Bagian ini membuat surat permintaan pemakaian atas aktiva tetap untuk dapat izin penggunaan aktiva tetap. Lalu Surat tersebut diarsipkan untuk diberikan pada Direktur dan Bagian aktiva tetap
2. Direktur Utama Dirut menerima Surat Permintaan pemakaian atas aktiva tetap untuk mengotorisasi Surat tersebut agar bagian yang menggunakan Aktiva Tetap dapat menggunakan Aktiva tetap tersebut.
3. Bagian Aktiva Tetap
Bagian Aktiva Tetap menerima Surat yang sudah disetujui oleh Direktur Utama untuk memberikan Aktiva Tetap yang diperlukan untuk dipakai
4. Bagian Kartu Aktiva Tetap
Bagian ini mendapatkan Surat bahwa Aktiva Tetap telah yang dipakai lalu bagian ini mendokumentasikan Surat berupa Buku Memo. Sebagai bukti pemakaian Aktiva Tetap