JURNAL KHUSUS

A. PENDAHULUAN

1. Pengertian jurnal
Jurnal berasal dari bahasa prancis “journal “ yang berarti buku harian
Jurnal diartikan sebagai buku harian yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang
terjadi berupa pendebetan dan pengkreditan secara kronologis (menurut urutan tanggal )
beserta penjelasan yang di perlukan.
Jurnal memiliki fungsi- fungsi sebagai berikut :
a) Fungsi historis artinya pencatatan setiap bukti transaksi di lakukan secara urut
berdasarkan tanggal terjadinya transaksi
b) Fungsi mencatat artinya semua transaksi harus di catat dalam jurnal tanpa ada yang
tertinggal
c) Fungsi analisis artinya pencatatan dalam jurnal merupakan hasil analisis transaksi
berupa pendebetan dan pengkreditan serta jumlahnya masing-masing
d) Fungsi intruksi artinya jurnal merupakan perintah untuk mendebet dan mengkredit
akun buku besar sesuai dengan catatan dalam jurnal
e) Fungsi informatif artinya catatan dalam jurnal memberilkan penjelasan mengenai
transaksi yang terjadi
2. Pengertian jurnal khusus
Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang terjadi
secara berulang-ulang.

Adapun fungsi dari Jurnal Khusus, diantaranya:

a) Meringankan pekerjaan karena mudah ketika di Posting ke Buku Besar,

b) Memungkinkan dilakukannya pembagian kerja,
c) Mengghemat biaya dan tenaga
d) Pengendalian Internal bisa dilaksanaknakan dengan baik

B. Macam-Macam Jurnal Khusus

Sesuai dengan transaksi yang terjadi dalam perusahaan dagang, secara sistematis jurnal
khusus dibagi menjadi lima, yaitu jurnal pembelian, jurnal penerimaan khas, jurnal penjualan,
jurnal pengeluaran khas, dan jurnal umum (jurnal memorial).
a. Jurnal Pembelian (Purchase Journal)

Jurnal pembelian adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat pembelian barang
dagangan atau aktiva lainnya secara kredit. Transaksi pembelian yang sering dilakukan oleh
perusahaan adalah pembelian barang dagangan, pembelian perlengkapan, pembelian
peralatan, inventaris, dan sebagainya. Transaksi yang dicatat dalam jurnal pembelian antara
lain :

1. Pembelian barang dagangan secara kredit.

2. Pembelian perlengkapan, peralatan, dan aktiva lain secara kredit.

Contoh:
Transaksi yang terjadi pada UD Elok selama bulan Februari 2012 sebagai berikut :
Febr 2 : Dibeli barang dagangan secara kredit dengan syarat pembayaran 2/10, n/30 dari
Toko Mulia seharga Rp6.000.000,00. (F-201).
Febr 6 : Dibeli perlengkapan toko dari PT mandala seharga Rp2.700.000,00. (FB-205).
Febr 11 : Dibeli barang dagangan dari UD Anugrah seharga RP4.000.000,00 dengan syarat
pembayaran 3/20, n/45. (B 202).
Febr 16 : Dibeli kendaraan untuk angkutan perusahaan seharga Rp100.000.000,00 secara
kredit dari PT Nusantara Motor. (FB-207).
Febr 23 : Dibeli barang dagang secara kredit dari Toko Mahkota seharga Rp4.000.000,00
secara kredit. (F-208).

Diminta:
Catatlah transaksi di atas dalam jurnal pembelian dengan teliti!

Jawab:

UD Elok
Jurnal Pembelian
Periode Februari 2012
Debet Kredit
No. Serba-Serbi
Tanggal Keterangan Ref Utang
Faktur Pembelian Nama
Ref Jumlah Dagang
Akun
2012 2 F-201 Toko Mulia 6.000.000 - 6.000.000
Febr 6 FB-205 PT Mana - Prlngkp 2.700.000 2.700.000
11 B 202 UD Anugrah 4.000.000 toko - 4.000.000
16 FB-207 PT - 100.000.000 100.000.000
Nusantara Kendaraan
23 F-208 Motor 4.000.000 - 4.000.000
Toko
Mahkota
Jumlah 14.000.000 102.700.000 116.700.000
b. Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)

Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua
pengeluaran kas. Misalnya membayar utang, membayar gaji, membayar pembelian barang
dagangan secara tunai dan lain-lain.

Transaksi yang dicatat dalam jurnal pengeluaran kas antara lain sebagai berikut.

1. Pembelian secara tunai.

2. Pembayaran atau pelunasan utang dagang.
3. Pembayaran beban-beban.
4. Retur penjualan secara tunai/
5. Pengambilan utang tunai untuk pribadi.

Contoh:
Transaksi yang terjadi pada UD Elok selama bulan Februari 2012 sebagai berikut.
Febr 2 Dibayar sewa toko untuk 1 tahun sebesar Rp3.600.000,00. (BKK 021).
Febr 4 Dibeli barang dagang secara tunai seharga Rp8.000.000,00 dari UD Sinar Jaya. (BKK
022).
Febr 9 Dibayar utang atas pembelian barang dagangan dari Toko Mulia sebesar
Rp3.400.00,00 dikurangi potongan sebesar Rp160.000,00. (BKK 023).
Febr 20 Dibayar gaji karyawan sebesar Rp2.000.000,00. (BKK 024).
Febr 25 Dibayar utang atas pembelian barang dagangan sebesar Rp4.000.000,00 dikurangi
potongan 5% kepada UD Anugrah (BKK 025).

Diminta:
Catatlah transaksi tersebut dalam jurnal pengeluaran kas dengan hati-hati!

Jawab:

UD Elok
Jurnal Pengeluaran Kas
Periode Februari 2012

Debet Kredit
No. Serba-Serbi
Tanggal Keterangan Ref Utang Pot.
Bukti Pembelian Nama Kas
Dagang Ref Jumlah Pembelian
Akun
2012 2 021 Sewa - - B. 3.600.000 3.600.000 -
Febr 4 022 ruang - 8.000.000 Sewa - 8.000.000 -
Pembelian
9 023 tunai 3.400.000 - - 3.240.000 160.000
20 024 Tk. Mulia - - Beban 2.000.000 2.000.000
Gaji Gaji
Karyawan 4.000.000 - 3.800.000 200.000
25 025 UD
Anugrah
c. Jurnal Penjualan (Sales Journal)

Jurnal penjualan adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat penjualan barang
dagangan dan barang lain secara kredit.

Contoh:
Transaksi yang terjadi pada UD Elok selama bulan Februari 2012 sebagai berikut.
Febr 4 Dijual barang dagangan kepada Fa. Abadi seharga Rp10.000.000,00 dengan syarat
2/10, n/30. (J-020)
Febr 10 Dijual barang dagangan kepada Ny. Anindya seharga Rp4.000.000,00 syarat 2/15,
n/30. (J-021)
Febr 17 Dijual barang dagangan secara kredit kepada Tuan Dika seharga Rp3.000.000,00
dengan syarat 2/10, n/30 (J-022)
Febr 25 Dijual barang dagangan kepada PT Karya Jaya seharga Rp6.500.000,00 dengan
syarat 3/15, n/45. (J-023)
Febr 29 Dijual barang dagangan kepada Tuan Rian seharga Rp6.000.000,00 dengan syarat
2/10, n/30 (J-024)

Diminta:
Catatlah transaksi di atas ke dalam jurnal penjualan!

Jawab:

UD Elok
Jurnal Penjualan
Periode Februari 2012
Tanggal No. Faktur Keterangan Syarat Ref D: Piutang Dagang
K: Penjualan
2012 4 J-020 Fa. Abadi 2/10, n/30 10.000.000
Febr 10 J-021 Ny. Anindya 2/15, n/30 4.000.000
17 J-022 Tuan Dika 2/10, n/30 3.000.000
25 J-023 PT Karya Jaya 3/15, n/45 6.500.000
28 J-024 Tuan Rian 2/10, n/30 6.000.000
Jumlah 29.500.000

d. Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)

Suatu transaksi keuangan yang sering terjadi berkaitan dengan penerimaan uang tunai yang
berasal dari berbagai sumber perusahaan, perlu dibuatkan kolom khusus untuk akun kas
(debet), sehingga pencatatannya dilakukan pada jurnal penerimaan kas. Jurnal penerimaan
kas adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua penerimaan kas yang
dilakukan perusahaan. Misalnya pendapatan bunga, pendapatan sewa, dari penjualan tunai,
dan lain-lain. Transaksi yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas antara lain sebagai berikut.

1. Penjualan tunai.
2. Penerimaan pelunasan piutang.
3. Penerimaan pendapatan (pendapatan bunga, dividen, sewa, dan lain-lain).
4. Retur pembelian secara tunai.
 Contoh:
Buatlah jurnal peerimaan kas UD Elok, yang selama bulan Februari 2012 mempunyai
transaksi sebagai berikut.
Febr 1 Pemilik toko (Tuan Raditya) menginvestasikan uang tunai sebagai modal awal sebesar
Rp30.000.000,00. (BKM 001)
Febr 3 Dijual barang dagang secara tunai kepada UD Mega Jaya seharga Rp5.000.000,00.
(BKM 002)
Febr 6 Diterima pelunasan piutang dari Fa Abadi sebesar Rp8.000.000,00 dikurangi potongan
2%. (BKM 003)
Febr 15 Diterima pelunasan piutang dari Ny Anindya sebesar Rp3.000.000,00 mendapatkan
potongan 2% (BKM 004)
Febr 23 Dijual barang dagangan secara tunai kepada Tuan Harisman, Semarang seharga
Rp5.000.000,00 (BKM 005)

Diminta:
Catatlah transaksi di atas dalam jurnal penerimaan kas!

Jawab:

UD Elok
Jurnal Penerimaan Kas
Periode Februari 2012
Debet Kredit
No. Serba-Serbi
Tanggal Keterangan Ref Pot. Piutang
Bukti Kas Penjualan Nama
Penjualan Dagang Ref Jumlah
Akun
2012 1 001 Investasi Modal
Febr awal 30.000.000 - - - Tn. 30.000.000
3 002 Penj. 5.000.000 - 5.000.000 Raditya -
Tunai - -
6 003 Fa. Abadi 7.840.000 160.000 8.000.000 - -
15 004 Ny. 2.940.000 60.000 3.000.000 -
Anindya - -
23 005 Penj. 5.000.000 - 5.000.000
Tunai
Jumlah 50.780.000 220.000 11.000.000 10.000.000 30.000.000

e. Jurnal Umum (Memorial)

Pada perusahaan dagang, jurnal umum digunakan untuk mencatat semua transaksi yang tidak
dapat dimasukkan kedalam salah satu dari keempat jurnal khusus tersebut. Transaksi yang
dicatat dalam jurnal umum adalah sebagai berikut:
 1. Retur penjualan dan pengurangan harga.
2. Potongan penjualan.
3. Retur pembelian dan pengurangan harga.
4. Penyesuaian akhir tahun.
5. Penyesuaian kembali awal tahun.

Contoh:
Transaksi yang terjadi pada UD Elok selama bulan Februari 2012 sebagai berikut.
Febr 15 Dikirim kembali sebagai barang dagangan dari PT Mandala karena rusak seharga
Rp300.000,00.
Febr 25 Diterima kembali sebagai barang dagangan dari Tuan Dika karena cacat seharga
Rp200.000,00

Diminta:
Catatlah transaksi di atas dalam jurnal umum (memorial)

Jawab:

UD Elok
Jurnal Umum
Periode Februari 2012
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
2012 15 Utang Dagang 300.000 -
Febr Retur Pembelian - 300.000
(PT Mandala)
25 Retur Penjualan 200.000 -
Piutang Dagang - 200.000
(Tuan Dika)
Jumlah 500.000 500.000