MANAGEMEN SISTEM INFORMASI

“Penggunaan Sistem Informasi Sekolah WPSchoolPress”

Nama : Daryan Ramadhany

NIM : 5301415056
Dosen : Dr. Djuniadi, M.t.
Budi Sunarko, S.t., M.t.,

PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRO - TEKNIK ELEKTRO

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

JUNI 2018
 BAB I
PENDAHULUAN

a. Deskripsi Sistem

WPSchoolPress adalah sistem informasi manajemen sekolah

berbasis CMS (Content Management Service) yang didistribusikan gratis
(Freeware) oleh perusahaan Web Developer bernama JD Softtech, software
ini dikembangkan dengan basis bahasa pemrograman PHP, dan basis data
MySQL. WPSchoolPress bersifat plugin yang dipasangkan pada
Wordpress, berarti, tanpa adanya blog Wordpress, maka WPSchoolPress ini
tidak bisa diinstall.

Software ini bersifat Self-Hosting, yang artinya dapat didirikan

sendiri tanpa adanya server yang menghandle semua koneksi masuk atau
keluar sistem, selain itu, sifat dari self hosting adalah, tidak bergantungnya
program terhadap komputer mana yang sedang running menggunakan
program, program ini dapat diinstall di komputer mana saja.

WPSchoolPress ini mempunyai dua versi yang berbeda, yaitu versi

Paid atau bebayar dan versi Free atau gratis. Sebenarnya didalam fitur Free
sudah cukup untuk meliputi semua sistem informasi manajemen sekolah
yang ada, perbedaannya dengan yang bebayar adalah; 1. Online Fees
Payment, yaitu pembayaran uang sekolah secara Online, 2. Import/Export,
yaitu bisa mengambil data atau mengimport database dari satu komputer ke
komputer yang lainnya, 3. SMS, fitur sms ini dapat mengirimkan pesan
singkat kepada seluruh anggota sekolah.
b. Fitur
Fitur yang disajikan oleh WPSchoolPress ini sangat lengkap,
termasuk didalamnya terdapat dashboard untuk siswa, guru, dan orang tua
wali, setiap dashboardnya mempunyai fitur tersendiri. Berikut adalah fitur
tersebut.
c. Keunggulan

Keunggulan yang ditawarkan oleh WPSchoolPress ini adalah kemudahan

dalam menavigasi menu, karena didalam satu menu fitur sudah terdapat
banyak sub fitur didalamnya seperti contoh pada menu Student, didalam
menu itu terdapat tombol untuk menambahkan siswa dan mengedit profil
siswa, serta mencetak profil siswa.

Fitur ini terdapat disemua menu termasuk menu orang tua siswa dan menu
guru, yang mana kita bisa mencetak atau mengubah profil setiap orang tua
siswa atau guru. Dengan adanya tombol Add new, Print, Import dan Export
maka memungkinkan untuk kemudahan dalam penggunaannya. Ini adalah
salah satu keunggulan dari sistem ini, tidak perlu repot untuk menavigasi
fungsi yang lain, banyak kompilasi fungsi terdapat di satu menu.

Keunggulan lainnya adalah adanya multi-user login, maksud dari multi-user

login ini adalah, didalam database sudah disediakan beberapa tingkatan
login yang diterima oleh website ini, tingkatan pertama adalah Admin.
Fungsi dari user Admin ini adalah mengatur semua jadwal dan profil serta
melihat apa saja yang diperlukan dalam sistem informasi sekolah, admin
mempunyai otoritas yang sangat luas dalam mengatur sistem informasi ini,
sangat luas sampai Admin sendiri bisa masuk kedalam sistem blog
Wordpress tanpa limitasi apapun. Tingkatan kedua adalah user Guru, fungsi
dari user ini tidak banyak karena semua pengaturan tentang sistem sekolah
ada pada user Admin yang biasanya difungsikan oleh Kepala Sekolah dan
jajaran sebanding lainnya.
 BAB II
INSTALASI SISTEM

a. Registrasi / Download

Cara download WPSchoolPress sangat mudah, yaitu melalui

website ( https://www.wpschoolpress.com) dan klik pada gambar Free
download (Gambar 2.0) untuk mendownload program

Gambar 2.0 Download WPSchoolPress

Setelah klik tombol download, maka anda akan diarahkan menuju

jendela pengisian detal informasi personal, silahkan isi form tersebut sesuai
dengan apa yang diminta (Gambar 2.1)

Gambar 2.1 Form Pengisian data personal

 Klik pada “Get My Free Plugin Now” untuk memulai
mendownload plugin WPSchoolPress, setelah didownload maka bukalah
wordpress dan masuk ke menu plugin (Gambar 2.2)
b. Konfigurasi Instalasi
Program ini memerlukan dasar program seperti XAMPP untuk dapat
menjalankan fungsi webnya, XAMPP sendiri dapat didapatkan pada alamat
(https://www.apachefriends.org/index.html). Jalankan Instalasi seperti
biasa

Setelah menginstall program XAMPP, maka pindahkan folder hasil

extract dari Wordpress kedalam folder htdocs dari XAMPP
c. Buka pada folder Sibiling dan carilah database yang akan dimasukkan pada
phpMyadmin XAMPP, setelah itu masuk pada localhost phpMyadmin

d. Buatlah database baru dengan nama “wordpress”, setelah itu import lah data
sql yang ada pada folder windows wordpress. Berikut adalah hasil import
dari database yang ada.
 Instalasi WPSchoolPress menggunakan Wordpress, maka, pertama
tama harus menginstall wordpress terlebih dahulu ke server host baru dapat
dipasang plugin, setelah menginstall Wordpress, bukalah admin, dan klik
tombol Plugins (Gambar 2.3).

Gambar 2.3 Instalasi Plugin pada Wordpress

Pada tombol Add New, arahkan folder ke modul instalasi

WPSchoolPress, tetapi biasanya dalam instalasi akan dibatasi sekitar 8mb,
maka dalam konfigurasi PHP harus diganti lagi.
Setelah berhasil menginstall plugin, maka akan diarahkan pada
control panel WPSchoolPress yang berisi opsi untuk recover backup data
atau mencoba demo data dari plugin tersebut (Gambar 2.4).
 Gambar 2.4 Tampilan Panel WPSchoolPress

Jika instalasi berhasil maka ada tombol tambahan pada status bar
wordpress yang berisi WPSchoolPress (Gambar 2.5)

Gambar 2.5 Dashboard WPSchoolPress

 BAB III
PENGGUNAAN
a. Tampilan program
 Tampilan awal wordpress
Karena WPSchoolPress ini adalah sebuah pluign yang diinstall
melalui wordpress, maka hal pertama yang harus dilakukan adalah
masuk ke Dashboard Wordpress sesuai dengan access yang sudah
diberikan, berikut ini adalahh access username;passwordnya
 Admin = root;root
 Guru = teacher;teacher
 Orang tua Murid = parents;parents
 Murid = student;student

Dengan menggunakan access spesial, maka dipastikan pengguna

dari WpSchoolPress ini bisa tepat sasaran dalam penggunaannya,
karena access levelnya dibedakan menjadi 4 jenis
 Tampilan Dashboard awal program WPSchoolPress

 Tampilan fungsi surat menyurat antar anggota sekolah;

 Tampilan manajemen siswa, disini kita bisa menambahkan
siswa/mengedit/melihat profil serta jadwal lengkap siswa

 Tampilan manajemen guru, disini kita bisa melihat profil guru serta
mengeditnya sebagai admin

 Tampilan manajemen orang tua siswa

 Tampilan manajemen kelas

 Tampilan manajemen presensi siswa

 Tampilan manajemen nilai siswa

 Tampilan jadwal ulangan siswa

 Tampilan kalender event sekolah

 Tampilan jadwal pelajaran per kelas

 Tampilan manajemen transportasi sekolah

 Tampilan presensi guru

 BAB IV

RANGKUMAN

Dengan adanya sistem informasi sekolah ini, semua manajemen sekolah dapat
dimudahkan, tetapi tidak semuanya manajemen sekolah bisa dilakukan pada
aplikasi ini, masih banyak hal-hal yang harus dilakukan secara manual seperti
contohnya pembayaran sekolah, dll. Tetapi secara garis besar, sistem informasi ini
sudah mencakup banyak aspek yang penting dalam sistem otomasi.