JIBAS F.A.

Q
1. Password dan Hak Akses Aplikasi JIBAS
Pertanyaan : 1. Apa username dan password default aplikasi JIBAS? 2. Saya baru pertama memakai aplikasi JIBAS. Yang saya tanyakan, ketika lupa akan password bagaimana cara memperbaikinya? 3. Bagaimana pembagian/pembedaan hak akses terhadap setiap kelompok member mulai dari Super Admin, admin, operator, guru hingga siswa/ortu siswa. 4. Mengapa ketika login pada aplikasi JIBAS dengan menggunakan user name pengguna dan password muncul pesan : username atau password tidak cocok! ? Jawaban : 1. username dan password default aplikasi JIBAS username = jibas password = password untuk aplikasi .exe dan sumber kode 2. Kami telah merilis aplikasi JIBAS Password Changer untuk mereset password pengguna JIBAS. Silahkan unduh di halaman unduh. 3. Untuk pembagian hak akses. - Superuser atau admin JIBAS dapat menggunakan seluruh fitur di semua modul JIBAS. - Untuk modul SIMAKA, SIMKEU dan SIMTAKA terdiri dari 2 level, yaitu manager dan staff. Manager dapat menggunakan seluruh fitur untuk semua departemen yang ada, sedangkan untuk Staff hanya dapat melakukan penambahan data untuk departemen tertentu. Modul dapat diakses oleh pengguna yang telah didaftarkan oleh Admin JIBAS. - Untuk modul Infoguru dapat diakses oleh guru yang telah didaftarkan oleh Admin JIBAS. Username bisa menggunakan NIP, sedangkan untuk password bisa menggunakan PIN atau password pada saat penambahan data pengguna. Melalui aplikasi InfoGuru, guru hanya dapat menginput nilai sesuai mata pelajaran yang diajarkannya. - Untuk modul Infosiswa dapat diakses oleh siswa. Username bisa menggunakan NIS, sedangkan untuk password bisa menggunakan PIN. - Untuk modul EMA dapat diakses oleh pengguna yang telah didaftarkan oleh Admin JIBAS.

- Untuk modul SMS Gateway hanya dapat diakses oleh Admin JIBAS. 4. Pastikan pengguna yang akan mengakses aplikasi JIBAS sudah ditambahkan sebagai pengguna aplikasi. Di setiap modul, ada Menu pengaturan > Daftar Pengguna. Dan pengguna harus selalu mengingat username dan passwordnya. Misalnya: untuk guru yang akan mengakses Infoguru, dapat menggunakan NIP dan PIN. Terkecuali untuk modul Infosiswa tidak perlu menambah pengguna dan untuk modul SMS Gateway hanya dapat diakses oleh admin JIBAS.

2. Instalasi JIBAS ke Server

Pertanyaan : 1. Bagimana cara memasang JIBAS di server? Jawaban : 1. - Jika pada server belum ada apache web server dan mysql database. Di windows, sudah tersedia instalasi yang otomatis menginstal SISFO Sekolah JIBAS berikut XAMPP nya. Anda cukup menjalankan file jibas.roadtocommunityx.x.x.exe. Kebutuhan minimal sistem: Memory 1 Gb atau lebih Processor Pentium 4 atau lebih baik Ruangan Harddisk lebih dari 3 Gb - Jika pada server sudah terpasang apache web server dan mysql database, maka dapat menginstalkan aplikasi JIBAS secara manual. Untuk penjelasanya instalasi manual ada di no. 6 dan no.7

3. Koneksi Database
Pertanyaan : 1. Sudah menginstal JIBAS tetapi belum bisa untuk masuk ke dalam sistem ( akademik, keuangan dsb) karena waktu login ( user : jibas, Password : password) muncul pesan : maaf tidak terhubung ke database server. silahkan hubungi administrator. Atau muncul pesan \" Tidak dapat terhubung dengan server database, silakan hubungi Administrator. Halaman akan kami kembalikan ke halaman sebelumnya.\" 2. Adakah cara yang lebih mudah untuk membuat dan menyalin database jibas ke server hosting?

Jawaban : 1. Hal ini terjadi karena di komputer tersebut sudah ada XAMPP atau MySQL yang terpasang. Solusinya bisa menggunakan komputer yang belum ada XAMPP atau MySQL nya. Atau menginstalas secara manual dengan menggunakan kode sumber. Setting konfigurasi di mainconfig.php (jibas/include/mainconfig.php), sesuaikan dengan sistem. Biasanya yang konfigurasi yang di ubah : $db_host='localhost:3434'; * alamat dan port server database $db_user='root'; * database username $db_pass='kebersamaan'; * database password Jika masih ada kendala, pastikan service engine nya aktif. 2. Beberapa Web Hosting tidak menyediakan engine InnoDB untuk MySQL nya. Jadi pastikan apakah MySQL mendukung engine InnoDB.

4. Akses Privileges
Pertanyaan : 1. Pada saat pengisian/penyimpanan, ada error: This system is temporarily unavailable The following error has been reported to the administrator: The user specified as a definer (\'root\'@\'%\') does not exist Jawaban : 1. Solusinya : Coba jalankan perintah berikut di mysql:

GRANT ALL PRIVILEGES ON *.* TO `root`@`%` IDENTIFIED BY 'kebersamaan';

5. Mengakses File Sharing, Galeri Foto dan Lampiran

Pertanyaan : 1. Pada InfoGuru terdapat fasilitas mengelola file-sharing, sudah berhasil mengupload beberapa file, namun pada saat membuka/mendownload file tersebut tidak bisa??? dan ada pesannya \"Object No Found\" dan link adress-nya menuju ke localhost, begitu juga ketika meng-upload gambar lampiran dan galeri foto. Jawaban : 1. Hal tersebut dikarenakan file-file tersebut dipanggil dari komputer lain. Misalnya : komputer client mengakses file sharing ke komputer server solusinya setting variabel $G_SERVER_ADDR (jibas\include\mainconfig.php ) menggunakan alamat ip komputer yang diakses.

Contoh : $G_SERVER_ADDR=localhost; diganti menjadi $G_SERVER_ADDR=192.168.1.3;

6. Mengganti Lokasi
Pertanyaan : 1. Bagaimana cara mengganti lokasi yang tertera di kuitansi pembayaran? Jawaban : 1. Solusinya ubah $G_LOKASI (jibas\include\mainconfig.php ) contoh: $G_LOKASI = "Bandung"; diganti menjadi $G_LOKASI = "Jakarta";

7. Instalasi Manual di Linux

1. Pastikan sudah terinstall Apache Web Server, PHP versi 5 ke atas dan MySql Database. 2. Masuk ke document root. Di Linux, biasanya disimpan di lokasi /var/www/html atau /usr/local/apache2/htdocs 3. Extrak file jibas.roadtocommunity.src-x.x.x.tar.bz2 ke document root. tar -xvjf jibas.roadtocommunity.src-x.x.x.tar.bz2 4. Ubah permission untuk folder jibas dan filesharing: chown R root.root filesharing/* chown R root.root jibas/* chmod R 755 filesharing/ chmod R 644 filesharing/*.* chmod R 755 jibas/ chmod R 644 jibas/*.* 5. Restore database (jibas_db.sql). Dapat menggunakan phpmyadmin atau menggunakan console dengan mengetikkan perintah berikut: mysql -u (database username) -h (ip address komputer) - port=(port default) -password=(database password) < jibas_db.sql 4. Sesuaikan konfigurasi jibas. File konfigurasi ada di jibas/include/mainconfig.php 5. Konfigurasi : - $db_host='localhost:3306'; *digunakan untuk server database alamatserver(ip):port, port default - $db_user='root'; *database username - $db_pass=''; *database password - $db_name='jbsakad'; *TIDAK PERLU DIUBAH

- $G_START_YEAR='2008'; *tahun pertama aplikasi akan digunakan - $G_VERSION='v2.4.0'; *TIDAK PERLU DIUBAH - $G_BUILDDATE='7 Desember 2010'; *TIDAK PERLU DIUBAH - $G_COPYRIGHT='Copyright &copy; 2008 PT Galileo Mitra Solusitama'; *TIDAK PERLU DIUBAH - $G_SERVER_ADDR='localhost'; *diisi alamat IP server - $FS_UPLOAD_DIR='/var/www/html/filesharing/'; - $IS_GALLERY_DIR=''; *Dikosongkan saja - $IG_GALLERY_DIR=''; *Dikosongkan saja - $G_OS='lin'; *'lin' untuk Linux

8. Instalasi Manual di Windows

1. Pastikan sudah terinstall Apache Web Server, PHP versi 5 ke atas dan MySql database. 2. Extrak file jibas.roadtocommunity.src-x.x.x.tar.bz2 ke document root. Biasanya ada di c:\Program Files\xampp\htdocs. 3. Restore database (jibas_db.sql). Dapat menggunakan phpmyadmin atau menggunakan command prompt dengan mengetikkan perintah berikut: mysql -u (database username) -h (ip address komputer) - port=(port default) -password=(database password) < jibas_db.sql 4. Sesuaikan konfigurasi jibas. File konfigurasi ada di jibas/include/mainconfig.php 5. Konfigurasi : - $db_host='localhost:3306'; *digunakan untuk server database alamatserver(ip):port, port default - $db_user='root'; *database username - $db_pass=''; *database password - $db_name='jbsakad'; *TIDAK PERLU DIUBAH - $G_START_YEAR='2008'; *tahun pertama aplikasi akan digunakan - $G_VERSION='v2.4.0'; *TIDAK PERLU DIUBAH - $G_BUILDDATE='7 Desember 2010'; *TIDAK PERLU DIUBAH - $G_COPYRIGHT='Copyright &copy; 2008 PT Galileo Mitra Solusitama'; *TIDAK PERLU DIUBAH - $G_SERVER_ADDR='localhost'; *diisi alamat IP server - $FS_UPLOAD_DIR= Fullpath documentroot+\\filesharing\\ '; - $IS_GALLERY_DIR=''; *Dikosongkan saja - $IG_GALLERY_DIR=''; *Dikosongkan saja - $G_OS='win'; *'win' untuk Windows