PROPOSAL KEGIATAN

Geofisika Silaturahmi 2017

“Georasa”
(Geofisika Akrab Sesama)

HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekip Utara Unit III FMIPA UGM PO BOX BLS 21 Yogyakarta 55281
 HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada
Sekip Utara Unit III FMIPA UGM PO BOX BLS 21 Yogyakarta 55281
hmgf.fmipa.ugm.ac.id | hmgf_ugm@yahoo.com

DAFTAR ISI

BAB I : PENDAHULUAN.........................................................................................................................3
I.1. Nama Kegiatan..........................................................................................................................................3
I.2. Landasan.....................................................................................................................................................3
I.3. Latar Belakang..........................................................................................................................................3
I.4. Tujuan..........................................................................................................................................................3
I.5. Sasaran Kegiatan......................................................................................................................................3

BAB II : KEGIATAN...................................................................................................................................5
II.1. Pelaksanaan Kegiatan............................................................................................................................5
II.2. Susunan Acara.........................................................................................................................................5
II.3. Gambaran Kegiatan...............................................................................................................................6
II.4. Panitia Kegiatan......................................................................................................................................6

BAB III : ANGGARAN..............................................................................................................................8

BAB IV : PENUTUP....................................................................................................................................10
PENGESAHAN..............................................................................................................................................11

Proposal Geofisika Silaturahmi 2017 2

 HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada
Sekip Utara Unit III FMIPA UGM PO BOX BLS 21 Yogyakarta 55281
hmgf.fmipa.ugm.ac.id | hmgf_ugm@yahoo.com

BAB I. PENDAHULUAN
I.1. NAMA KEGIATAN
Geofisika Silaturahmi 2017: “GEORASA” dengan tagline Geofisika Akrab Sesama

I.2. LANDASAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian Masyarakat)
2. Program Kerja Departemen Humas HMGF F MIPA UGM 2017

I.3. LATAR BELAKANG

Momen Idul Fitri dan bulan Syawal sangat erat dengan silaturahmi. Silaturahmi sendiri
mengandung makna menjalin hubungan baik dengan sesama. Dengan silaturahmi diharapkan
tercipta hubungan kekeluargaan yang harmonis dan akrab.
Dengan adanya mahasiswa baru angkatan 2017, momentum ini juga digunakan sebagai
sarana pengenalan kampus, dosen, karyawan dan kakak – kakak angkatan kepada mahasiswa
baru.
Mengingat keberagaman dalam keluarga HMGF, kegiatan ini tidak dikhususkan untuk
anggota HMGF yang Muslim saja, namun membuka ruang bagi yang bukan Muslim untuk
ikut dalam kegiatan.
Dengan berdasarkan hal-hal di atas, maka Himpunan Mahasiswa Geofisika (HMGF)
Gadjah Mada bermaksud untuk mengadakan sebuah kegiatan sebagai sarana yang dapat
mewadahi kegiatan silaturahmi semua civitas geofisika tersebut yaitu dengan
menyelenggarakan sebuah acara bernama “GEOFISIKA SILATURAHMI”.

I.4. TUJUAN
Kegiatan ini bertujuan untuk :
 Mempererat hubungan silaturahmi antar anggota HMGF secara personal maupun
hubungan silaturahmi antar angkatan, alumni, dan dosen.
 Ajang bertukar informasi antar mahasiswa, alumni dan dosen.
 Sarana perkenalan angkatan atas, dosen, beserta para staff kepada mahasiswa
baru Geofisika 2017

I.5.SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini antara lain :
Proposal Geofisika Silaturahmi 2017 3
 HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada
Sekip Utara Unit III FMIPA UGM PO BOX BLS 21 Yogyakarta 55281
hmgf.fmipa.ugm.ac.id | hmgf_ugm@yahoo.com

1. Mahasiswa baru Geofisika angkatan 2017.

2. Mahasiswa aktif prodi Geofisika per tahun 2017.
3. Alumni prodi Geofisika UGM.
4. Staff, dosen, dan karyawan prodi Geofisika UGM.

Proposal Geofisika Silaturahmi 2017 4

 HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada
Sekip Utara Unit III FMIPA UGM PO BOX BLS 21 Yogyakarta 55281
hmgf.fmipa.ugm.ac.id | hmgf_ugm@yahoo.com

BAB II. KEGIATAN

II.1 PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan GeofisikaSilaturahmiakan dilaksanakan pada :
hari, tanggal : Jumat, 8 September 2017
waktu : 15.00 – 21.00
tempat : Ruang A1.06 – A1.07

II.2 SUSUNAN ACARA

GEOFISIKA SILATURAHMI 2017
GEORASA
“Geofisika Akrab Sesama”
Waktu Acara
15.30 – 16.00 Registrasi
16.00 – 16.10 Pembukaan MC
16.10 – 16.15 Sambutan Ketua Panitia
16.15 – 16.20 Sambutan Ketua HMGF
16.20 – 16.25 Sambutan Dosen Pembina HMGF
16.25 - 16.30 Pembacaan HSE dan Susunan Acara
16.30 – 16.35 Menyanyikan Lagu Mars Geofisika
16.35 – 17.55 Talkshow Alumni
17.55 – 18.00 Momento Giving
18.00 – 18.30 Ishoma
18.30 – 18.45 Makan malam
18.45 – 18.50 Video Angkatan 2017
18.50 – 19.00 Penampilan 2017 dan Kuis 2017
19.00 - 19.05 Video Angkatan 2016
19.05 - 19.15 Penampilan 2016 dan Kuis 2016
19.15 - 19.20 Video Angkatan 2015
19.20 – 19.30 Penampilan 2015 dan Kuis 2015
19.30 – 19.35 Video Angkatan 2014
19.35 – 19.45 Penampilan 2014 dan Kuis 2014
19.45 – 19.50 Video angkatan 2013
19.50 – 20.00 Penampilan 2013 dan Kuis 2013
20.00 – 20.05 Video angkatan alumni
20.05 – 20.15 Penampilan alumni
20.15 – 20.25 Sesi Foto
20.25 - 20.30 Penutup
20.30 – 21.00 Bersih-bersih dan Evaluasi

Proposal Geofisika Silaturahmi 2017 5

 HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada
Sekip Utara Unit III FMIPA UGM PO BOX BLS 21 Yogyakarta 55281
hmgf.fmipa.ugm.ac.id | hmgf_ugm@yahoo.com

II.1 GAMBARAN KEGIATAN

Acara geofisika silaturahmi diselenggarakan dengan maksud untuk mengakrabkan serta
menjalin silaturahmi antar anggota angkatan aktif, alumni, dosen, dan para staff Geofisika UGM.
Hal ini sesuai dengan tema yang diangkat, yaitu Geofisika Akrab Sesama. Kegiatan ini dibuka
oleh para MC, kemudian terdapat sambutan-sambutan baik dari ketua panitia, ketua himpunan,
maupun dosen pembina himpunan. Setelah itu dilanjutkan dengan menyanyikan lagu mars
Geofisika UGM. Selanjutnya adalah sesi talkshow bersama para alumni Geofisika sebanyak 3
alumni. Setelah itu adalah break untuk sholat maghrib. Kemudian sesi pemutaran video yang
terdiri dari video alumni, angkatan 2013, angkatan 2014, angkatan 2015, angkatan 2016, dan
angkatan 2017. Di sela-sela pemutaran video, akan diadakan penampilan-penampilan dari alumni
hingga angkatan 2017 juga sesi kuis. Dan terakhir adalah sesi foto bersama kemudian ditutup
oleh MC.

II.2 PANITIA KEGIATAN

Pelindung
Wakil Dekan Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan F MIPA UGM
Ketua Departemen Fisika F MIPA UGM
Ketua Prodi Geofisika F MIPA UGM
Kepala Laboratorium Geofisika UGM
: Dr. rer.nat. Nurul Hidayat Aprilita, M.Si.
: Dr. Mitrayana, M.Si.
: Prof. Dr. Sismanto, M.Si.
: Dr. Budi Eka Nurcahya, M.Si.

Pembimbing
Pembina HMGF FMIPA UGM : Drs. Imam Suyanto, M.Si

Penanggung jawab
Presiden Mahasiswa BEM FMIPA UGM : Lingga Fadlurazaq
Ketua HMGF FMIPA UGM : Muhammad Nurrahman
Steering Commitee : Niken Titin T

Panitia
Ketua Pelaksana : Dewi Yuanita
Proposal Geofisika Silaturahmi 2017 6
 HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada
Sekip Utara Unit III FMIPA UGM PO BOX BLS 21 Yogyakarta 55281
hmgf.fmipa.ugm.ac.id | hmgf_ugm@yahoo.com

Sekretaris : Alisa Chusnul Rahmawati

Bendahara : Risydazanna Musfirotu Zahrotin
Seksi – Seksi :
Sie Acara : Kristoper Juliaves Ambarita
Suharti Wijayanti
Wakhidatun Nisa

Sie Humas : Nirmalasari Titis Andewi

Fairusi Dika
Nabila Alifa Putri Harfi
Rahma Puspa Damayanti

Sie Publikasi, Dokumentasi dan Dekorasi : M. Ramdhani Surya

Aldida Safia Ruzis
Sri Haryati

Sie Perlengkapan : Candra Teja Kusuma

Burhanuddin Ahyar
Iqbal Asyadad
Qikel Elhen
Disky Aria Jetmiko

Sie Konsumsi : Vorma Sisi Meilinda

Livia Ayu Erina
Khaif Nur Khaliza
Wahyu Sulistyaningsih

Proposal Geofisika Silaturahmi 2017 7

 HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada
Sekip Utara Unit III FMIPA UGM PO BOX BLS 21 Yogyakarta 55281
hmgf.fmipa.ugm.ac.id | hmgf_ugm@yahoo.com

BAB III. ANGGARAN

PEMASUKAN
Sumber Dana Jumlah
Kas HMGF Rp 1,000,000.00
Dana LaboratoriumGeofisika Rp 500,000.00
Dana Alumni Rp 1,000,000.00
Iuran Angkatan 2013 Rp 150,000.00
Iuran Angkatan 2014 Rp 350,000.00
Iuran Angkatan 2015 Rp 400,000.00
Iuran Angkatan 2016 Rp 370,000.00
Iuran Angkatan 2017 Rp500,000.00
TOTAL Rp 4,270,000.00

PENGELUARAN
Acara
Uraian Jumlah Harga Total
Kado Rp300,000.00
Dooprize Rp100,000.00
Subtotal Rp400,000.00
Kesekretariatan
Proposal Rp10,000.00
LPJ Rp25,000.00
Surat Menyurat Rp5,000.00
Subtotal Rp40,000.00
Perlengkapan
Sewa Alat Musik Rp150,000.00
Subtotal Rp150,000.00
PDD
Poster A3 4 Rp5,500.00 Rp22,000.00
Banner 1 Rp100,000.00 Rp100,000.00
Momento 2 Rp.70.000.00 Rp140,000.00
Subtotal Rp262,000.00
Konsumsi
1) Snack Mahasiswa dan Alumni
Angkatan 2018 65 1 Rp 3,000.00 Rp195,000.00
Angkatan 2017 50 1 Rp3,000.00 Rp150,000.00
Proposal Geofisika Silaturahmi 2017 8
 HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada
Sekip Utara Unit III FMIPA UGM PO BOX BLS 21 Yogyakarta 55281
hmgf.fmipa.ugm.ac.id | hmgf_ugm@yahoo.com

Angkatan 2016 45 1 Rp3,000.00 Rp135,000.00

Angkatan 2015 53 1 Rp3,000.00 Rp159,000.00
Angkatan 2014 35 1 Rp3,000.00 Rp105,000.00
Alumni 25 1 Rp3,000.00 Rp75,000.00
2) Snack Dosen 10 1 Rp5,000.00 Rp50,000.00
3) Snack ringan 5 1 Rp20,000.00 Rp100,000.00
4) Makan Malam Mahasiswa dan Alumni
Angkatan 2018 65 1 Rp8,000.00 Rp520,000.00
Angkatan 2017 50 1 Rp8,000.00 Rp400,000.00
Angkatan 2016 45 1 Rp8,000.00 Rp360,000.00
Angkatan 2015 53 1 Rp8,000.00 Rp424,000.00
Angkatan 2014 35 1 Rp8,000.00 Rp280,000.00
Alumni 25 1 Rp8,000.00 Rp200,000.00
5) Makan Malam Dosen 10 1 Rp12,000.00 Rp120,000.00
Air mineral 250 ml 6 48 Rp20,000.00 Rp120,000.00
Air mineral 600 ml 10 1 Rp2,500.00 Rp25,000.00
Subtotal Rp3,418,000.00
TOTAL Rp4,270,000.00

Proposal Geofisika Silaturahmi 2017 9

 HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada
Sekip Utara Unit III FMIPA UGM PO BOX BLS 21 Yogyakarta 55281
hmgf.fmipa.ugm.ac.id | hmgf_ugm@yahoo.com

BAB IV.PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan dan acuan
pelaksanaan kegiatan. Segala bentuk dukungan baik moral maupun material sangat kami
harapkan demi terlaksananya kegiatan ini.

Proposal Geofisika Silaturahmi 2017 10

 HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada
Sekip Utara Unit III FMIPA UGM PO BOX BLS 21 Yogyakarta 55281
hmgf.fmipa.ugm.ac.id | hmgf_ugm@yahoo.com

Proposal Geofisika Silaturahmi 2017 11