No. Dokumen :14/PUSK.

P/SP0/B/05/IV/2017
No. Revisi : 00
SOP Tanggal terbit : Januari 2017
Halaman :1/1

UPTD PUSKESMAS
TIGARUNGGU dr. Anita R. Simarmata
NIP. 19820811201001202

1.Pengertian 1. Penyimpanan arsip merupakan uasaha memelihara arsip dengan cara meletakkan
di tempat penyimpanan (alat, ruang) yang dilakukan secara sistematis, dimana
disusun secara teratur, menurut proses, metode, menggunakan alat2 tertentu me
format arsip.
2. Pengendalian merupakan pemantauan, pemeriksaan dan evaluasi yang dilakukan
atasan atau pimpinan terhadap arsip.

2.Tujuan Memelihara dan mematauan serta memeriksa arsip atau dokumen oleh petugas kesehatan

3.Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas

4.Ruang lingkup -
5.Referensi Kesepakatan Bersama

6.Prosedur 1.Kepala Puskesmas memanggil penaggung jawab program dan pelaksanaan kegiat
program untuk merencanakan sistem pengumpulan, penyimpanan arsip
2. Penanggung jawab program menerima panggilan Kepala Puskesmas
3. Kepala Puskesmas menerima pananggung jawab program dan pelaksanaan kegiata
program,
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan, penyimpanan, dan retriy
(pencarian kembali) data,
5. Kepala Puskesmas membentuk tim untuk pengumpulan, penyimanan dan retriying
(pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang ditujuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jelasnya,
12. Petugas penyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya,
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan/ pada Map sesuai dengan jenis datanya,
14. Petugas meletakkan Map penyimpan data pada tempat yang telah tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah untuk dicari kem
apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelolah dan mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah tidak digunakan
7.Dokumen Data hasil kegiatan, format laporan, MR, Loket
Terkait
8.Distribusi Puskesmas Tigarunggu