MATERI TIK

SEMESTER GENAP
MS. POWERPOINT 2007

ARIYADI,S.Kom

1
 PENGENALAN MS.POWERPOINT 2007
1. MENGENAL POWERPOINT
Merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, disamping Microsoft Word dan Excel
yang telah kita kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office, pada
dasarnya,aplikasi Microsoft PowerPoint berfungsi untuk membantu user dalam menyajikan
presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas slide untuk menampung pokok-pokok
pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada audience.
Dengan fasilitas Animations suatu slide, dapat dimodifikasi dengan menarik. Begitu
juga dengan adanya fasilitas : Font Pictures,Sound and Effect dapat dipakai untuk membuat
suatu slide yang bagus. Bila keadaan ini dapat disajikan maka para pendengar dapat tertarik
untuk dapt mendengar apa yang ingin kita sampaikan kepada mereka.
Setiap lembar tayangan berisi materi disebut slide. Agar slide yang sedang dibangun
lebih menarik,tujuan kita dalam menyampaikan suatu topic dapat tercapai,dan dapt
dimengerti oleh audience dengan efektif,sebaiknya buat terlebih dahulu point bahasan yang
perlu dicantumkan pada slide secara garis besar,dan diikuti sub point dari masing-masing
point yang ada dan lengkapi dengan gambar,karikatur pada slide yang dimaksud. Bentuk
bullet,font dan color yang menyolok pada point yang paling utama agar menjadi pusat
perhatian.
2. MENGOPERASIKAN POWERPOINT
Powerpoint adalah salah satu aplikasi office yang berguna untuk membuat presentasi
professional dalam aneka bentuk media. Mulai dari plastic transparan untuk OHP,kertas
biasa,slide 35mm, hingga presentasi On Screen. Powerpoint merupakan salahsatu aplikasi
yang tersedia dalam paket Microsoft Office. Bila anda sebelumnya sudah menginstall
Microsoft Office,berarti anda dapat mulai menggunakan PowerPoint.
3. MEMULAI POWERPOINT
Untuk membuat program PowerPoint 2007,ikuti langkah-langkah berikut :

1. Klik tombol Start pada Windows Taskbar

2. Klik All Program – Microsoft Office – Microsoft PowerPoint 2007

Beberapa saat kemudian jendela PowerPoint akan muncul pada layar.

2
 MENGENAL ELEMEN DASAR JENDELA KERJA
Elemen dasar jendela kerja powerpoint yang anda perlu ketahui :

1. Office Button adalah pengganti menu file yang biasa digunakan pada aplikasi
powerpoint 2003 dan sebelumnya. Didalamnya berisi perintah New,Open,Save,Save
As, Print,Prepare,Send, Publish, Close Powerpoint options dan Exit PowerPoint.
2. Quick Access Toolbar adalah Customize Toolbar yang berisi perintah-perintah
penting seperti : Save,undo & redo, danmasih banyak lagi perintah yang dapat
ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. Cara menambah perintah pada Quick
Access Toolbar di ujung sebelah kanan toolbar lalu pada daftar pilihan klik perintah
yang ingin ditambahkan.
3. Ribbon adalah pengganti menubar dan toolbar yang sering ditemukan pada
powerpoint 2003 dan sebelumnya. Kini menubar berubah bentuk dan telah
disempurnakan menjadi bentuk tab yang berisi beberapa grup dan didalamnya
terdapat Command Button.

4. Slide bar adalah tampilan thumbnail (miniature) slide yag anda buat. Apabila anda
memilih Tab Outline,maka outline bar berisi tittle dan sub tittle dari masing-masing
slide akan tampil.

3
 5. Add Notes, adalah catatan singkat yang dapat di isi dan berkaitan dengan slide yang
anda buat.
6. Slide adalah tempat dimana materi-materi dan isi dari presentasi yang anda buat akan
ditempatkan.
7. View shortcut adalah fitur dalam powerpoint 2007 yang berguna untuk mengubah
tampilan slide menjadi Normal,Slide Sorter atau slide show.

MENGIDENTIFIKASI FUNGSI MENU DAN ICON

Pada jendela home terdapat banyak fasilitas seperti pada gambar diatas.

1. CUT digunakan untuk memotong text ataupun gambar untuk dipindahkan ke posisi
lain.
2. COPY digunakan untuk menduplikat text ataupun gambar.
3. PASTE digunakan untuk menampilkan tek ataupun gambar setelah di CUT ataupun
di COPY.
4. NEW SLIDE digunakan untuk membuat slide baru.
5. DELETE digunakan untuk menghapus slide.
6. LAYOUT digunakan untuk memilih tampilan desain dari slide.
7. BOLD (B) digunakan untuk mempertebal huruf.
8. ITALIC (I) digunakan untuk memiringkan text.
9. UNDERLINE (U) digunakan untuk memberi garis bawah pada text.
10. STRIKETHROUGHT (abc) digunakan untuk memberi garis tengah pada text.
11. SHADOW (S) digunakan untuk memberi bayangan pada text.
12. CHARACTER SPACING (AV) digunakan untuk mendekatkan dan menjauhkan
karakter spasi antar text.
13. CHANGE CASE (Aa) digunakan untuk mengubah huruf kecil ke huruf besar
ataupun sebaliknya.
- Senteses case digunakan untuk mengubah huruf besar di awal kalimat.
- Lower case digunakan untuk mengubah semua huruf menjadi huruf kecil.
- UPPER CASE digunakan untuk mengubah semua huruf menjadi huruf besar.
- Capitalize Each Word digunakan untuk mengubah semua huruf depan kata
menjadi huruf besar.
- tOGGLE cASE digunakan untuk menubah kalimat huruf depannya kecil dan semua
huruf lainnya besar.
14. FONT COLOR digunakan untuk mewarnai ataupun mengubah warna text.
15. FONT digunakan untuk mengganti bentuk ataupun jenis huruf.

4
 16. FONT SIZE digunakan untuk memperbesar ataupun memperkecil ukuran huruf.
17. CLEAR FORMAT digunakan untuk menghapus semua perubahan yang kita lakukan
pada text.
18. ALIGN TEXT LEFT digunakan untuk membuat text rata sebelah kiri.
19. CENTER digunakan untuk membuat text pada posisi center di tengah.
20. ALIGN TEXT RIGHT digunakan untuk membuat text rata kanan.
21. JUSTIFY digunakan untuk membuat text rata kanan dan kiri.
22. BULLET digunakan untuk penomoran halaman dengan lambing bullet.
23. NUMBERING digunakan untuk membuat penomoran dalam text.

Pada jendela INSERT terdapat fungsi menu menu seperti pada gambar diatas:

1. TABLE digunakan untuk membuat table.

2. PICTURE digunakan untuk memasukkan gambar ke dalam media presentasi kita.
3. CLIP ART digunakan untuk memasukkan gambar gambar clip art ke dalam
presentasi.
4. PHOTO ALBUM digunakan membuat presentasi berupa album foto
5. SHAPE digunakan untuk menggambar obyek bentuk
6. SMART ART digunakan untuk mengambil obyek bentuk yang disediakan oleh
Microsoft powerpoint
7. CHART digunakan untuk membuat grafik.
8. HYPERLINK digunakan untuk menghubungkan text atau obyek ke slide.
9. ACTION hampir sama dengan hyperlink, Cuma di sini terdapat aksi mouse klik dan
mouse over.
10. TEXT BOX digunakan untuk membuat text dalam box.
11. HEADER DAN FOOTER digunakan untuk membuat judul header dan footer.
12. WORD ART digunakan untuk membuat huruf indah.

5
Pada gambar di atas, menu DESIGN terdapat fungsi fungsi sebagai berikut:

1. PAGE SETUP digunakan untuk mensetting halaman pada power point.

2. SLIDE ORIENTATION digunakan untuk membuat halaman portrait ataupun
landscape.
3. THEMES digunakan untuk membuat tema pada halaman presentasi atau untuk
memilih desain tampilan pada presentasi.

Pada menu ANIMATION seperti terlihat pada gambar di atas mempunyai fasilitas seperti
dibawah ini:

1. CUSTOM ANIMATION digunakan untuk membuat anmasi pada text ataupun

obyek gambar.
2. TRANSITION SLIDE untuk membuat animasi perpindahan antar slide.
3. TRANSITION SPEED digunakan untuk mengatur kecepatan animasi transition
slide.
4. TRANSITION SOUND digunakan untuk memberi efek suara pada pergantian slide.

c. MEMBUAT PRESENTASI BARU

Ada berbagai alternative untuk menyiapkan atau membuat presentasi baru yaitu dengan
fasilitas :

1. Blank Presentations : jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih
slide layout satu demi satu sesuai dengan kebutuhan.
2. From Design Template : jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara
memilih design template yang di sediakan oleh Microsoft PowerPoint.
3. From Auto ContentWizard : jika anda ingin membuat presentasi dipandu dengan
beberapa kotak dialog, anda tinggal mengisi atau menandai pilihan yang ada. Klik
tombol NEXT setiap kali anda selesai mengisi pilihan,setelah kotak dialog terakhir
klik tombol Finish.

6
MEMBUAT PRESENTASI BARU DENGAN FASILITAS BLANK PRESENTATIONS

Untuk menyiapkan dan membuat presentasi baru yang masih kosong dengan fasilitas Blank
Presentations,ikuti langkah berikut ini :

 Pilih dan klik Office button > New. Lihat gambar berikut ini :

Oleh karena anda ingin menyiapkan presentasi baru yang masih kosong,pada bagian
New yg ada di Task Pane,klik Blank Presentations. Jendela presentasi baru yang
masih kosong dengan Task Pane – slide layout akan ditampilkan. Lihat gambar
berikut :

Selain dengan cara diatas,dapat juga menyiapkan presentasi yang masih baru dengan
mengklik tombol toolbar New atau menekan tombol Ctrl+N. dengan langkah ini

7
 presentasi yang masih kosong akan ditampilkan.

MEMBUAT PRESENTASI BARU DENGAN MEMANFAATKAN

TEMPLATE YANG ADA

Pada saat membuat presentasi baru,anda juga dapat memanfaatkan template-template yang
sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint. Untuk menggunakan template-template
tersebut,ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih dan klik Office Button >New. Jendela Task Pane – New Presentations akan
ditampilkan.
2. Oleh karena anda ingin menyiapkan atau membuka presentasi baru dengan dasar
template tertentu, pada bagian New yang ada di Task Pane,klik Installed Template.
Jendela presentasi yang masih baru yang masih kosong dengan Task Pane – slide
Design akan ditampilkan.

MENYIMPAN PRESENTASI
Ketika anda membuat rancangan presentasi,sebaiknya lakukan proses penyimpanan dengan
secara berkala,agar presentasi yang anda buat tetap aman dan tidak hilang bila tiba-tiba mati
listrik atau computer mengalami gangguan. Untuk menyimpan presentasi dengan seluruh
slidenya,ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih dan klik menu Office Button > Save (Ctrl + S) atau klik tombol toolbar Save.
Apabila anda menyimpan presentasi untuk pertama kali,kotak dialog Save As akan
ditampilkan.
2. Untuk menyimpan ulang presentasi yang pernah anda simpan tanpa mengubah nama
filenya, pilih menu File > Save (Ctrl + S) atau klik tombol Save
3. Sedangkan untuk menyimpan presentasi yang anda pernah simpan dengan nama lain
pilih dan klik menu File > Save As.

8
PENGGUNAAN LAYOUT
PowerPoint 2007 menyediakan beberapa layout (tampilan) yang dapat digunakan
untuk memperindah presentasi. Langkah-langkah yang dilakukan dalam layout presentasi
adalah:

1. Klik Office Button dan pilih New untuk membuat slide baru.
2. Kemudian klik Blank and Rescent dan klik tombol Create
3. Setelah slide pertama tampil pada area kerja tampil,ubah layout slide dengan cara klik
tombol Layout pada Tab Home didalam Grup Slides.
4. Jendela Office Theme akan tampil sebagai berikut :

MENUTUP PRESENTASI
Presentasi yang telah anda simpan,dapat anda tutup dengan memilih dan mengklik
menu Office Button > Exit PowerPoint.

9
MEMBERI WARNA ATAU MOTIF PADA LATAR BELAKANG /
BACKGROUND STYLES .
Anda dapat memilih warna latar belakang obejk teks dengan menggunakan langkah berikut:

1. Klik Tab Design > Klik Background Styles pada Group Backgorund
2. Kemudian klik salah satu desain background yang ada.

8. MEMBERI GARIS BINGKAI PADA OBJEK TEKS

Anda dapat memberi garis bingkai pada objek teks menggunakan langkah berikut ini :

1. Klik judul atau isi slide yang ingin diberi bingkai

2. Pilih dan klik menu Home > Group Drawing. Pada kotak dialog, klik tab Colors
and Lines
3. Pada tombol daftar pilihan klik Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effect.

10
 4. Pada tombol daftar pilihan Dashed yang ada dibagian Line, pilih dan klik bentuk
garis bingkai yang sesuai

5. Pada kotak isian Weight yang ada dibagian Line, tentukan ketebalan garis yang
diinginkan.
6. Klik OK.

9. MEMBUAT PRESENTASI SEDERHANA

Untuk membuat judul presentasi klik dengan mouse pada click to add tittle,
sedangkan untuk membuat sub judul pilih pada click to add subtitle, sedang untuk
menambah slide pilih pada jendela home pilih add new slide seperti yang terlihat gambar di
bawah ini

Setelah kita pilih new slide akan terdapat satu buah slide tambahan seperti gambar di
bawah ini terdapat dua buah slide. Sedang untuk menghapus slide pilih delete.

11
Untuk memasukan sebuah obyek gambar pada slide kita masuk ke menu insert lalu pilih
picture lalu pilih lokasi tempat menyimpan gambar, kemudian pilih gambar yang diinginkan.
Langkah langkah tersebut akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

Setelah memilih gambar yang di inginkan tampilan slide akan seperti gambar di bawah ini:

12
Untuk memberi efek pada gambar kita harus masuk kedalam menu picture tool caranya
dengan klik 2 kali pada gambar, sehingga muncul menu tambahan seperti yang terlihat pada
gambar di bawah ini

Untuk mengatur bingkai pada gambar

contoh setelah kita modifikasi dengan fasilitas PICTURE TOOL

13
MEMBUAT TABEL
Untuk membuat table dalam presentasi masuk kedalam menu insert lalu pilih menu table

Setelah diklik table akan tampil pilihan seperti gambar di bawah ini dan pilihlah insert table

MEMBUAT OBYEK BENTUK

Untuk membuat obyek bentuk masuk ke menu INSERT lalu pilih menu SHAPE

Untuk menggambar obyek pilih obyek gambar yang dinginkan seperti yang terdapat pada
gambar di samping ini. Selain obyek gambar juga terdapat gambar tombol interaktif seperti
yang terdapat pada jendela action botton.

14
 Contoh

15
DESAIN SLIDE

Untuk membuat desain slide klik menu DESIGN kemudian masuk ke menu themes
dan pilih tema slide yang diinginkan, seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

Gambar tampilan slide setelah memilih salah satu tema

16
MEMBUAT ANIMASI
Untuk membuat animasi text, obyek gambar dan slide kita harus memilih jendela
animasi seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini

Untuk membuat animasi perpindahan antar slide, silahkan pilih slide yang akan kita
animasikan kemudian pilih jenis animasinya seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini:
Memilih Slide yang ingin di beri animasi transition

Kemudian pilih jenis animasinya seperti pada gambar di bawah ini

17
 Setelah slide ada animasinya maka slide terlihat seperti gambar di bawah ini:

Sedangkan untuk membuat animasi text ataupun obyek gambar maka seleksi text /
gambar seperti gambar di bawah ini :

1. Seleksi text
2. Pilih custom animation

18
 3. Pilih add effect kemudian pilih animasi yang di inginkan

14. HYPERLINK
Hyperlink dalam powerpoint merupakan fasilitas yang menghubungkan antara text
ataupun gambar ke slide. Langkah langkah membuat hyperlink sebagai berikut:

1. Seleksi text atau obyek yang akan di buat hyperlink

2. Pilih hyperlink pada menu insert

19
 3. Akan tampil jendela seperti gambar di bawah ini kemudian pilih Place in this
document

4. Setelah itu pilih nomor slide tujuan dari hyperlink seperti gambar di bawah ini:

5. Hyperlink sudah selesai ditandai dengan adanya garis bawah pada text yang kita buat

20
ACTION MOUSE
Action mouse merupakan aksi yang hampir sama dengan hyperlink, tetapi di sini aksi
mouse ada dua macam yaitu aksi mouse klik dan aksi mouse over . Untuk masuk ke menu
action pilih menu INSERT kemudian pilih ACTION seperti terlihat pada gambar di bawah
ini:

Cara menggunakan action sama dengan hyperlink yaitu seleksi dulu text atau pun obyek
gambar kemudian masuk ke menu INSERT dan pilih menu ACTION

Gambar tampilan pilihan mouse klik Gambar tampilan mouse over

Keterangan:

1. MOUSE CLICK aksi akan di jalankan ketika mouse di klik

- Hyperlink to untuk memberi hyperlink ketika mouse di klik dengan memilih
hyperlink ke slide yang diinginkan.
- Run Program digunakan untuk memberi aksi ketika mouse di klik membuka
program yang di inginkan.
- Play sound memberi suara ketika mouse di klik
- Highlight click memberi animasi tombol ketika di klik
2. MOUSE OVER aksi akan di jalankan ketika mouse menyentuh obyek ataupun text
yang ingin di beri action
- Hyperlink to untuk memberi hyperlink ketika mouse menyentuh text ataupun
obyek yang di beri action dengan memilih hyperlink ke slide yang diinginkan.
- Run Program digunakan untuk memberi aksi ketika mouse menyentuh text
ataupun obyek yang di beri action kemudian membuka program yang di inginkan.
- Play sound memberi suara ketika mouse menyentuh text ataupun obyek yang di
beri action
- Highlight click memberi animasi tombol ketika mouse menyentuh text ataupun
obyek yang di beri action

21
MENJALANKAN SLIDE SHOW

Untuk menjalankan slide show dapat langsung menekan tombol keyboard F5 atau
dengan memilih menu SLIDE SHOW kemudian pilih From Beginning seperti terlihat pada
gambar di bawah ini:

17. MENYIMPAN POWER POINT

Untuk menyimpan power point dapat dilihat seperti gambar di bawah ini:

22