PROPOSAL PEMBELIAN

HOTEL SMART CARD LOCK

UNTUK

2015
 Melangkah Lebih Ke Depan

I. RINGKASAN

SIMSOFT Lock adalah kunci pintar untuk hotel berteknologi Radio

Frequency Identification (RFID) dengan menggunakan frekwensi 13,65
MHz. Kunci ini didukung oleh perangkat lunak SIMSOFT Lock
Management. SIMSOFT Lock juga terintegrasi dengan SIMSOFT HMS.

Kami memberikan solusi lengkap untuk para pengusaha hotel/rumah

kost. Dengan SIMSOFT Lock, manajemen tamu/penghuni lebih terdata
dan aman.

Kebutuhan standar untuk usaha hotel/rumah kost baru:

- Kunci SIMSOFT Lock dengan jumlah sebanyak kamar/ruangan yang
dibutuhkan ditambah 2 unit cadangan (gagang pintu kanan dan kiri).
- Encoder untuk membuat kartu tamu dengan jumlah 2 (dua) buah. 1
(satu) buah encoder sebagai back up jika encoder mengalami
kerusakan.
- Kartu RFID jenis Mifare S-50. Jumlah kartu yang dibutuhkan minimal 4
dikali jumlah kamar. Kebutuhan kartu ini adalah minimal dimana tamu
wajib mengembalikan kartu setelah meninggalkan kamar/ruangan.
Apabila tamu dapat mengambil kartu sebagai suvenir dari hotel maka
kebutuhan kartu akab banyak. Biasanya harga kartu sudah termasuk
di harga kamar dan kepada tamu dipersilahkan untuk membawa
kartu. Jika kartu dikembalikan, biasanya tamu dikenakan deposit
sebesar 2 kali dari harga kartu.

Apabila menginginkan agar listrik dikamar dapat dipantau

penggunaannya, dimana kebiasaan tamu sering meninggalkan kamar
dengan kondisi AC, TV dan lampu tetap menyala, maka keperluan akan
saklar elektronik menjadi wajib. Saklar ini dinamakan Energy Saving
Unit/Saklar penghemat listrik atau disingkat ESU. ESU ini bermacam-
macam jenisnya. Jenis-jenis ESU:
- ESU yang dapat dihidupkan oleh jenis kartu yang sama. Semua ESU
hanya dapat dihidupkan oleh kartu tertentu saja. Misalnya kartu RFID
125 KHz atau Kartu RFID 13,56 MHz. ESU jenis ini memiliki
kelemahan, dimana Kartu yang sejenis dapat menghidupkan listrik.
Banyak tamu yang selalu menginap dihotel, dan banyak hotel yang
memberikan kartu kunci kamar sebagai suvenir. Hal ini membuat ide
kepada tamu untuk mengganti kartu yang harus ditempelkan pada
ESU.
- ESU yang dapat dihidupkan oleh kartu dalam satu hotel. Semua ESU
hanya dapat dihidupkan oleh kartu yang sama dalam satu hotel.
Misalnya Kartu kamar 103 dapat menghidupkan ESU pada kamar 104,
105.
- ESU yang dapat dihidupkan hanya menggunakan kartu yang sesuai.
Misalnya Kartu kamar 103 hanya dapat menghidupkan ESU pada
 Melangkah Lebih Ke Depan

kamar 103. ESU pada kamar 104, 105 tidak dapat dihidupkan.

Walaupun jenis ESU seperti yang diuraikan di atas, banyak pengusaha

hotel/rumah kost yang merasa tertipu, dimana kenyataannya, ESU
yang mereka beli dapat dihidupkan dengan kartu lain bahkan dengan
KERTAS yang dilipat. Mengapa demikian?
Hal ini terjadi karena sistem elektronik pada ESU yang digunakan
tidak sempurna atau terdapat bug/error dalam pembuatannya. ESU
yang baik terdiri dari rangkaian eletronik yang akan membaca data
pada kartu secara periodik. Jika data yang dibaca tidak benar maka
listrik akan mati. Fungsi inilah yang tidak berjalan/bekerja dengan
baik. Banyak EsU yang membaca data pada kartu hanya pada saat
pertama ditempelkan. Begitu listrik menyala, ESU tidak mengecek
kembali data kartu per periodik waktu. Setelah menyala, tamu sering
mengganti kartu dengan kartu lain, KTP, ATM, NPWP bahkan kertas
sekalipun.

Apabila pada malam hari jumlah petugas keamanan hotel dan petugas
front office yang terbatas, sedangkan hotel tidak mungkin ditutup, dan
kenyataannya dimungkinkan tamu masuk ke hotel pada malam hari,
maka solusinya adalah menggunakan acces door. Acces door adalah
kunci elektornik yang dapat mengunci pintu masuk hotel secara otomatis
(biasanya dari kaca). Tamu hotel dapat masuk dengan cara
menempelkan kartu pada encoder yang disediakan. Kunci akan
mengecek apakah kartu tamu dapat membuka pintu atau tidak. Acces
door juga digunkaan untuk ruangan hotel yang khusus untuk tamu hotel
saja, seperti kolam renang, spa, ruangan olahraga dan lainnya.

Apabila hotel terdiri dari bberapa lantai dan menggunakan lift, maka
maka solusinya adalah menggunakan lift controller. Lift controller ini
berfungsi untuk mengontrol lantai berapa yang dapat diakses oleh tamu.
Apabila tamu menginap di kamar 202 dilantai 2, maka tamu tidak dapat
naik selain ke lantai 2.

Kebutuhan hotel/rumah kost yang sudah menggunakan kunci

hotel merek lain.
Apabila hotel sudah menggunakan kunci RFID atau Magnetic merek lain
dimana kondisi yang dihadapi:
- Hotel/Rumah kost ingin menggunakan aplikasi SIMSOFT HMS, dimana
kunci hotel yang ada, tidak dapat diintegrasikan dengan SIMSOFT
HMS.
- Hotel/Rumah kost kesulitan mencari suku cadang untuk kunci hotel
yang ada (sudah banyak yang rusak), dimana penjual yang terdahulu
tidak bisa dihubungi.
- Layanan penjual yang tidak baik

Solusi untuk permasalahan di atas adalah meng-upgrade kunci yang ada

 Melangkah Lebih Ke Depan

menjadi kunci merek SIMSOFT. Kunci hotel lama tetap dipakai (gagang
pintu dan mortise). Yang diganti hanya rangkaian elektronik pada bagian
membaca kartu. Rangkaian elektronik ini dinamakan PCB. Lokasi PCB
biasanya ada di gagang pintu depan. Dengan mengganti PCB kunci hotel
lama dengan PCB kunci SIMSOFT Lock, maka kunci tersebut sudah dapat
diintegrasikan dengan aplikasi SIMSOFT HMS.

II. HARGA BARANG

N Harga
Uraian barang Unit Harga
o Satuan
1 SIMSOFT LOCK M801 1.900.000,00 <15
1.800.000,00 16-30
1.700.000,00 31-45
1.600.000,00 46-75
1.500.000,00 76-100
1.400.000,00 >101

Setiap 1 Unit kunci mendapat

gratis 2 buah Kartu S-50
(Mifare-1) dengan Logo
SIMSOFT LOCK.

2 SIMSOFT LOCK M802 2.000.000,00 <15

1.900.000,00 16-30
1.800.000,00 31-45
1.700.000,00 46-75
1.600.000,00 76-100
1.500.000,00 >101
 Melangkah Lebih Ke Depan

Setiap 1 Unit kunci mendapat

gratis 2 buah Kartu S-50
(Mifare-1) dengan Logo
SIMSOFT LOCK.
 Melangkah Lebih Ke Depan

3 SIMSOFT LOCK M803 2.100.000,00 <15

2.000.000,00 16-30
1.900.000,00 31-45
1.800.000,00 46-75
1.700.000,00 76-100
1.600.000,00 >101

Setiap 1 Unit kunci mendapat

gratis 2 buah Kartu S-50
(Mifare-1) dengan Logo
SIMSOFT LOCK.

4 SIMSOFT ESU (Energy Saving 500.000,00 <50

Unit) Saklar hemat energy. 450.000,00 >51

Untuk saklar listrik hemat

energi, dimana kartu RFID
kamar yang sudah diset yang
dapat menghidupkan listrik di
kamar.

*) Warna list tergantung stock

yang ada
 Melangkah Lebih Ke Depan

5 SIMSOFT Encoder 5.000.000,00 1

Untuk membuat kartu kunci

kamar dan ESU

6 SIMSOFT PCB 850.000,00 <15

825.000,00 16-30
800.000,00 31-45
775.000,00 46-75
750.000,00 76-100
725.000,00 >101

Solusi upgrade dari kunci

model lama yang sudah
dipakai hotel.

PCB ini hampir cocok untuk

semua mortice yang ada
(produk lama) sekalipun,
Tetapi untuk memastikannya
contoh mortice dapat dikirim
terlebih dahulu untuk
memastikan apakah bisa
digunakan.
 Melangkah Lebih Ke Depan

7 SIMSOFT Mortice 1.000.000,00 <15

975.000,00 16-30
950.000,00 31-45
925.000,00 46-75
900.000,00 76-100
875.000,00 >101

8 Sensor cover for magnetic 200.000,00 1

hotel lock

Solusi upgrade dari kunci

model lama yang sudah
dipakai hotel.

9 SIMSOFT Acces Door 7.000.000,00 1

terdiri satu buah reader kartu
RFID, satu buah bolt kunci
dan satu buah power supply
untuk listrik. Bolt untuk setiap
pintu dapat ditambah sesuai
kebutuhan.

10 SIMSOFT Lift Controller terdiri 10.000.000,0 1

satu modul lift contoller dan 0
satu buah reader kartu RFID.
Modul lift controller maksimal
untuk 8 Lantai. Apabila hotel
memiliki lantai lebih dari 8,
maka membutuhkan lebih
dari satu modul. Jumlah
 Melangkah Lebih Ke Depan

modul yang dibutuhkan

kelipatan 8.

11 Kartu S-50 (Mifare-1) 35.000,00 <500

27.500,00 500-1000
Pembelian kartu RFID S-50 30.000,00 >1000
(Mifare) sudah termasuk
ongkos cetak berwarna
bagian sisi depan dan
belakang sesuai dengan
desain pembeli.

12 5 buah Kartu untuk membaca Gratis 5

record transaksi pintu kamar
perhotel.

13 SIMSOFT Lock Management Gratis 1

Aplikasi manajemen kunci
SIMSOFT Lock.

III.BIAYA-BIAYA LAIN/KETENTUAN LAIN

1.Biaya di atas tidak termasuk pemasangan kunci. Pemasangan kunci

diserahkan kepada pembeli. Pemasangan kunci SIMSOFT Lock sama
dengan pemasangan kunci pada umumnya. Contoh lobang pada pintu
disertakan.
2.Biaya pengiriman ditanggung pembeli.
3.Biaya transportasi untuk 1 (satu) orang petugas untuk men-setting
kunci dan member training penggunaan program..
4.Kunjungan kedua dan selanjutnya atas permintaan pihak hotel
dikenakan biaya kunjungan dan transportasi. Biaya kunjungan
sebesar Rp. 2.000.000,00 untuk waktu 2 hari.
5.Setting dan Instalasi kunci (kunci sudah terpasang di pintu) dan
tranning penggunaan program tidak dikenakan biaya.
6.Gratis biaya bantuan dan dukungan via internet dengan metode
remote PC.
 Melangkah Lebih Ke Depan

IV. TATA CARA PEMBELIAN

1.Pembeli diharuskan melakukan Pembayaran I sebesar 80% dari total

harga. Setelah melakukan pembayaran I, Kunci akan dikirim via JNE
atau Pos Tercatat atau diserahkan di Jakarta. Berat 1 box kunci sekitar
3,2 Kg.
2.Jangka waktu penyerahan barang dari Pembayaran I antara 7 sampai
30 hari atau sesuai yang disepakati.
3.Kami akan melakukan setting kunci paling cepat 7 sampai 14 hari
setelah kunci dipasang oleh pembeli.
4.Pembayaran II dilakukan setelah 90 hari sejak kunci di setting
dilakukan. Pada masa 90 hari tersebut, barang yang sudah dibeli
harus dipastikan berjalan dengan baik.
5.Pembayaran I dan II dilakukan via transfer rekening.
 Melangkah Lebih Ke Depan

V. KEUNGGULAN PRODUK

1.SIMSOFT Lock adalah kunci pintar untuk hotel berteknologi Radio

Frequency Identification (RFID). Kunci ini didukung oleh aplikasi
SIMSOFT Lock Management yang terintegrasi dengan SIMSOFT Hotel
management System (HMS).
2.SIMSOFT LOCK didukung oleh aplikasi manajemen kunci yang 100%
buatan Indonesia. SIMSOFT Lock Management merupakan aplikasi
PERTAMA di Indonesia untuk kunci hotel berbasis teknologi RFID.
SIMSOFT Lock Management dapat diinstall pada komputer dengan
semua jenis sistem operasi Windows XP, Windows 7, Windows 8 dan
Windows 10. Aplikasi database yang digunakan memakai MySQL
Server yang merupakan aplikasi gratis (open source).
3.SIMSOFT lock dapat diintegrasikan dengan saklar hemat energy
(SIMSOFT ESU). Jenis ESU yang kami jual sangat cocok dengan tujuan
penggunaan kunci hotel RFID, yaitu untuk keamanan, dimana
kateristik SIMSOFT ESU adalah kunci kamar yang tidak sesuai tidak
dapat menghidupkan listrik pada kamar. (Kartu kamar 103, Kartu KTP,
Kartu RFID yang sejenis dan kertas tidak dapat menghidupkan listrik
pada kamar 104). Kartu yang dapat menghidupkan lampu pada listrik
di kamar 104 hanya menggunakan kartu tamu kamar nomor 104.
4.SIMSOFT Lock dan SIMSOFT ESU hanya dapat dibuka/dinyalakan
dengan kartu yang ditentukan dan sesuai jam yang sudah diatur.
Kartu master, kartu lantai (digunakan oleh housekeeping) dibatasi
jam operasionalnya sesuai dengan jam. Hal ini memberi keamanan
bagi pemilik hotel untuk memastikan kamar tidak dapat dijual secara
diam-diam.
Contoh: Kunci master dan kunci lantai dapat ditentukan
penggunaannya hanya dari jam 08.00 sampai jam 14.00. Diluar jam
tersebut pintu dan ESU tidak dapat dibuka/menyala.
5.SIMSOFT Lock menggunakan teknologi RFID dengan frekwensi 13,65
MHz dimana teknologi ini merupakan yang terbaru saat ini.
Ketersediaan sparepart yang lebih terjamin karena merupakan produk
baru yang masih banyak diproduksi oleh pabrik.
6.SIMSOFT ESU selalu melakukan pengecekan kartu yang ada di ESU
setiap 3-5 menit. Sehingga pada saat tamu check out, lampu dikamar
akan otomatis mati setelah batas check out terlewati. Hal ini juga
berlaku untuk tamu yang mengganti jenis kartu yang ada di ESU
setelah listrik menyala di kamar.
7.Kami tidak ada mengenakan biaya lain selain biaya pembelian kunci di
atas. Support dan dukungan melalui remote PC tidak dikenakan biaya.
Permintaan Software Deploment Kits (SDK) tidak dikenakan biaya.
 Melangkah Lebih Ke Depan

8.SIMSOFT LOCK dapat diintegrasikan dengan SIMSOFT ESU, SIMSOFT

ACCES DOOR dan SIMSOFT LIFT.
9.SIMSOFT LOCK diberi garansi selama 1 (satu) tahun sejak tanggal
pembelian. Setiap barang yang rusak akibat cacat produk akan
diganti.
VI. PERBANDINGAN DENGAN MEREK LAIN (KOMPETITOR)

1.Jika merek lain menjual kunci lebih murah dari harga kami, perhatikan
teknologi yang digunakan. Jika kunci menggunakan teknologi
magnetic card/swife atau RFID dengan frekwensi 125 KHz maka
produk tersebut adalah model lama yang saat ini sudah tidak
diproduksi lagi oleh pabrik. Sparepart produk ini juga sudah sulit
untuk didapat atau harganya sudah tidak kompetitif lagi.
2.Perhatikan jenis ESU merek lain, hampir semua jenis ESU yang dijual
oleh merek lain masih memiliki kelemahan yaitu:
- Kartu RFID yang sejenis bisa menghidupkan listrik dikamar.
Contoh Kunci Pintu kamar hotel A bisa menghidupkan listrik pada
kamar di hotel B. (Membuka pintu kamar kartunya memang tidak
bisa, tetapi jika menghidupkan listrik pada kamar di hotel lain
bisa).
- Kartu RFID yang kamar lain bisa menghidupkan listrik dikamar lain
dalam satu hotel. Contoh Kunci Pintu kamar Nomor 203 pada hotel
A bisa menghidupkan listrik pada kamar nomor 204 di hotel yang
sama.
- Kartu KTP, kartu ATM bahkan kertas yang dilipat sekalipun dapat
menghidupkan listrik dikamar. Hal ini karena di dalam ESU merek
lain terdapat saklar on/off untuk menhidupkan listrik. Hal ini juga
terjadi karena proses pengecekan kartu pada ESU hanya dilakukan
pada waktu penggunaan pertama sekali. Setelah lampu kamar
hidup, dapat diganti dengan kartu apapun.
3.Aplikasi yang digunakan oleh merek lain dibuat oleh vendor diluar
negeri. Hal ini menyebabkan jika ada kendala terhadap instalasi
aplikasi di komputer maka yang melakukan perbaikan (remote PC)
dilakukan ole vendor diluar negeri. Beberapa hal terkait yang
mungkin perlu ditanyakan ke vendor penjual.
- Sistem operasi yang dapat dijalankan, kebanyakan hanya berjalan
di windows XP. Sementara sistem operasi ini sudah tidak dijual/di
support oleh Microsoft. Hal ini memaksa hotel untuk
menggunakan Windows XP Bajakan. Penggunaan Windows XP
Bajakan merupakan tindakan illegal yang dapat membahayakan
kelangsungan usaha hotel.
- Database yang digunakan kebanyakan Microsoft SQL Server 2000
atau Microsoft SQL Server 2005 dimana database ini sudah tidak
 Melangkah Lebih Ke Depan

banyak petugas hotel yang dapat menggunakannya. Sebagian

vendor juga memwajibkan pembelian aplikasi database ini,
dimana aplikasi ini juga sudah tidak dijual/disupport oleh
Microsoft.
- Beberapa vendor mengenakan biaya terhadap dukungan via
internet melalui Remote PC.

4.Tanyakan tentang:
- Pembuatan Kunci master, kunci lantai (digunakan oleh
housekeeping) Apakah jenis kunci tersebut dapat dibatasi dengan
jam. Misal kartu hanya berlaku dari jam 08.00 Pagi sampai jam
14:00 Siang hari.
Kebanyakan merek lain membuat kunci master dan kunci lantai
tanpa ada batasan jam, sehingga pada malam hari kedua jenis
kunci ini dapat digunakan. Kedua jenis kunci inilah yang
sering digunakan oleh petugas hotel untuk menjual kamar
secara diam-diam diwaktu malam hari untuk tamu-tamu
yang menggunakan secara short time.
- Permintaan permintaan Software Deploment Kits (SDK), apakah
dikenakan biaya. Kebanyakan merek kunci lain apabila ada
permindataan SDK dikenakan biaya yang tinggi.
- Harga sparapart kunci jika mengalami kerusakan. Setiap pembeli
kunci sudah dipastikan akan membeli kartu kunci secara periodik.
Hal ini disebabkan karena kartu kunci banyak yang hilang atau
diambil tamu sebaga supenir. Ketersedaan kartu yang sesuai
dengan kunci hotel sangat dibutuhkan.Harga kartu ini, oleh
beberapa vendor sering dinaikkan harganya.
Sebagai gambaran, Kami menjual kartu kunci RFID S-50 (Mifare)
pada tahun 2013 sampai Desember 2014 seharga Rp. 20.000,00
untuk pembelian 1000 buah kartu. Januari sampai Juni 2015
seharga Rp. 25.000,00 untuk pembelian 1000 buah kartu. Juli
sampai Oktober 2015 seharga Rp. 30.000,00 untuk pembelian
1000 buah kartu. Harga ini sudah termasuk biaya cetak kartu sisi
depan dan belakang berwarna, sesuai desain yang diinginkan
hotel. Pada saat yang sama, vendor lain menjual Rp. 45.000,00
sampai Rp. 120.000,00 per buah.
5.Perhatikan komitmen penjual
Memilih penjual yang baik dan dapat dipercaya merupakan hal yang
sulit. Banyak pembeli kunci HANYA mencari kunci hotel yang MURAH
tetapi tidak memikirkan komitmen jangka panjang dari penjual.
Reputasi penjual dapat dilihat dari komitmen penjual. Biasanya
menjual kunci menggunakan media internet untuk sarana penjualan.
 Melangkah Lebih Ke Depan

Kenalin website penjualan. Website dengan akhiran “.id” atau “.co.id”

sudah pasti terdaftar secara jelas siapa dan dimana posisi
penjual/perusahaan.Hal ini dikarenakan website dengan akhiran “.id”
atau “.co.id” merupakan domain khusus Indonesia (id) yang terdaftar
pada Pengelola Nama Domain Internet Indonesia (PANDI).
Penjual dengan menggunakan website selain akhiran “.id” atau
“.co.id” dapat dipertanyakan komitmen jangka panjangnya. Penjual
ini dipastikantidak akan memberikan support kepada pembeli
dikemudian hari karena dapat dengan mudah berganti website dan
nomor telepon.

Pengalaman kami, banyak penjual kunci yag hanya menjual kunci.

Setelah pembayaran dilakukan, support tidak diberikan lagi. Kami
sudah bayak meng-upgrade merek kunci lain menjadi merek SIMSOFT
LOCK karena 4 point alasan di atas.

Demikian ringkasan ini, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima

kasih.

Jakarta,

Johan Pardede
Sales PT. SIMSOFT Indonesia

Telepon : 0851 - 0269 - 2222

Mobille : 0818 - 0894 - 2222
Email:
Bagian marketing: sales@simsoft.co.id
Permintaan informasi: info@simsoft.co.id
Permintaan buku manual: manual@simsoft.co.id
Dukungan dan layanan: support@simsoft.co.id

www.simsoft.id www.simsoft.co.id.
Melangkah Lebih Ke Depan