PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP

No. Kode : 67/ SPO/ VII/2015 Ditetapkan Oleh Kepala

Puskesmas Gabus I
Terbitan : 1
SPO
No. Revisi
Soeparno, SKM
Tgl. Mulai Berlaku : 5 Mei 2015
NIP. 19621128 198503 1 009
Halaman : 1- 4

1. Pengertian Pendaftaran pasien adalah Pelayanan rutin petugas untuk menertibkan

urutan pelayanan dan memudahkan mendapatkan informasi rekam medis
bagi seluruh fasilitas pelayanan yang tersedia di Puskesmas.

2.Tujuan Agar pelayanan di Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat, lancar dan
prosedural.

3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas No 80/SK/IX/2015 Tentang Standar Pelayanan Klinis

4.Referensi Buku Pedoman Penyelenggaraan Prosedur Rekam Medis RS Tahun 2006
1. ATK

5.Alat dan Bahan 2. Register

3. FF
6.Langkah- 1. Pasien datang di IGD.
langkah 2. Petugas mempersilahkan Keluarga pasien atau pengantar mendaftar di
ruang pendaftaran rawat inap.
3. Petugas menulis identitas pasien di lembar RM 1 dan surat pernyataan.
4. Petugas menanyakan apakah pasien mempunyai kartu ASKES,
JAMKESMAS, JAMKESDA atau BPJS.
5. Petugas menjelaskan ketersediaan kamar dan tarif kamar rawat inap.
6. Petugas menulis identitas penanggungjawab pasien dan meminta tanda
tangan di surat pernyataan rawat inap serta mengkonfirmasi kamar yang
dipilih.
7. Petugas mengisi register rawat inap.
8. Apabila pasien datang dalam keadaan tidak sadar dan tidak ada
penanggungjawab, identifikasi dilakukan menggunakan Identitas pribadi.
9. Petugas melengkapi berkas rekam medis.
10. Petugas meminta nomor rekam medis ke bagian loket rawat jalan.
11. Berkas rekam medis diserahkan kepada perawat.
12. Pasien pulang, berkas rekam rekam medis diserahkan ke bagian kasir
13. Petugas memberikan Kartu Identitas Berobat dengan pesan agar dibawa
saat Kontrol
14. Setelah proses administrasi selesai, berkas rekam medis dikembalikan
ke loket rawat jalan untuk disimpan.
15. Pengembalian berkas rekam medis paling lambat 2x24 jam setelah
pasien pulang.

7.1.1.1
 PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP
No. Kode : 67/ SPO/ VII/2015 Ditetapkan Oleh Kepala
Puskesmas Gabus I
Terbitan : 1
SPO
No. Revisi
Soeparno, SKM
Tgl. Mulai Berlaku : 5 Mei 2015 NIP. 19621128 198503 1 009
Halaman : 1- 4

7.Diagram
Alir
Keluarga atau Pasien datang
pengantar

Pemeriksaan di IGD Penunjang Medis

Mendaftar di bagian
pendaftaran

YA
Perlu Rawat
Inap? Rawat Inap

Dirujuk
tidak
Bisa Ditangani?

tidak
Rawat Jalan

ya
Kasir (administrasi) Obat

Pasien Pulang

7.1.1.1
 PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP
No. Kode : 67/ SPO/ VII/2015 Ditetapkan Oleh Kepala
Puskesmas Gabus I
Terbitan : 1
SPO No. Revisi

Tgl. Mulai Berlaku : 5 Mei 2015 Soeparno, SKM

NIP. 19621128 198503 1 009
Halaman : 3/4

8. Hal-hal
Apabila pasien datang dengan keadaan tidak sadar tanpa didampingi
yang perlu
penanggungjawab, pendaftaran dilakukan setelah pasien dapat dikonfirmasi
diperhatikan
9. Unit terkait Loket Rawat jalan, Kasir, Apotek
10. Dokumen
Rekam medis
Terkait

Rekaman Historis Perubahan

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl.

7.1.1.1
 PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP
No. Kode : 67/ SPO/ VII/2015 Ditetapkan Oleh Kepala
Puskesmas Gabus I
Terbitan : 1
DAFTAR
TILIK No. Revisi

Tgl. Mulai Berlaku: 5 Mei 2015 Soeparno, SKM

NIP. 19621128 198503 1 009
Halaman : 4/4

No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

1 Apakah keluarga pasien atau pengantar mendaftar di ruang
pendaftaran rawat inap?
2 Apakah petugas menulis identitas pasien di lembar RM 1
dan surat pernyataan?
3 Apakah Petugas menanyakan tentang kartu ASKES,
JAMKESMAS, JAMKESDA atau BPJS?
4 Apakah petugas menjelaskan ketersediaan kamar dan tarif
kamar rawat inap?
5 Apakah petugas menulis identitas penanggungjawab
pasien dan meminta tanda tangan di surat pernyataan
rawat inap serta mengkonfirmasi kamar yang dipilih?
6 Apakah petugas mengisi register rawat inap
7 Apakah apabila pasien datang dalam keadaan tidak sadar
dan tidak ada penanggungjawab, identifikasi dilakukan
menggunakan Identitas pribadi?
8 Apakah petugas melengkapi berkas rekam medis?
9 Petugas meminta nomor rekam medis ke bagian loket
rawat jalan?
10 Setelah pendaftaran dilakukan apakah berkas rekam medis
diserahkan kepada perawat?
11 Setelah pasien pulang, apakah berkas rekam rekam medis
diserahkan ke bagian kasir?
12 Apakah petugas memberikan Kartu Identitas Berobat
dengan pesan agar dibawa saat Kontrol?
13 Setelah proses administrasi selesai, apakah berkas rekam
medis dikembalikan ke loket rawat jalan untuk disimpan?
14 Apakah pengembalian berkas rekam medis paling lambat
2x24 jam setelah pasien pulang?
Jumlah
Compliance rate (CR)

………………………………..,………….
Pelaksana / Auditor

…………………………….
NIP: ………………….......

7.1.1.1