi Proyek : adalah tempat atau lokasi distribusi (jika termasuk dalam
pelelangan) yang telah ditetapkan oleh Pejabat Pembuat
Komitmen dalam dokumen ini.
10. Panitia Pengadaan : Tim yang diangkat oleh Kepala Dinas Pendidikan Kab.
Majene untuk melaksanakan pemilihan penyedia
barang/jasa DAK.
11. Barang : adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yang
meliputi bahan baku, barang setengah jadi, barang
jadi/peralatan, yang spesifikasinya ditetapkan oleh Panitia
Pengadaan sesuai penugasan Pejabat Pembuat Komitmen.
12. Jasa lainnya : Segala pekerjaan dan/atau penyedia jasa selain jasa
konsultansi, jasa pemborongan, dan pemasokan barang.
13. Surat jaminan : adalah jaminan tertulis yang dikeluarkan bank
umum/lembaga keuangan lainnya yang diberikan oleh
penyedia barang/jasa kepada Pejabat Pembuat Komitmen
untuk menjamin terpenuhinya persyaratan/kewajiban
penyedia barang/jasa.
14. Dokumen Pengadaan : adalah dokumen yang disiapkan oleh panitia/pejabat
pengadaan sebagai pedoman dalam proses pembuatan dan
penyampaian penawaran oleh calon penyedia barang/jasa
serta pedoman evaluasi penawaran oleh panitia/pejabat
pengadaan.
 22

15. Pakta integritas : adalah surat pernyataan yang ditandatangani oleh Pejabat
Pembuat Komitmen/ panitia pengadaan/pejabat
pengadaan/penyedia barang/jasa yang berisi ikrar untuk
mencegah dan tidak melakukan kolusi, korupsi, dan
nepotisme (KKN) dalam pelaksanaan pengadaan
barang/jasa.
16. Hari : Berarti hari menurut perhitungan kalender (kecuali
ditentukan lain).

Pasal 33
Penggunaan/Penerapan

Persyaratan Umum Kontrak ini berlaku sepanjang tidak diganti dengan ketentuan lain dalam PKK.

Pasal 34
Standar (Baku)

Barang yang dipasok menurut kontrak ini harus sesuai dengan standar yang disebutkan dalam
Spesifikasi Teknis, dan bila tidak ada standar yang disebutkan, harus sesuai dengan standar yang
berlaku di Indonesia. Standar bersangkutan haruslah yang paling terakhir yang dikeluarkan oleh
instansi yang berwenang.

Pasal 35
Kepemilikan Bahan

Seluruh hasil Pekerjaan adalah milik Pejabat Pembuat Komitmen dan Penyedia Barang/Jasa wajib
menyerahkan sebelum pembayaran terakhir.

Pasal 36
Penggunaan Dokumen Kontrak dan Informasi

(1) Penyedia Barang/Jasa, tanpa ijin tertulis lebih dulu dari Pejabat Pembuat Komitmen, tidak boleh
memperlihatkan Kontrak atau ketentuan yang ada, atau spesifikasi yang ada, rencana, gambar,
pola, contoh atau menyampaikan informasi dengan atau atas nama Pejabat Pembuat Komitmen
kepada orang lain, selain orang yang dipekerjakan oleh Penyedia Barang/Jasa dalam pelaksanaan
Kontrak. Pengungkapan informasi kepada orang tersebut, harus bersifat rahasia dan terbatas
hanya mengenai hal-hal yang benar-benar diperlukan untuk tujuan pelaksanaan.
(2) Setiap dokumen, selain Kontrak itu sendiri, tetap menjadi milik Pejabat Pembuat Komitmen dan
harus dikembalikan kepada Pejabat Pembuat Komitmen pada saat Penyedia Barang/Jasa
menyelesaikan Kontrak, jika hal itu diminta oleh Pejabat Pembuat Komitmen.

Pasal 37
Perlindungan Hak Cipta

Hak paten, hak cipta, dan merek adalah ketentuan yang mengatur kewajiban penyedia barang/jasa
untuk melindungi Pejabat Pembuat Komitmen dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga atas
pelanggaran hak paten, hak cipta, dan merek.
 23

Pasal 38
Jaminan Pelaksanaan

(1) Dalam waktu 14 (empat belas) hari kalender setelah diterimanya surat penunjukan Pejabat
Pembuat Komitmen, Penyedia Barang/Jasa harus sudah menyerahkan jaminan pelaksanaan
kepada Pejabat Pembuat Komitmen dalam jumlah dan waktu yang ditetapkan dalam PKK.
(2) Jaminan pelaksanaan harus dibayarkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen sebagai kompensasi
untuk setiap kerugian atau kegagalan Penyedia Barang/Jasa dalam menyelesaikan kewajibannya
sesuai kontrak.
(3) Jaminan pelaksanaan harus dalam mata uang rupiah dan harus dalam bentuk garansi bank yang
dikeluarkan oleh Bank Umum dalam bentuk seperti yang tercantum pada dokumen lelang atau
bentuk lain yang dapat diterima Pejabat Pembuat Komitmen yang besarnya jaminan pelaksanaan
ditetapkan dalam PKK.
(4) Jaminan pelaksanaan akan dibebaskan oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan dikembalikan
kepada Penyedia Barang/Jasa dalam waktu tidak lebih 30 (tiga puluh) hari kalender setelah
tanggal penyelesaian kewajiban pelaksanaan dari Penyedia Barang/Jasa menurut kontrak,
termasuk kewajiban jaminan.

Pasal 39
Pemeriksaan dan Pengujian

(1) Pejabat Pembuat Komitmen berhak untuk memeriksa dan/atau menguji Barang guna
mengkonfirmasikan kesesuaian terhadap Kontrak. Spesifikasi Teknis telah menyebutkan apa yang
diperlukan untuk pemeriksaan/pengujian oleh Tim Teknis dan dimana Spesifikasi Teknis telah
mengarahkannya. Pejabat Pembuat Komitmen akan memberi secara tertulis dari identitas dari
wakilnya yang ditunjuk untuk keperluan ini.
(2) Pemeriksaan dan pengujian mungkin dilaksanakan ditempat Penyedia Barang/jasa, ditempat
pengiriman dan/atau tujuan akhir penyerahan hasil pekerjaan yang ditetapkan di dalam PKK
Jika dilaksanakan di tempat Penyedia Barang, semua fasilitas dan bantuan yang layak, termasuk
akses pemeriksaan barang yang harus diberikan kepada pemeriksa tanpa mengenakan biaya
kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
(3) Apabila hasil pekerjaan yang diperiksa atau diuji ternyata tidak sesuai dengan Spesifikasi, Pejabat
Pembuat Komitmen dapat menolak hasil tersebut, dan Penyedia Barang/Jasa harus menggantinya
atau membuat perubahan yang dianggap perlu guna memenuhi persyaratan Spesifikasi yang
diminta, tanpa mengenakan biaya kepada Pejabat Pembuat Komitmen.

Pasal 40
Pengemasan dan Pengepakan

(1) Penyedia Barang/Jasa harus mengemas hasil pekerjaan sebagaimana yang diperlukan untuk
mencegah hasil pekerjaan tersebut dari kerusakan selama transportasi sampai ketujuan akhir,
sebagaimana yang disebutkan dalam kontrak, pengemasan dan pengepakan harus cukup untuk
menahan, tanpa pembatasan, penanganan yang buruk dalam transportasi, dan lonjakan
temperatur, air garam dan hujan, selama transit dan tempat penyimpanan di tempat yang terbuka.
Ukuran dan berat kemasan harus mempertimbangkan keterpencilan tempat tujuan akhir Barang
yang dapat ditangani dengan peralatan sederhana.
(2) Pengemasan dan pengepakan harus diberi tanda dan dokumentasi di dalam dan diluar kemasan.
Kelengkapan tersebut harus benar-benar memenuhi persyaratan khusus seperti yang disebutkan
dalam kontrak, termasuk persyaratan tambahan seperti yang ditetapkan dalam PKK, dan dalam
instruksi selanjutnya yang diberikan oleh Pejabat Pembuat Komitmen.
 24

Pasal 41
Pengiriman/Distribusi

Pengiriman/distribusi hasil pekerjaan ke lokasi yang ditetapkan Pejabat Pembuat Komitmen, harus
sesuai dengan jadwal permintaan dan dilakukan oleh Penyedia Barang/Jasa sesuai dengan persyaratan
yang ditetapkan dalam PKK.

Pasal 42
Transportasi

Penyedia Barang/Jasa menurut kontrak diminta menyerahkan hasil pekerjaan ke tempat yang
ditetapkan oleh pengguna barang sebagai tujuan akhir, biaya transportasi ke tempat tujuan dan
penyimpanan sebagaimana ditetapkan dalam kontrak, harus diatur oleh Penyedia Barang/Jasa dan
biaya yang berkaitan dengan itu harus termasuk dalam harga kontrak

Pasal 43
Jaminan (garansi)

(1) Penyedia Barang/Jasa harus menjamin bahwa Barang harus baru, belum pernah dipakai, sesuai
dengan standar dan spesifikasi teknis. Penyedia Barang/Jasa selanjutnya menjamin bahwa semua
hasil pekerjaan yang dipasok menurut kontrak ini tidak terdapat kerusakan bahan dikarenakan
kegiatan serta kelalaian dari Penyedia Barang/Jasa.
(2) Pejabat Pembuat Komitmen harus memberitahukan segera kepada Penyedia Barang/Jasa secara
tertulis bila terdapat tuntutan yang muncul terhadap jaminan ini.
(3) Setelah menerima pemberitahuan, Penyedia Barang/Jasa dalam jangka waktu yang ditetapkan atau
waktu yang tidak terlalu lama, harus memperbaiki atau mengganti hasil pekerjaan yang rusak atau
cacat atau bagian-bagian dari pada itu, tanpa mengenakan tambahan biaya kepada Pejabat Pembuat
Komitmen.
(4) Jika Penyedia Barang/Jasa setelah diberitahu, gagal untuk memperbaiki hasil pekerjaan yang rusak
dalam jangka waktu yang dapat dipertanggungjawabkan, Pejabat Pembuat Komitmen dalam
jangka waktu yang layak, bilamana perlu dapat mengambil tindakan perbaikan, atas resiko dan
biaya Penyedia Barang/Jasa.

Pasal 44
Pembayaran

(1) Cara dan persyaratan pembayaran kepada Penyedia Barang/Jasa sesuai Kontrak ini ditetapkan
dalam PKK.
(2) Permohonan Penyedia Barang/Jasa untuk pembayaran harus diajukan kepada Panitia Pengadaan
secara tertulis, disertai dengan faktur (invoice) yang menjelaskan hasil pekerjaan yang
dilaksanakan dan jasa-jasa yang telah diselesaikan, serta dokumen yang diperlukan dan setelah
memenuhi kewajiban yang ditentukan dalam kontrak.
(3) Pembayaran harus dilakukan dengan segera oleh Pejabat Pembuat Komitmen, tetapi tidak lebih
dari 30 (tiga puluh) hari kalender setelah pengajuan invoice atau tagihan oleh Penyedia Barang/Jasa
diterima oleh Pejabat Pembuat Komitmen.
(4) Mata uang yang digunakan dalam pembayaran kepada Penyedia Barang/Jasa menurut kontrak ini
ditetapkan dalam Rupiah.
 25

Pasal 45
Harga

Harga-harga dan jasa-jasa yang dibebankan oleh Penyedia Barang/Jasa yang dilaksanakan menurut
kontrak, tidak boleh berubah dari harga-harga yang disebutkan oleh Penyedia Barang/Jasa dalam
penawarannya dan sudah termasuk pajak-pajak dan bea lainnya sesuai ketentuan yang berlaku. Sumber
pembiayaan kontrak ini ditetapkan pada PKK

Pasal 46
Perubahan Pesanan

(1) Panitia Pengadaan kapan saja, dengan perintah secara tertulis kepada Penyedia Barang/Jasa,
dapat membuat perubahan sejauh masih dalam jangkauan umum kontrak, untuk satu atau
beberapa hal berikut ini:
a. spesifikasi;
b. jasa-jasa yang disediakan oleh Penyedia Barang/Jasa.
(2) Bila perubahan bersangkutan, mengakibatkan penambahan atau penurunan biaya, atau waktu yang
dibutuhkan Penyedia Barang/Jasa untuk melaksanakan ketentuan-ketentuan menurut kontrak,
penyesuaian yang wajar harus dibuat dalam Harga Kontrak atau jadwal pengiriman, atau kedua-
duanya dan kesepakatan akan perubahan tersebut akan dituangkan dalam addendum kontrak. Setiap
tuntutan oleh Penyedia Barang/Jasa terhadap penyesuaian ini harus dinyatakan dalam waktu 7
(tujuh) hari dari tanggal Penyedia Barang/Jasa menerima perintah perubahan Pesanan dari Pejabat
Pembuat Komitmen.

Pasal 47
Perubahan Kontrak

Pada prinsipnya tidak ada perubahan kontrak atau modifikasi yang dapat dibuat terhadap persyaratan
Kontrak, kecuali melalui perubahan secara tertulis yang disetujui dan ditandatangani oleh kedua
belah pihak.

Pasal 48
Hak dan Kewajiban Panitia Pengadaan

(1) Mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia barang/jasa.
(2) Meminta laporan-laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh
pihak penyedia barang/jasa.
(3) Membayar pekerjaan sesuai dengan harga kontrak yang telah ditetapkan kepada pihak penyedia
barang/jasa.
(4) Dapat menggunakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh pihak penyedia barang/jasa untuk
kelancaran pelaksanan pekerjaan atas persetujuan pengguna barang/jasa sesuai ketentuan kontrak.

Pasal 49
Hak dan Kewajiban Penyedia Barang/Jasa

(1) Menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah ditentukan
dalam kontrak.
 26

(2) Dapat menggunakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh pihak penyedia barang/jasa untuk
kelancaran pelaksanan pekerjaan atas persetujuan pengguna barang/jasa sesuai ketentuan kontrak.
(3) Melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada pihak Pejabat Pembuat Komitmen
(4) Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadual pelaksanaan pekerjaan yang telah
ditetapkan dalam kontrak.
(5) Memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan yang
dilakukan pihak Pejabat Pembuat Komitmen.
(6) Menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadual penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan
dalam kontrak.
(7) Penyedia barang/jasa harus mengambil langkah-langkah yang cukup memadai untuk melindungi
lingkungan baik di dalam maupun di luar tempat kerja dan membatasi perusakan dan
pengaruh/gangguan kepada masyarakat maupun miliknya, sebagai akibat polusi, kebisingan dan
kerusakan lain sebagai akibat kegiatan penyedia barang/jasa.

Pasal 50
Penyerahan

Penyedia Barang/Jasa tidak boleh menyerahkan kepada pihak lain seluruh atau sebagian
kewajibannya untuk melaksanakan kontrak, kecuali dengan ijin tertulis terlebih dahulu dari Pejabat
Pembuat Komitmen.

Pasal 51
Penundaan Pelaksanaan oleh Penyedia Barang/Jasa

(1) Penyerahan hasil pekerjaan dan pelaksanaan atas jasa-jasa juga harus dilakukan oleh Penyedia
Barang/Jasa sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen dalam
Jadwal Permintaan.
(2) Penundaan pelaksanaan pekerjaan dalam jangka waktu kontrak, yang tidak dapat
dipertanggungjawabkan oleh Penyedia Barang/jasa dapat membuat Penyedia Barang/Jasa
dikenakan sanksi kehilangan jaminan pelaksanaan, pembebanan atas kerusakan yang tidak dapat
tergantikan, dan/atau pemutusan Kontrak.

Pasal 52
Penggantian Kerugian

Apabila Penyedia Barang/Jasa gagal mengirimkan sebagian atau seluruh hasil pekerjaan atau
pelaksanaan jasa-jasa dalam jangka waktu yang ditetapkan dalam Kontrak, Pejabat Pembuat Komitmen
akan memotong dari Harga Kontrak, ganti kerugian yang jumlahnya sama dengan persentase yang
ditetapkan dalam PKK dari harga penyerahan hasil pekerjaan yang terlambat atau jasa-jasa yang belum
dilaksanakan, untuk setiap minggu atau bagian dari keterlambatan sampai pengiriman atau pelaksanaan
yang sesungguhnya, dengan batas maksimum persentase pengurangan seperti yang ditetapkan dalam
PKK. Apabila batas maksimum telah dicapai, Kepala Pejabat Pembuat Komitmen dapat
mempertimbangkan untuk melaksanakan pemutusan kontrak.
 27

Pasal 53
Penghentian Karena Kesalahan

(1) Pejabat Pembuat Komitmen ,tanpa maksud mengabaikan cara lain dalam menyelesaikan
pelanggaran Kontrak, dengan memberitahukan kesalahan/kelalaian secara tertulis kepada
Penyedia Barang/Jasa, dapat menghentikan kontrak ini sebagian atau seluruhnya apabila:
a. Penyedia Barang/Jasa gagal mengirimkan sebagian atau seluruh barang yang dikerjakan dalam
jangka waktu yang telah ditetapkan dalam Kontrak, atau dalam perpanjangan waktu yang
dijanjikan oleh Pejabat Pembuat Komitmen ;atau
b. Penyedia Barang/Jasa gagal untuk melaksanakan kewajiban-kewajiban lain menurut kontrak.
(2) Jika karena suatu hal Kepala Pejabat Pembuat Komitmen menghentikan sebagian atau seluruh
kontrak, Pejabat Pembuat Komitmen sesuai dengan persyaratan dan dengan cara yang dianggap
pantas dapat mengadakan hasil pekerjaan dan jasa-jasa yang sama dengan yang tidak dikerjakan
oleh Penyedia Barang/Jasa, dan Penyedia Barang/Jasa akan bertanggung jawab kepada Kepala
Pejabat Pembuat Komitmen terhadap setiap tambahan biaya untuk pekerjaan tersebut.
Bagaimanapun, Penyedia Barang/Jasa harus melanjutkan pelaksanaan dari kontrak yang tidak
dihentikan.

Pasal 54
Keadaan Kahar

(1) Penyedia Barang/Jasa tidak dikenakan penyitaan jaminan pelaksanaannya, mengganti kerugian
atau penghentian karena kesalahan, sepanjang penundaan dalam pelaksanaan atau kegagalan lain
untuk melaksanakan kewajibannya menurut kontrak adalah akibat peristiwa keadaan kahar.
(2) Untuk tujuan ini, "Keadaan Kahar" berarti suatu peristiwa diluar kekuasaan Penyedia Barang/Jasa
dan tidak melibatkan kesalahan atau kelalaian Penyedia Barang/Jasa dan tidak dapat diduga.
Peristiwa-peristiwa itu antara lain meliputi bencana alam, sabotase, huru-hara, kebakaran dan
sebagainya tetapi tidak dibatasi, kepada tindakan dari Pejabat Pembuat Komitmen dalam kapasitas
dan kekuasaannya, perang atau revolusi, kebakaran, banjir, wabah penyakit, daerah karantina dan
embargo pengangkutan.
(3) Apabila situasi keadaan kahar timbul, Penyedia Barang/Jasa harus dengan cepat memberitahukan
Pejabat Pembuat Komitmen secara tertulis mengenai kondisi dan penyebabnya. Kecuali diarahkan
secara tertulis oleh Pejabat Pembuat Komitmen ,Penyedia Barang/Jasa dapat melanjutkan
pelaksanaan kewajibannya menurut kontrak sejauh hal itu masih wajar, dan masuk akal, dan harus
mencari semua alternatif yang rasional untuk melaksanakan tugasnya yang tidak dibatasi oleh
kejadian keadaan kahar.
(4) Tindakan yang diambil untuk menagatasi terjadinya keadaan kahar, diserahkan kepada kesepakatan
dari para pihak yang terkait dalam kontrak ini.

Pasal 55
Itikad Baik

(1) Dalam pelaksanaan pekerjaan Pejabat Pembuat Komitmen dan Penyedia Barang/Jasa bertindak
berdasarkan asas saling percaya sesuai dengan hak-hak yang terdapat dalam kontrak.
(2) Pejabat Pembuat Komitmen dan Penyedia Barang/Jasa setuju untuk melaksanakan perjanjian
dengan jujur tanpa menonjolkan kepentingan masing-masing pihak. Jika selama kontrak, salah satu
pihak merasa dirugikan, maka diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi keaadaan
tersebut.
 28

Pasal 56
Penghentian karena Bangkrut/Pailit

Pejabat Pembuat Komitmen dapat menghentikan Kontrak setiap waktu dengan memberikan
pemberitahuan secara tertulis kepada Penyedia Barang/Jasa bila Penyedia Barang/Jasa menjadi
bangkrut atau pailit. Dalam peristiwa penghentian ini, tidak diberikan kompensasi apapun kepada
Penyedia Barang/Jasa, asalkan penghentian tersebut tidak merugikan atau mempengaruhi hak untuk
bertindak atau memperbaiki yang telah/atau akan berjalan kemudian bagi Pejabat Pembuat
Komitmen.

Pasal 57
Penghentian Sewaktu-waktu

(1) Pejabat Pembuat Komitmen dapat menghentikan kontrak sabagian atau seluruhnya setiap saat
bagi kepentingannya dengan mengirimkan pemberitahuan secara tertulis kepada Penyedia
Barang. Pemberitahuan penghentian tersebut harus menyebutkan penghentian tersebut untuk
kepentingan Pengguna Barang, tingkat prestasi kerja Penyedia Barang yang dihentikan menurut
Kontrak, dan tanggap kapan penghentian menjadi efektif.
(2) Barang-barang yang sudah siap dan lengkap dalam waktu 30 (tiga puluh) hari setelah Penyedia
Barang menerima pemberitahuan penghentian harus diterima oleh Pejabat Pembuat Komitmen
sesuai dengan syarat-syarat dan harga kontrak. Untuk barang-barang yang tersisa, Pejabat
Pembuat Komitmen dapat memilih:
a. Memiliki bagian-bagian yang telah lengkap dan dikirimkan sesuasi dengan syarat-syarat dan
harga kontrak; dan/atau
b. . Membatalkan sisanya dan membayar kepada Penyedia Barang jumlah yang disetujui untuk
sebagian barang-barang dan jasa-jasa yang belum lengkap dan untuk material dan suku
cadang yang sudah dibeli oleh Penyedia Barang.

Pasal 58
Penyelesaian Perselisihan

(1) Pejabat Pembuat Komitmen Penyedia Barang/Jasa harus berusaha menyelesaikan secara damai
dengan negosiasi informal langsung terhadap ketidak-setujuan atau perselisihan yang muncul,
menurut atau yang berkaitan dengan Kontrak.
(2) Bila setelah 30 (tiga puluh) hari dari permulaan negosiasi informal, Pejabat Pembuat Komitmen
dan Penyedia Barang/Jasa tidak dapat menyelesaikan perselisihan Kontrak dengan damai, satu
pihak dapat meminta agar penyelesaian dirujuk ke mekanisme formal seperti yang ditetapkan dalam
PKK. Mekanisme ini dapat mencakup, tetapi tidak terbatas pada tindakan untuk mendamaikan oleh
pihak ketiga, keputusan pengadilan dalam forum nasional.
(3) Setiap perselisihan atau perbedaan yang berkenaan dengan pembertitahuan tujuan untuk
memulai arbitrase, telah diberikan sesuai dengan ini, akhirnya harus ditetapkan dengan arbitrase.
Arbitrase bisa jadi dimulai sebelum atau setelah pengiriman Barang sesuai dengan kontrak.
(4) Cara kerja arbitrase harus dilakukan sesuai prosedur yang disebutkan dalam PKK.
(5) Sekalipun demikan setiap referensi untuk arbitrase di dalam hal ini:
a. Masing-masing pihak akan meneruskan untuk menyelesaikan tugas mereka masing-masing
sesuai kontrak, kecuali mereka setuju sebaliknya; dan
b. Pejabat Pembuat Komitmen akan membayar Penyedia Barang/jasa, setiap uang yang menjadi
haknya Penyedia Barang/jasa.
 29

Pasal 59
Bahasa yang Digunakan

Kontrak harus ditulis dalam BAHASA INDONESIA Semua korespondensi dan dokumentasi yang
berkaitan dengan kontrak antara kedua belah pihak harus ditulis dalam bahasa tersebut.

Pasal 60
Bahasa dan Hukum

Bahasa kontrak harus dalam Bahasa Indonesia. Hukum yang digunakan adalah hukum yang berlaku
di Indonesia.

Pasal 61
Pemberitahuan

Setiap pemberitahuan yang diberikan oleh salah satu pihak kepada pihak lain menurut Kontrak ini harus
dikirimkan kepada pihak lain secara tertulis atau dengan telegram, teleks, atau facsimile dan
dikonfirmasikan secara tertulis ke alamat pihak lain seperti yang ditetapkan dalam PKK. Pemberitahuan
akan menjadi efektif pada saat diterimakan atau pada tanggal pemberlakuan pemberitahuan, mana yang
lebih belakangan.

Pasal 62
Pajak-pajak/Bea-bea

Semua pajak, bea materai dagang, biaya surat ijin dan bea-bea lainnya yang dikenakan atas penyerahan
sesuai kontrak sampai diterima oleh Pejabat Pembuat Komitmen menjadi beban Penyedia Barang/Jasa.

Pasal 63
Korespondensi

Korespondensi yang dapat digunakan berbentuk surat, faxcimile, telex, atau kawat dan ditujukan
kepada alamat para pihak.
 30

BAB V
PERSYARATAN KHUSUS KONTRAK (PKK)

Pasal 64
Pengertian Khusus

Persyaratan Khusus Kontrak (PKK) berikut ini melengkapi Persyaratan Umum Kontrak (PUK).
Bilamana terdapat suatu perbedaan/pertentangan, ketentuan dalam PKK ini akan lebih mengikat
dibandingkan ketentuan yang ada dalam Persyaratan Umum Kontrak. Nomor PUK yang dirujuk
ditunjukkan dalam tanda kurung.

1. Jaminan Pelaksanaan
1.1. (PUK) pasal 38 ayat (1) - Jaminan pelaksanaan dari Bank umum dengan besarnya
jaminan pelaksanaan minimal adalah sebesar 5% (lima
persen) dari nilai kontrak. Dan masa berlaku jaminan
pelaksanaan sekurang-kurangnya 14 (empat belas)hari
setelah berakhirnya masa kontrak.

2. Pemeriksaan dan Pengujian

2.1. (PUK) pasal 39 ayat (2) - Pemeriksaan dan pengujian dilaksanakan setelah hasil
pekerjaan selesai diadakan bertempat di gudang
penyedia barang untuk memastikan kesesuaian
spesifikasi dan persyaratan yang telah ditentukan
dalam kontrak.

3. Pengemasan dan Pengepakan

3.1. (PUK) pasal 40 ayat (2)
1. Barang yang telah selesai di adakan dikemas
dengan karton doublewall dan di dikemas dengan
kemasan kualitas yang baik, dan diberi tanda judul,
jumlah eksemplar seperti yang telah ditentukan
oleh Pejabat Pembuat Komitmen;

2. Penyedia barang bertanggung jawab penuh atas isi

barang yang dikemas sampai di lokasi yang
diitentukan yang telah ditentukan oleh Pejabat
Pembuat Komitmen

4. Pengiriman/Distribusi
4.1. (PUK) pasal 41 - Untuk menjamin keselamatan dan ketepatan waktu
pengiriman/distribusi barang ke lokasi sesuai dengan
jadual yang telah ditetapkan.

5. Pembayaran
5.1. (PUK) pasal 44 ayat (1) - Cara dan syarat pembayaran kepada Rekanan menurut
Kontrak ini adalah sebagai berikut:
Uang Muka: setinggi-tingginya 30% dari Harga
Kontrak akan dibayarkan paling lambat dalam 14
(empat belas) hari dari ditandatanganinya Kontrak
disertai kwitansi tagihan dan jaminan bank dalam
jumlah yang sama, dengan menggunakan bentuk
formulir yang terdapat dalam dokumen lelang atau
fomulir lain yang diterima Pengguna Barang/Jasa.
 31

Pembayaran dilakukan sebesar 100% dari nilai

kontrak dan jaminan pelaksanaan masih berlaku
sebesar 5% (lima persen) dari nilai kontrak sebagai
jaminan masa klaim selama 14 (empat belas) hari
kalender setelah berakhirnya masa kontrak. Serta
dibuktikan dengan berita acara pemeriksaan hasil
pekerjaan dan berita acara serah terima hasil pekerjaan
yang menyatakan bahwa pekerjaan telah selesai 100%,
dalam keadaan baik, sesuai dengan spesifikasi dipotong
uang muka apabila mengambil.

6. Harga
6.1. (PUK) pasal 45 - Dibebankan anggaran tahun 2011 pada Dinas
Pendidikan Kab. Majene. Sumber Dana adalah Dana
Alokasi Khusus Pendidikan.

7. Penggantian kerugian
7.1. (PUK) pasal 52 - Tarip yang dipakai bila terjadi keterlambatan
penyelesaian pekerjaan akibat dari kelalaian penyedia
barang/jasa, maka penyedia barang/jasa yang
bersangkutan dikenakan denda keterlambatan sekurang-
kurangnya 10/1000 (satu perseribu) per hari dari nilai
kontrak atau bagian kontrak untuk setiap hari
keterlambatan dan maksimum pengurangan apabika
denda sudah melampaui jumlah jaminan pelaksanaan.

- Besarnya ganti rugi yang dibayarkan oleh

penenanggung jawab kegiatan atas keterlambatan
pembayaran adalah sebesar bunga trhadap nilai tagihan
yang terlambat dibayar, berdasarkan tingkat suku bunga
yang berlaku pada saat itu menurut ketetapan Bank
Indonesia, atau dapat diberikan kompensasi sesuai
ketentuan dalam dokumen kontrak.

8. Penyelesaian Perselisihan
8.1. (PUK) pasal 58 Pengadilan Negeri Majene
- Tata cara penyelesaian perselisihan yang dipergunakan
adalah sebagai berikut:
a. Bila perselisihan antara Pejabat Pembuat
Komitmen dan Penyedia Barang/Jasa tidak dapat
diselesaikan secara musyawarah, mediasi,
konsiliasi atau arbitrase (Pejabat Pembuat
Komitmen ) di Indonesia.
b. Biaya yang timbul untuk penyelesaian perkara di
pengadilan ditanggung oleh pihak yang
mengajukan perkara/gugatan.
c. Kedua belah pihak wajib mentaati dan mengikuti
keputusan pengadilan sesuai dengan ketentuan
hukum yang berlaku.

9. Pemberitahuan
9.1. (PUK) pasal 61 - Alamat Pejabat Pembuat Komitmen dan penyedia
Barang/Jasa untuk tujuan pemberitahuan:
 32

LAMPIRAN-LAMPIRAN
 33

LAMPIRAN DOKUMEN ADMINISTRASI

 34

Lampiran 1
CONTOH SURAT PERNYATAAN

DENGAN KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

TUNDUK KEPADA PERPRES 54 DAN KETENTUAN PANITIA/PPK

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : …………………………………..

Jabatan : …………………………………..

Perusahaan : ………………………………….

NPWP : …………………………………..

Alamat : …………………………………..

Dengan ini menyatakan, bahwa apabila perusahaan kami ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan
Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia SMP di Kab. Majene Program Dana Alokasi
Khusus (DAK) Dinas Pendidikan Kab. Majene Tahun Anggaran 2011, maka kami sanggup dan
bersedia untuk tunduk kepada Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah beserta ketentuan – ketentuan yang ditetapkan oleh Panitia
dan Pejabat Pembuat Komitmen.
.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

………………., ……………………………. 2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 35

Lampiran 2

CONTOH SURAT KUASA BILA DIREKTUR/DIREKTRIS PERUSHAAN DIWAKILI

DENGAN KOP PERUSAHAAN

SURAT KUASA
Nomor : ___________

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
NPWP :
Alamat :

dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaanberdasarkan Akta Notaris No. ___ [No. Akta
notaris] tanggal ____________ [tanggal penerbitan Akta] yang dikeluarkan oleh Notaris
______________ [nama Notaris penerbit Akta] beserta perubahannya, yang selanjutnya disebut
sebagai Pemberi Kuasa.

Memberi kuasa kepada :

Nama :
Jabatan :
Alamat :

yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.

Khusus

Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa mewakili:

1. [melakukan pendaftaran dan pengambilan dokumen,]
2. [menghadiri pemberian penjelasan,]
3. [menghadiri pembukaan penawaran,]
4 ______________, dst

Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.

………………., ……………………………. 2012

Penerima Kuasa Pemberi Kuasa,

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Tanda Tangan Nama Jelas dan Stempel perusahaan
Jabatan dalam perusahaan
 36

Lampiran 3

CONTOH SURAT PERNYATAAN

DENGAN KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

TIDAK SEDANG DINYATAKAN BANGKRUT ATAU PAILIT ATAU

KEGIATAN USAHA TIDAK DIHENTIKAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan :

Perusahaan :

NPWP :

Alamat :

Dengan ini menyatakan dengan benar bahwa perusahaan kami tidak sedang dinyatakan
bangkrut atau pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

………………., ……………………………2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 37

Lampiran 4

CONTOH SURAT PERNYATAAN

DENGAN KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

TIDAK SEDANG DALAM MENJALANI SANKSI PIDANA ATAU

TIDAK SEDANG DALAM PENGAWASAN PENGADILAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan :

Perusahaan :

NPWP :

Alamat :

Dengan ini menyatakan bahwa benar kami/perusahaan tidak sedang menjalai sanksi pidana atau
tidak sedang dalam pengawasan pengadilan.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

………………., …………………………. 2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 38

Lampiran 5
CONTOH SURAT PERNYATAAN

DENGAN KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

TIDAK MASUK DAFTAR HITAM PERUSAHAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan :

Perusahaan :

NPWP :

Alamat :

Dengan ini menyatakan bahwa perusahaan kami tersebut di atas benar-benar tidak masuk dalam
daftar hitam di instansi manapun dan perusahaan mempunyai kinerja baik

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

………………., ……………………………. 2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 39

Lampiran 6
CONTOH SURAT KUASA

DENGAN KOP PERUSAHAAN

SURAT KUASA
Nomor :

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan tersebut di atas, memberi kuasa kepada
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendidikan Kabupaten Majene Jalan Jenderal Sudirman No.
87 Majene Telp. (0422) 21051 fax 21101 Majene, 91412 untuk melakukan klarifikasi/pengecekan
yang berkenaan dengan dokumen perusahaan yang terdapat dalam dokumen penawaran serta
keabsahan isi dokumen penawaran.

Demikian suarat kuasa ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

………………., ……………………………2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 40

Lampiran 7

CONTOH SURAT PERNYATAAN

DENGAN KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

TIDAK DISUB-KONTRAKKAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan :

Perusahaan :

NPWP :

Alamat :

Dengan ini menyatakan, bahwa apabila perusahaan kami ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan
Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia SMP di Kab. Majene Program Dana Alokasi
Khusus (DAK) Dinas Pendidikan Kab. Majene Tahun Anggaran 2011, kami sanggup melaksanakan
pekerjaan tersebut dan tidak akan mensub-kontrakkan kepada pihak lain, baik secara keseluruhan
maupun kesatuan/sebagian dari pekerjaan tersebut serta bersedia dibatalkan pekerjaan tersebut
bilamana terbukti melakukan pelanggaran.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

………………., ……………………………2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 41

Lampiran 8

CONTOH SURAT PERNYATAAN

DENGAN KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

SANGGUP MELAKSANAKAN PEKERJAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan :

Perusahaan :

NPWP :

Alamat :

Dengan ini menyatakan, bahwa apabila perusahaan kami ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan
Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia SMP di Kab. Majene Program Dana Alokasi
Khusus (DAK) Dinas Pendidikan Kab. Majene Tahun Anggaran 2011, kami sanggup melaksanakan
dan menyelesaikan pekerjaan tersebut dalam waktu 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender terhitung
sejak surat perintah mulai kerja ditandatangani dan menyerahkan barang dalam keadaan baik.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

………………., ……………………………2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 42

Lampiran 9
CONTOH SURAT PERNYATAAN

DENGAN KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

TIDAK MENUNTUT GANTI RUGI

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan :

Perusahaan :

NPWP :

Alamat :

Dengan ini menyatakan, bahwa apabila terjadi perubahan alokasi pendistribusian atas pekerjaan
Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia SMP di Kab. Majene Program Dana Alokasi
Khusus (DAK) Dinas Pendidikan Kab. Majene Tahun Anggaran 2011, kami tidak akan menuntut
ganti rugi baik secara administrasi maupun materiil kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa maupun
kepada Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen Program DAK Tahun Anggaran
2011.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

………………., ……………………………2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 43

Lampiran 10

CONTOH SURAT PERNYATAAN

DENGAN KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

BUKAN PEGAWAI NEGERI SIPIL/ANGGOTA TNI/POLRI

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Tempat tgl. lahir :
Alamat tempat tinggal :

Adalah benar-benar bukan Pegawai Negeri Sipil/Anggota TNI/POLRI dan saya bekerja penuh waktu
pada perusahaan :

Nama :
Alamat perusahaan :
Jabatan dalam Perusahaan :

Surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya sanggup dituntut di muka
pengadilan apabila surat keterangan yang diberikan tidak benar.

Demikian pernyataan ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

………………., ……………………………2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 44

Lampiran 11
CONTOH SURAT PERNYATAAN

DENGAN KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

SANGGUP MENYERAHKAN JAMINAN PELAKSANAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan :

Perusahaan :

NPWP :

Alamat :

Dengan ini menyatakan, bahwa apabila perusahaan kami ditetapkan sebagai

pemenang/pelaksana pekerjaan Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia SMP di Kab.
Majene Program Dana Alokasi Khusus (DAK) Dinas Pendidikan Kab. Majene Tahun Anggaran
2011, kami bersedia menyerahkan asli jaminan pelaksanaan sebesar 5 % (lima persen) dari nilai
kontrak dalam bentuk garansi Bank, sebelum ditandatangani Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
(KPBJ).

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

………………., ……………………………2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 45

Lampiran 12

CONTOH SURAT PERNYATAAN

DENGAN KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

JAMINAN MASA PAKAI DAN JAMINAN KUALITAS BARANG

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan :

Perusahaan :

NPWP :

Alamat :

Dengan ini menyatakan bahwa barang yang diadakan dijamin memiliki masa pakai minimal 3
(tiga) tahun dan benar barang baru yang berkualitas baik tanpa kerusakan/cacat. Bilamana barang
yang diadakan tidak sesuai, maka saya bersedia mengganti dan memberikan ganti rugi sesuai jenis
barang paling lambat 30 hari kalender sejak tanggal pemerikssan barang.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

………………., ……………………………2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 46

Lampiran 13

FORMULIR JAMINAN PENAWARAN

Bahwa ________ [nama Penawar] [selanjutnya disebut 'Penawar'] telah mengajukan penawarannya
pada tanggal _______[tanggal pengajuan penawaran] untuk memasok_________ [nama dan/atau
keterangan dari barang-barang] [selanjutnya disebut 'Penawaran']

Harap semua orang mengetahui bahwa, dengan kata-kata ini kami_________ [nama bank] dari
[nama negara], dengan kedudukan kantor kami ________[alamat bank] [selanjutnya disebut 'Bank'],
terikat kepada __________[nama Pembeli] [selanjutnya disebut 'Pembeli'] dalam jumlah untuk
pembayaran kepada Pembeli tersebut, Bank mengikat dirinya, penggantinya, dan memberikan
penegasan (kata-kata ini).

Ketentuan dari kewajiban ini adalah :

1. Apabila Penawar menarik kembali Penawarannya dalam jangka waktu masa berlakunya
penawaran seperti yang ditetapkan oleh Penawar dalam Surat Penawaran; atau

2. Apabila Penawar telah diberitahu tentang disetujuinya Penawarannya oleh Pembeli dalam
jangka waktu berlakunya penawaran :
(a) gagal atau menolak melaksanakan Formulir Kontrak, apabila diperlukan atau
(b) gagal atau menolak untuk melengkapi jaminan pelaksanaan, sesuai dengan Petunjuk
Peserta Lelang.

Kami akan membayar Pembeli tersebut, sampai jumlah tersebut diatas setelah menerima
permintaan tertulis pertama dari Pembeli, tanpa Pembeli harus memperkuat permintaannya,
asalkan dalam permintaannya Pembeli memberi catatan bahwa jumlah yang diklaim adalah
menjadi haknya, karena kejadian baik salah satu atau kedua-duanya dari dua ketentuan diatas,
dengan merinci terjadinya keadaan-keadaan tersebut.

Jaminan akan tetap berlaku sampai _______ hari setelah jangka waktu berlakunya penawaran, dan
setiap permintaan yang berkaitan dengan hal tersebut harus diterima oleh Bank tidak lebih dari
tanggal tersebut diatas.

..............,...........,.......,.....

diberi meterai dan cap sesuai

yang biasa digunakan oleh Bank
______________________________
[Tandatangan pejabat bank]
______________________________
[nama pejabat bank]
_____________________________
[Jabatan pejabat bank]
 47

Lampiran 14

FORMULIR JAMINAN PELAKSANAAN

Kepada : _____________________________ [nama Pembeli]

MENGINGAT ________[nama Rekanan] [selanjutnya disebut 'Rekanan'] menurut Kontrak No. [nomor
kontrak] tanggal _________________ 2011 __ telah sanggup untuk memasok ____________[keterangan
barang-barang dan jasa-jasa] [selanjutnya disebut 'Kontrak']

DAN MENGINGAT, di dalam Kontrak telah dipersyaratkan bahwa Rekanan harus menyerahkan
kepada Suadara sebuah jaminan bank dari bank yang sudah dikenal untuk jumlah yang telah
ditetapkan, sebagai jaminan untuk memenuhi kewajiban pelaksanaan Rekanan menurut Kontrak.

DAN MENGINGAT kami telah setuju untuk memberikan jaminan kepada Rekanan :

OLEH KARENA ITU KAMI, dengan ini menegaskan bahwa kami adalah Penjamin dan bertanggung
jawab kepada Saudara, atas nama Rekanan, sampai jumlah _________[jumlah jaminan dalam huruf
dan angka] dan kami akan membayar Saudara, sesuai permintaan tertulis pertama yang
menyatakan Rekanan lalai menurut kontrak dan tanpa perdebatan atau pertengkaran, jumlah
dalam batas ________[jumlah jaminan] yang disebut di atas, tanpa Saudara perlu untuk
membuktikan atau menunjukkan dasar-dasar atau alasan-alasan untuk permintaan anda atau
jumlah yang ditentukan.

Jaminan ini berlaku sampai dengan hari ______ tanggal _________________ 2011

Tanda tangan dan segel pemberi jaminan

Tanggal ________________________________________
Alamat ________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
 48

Lampiran 15

GARANSI BANK UNTUK PEMBAYARAN UANG MUKA

Kepada : ________________________
________________________ [nama kontraktor]

Saudara,

Sesuai dengan ketentuan pembayaran yang terdapat dalam Persyaratan Khusus Kontrak, yang
merupakan perubahan 16 dari Persyaratan Umum Kontrak untuk pembayaran uang muka,
__________ [nama dan alamat Rekanan] [selanjutnya disebut 'Rekanan'] harus menyetor jaminan
bank kepada Pembeli, untuk menjamin pelaksanaan kontrak secara tepat dan terpercaya menurut
dari Kontrak dalam jumlah ______________[Jumlah Jaminan dalam huruf dan angka].
Kami __________[bank atau lembaga keuangan], sebagaimana diminta oleh Rekanan, setuju untuk
menjamin, tidak bersyarat dan tidak dapat ditarik kembali sebagai pewajib utama dan tidak hanya
sebagai penanggung, pembayaran untuk Pembeli pada permintaan pertamanya tanpa hak
keberatan apapun pada Kami dan tanpa tuntutan pertamanya kepada Rekanan, dalam jumlah
yang tidak melebihi _________[jumlah jaminan dalam huruf dan angka]

Kami selanjutnya menyetujui, tidak ada perubahan atau tambahan atau modifikasi lain dari
persyaratan Kontrak yang dilaksanakan atau bagian dari dokumen-dokumen Kontrak yang
mungkin dibuat antara Pembeli dan Rekanan, harus melepaskan kami dari pertanggung jawaban
terhadap jaminan ini, dan dengan ini kami memberitahukan melepaskan hak dari suatu
perubahan, tambahan atau modifikasi.

Jaminan ini masih tetap berlaku dan mulai berlaku dari tanggal pembayaran uang muka yang
diterima oleh Rekanan menurut Kontrak sampai _______[tanggal].

Hormat Kami,

Tanda tangan dan stempel Penjamin : ________________

_______________________________________________
[nama bank atau lembaga keuangan]

_______________________________________________
[alamat]

_______________________________________________
[tanggal]
 49

Lampiran 16

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka pekerjaan : Pengadaan Sarana TIK
Pendidikan dan Multimedia SMP di Kab. Majene Program Dana Alokasi Khusus (DAK) Dinas
Pendidikan Kab. Majene Tahun Anggaran 2011, dengan ini menyatakan bahwa :
1. Tidak akan melakukan praktek KKN;
2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi
KKN di dalam proses pengadaan ini;
3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan
profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara
optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan,
dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;
4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini,
saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan
pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Majene, ………………………. 2012

1. Kepala Dinas : Drs. Abdul Hamid, MM (…………………….)

2. PPK : Jamaluddin L, S.Pd. (………………………)

3. Panitia :

a) Nurdin, S.Pd., M.Pd. ( Ketua ) (……………………)

b) H. Muh. Mufli Asad, ST (Anggota) (………………………)

c) Bakri Jaya, S.Sos (Anggota) (……………………)

d) Drs. Ilhamsyah Dj. (Anggota) (………………………)

e) Abd. Jalil (Anggota ) (……………………)

4. Penyedia Barang/Jasa :…………………………………………… (………………………)

 50

Lampiran 17

KOP SURAT
PERUSAHAAN PENYEDIA BARANG/JASA

Contoh

FORMULIR ISIAN PENILAIAN KUALIFIKASI

Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia SMP di Kab. Majene
Program DAK Dinas Pendidikan Kab. Majene
Tahun Anggaran 2011

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : …………………………………………………………………….
Jabatan : …………………………………………………………………….
Bertindak untuk : PT/CV/Firma/Kopersai………………………………..
dan atas nama
Alamat : …………………………………………………………………….
Telepon/Fax : …………………………………………………………………….
Email : …………………………………………………………………….

Menyatakan dengan sesunguhnya bahwa :

1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan
Surat………………(sesuai akte pendirian/perubahannya/surat kuasa, disebutkan secara jelas
nonor akta pendirian/perubahan/surat kuasa dan tanggalnya);
2. Saya/Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang
dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan
pengadilan;
3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan
dengan kondite professional saya;
4. Data-data saya/perusahaan saya sebagai berikut:

A. Data Administrasi
1. Umum
1. Nama (Pt/CV/Firma :
Koperasi/Perorangan)
2. Satus (PT/CV/Firma/ : Pusat Cabang
Koperasi/perorangan)
3. Alamat PT/CV/Firma :
Koperasi/Perorangan)
No. Telepon :
No. Fax :
E-Mail :
4. Alamat Kantor Pusat : (diisi, dalam hal yang menawar cabang
perusahaan/ bukan perusahaan pusatnya)
No. Telepon :
No. Fax :
E-Mail :
 51

B. Ijin Usaha

No.IUJK/SIUP/SIUI/TDP * : ……………………………Tanggal ………………..

Masa berlaku ijin usaha : ………………………………………………………....
Instansi pemberi ijin usaha : ….......……………………………………………….

* Pilih yang sesuai

C. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

1. Akta Pendirian PT/CV/Firma/Kopersai
a. Nomor Akta :
b. Tanggal :
c. Nama Notaris :
2. Akta Perubahan Terakhir
a. Nomor Akta :
b. Tanggal :
c. Nama Notaris :

D. Pengurus
1. Komisaris (untuk PT)
No. Nama No. KTP Jabatan dalam
Perusahaan

2. Direksi/Penanggung Jawab/Pengurus Perusahaan

No Nama No. KTP Jabatan dalam
Perusahaan

E. Data Keuangan
1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma)
No Nama No. KTP Alamat Persentase

2. Pajak

1. Nomor Pokok Wajib Pajak :

2. Bukti Pelunasan Pajak Tahun terakhir
Nomor/Tanggal :
3. Laporan bulanan PPH/PPN tiga bulan
Terakhir Nomor/Tanggal :
 52

3. Neraca Perusahaan Per Tanggal ….. Bulan ….Tahun….....

I Aktiva Lancar : Rp…… IV Utang Jangka Pendek : Rp……

Kas : Rp…… Utang Dagang : Rp……
Bank : Rp…… Utang Pajak : Rp……
Piutang : Rp…… Utang Lainnya : Rp……
Persediaan Barang : Rp…… Jumlah Total (d) : Rp……
Pekerjaan dalam Proses : Rp……
Jumlah Total (a) : Rp…… V Utang Jangka : Rp……
Panjang (e)

II Aktiva Tetap : Rp…… VI Kekayaan Bersih

Peralatan/Mesin : Rp…… (a+b+c) – (d+e) : Rp……
Inventarisasi : Rp……
Gedung-Gedung : Rp……
Jumlah Total (b) : Rp……

III Aktiva Lainnya (c) : Rp……

JUMLAH : Rp…… JUMLAH : Rp……

Piutang jangka pendek (sampai dengan enam bulan) : Rp.......................

Piutang jangka panjang (lebih dari enam bulan) : Rp.......................
Jumlah : Rp......................

.……………,………...........………….2012
PT/CV/Firma/Koperasi
……………………..
Materai
Rp.6.000,-
Tanda Tangan
Dan Cap
Perusahaan

(Nama Jelas)
Jabatan
 53

F. Data Personalia
Tenaga Ahli/Teknis
NO. NAMA Tgl Pendidikan Jabatan Pengalaman Profesi/ Sertifikat/
/bln/th dalam Kerja
Keahlian Ijasah
Lahir (Tahun)
“Proyek”
1 2 3 4 5 6 7 8

Direktur Utama/Penanggung Jawab Perusahaan

Nama Jelas dan Tanda Tangan

G. Data Pengalaman Perusahaan ( Nilai 3 paket tertinggi pengalaman di bidang/ sub

bidang yang sesuai)

Nama Pemberi Tugas/ Tanggal Seleksi

Bidang/Sub
No Paket Lokasi Penggunaan Jasa Kontrak *) menurut
Bidang
Pekerjaan Nama Alamat/ No./ Nilai Kontrak BA.Serah
Pekerjaan
Telepone Tanggal Terima
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Direktur Utama/Penanggung Jawab Perusahaan

Nama Jelas dan Tanda Tangan

 54

H. MODAL KERJA
Surat dukungan keuangan dari Bank
Nomor :
Tanggal :
Nama Bank :
Nilai :

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab.
Apabila dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan
ada pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi yaitu dimasukkan dalam
daftar hitam perusahaan dalam jangka waktu selama 2 (dua) tahun dan sanksi perdata
dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

……………,………………….2012
PT/CV/Firma/Koperasi
……………………..
Materai
Rp.6.000,-
Tanda Tangan
Dan Cap
Perusahaan

(Nama Jelas)
Jabatan
 55

LAMPIRAN DOKUMEN TEKNIS

 56

Lampiran 18

SPESIFIKASI TEKNIS

Spesifikasi teknis sesuai dengan Lampiran III Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36
Tahun 2011 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Alokasi Khusus Bidang Pendidikan Tahun
Anggaran 2011 untuk Peningkatan Mutu Pendidikan di SD/SDLB, dimana setiap sekolah mendapat
minimal sebagai berikut :

JUMLAH
NO NAMA BARANG QTY TOTAL
SD

………………., ……………………………2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 57

Lampiran 19

JADWAL PELAKSANAAN

No. Jenis Kegiatan

1
2
3
dst

………………., ……………………………2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 58

Lampiran 20

CONTOH SURAT PERNYATAAN

DENGAN KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

MEMILIKI WORKSHOP/GUDANG

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan :

Perusahaan :

NPWP :

Alamat :

Dengan ini menyatakan bahwa kami selaku produsen/pabrik …………………………

menyatakan memiliki workshop/gudang ……………… yang berlamat di Jl …………………… ..
No Telp ………………. Dan bersedia ditinjau apabila diperlukan.

Untuk memudahkan pengecekan workshop/gudang bersama ini kami lampirkan Peta Lokasi dan foto
workshop/gudang.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

………………., ……………………………2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 59

Lampiran 21

CONTOH SURAT DUKUNGAN

DENGAN KOP PERUSAHAAN*)

Nomor :
Lampiran : Katalog
Perihal : Surat Dukungan

Kepada Yth.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Program DAK Tahun 2011
Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Majene
Di, Jalan Jenderal Sudirman No. 87 Majene

Dengan hormat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
Jabatan : Direktur
Perusahaan :
Alamat :
Telepon Kantor :
Faximile :

Menjamin kesangggupan menyediakan barang sesuai jenis, jumlah dan spesifikasi seperti pada
katalog terlampir dan memberikan jaminan masa pakai minimal 3 tahun, barang/alat dalam keadaan
baik, 100% baru dan lengkap serta dapat dipertanggungjawabkan.

Untuk itu kami memberikan dukungan kepada :

Nama :
Jabatan : Direktur
Perusahaan :
Alamat :
Telepon Kantor :
Faximile :

Untuk mengikuti pelelangan pekerjaan Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia SMP di
Kab. Majene Program Dana Alokasi Khusus (DAK) Dinas Pendidikan Kab. Majene Tahun Anggaran
2011.
Demikian dukungan ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
.
………………., ……………………………2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 60

Lampiran 22

CONTOH SURAT PERNYATAAN

DENGAN KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

SANGGUP MELAKSANAKAN PELATIHAN PENGGUNAAN SOFTWARE

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan :

Perusahaan :

NPWP :

Alamat :

Dengan ini menyatakan jika perusahaan kami yang ditunjuk sebagai pelaksanaan pekerjaan
Pengadaan Multimedia Interaktif Pembelajaranm SD di Kab. Majene, maka kami menyatakan
Sanggup Melaksanakan Pelatihan Penggunaan Software dengan tenaga teknis yang sesuai
bidangnya sebagaimana terlampir.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

………………., ……………………………2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 61

LAMPIRAN DOKUMEN HARGA PENAWARAN

 62

Lampiran 23
CONTOH SURAT PENAWARAN

DENGAN KOP PERUSAHAAN

Nomor :
Lampiran :
Perihal : Penawaran Harga Pekerjaan Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia SMP
di Kab. Majene

Kepada Yth.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa DAK Tahun 2011
Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Majene
Jalan Jenderal Sudirman No. 87 Majene

Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengumuman pelelangan pekerjaan dari Panitia Pengadaan Barang/Jasa Tahun 2011 pada
Dinas Pendidikan Kabupaten Majene Nomor : 103/PAN-DAK-DISDIK/2011 tanggal 29 Desember 2011 untuk
pekerjaan Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia SMP di Kab. Majene, maka kami yang
bertandatangan di bawah ini :

Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
NPWP :
Alamat :

Setelah kami mempelajari Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian penjelasan Pekeejaan Pengadaan
Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia SMP di Kab. Majene, dengan ini kami menyatakan bersedia
melaksanakan pekerjaan tersebut di atas dalam jangka waktu pelaksanaan selama ……. (
……………………………) hari kalender dan mengajukan penawaran harga pekerjaan sebesar Rp.
………..….. (……………………….) sebagaimana rincian dalam RAB terlampir.

Surat penawaran ini berlaku selama ………… (…………………..) hari kalender sejak batas akhir pemasukan
dokumen penawaran.

Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
1. Jaminan Penawaran;
2. [daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan];
3. [Surat Kuasa, apabila ada];
4. Dokumen penawaran;
5. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN);
6. Dokumen Isian Kualifikasi;
7. [Dokumen lain yang dipersyaratkan].

Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen
asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua
ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

………………., ……………………………2012
Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 63

Lampiran 24

LAMPIRAN SURAT PENAWARAN

CONTOH REKAPITULASI RINCIAN ANGGARAN BIAYA (RRAB)

JUMLAH SATUAN
NO NAMA BARANG QTY VOLUME TOTAL
SD (Rp)

TOTAL

Terbilang :............................................................................................

………………., ……………………………2012

Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 64

Lampiran 25

LAMPIRAN SURAT PENAWARAN

CONTOH RINCIAN ANGGARAN BIAYA (RAB)

(daftar rincian kuantiítas dan harga masing-masing barang)
HARGA
NO NAMA BARANG QTY TOTAL
SATUAN

TOTAL

………………., ……………………………2012
Nama Perusahaan,

Materai Rp. 6.000,- ,

tertanggal/bulan/tahun/tanda tangan,

Nama Jelas dan Stempel perusahaan

Jabatan dalam perusahaan
 65

LAMPIRAN DOKUMEN PRNDUKUNG

 66

Lampiran 26

DAFTAR NAMA SEKOLAH PENERIMA

No. Nama Sekolah Kecamatan Keterangan

1 SMPN 5 Majene Banggae Timur
2 SMP Satap 7 Majene Banggae Timur
3 SMP Satap 8 Majene Banggae Timur
4 SMPN 3 Pamboang Pamboang
5 SMPN 1 Sendana Sendana
6 SMPN 2 Sendana Sendana
7 SMP Satap 7 Sendana Tammero'do Sendana
8 SMPN 1 Malunda Malunda