Informasi

PIDI 2018

Daftar Istilah

PIDI : Program Internship Dokter Indonesia

Peserta PIDI : Kita Semua yang Menjalani ISHIP

KIDI : Komite Internship Dokter Indonesia (PANITIA ISHIP)

KOORPROV : Koordinator Provinsi (dr. Bagas F)

KOORLAP : Koordinator Lapangan (Orang yang ditunjuk KIDI sebagai penanggungjawab

keberangkatan peserta PIDI tiap Provinsi)

KOOR Wahana : Koordinator/Ketua di Tiap2 Rumah Sakit Wahana Internship

KOOR Univ : Koordinator yang mewakili seluruh peserta pidi dari salah satu universitas

TAHAPAN YANG AKAN DILALUI SELANJUTNYA

1. Pengurusan 2.Download 3.Persiapan
4.Proses
Dispensasi dan Upload Kelengkapan
Pemberangkatan Peserta
Wahana Pakta Berkas
PIDI menuju SURABAYA
Integritas Administrasi

6.Proses Pemberangkatan 7.Mengikuti proses

5.Pembekalan
Peserta PIDI menuju Wahana orientasi rumah
PIDI
Masing-Masing sakit

8. Mengurus Surat
9.Mengurus SIP
Rekomendasi IDI

PENJELASAN

1. Dispensasi Wahana
Pada tahap ini silahkan teman2 semua mengurus keperluan untuk dispensasi masing-masing.
Saat tulisan ini dibuat (30 januari 2018), proses pengajuan dispensasi sudah ditutup. Yang perlu
TEMAN-TEMAN LAKUKAN adalah SELALU CEK EMAIL (apakah ada email dari KIDI) dan PAKTA
INTEGRITAS (apakah ada perubahan wahana di pakta integritas). beberapa informasi ada TS
yang dihubungi langsung oleh KIDI sehubungan dengan dispensasi.

Jika sampai batas waktu upload pakta integritas (1 februari 2018), tidak ada
perubahan pada pakta integritas teman2, bisa disimpulkan bahwa permohonan dispensasi
teman-teman ditolak!

Jika sebelum batas waktu upload teman2 dapat email atau dihubungi KIDI silahkan
mengikuti instruksi sesuai isi email/informasi dari KIDI.

Jiika sebelum batas waktu upload pakta integritas teman2 berubah wahananya, selamat
berarti permohonan dispensasi teman2 dikabulkan.

NB : isi email yang teman2 terima dari kidi bisa berupa
1. “permohonan dispensasi dikabulkan” artinya wahana iship teman2 akan
disesuaikan sesuai permohonan dispensasinya.
2. “Permohonan dispensasi dipertimbangkan” artinya teman2 boleh mengundur
iship 1 batch menjadi batch mei dengan melakukan pemilihan ulang di batch mei.
3. “Permohonan dispensasi ditolak”
 2. Download dan Upload Pakta Integritas
Silahkan teman2 mulai download pakta integritas sesuai jadwal (mulai tgl 31
Januari 2018), pastikan pakta integritas yang teman2 download memiliki nomor
registrasi di bagian pojok kanan atas. Silahkan diberi materai 6000 dan dibubuhi
tandatangan teman2 masing2, kemudian di scan (demi kemudahan kami rekomendasikan
menggunakan aplikasi cam scanner) dan di upload di web portal intership di akun teman2
masing2. Kemudian tinggal tunggu hasil upload teman2 diverifikasi oleh KIDI.

Bagi teman2 yang sudah pernah download pakta integritas yang tidak ada
nomor registrasinya bahkan sudah menguploadnya, tidak usah khawatir.
Silahkan download ulang, ttd ulang, scan ulang, dan upload ulang di jadwal yang sudah
ditetapkan. (sebelum data terverifikasi teman2 masih bisa mengganti file yang
sebelumnya di upload)

Jika teman2 sudah mendownload pakta integritas sesuai jadwal (31 jan) namun
tetap belum ada nomor registrasinya kami rekomendasikan ditunggu sampai
tanggal 1 feb, jika tanggal 1 februari setelah didownload ulang tetap tidak ada
nomor registrasinya, silahkan upload saja apapun keadaannya!!! Bagi teman2
yang tidak upload pakta integritas, maka teman2 akan di black list!!!

NB: Informasi terakhir terkait nomer register, menurut call center KIDI tidak apa2 mengupload
tanpa ada nomer register di pakta. Tidak upload pakta, akan terkena blacklist/penalty berupa
penguncian akun internship selama setahun.

3. Persiapan Kelengkapan Berkas Administrasi

Berkas yang perlu dipersiapkan ada 3 kelompok berkas yakni :
1. Berkas untuk pembekalan peserta PIDI
2. Berkas untuk pengurusan surat rekomendasi IDI di kota/kabupaten RS wahana
3. Berkas untuk pengurusan SIP di dinkes kota/kabupaten RS wahana.

No. Keperluan Berkas Berkas yang Dibutuhkan
Pakta Integritas ASLI (1 Lembar)
Boarding Pass (pesawat) atau Tiket (non pesawat)
Pembekalan Provinsi SPPD (dikumpulkan kolektif berdasarkan RS wahana)
Surat Keterangan Sehat dan Hasil Lab ASLI dan FC (1 lembar)
Surat Bebas Narkoba dan Hasil Lab ASLI dan FC (1 lembar)
1 Berkas Buku Tabungan Form pengajuan pembuatan buku tabungan*
(Berkas ini akan Surat Kuasa dan Keterangan *
ditukarkan dengan buku FC NPWP (1 lembar)
tabungan dan kartu ATM FC KTP (1 lembar)
yang dibuatkan oleh KIDI
saat pembekalan)

Surat Rekomendasi IDI FC STR ISHIP non Legalisir (1 lembar)
cabang Kab./Kota RS FC Sertifikat Profesi/Ijazah Dokter Legalisir (1 lembar)
wahana FC Serkom KDPI non Legalisir (1 lembar)
(Mohon dikonfirmasi FC KTP (1 lembar)
oleh koor wahana Foto Berwarna 3x4 (2 lembar) dan 4x6 (2 lembar)
2
kepada pendamping RS Materai 6000 (1 Lembar)
masing2, karena Biaya (sesuai ketetapan IDI cabang)
spesifikasi berkas bisa
berbeda-beda tiap
wahana)

SIP Internship Kab./Kota Serkom IDI cabang (1 lembar)
RS wahana FC STR ISHIP non Legalisir (1 lembar)
(Mohon dikonfirmasi FC Sertifikat Profesi/Ijazah Dokter Legalisir (1 lembar)
oleh koor wahana Foto Berwarna 3x4 (2 lembar) dan 4x6 (2 lembar)
3 kepada pendamping RS Materai 6000 (1 Lembar)
masing2, karena
spesifikasi berkas bisa
berbeda-beda tiap
wahana)

Wajib dibawa koor Klip kertas
wahana untuk Amplop coklat ukuran A4 (4 buah)
4
pembekalan kolektif Alat Tulis
saat pembekalan

Penjelasan SPPD (KHUSUS BAGI PESERTA PIDI ASAL FK DI JAWA TIMUR)
- SPPD adalah surat perintah perjalanan dinas (prinsipnya peserta PIDI adalah
dokter yang diutus oleh DINKES Provinsi Jawa Timur untuk melakukan perjalanan
dinas ke RS Wahana), sehingga semua peserta PIDI wajib membuat SPPD!!
- Dalam pengurusan SPPD, silahkan teman2 menghubungi coordinator
masing2 Universitas.
- Demi kemudahan dan keefektifan pengurusan SPPD, mulai saat ini pengurusan
SPPD tidak boleh diurus masing2, namun dilakukan kolektif sesuai instruksi
KOOR UNIV.
- Sampai saat ini korlap penanggung jawab keberangkatan peserta PIDI belum
ditentukan oleh KIDI, mengacu pada informasi resmi batch kemarin, silahkan
teman2 membuat SPPD dari DINKES PROVINSI ASAL FK
MASING2 (JATIM), bukan dari ASAL KEBERANGKATAN (hal ini
sebagai antisipasi saja, jika korlap sudah ditentukan, koorprov bisa berkomunikasi
lebih lanjut dan akan ada informasi lebih lanjut. Dimohon bersabar dan mengikuti
instruksi yang ada dahulu)
- Bagi teman2 yang berasal dari FK diluar jatim, silahkan menghubungi koor
universitas masing2!!!

Penjelasan Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba

- Berkas ini digunakan saat teman2 memasuki RS wahana

- Surat keterangan sehat rata2 memiliki masa berlaku 1 bulan sedangkan surat
keterangan bebas narkoba rata2 berlaku 2 minggu kecuali dari BNN berlaku 1 bulan
- Ketentuan surat keterangan sehat ada di dalam edaran resmi berisi
anamnesis dan pemeriksaan lab (DL, UL, GDP, GD2PP, LFT, RFT, Kolesterol Total,
HDL, LDL) sedangkan surat keterangan bebas narkoba tidak ada keterangan
spesifik (kami menyimpulkan temen2 bebas melakukan pemeriksaan 3 jenis
narkoba atau 5 jenis narkoba yang penting surat bebas narkobanya bisa
diterbitkan).
- Tidak ada format surat sehat resmi yang dikeluarkan KIDI
- Rekomendasi kami, silahkan teman2 melakukan pemeriksaan di tanggal yang dekat2
dengan pembekalan dan dilakukan dimana saja (lebih baik di RSUD yang biasa
dijadikan tempat pemeriksaan anak2 iship, untuk narkoba bisa dilakukan di BNN
juga)
- Walaupun ada info bahwa beberapa RS wahana tidak mensyaratkan tes kesehatan
ini kami sangat tidak merekomendasikan teman2 untuk tidak cek
kesehatan!!
 Penjelasan Berkas Untuk Pembuatan Buku Tabungan

- Berdasarkan informasi resmi untuk batch sebelumnya, masing2 peserta PIDI akan
dibuatkan rekening baru bank BNI, dan akan dibagikan saat pembekalan
di provinsi wahana masing-masing.

Penjelasan Berkas Rekomendasi IDI dan SIP internship

- List berkas yang perlu dipersiapkan ini adalah garis besar saja, berkas yang
diperlukan bisa berbeda-beda tergantung kabupaten/kota
masing2. Silahkan koor wahana menghubungi dokter pendamping RS
wahana untuk mengkonfirmasi berkas yang diperlukan.

4. Proses Pemberangkatan Peserta PIDI menuju SURABAYA
- Sampai saat ini koorlap KIDI untuk Jawa Timur belum ditentukan,
sehingga informasi yang ada disini diambil berdasarkan informasi yang ada. Untuk
informasi resmi selanjutnya dimohon bersabar sampai KOORPROV bisa
berkoordinasi dengan Koorlap.
- Perserta berangkat dari seluruh wilayah menuju ke SURABAYA untuk melakukan
pembekalan
- Bagi perserta PIDI yang berasal dari FK di luar JATIM, dimohon koordinasi
dengan KOOR wahana mengenai kota asal keberangkatan, transportasi
keberangkatan, tanggal dan lain sebagainya
- Berdasarkan informasi iship sebelumnya pemberangkatan ISHIP ini sifatnya flexible,
para peserta PIDI boleh berangkat dari mana saja (tidak harus dari kota asal FK),
dimohon menunggu informasi resmi dari koorlap KIDI dahulu.
- Tanggal keberangkatan dan ketentuan keberangkatan akan diinfokan secara
resmi di web portal iship, dimohon menunggu dengan sabar. Ramalan kami
karena proses pemulangan iship jatim itu tanggal 15 februari, kemungkinan besar
tanggal pemberangkatan dan pembekalan sekitar tanggal 15 tersebut.
- Segala pertanyaan mengenai mekanisme pemberangkatan (kasus tidak mau
dibelikan tiket, berangkat bukan dari kota FK asal, berangkat jalan kaki, bawa mobil
sendiri, SPPD dibuat di kota keberangkatan dan kasus2 aneh terkait mekanisme
pemberangkatan lainnya) alangkah lebih baiknya disimpan dahulu
sampai KOORPROV bisa berkoodinasi dengan KOORLAP KIDI.

Berikut beberapa ketentuan umum terkait pemberangkatan

1. Pemberangkatan dilaksanakan sesuai jadwal yang akan diinformasikan resmi di web
2. Proses pemberangkatan bisa dilakukan via darat, laut dan udara
3. Pemberangkatan via udara akan diberikan tiket berupa kode booking dari pihak KIDI, peserta
hanya perlu mengikuti prosedur saja (maskapai, kelas, jam keberangkatan, semua ditentukan
KIDI), perserta yang dibelikan tiket adalah peserta yang berasal dari FK diluar JATIM, rute
pesawat adalah dari ibu kota provinsi asal FK menuju SURABAYA. Jika ada peserta PIDI yang
tidak bersedia dibelikan tiket, silahkan koordinasi dengan KOORPROV melalui koor wahana
masing2.
4. Pemberangkatan via laut tidak disediakan tiket, namun peserta bisa membeli tiket mandiri
kemudian nanti saat pembekalan menunjukkan tiket resmi atau bukti transaksi tiket untuk
diganti dengan “uang saku”
5. Biaya kelebihan bagasi di pesawat ditanggung peserta PIDI.
6. Setiap pemberangkatan dengan jenis kendaraan apapun akan diberikan uang ganti dari pihak
KIDI berupa “uang saku”
7. “Uang saku” yang dimaksud adalah sejumlah uang yang diberikan oleh KIDI kepada PIDI sebagai
ganti biaya perjalanan “dari” dan “ke” surabaya. Mengenai nominal, antar batch berbeda.
Informasi sejauh ini yg kita dapat, PIDI yang menggunakan jalur darat dan laut, akan mendapat
uang saku utuh tanpa pengurangan sedikitpun, dan ini dimaksudkan untuk mengganti biaya
perjalanan tersebut (Kalau lebih, sisanya ambil saja). Sedangkan untuk PIDI yang menggunakan
jalur udara (pesawat; dibelikan KIDI) maka uang saku yang diterima akan mengalami
pengurangan (bisa hanya dikurangi atau malah 0).
8. Ketentuan ini hanya sebagai gambaran saja, dan bukan merupakan
ketentuan fix. Mekanisme pemberangaktan FIX hanya dikeluarkan oleh
KOORLAP KIDI, dimohon sabar menunggu.





























 5. Pembekalan PIDI
- Pembekalan PIDI provinsi jawa timur diikuti oleh semua peserta PIDI yang
melakukan internship di provinsi JAWA TIMUR
- Pembekalan dilakukan di SURABAYA (biasanya dilakukan di hotel mercure surabaya)
dilakukan selama 2 hari pada tanggal yang belum bisa dipastikan (kemungkinan
antara tanggal 15 atau 16 februari)
- Peserta PIDI mendapatkan fasilitas menginap di hotel selama 1 malam
- Peserta PIDI wajib menggunakan snelly putih, pakaian sopan rapi, sepatu dan wajib
mengisi daftar hadir
- Peserta PIDI mengumpulkan berkas yang sudah disiapkan
- Pada saat pembekalan peserta WAJIB hadir. Ketidakhadiran diizinkan hanya oleh 2 syarat
yaitu SEDANG MENIKAH SAAT PELAKSANAAN PEMBEKALAN (dibuktikan dengan FOTOKOPI
BUKU NIKAH) dan atau SEDANG SAKIT/MRS (dibuktikan dengan surat keterangan sakit
dari DOKTER dan atau SURAT KETERANGAN MRS dari RS diwajibkan menyertai TTD dan
Cap basah (bukan kecup basah) dari dokter yang merawat.
- Informasi Selanjutnya Menyusul

Agar Teman2 semua tidak bingung, informasi yang ada disini sementara hanya sampai proses
PEMBEKALAN PIDI SAJA, dan dimohon teman2 FOKUS dulu pada proses sampai pembekalan PIDI

Informasi tahapan selanjutnya akan disampaikan oleh KOOR WAHANA masing2 (karena selanjutnya
adalah tugas KOOR WAHANA)

-Bagas Fairusyah (Koordinator PIDI Jatim Batch 1 – 2018)

-Priangga Akbar (Wakil Koordinator PIDI Jatim Batch 1 – 2018)
-Romel Ciptoadi (Wakil Koordinator PIDI Jatim Batch 1 – 2018)