PROPOSAL

THE 6th INDONESIAN MEDICAL STUDENT SUMMIT (IMSS) IN

JAKARTA 2018
HMPD 2018

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
2018

CP : Alya (087834577793)
 PROPOSAL
THE 6TH INDONESIAN MEDICAL STUDENT SUMMIT (IMSS) IN JAKARTA 2018
Nomor: 07/P/IMSS/HMPD/BEMFKUGM/I/18

I. LATAR BELAKANG
Pergerakan mahasiswa dalam menjalankan perannya sebagai agen perubahan (agent of
change) memerlukan sebuah wadah yang dapat menaungi dan mengakselerasi pencapaian
tujuan yang telah ditetapkan bersama. Sesuai dengan visinya, Ikatan Senat Mahasiswa
Kedokteran Indonesia (ISMKI) adalah wadah pergerakan mahasiswa kedokteran Indonesia
yang mengaktualisasikan diri dengan bertumpu pada PERISAI (Pendidikan, Riset, Aktivitas
Nyata, Internasionalisasi). Untuk mengoptimalkan peran tersebut, ISMKI memiliki dua badan
kelengkapan yang berjalan sinergis yaitu Badan Analisis dan Pengembangan Ilmiah Nasional
(BAPIN) dan Badan Pers Nasional (BPN).
Sebuah evaluasi kinerja dan penentuan arah gerak organisasi mutlak diperlukan sebagai
tolak ukur pencapaian langkah dan penentu kemajuan pergerakan organisasi. Kemajuan
pergerakan ISMKI maupun badan kelengkapannya sangat ditentukan oleh pergerakan anggota
yang merupakan senat mahasiswa kedokteran di setiap institusi atau lembaga pendidikan
kedokteran Indonesia. Untuk terciptanya sinergitas langkah dan peningkatan profesionalisme
keorganisasian, diperlukan sebuah forum aspirasi dan komunikasi antar anggota serta pelatihan
khusus.
Semangat pergerakan yang telah dibangun sangat penting dipertahankan, dibuktikan
melalui aksi-aksi nyata, dan disinergiskan sehingga menghasilkan manfaat yang lebih besar dan
dirasakan oleh masyarakat Indonesia. ISMKI sebagai wadah pergerakan mahasiswa kedokteran
Indonesia sudah sepantasnya membawa perubahan-perubahan menuju kualitas kesehatan
masyarakat Indonesia yang lebih baik dengan memberdayakan potensi institusi (anggota) dari
Sabang hingga Marauke.
Berdasarkan asas manfaat tersebut, dalam pergerakannya, ISMKI memperhatikan isu
kesehatan yang krusial serta bekerja sama dengan pihak pihak lain dalam peningkatan
kesehatan masyarakat dalam bentuk moda promotif dan preventif. Salah satu program unggulan
yang sedang dijalankan dan diterapkan adalah GERMAS (Gerakan Masyarakat Hidup Sehat).
 Gerakan ini dimulai dengan tiga fokus kegiatan: 1) Meningkatkan aktivitas fisik; 2) Konsumsi
sayur dan buah, serta 3) deteksi dini penyakit tidak menular (PTM). Salah satu fokus GERMAS
adalah pemenuhan kebutuhan gizi melalui konsumsi sayur dan buah sebagai landasan
mewujudkan kehidupan keluarga yang sehat. Program kesehatan dan gizi berbasis masyarakat
yang telah dicanangkan pemerintah merupakan prioritas dalam pembangunan kesehatan
nasional. Hal ini sangat berperan penting untuk tercapainya pembangunan kesehatan yang
terkandung pada Rencana Pembangunan Jangka Panjang Bidang Kesehatan dalam Indonesia
Sehat 2025.
Berawal dari kepentingan tersebut, Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas
YARSI (SEMA FKUY) bersama dengan ISMKI (Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran
Indonesia), BAPIN (Badan Analisis dan Penelitian Ilmiah Nasional), dan BPN (Badan Pers
Nasional) menyelenggarakan The 6th Indonesian Medical Student Summit (IMSS) in Jakarta
2018.

II. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “The 6th Indonesian Medical Student Summit (IMSS) in Jakarta
2018”.

III. DESKRIPSI KEGIATAN

1. Penjelasan kegiatan
Hal yang akan dilakukan dalam kegiatan ini yaitu pendelegasian anggota BEM/HMPD FK
UGM dalam acara Indonesian Medical Student Summit 2018. Beberapa rangkaian kegiatan
yang akan dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Diskusi Panel
Kuliah umum disampaikan pakar sesuai dengan tema. Bertujuan memberi pengantar
perihal situasi tema. Waktu 2 jam dengan 2-3 pembicara yang ditentukan oleh steering
committee.
2. MUNAS dan MUKERNAS
Penetapkan dan pengesahan laporan pertanggungjawaban Pengurus Harian Nasional
periode 2017-2018. Penetapan Anggaran Dasar serta Anggaran Rumah Tangga Ikatan
Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia. KPU session yaitu pemilihan dan penetapan
sekretaris jendral Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia, Direktur Utama Badan
Pers Nasional dan Direktur Utama Badan Penelitian Ilmiah Nasional terpilih untuk
regenerasi kepemimpinan dalam menjalankan roda organisasi.
3. SCO Session
 Rangkaian acara dan kebutuhan teknis setiap bidang bervariasi tergantung dengan
arahan sekretaris bidang. Disesuaikan dengan tema dari The 6th IMSS in Jakarta 2018.
4. Forum Ide ISMKI-BAPIN-BPN-Institusi
Sebagai forum pertukaran pengalaman, inkubasi ide kreatif dalam menyelenggarakan
program yang berdampak.
5. Malam Keakraban ISMKI-BAPIN-BPN
Merupakan wahana bagi ISMKI, BAPIN dan BPN untuk bersatu dalam satu kegiatan
guna meningkatkan keterikatan persaudaraan serta meninggalkan individualitas dari diri
sendiri.
6. Lomba Poster Ilmiah dan Poster Publik
Tema lomba poster ilmiah dan poster publik yang diangkat adalah: “Implementasi
Sistem Kesehatan Indonesia Melalui Peningkatan Angka Gizi Stabil”. Tujuan dan
manfaat diadakannya lomba ini adalah untuk menggali minat dan bakat serta ide kreatif
mahasiswa kedokteran Indonesia untuk mengembangkan potensi mereka, dan juga
sebagai sarana promotif kesehatan Indonesia yang dapat dipublikasikan dan bermanfaat
untuk masyarakat.
7. Forum Alumni ISMKI
Forum alumni ISMKI merupakan forum dimana berkumpulnya alumni ISMKI yang tua
dan yang muda guna membentuk ikatan alumni, menjalin tali silaturahmi antarsesama
alumni dan sejawat.
8. Post-Conference Programme
Post-conference programme merupakan agenda terakhir dari rangkaian kegiatan The 6th
IMSS in Jakarta 2018 dengan manfaatnya yaitu sebagai bentuk aksi mahasiswa
kedokteran Indonesia atas kepedulian mereka terhadap kesehatan masyarakat Indonesia,
dan sebagai ajang advokasi dan preventif dalam hal kesehatan.
2. Jumlah peserta
Peserta dalam kegiatan melibatkan mahasiswa FK UGM prodi pendidikan dokter yang
merupakan anggota aktif BEM/HMPD.
3. Pihak–pihak terkait
Pihak yang terkait yaitu Universitas YARSI sebagai tuan rumah dalam acara.
4. Rincian kebutuhan
Agar terselenggara dengan baik, setiap delegasi akan membayarkan sejumlah uang
registrasi kepada panitia penyelenggara.
5. Sumber dana
 Sumber dana berasal dari dana RKAT sejumlah Rp. 7.000.000,00 (tujuh juta rupiah) dan
non RKAT sejumlah Rp. 200.000,00 (dua ratus ribu rupiah) untuk biaya perjalanan dalam
negeri (transportasi dan uang registrasi acara).

IV. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan Indonesian Medical Student Summit 2018 ini adalah
1. Mendorong penyebaran pengetahuan GERMAS yang fokus terhadap gizi seimbang.
2. Mengimplementasikan materi mengenai pola pemenuhan gizi pola pemenuhan gizi
seimbang.
3. Meningkatkan peran mahasiswa dalam program GERMAS dengan mendorong lahirnya
kegiatan masyarakat dalam pemenuhan gizi seimbang.
4. Mensinergiskan pergerakan mahasiswa kedokteran Indonesia melalui isu-isu strategis.
5. Memberikan pembekalan khusus kepada para delegasi yang berhubungan dengan
profesionalitas keorganisasian.
6. Mengevaluasi kinerja kepengurusan ISMKI, BAPIN, dan BPN periode 2017-2018.
7. Menetapkan struktur kepengurusan dan kelengkapan-kelengkapan ISMKI, BAPIN, dan
BPN periode 2018-2019

V. SASARAN
Mahasiswa FK UGM prodi pendidikan dokter yang merupakan anggota aktif BEM/HMPD FK
UGM.

VI. PELAKSANAAN
Kegiatan The 6th IMSS in Jakarta 2018 ini akan dilaksanakan pada
hari, tanggal : Rabu – Minggu, 21-25 Februari 2018
tempat : Fakultas Kedokteran Universitas YARSI Jakarta

VII. SUSUNAN PANITIA

Lampiran 1

VIII. RENCANA ANGGARAN

Lampiran 2

IX. SUSUNAN ACARA

Lampiran 3
X. SUSUNAN DELEGASI
Lampiran 4

XI. PENUTUP
Demikian proposal The 6th Indonesian Medical Student Summit (IMSS) in Jakarta 2018 kami
susun dengan harapan dapat menggambarkan garis besar kegiatan. Harap kami proposal ini
dapat dijadikan bahan pertimbangan dan pedoman untuk legalitas pendelegasian FK UGM
dalam acara ini. Kami menyadari bahwa di dalam penyusunan maupun penyampaian proposal
ini masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu, kami berharap kepada semua pihak
untuk memberikan dukungan dan saran agar pendelegasian ini dapat berjalan sesuai dengan
yang diharapkan. Atas perhatian dan dukungan yang diberikan, kami mengucapkan terima
kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL
THE 6TH INDONESIAN MEDICAL STUDENT SUMMIT (IMSS) IN JAKARTA 2018
Yogyakarta, 19 Januari 2018

Hormat kami,

Ketua HMPD Ketua Panitia

Ahmad Faiz Huwaidi Alya Kamila

NIM. 16/395694/KU/18892 NIM. 16/393104/KU/18707

Menyetujui,

Presiden Mahasiswa Senat Mahasiswa

FK UGM FK UGM

Rizki Rinaldi Muhammad Ilham Akbar

NIM. 16/397991/KU/19135 NIM. 16/397951/KU/19095

Mengetahui,

Wakil Dekan Bidang Akademik dan Dosen Pembina Kemahasiswaan

Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran UGM Fakultas Kedokteran UGM

dr. Gandes Retno Rahayu, M.Med.Ed, PhD Dr. Med. Dr. Indwiani Astuti
NIP. 19710826 199803 2 001 NIP. 19560727 198603 2 001
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran UGM

dr. Ova Emilia, M.Med.Ed.,Sp.OG(K).,Ph.D
Pembina : Wakil Dekan Bidang Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni FK UGM
dr. Gandes Retno Rahayu, M.Med.Ed, PhD
Dosen Pembina HMPD FK UGM
Dr. dr. Rustamaji, M.Kes
Penanggung Jawab : Presiden Mahasiswa FK UGM
Rizki Rinaldi
Ketua HMPD FK UGM
Ahmad Faiz Huwaidi
Ketua : Alya Kamila
Sekretaris : Naufal Caesario Jouhari Susilo
Bendahara : Widya Khairunnisa
Delegasi : Ahmad Faiz Huwaidi
Alfian Razzaq Enditya
Alya Kamila
Rizki Rinaldi
Lampiran 2

RENCANA ANGGARAN
RENCANA PENGGUNAAN BELANJA BIAYA PERJALANAN DALAM NEGERI

Pemasukan
RKAT Rp 7.000.000,00
Non RKAT Rp 200.000,00
TOTAL Rp 7.200.000,00
Pengeluaran
Registrasi delegasi 4 orang Rp 3.800.000,00
Transportasi 4 orang Rp 3.200.000,00
Plakat Rp 100.000,00
Oleh-oleh Rp 100.000,00
TOTAL Rp7.200.000,00
Lampiran 3

SUSUNAN ACARA

Rabu, 21 Februari 2018

Waktu Kegiatan

10.00-16.00 WIB Kedatangan dan registrasi delegasi

Persiapan dan mobilisasi Welcoming
16.00-18.00 WIB
Party
18.00-18.45 WIB ISHOMA

18.45-22.15 WIB Welcoming Party

22.15-05.00 WIB Istirahat

Kamis, 22 Februari 2018

Waktu Kegiatan
05.00-07.00 WIB Morning call dan sarapan pagi
07.00-08.00 WIB Persiapan ke ruang rapat masing-masing registrasi peserta
ISMKI: MUNAS 1 dan 2
08.00-11.45 WIB BAPIN: Sidang BAPIN 1
BPN: Sidang BPN 1
11.45-12.45 WIB ISHOMA
ISMKI: MUNAS 2 dan 3
12.45-15.00 WIB BAPIN: Sidang BAPIN 1 dan 2
BPN: Sidang BPN 1 dan 2
15.00-15.30 WIB ISHOMA
ISMKI: MUNAS 3 dan sesi KPU
15.30-18.00 WIB BAPIN: Sidang BAPIN 2&3 dan ADRT BAPIN
BPN: Sidang BPN 2 dan 3
18.00-18.45 WIB ISHOMA
ISMKI: Sesi KPU
18.45-21.50 WIB BAPIN: Sidang BAPIN 3 dan ADRT
BPN: Sidang BPN 3 dan 4
21.50-05.00 WIB Istirahat

Jumat, 23 Februari 2018

Waktu Kegiatan
05.00-07.00 WIB Morning call dan sarapan pagi
07.00-07.30 WIB Registrasi peserta hari 3
07.30-11.45 WIB Diskusi panel
 11.45-12.45 WIB ISHOMA
ISMKI: Sesi KPU
12.45-15.15 WIB BAPIN: Lomba poster ilmiah dan siding ADRT
BPN: Kampanye dan pemilihan diruter
15.15-15.45 WIB ISHOMA
ISMKI: Sesi KPU, Presmeet, dan Sco Session
BAPIN: Sidang ADRT, GBHO, dan pemilihan ketua BAPIN
15.45-18.15 WIB
BPN: Pengangkatan dirut dan MPA dan sesi
MUKERNAS
18.15-18.45 WIB ISHOMA
ISMKI: Presmeet dan Sco session
BAPIN: MUKER BAPIN, Pemilihan dan pelantikan ketua
18.45-21.45 WIB
BAPIN
BPN: Sesi MUKERNAS dan pemaparan proker
21.45-05.00 WIB Istirahat

Sabtu 24 Februari 2018

Waktu Kegiatan
05.00-07.00 WIB Morning call dan sarapan
07.00-07.30 WIB Registrasi peserta
07.30-09.00 WIB Training Session 1
09.00-10.00 WIB Training Session 2
10.00-13.00 WIB Diskusi publik
13.00-13.45 WIB ISHOMA

13.45-16.45 WIB Project fair

16.45-17.45 WIB ISHOMA dan persiapan farewell party

17.45-20.10 WIB Farewell Party

Minggu, 25 Februari 2018

Waktu Kegiatan
05.00-07.00 WIB Morning call dan sarapan pagi
07.00-09.30 WIB Aksi
09.30-12.00 WIB City tour
12.00-12.45 WIB ISHOMA
12.45-15.45 WIB City tour
15.45 WIB-selesai Kepulangan delegasi
Lampiran 4
SUSUNAN DELEGASI

Berikut merupakan daftar peserta delegasi The 6th Indonesian Medical Student Summit (IMSS) in
Jakarta 2018:

NO NAMA NIM PRODI

1. Ahmad Faiz Huwaidi 16/395694/KU/18892 Pendidikan Dokter
2. Alfian Razzaq Enditya 16/393103/KU/18706 Pendidikan Dokter
3. Alya Kamila 16/393104/KU/18707 Pendidikan Dokter
4. Rizki Rinaldi 16/397907/KU/19135 Pendidikan Dokter