KERANGKA ACUAN KERJA

KAJI BANDING

Diperiksa Oleh : Disahkan :

Wakil Manajemen Mutu Kepala UPTD Puskesmas Kayen Kidul

Supini, AMd.Keb dr. Anita Sulies Setyarini

NRPTT. 13.4.4021045 NIP.19700511 200212 2 003

PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KAYEN KIDUL
Jl. Soekarno Hatta No. 12 Ds. Kayen Kidul Kec. Kayen Kidul-Kediri
Telp.(0354) 4544144 Kode Pos 64183 Email: puskesmaskayenkidul@gmail.com
KEDIRI
 8888888KABUPATEN KEDIRI
PEMERINTAH
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KAYEN KIDUL
Jl. Soekarno Hatta No. 12 Ds. Kayen Kidul Kec. Kayen Kidul-Kediri
Telp.(0354) 4544144 Kode Pos 64183
Email: puskesmaskayenkidul@gmail.com
KEDIRI

KERANGKA ACUAN
KAJI BANDING

I. PENDAHULUAN
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang
aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam
pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP
merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga Independen penyelenggara
akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang
berlaku berdasarkan rekomendasi surveyor pada survey akreditasi di lapangan.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi
FKTP adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasian dokumen. Pengaturan
sistem dokumentasi salam salah satu proses implementasi akreditasi FKTP
dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan
penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu
persyaratan akreditasi FKTP. Dengan adanya system dokumentasi yang baik dalam
suatu institusi / organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-
bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam
upaya mewujudkan kinerja yang optimal.

II. LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan puskesmas, sistem
akreditasi puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta
kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar
utama. UPTD Puskesmas Ngasem adalah salah satu puskesmas yang sudah
dilakukan penilaian akreditasi. Oleh karena itu, sangat pantas bagi kami melakukan
kaji banding ke UPTD Puskesmas Ngasem sebagai bahan pembelajaran mengenai
peningkatan mutu pelayanan dan kinerja untuk diterapkan di UPTD Puskesmas
Kayen Kidul.
III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Melakukan kaji banding mengenai mutu pelayanan dan kinerja.
2. Tujuan khusus
a. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Administrasi dan Manajemen
Puskesmas, Program UKM, Program UKP
b. Melakukan pengamatan berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
c. Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas
d. Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan puskesmas

IV. KEGIATAN POKOK & RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1. Penyusunan Intrumen Kaji 1. Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan
Banding Administrasi manajemen
2. Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan
UKM
3. Menyusun instrument kaji banding untuk kegiatan
UKP
2. Pelaksanaan Kaji Banding 1. Mengajukan permohonan pelaksanaan kaji
banding
2. Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji
banding
3. Melakukan wawancara, melihat dokumen
kegiatan
3. Laporan pelaksanaan Kaji Membuat laporan pelaksanaan kaji banding
Banding
4. Evaluasi Kaji Banding 1. Melakukan evaluasi kaji banding
2. Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji
banding
5. Rencana Tindak Lanjut Hasil 1. Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka
Kaji Banding perbaikan Upaya kegiatan Puskesmas
2. Menentukan penanggung jawab pelaksanaan
tindak lanjut

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan kaji banding yaitu dengan membentuk tim kaji banding,
melakukan wawancara dengan penanggung jawab program, pengamatan
pelaksanaan kegiatan, melihat dokumentasi hasil kegiatan.

VI. SASARAN
Sasaran kegiatan Kaji Banding adalah :
a. Tersusunnya Instrumen kaji banding
b. Terlaksananya kegiatan kaji banding
c. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding
d. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding
VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Maret 2018
No Uraian Kegiatan
I II III IV
1 Penyusunan instrumen kaji banding X
2 Pelaksanaan kaji banding X
3 Laporan pelaksanaan kaji banding X
4 Evaluasi kaji banding X
5 Rencana tindak lanjut kaji banding X

VIII. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan
pelaporan pelaksanaan kaji banding.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

a. Melakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji banding
b. Melakukan pelaporan hasil analisa kaji banding oleh penanggungjawab kegiatan
kepada Kepala Puskesmas.

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Kayen Kidul

dr. Anita Sulies Setyarini

NIP.19700511 200212 2 003