RUMAH SAKIT

MAYANG MEDICAL CENTRE JAMBI

jl. Ir. H. Juanda No. 56 III Sipin Mayang, kec. Kota Baru – Jambi 36126
Telp. 741-671222, 7078688, fax. 0741-61468

PROGRAM PENGELOLAAN PERALATAN

INSTALASI LABORATORIUM KLINIK
TAHUN 2018

A. PENDAHULUAN
Peralatan kesehatan merupakan salah satu faktor penunjang yang sangat penting
dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, baik di rumah sakit
maupun di sarana pelayanan kesehatan lainnya. Oleh karenanya kondisi maupun
fungsi alat kesehatan harus baik agar dapat mendukung pelayanan medik prima pada
sarana pelayanan kesehatan tersebut.
Dalam upaya pengembangan pelayanan terhadap keselamatan pasien di Rumah
Sakit Mayang Medical Centre Jambi, sangatlah dibutuhkan adanya sarana dan
prasarana yang memadai sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi terkini.
Banyak faktor yang melatarbelakangi perkembangan yang ada, selain atas dasar
pertimbangan efisiensi dan efektifitas, pertimbangan yang lebih utama adalah
meningkatkan mutu pelayanan terhadap pasien/pelanggan dimana laboratorium klinik
adalah bagian yang tidak terpisahkan dari pelayanan kesehatan di rumah sakit yang
berperan penting dalam menegakkan diagnosa penyakit, dengan demikian
laboratorium klinik mengupayakan adanya sarana prasarana sesuai dengan standar dan
permintaan pemeriksaan yang ada.

B. LATAR BELAKANG
Untuk menjamin mutu layanan yang optimal dan terpercaya, peralatan tetap terjaga
dan terpelihara secara aman dan pasti. Pelayanan Laboratorim klinik yang cepat,
tepat, teliti, aman dan dapat dipercaya merupakan tuntutan dan harapan masyarakat.
Pelayanan laboratorium klinik yang rasional dan aman dengan akibat tanpa ada
kesalahan dalam pemeriksaan dan interpretasi hasil, terverifikasi dan validasi secara
nyaman. Kesalahan dan ketidaktelitian dalam pekerjaan mengakibatkan kerugian baik
terhadap pasien maupun rumah sakit bahkan mengakibatkan tingkat kematian
bertambah.

1
 Program pengelolaan peralatan laboratorium menjadi salah satu jawaban untuk
mengatasi masalah tersebut diatas.

C. TUJUAN :
1. Tujuan Umum
Laboratorium Klinik memiliki sarana dan prasarana laboratorium sesuai standar
dan terpelihara secara aman.
2. Tujuan Khusus
2.1. Laboratorium klinik dapat membantu dokter dalam menegakkan diagnosa dan
terapi terhadap pasien.
2.2. Memberikan jaminan mutu terhadap masyarakat.
2.3. Menciptakan budaya kerja yang aman dan terpercaya.
2.4. Standarisasi laboratorium terkini.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Uji Fungsi
2. Inspeksi, Pemeliharaan dan Kalibrasi Berkala
3. Identifikasi dan inventarisasi peralatan laboratorium
4. Monitoring dan tindakan terhadap kegagalan fungsi alat
5. Proses penarikan (recall)
6. Pendokumentasian
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Uji Fungsi Alat
1.1 Perusahaan pemilik alat laboratorium mengajukan surat permohonana ke
Direktur Rumah Sakit
1.2 Presentasi Produk Alat Laboratorium yang akan diuji
1.3 Pelaksanaan Uji Fungsi Alat laboratorium menggunakan Serum Kontrol
1.4 Melakukan Evaluasi Hasil Uji Fungsi Alat Laboratorium
1.5 Sertifikat Hasil Uji Fungsi Alat Laboratorium
2. Inspeksi, Pemeliharaan dan Kalibrasi Berkala
2.1. Maintenance dan kalibrasi secara berkala 1 kali dalam 1 tahun
2.2. Maintenance rutin (harian dan bulanan)
2.3. Maintenance alat saat bermasalah (insidentil)

2
 3. Identifikasi dan inventarisasi
Daftar Identifikasi dan inventarisasi peralatan laboratorium yang dimiliki oleh
rumah sakit, baik kepemilikan oleh sendiri ataupun secara KSO.
Kegiatan ini mencakup pencatatan sebagai berikut:
a. Nama Alat
b. Merk
c. Jumlah
d. Kondisi Alat (Baik/Rusak).

4. Monitoring dan tindak lanjut

Setiap kegiatan yang dilakukan wajib dimonitor sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan.
5. Proses Penarikan (Recall)
5.1 Penanggungjawab Pengadaan barang melakukan pelaporan Ka.Laboratorium
untuk melakukan Recall alat
5.2 Ka. Laboratorium menghubungi pihak vendor untuk melakukan proses recaall
5.3 Pihak vendor memberikan surat recall untuk diketahui dari pihak Rumah sakit.
6. Pendokumentasian
Melakukan tindakan mendokumentasikan seluruh kegiatan pengelolaan yang
berkaitan dengan alat. Adapun kegiatan dokumentasi yaitu:
a) Melakukan inventarisasi peralatan medis
b) Melakukan pemeriksaan peralatan medis secara teratur
c) Melakukan uji coba peralatan medis sesuai dengan penggunaan dan
ketentuannya
d) Melakukan pemeliharaan preventif

F. JADWAL PELAKSANAAN

Rencana Target Tempat Pelaksana

Kegiatan Tujuan
Anggaran Waktu pelaksanaan dan peserta
Uji Fungsi Alat Menjamin alat berfungsi Sesuai Bila ada Laboratorium Pelaksana :
dengan baik kebutuhan alat baru Teknisi Alat
Peserta :
Karyawan
laboratorium.
Inspeksi dan Menjamin alat berfungsi Sesuai Sesuai Laboratorium Pelaksana :
Pemeliharaan dengan baik kebutuhan jadwal Teknisi Alat
dan

3
 Karyawan
laboratorium.
Kalibrasi Berkala Menjamin alat berfungsi Sesuai Sesuai Laboratorium Pelaksana :
dengan baik kebutuhan jadwal Teknisi Alat.
kalibrasi
alat
Identifikasi dan Menetahui jumlah dan Sesuai Setiap Laboratorium Pelaksana :
inventarisasi kondisi alat yang kebutuhan bulan Karyawan
peralatan dimiliki RS laboratorium.
laboratorium
Monitoring dan Menjaga pelayanan Sesuai Setiap hari Laboratorium Pelaksana :
tindakan terhada berjalan dengan baik kebutuhan atau Bila Teknisi Alat
kegagalan fungsi serta menjamin mutu ada dan
alat hasil laboratorium kerusakan Karyawan
laboratorium.
Proses penarikan Alat sudah tidak dipakai Bila ada Laboratorium Pelaksana :
(recall) lagi penarikan Teknisi Alat
alat (recall)
Pendokumentasia Menjamin semua Sesuai Setiap hari Laboratorium Pelaksana :
pekerjaan kebutuhan Karyawan
n
terdokummentasi laboratorium.
dengan baik

G. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program pengelolaan peralatan laboratorium
secara tertulis apakah program terlaksana dengan baik atau mengalami kendala. Hasil
evaluasi ditindaklanjuti untuk mengupayakan peningkatan mutu dan kualitas kerja.

H. LAPORAN
Hasil kegiatan dilaporkan secara tertulis kepada manajemen setiap akhir pelaksanaan
program untuk dievaluasi dan ditindaklanjuti.

Jambi, Januari 2018

Mengetahui
Direktur RS MMC Kepala Instalasi Laboratoorium

dr. Ezrika Selvy dr. Immanuel Sitepu, Sp.PK