SISTEM PURCHASE ORDER

MATERIAL PADA KONTRAKTOR

ADE ROCHMANU
9116202316
Request Mencari Suplier, Draft PO
Cek Harga BQ Draft PO Draft PO
Material Negosiasi Harga, Draft Ready ACC
ACC Cek Anggaran
diterima staff Compare Harga, PO Manager Ready ACC
Cost Control Manager Perusahaan
purchasing Menentukan Suplier Purchasing Directur
Purchasing

Request Cek Kebutuhan Pengajuan

PO ACC
Material di sebulan kedepan Material di
Direktur
lapangan Cek Stok Material Lapangan

Sub-sistem purchasing

Kirim PO ke
suplier Material
Material Pengecekan Material
PO dari Konfirmasi Datang
dikirim ke Material dg Diterima
Kontraktor pengiriman PO di
Project Surat Jalan Gudang
Cek waktu Gudang
pengiriman

INPUT Sub-sistem material on site

PROSES Sub-sistem pembayaran

Pembayaran
Invoice, Nota, di ACC
Pengajuan
OUTPUT faktur pajak
pembayaran ke
direktur &
diterima dilakukan
Directur
Finance pembayaran
ke suplier Sistem Pengadaan dalam kontruksi
 FORMULASI MASALAH

Keterlambatan pekerjaan
karena keterlambatan
pengadaan material on site
LATAR BELAKANG RUMUSAN MASALAH
Dalam pengerjaan proyek, banyak hal • Apa yang mempengaruhi keterlambatan
yang mempengaruhi keterlambatan stok material di lapangan?
dalam proyek salah satunya karena
• Dampak dari buruknya estimasi terhadap
keterlambatan dalam pengadaan
stok material dan estimasi waktu dalam
material. Keterlambatan material juga
pengadaan material
mempengaruhi kinerja pekerja dan juga
• Bagaimana cara yang efektif dalam
akan mempengaruhi nama baik
pengaturan stok material agar tidak ada
kontraktor. Banyak hal yang dapat
kekurangan material ataupun kelebihan
menyebabkan keterlambatan material
material?
salah satunya karena control atau
manajemen stok material terhadap
pekerjaan yang tidak seimbang.
 INFLUENCE POSSIBILITY
 Kontrol stok material terhadap • Tidak adanya ketersediaan material
pekerjaan yang kurang baik. di supplier
 Pekerjaan overlab dengan • Harga material yang mahal karena
kontraktor lain. pembelian cash

UNCERTAINTIES CONSTRAIN
• Naik turunnya nilai tukar • proses pembelian material
dolar terhadap rupiah hingga material on site lama
• Pengajuan PO hanya pada
hari senin dan kamis
 URGENT SERIOUSNESS
 Keterlambatan pekerjaan karena Kinerja pekerja yang tidak maksimal
keterlambatan dalam pengadaan karena material yang dibutuhkan di
material karena dalam system lapangan kurang sehingga mencari-
pengadaan terdapat alur yang cukup cari pekerjaan dengan menyesuaikan
panjang sampai material on site.
material yang tersedia.
 Akan terjadi overlab dengan
pekerjaan kontraktor lain.

GROWTH
Kerugian karena pengeluaran anggaran
untuk pengadaan material jauh lebih
besar dari apa yang diharapkan
Nama baik kontraktor akan jelek karena
dianggap selalu telat dalam
pekerjaannya.