Sistem Informasi Sekolah Terpadu Ultimate Umum

Wong Multimedia Indonesia
Petunjuk Dasar Sistem

Informasi Sekolah Ultimate
Software pembayaran SPP dan administrasi,
keuangan, database, perpustakaan, bimbingan
konseling BK/BP serta absensi
MySister Ultimate
Petunjuk Dasar Sistem Informasi Sekolah Ultimate
MySister Ultimate
Terima kasih atas kepercayaannya kepada kami.
Software dan juga peralatan software silahkan didownload langsung melalui link dibawa ini :
1. Software Mysister Ultimate ==> KLIK DISINI

2. Peralatan software ==> KLIK DISINI
3. Petunjuk instalasi postgres ===> KLIK DISINI
4. Petunjuk otoritas user ===> KLIK DISINI
5. Petunjuk langkah awal ===> KLIK DISINI
Ada 2 pilihan yang bisa digunakan dalam tahap instalasi ini yaitu kami yang menginstal via
remote teamviewer dan pilihan lainnya adala dengan cara install sendiri server databasenya.
berikut ini jika ingin diremote instalasi postgre kami bantu dengan jalan remote komputer
caranya sebagai berikut (harus ada internet):
1. instal program teamviewer ==> download dulu di

http://www.teamviewer.com/en/index.aspx
2. download juga postgresnya sesuai dengan windowsnya
http://www.enterprisedb.com/products-services-training/pgdownload#windows
Saran kami gunakan versi 9.3 saja lebih ringan daripada versi 9.4
File juga bisa diperoleh dari point download nomor 2 (Peralatan Software)
3. selanjutnya kita janjian remote (waktunya biar pas)
4. kirim id + password teamviewer (password akan berubah setiap kita restrat komputer)
5. kami instal hingga selesai, bapak melihat saja di depan komputernya
Pilihan kedua adalah install sendiri, Jika sudah pernah instal postgre atau sudah bisa instalnya
atau ingin mencoba petunjuk kami ada di momor 3 (KLIK DISINI)
1. silahkan diinstal sesuai jenis windowsnya ==> ada di peralatan software

Instal sesuai dengan petunjuk yang ada di : http://wongmultimedia.biz/cara-instalasi-
postgresql.html
Saran kami gunakan versi 9.3 saja lebih ringan daripada versi 9.4
File juga bisa diperoleh dari point download nomor 2 (Peralatan Software)
Saran instalasi diletakkan di drive bebas bukan under windows, hal ini agar file tidak
hilang jika kita lupa melakukan backup data rutin dan terlanjur melakukan format
windows
Page 2
Cara Instalasi PostgreSQL

Petunjuk ini dibuat dengan tujuan membantu untuk instalasi awal engine database postgreSQL
di komputer user wongmultimedia.com, dengan petunjuk ini user dapat melakukan instalasi
awal saja belum menggunakan software wongmultimedia
Pertama jalankan master postgreSQL yang telah di download, biarkan saja prosesnya hingga
keluar form ini
Page 3
Page 4
Page 5
Tunggu hingga proses selesai
Page 6
Sekarang mari kita coba menjalankan hasil instalasinya melalui shortcut ini:
Page 7
Ini tampilan server kita jika sudah terinstalasi
1. create database
2. restore data
Nomor 2 - 3 silahkan ikuti petunjuk ==> http://wongmultimedia.biz/cara-mudah-backup-
dan-restore-postgresql.html
3. Saat instalasi jangan lupa catat password user nya
4. create database
5. restore data
Cara Mudah Backup dan Restore PostgreSQL
Setelah kemarin kami membuat tulisan bagaimana menginstal postgreSQL secara sederhana dan juga
tip-tips yang bisa digunakan untuk menjaga kemanan dan kenyamanan data tersimpan, selanjutnya
kami akan memberikan gambaran bagaimana menggunakan server database ini untuk software
produksi wongmultimedia.com
Pertama saya jelaskan bahwa fungsi dari server database ini menjadi komponen utama dalam software
produk kami, karena didalamnya tersimpan berbagai data dan transaksi yang telah dilakukan maupun
yang akan dilakukan, dengan kata lain bahwa komputer yang diinstal server database ini otomatis bisa
dikatan sebagai komputer server. Karena semua komputer yang memakai aplikasi kami harus
terhubung atau terkoneksi dengan komputer server tersebut untuk bisa menampilkan dan mengelolah
data.
Sebagai komputer server sebaiknya dipilih komputer yang usianya masih muda, sehingga kemungkinan
komputer rusak menjadi kecil karena jika komputer server ini rusak maka seluruh komputer client (yang
digunakan petugas lain) otomatis tidak akan bisa bekerja, dengan kata lain software kami tidak akan
bisa menampilkan data yang dibutuhkan.
Setelah kita menginstal server database kita akan meng-upload data yang kami sertakan saat pembelian
sebagai database awal (database ini kosong dan hanya berisi tabel-tabel beserta querry yang
Page 8
mendukung software kami). Cara upload cukup mudah yatu dengan cara restore database, langkahnya
sebagai berikut :
1. buka pgAdmin
2. masuk ke server database dengan mengisi password yang telah anda buat saat instalasi
3. klik tombol new database
4. beri nama database – pilih rolename nya postgre
5. setelah jadi databasenya, klik kanan dan pilih restore
6. arahkan ke database yang kami sertakan

7. ikuti langkahnya (sesuai di video)
8. jika sudah akan muncul tombol “Done”
Begitu jaga cara membuat backup database, langkahnya hampir sama dengan restore database.
1. buka pgAdmin
2. masuk ke server database dengan mengisi password yang telah anda buat saat instalasi
3. klik kanan pada nama databasenya dan pilih backup
Page 9
4. Pilih lokasi penyimpanan dan beri nama file backupnya
5. Ikuti seperti gambar diatas tunggu sampai ada tombol “Done”
Page 10
6. Nah file bisa ditemukan di lokasi dimana kita pilih tadi (langkah 4 awal)
Kami telah membuat video agar lebih mudah memberikan gambaran singkat bagaimana
melakukan backup dan restore database postgreSQL ini, silahkan perhatatikan video ini KLIK
DISINI
6. instal Mysister Ultimate

7. connect data sesuai point 2 dan 3
Page 11
8. aktivasi ==> kirim kode

Petunjuk ada di ==> http://wongmultimedia.com/cara-aktivasi-program.html
Petunjuk tambahan:
1. cara instalasi --> Jika diinstal sendiri urutannya harus install postgre kemudian install software
mysister, petunjuk ada dibawa install postgreSQL
2. cara aktivasi --> http://wongmultimedia.com/cara-aktivasi-program.html
3. Langkah isi data --> http://wongmultimedia.com/petunjuk-dasar-penggunaan-aplikasi-sistem-
informasi-terpadu-dan-aplikasi-lainnya.html
4. cara isi data --> http://wong-multimedia.com/blog/cara-import-data-siswa
5. cara setting keuangan --> http://wong-multimedia.com/blog/cara-setting-pembayaran
6. Petunjuk umum :
==> http://wong-multimedia.com/blog
==> http://wongmultimedia.com/category/tutorial
7. Kumpulan Video Tutorial ==> http://wong-multimedia.com/kumpulan-video-tutorial
Page 12
Alur Flow Card Penggunaan Software

Petunjuk dasar ini kami buat berdasarkan banyaknya pertanyaan user maupun calan user saat pertama kali
Step penggunaan aplikasi sebenarnya sederhana saja sesuai diagram alur yaitu :
Keterangan :
1. Setelah proses instalasi selesai langsung jalankan aplikasinya dan masuk dengan menggunakan
Username : admin
Password : admin
Kemudian isi master kelas ruang dan jurusan
2. Setelah mengisi master diatas kemudian setting kelasnya
3. Memasukkan data siswa maupun guru (sebagi obyek utama program)
4. Kembali isi master aplikasi sesuai dengan aplikasi yang anda jalankan
5. Kemuadian setting aplikasinya
6. Nah kalau sudah tinggal menjalankan aplikasi sesuai kebutuhan
7. Selesai
Semua cara pengisian baik master maupun cara setting ada di buku panduan mysister, silahkan download
disana.
Page 13
Berikut ini adalah langkah awal dalam menggunakan program versi Ultimate setelah semua diinstal
termasuk server database dan juga aplikasi ini :
1. mengisi master kelas, ruang dan jurusan
2. mensetting kelas
Note : saat import ==> kolom kelas diisi dengan hasil dari setting kelas
3. mengisi data siswa
Cara pengisian data siswa ada dua pilihan

 diisi manual satu persatu melalui menu " input Data Siswa"
Page 14
o keuntungannya bisa mengisi foto langsung

o kekurangannya yaitu lebih lama karena isi satu persatu dengan ketikan
 Diimport, caranya bisa lihat http://wong-multimedia.com/blog/cara-import-data-siswa
o keuntungannya, lebih cepat
o kekurangannya belum bisa import foto siswa
Cara Import data siswa melalui Excel
Cara Import Data Siswa
Cara import data siswa merupakan fasilitas khusus untuk pembeli software produksi kami.
Fasilitas ini akan mempercepat proses input data siswa, karena bisa memanfaatkan data siswa
yang telah ada disekolah. Biasanya data siswa disekolah sudah berbentuk excel.
Dalam proses import data siswa kita perlu untuk mempersiapkan file excel yang formnya sudah
kami sertakan dalam instalasi. Data yang telah ada disekolah cukup di copy dan paste di form
excel yang kami sertakan, dan yang paling penting jangan lupa format tanggal harus sesuai
dengan format tanggal di Indonesia.
Permasalahan format tanggal ini sering sekali menjadi hambatan dalam proses import data siswa,
misal penulisan Nopember sering ditulis November. Untuk format Indonesia yang benar adalah
Nopember, oleh karena itu kita harus hati-hati dan teliti dalam menulis karena kesalahan tulis
akan mengakibatkan data siswa tersebut tidak masuk.
Page 15
Satu lagi yang harus dipastikan adalah bahwa tidak ada data nomer induk kembar atau siswa
dengan nomer induk yang dipakai bersama, jika kita memakai excel memang data bisa ditulis
tetapi saat import di program kedua anak tersebut tidak akan masuk. Baliklah silahkan dilihat
video singkat proses import data siswa ini ==> KLIK DISINI LIHAT VIDEONYA
Berikut ini adalah langkah awal dalam menggunakan modul keuangan setelah semua diinstal termasuk
server database dan juga aplikasi ini :
1. membuat master jenis pembayaran
 level akuntansi pilih saja sebagai pembayaran siswa

 ada 4 jenis pembayaran
o bulanan --> digunakan untuk jenis pembayaran yang dilakukan rutin per bulan misal
SPP dan sejenisnya
o Angsuran --> digunakan untuk jenis pembayaran yang bisa diangsur misal uang
pendaftaran
o Per item --> pembayaran dilakukan per item misal LKS dll
o Sukarela --> biasa dipakai untuk sumbangan sewaktu waktu misal ada sumbangan
bencana alam
Page 16
2. membuat master jenis uraian pembayaran
memasukkan semua uraian pembayaran dari jenis pembayaran misal saja SPP jika tidak ada
uraiannya maka diisi saja dengan uraian SPP (sama dengan jenis)
Contoh kasus : di suatu sekolah pembayaran SPP ternyata ada tambahan pembayaran lain yang cara
pembayarannya dilakukan bersamaan bayar SPP, tambahan ini berupa uang labolatorium, uang
internet, uang pramuka dan uang ekstrakurikuler. Bagaimana cara mesettingnya?
Jawab : ikuti langkah berikut
 buat master jenis SPP kategori bulanan
 buat master uraian = SPP, uang labolatorium, uang internet, uang pramuka dan uang
ekstrakurikuler
 gabungkan antara jenis SPP dan uraian pembayaran di menu setting
3. setting pembayaran
Menu ini bertujuan mengabungkan jenis pembayaran dan uraian pembayaran beserta besar bayar
siswa
Note 1 : khusus sukarela besar bayar sama dengan 0 (nol)
Page 17
Contoh kasus 1 : di suatu sekolah pembayaran SPP ternyata ada tambahan pembayaran lain yang
cara pembayarannya dilakukan bersamaan bayar SPP, tambahan ini berupa uang labolatorium,
uang internet, uang pramuka dan uang ekstrakurikuler. Bagaimana cara mesettingnya?
Jawab : ikuti langkah berikut
 buat master jenis SPP kategori bulanan
 buat master uraian = SPP, uang labolatorium, uang internet, uang pramuka dan uang
ekstrakurikuler
 gabungkan antara jenis SPP dan uraian pembayaran di menu setting
Contoh kasus 2 : saat membayar SPP ternyata ada beberapa siswa yang mendapat potongan khusus
karena prestasi dan sebagaian lagi potongan karena tidak mampu membayar penuh. Bagaimana
settingnya?
Jawab : sama dengan kasus 1 tetapi dilanjut pada menu setting persiswa
Page 18
Cukup lakukan ==> Edit
Page 19
4. transaksi
5. laporan
membuat laporan tinggal klik saja di tiap menu yang telah disediakan
Page 20
Modul Software Bimbingan Konseling
Konseling
Menu ini dirancang sesuai form bimbingan konseling tim sman1 gresik
Page 21
Pelanggaran
Page 22
Pelanggaran kelompok
Pelanggaran kelompok ini contoh yang sering terjadi adalah tawuran antar siswa, adanya gang yang
tersebungi di kelompok siswa
Menu ini merupakan pesanan dari tim BK SMAN 1 Gresik berdasarkan pengalaman mereka selama
menjadi guru BK (rata2 tim menjadi guru BK diatas 14 tahun). Tim ada 8 orang diketuai 1 kordinator
Page 23
Tindak lanjut konseling
Setelah terjadi konseling biasanya jika masalah belum selesai maka akan diadakan kunjungan ke rumah,
hal ini dilakukan guna mencari solusi serta mengetahui penyebab permasalahan. Kunjungan kadang
dilakukan beberapa kali untuk satu kasus
Page 24
Tindak lanjut pelanggaran
Sama dengan tindak lanjut dari konseling yang dilakukan siswa, disini pelanggaranpun ada tindak
lanjutnya yaitu kunjungan ke rumah.
Page 25
Laporan konseling siswa
Page 26
Laporan pelanggaran siswa
Menu ini digunakan saat ada seorang siswa diketahui melanggar peraturan, untuk melihat pelanggaran
apa saja yang telah dilakukan siswa ini dan dihukum apa saja oleh siapa yang bertugas saat itu.
Ini sangat berguna untuk mengambil sikap terhadap prilaku siswa yang sering melanggar
Absensi
Sedangkan pada absensi tujuannya adalah agar diketahui tingkat keaktifan siswa. Prosedurnya adalah :
 buat semua masuk dulu pada hari ini (sesuai jam bios)
 edit siapa saja yang ijin, sakit, atau alpha
Begitu dilakukan tiap hari dan nanti bisa diketahui rekapan absensi siswanya
Page 27
Modul Perpustakaan
Pada modul perpustakaan sebelum menggunakan kita harus mengisi beberapa data awal diantaranya
adalah :
Master Perpustakaan
Master ini berisi mengenai klasifikasi buku, rak buku (tempat buku berada) dan juga sumber buku
Selanjutnya adalah input buku
input buku bisa input melalui menu diatas atau langsung import buku.
Selanjutnya hanya penggunaan modul perpustakaan di intinya yaitu peminjaman dan pengembalian
buku
Page 28
Begitu juga untuk transaksi pengembalian buku, langkahnya sama dengan peminjaman buku
Semua transaksi peminjaman dan pengembalian ini bisa dicetak
Page 29
Otoritas user
Mengatur menu2 yang boleh dibuka oleh anggota tertentu. Silahkan baca pada file pdf terpisah yang
kami sertakan
Untuk menggunakan software ini dengan banyak user sebaiknya kita gunakan fasilitas pengaturan user
“otoritas user”  fasilitas ini digunakan untuk membedakan setiap user jadi jika ada kesalahan input
atau output data bisa dengan mudah dicari siapa yang melakukan keselahan tersebut.
Cara penggunaan otoritas user sangat mudah cukup mengikuti langkah-langkah berikut:
Klik ini
Klik ini
Isi user name sesuai keinginan
Isi dengan nama sebenarnya user
Isi dengan password yan

g dikehendaki
Catatan : Password
jangan sampai
diketahui oleh user lain kecuali
Klikdisini administrator
Page 30
Pilih user kasir
Klik edit
Tambahan untuk menghapus user “admin” silahkan mengikuti petunjuk yang ada di member area
Edit status dengan cara

menghilangkan
centangan jika tidak
ingin di lihat oleh user
bersangkutan
Klik simpan
Setelah selesai silahkan logout dan coba masuk user baru tersebut
Nah inilah hasilnya.
Page 31
Menu admin lainnya

Menu ini standart dari program kami mulai mengganti logo dan melengkapi data sekolah.
Catatan Nama Sekolah jangan diganti karena program otomatis terkunci, jika perlu edit
silahkan kontak kami.
Jika ada pertanyaan atau kesulitan silahkan kontak saya sebagai bagian dari support :
Fauzi
Telp. 031-3930369
WA. 081331120479
Telegram : https://t.me/Fauziwong atau 081331120479
PIN BB : DA387E21
Page 32

Sistem Informasi Sekolah Terpadu Ultimate Umum

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Informasi Sekolah Terpadu Ultimate Umum

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Wong Multimedia Indonesia

Petunjuk Dasar Sistem

Terima kasih atas kepercayaannya kepada kami.

1. Software Mysister Ultimate ==> KLIK DISINI

1. instal program teamviewer ==> download dulu di

1. silahkan diinstal sesuai jenis windowsnya ==> ada di peralatan software

Cara Instalasi PostgreSQL

Tunggu hingga proses selesai

Ini tampilan server kita jika sudah terinstalasi

Cara Mudah Backup dan Restore PostgreSQL

6. arahkan ke database yang kami sertakan

4. Pilih lokasi penyimpanan dan beri nama file backupnya

5. Ikuti seperti gambar diatas tunggu sampai ada tombol “Done”

6. instal Mysister Ultimate

8. aktivasi ==> kirim kode

7. Kumpulan Video Tutorial ==> http://wong-multimedia.com/kumpulan-video-tutorial

Alur Flow Card Penggunaan Software

1. mengisi master kelas, ruang dan jurusan

Cara pengisian data siswa ada dua pilihan

o keuntungannya bisa mengisi foto langsung

Cara Import data siswa melalui Excel

Cara Import Data Siswa

1. membuat master jenis pembayaran

 level akuntansi pilih saja sebagai pembayaran siswa

2. membuat master jenis uraian pembayaran

Cukup lakukan ==> Edit

Modul Software Bimbingan Konseling

Tindak lanjut konseling

Tindak lanjut pelanggaran

Laporan konseling siswa

Laporan pelanggaran siswa

Selanjutnya adalah input buku

Semua transaksi peminjaman dan pengembalian ini bisa dicetak

Isi user name sesuai keinginan

Isi dengan nama sebenarnya user

Isi dengan password yan

Pilih user kasir

Edit status dengan cara

Nah inilah hasilnya.

Menu admin lainnya

Anda mungkin juga menyukai