SOP KOORDINASI DALAM PELAKSANAAN PROGRAM

No. Dokumen : Ditetapkan Oleh

SOP-MNJ & ADM -07 Kepala Puskesmas Kandai
SOP No. Revisi : 00
PEMERINTAH KOTA KENDARI Tanggal Terbit : 02 Januari 2015
DINAS KESEHATAN dr. Hj. Sunarni
PUSKESMAS KANDAI Halaman :½ NIP : 19790329 200903 2 002

A. Pengertian Mekanisme kegiatan untuk mengetahui umpan balik dalam

melaksanakan kegiatan/ penyelenggaran program pelayanan kesehatan
di puskesmas dan jaringannya serta melakukan analisis dan evaluasi
Sebagai acuan dalam penatalaksanaan komunikasi dan koordinasi
B. Tujuan
lintas program maupun lintas sektoral di Puskesmas Kandai
C. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.
D. Referensi Kegiatan Primer Puskesmas Kandai
E. Alat dan bahan 1. Ruang Pertemuan Lokmin
2. Meja, Kursi
3. Alat tulis, Buku catatan, notulen dan daftar hadir
4. Surat undangan
5. Sound System, speaker
6. Notebook/ Laptop, LCD
7. Bahan/ materi lokmin, POA
F. Langkah-langkah Bagan Alir
1. Setiap penanggung jawab menyiapkan
Menyiapkan kerangka acuan
program
kerangka acuan masing-masing program
2. Menetapkan waktu dan tempat pertemuan
Waktu dan tempat

untuk melakukan komunikasi dan

Melaksanakan komunikasi dan koordinasi baik lintas program
koordinasi lintas program danmaupun
lintas
lintas sektoral

sektoral Analisa, perumusan hasil kegiatan

3. Melaksanakan pertemuan untuk melakukan

Prioritas informasi dalam komunikasi dan
komunikasi dan kooordinasi lintas
koordinasiprogram
lintas program dan lintas sektoral

dan lintas sektoral dalam bentuk

Monitoring dan evaluasi hasil pembahasan
penyampaian informasi (dukungan,
Rencana tindak lanjut
strategi, saran dan masalah) dalam
penyelenggaraan program/ pelayanan
Kesepakatan bersama melaksanakan
rencana tindak lanjut
kepada pimpinan
4. Melakukan analisis, perumusan hasil hasil
Dokumentasi
kegiatan
kegiatan dalam komunikasi dan koordinasi
lintas program dan lintas sektoral

SOP KOORDINASI DALAM PELAKSANAAN PROGRAM

 No. Dokumen : Ditetapkan Oleh
SOP-MNJ & ADM -07 Kepala Puskesmas Kandai
SOP No. Revisi : 00
PEMERINTAH KOTA KENDARI
Tanggal Terbit : 02 Januari 2015
dr. Hj. Sunarni
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KANDAI
Halaman : 2/2 NIP : 19790329 200903 2 002

5. Menentukan prioritas informasi dalam

komunikasi dan koordinasi lintas program
dan lintas sektoral
6. Monitoring dan evaluasi hasil pembahasan
dalam kegiatan komunikasi dan koordinasi
dengan pihak-pihak terkait baik lintas
program maupun lintas sektoral
7. Merencanakan tindak lanjut kegiatan dalam
komunikasi dan koordinasi lintas program
dan lintas sektoral
8. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana
tindak lanjut kegiatan komunikasi dan
koordinasi lintas program dan lintas
sektoral
9. Dokumentasi hasil kegiatan
G. Hal-hal yang perlu Alur komunikasi dan koordinasi yang baik diperlukan agar pelayanan
diperhatikan kesehatan di Puskesmas dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan
H. Unit terkait 1. Semua unit layanan yang ada di Puskesmas Kandai
2. Dinas Kesehatan Kota Kendari
3. Unit terkait lainnya
I. Dokumen terkait 1. Notulen
2. Daftar Hadir
3. Materi dan informasi
4. POA
5. Surat Undangan