DOKUMEN AKREDITASI

BAB II KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (KPM)

UPT PUSKESMAS BANTEN GIRANG
TAHUN 2018

KRITERIA 2.3.5
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan
tanggung jawab yang di Berikan kepada karyawan wajib mengikuti kegiatan
pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan upaya
puskesmas

SK kepala puskesmas tentang kewajiban mengikuti program

EP 1 Orientasi bagi kepala puskesmas penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan yang baru
EP 2 Kerangka acuan program oreintasi,bukti pelaksanaan kegiatan orientasi
EP 3 SOP untuk mengikuti seminar,pendidikan dan pelatihan
 PEMERINTAH KOTA SERANG
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BANTEN GIRANG
Jln. Raya Pandeglang Km.04 Tembong Cipocok Jaya Serang 42126
Tlp.(0254) 217024 E-mail : pkmbantengirang@gmail.com

KEPUTUSAN
KEPALA PUSKESMAS BANTEN GIRANG
NOMOR : / /PKM/SK KAPUS/I/2018

TENTANG

URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG PEGAWAI

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA UPT PUSKESMAS BANTEN GIRANG,

Menimbang : a. bahwa setiap karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya

memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan;
b. bahwa untuk menjamin karyawan bary agar memahami tugas pokok
dan tanggung jawabnya, maka dipandang perlu menetapkan
kewajiban mengikuti oreintasi bagi kepala Puskesmas dan pegawai
baru di puskesmas Banten Girang.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun tentang

kesehatan (lembaran negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor
144);
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 tahun 2009 2014
Nomor 125, Tentang tenaga kesehatan;
3. Peraturan menteri kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun
2014 Tentang puskesmas;
4. Peraturan menteri pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Biorokrasi Repubblik Indonesia Nomor 34 Tahun 2011 tentang
pedoman edukasi jabatan;
5. Peraturan menteri kesehatan Normor 46 Tahun 2015 tentang
Akreditasi puskesmas,klinik pratama dan tempat praktek mandiri.
 MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS BANTEN GIRANG TENTANG

KEWAJIBAN MENGIKUTI ORIENTASI BAGI KEPALA PUSKESMAS
DAN PEGAWAI BARU DI PUSKESMAS BANTEN GIRANG.
Kesatu : Setiap karyawan baru baik yang diposisikan sebagai kepala puskesmas,
penanggung jawab program dan pelayanan dipustu, poskesdes, dan
polindes atau sebagai staf puskesmasyang baru maka di wajibkan untuk
mengikuti orientasi.
Kedua : Orientasi kepala puskesmas dan pegawai yang baru di tugaskan
sebagaimana di maksud dalam diktum kesatu merupakan salah satu upaya
untuk memperkenalkan kerja, temen kerja serta tupoksi tanggung jawab dan
kewenangan dari karyawan dimaksud.
Ketiga: surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan
perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Tembong
Tanggal : Januari 2018

KEPALA
PUSKESMAS BANTEN GIRANG

YUHENI
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN
TENTANG ORIENTASI KARYAWAN BARU

PUSKESMAS BANTEN GIRANG

KOTA SERANG
TAHUN 2018
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN
TENTANG ORIENTASI KARYAWAN BARU

A. PENDAHULUAN
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun
adanya karyawan baru masuk, maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru
instansi kerja. Hal ini di lakukan untuk kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang
akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradabtasi dan
menjalankan tugas pokok fungsinya baik.

B. LATAR BELAKANG

Karyawan baru harus mengikuti oreintasi supaya memahami tugas pokok dan
tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan
pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menujang keberhasilan upaya
puskesmas.
Penanggung jawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru di tugaskan di
puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar
memahami tugas pokok dan tanggung jawab.
C. TUJUAN UMUM DAN KHUSUS
Tujuan Umum
Penanggung jawab dan pelaksana yang baru di tugaskan agar dapat memahami
apa tugas,peran,tanggung jawab mereka, keterkaitan ipaya puskesmas yang
lain.maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.

Tujuan khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui visi dan misi organisai tempat kerja
2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok fungsi puskesmas
3. Mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui peranya dalam organisai tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui upaya yang di lakukan di puskesmas

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Karyawan baru dalam satu bulan harus di lakukan pelatihan orientasi
2. Memberikan seklias tentang gambaran umum tempat kerja
3. Memberikan informasi tentang visi,misi organisasi kerja
4. Memberikan informasi tentang tupoksi di puskesmas
5. Memberikan informasi tentang lingkungan puskesmas
6. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di puskesmas
 7. Memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya
8. Memberikan informasi tentang upaya yang ada di puskesmas
9. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan

E. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan
puskesmas, penanggung jawab upaya serta pelaksana kegiatan dan staf puskesmas
yang dilakukan oleh tim diklat puskesmas yang meliputi kepada puskesmas, kasubag
TU, koordinator pelayanan klinis dan koordinator pelayanan masyarakat serta
koordinator rawat inap bagi puskesmas rawat inap.

F. SASARAN

1. Kepala puskesmas
2. Penanggung jawab program upaya puskesmas
3. Pelaksana kegiatan

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO KEGIATATAN MINGGU MINGGU MINGGU MINGGU

Ke 1 Ke 2 Ke 3 Ke 4
1 Persiapan X
2 Pelaksanaan di dalam X
gedung
3 Pelaksanaan di luar X
gedung
4 Evaluasi dan tindak X
lanjut

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penguasaan
materi yang telah diberikan.

I. PECATATAN DAN PELAPORAN

Pencatatan dan pelaporan dilakukan seriap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi
karyawan baru meliputi bukti-bukti kegiatan daftar hadir dan notulen kegiatan.
 JADWAL ORIENTASI
PEGAWAI BARU PUSKESMAS BANTEN GIRANG

NAMA :
Nip :
Pangkat/ golongan :
Waktu orientasi :

NO TANGGAL RUANGAN

GIZI ANAK PROMKES KIA BPU PTM

1 V

2 V

3 V

4 V

5 V

6 V

Ditetapkan di : Tembong
Pada Tanggal : Januari 2018

KEPALA
PUSKESMAS BANTEN GIRANG

YUHENI
 JADWAL ORIENTASI
PEGAWAI BARU PUSKESMAS BANTEN GIRANG
NAMA :
Nip :
Pangkat/ golongan :
Waktu orientasi :1 Minggu

NO TANGGAL TEMPAT

Posyandu posyandu posyandu posyandu posyandu

Ditetapkan di : Tembong
Pada Tanggal : Januari 2018

KEPALA
PUSKESMAS BANTEN GIRANG

YUHENI
POTO ORIENTASI
PEGAWAI BARU
POTO
 SEMINAR,PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN
No. dokumen:
No. revisi :
SOP Tanggal terbit:
Halaman :
PUSKESMAS Hj. Yuheni, S.ST, M.Kes
BANTEN GIRANG NIP.19670928 198902 2 003
1. Pengertian Seminar,pendidkan dan pelatihan adalah pendidikan atau seminar yang
dilakukan oleh pegawai di lingkungan puskesmas sendiri atau di luar
puskesmas termasuk magang pegawi lama atau baru
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi pegawai puskesmas
grogol untuk mengikuti seminar, pendidikan dan pelatihan.
3. Kebijakan Keputusan kepala puskesmas nomor 44/3014/TU/2018 tentang mengikuti
seminar,pendidikan dan pelatihan.
4. Prosedur 1. kepala Sub bagian Tata usaha menerima surt undangan
seminar,pendidikan dan pelatihan
2. kepala sub bagian Tata Usaha menginsruksikan pelaksana Tata usaha
agendakan surat masuk untuk menyiaplam lembar disposisi
3. kepala sub bagian tata usaha menyerahkan surat masuk kepada kepala
puskesmas.
4. Kepala sub bagian tata usaha menindak lanjuti surat dari kepala
puskesmas
5. Kepala sub bagian tata usaha memberitahu pada calon peserta
seminar, pendidikan dan pelatihan yang di tunjuk.
6. Kepala sub bagian tata usaha menginstruksikan pelkasana tata usaha
untuk membuat surat tugas bagi calon peserta seminar
pendidikan,dan pelatihan yang di tunjuk.
5. Bagan Alir

6. Referensi Peraturan mentri kesehatan Nomor 541 tahun 2008 tentang programtugas
belajar sumber daya manusia kesehatan departemen kesehatan Republik
Indonesia.
7. Dokumen Surat tugas
Terkait
8. Unit Terkait Staf puskesmas
9. Evaluasi SOP
 10. Rekaman Histori Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan

 SURAT PERINTAH TUGAS
N0 / /III/2018

Yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : Aas Aisyah
NIP : 19671227 199203 2 008
Panggkat/Gol :
Jabatan : Kepala puskesmas Banten Girang
Dengan ini menugaskan Kepada
NO NAMA JABATAN INSTASI

1. Aas Aisyah/ Asisten Apoteker Penyelia

19671227 199203 2 008
2.

3. PUSKESMAS
BANTEN GIRANG
4.

Maksud Tujuan : Mengikuti Pelatihan

Hari :
Tanggal :
Jam :
Tempat :
Demikian surat tugas dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Ditetapkan di : Tembong
Pada Tanggal : Januari 2018

KEPALA
PUSKESMAS BANTEN GIRANG

YUHENI
NO TEMPAT YANG DI TUJU TANGGAL CAP/TANDA TANGAN
1. DINAS KESEHATAN
KOTA SERANG
POTO SERTIFIKAT
Dengan hormat
Dengan ini kami memohon untuk mengikuti Pelatihan apoteker Puskesmas Kota Serang agar
mampu menangani pasien-pasien mana yang harus didahulukan penatalaksanaanya dan untuk
meningkatkan kwalitas pelayanan di UPT Puskesmas Banten Girang
Demikian permohonan ini dibuat sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil kebijakan
dan keberhasilan pelayanan kesehatan UPT Puksesmas Banten Girang
Dimana Petugas tersebut harus mengikuti pelatihan khusus yang diberikan oleh pennggung
jawab obat Puskesmas untuk melaksanakan tugas penyediaan obat
Pelatihan yang harus di ikuti meliputi :
1. Jenis obat dan pengelolaannya
2. Cara membaca resep
3. Cara pemakaian dan aturan pakai obat
4.Efek samping obat
5.Penyampaian Informasi kepada pasen
6.Cara merekap resep harian
 PEMERINTAH KOTA SERANG
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BANTEN GIRANG
Jl.Raya Pandeglang Km. 04 Tembong Cipocok Jaya Serang 42126
Telp. (0254) 217024 Email : pkmbantengirang@gmail.com

Nomor : / /II/PKM/IV/2018 Kepada Yth,

Lampiran : - Kepala Puskesmas Serang Kota
Hal : Permohonan Pelatihan Kefarmasian Di-
Tempat

Dengan Hormat,
Dalam rangka meningkatkan Mutu Pelayanan Puskesmas Banten Girang dan Persiapan
Akreditasi Tahun 2018, Maka dengan ini kami mengajukan usulan Pelatihan Kefarmasian di
Puskesmas Serang Kota.
Pelatihan yang harus di ikuti, sebagai berikut :
NO Jenis Pelatihan
1. Jenis obat dan pengelolaannya
2. Cara membaca resep
3. Cara pemakaian dan aturan pakai obat
4. Efek samping obat
5. Penyampaian Informasi kepada pasen
6. Cara merekap resep harian

Demikianlah surat ini kami buat, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.

Serang, April 2018

Kepala Puskesmas Banten Girang

Hj. Yuheni, S.ST, M.Kes

NIP. 19670928198902 2 003