MEDICAL CHEK UP
MAKASSAR
2015
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan
rahmatnya serta atas bantuan dari rekan – rekan sehingga kami dapat
menyelesaikan proses penyusunan buku “ PEDOMAN KERJA RUANG
MEDICAL CHECK – UP RS STELLA MARIS MAKASSAR.”
Dengan tersusunya buku ini diharapkan dapat mempermudah rekan
– rekan dalam melaksanakan kerja di Ruang Medical Check – Up RS
Stella Maris Makassar dalam proses tindakan pemeriksaan pasien.
Buku ini disajikan setelah mendapat masukan dari sejumlah rekan -
rekan yang tentunya dapat tampil dalam keutuhan yang terjaga kualitas
kinerjanya, walaupun demikian disadari sepenuhnya bahwa selalu ada
keterbatasan dalam setiap penyusunan dan penulisan. Untuk itu, kritik dan
saran selalu diharapkan. Semoga buku panduan ini dari waktu ke waktu
dapat disempurnakan dengan kualitas yang lebih baik. Tidak lupa kami
sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam
pembuatan buku pedoman ini.
Akhirnya, buku pedoman Medical Check – Up ini diharapkan
dapat memberikan manfaat, baik di Ruang terkait maupun di seluruh
Ruang Rumah Sakit, khususnya di Ruang Medical Chek – Up itu sendiri.
Penyusun
2
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang...................................................................... 1
B. Tujuan Pedoman.................................................................... 2
C. Ruang Lingkup Pelayanan..................................................... 2
D. Batasan Operasional............................................................. 2
E. Landasan Hukum................................................................... 4
3
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Perkembangan IPTEK dibidang kesehatan saat ini semakin
berkembang dengan pesat.Oleh sebab itu tuntutan masyarakat terhadap
kinerja tenaga kesehatan semakin meningkat pula, baik hal tersebut di
bidang medik maupun medical chek up . yang menjadi pemberitaan
media akhir-akhir ini di tengah tumbuhnya beberapa rumah sakit baru
.sehingga peningkatan profesionalisme yang mempunyai kemampuan
intelektual, teknikal interpersonal dan moral menjadi tanggung jawab
bersama dalam meningkatkan mutu pelayanan di tengah persaingan global
pelayanan kesehatan dewasa ini.
Pedoman Unit kerja merupakan salah satu upaya dalam
meningkatkan mutu pelayanan di sebuah Rumah sakit.Hal ini dapat
lakukan dengan membuat standar pelayanan sebagai pedoman manajemen
yang dapat di pahami bersama baik oleh dokter sebagai tenaga medik
maupun oleh perawat yang memberikan asuhan keperawatan, sehingga
mutu dari sebuah pelayanan dapat di pertahankan bahkan lebih di
tingkatkan apalagi mengingat bahwa medical chek up sebagai salah satu
unit pelayanan yang di berikan kepada masyarakat dari sebuah Rumah
sakit.
Berdasarkan hal tersebut diatas maka penyusunan buku pedoman
unit kerja medical chek up di RS Stella Maris ini di lakukan agar dapat
meningkatkan mutu pelayanan, terutama dalam pelaksanaan kerja sehari-
hari sehingga masyarakat merasa puas .
4
B. TUJUAN
a. Tujuan Umum :
Sebagai pedoman bagi manajemen Rumah Sakit khususnya medical
chek up dalam melaksanakan program rawat jalan dalam upaya
meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit Stella Maris.
b. Tujuan Khusus :
a) Sebagai acuan yang jelas bagi medical chek up dalam mengambil
keputusan terhadap pelayanan .
b) Sebagai acuan bagi para dokter dan perawat medical chek up
dalam meningkatkan mutu pelayanan .
c) Terlaksananya program pelayanan prima yang sistimatis dan
terarah.
D. BATASAN OPERASIONAL
Adapun batasan operasional untuk masing-masing lingkup pelayanan
adalah sebagai berikut :
a. Pelayanan Asesmen Awal
Yaitu : Penanganan pelayanan yang di berikan kepada pasien
pertama kali sejak kontak dengan Rumah Sakit untuk
menentukan pelayanan selanjutnya.
5
b. Pelayanan pemeriksaan
Yaitu : Pelayanan yang di berikan kepada pasien oleh seorang dokter
yang bertanggung jawab menangani pasien meliputi
Medical Check – Up
Yaitu pemeriksaan EKG, Treadmill Test, Echo khusus untuk
orang dewasa
Pelayanan medik yang diberikan kepada oleh seorang dokter
yang bertanggung jawab menangani pasien dengan penyakit
berdasarkan konsultasi & rujukan yang berbeda atau instansi
kesehatan lainnya.
Landasan Hukum
6
9. Keputusan Direktur Rumah Sakit Stella Maris Tentang Kebijakan
Pelayanan Medical Chek Up No
7
BAB II
STANDAR KETENAGAAN
B. DISTRIBUSI KETENAGAAN
Keberadaan SDM Kesehatan diharapkan menciptakan dan mencapai
sinergi dengan membentuk karakter tersendiri dalam mencapai tujuan
sistem tersebut. Perannya menjadi penting ketika jumlah, fungsi,
penempatan, kapabilitas adekuat dan tepat waktu keberadaannya menjadi
bagian utama dalam proses.
Permasalah yang sering dihadapi adalah jumlah tenaga kurang tanpa
atau belum melakukan prosesrealokasi tenaga; jenis tenaga tidak cocok
tanpa atau belum melakukan peningkatan kapasitas atau tidak cairnya
suasana psikologis. Motivasi rendah tanpa atau belum pernah dilakukan
perbaikan motivasi atau tidak pernah dilakukan perawatan semangat kerja.
Saai ini juga sangat penting adalah konsistensi supervisi dan pembinaan
yang sebenarnya.
Distribusi ketenagaan di tentukan melalui proses analis kebutuhan
SDM berdasarkan metode beban kerja ( Workload Indicator Staff Needs )
dan ditetapkan dalam pola ketenagaan RS, Stella Maris Makassar, Khusus
untuk Medical Check – Up disesuaikan dengan tugas kerja dengan
perincian :
8
NO Nama Jumlah
1 Kasie 1 orang
2 Pelaksana 1 orang
Seluruh kebijakan SDM di bagian Medical Check – Up Rs. Stella
Maris didasarkan pada pokok – pokok Kepegawaian PT. Citra Ratna
Nirmala dan Kebijakan Internal Rumah Sakit yang diatur dalam
PKB.
C. PENGATURAN JAGA
1. Waktu operasional bagian Pelayanan Medical Check – Up Rumah
Sakit Stella Maris di mulai jam 07.00-14.00 WITA dan ditetapkan
sejak hari senin – sabtu. Sehingga pengaturan jaga di berlakukan
satu shif yaitu shif pagi.
2. Hari non operasional (libur) adalah Hari Minggu dan Hari Libur
Nasional yang ditetapkan setiap tahun dan kebijakan Rumah Sakit
Stella Maris.
3. Absensi kehadiran di Bagian Pelayanan Medical Check – Up
Rumah Sakit menggunakan sistem absensi Sidik Jari, sebagaimana
telah diberlakukan di RS. Stella Maris.
4. Keterlambatan kehadiran SDM akan berimplikasi pada penilaian
kinerja dan ketentuan punishment yang diatur oleh Rumah Sakit
Stella Maris.
9
BAB III
STANDAR FASILITAS
A. Denah Ruang
Denah Ruang Medical Check Up berfungsi sebagai petunjuk dalam hal
gambar yang sangat menentukan bagi keseluruhan perencanaan sebuah
bangunan terlebih khusus ruang untuk dapat mengetahui keadaan posisi
yang terdapat dalam ruang tersebut dimaksudkan untuk mempermudah
bagian lain melihat kondisi keadaan ruangan tersebut. Adapun denah
tersebut sebagai berikut :
Keterangan :
a. Ruang tamu
b. Ruang pendaftaran
c. Ruang pemeriksaan
d. Ruang arsip
e. Ruang EKG, Treadmill , Echo
f. Ruang toilet
10
Standar Fasilitas
a. Realisasi kebutuhan fasilitas di Bagian Pelayanan Medical Chec –
Up Rumah Sakit didasarkan pada Anggaran yang telah
direncanakan setiap tahunnya. Apabila sangat dibutuhkan, kebutuhan
fasilitas yang belum dianggarkan sebelumnya dapat direalisasikan
berdasarkan persetujuan dari Direksi Rumah Sakit Stella Maris
Makassar.
Adapun Standart fasilitas yang ada dalam setiap ruang sebagai
berikut :
No Nama Nama Barang Jumlah
Poliklinik Standar
Check – Up A. Alat alat Medik
1. Stetoscop 2 bh
2. EKG 1 bh
3. Treadmill Test 1 bh
4. Tensimeter 1 bh
5. Reflex hammer 1 bh
6. Tinggi Badan 1 bh
7. Timbangan 1 bh
B. Alat Rumah Tangga
Ruang khusus MCU
1. Ruang Tamu
2. Ruang Treadmill & EKG
3. Meja Kayu 1 bh
4. Meja Kaca 1 bh
5. Meja besar 1 bh
6. Lemari arsip ( besar) 1 bh
7. Komputer 1 bh
8. Printer 1 bh
9. CPU 1 bh
10. Kasur 1 bh
11
11. Bantal 1 bh
a. P 12. Kursi tamu ( sofa ) 2 bh
13. Senter 1 bh
e
meliharaan alat dilaksanakan secara berkala setiap 3 (tiga) bulan
sekali. Evaluasi terhadap kontinuitas pemanfaatan fasilitas di Bagian
Poliklinik RS dilaksanakan setiap 6 (enam) bulan sekali
C. Anggaran / biaya
a. Seluruh kebutuhan operasional Pelayanan Medical Check – Up
Rumah Sakit direncanakan dalam suatu Anggaran Tahunan RS.
Stella Maris.
b. Periode penyusunan Anggaran Tahunan ditetapkan setiap bulan
Juni.
c. Biaya operasional yang timbul terkait aktivitas di bagian Medical
Check – Up merupakan biaya operasional RS. Stella Maris.
12
BAB IV
13
B. Pelayanan Asuhan Keperawatan
a. Menerima pasien dan mempersilahkan pasien duduk menunggu
panggilan untuk diperiksa.
b. Menyusun formulir pasien sesuai dengan urutan.
c. Memanggil pasien untuk diperiksa
d. Mencuci tangan sebelum kontak dengan pasien.
e. Menyiapkan pasien.
f. Menimbang Berat badan dan mengukur Tinggi badan bila perlu
C. pelayanan Medik
a. Melakukan anamneses sesuai prosedur
b. Mencatat hasil anamneses pada kartu pasien
c. Mencuci tangansebelum kontak dengan pasien
d. Melakukan pemeriksaan dengan teliti dan seksama
e. Melakukan tindakan medic.
f. Mencuci tangan setelah kontak dengan pasien
g. Menganjurkan dan mengisi formulir pemeriksaan lanjutan (
Laboratorium, Foto,USG dll ) bila diperlukan.
h. Membuat surat rujukan ke pelayanan medic lain bila perlu
i. pasien boleh pulang ke rumah dan menunggu hasil medical chek
updan apa bila tidak bermasalah langsung di kirim ke kedutaan
jakarta
14
BAB V
LOGISTIK
1. Logistik Kebersihan
15
2. ATK
16
41 Kwitansi 6 bh
42 Baterai Alkaline 20 bh
43 Baterai Remote 20 bh
44 Lilin 2 bks
45 Korek api 6 bh
46 Pisau cukur 50 bh
Jumlah pemakaian
No Nama barang/peralatan
Riil Standart
1 Bantal Kepala 1 4
2 Computer 1 1
3 Cermin 1 3
4 Dispenser 1 2
5 Gunting 1 2
6 Jam Dinding 1 3
7 Kasur 1 2
8 Kaca Meja 1 3
9 Kalkulator 1 1
10 Kursi Tunggu - 1 set
11 Kursi Lipat 2 6
12 Keranjang segi empat kecil 3 6
13 Keranjang segi empat sedang 1 3
14 Lampu Neon 40 Watt 1 3
15 Lemari Laken ( Kecil ) - 1
16 Meja komputer 1 1
17 Meja perawat 1 1
18 Meja Dokter 1 1
19 Meja makan - 1
20 Pengalas meja plastik 1 meter 6 meter
21 Remote Televisi - 1
22 Salib 1 3
23 Senter listrik 1 2
24 Senter Batteray 1 2
25 Timbangan dewasa 1 2
26 Tempat Tissue Lembar - 3
27 Tempat Tissue Roll - 2
28 Tempat Tidur 1 2
29 Telphone 1 1
30 Televisi - 1
17
31 Vas Bunga 2 4
32 Wastepel 1 3
4. Alat Tenun
Jumlah pemakaian
No Nama barang/peralatan
Riil Standart
1 Gorden jendela 1 pasang 3 pasang
2 Laken warna 2 6
3 Sarung bantal warna 2 6
4 Selimut - 4
5 Baju pasien warna 5 12
6 Handuk Kecil ( Putih ) 2 12
7 Handuk berwarna(lap 2 6
tangan)
8 Kain Penutup alat 5 14
5. Farmasi
18
BAB VI
KESELAMATAN PASIEN
1. Hak Pasien.
Pasien dan keluarga mempunyai hak untuk mendapatkan
informasi tentang rencana dan hasil pelayanan termasuk
kemungkinan terjadinya insiden dari semua
tindakan.Terciptanya komunikasi efektif oleh dokter atau
perawat diharapkan dapat meminimalkan terjadinya insiden.
2. Mendidik Pasien dan keluarga
Peningkatan keselamatan pasien dalam pelayanan dapat
ditingkatkan dengan cara melibatkan pasien dan keluarganya
sendiri yang merupakan partner dalam proses pelayanan,
sehingga mekanisme mendidik pasien dan keluarga dapat
diterapkan dalam asuhan keperawatan baik ketika pasien dalam
ruang rawat nginap maupun ketika pasien telah medical chek
up
3. Keselamatan pasien dalam kesinambungan Pelayanan.
Rumah sakit menjamin keselamatan pasien dalam
kesinambungan pelayanan dan menjamin koordinasi antar
tenaga kesehatan lain, antar unit pelayanan secara umum dan
poliklinik pada khususnya.
4. Pelaporan Insiden kejadian.
meliputi :
a. Insiden pasien jatuh.
19
b. Insiden kesalahan sampling.
c. Insiden kesalahan identifikasi pasien pada saat
melakukan tindakan pemeriksaan .
d. Insiden kesalahan pemberian informasi.
20
BAB VII
KESELAMATAN KERJA
21
Program kesehatan fisik pekerja yang telah diatur dalam K3 rumah
sakit adalah sebagai berikut:
22
dalam setiap team tentunya pula didukung dengan alat dan
prasarana yang ada.
3. Usaha Pemeliharaan kesehatan.
Dengan adanya program pemeliharaan kesehatan ini diharapkan
dapat mengotrol seluruh kesehatan petugas baik yang baru maupun
lama.sehingga kwalitas kesehatan bagi seluruh karyawan dapat
dipertahankan.
antara lain :
a. Pemeriksaan kesehatan pada waktu karyawan pertama kali
diterima kerja.
b. Pemeriksaan kesehatan karyawan yang telah lama bekerja
secara periodik.
c. Tersedianya sarana penunjang kesehatan yang cukup dan
memadai.
d. Memberikan perhatian khusus dan sistimatis kepada
petugas yang mengalami masalah kesehatan kerja.
e. Pemeriksaan yang sistimatis dan periodic terhadap
persyaratan sanitasi yang baik.
23
f. Agar terhindar dari gangguan kesehatan yang disebabkan oleh
lingkungan atau kondisi kerja
g. Agar setiap pegawai merasa aman dan terlindungi dalam kerja
Keselamatan kerja dapat diartikan sebagai keadaan terhindar
dari bahaya selama melakukan pekerjaan. Dengan kata lain keselamatan
kerja merupakan salah satu faktor yang harus dilakukan selama bekerja.
Tidak ada seorang pun didunia ini yang menginginkan terjadi kecelakaan.
Keselamatan kerja sangat bergantung pada jenis, bentuk, dan lingkungan
dimana pekerjaan itu dilaksanakan.
Unsur – unsur penunjang keselamatan kerja adalah sebagai
berikut :
a) Adanya unsur – unsur keamanan dan kesehatan kerja yang telah
dijelaskan diatas
b) Adanya kesadaran dalam menjaga keamanan dan kesehatan kerja
c) Teliti dalam bekerja
d) Melaksanakan prosedur kerja dengan memperhatikan keamanan dan
kesehatan kerja
24
BAB VIII
PENGENDALIAN MUTU
Rumah Sakit Stella Maris sebagai rumah sakit yang bertype “ B ” dalam
mengendalikan mutu pelayanan mempunyai fungsi dan tugas sebagai berikut :
25
12. Melaksanakan pendidikan para medis.
13. Membantu pendidikan tenaga medis umum.
14. Membantu pendidikan tenaga medis spesialis.
15. Membantu penelitian dan pengembangan kesehatan.
16. Membantu kegiatan penyelidikan epidemiologi,
Dari fungsi dan tugas yang telah diuraikan tersebut diatas, ditetapkan pula
sumber daya manusia yang dapat menunjang kinerja pengendalian mutu Rumah
sakit Stella Maris sebagai berikut :
1. Tenaga Medis
Terdiri dari :
a. Tenaga Dokter
Meliputi :
a) Dokter Umum
b) Dokter Spesialis
b. Tenaga keperawatan
Meliputi :
a) Perawat Umum
Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang dimiliki oleh rumah sakit Stella
Maris tentu sangatlah diharapkan akan mempengaruhi kualitas pelayanan
kesehatan pada setiap unit yang ada dirumah sakit Khususnya medical chek up.
26
adalah SDM fungsional yang kepadanya melekat fungsi profesi berdasarkan latar
belakang pendidikan kesehatan oleh masing-masing profesi yang dimiliki,
kesemuanya disatukan dalam hubungan kerja sama yang baik agar tercipta
harmonisasi kerja maksimal sehingga dapat menghasilkan mutu pelayanan yang
sesuai dengan harapan.
27
BAB 1X
PENUTUP
Untuk itu penyempurnaan buku Pedoman Pelayanan Unit Kerja ini di lakukan
agar dapat menjadi panduan bagi Rumah sakit Stella Maris pada umumnya dan
Unit pelayanan medical chek up pada khususnya.
Untuk penerapan Pelayanan sesuai standar dalam buku pedoman ini di lapangan
masih banyak didapati kekurangan-kekurangan yang dilakukan dalam kegiatan
sehari-hari.
Oleh sebab itu Kritik, saran ataupun masukan sebagai penyempurnaan dari buku
Pedoman Pelayanan Unit medical chek up ini sangatlah di harapkan dan
disampaikan kepada bagian bidang pelayanan medik khususnya medical chek up
Rumah Sakit Stella sehigga hasil yang maksimal dalam pelayanan terhadap
sesama dapat semakin di tingkatkan karena merupakan tanggung jawab kita
bersama.
28
DAFTAR PUSTAKA
1. Standar pelayanan minimal ( SPM ), Kaoru Ishikawa & David J.LU, 1992
2. Penyusunan Standart Pelayanan Minimal, Anonim, 1999 – Jogja.
3. Reformasi penerapan standar Pelayanan Minimal, Agus dwiyanto &
Bevaola Kusumasari, 2003 – Jogja.
4. Pengendalian Mutu Rumah sakit
- Dr.C.Rudy Prihantoro,M.Pd. ( PT Rosdakarya – Bandung )
- Ratminto & Atik Septiwinarsih, 1991 - Jogja.
5. K3 Keselamatan pasien
- Soehatman Ramli ,BE,SKM,MBA, 2010
- Nurjannah, R.Sugarto, Dede Kuswando, Siswanto BP, Adikoesoemo,
2011
- RS.Persahabatan 2000, 2001 – Jogja
6. Keselamatan kerja.
- Alias Studio, 2008.
- Dr.Ridwan Harrianto, MHSC, Sp.OK, 2009.
29