2017

SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI OKUPASI

TEKNISI OTOMASI DAN TATA
KELOLA PERKANTORAN
Skema sertifikasi KKNI Level II Program Keahlian Otomasi dan Tatakelola Perkantoran
merupakan skema sertifikasi yang dikembangkan oleh Komite Skema BNSP bersama
dengan Direktorat Pembinaan SMK. Kemasan kompetensi yang digunakan mengacu pada
SKKNI yang ditetapkan berdasarkan keputusan Menteri Ketenagakerjaan Republik
Indonesia Nomor 183 Tahun 2016 Tentang Penetapan Standar Kompetensi Kerja
Nasional Indonesia Kategori Aktivitas Penyewaan Dan Sewa Guna Usaha Tanpa Hak Opsi,
Ketenagakerjaan, Agen Perjalanan dan Penunjang Usaha Lainnya. Golongan Pokok Aktivitas
Administrasi Kantor, Aktivitas Penunjang Kantor Dan Aktivitas Penunjang Usaha Lainnya
Bidang Administrasi Perkantoran. Skema sertifikasi ini digunakan untuk memastikan dan
memelihara kompetensi teknis peserta didik Sekolah Menenggah Kejuruan dan sebagai acuan
dalam asesmen oleh LSP SMK Program Keahlian Otomasi dan Tatakelola Perkantoran dan
Asesor Kompetensi.
Ditetapkan tanggal : 16 Oktober 2017 Disahkan tanggal : 16 Oktober 2017
Oleh: Oleh:

Dra. HARNINUK BOWO ADI RIYANTO, S.Pd

Komite Skema Ketua LSP SMKMuhammadiyah 1 Metro

Nomor Dokumen : 01/FR-SS/LSP-SMKM1/X/2017

Nomor Salinan : 0
Status Distribusi :
Terkendali
Tidak Terkendali
SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

1. Latar Belakang

Pemberlakuan era persaingan bebas dalam regional Asia Tenggara yang dikenal
dengan sebutan Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) sudah diberlakukan.
Perhimpunan masyarakat bangsa Asia Tenggara dalam organisasi Association of
South East Asian Nation (ASEAN) sepakat untuk memperkuat kawasan dengan
membuka akses perekonomian lewat pasar bebas yang dimulai sejak tahun 2016 ini.
Beberapa sektor sudah disepakati terbuka untuk menuju integrasi ekonomi Visi
ASEAN 2020. Masyarakat Ekonomi ASEAN tidak hanya membuka arus
perdagangan barang atau jasa, tetapi juga untuk tenaga Administrasi Perkantoran
dan lainnya. Oleh karena itu, MEA secara langsung akan menuntut kualitas tenaga
kerja di Indonesia.

Undang-undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan

Nasional Bab XVI pasal 61 ayat 3 menyatakan bahwa sertifikat kompetensi diberikan
oleh penyelenggara pendidikan dan pelatihan kepada peserta didik dan warga
masyarakat sebagai pengakuan terhadap kompetensi untuk melakukan pekerjaan
tertentu setelah lulus uji kompetensi yang diselenggarakan oleh satuan pendidikan yang
terakreditasi atau lembaga sertifikasi.Tuntutan kebutuhan industri di bidang Otomasi
dan Tatakelola Perkantoran menghendaki tenaga kerja yang memiliki kompetensi
yang terstandarisasi dan profesional. Tenaga kerja yang memiliki kompetensi yang baik
bersumber dari proses pendidikan yang baik, maka untuk membangun, memelihara,
dan memastikan kompetensi bagi peserta didik program keahlian Otomasi dan
Tatakelola Perkantoran perlu diselenggarakannya sertifikasi kompetensi oleh LSP
SMK yang sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan
Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor : 4678/D/KEP/MK/2016
tentang Spektrum Keahlian Pendidikan Menengah Kejuruan. Dengan skema sertifikasi
yang mengacu langsung pada SKKNI ini diharapkan dapat memberi manfaat
langsung para pemangku kepentingan.

2. Ruang lingkup Skema Sertifikasi

2.1. Ruang Lingkup : Kompetensi KKNI KKNI Level II Bidang Administrasi Profesional
2.2. Lingkup penggunaan sertifikat: Pada bidang Otomasi dan Tatakelola di
Perkantoran perkantoran pemerintah maupun swasta

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 2

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

3. Tujuan Sertifikasi

3.1. Memastikan kompetensi kerja KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian Otomasi dan
Tata Kelola Adminitrasi.
3.2. Sebagai acuan bagi LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro dalam rangka pelaksanaan
sertifikasi kompetensi.

4. Acuan Normatif:

4.1. Undang – Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan

4.2. Undang undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2013 tentang sistem
pendidikan nasional
4.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2004 tentang Badan
Nasional Sertifikasi Profesi
4.4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistim
Pelatihan Kerja Nasional
4.5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 Tentang Kerangka
KKNI Nasional Indonesia
4.6. lnstruksi Presiden Nomor 9 Tahun 2016 tentang Revitalisasi Sekolah
Menengah Kejuruan dalam Rangka Peningkatan Kualitas dan Daya Saing
Sumber Daya Manusia Indonesia.
4.7. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 183 Tahun 2016
Tentang Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Kategori
Aktivitas Penyewaan dan Sewa Guna Usaha Tanpa Hak Opsi,
Ketenagaakerjaan, Agen Perjalanan dan penunjang Usaha lainnya.
4.8. Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2016
tentang Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Kategori Jasa
Profesional.
4.9. Peraturan Badan Nasional Sertifikasi Profesi Nomor 1 / BNSP / III / 2014 tentang
Pedoman Penilaian Kesesuaian Persyaratan Lembaga Sertifikasi Profesi
4.10. Peraturan Badan Nasional Sertifikasi Profesi Nomor 1 / BNSP / II / 2017 tentang
Pelaksanaan Sertifikasi di SMK
4.11. Peraturan Badan Nasional Sertifikasi Profesi Nomor 2 / BNSP / VII / 2017
tentang Pedoman Pengembangan dan Pemeliharaan Skema Sertifikasi Profesi

4.12. Surat Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Dasar dan Menegah

No.130/D/KEP/KR/2017 Tentang Struktur Pendidikan Menengah Kejuruan

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 3

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II
5. Kemasan / Paket Kompetensi
5.1. Jenis Skema
5.2. Nama Skema
5.3. Rincian Unit Kompetensi
Rincian Unit Kompetensi Inti:
No Kode Unit
1 N.821100.001.02
2 N.821100.004.02
3 N.821100.028.02
4 N.821100.029.02
5 N.821100.030.02
N.821100.032.02
6
N.821100.033.02
7
8 N.821100.053.02
9 N.821100.054.02
10 N.821100.057.02
11 N.821100.059.02
12 N.821100.067.02
13 N.821100.073.02
14 N.821100.075.02
15 N.821100.076.02
Rincian Unit Kompetensi Pilihan:
No Kode Unit
1 N.821100.002.02
2 N.821100.003.02
3 N.821100.007.02
4 N.821100.012.01
5 N.821100.013.02
N.821100.034.02
6
7 N.821100.041.01
BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN
: OKUPASI
: KKNI Level II pada Kompetensi Otomasi dan Tatakelola
Perkantoran
:
Judul Unit Kompetensi
Menangani Penerimaan/ Pengiriman Surat/ Dokumen
Memproduksi Dokumen
Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar Komunikasi
Melakukan Komunikasi Lewat Telepon
Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/ Pelanggan
Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris Pada
Tingkat Operasional Dasar
Membaca Dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional
Dasar
Memproduksi Dokumen di Komputer
Menggunakan Peralatan Komunikasi
Mengoprasikan Aplikasi Perangkat Lunak
Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
Mengelola Arsip
Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
Meminimalisir Pencurian
Judul Unit Kompetensi
Mengatur Penggandaan/ Pengumpulan Surat/ Dokumen
Memproduksi Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
Mencatat Dikte
Mengelola Jadwal Pimpinan
Mengatur Rapat/ Pertemuan
Menulis Dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional
Dasar
Menulis Pesan Singkat Dalam Bahasa Inggris
LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 4
SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

6. Persyaratan Dasar Pemohon Sertifikasi

6.1. Persyaratan Pendidikan

6.1 Terdaftar sebagai siswa SMK Muhammadiyah 1 Metro Program / Paket
Keahlian Adminitrasi Perkantoran
6.2 Telah menyelesaikan pembelajaran sesuai unit kompetensi yang disyaratkan
dalam SKKNI Otomasi dan Tatakelola Perkantoran
6.3 Telah mengikuti dan Memiliki Sertifikat Praktek Kerja Industri

7. Hak Pemohon Sertifikasi & Kewajiban Pemegang Sertifikat

7.1. Hak pemohon:

7.1.1. Memperoleh penjelasan tentang gambaran proses sertifikasi sesuai dengan

skema sertifikasi.
7.1.2. Mendapatkan hak bertanya berkaitan dengan kompetensi
7.1.3. Memperoleh pemberitahuan tentang kesempatan untuk menyatakan,
dengan alasan, permintaan untuk disediakan kebutuhan khusus sepanjang
integritas asesmen tidak dilanggar, serta mempertimbangkan aturan yang
bersifat nasional
7.1.4. Memperoleh jaminan kerahasiaan terhadap proses sertifikasi.
7.1.5. Memperoleh hak banding terhadap keputusan sertifikasi.
7.1.6. Memperoleh sertifikat kompetensi jika dinyatakan kompeten.
7.1.7. Menggunakan sertifikat yang diperoleh untuk promosi diri sebagai tenaga
pada bidang Adminitrasi Profesional.
7.2. Kewajiban Pemegang Sertifikat:

7.2.1. Melaksanakan keprofesian di kompetensi keahlian Adminitrasi Perkantoran

7.2.2. Menjaga dan menaati kode etik profesi secara sungguh-sungguh dan
konsekuen
7.2.3. Menjamin bahwa sertifikat kompetensi tidak disalahgunakan
7.2.4. Menjamin terpeliharanya kompetensi yang sesuai pada sertifikat kompetensi
7.2.5. Menjamin bahwa seluruh pernyataan dan informasi yang diberikan adalah
terbaru, benar dan dapat dipertanggung jawabkan.
7.2.6. Membayar biaya sertifikasi

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 5

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

8. Biaya Sertifikasi

8.1. Biaya sertifikasi dapat bersumber dari pemerintah, partisipasi masyarakat atau
sumber dana lainnya.
8.2. Biaya uji terdiri dari biaya pendaftaran peserta, penerbitan sertifikat, honor asesor,
penggandaan materi, biaya akomodasi dan transport asesor yang diperhitungkan
sesuai kondisi dan rencana pelaksanaan asesmen.

9. Proses Sertifikasi

9.1. Persyaratan Pendaftaran

9.1.1. Pemohon memahami proses asesmen KKNI Level II bidang kompetensi

keahlian Adminitrasi Perkantoran yang mencakup Persyaratan dan ruang
lingkup Sertifikasi, penjelasan proses asesmen, Hak Pemohon, Biaya
Sertifikasi dan Kewajiban Pemegang Sertifikat yang dapat diperoleh
disekretariat LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro
9.1.2. Pemohon mengisi formulir permohonan sertifikasi (APL-01) yang dilengkapi
dengan bukti-bukti pendukung:
9.1.2.1. Fotocopy Kartu Pelajar
9.1.2.2. Bukti telah menyelesaikan mata pelajaran sesuai dengan
persyaratan 6
9.1.2.3. Pas Foto 4 x 6 berwarna sebanyak 2 lembar

9.1.3. Pemohon mengisi formulir asesmen mandiri (APL-02) yang dilengkapi

dengan bukti.
9.1.4. Pemohon menyatakan setuju untuk memenuhi persyaratan sertifikasi dan
memberikan setiap informasi yang diperlukan untuk penilaian.
9.1.5. LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro menelaah berkas permohonan untuk
mengkonfimasi bahwa pemohon sertifikasi memenuhi persyaratan yang di
tetapkan dalam skema sertifiksi.
9.1.6. Pemohon yang memenuhi persyartan dinyatakan sebagai peserta sertifikasi.

9.2. Proses Asesmen

9.2.1. Asesmen skema sertifikasi KKNI level II Bidang Otomasi dan Tatakelola
Perkantoran direncanakan dan disusun dengan cara yang menjamin bahwa
verifikasi persyaratan skema sertifikasi telah dilakukan secara obyektif dan
sistematis dengan bukti terdokumentasi untuk memastikan kompetensi
LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 6
SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

9.2.2. Pelaksanaan Asesmen skema sertifikasi KKNI level II Bidang Otomasi dan
Tatakelola Perkantoran dapat dilakukan sekaligus atau dengan cara asesmen
perklaster kompetensi.
9.2.3. LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro menugaskan Asesor Kompetensi untuk
melaksanakan asesmen.
9.2.4. Asesor melakukan verifikasi sesuai persyratan skema dengan menggunakan
perangkat asesmen dan konfirmasi terhadap bukti berdasarkan bukti yang
telah dikumpulkan.
9.2.5. Asesor menjelaskan, membahas, dan mensepakati rencana asesmen dan
proses asesmen dengan Peserta Sertifikasi.
9.2.6. Asesor melakukan pengkajian dan evaluasi kecukupan bukti dari dokumen
pendukung yang disampaikan pada lampiran dokumen asesmen mandiri
APL-02 untuk memastikan bahwa bukti tersebut mencerminkan yang
diperlukan.
9.2.7. Hasil proses asesmen yang telah memenuhi aturan bukti VATM
direkomendasikan kompeten dan yang belum memenuhi aturan bukti VATM
direkomendasikan untuk mengikuti proses lanjut ke proses uji kompetensi
.

9.3. Proses Uji Kompetensi

9.3.1. Uji Kompetensi sertifikasi KKNI level II Bidang Otomasi dan Tatakelola
Perkantoran dirancang untuk menilai kompetensi yang dapat dilakukan
dengan menggunakan metode praktek, tertulis, lisan, pengamatan atau cara
lain yang handal dan obyektif, serta berdasarkan dan konsisten dengan
skema sertifikasi. Rancangan persyratan uji kompetensi menjamin setiap
hasil uji dapat dibandingkan satu sama lain, baik dalam hal muatan dan
tingkat kesulitan, termasuk keputusan yang sah untuk kelulusan atau
ketidaklulusan.
9.3.2. Uji Kompetensi dilaksanakan di Tempat Uji Kompetensi (TUK) yang telah
ditetapkan
9.3.3. Peralatan teknis yang digunakan dalam proses pengujian KKNI Level II
Kompetensi Keahlian Otomasi dan Tatakelola Perkantoran di verifikasi.
9.3.4. Proses uji kompetensi dilakukan dengan cara dicicil perklaster sesuai dengan
butir 5.7 Hasil Uji Kompetensi per klaster dicatatkan pada buku skill passport.

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 7

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

9.3.5. Bukti yang dikumpulkan melalui uji kompetensi dievaluasi untuk memastikan
bahwa bukti tersebut mencerminkan bukti yang diperlukan untuk
memperlihatkan kompetensi yang telah memenuhi aturan bukti VATM.
9.3.6. Hasil proses uji kompetensi yang telah memenuhi persyaratan aturan bukti
VATM direkomendasikan “Kompeten” dan yang belum memenuhi aturan
bukti direkomendasikan “Belum Kompeten”.
9.3.7. Asesor melaporkan dan menyampaikan rekomendasi hasil uji kompetensi
kepada LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro.

9.4. Keputusan Sertifikasi

9.4.1. LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro menjamin bahwa informasi yang

dikumpulkan selama proses sertifikasi mencukupi untuk:
a. Mengambil keputusan sertifikasi
b. Melakukan penelusuran apabila terjadi banding.
9.4.2. Keputusan sertifikasi terhadap peserta dilakukan oleh LSP berdasarkan
rekomendasi dan informasi yang dikumpulkan oleh asesor kompetensi
melalui proses uji kompetensi. Personil pelaksana uji kompetensi tidak ikut
serta dalam membuat keputusan sertifikasi.
9.4.3. Personil LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro yang membuat keputusan
sertifikasi harus memiliki pengetahuan yang cukup dan pengalaman dalam
proses sertifikasi untuk menentukan apakah persyaratan sertifikasi telah
terpenuhi.
9.4.4. Sertifikat tidak diserahkan sebelum seluruh persyaratan sertifikasi dipenuhi.
9.4.5. LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro melakukan sidang pleno untuk
memverifikasi berkas sertifikasi dan menetapkan status kompetensi yang
dibuat dalam Berita Acara untuk proses penerbitan sertifikat kompetensi.

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 8

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

LAMPIRAN
URAIAN UNIT KOMPETENSI

KODE UNIT : M.692000.001.02

JUDUL UNIT : Menerapkan Prinsip-prinsip Praktik Profesional dalam Bekerja
DISKRIPSI UNIT : Unit kompetensi ini berkaitan dengan ketrampilan, pengetahuan dan sikap kerja yang
dibutuhkan dalam memahami prosedur, pedoman, kebijakan, dan standar untuk
melaksanakan pekerjaan

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Mengidentifikasi luas,sektor dan tanggungjawab
industri
2. Menerapkan pedoman,prosedur, dan aturan
3. Mengelola informasi
4. Merencanakanpenyelesaian
pekerjaandenganmempertimbangkanketerbatasa
n waktu dan sumber daya
5. Merancang danmengelola kompetensipersonal
1.1. Aspek-aspek eksternal yangmempengaruhi
profesi teknisi akuntansidiidentifikasi dalam
menjalankanpekerjaan
1.2. Peran dan tanggung jawab berbagaipihak yang
terlibat dalam profesi teknisiakuntansi
diidentifikasi dalammenjalankan pekerjaan
2.1 Informasi yang berhubungan denganhukum,
peraturan dan kode etikdikumpulkan dan
dianalisa
2.2 Informasi yang berhubungan denganhukum,
peraturan dan kode etik dalamkaitannya
dengan pihak yangbersangkutan di tempat kerja
ditentukan
2.3 Ketentuan tentang praktik kerja yangrelevan
dipergunakan sebagai dasaruntuk menjalankan
pekerjaan danpengambilan keputusan secara
beretika
3.1 Dokumen, laporan, data, dan kalkulasidianalisis
dan diorganisir sesuaikebutuhan konsumen
dan/atauorganisasi
3.2 Informasi disajikan dalam format yangsesuai
dengan kebutuhan penggunainformasi
4.1 Tugas yang harus diselesaikan dankondisi yang
relevan ditentukan
4.2 Pekerjaan direncanakan secara mandirimaupun
secara tim untuk periodetertentu dengan
mempertimbangkan sumber daya, waktu dan
skala prioritas;
4.3 Perubahan teknologi dan organisaasi\kerja
dapat diadaptasi
5.1 Kebutuhan pengembangan kompetensidan
sasaran pengembangn diidentifikasidan dikaji

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 9

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

ulang secara periodik

5.2 Kebutuhan kompetensi, otorisasi, danlisensi
diidentifikasi
5.3 Kesempatan pengembangan profesionalyang
menggambarkan kebutuhan dansasaran
diselesaikan dalam jangkawaktu tertentu

BATASAN VARIABEL
1. Konteks variabel
Unit ini berlaku untuk mengidentifikasi luas, sektor dan tanggung jawabindustri, mengidentifikasi dan
menerapkan pedoman, prosedur, dan aturan, mengelola informasi, merencanakan penyelesaian pekerjaan
dengan mempertimbangkan keterbatasan waktu dan sumber daya, merancang dan mengelola kompetensi
personal dalam menerapkan prinsip praktikprofesional dalam bekerja.
2. Peralatan dan perlengkapan untuk menerapkan prinsip praktik profesionaldalam bekerja, mencakup tidak
terbatas pada : Alat tulis kantor.
3. Peraturan yang diperlukan untuk menerapkan prinsip praktik profesionaldalam bekerja meliputiUndang–
undang Nomor 13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan.
4. Norma dan standar untuk menerapkan prinsip praktik profesional dalambekerja adalah
4.1 Standard Operating Procedure (SOP) perusahaan;
4.2 Rencana pengembangan karir di perusahaan.

PANDUAN PENILAIAN
1. Kondisi penilaian
1.1 Kondisi penilaian merupakan aspek penilaian yang sangatberpengaruh atas tercapainya kompetensi
tersebut yang terkait dalammengidentifikasi luas, sektor dan tanggung jawab
industri,mengidentifikasi dan menerapkan pedoman, prosedur, dan aturan,mengelola informasi,
merencanakan penyelesaian pekerjaan denganmempertimbangkan keterbatasan waktu dan sumber
daya sertamerancang dan mengelola kompetensi personal dalam menerapkanprinsip praktik
profesional dalam bekerja;
1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara tertulis, lisan/wawancara,demonstrasi/praktik, dan simulasi di
ruang workshop/bengkelsimulator atau di tempat kerja dan/atau di Tempat Uji Kompetensi.
2. Persyaratan kompetensi
Alat, bahan, dan tempat uji kompetensi(TUK) wajib terakreditasi danmemenuhi standar dan kapasitas
jumlah peserta, unit kompetensi yang harus dikuasi sebelumnya yang mungkin diperlukan sebelum
menguasai unit ini dan unit-unit kompetensi yang terkait: tidak ada.
3. Pengetahuan dan ketrampilan yang diperlukan:
3.1 Prinsip praktik profesional di tempat kerja;
3.2 Komunikasi yang efektif dan efisien dalam rangka menerapkan prinsippraktik profesional perusahaan;
3.3 Menjaga/menindaklanjuti prinsip praktik profesional perusahaan;
3.4 Melakukan prinsip profesional dalam bekerja.
4. Sikap kerja yang diperlukan:
4.1 Tanggap terhadap pengembangan kompetensi personal;
4.2 Responsif terhadap perubahan persyaratan kompetensi.
5. Aspek Kritis
Aspek kritis yang perlu diperhatikan dalam kompetensi ini adalah:
5.1 Kepatuhan menerapkan prinsip praktik profesional dalam bekerja;
5.2 Kepatuhan terhadap prinsip praktik profesional di tempat kerja.

KODE UNIT : M.692000.002.02

JUDUL UNIT : Menerapkan Praktik Kesehatan danKeselamatan di Tempat Kerja
DISKRIPSI UNIT : Unit ini mencakup kompetensi yang berkaitandengan ketrampilan, pengetahuan, dan sikap
kerjayang dibutuhkan dalam menerapkan aspek-aspekkesehatan dan keselamatan di
tempat kerja (K3).

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Mengikuti prosedurkerja 1.1 Bahaya di tempat kerja dikenali dandilaporkan

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 10

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

untukmengidentifikasibahaya danpengendalian kepada yang berwenang sesuaidengan prosedur

resiko
2. Berkontribusi untukberpartisipasi
dalampengaturanmanajemenkesehatan
dankeselamatan kerja.
3. Menerapkan praktikpraktikkesehatandan
keselamatankerja
tempat kerja
1.2 Prosedur tempat kerja dan instruksi kerjauntuk
mengendalikan resiko diikuti secaraakurat
1.3 Prosedur tempat kerja yang berkaitandengan
kecelakaan, api, dan daruratdiikuti dimana
diperlukan dalam lingkuppenyebab dan
kompetensi karyawan
1.4 Seluruh area kerja dijaga tetap bersih danbebas
dari gangguan
1.5 Seluruh pintu darurat dikenali dan bebassetiap
waktu
2.1 Isu-isu kesehatan dan keselamatan
kerjadiinformasikan kepada aparat
yangberwenang sesuai dengan prosedur
tempatkerja yang relevan
2.2 Kontribusi kepada manajemen kesehatandan
keselamatan kerja di tempat kerjadibuat sesuai
dengan kebijakan danprosedur organisasi dan
dalam lingkuptanggung jawab dan kompetensi
karyawan
2.3 Dokumen kesehatan dan keselamatankerja yang
relevan diidentifikasi, secaraperiodik diperiksa,
dan rekomendasinyaditindaklanjuti
2.4 Klarifikasi kewajiban, prosedur danpraktik-praktik
kesehatan dankeselamatan kerja ditinjau kembali
biladiperlukan
3.1 Prosedur kesehatan dan keselamatankerja
diterapkan setiap waktu dalampekerjaan sehari-
hari
3.2 Peringatan bahaya dan tanda-tandakeselamatan
dikenali dan diobservasi
3.3 Teknik-teknik penanganan keselamatansecara
manual dan tehnik keselamatanoperasi peralatan
diterapkan setiap waktu;
3.4 Prosedur pertolongan pertama secaradarurat
diikuti
3.5 Situasi yang secara potensial
berbahayadiidentifikasi, meliputi kegagalan
danperalatan berbahaya, secara
langsungdilaporkan

BATASAN VARIABEL
1. Konteks Variabel
Unit ini berlaku untuk mengikuti prosedur kerja untuk mengidentifikasibahaya dan pengendalian resiko,
berkontribusi untuk berpartisipasi dalampengaturan manajemen kesehatan dan keselamatan kerja dan
menerapkan praktik-praktik keselamatan kerja dalam menerapkan praktik kesehatan dan keselamatan di
tempat kerja.
2. Peralatan dan perlengkapan untuk menerapkan praktik-praktik kesehatandan keselamatan di tempat kerja:
2.1 Lambang/simbol K3;
2.2 Alat tulis kantor(ATK).
3. Peraturan untuk menerapkan praktik-praktik kesehatan dan keselamatandi tempat kerja:Undang-undang
Nomor 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja danperaturan ikutannya.
4. Norma dan standar untuk menerapkan praktik-praktik kesehatan dankeselamatan di tempat kerja
:Pedoman Pelaksanaan K3 perusahaan;

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 11

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

PANDUAN PENILAIAN
1. Kondisi penilaian
1.1 Merupakan aspek penilaian yang sangat berpengaruh atas tercapainyakompetensi tersebut yang
terkait dalam mengikuti prosedur kerjauntuk mengidentifikasi bahaya dan pengendalian resiko,
berkontribusiuntuk berpartisipasi dalam pengaturan manajemen kesehatan dankeselamatan kerja
serta menerapkan praktik-praktik keselamatankerja dalam menerapkan praktik-praktik kesehatan dan
keselamatandi tempat kerja;
1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara tertulis, lisan/wawancara,demonstrasi/praktik, dan simulasi di
ruang simulator atau di tempatkerja.
2. Persyaratan Kompetensi
Alat, bahan dan tempat penilaian (TUK) wajib terakreditasi dan memenuhistandar dan kapasitas jumlah
peserta. Unit kompetensi yang harusdikuasai sebelumnya yang diperlukan sebelum menguasai unit
kompetensi ini dengan unit-unit kompetensi yang terkait : tidak ada.
3. Pengetahuan dan ketrampilan yang diperlukan:
3.1 Pengetahuan tentang aturan dan prosedur kesehatan dankeselamatan;
3.2 Pengetahuan tentang praktik-praktik keselamatan kerja;
3.3 Pengetahuan tentang tanda-tanda bahaya dan simbol-simbolkeselamatan;
3.4 Pengetahuan tehnik-tehnik komunikasi;
3.5 Penerapan praktik-praktik keselamatan kerja;
3.6 Keahlian dasar interpersonal dan komunikasi;
3.7 Keahlian merujuk.
4. Sikap kerja yang diperlukan
4.1 Responsif terhadap tanda bahaya;
4.2 Tanggap terhadap kondisi sekitar;
4.3 Kerjasama dengan tim.
5. Aspek Kritis
Kompetensi penting diamati secara menyeluruh agar mampu menerapkankompetensi pada keadaan yang
berubah-ubah dan merespon situasi yang berbeda pada beberapa aspek berikut :
5.1 Kecermatan dalam mengikuti prosedur kerja untuk mengidentifikasibahaya dan pengendalian resiko;
5.2 Ketepatan dalam memberikan kontribusi untuk berpartisipasi dalam
5.3 pengaturan manajemen kesehatan dan keselamatan kerja;
5.4 Kecermatan dalam menerapkan praktik keselamatan kerja.

KODE UNIT : M.692000.007.02

JUDUL UNIT : Memproses Entri Jurnal
DISKRIPSI UNIT : Unit kompetensi ini berhubungan dengan ketrampilan, pengetahuan dan sikap kerja yang
dibutuhkan dalam memproses entri jurnal.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Memeriksa dokumensumber dan
dokumenpendukung
2. Mencatat dokumensumber ke dalam jurnal
3. Mengarsipkan dokumenSumber danPendukung
1.1 Dokumen sumber dan pendukungdiperiksa
1.2 Otorisasi oleh pihak yang berwenang
dalamdokumen sumber diperiksa
2.1 Jurnal diotorisasi sesuai dengan kebijakandan
prosedur perusahaan
2.2 Dokumen sumber dicatat ke dalam jurnalsecara
akurat dan sesuai dengan standaryang ditetapkan
perusahaan
2.3 Transaksi secara tepat dialokasikan kedalam
sistem dan akun
3.1 Dokumen Sumber dan pendukungdisimpan
secara tepat waktu dan sesuaidengan prosedur
dan kebijakanperusahaan
3.2 Arsip dokumen diakses dan ditelusurisesuai
kebijakan perusahaan

BATASAN VARIABEL

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 12

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

1. Konteks variabel
Unit ini berlaku untuk memeriksa dokumen sumber dan pendukungpendukung, mencatat transaksi ke
dalam jurnal, mengarsipkan dokumen dalam memproses entri jurnal.
2. Peralatan dan perlengkapan untuk memproses entry jurnal, mencakup:
2.1 Kalkulator;
2.2 Alat tulis kantor;
2.3 Dokumen sumber;
2.4 Dokumen pendukung.
3. Peraturan yang diperlukan untuk memproses entry jurnal meliputi:
Undang-undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
4. Norma dan standar untuk memproses entry jurnal, adalah:
4.1 Standard Operating Procedure (SOP) untuk memproses entry jurnalyang ditetapkan oleh perusahaan
4.2 Pedoman pengarsipan dokumen di perusahaan

PANDUAN PENILAIAN
1. Konteks Penilaian
1.1 Kondisi penilaian merupakan aspek penilaian yang sangatberpengaruh atas tercapainya kompetensi
tersebut yang terkait dalammemeriksa dan memverifikasi dokumen pendukung, menyiapkanjurnal
dan mengarsipkan dokumen dalam memproses entri jurnal;
1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara tertulis, lisan/wawancara,demonstrasi/praktik, dan simulasi di
ruang simulator atau ditempatkerja.
2. Persyaratan Kompetensi
2.1 Alat, bahan dan tempat penilaian (TUK) wajib terakreditasi danmemenuhi standar dan kapasitas
jumlah peserta;
2.2 Unit kompetensi yang harus dikuasai sebelumnya yang diperlukansebelum menguasai unit
kompetensi ini dengan unit-unit kompetensiyang terkait: Tidak ada
3. Pengetahuan dan ketrampilan yang diperlukan
3.1 Kebijakan dan prosedur perusahaan;
3.2 Pengetahuan dan kesadaran tentang aturan dan regulasi;
3.3 Sistem dan prosedur legal;
3.4 Etika praktik industry;
3.5 Sistem computer;
3.6 Penulisan prosedur;
3.7 Komputerisasi spreadsheet dan database;
3.8 Analisis transaksi;
3.9 Pengidentifikasian rekening;
3.10 Pencatatan dalam jurnal umum;
3.11 Pencatatan dalam jurnal khusus;
3.12 Pengisian buku jurnal;
3.13 Pengecekan kolom debet dan kolom kredit.
4. Sikap kerja yang diperlukan:
4.1 Ketelitian dan keakuratan;
4.2 Kerapian catatan dan arsip;
4.3 Ketepatan waktu penyelesaian pekerjaan.
5. Aspek kritis
Aspek kritis yang perlu diperhatikan pada kompetensi memproses entrijurnal meliputi:
5.1 Ketepatan mengidentifikasi dokumen;
5.2 Kecermatan pencatatan transaksi;
5.3 Kepatuhan terhadap ketentuan pengarsipan.

KODE UNIT : M.692000.008.02

KODE UNIT : Memproses Buku Besar
DISKRIPSI UNIT : Unit kompetensi ini berkaitan dengan ketrampilan, pengetahuan dan sikap kerja yang
dibutuhkan dalam memproses buku besar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan pada
perusahaan.

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 13

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Mempersiapkanpengelolaan bukubesar
2. Membukukan jumlahangka dari jurnal kebuku
besar
3. Menyusun daftarsaldo akun dalambuku besar
1.1 Peralatan dan Perlengkapan yangdibutuhkan
untuk pengelolaan buku besardisediakan
1.2 Buku besar yang diperlukan disediakan
1.3 Rekapitulasi Jurnal disajikan
2.1 Akun-akun dalam buku besar yangdiperlukan
diidentifikasi
2.2 Jumlah yang ada dalam rekapitulasi
jurnaldibukukan
3.1 Daftar saldo akun dalam buku besardisajikan
sesuai dengan format yang telahditetapkan
3.2 Saldo akun dalam buku besar
dipastikankebenarannya

BATASAN VARIABEL
1. Konteks Variabel
Unit ini berlaku untuk mempersiapkan pengelolaan buku besar,membukukan jumlah angka dari jurnal ke
buku besar dan menyusun daftar saldo akun dalam buku besar dalam memproses buku besar.
2. Peralatan dan perlengkapan untuk memproses buku besar, mencakuptidak terbatas pada :
2.1 Kalkulator;
2.2 Alat tulis kantor;
2.3 Rekapitulasi Jurnal;
2.4 Formulir rekening buku besar;
2.5 Formulir daftar saldo akun.
3. Peraturan yang diperlukan untuk memproses buku besar meliputi: Tidakada
4. Norma dan Standar untuk memproses buku besar, adalah:
4.1 Standard Operating Procedure (SOP) untuk memproses buku besaryang ditetapkan oleh perusahaan
4.2 Standar Akuntansi Keuangan(SAK)
4.3 Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik(ETAP)

PANDUAN PENILAIAN
1. Konteks penilaian
1.1 Kondisi penilain merupakan aspek yang sangat berpengaruh atastercapainya kompetensi tersebut
yang terkait dalam mempersiapkanpengelolaan buku besar, membukukan jumlah angka dari jurnal
kebuku besar dan menyusun daftar saldo akun dalam buku besardalam memproses buku besar;
1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara tertulis, lisan/wawancara,demonstrasi/praktek, dan simulasi di
ruang simulator atau ditempatkerja.
2. Persyaratan Kompetensi
2.1 Alat, bahan dan tempat penilaian (TUK) wajib terakreditasi danmemenuhi standar dan kapasitas
jumlah peserta
2.2 Unit kompetensi yang harus dikuasai sebelumnya yang diperlukansebelum menguasai unit
kompetensi ini dengan unit-unit kompetensiyang terkait:M.692000.007.02 Memproses entri jurnal.
3. Pengetahuan dan ketrampilan yang diperlukan
3.1 Kebijakan organisasi dan hubungan prosedur dalam pemeliharaancatatan keuangan;
3.2 Memahami pentingnya bagan akun dalam sebuah buku besar dalamkaitannya untuk memelihara dan
melaporkan data keuangan;
3.3 Memahami metode-metode penyajian data keuangan;
3.4 Pengetahuan tentang referensi aturan keuangan dan informasi;
3.5 Memahami praktik-praktik yang sesuai dengan etika dalam semuabidang kerja;
3.6 Keterampilan menganalisis dalam hal membaca dan menerjemahkandata keuangan;
3.7 Keterampilan untuk mengidentifikasi informasi keuangan; untukmembaca dan memahami prosedur-
prosedur akuntansi perusahaan;
3.8 Ketrampilan pengidentifikasian akun, pencatatan dalam buku besar,penyusunan daftar saldo akun
buku besar dan, posting buku besar ,pengecekan kolom debit dan kolom kredit;
3.9 Keterampilan menyelesaikan masalah untuk masalah-masalah yangberada dalam tanggung jawabnya.
4. Sikap kerja yang diperlukan

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 14

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

4.1 Ketelitian dan keakuratan;

4.2 Kerapian catatan dan arsip.
5. Aspek kritis
5.1 Ketepatan dalam memindahkan akun dari jurnal ke buku besar;
5.2 Kebenaran menyusun neraca saldo.

KODE UNIT : M.692000.013.02

JUDUL UNIT : Menyusun Laporan Keuangan
DISKRIPSI UNIT : Unit kompetensi ini berkaitan dengan ketrampilan, pengetahuan, dan sikap kerja yang
dibutuhkan dalam menyusun laporan keuangan akhir periode sesuai dengan ketentuan SOP/SAK/SAK ETAP .

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Mencatat jurnalpenyesuaian 1.1 Dokumen sumber penyesuaian disediakan
1.2 Akun-akun yang memerlukan
penyesuaiandiidentifikasi
1.3 Jurnal penyesuaian yang diperlukan dicatat
2. Menyajikan laporan 2.1 Neraca lajur disiapkankan sesuai ketentuanSOP
2.2 Laporan laba rugi disajikan sesuai
ketentuanSOP/SAK/SAK ETAP
2.3 Laporan neraca/laporan posisi
keuangandisajikan sesuai ketentuan
SOP/SAK./SAKETAP
2.4 Laporan Perubahan ekuitas disajikan
sesuaiketentuan SOP/SAK/SAK ETAP
2.5 Laporan arus kas disajikan sesuai
ketentuanSOP/SAK/SAK ETAP
3. Mencatat jurnalpenutup 3.1 Akun yang didebit dan dikredit diidentifikasi
3.2 Jurnal penutup dicatat
4. Memposting jurnalpenyesuaian danjurnal 4.1 Jurnal penyesuaian dan jurnal penutupdiposting
penutup kebuku besar 4.2 Saldo dalam buku besar setelah tutup
bukudisajikan sesuai ketentuan SOP

BATASAN VARIABEL
1. Konteks variabel
Unit ini berlaku untuk membukukan jurnal penyesuaian, menyusunlaporan keuangan, membukukan jurnal
penutup, menyusun daftar saldo akun setelah penutupan dalam menyusun laporan keuangan.
2. Peralatan dan perlengkapan untuk menyusun laporan keuangankonsolidasian, mencakup:
2.1 Kalkulator;
2.2 Alat tulis kantor;
2.3 Jurnal;
2.4 Buku besar;
2.5 Daftar saldo akun sebelum penutupan;
2.6 Data Penyesuaian.
3. Peraturan untuk menyusun laporan keuangan, adalah:
3.1 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilansebagaimana dirubah oleh Undang-
undang Nomor 36 tahun 2008
3.2 Undang-undang Nomor 28 Tahun 2007 tentang Ketentuan UmumPerpajakan
3.3 Undang-undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
4. Norma dan Standar untuk menyusun laporan keuangan, meliputi:
4.1 Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK)
4.2 Standar Akuntansi keuangan Entitas tanpa Akuntabilitas Publik (SAKETAP)
4.3 Standard Operating Procedure (SOP) untuk menyusun laporankeuangan yang ditetapkan oleh
perusahaan

PANDUAN PENILAIAN

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 15

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

1. Konteks Penilaian
1.1 Kondisi yang berpengaruh dalam penilaian :Merupakan aspekpenilaian yang sangat berpengaruh atas
tercapainya kompetensitersebut yang terkait dengan membukukan jurnal penyesuaian,menyusun
laporan keuangan, membukukan jurnal penutup danmenyusun daftar saldo akun setelah penutupan
dalam menyusunlaporan keuangan;
1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara tertulis, lisan/wawancara,demonstrasi/praktik, dan simulasi di
ruang simulator atau ditempatkerja.
2. Persyaratan Kompetensi
Alat, bahan, dan tempat penilaian (TUK) wajib terakreditasi dan memenuhistandar dan kapasitas jumlah
peserta. Unit kompetensi yang harus dikuasai sebelumnya yang diperlukan sebelum menguasai unit
kompetensi ini dengan unit-unit kompetensi yang terkait:
2.1 M.692000.007.02 : Memproses entri jurnal;
2.2 M.692000.008.02 : Memproses buku besar.
3. Pengetahuan dan ketrampilan yang diperlukan
3.1 Kebijakan organisasi, prosedur dan persyaratan akuntansi;
3.2 Sistem akuntansi organisasi;
3.3 Prinsip-prinsip entri ganda;
3.4 Jurnal umum dan akun buku besar;
3.5 Metode depresiasi;
3.6 Pengelompokkan akun akun dalam laporan keuangan
3.7 Format laporan keuangan
3.8 Keterampilan literasi untuk mengidentifikasi informasi keuangan,untuk mengikuti SAK/SAK ETAP dan
prosedur akuntansi organisasi;
3.9 Pengidentifikasian rekening;
3.10 Penyusunan laporan laba rugi/laba rugi komprehenship;
3.11 Penyusunan neraca/laporan posisi keuangan;
3.12 Laporan Perubahan Ekuitas;
3.13 Penyusunan laporan arus kas.
4. Sikap kerja yang diperlukan:
4.1 Ketelitian dan keakuratan;
4.2 Kerapian dan keterbacaan;
4.3 Tanggap terhadap kejanggalan yang terjadi.
5. Aspek Kritis
Aspek kritis yang perlu diperhatikan pada kompetensi menyusun laporankeuangan, meliputi:
5.1 Kebenaran dalam menyusun neraca lajur;
5.2 Ketepatan dalam menyusun jurnal penyesuaian dan jurnal penutup;
5.3 Kebeneran dalam memposting jurnal penyesuaian dan jurnal penutup;
5.4 Kebenaran dala menyajikan laporan keuangan sesuai denganSAK/SAK ETAP;
5.5 Kebenaran dalam menyusun neraca saldo setelah penutupan.

KODE UNIT : M.692000.022.02

JUDUL UNIT : Mengoperasikan Paket Program Pengolah Data/Spreadsheet
DISKRIPSI UNIT : Unit kompetensi ini berkaitan dengan ketrampilan, pengetahuan, dan sikap kerja yang
dibutuhkan dalam mengoperasikan paket program pengolah angka / spreadsheet sesuai
dengan prosedur yang ditetapkan pada perusahaan.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Mempersiapkankomputer dan paketprogram 1.1 Komputer yang dibutuhkan
pengolahangka untukmengoperasikan paket program
pengolahangka disediakan
1.2 Paket program pengolah angka
siapdioperasikan
1.3 Sumber data yang akan diolah denganprogram
pengolah angka disiapkan
2. Mengentry data 2.1 Karakter sel diidentifikasi
2.2 Karakter data diidentifikasi

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 16

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

2.3 Data dientry sesuai dengan karakter sel

2.4 Hasil entry disesuaikan dengan sumberdata
3. Mengolah datadengan menggunakanfungsi-fungsi 3.1 Data diolah dengan rumus matematika
programpengolah angka 3.2 Data diolah dengan rumus statistik
3.3 Data diolah dengan menggunakan rumussemi
absolut, absolut dan fungsi logika
3.4 Data diolah dengan menggunakan
fungsifinansial
3.5 Data diolah dengan menggunakan fungsidate-
time
3.6 Data diolah dengan menggunakan fungsigrafik
4. Membuat laporan 4.1 Laporan dibuat dalam bentuk table
4.2 Laporan dibuat dalam bentuk grafik

BATASAN VARIABEL
1. Konteks variabel
Unit ini berlaku untuk mempersiapkan komputer dan paket programpengolah angka, mengentry data,
mengolah data dengan menggunakan fungsi-fungsi program pengolah angka, membuat laporan dalam
mengoperasikan paket program pengolah angka / spreadsheet .
2. Peralatan dan perlengkapan untuk mengoperasikan paket programpengolah angka / spreadsheet,
mencakup:
2.1 Komputer;
2.2 Printer;
2.3 Program pengolah angka;
2.4 Sumber data.
3. Peraturan yang diperlukan untuk mengoperasikan paket program pengolahangka/spreadsheet,
adalah:Peraturan/hukum praktik-praktik industri yang relevan
4. Norma dan Standar untuk mengoperasikan paket program pengolahangka/spreadsheet , meliputi :
4.1 Standard Operating Procedure (SOP) untuk mengoperasikan paket program pengolah
angka/spreadsheet yang ditetapkan oleh perusahaan
4.2 Manual books software pengolah angka/spreadsheet

PANDUAN PENILAIAN
1. Konteks Penilaian
1.1 Kondisi yang berpengaruh dalam penilaian merupakan aspek penilaianyang sangat berpengaruh atas
tercapainya kompetensi tersebut yangterkait dalam mempersiapkan komputer dan paket program
pengolahangka, mengentry data, mengolah data dengan menggunakan fungsifungsiprogram
pengolah angka dan membuat laporan dalammengoperasikan paket program pengolah
angka/spreadsheet;
1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara tertulis, lisan/wawancara,demonstrasi/praktik, dan simulasi di
ruang workshop/bengkelsimulator atau ditempat kerja dan/atau di Tempat Uji Kompetensi.
2. Persyaratan Kompetensi
Alat, bahan dan tempat penilaian (TUK) wajib terakreditasi dan memenuhistandar dan kapasitas jumlah
peserta. Unit kompetensi yang harus dikuasai sebelumnya yang diperlukan sebelum menguasai unit
kompetensi ini dengan unit-unit kompetensi yang terkait:
2.1 M.692000.001.02 : Menerapkan prinsip praktik profesional dalambekerja;
2.2 M.692000.002.02 : Menerapkan praktik-praktik kesehatan dankeselamatan di tempat kerja.
3. Pengetahuan dan ketrampilan yang diperlukan
3.1 Kebijakan organisasi dan memeriksa prosedur yang berlaku;
3.2 Format laporan/dokumen lapangan;
3.3 Rumus- rumus (formula);
3.4 Fungsi-fungsi;
3.5 Persyaratan ergonomis;
3.6 Disain spreadsheet;
3.7 Mencetak bagian dari spreadsheet;
3.8 Tabel dan grafik;

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 17

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

3.9 Menyimpan dan mem-backup file;

3.10 Keterampilan hitung (matematika) berhubungan denganmembuat/menciptakan query sederhana dan
penggunaan rumus yangsederhana;
3.11 Keterampilan mengetik;
3.12 Literasi komputer.
4. Sikap kerja yang diperlukan:
4.1 Ketelitian dan keakuratan input data;
4.2 Ketepatan waktu penyelesaian pekerjaan;
4.3 Kerapian arsip dokumen.
5. Aspek kritis
Aspek kritis yang perlu diperhatikan pada kompetensi mengoperasikanpaket program pengolah angka /
spreadsheet, meliputi:
5.1 Kebenaran dalam mempersiapkan komputer dan paket programpengolah angka;
5.2 Ketepatan dalam mengentry data;
5.3 Keakuratan dalam mengolah data dengan menggunakan fungsi-fungsiprogram pengolah angka; dan
5.4 Kebenaranan dalam membuat laporan yang diperlukan.

KODE UNIT : M.692000.023.02

JUDUL UNIT : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
DISKRIPSI UNIT : Unit kompetensi ini berkaitan dengan ketrampilan, pengetahuan dan sikap kerja yang
dibutuhkan dalam mengoperasikan aplikasi komputer akuntansi sesuai dengan prosedur
yang ditetapkan pada perusahaan.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Menyiapkan dataawal perusahaan 1.1 Peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan
disiapkan
1.2 Data perusahaan dibuat
2. Menyusun DataSetup Awal danSaldo Awal 2.1 Daftar Akun disusun dan saldo awal
akunDientry
2.2 Kode Pajak disiapkan
2.3 Kartu Piutang dan pelanggan dibuat dansaldo
awal piutang dientry
2.4 Kartu utang dan pemasok dibuat dan saldoawal
utang dientry
2.5 Kartu Persediaan dibuat dan saldo
awalpersediaan dientry
3. Melakukan entrytransaksi 3.1 Transaksi yang akan dientry dianalisis
3.2 Transaksi dientry dengan menggunakanmenu
yang tepat
3.3 Penyesuaian dientry dengan tepat
3.4 Proses tutup buku dilakukan secara tepat
4. Mencetak laporankeuangan danlaporan lainnya 4.1 Laporan laba rugi dibuat sesuai
denganketentuan SOP
4.2 Laporan neraca dibuat sesuai denganketentuan
SOP
4.3 Laporan ekuitas dibuat sesuai denganketentuan
SOP
4.4 Laporan arus kas dibuat sesuai
denganketentuan SOP
4.5 Laporan piutang dibuat sesuai
denganketentuan SOP
4.6 Laporan Utang dibuat sesuai denganketentuan
SOP
4.7 Laporan persediaan dibuat sesuai
denganketentuan SOP
5. Membuat backupfile 5.1 Backup file data dibuat sesuai denganketentuan

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 18

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

SOP
5.2 Backup file data disimpan dalam
mediapenyimpanan data

BATASAN VARIABEL
1. Konteks variabel
Unit ini berlaku untuk mempersipakan data awal perusahaan, membuatbagan akun (chart of account),
membuat buku pembantu, meng-entry saldo awal, meng-entry transaksi, membuat laporan dan membuat
backup filedalam mengoperasikan aplikasi komputer akuntansi.
2. Peralatan dan perlengkapan untuk mengoperasikan aplikasi komputerakuntansi, mencakup:
2.1 Komputer;
2.2 Printer;
2.3 Program aplikasi komputer akuntansi;
2.4 Sumber data.
3. Peraturan yang diperlukan untuk mengoperasikan aplikasi komputerakuntansi, meliputi: Tidak ada
4. Norma dan Standar untuk mengoperasikan aplikasi komputer akuntansi,adalah:
4.1 Standard Operating Procedure (SOP) untuk mengoperasikan aplikasikomputer akuntansi
4.2 Kebijakan, prosedur dan program kesehatan dan keselamatan kerja
4.3 Manual books software akuntansi komputer

PANDUAN PENILAIAN
1. Konteks Penilaian
1.1 Kondisi penilaian merupakan aspek penilaian yang sangatberpengaruh atas tercapainya kompetensi
tersebut yang terkait dalammempersipakan data awal perusahaan, membuat bagan akun (chart
ofaccount), membuat buku pembantu, meng-entry saldo awal, mengentrytransaksi, membuat
laporan dan membuat backup file dalammengoperasikan aplikasi komputer akuntansi;
1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara tertulis, lisan/wawancara,demonstrasi/praktik, dan simulasi di
ruang workshop/bengkelsimulator atau ditempat kerja dan/atau di Tempat Uji Kompetensi.
2. Persyaratan Kompetensi
Alat, bahan, dan tempat penilaian (TUK) wajib terakreditasi dan memenuhistandar dan kapasitas jumlah
peserta. Unit kompetensi yang harus dikuasai sebelumnya yang diperlukan sebelum menguasai unit
kompetensi ini dengan unit-unit kompetensi yang terkait:
1.1 M.692000.001.02 : Menerapkan prinsip praktik profesional dalambekerja;
1.2 M.692000.002.02 : Menerapkan praktik-praktik kesehatan dankeselamatan di tempat kerja.
3. Pengetahuan dan ketrampilan yang diperlukan:
3.1 Pada tingkatan ini harus mempertunjukkan (demonstrasi) suatupemahaman dasar pengetahuan yang
luas mengenai beberapa konsepteoritis;
3.2 Kebijakan organisasi dan memeriksa prosedur yang berlaku;
3.3 Pengoperasian program aplikasi komputer akuntansi;
3.4 Menyimpan dan mem-backup file;
3.5 Mengetik;
3.6 Literasi computer;
3.7 Kemampuan dalam matematika untuk analisis dan kalkulasikeuangan.
4. Sikap kerja yang diperlukan:
4.1 Ketelitian dan keakuratan membaca dan menginput data;
4.2 Ketepatan waktu penyelesaian pekerjaan;
4.3 Kepatuhan terhadap prinsip-prinsip K3.
5. Aspek kritis
Aspek kritis yang perlu diperhatikan pada kompetensi mengoperasikanakuntansi komputer meliputi:
5.1 Kebenaran dalam mempersipakan data awal perusahaan;
5.2 Kebenaran dalam membuat bagan akun (chart of account);
5.3 Kebenaran dalam membuat buku pembantu;
5.4 Keakuratan dalam meng-entry saldo awal dan transaksi;
5.5 Kebenaran dalam mencetak laporan;
5.6 Kebenaran dalam membuat backup file.

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 19

SKEMA SERTIFIKASI KUALIFIKASI LEVEL II BIDANG ADMINITRASI PERKANTORAN

LSP SMK Muhammadiyah 1 Metro | 2017 20