PERANCANGAN

TAHUNAN
PERANCANGAN TAHUNAN UNIT HEM 2015

BIL PROGRAM/AKTIVITI BULAN TINDAKAN

J F M A M J J O S O N
1 MESYUARAT * * *

2 HARI ORIENTASI & MINGGU *

TRANSISI TAHUN 1
3 TAKLIMAT MINGGU TRANSISI *
& PENETAPAN TARGET
SEKOLAH
4 PEMASYHURAN PENGAWAS, *
KETUA&PENOLONG KELAS
5 SANTAPAN MENTAL&ROHANI * * * * * * * * * * *
(MOTIVASI PAGI)
6 LATIHAN KEBAKARAN * * *

7 CERAMAH/DEMONSTRASI *
MEMADAM KEBAKARAN
8 KURSUS KEPIMPINAN *
PENGAWAS
9 PROGRAM MOTIVASI MURID *

10 PROGRAM GOTONG-ROYONG * * *
3K
11 Program BICARA HATI * *
BERSAMA IBUBAPA MURID
12 Program PADAMU * * * * * * * * * * *
KUBERSUJUD (SOLAT
DHUHA)
13 Program SOLAT ZOHOR * * * * * * * * * * *
BERJEMAAH
14 Program KAMU * * * * * * * * * * *
DIPERHATIKAN/SPOTCHECK
15 SOLAT HAJAT & BACAAN * * * *
YASSIN TAHUN 6
16 SOLAT HAJAT PERDANA *
UPSR
17 Program PPDa/ NAFAS SEGAR * *

18 BUDAYA MEMBERI SALAM & * * * * * * * * * * *

BERTERIMA KASIH
19 Program KAMI CANTIK & * * * * * * * * * * *
BERGAYA
20 Program MENTOR-MENTEE * * * * * * *

21 MAJLIS HALAL ILMU *

22 Program TITIAN KASIH * * * *

23 SPBT * *

24 TANDASKU, WAJAHKU * * * * * * * * * * *
(2K TANDAS)
25 KELAS CERIA MURID * * * * * * * * * *
GEMBIRA (2K KELAS)
26 Program DIRIMU BEGITU * * * * * * * * * *
BERHARGA
27 KELAS SIFAR PONTENG * * * * *
(MURID CERGAS & CERDAS)
28 PENGIKTIRAFAN MURID * * * * *
BERSAHSIAH CEMERLANG
29 PASCA UPSR * *

30 Program KANTINKU CERIA& * * * * * * * * * *

MAKAN TANPA SISA
31 JAUH PERJALANAN,LUAS *
PENGETAHUAN
 CARTA
ORGANISASI
JAWATANKUASA
INDUK
 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 2015

PENASIHAT : EN. MAZDI B. MOHD ZULKEFLY

PENGERUSI : PN. ROSNAH BT. SAID
NAIB PENGERUSI 1 : EN. AMIRUL AZAM B. ABD SALIM
NAIB PENGERUSI 2 : EN. AHMAD NAZRI B. ABD KHORID

AHLI JAWATANKUASA

BADAN DISIPLIN/ : EN. AZAMAM B. JUSOH

PENGAWAS

BIMBINGAN & : EN. AZAMAM B. JUSOH

KAUNSELING
KPI : EN. AZAMAM B. JUSOH

SPBT : EN. NOR FAIZAL B. CHE DAUD

BANTUAN MURID : EN. NOR FAIZAL B. CHE DAUD

APDM/SMM : EN. NOR FAIZAL B. CHE DAUD

REKOD & BANCIAN : EN. MOHD ROZI B. ALIAS

PENDAFTARAN : EN. MOHD ROZI B. ALIAS

MURID

LAWATAN MURID : EN. MOHD ROZI B. ALIAS

RAWATAN MURID : EN. AZMAN B. MOHD NOR

KEBAJIKAN MURID : EN. AZMAN B. MOHD NOR

KESIHATAN MURID : EN. AZMAN B. MOHD NOR

PEGAWAI ASET : EN. MUHAMAD AFZAN B. MOHD NASIR

GURU PENYAYANG : EN. MUHAMAD AFZAN B. MOHD NASIR

PERABOT SEK : EN. MUHAMAD AFZAN B. MOHD NASIR

KANTIN/RMT : EN. MUHAMAD AFZAN B. MOHD NASIR

PS1M : EN. MUHAMAD AFZAN B. MOHD NASIR

e-KEHADIRAN : EN. AHMAD KAMAL EFFENDI B. KAMARUDIN

PEGAWAI AEDES : EN. AHMAD KAMAL EFFENDI B. KAMARUDIN

KESELAMATAN/ : EN. AHMAD KAMAL EFFENDI B. KAMARUDIN

SPKS

BENCANA ALAM/ : EN. AHMAD KAMAL EFFENDI B. KAMARUDIN

KECEMASAN

PENYELARAS : PN. SITI SABARIAH BT. MOHD HASAN

BRKK
PROGRAM : PN. SITI SABARIAH BT. MOHD HASAN
BERSEPADU SEK

PPDa : PN. SITI SABARIAH BT. MOHD HASAN

2K (KELAS) : PN. SITI SABARIAH BT. MOHD HASAN

2K (TANDAS) : PN. NURUL HUSNA BT. ISMAIL

2K (SEKOLAH) : PN. NURUL HUSNA BT. ISMAIL

MENTOR-MENTEE : PN. NURUL HUSNA BT. ISMAIL

 JAWATANKUASA PELAKSANA

BADAN DISIPLIN/PENGAWAS/KETUA & PENOLONG KELAS

PENGERUSI
EN. MAZDI B. ZULKEFLY

TIMBALAN PENGERUSI
PN. ROSNAH BT. SAID

SETIAUSAHA : EN. AZAMAM B. JUSOH

AJK : EN. NOR FAIZAL B. CHE DAUD
EN. MUHAMAD AFZAN B. MOHD NASIR
EN. MOHD ROZI B. ALIAS
EN. AHMAD KAMAL EFFENDI B. KAMARUDIN
EN. AZMAN B. MOHD NOR
PN. SITI SABARIAH BT. MOHD HASAN
PN. NURUL HUSNA BT. ISMAIL
EN. AMIRUL AZAM B. ABD SALIM
EN. AHMAD NAZRI B. ABD KHORID

BIDANG TUGAS & TANGGUNGJAWAB

1. Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling
kementerian dan jabatan.
2. Memastikan semua guru di Sekolah Kebangsaan Batu Sawar adalah guru disiplin dalam
usaha menguatkuasakan undang-undang dan peraturan sekolah.
3. Membantu menyelesaikan sebarang masalah yang tidak mampu diselesaikan oleh para
pengawas.
4. Membantu lembaga disiplin sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahanserius
yang boleh membawa kepada hukuman penggangtungan sementara atau buang sekolah
berpandukan surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975.
Setiausaha Lembaga Disiplin Sekolah atas nasihat guru besar boleh memanggil mesyuarat
tergempar untuk membinncangkan kes-kes berat mengenai disiplin.
5. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
6. Menerima laporan pengawas dan mengambil tindakan dengan serta merta.
7. Menjalankan hukuman disiplin mewakili guru besar.
8. Melaksanakan rondaan untuk mengesan murid yang ponteng kelas terutama sebelum dan
selepas rehat.
9. Menjadi pegawai perhubungan antara ibubapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin
di kalangan murid.
10. Menyedia dan menghantar maklumat data SSDM kepada PPD,JPN/kementerian jika
diarahkan.
11. Merancang dan melaksanakan program yang bertujuan untuk meningkatkan kesedaran dan
memperkasakan penghayatan disiplin di kalangan murid sekolah SK Batu Sawar.
 BIMBINGAN & KAUNSELING SEKOLAH (Lantikan Sekolah)

PENGERUSI
EN. MAZDI B. ZULKEFLY

TIMBALAN PENGERUSI
PN. ROSNAH BT. SAID

SETIAUSAHA : EN. AZAMAM B. JUSOH

AJK : EN. MOHD ROZI B. ALIAS
PN. NURUL HUSNA BT. ISMAIL

BIDANG TUGAS & TANGGUNGJAWAB

1. Mengenalpasti murid yang bermasalah dalam

i. Pelajaran
ii. Disiplin
iii. Kesihatan
iv. Peribadi

2. Menjalankan khidmat runding cara

3. Membuat soal selidik/soal siasat dan menyimpan rekod murid yang bermasalah
4. Bekerjasama dengan Kelas Pemulihan.
5. Merancang dan mengelola program motivasi dan lawatan murid.
 KEROHANIAN &PEMBANGUNAN INSAN (KPI)

PENGERUSI
EN. MAZDI B. ZULKEFLY

TIMBALAN PENGERUSI
PN. ROSNAH BT. SAID

SETIAUSAHA : EN. AZAMAM B. JUSOH

AJK : EN. MUHAMAD AFZAN B. MOHD NASIR
EN. MOHD ROZI B. ALIAS
EN. AHMAD KAMAL EFFENDI B. KAMARUDIN
EN. AZMAN B. MOHD NOR
PN. SITI SABARIAH BT. MOHD HASAN

BIDANG TUGAS & TANGGUNGJAWAB

1. Merancang dan melaksanakan program kerohanian dan program yang berkaitan dengan
pembangunan modal insan.
2. Bekerjasama dengan Panitia Pendidikan Islam dalam menjayakan program-program
kerohanian/keagamaan.
3. Merancang dan mengurus ceramah berkaitan kerohanian.
4. Melaksanakan program atau aktiviti yang member focus kepada peningkatan dan
pemantapan sahsiah murid.
 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

PENGERUSI
EN. MAZDI B. ZULKEFLY

TIMBALAN PENGERUSI
PN. ROSNAH BT. SAID

SETIAUSAHA : EN. NOR FAIZAL B. CHE DAUD

AJK : EN. MUHAMAD AFZAN B. MOHD NASIR
EN. MOHD ROZI B. ALIAS
EN. AHMAD KAMAL EFFENDI B. KAMARUDIN
EN. AZMAN B. MOHD NOR
PN. SITI SABARIAH BT. MOHD HASAN
PN. NURUL HUSNA BT. ISMAIL

BIDANG TUGAS & TANGGUNGJAWAB

1. Mengurus Bilik Operasi Buku Teks (BOSS)

2. Membuat laporan keperluan buku teks.
3. Menyelaras pengagihan buku teks melalui guru kelas.
4. Menandatangan SAP/INVOIS atau nota serahan jika diperturunkan kuasa oleh guru besar.
5. Menguruskan pelupusan buku teks
6. Membuat laporan kepada GPKHEM jika terdapat sebarang masalah berkaitan buku teks.
7. Menjalankan ‘OPS SPBT’ secara berkala sepanjang tahun.
 BANTUAN MURID

PENGERUSI
EN. MAZDI B. ZULKEFLY

TIMBALAN PENGERUSI
PN. ROSNAH BT. SAID

SETIAUSAHA : EN. NOR FAIZAL B. CHE DAUD

AJK : PN. NURUL HUSNA BT. ISMAIL
EN. MUHAMAD AFZAN B. MOHD NASIR
EN. MOHD ROZI B. ALIAS
EN. AHMAD KAMAL EFFENDI B. KAMARUDIN
EN. AZMAN B. MOHD NOR
PN. SITI SABARIAH BT. MOHD HASAN

BIDANG TUGAS & TANGGUNGJAWAB

1. Mengagih dan memproses borang permohonan KWAPM dan BYP.

2. Membuat pemilihan murid yang layak dan mengesahkan kelayakan dalam mesyuarat
Jawatan kuasa Bantuan Kerajaan Sekolah.
3. Mengurus majlis penyampaian bantuan kepada murid.
4. Sentiasa mengingatkan murid tentang berjimat cermat menggunakan wang bantuan yang
diperolehi.
5. Memastikan tiada murid tercicir dalam permohonan bantuan kerajaan.
6. Melaksanakan pemilihan murid dengan ikhlas dan jujur mengikut kelayakan murid.
 APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM)
SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

PENGERUSI
EN. MAZDI B. ZULKEFLY

TIMBALAN PENGERUSI
PN. ROSNAH BT. SAID

SETIAUSAHA : EN. NOR FAIZAL B. CHE DAUD

AJK : EN. MUHAMAD AFZAN B. MOHD NASIR
EN. MOHD ROZI B. ALIAS
EN. AHMAD KAMAL EFFENDI B. KAMARUDIN
EN. AZMAN B. MOHD NOR
PN. SITI SABARIAH BT. MOHD HASAN
PN. NURUL HUSNA BT. ISMAIL

BIDANG TUGAS & TANGGUNGJAWAB

1. Mengemaskini maklumat di dalam sistem.

2. Memastikan semua guru kelas mengemaskini maklumat murid di dalam sistem.
3. Menyediakan dan menghantar data SMM ke PPD, JPN jika diarahkan.
 REKOD & BANCIAN MURID
PENDAFTARAN MURID/MURID BARU

PENGERUSI
EN. MAZDI B. ZULKEFLY

TIMBALAN PENGERUSI
PN. ROSNAH BT. SAID

SETIAUSAHA : EN. MOHD ROZI B. ALIAS

AJK : EN. NOR FAIZAL B. CHE DAUD
EN. MUHAMAD AFZAN B. MOHD NASIR
EN. AHMAD KAMAL EFFENDI B. KAMARUDIN
EN. AZMAN B. MOHD NOR
PN. SITI SABARIAH BT. MOHD HASAN
EN. AZAMAM B. JUSOH

BIDANG TUGAS & TANGGUNGJAWAB

1. Mengemaskini carta enrolmen murid setiap hari sebelum 8.30 pagi

2. Menyemak taraf kewarganegaraan murid baru sebelum membuat pendaftaran.
3. Memastikan ibubapa/penjaga mengisi borang maklumat murid (bagi kes murid berpindah
masuk)
4. Mendaftar nama murid ke dalam buku pendaftran sekolah dan mendapatkan nombor rekod
sekolah
5. Mengenalpasti murid-murid yang layak menerima bantuan
6. Menyenaraikan senarai nama murid bersosio ekonomi rendah/anak yatim/anak yatim piatu
 LAWATAN MURID

PENGERUSI
EN. MAZDI B. ZULKEFLY

TIMBALAN PENGERUSI
PN. ROSNAH BT. SAID

SETIAUSAHA : EN. MOHD ROZI B. ALIAS

AJK : EN. MUHAMAD AFZAN B. MOHD NASIR
PN. SITI SABARIAH BT. MOHD HASAN
EN. AMIRUL AZAM B. ABD SALIM
EN. AHMAD NAZRI B. ABD KHORID

BIDANG TUGAS & TANGGUNGJAWAB

1. Merancang dan mengelola lawatan untuk murid-murid yang cemerlang dari segi akademik
dan sahsiah.
2. Bekerjasama dengan Unit KO-KU dalam melaksanakan program lawatan murid.
3. Menguruskan semua urusan berkaitan lawatan.
4. Memberi taklimat kepada ibubapa/penjaga.
5. Memastikan program yang dilaksanakan bermanfaat dan bermaklumat kepada murid-murid.
 RAWATAN MURID / KESIHATAN MURID

PENGERUSI
EN. MAZDI B. ZULKEFLY

TIMBALAN PENGERUSI
PN. ROSNAH BT. SAID

SETIAUSAHA : EN. AZMAN B. MOHD NOR

AJK : PN. NURUL HUSNA BT. ISMAIL
EN. AHMAD KAMAL EFFENDI B. KAMARUDIN
EN. MOHD ROZI B. ALIAS
EN. AZAMAM B. JUSOH

BIDANG TUGAS & TANGGUNGJAWAB

1. Menguruskan murid yang memerlukan rawatan di klinik/hospital.

2. Menghubungi ibubapa/penjaga jika murid yang sakit perlu dihantar pulang.
3. Mengurus dan menyelia bilik rawatan murid.
4. Memastikan first aid sekolah boleh digunakan ketika kecemasan.
5. Menyelaras penyeliaan berkaitan kantin sekolah.
6. Merancang, menganjur,menyelaras segala aktiviti/program berkaitan kesihatan murid.
7. Mewujudkan dan menceriakan sudut kesihatan untuk menampal maklumat berkaitan
penyakit dan isu kesihatan semasa.
8. Menyenaraikan nama murid yang berpenyakit.
 KEBAJIKAN MURID

PENGERUSI
EN. MAZDI B. ZULKEFLY

TIMBALAN PENGERUSI
PN. ROSNAH BT. SAID

SETIAUSAHA : EN. AZMAN B. MOHD NOR

AJK : EN. NOR FAIZAL B. CHE DAUD
EN. MUHAMAD AFZAN B. MOHD NASIR
EN. MOHD ROZI B. ALIAS
EN. AHMAD KAMAL EFFENDI B. KAMARUDIN
PN. SITI SABARIAH BT. MOHD HASAN
PN. NURUL HUSNA BT. ISMAIL
EN. AMIRUL AZAM B. ABD SALIM
EN. AHMAD NAZRI B. ABD KHORID
EN. AZAMAM B. JUSOH

BIDANG TUGAS & TANGGUNGJAWAB