BERBASIS DESKTOP
(STUDI KASUS : PT REMAJA ROSDAKARYA)
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
Indra Ahmad Fauzi
NPM : 10070214008
1. Latar Belakang
Pada persaingan global di Indonesia saat ini, perusahaan dituntut untuk dapat
memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan tersebut baik dari
segi sumber daya manusia, investasi, material, metode, mesin, maupun sistem
informasi. Dari semua sumber daya tersebut sangat berpengaruh bagi kelangsungan
perkembangan perusahaan, terlebih untuk sistem informasi yang merupakan salah satu
modal dalam berlangsungnya suatu perusahaan. Sistem informasi merupakan
komponen yang saling bekerja sama untuk mengumpulkan, mengelolah, menghitung,
menyimpan, dan menyebarkan informasi untuk mendukung menentukan keputusan,
koordinasi, pengendalian, analisis masalah dan visualisasi dalam sebuah organisasi
(Laudon dan Laudon, 2010). Sistem informasi dapat digunakan oleh setiap komponen
pendukung dalam bisnis dimulai dari absen pegawai, sistem informasi akuntansi,
sampai dengan persediaan barang. Sedangkan website merupakan sebuah fasilitas yang
dapat digunakan untuk mengalirkan seluruh informasi terkait dengan proses bisnis
dalam perusahaan. Hal ini dikarenakan website dibuat untuk dapat diakses oleh seluruh
bagian dalam perusahaan serta dapat melakukan perhitungan pembelian untuk
persediaan barang.
Sistem informasi penting untuk dimiliki oleh PT Remaja Rosdakarya sebagai
perusahaan yang bergerak di bidang percetakan yang mempunyai produk berbagai
macam buku pelajaran SD, SMP, SMA / SMK, dan berbagai majalah. Perusahaan
tersebut memiliki rata -rata jumlah produksi untuk perbulannya ialah sebanyak 700.000
eksemplar buku dan mempunyai rata -rata omset sebesar Rp 1.229.805.928 /bulan.
Perusahaan ini memiliki masalah seperti waktu penyimpanan yang terlalu lama
sehingga mengakibatkan kerusakan pada kemasan dan berdebu. Selain masalah
tersebut, aktifitas gudang barang jadi di PT Remaja Rosdakarya masih dilakukan secara
manual. Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut ialah dengan mempunyai sistem
informasi gudang barang jadi. Dengan adanya sistem informasi gudang barang jadi
perusahaan dapat menghitung jumlah barang yang masuk, barang yang keluar, dan
jumlah produk keseluruhan yang ada di gudang barang jadi. Proses perhitungan produk
secara manual dapat mengakibatkan kesalahan dan ketidakakuratan dalam perhitungan
karena kesalahan dari karyawan dalam proses perhitungannya. Perusahaan untuk
menghitung SO (Stock Opname) ialah dengan metode FIFO (First In First Out), saat
ini sistem periodik dilakukan dengan cara pencocokan data transaksi yang dicatat
dengan menggunakan buku sehingga beresiko kehilangan data, jika dibandingkan
dengan pencocokan data transaksi yang tersimpan dalam database maka akan lebih
efektif, maka dibutuhkan sistem pergudangan barang jadi yang dapat melakukan
perhitungan dengan cepat, akurat dan memudahkan pegawai dalam melakukan
perhitungan dengan hanya memasukan data dan tersimpan kedalam database. Dengan
adanya sistem pergudangan barang jadi berbasis web ini dapat memudahkan karyawan
pergudangan dalam melakukan pekerjaannya.
Adapun ayat Al-Qur’an yang menjelaskan tentang perancangan sistem informasi
ialah QS. Ar -Rum ayat ke 41 yang dapat dilihat dibawah ini:
Artinya : “Telah tampak kerusakan di darat dan dilaut disebabkan perbuatan tangan
manusia; Allah menghendaki agar mereka merasakan sebagian dari (akibat)
perbuatan mereka, agar mereka kembali ke jalan yang benar”.
Surah Ar-Rum ayat ke 41 merupakan salah satu ayat yang menerangkan tentang
kerusakan -kerusakan yang disebabkan oleh manusia di bumi. Kaitannya dengan
penelitian yang dilakukan ini adalah perusahaan supaya tidak tergolong manusia yang
disebutkan dalam ayat tersebut maka perusahaan harus terus melakukan perbaikan
terhadap sumber daya yang dimilikinya seperti pada sistem informasinya.
Perancangan sistem informasi pergudangan dapat dilakukan dengan beberapa
bahasa pemograman, seperti penelitian yang dilakukan oleh Boegi Sukamdana (2011)
yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Inventory Berbasis Web Pada PT Citra
Gemilang Prima, dan Reza Abadi Permana (2012) yang berjudul “Aplikasi Persediaan
Barang Berbasis Web (Studi Kasus: Koperasi Pegawai Republik Indonesia)”. Maka
usulan dari peneliti ialah “Perancangan Sistem Informasi Gudang Barang Jadi (GBJ)
Berbasis Desktop (Studi Kasus: PT Remaja Rosdakarya).
2.3 Pergudangan
Pergudangan adalah persediaan dari item apapun atau sumber daya yang
digunakan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Persediaan pada umumnya
merupakan salah satu jenis aktiva lancar yang jumlahnya cukup besar dalam suatu
perusahaan. Adapun kutipan yang menerangkan bahwa: “Pengertian persediaan
barang secara umum istilah persediaan barang dipakai untuk menunjukan barang-
barang yang dimiliki untuk dijual kembali atau digunakan untuk memproduksi barang-
barang yang akan dijual” (Zaki Badridwan 2000:149).
Pergudangan merupakan material dan persediaan yang dimiliki perusahaan
atau institusi baik untuk dijual atau disediakan sebagai input proses produksi. Semua
bisnis membutuhkan pergudangan atau persediaan karena merupakan bagian
terpenting dari total aset.
Mulai
Pengumpulan data :
1. Observasi
2. Wawancara
Definisi Lingkup
Analisis Masalah
Analisis Kebutuhan
Logical Desain
Analisis Keputusan
Implementasi
Kesimpulan dan
saran
Selesai
DAFTAR PUSTAKA
Rosa A.S dan M Shalahuddin. (2014). Rekayasa Perangkat Lunak. Jurnal Sistem
Informasi.
Arel Riedsa Adiguna, M. C. (2018). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Manajemen Gudang pada PT Mitra Pinasthika Mulia Surabaya. Jurnal
Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer.
Baridwan, Z. (2008). Metode Pencatatan Persediaan. Analisis Perhitungan Persediaan
Menurut Standar Akuntansi.
Boegi, S. (2011). Perancangan SIstem Informasi Inventory Berbasis Web Pada PT
Citra Gemilang Prima. Jurnal SIstem Informasi.
Indrajani. (2011). Pemodelan Sistem Informasi.
Permana, R. A. (2012). Aplikasi Persediaan Barang Berbasis Web (Studi Kasus:
Koperasi Pegawai Republik Indonesia). Jurnal Perancangan Sistem Informasi.
Roger S.Pressman, P. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta.
Whitten J.L. dan Bently, L. D. (2007). System Analysis And Design Methods. Jurnal
Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer.