LPJ LeBAY 2009

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
PENDAHULUAN
LAPORAN Rasulullah SAW bersabda: "Aku dan pengasuh anak yatim di surga begini,
kemudian beliau mengisyaratkan dengan kedua jari telunjuk dan jari tengah".
PERTANGGUNG HR. Bukhori Muslim.
JAWABAN Alhamdulillah, kalimat pujian yang tak henti kami ucapkan atas kemudahan
dan kelancaran selama penyelenggaraan program Lebaran Bareng Anak
Yatim (LeBAY) 2009 ‘ Berbagi Ceria Lebaran’ pada tanggal 22 September
2009 / 3 Syawal 1430 H. Program ini merupakan kegiatan tahunan Sahabat
Peduli, harapan kami kegiatan ini akan banyak di ikuti oleh banyak orang di
Berbagi Ceria Lebaran negeri ini, banyaknya kegiatan bersama anak yatim di bulan ramadhan
L e B A Y semoga tak kan menyurutkan semangat untuk terus saling berbagi dan
peduli, keberkahan akan terus kita gapai walau ramadhan berlalu karena
tiada kata mati untuk terus berbuat kebajikan untuk orang-orang yang
[LEBARAN BARENG ANAK YATIM] 2009
membutuhkan dan berada di sekitar kita.
Kampoeng Maen, Alam Sutera (BSD) - Tangerang
22 September 2009 / 3 Syawal 1430 H Berbeda dari tahun lalu, pelaksanaan kegiatan kali ini di laksanakan hanya
dalam kurun 1 hari dengan melibatkan 150 anak yatim dengan aktifitas
kegiatan outbond, games, dongeng, makan ketupat bersama dan pemberian
bingkisan ceria untuk anak yatim dan pengurus panti asuhan. Keceriaan,
canda dan senyum mereka, meluluhkan perasaan kami dan terbayar sudah
apa yang kami coba upayakan untuk berlebaran bersama mereka. Kalaulah
Rasulullah menggambarkan dengan begitu dekat diantara dua jari, tidak kah
kita juga akan merindukan untuk berdampingan dengan Rasulullah kelak?
YAYASAN SAHABAT PEDULI
Alamat : Jl. Swakarya Bawah No. 23 Rt. 03/04, Cilandak - Jaksel
Email : sahabat.peduli@yahoo.co.id
Website: http://www.sahabatpeduli.org
http://pelangiers.multiply.com
SAHABAT PEDULI - Lebaran Bareng Anak Yatim [LeBAY] 2009
1
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
Semoga kita senantiasa diberi kekuatan oleh Allah SWT untuk selalu LAPORAN KEGIATAN
membimbing, mencintai, menjaga, dan menyayangi anak yatim agar kelak di Peserta dan Jumlah Peserta
syurga kita didampingi oleh kekasih kita tercinta Rasulullah SAW. Peserta program adalah anak yatim usia sekolah dasar dengan melibatkan 8
panti asuhan dari sekitar lokasi kegiatan berlangsung ( 6 panti dari Ciputat,
Berikut kami sampaikan laporan pertanggung jawaban atas kegiatan yang BSD dan Bintaro dan 2 Panti dari Jakarta) dan jumlah keseluruhan 150
telah di laksanakan beberapa waktu yang lalu, sebagai bentuk amanah yang anak, namun pelaksanaan di lokasi menjadi 146 anak.
harus kami sampaikan kepada para donatur, sponsor dan partisipan yang
Nama Panti Jumlah
telah mendukung program-program kami. No. Asuhan Peserta
1 Al Falah 18
Wassalam,
2 Rhadatul Hikmah 11
3 Al Amien 31
Ariatie Bilantara
Ketua Pelaksana LeBAY 2009
4 Al Ikhlas 34
5 Jabal nur 11
6 Al Mujahiddin 5
7 Bina Umat 26
8 Kali Sari 10
TOTAL 146
Pesiapan Kegiatan
Penggalangan dana di lakukan dalam kurun waktu + 20 hari sampai
dengan tanggal pelaksanaan kegiatan pada tanggal 22 September
2009, kami pun menerima bantuan non tunai, untuk kebutuhan
SAHABAT PEDULI - Lebaran Bareng Anak Yatim [LeBAY] 2009 SAHABAT PEDULI - Lebaran Bareng Anak Yatim [LeBAY] 2009
2 3
yang kami perlukan seperti : bingkisan yang akan diberikan untuk tanggung jawab panitia kegiatan dari Sahabat Peduli untuk pergi –
150 anak yatim, bantuan untuk makan bersama baik snack pulang (PP).
maupun makan siang saat di lokasi, angpaw untuk 150 anak yatim Relawan melakukan pendampingan saat peserta berada di lokasi,
dan parcel yang di peruntukan bagi 8 panti asuhan dimana relawan membagikan kaos dan snack pagi yang telah di
Penyebaran brief proposal kegiatan melalui media online, siapkan untuk peserta sebelum memulai outbound maupun
corporate, lembaga sosial dan pertemanan. games.
Perekrutan relawan adalah melibatkan komunitas relawan pelangi
(komunitas langsung yang di naungi Sahabat Peduli), relawan yang
telah mengikuti kegiatan sebelumnya dan relawan yang mendaftar
pada saat recruitment kebutuhan relawan di lakukan di media
online maupun millis.
Booking lokasi kampoeng maen, tertutup untuk umum dari jam
07.00 – 12.00 wib hanya untuk peserta dari Sahabat Peduli, pada
saat lokasi terbuka untuk umum peserta maupun panitia kegiatan
sudah berada di gazebo tempat yang sudah di sediakan untuk
acara makan bersama, dongeng dan pemberian bingkisan lebaran.
Tempat dan Pelaksanaan Kegiatan

Lokasi kegiatan adalah Kampoeng Maen, Alam Sutera (BSD) – Tangerang.
Pada hari Rabu, 22 September 2009 / 3 Syawal 1430 H, Jam 07.00 – 15.00
wib.
Pelaksanaan Kegiatan meliputi :

Penjemputan 2 panti asuhan dari Jakarta, 6 panti asuhan menuju
lokasi kampoeng maen di dampingi oleh masing-masing pengurus
panti, dimana masing-masing panti mengurus sendiri sarana
transportasi menuju lokasi dan biaya transportasi menjadi
4 5
Peserta di ajak untuk melakukan warming up oleh official Peserta yang di undang adalah 150 anak namun dalam
kampoeng maen sebelum melanjutkan pada games – games pelaksanaanya menjadi 146 anak dimana ada pengurangan dari
selanjutnya. pihak panti di karenakan adanya peserta yang di ambil oleh sanak
family untuk berlebaran bersama keluarga pada hari saat
pelaksanaan kegiatan berlangsung.
Games selama kegiatan, merupakan paket permainan yang telah di
siapkan kampoeng maen untuk melatih keberaniaan, berinteraksi
dengan teman yang lain, gerak motorik untuk lebih fokus, melatih
kerjasama kelompok, berkompetisi, mengambil keputusan,
mengatasi rasa takut dan melatih kepercayaan diri.
6 7
Setelah permainan selesai, anak-anak di kumpulkan untuk makan setelah itu pemberian doorprize, dongeng dan di lanjutkan
ketupat bersama di lanjutkan dengan sholat dhuhur berjama’ah. dengan acara akhir yaitu pemberian bingkisan ceria lebaran.
Photo bersama anak yatim, relawan pendukung dan panitia.
8 9
Spanduk Kegiatan
Pin LeBAY
Pulang ke tempat masing-masing
10 11
SUSUNAN KEPANITIAAN DAN RELAWAN Relawan Pendukung

Panitia Pengarah Relawan Pendamping : Rossy Dwi Wiryanti
Ketua : Bayu Gawtama Yusi
Anggota : Mohammad Heriyadi Arifin Shanty
Coy Aris Djunaedi
Tini Yuliati Nani
Sya’baniah Rahmah
Panitia Pelaksana Silvia Noviyanti
Ketua : Ariatie Bilantara Alvira Zairina
Wakil : Irma Darina Atika
Sekretaris : Netty Kusumawati Relawan Dokumentasi : Wahyu Wibowo
Ima Mariyana Relawan Transportasi : Tezar F. Rozie
Bendahara : Kosirotun Arman
Acara : Farida Lukitaning Yudo
Lucy Rachmala Relawan Perlengkapan : Kamal Idris
Relawan : Indah Purwanita Rona Adi Pratama
Endah Susanti Agus Supriyadi
Tri Setyawati Keamanan : Betty Suryaningsih
Kepesertaan : Chaerullah : Rahadian Ilham
Imawati Kesehatan : Nini
Transportasi : Rudi Setiawan
Tedi Ferdiansyah
Konsumsi : Dewanti Krisnarini
Pujiyanti
Dokumentasi : Linda Noviyanti
Zulhayani Asni
12 13
BANTUAN LOGISTIK, DONASI DAN KEMITRAAN - Sirup 2 botol

Selain penerimaan tunai kami juga menerima bantuan dalam bentuk non - Aneka biskuit & coklat
tunai, terhadap kebutuhan yang kami perlukan dalam pelaksanaan kegiatan - Kue Lebaran
berlebaran bersama anak yatim. Kami juga bekerjasama dengan lembaga
sosial, jama’ah masjid dan komunitas untuk mewujudkan program ini. Donasi meliputi :
Bantuan Logistik meliputi : Laporan donasi akan dilaporkan pada laporan penggunaan dana.
Snack Pagi
- Roti & Kue 200 box Kemitraan Sahabat Peduli
- Susu Kotak 200 buah Kemitraan program lebaran meliputi :
Makan Siang Donatur individual
- Sate Ayam Dompet Dhu’afa Republika
- Telur Pindang Jama’ah Majlis Taklim Al-Kauny
- Ketupat BRI Syari’ah
- Sayur Ketupat Relawan Support program 1 tiket untuk anak yatim
Sirup 10 botol Relawan Pelangi
Sprite 2 botol MPID (Komunitas Multiply Indonesia)
Ice Cream Komunitas 1001 buku
Bingkisan Ceria KidSmile
- Buku Cerita 150 buah KKS Melati
- Alat Tulis & Buku 150 buah

- Goody Bag Snack Ringan 150 buah
- Peralatan makan dan minum
- Sabun Dettol 150 buah
- Angpaw 150 buah @ Rp.20.000
Parcel untuk masing2 Panti :
- Minyak goreng 2 lt
- Gula pasir 2 kg
14 15
PENUTUP
LAPORAN PENGGUNAAN DANA Kesempurnaan hanya milik-Nya, kami hanya berusaha semaksimal mungkin
Penerimaan untuk memberikan yang terbaik yang bisa kami persembahkan dalam
Donatur Corporate/Lembaga : melaksanakan amanah para donatur yang di percayakan kepada kami untuk
• Dompet Dhu’afa Republika : Rp. 10.000.000 menjalankannya kepada yang berhak mendapatkannya.
• Majelis Taklim Al Kauny : Rp. 6.000.000
Donatur Individual : Rp. 25.463.500 Segala apa-apa yang kita inginkan untuk kepentingan bersama tentunya
Total : Rp. 41.463.500
menjadi mimpi dan keinginan kita semua agar bisa terwujud dan terlaksana.
Penggunaan Yang perlu diperhatikan adalah menemukan bagaimana caranya agar bisa
Acara dan kesekretariatan memperbaiki apa yang telah dicapai ini dan bersama-sama bisa
Biaya Acara : Rp. 300.000 mewujudkannya.
Kaos peserta – 150 anak : Rp. 2.762.500
Bingkisan ceria – 150 paket : Rp. 3.282.000
Name Tag peserta : Rp. 66.000 Do’a dan dukungan Sahabat, corporate pendukung acara, donatur dan para
Kesekretariatan : Rp. 2.000.000
Akomodasi relawan pejuang kehidupan adalah semangat kami untuk terus melangkah.
Ticket outbond 150 anak : Rp. 13.980.000 Do’akan kami dan dukung terus setiap langkah kami, jadilah energy yang
Transportasi
Sewa mobil (panti-alam sutra) PP : Rp. 2.165.000 terus menyemangati setiap derap langkah kami untuk terus Peduli dan
Konsumsi Peduli terhadap orang-orang di sekitar kami.
Peralatan makan** : Rp. 279.000
Publikasi & Dokumentasi
Pembuatan PIN & Spanduk : Rp. 800.000 Akhir kata, terima kasih Sahabat; langkah kita masih lah panjang namun
Perlengkapan : Rp. 50.000
Total : Rp. 23.684.500 jangan pernah lelah untuk melewatinya, karena hasil akhir bukanlah
Saldo (+) : Rp. 15.779.000 sanjungan melainkan penilaian yang kita pasrahkan seluruhnya kepada Sang
Penggenggam Alam ini dengan memberikan ukiran catatan kebaikan yang
** Menu konsumsi di cover donatur indah.
Alhamdulillah sisa saldo tersebut akan kami alokasikan pada program

kegiatan Sahabat Peduli selanjutnya.
16 17

LPJ LeBAY 2009

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ LeBAY 2009

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SAHABAT PEDULI - Lebaran Bareng Anak Yatim [LeBAY] 2009

Tempat dan Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan Kegiatan meliputi :

Pulang ke tempat masing-masing

SUSUNAN KEPANITIAAN DAN RELAWAN Relawan Pendukung

BANTUAN LOGISTIK, DONASI DAN KEMITRAAN - Sirup 2 botol

- Ketupat BRI Syari’ah

- Sayur Ketupat Relawan Support program 1 tiket untuk anak yatim

Sirup 10 botol Relawan Pelangi

Sprite 2 botol MPID (Komunitas Multiply Indonesia)

Ice Cream Komunitas 1001 buku

Bingkisan Ceria KidSmile

- Buku Cerita 150 buah KKS Melati

- Alat Tulis & Buku 150 buah

Alhamdulillah sisa saldo tersebut akan kami alokasikan pada program

Anda mungkin juga menyukai