URAIAN JABATAN
5. IKHTISAR JABATAN Merencanakan, mengelola, mengkoordinasikan teknis operasional kegiatan administrasi umum dan keuangan
sesuai dengan mekanisme dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi perkantoran
6. URAIAN TUGAS Menetapkan kebijakan perencanaan bidang penanggulangan bencana yang meliputi prabencana, saat tanggap
6.1.
darurat, dan pasca bencana secara terintegrasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas dan fungsi
Merencanakan pengembangan kinerja Badan Penanggulangan Bencana untuk mewujudkan efektifitas dan
6.2.
efisiensi organisasi
Merumuskan usulan pengembangan karier pegawai pada Badan Penanggulangan Bencana sesuai mekanisme
6.3.
dan ketentuan peraturan kepegawaian
Menyelenggarakan urusan ketatausahaan dan ketatalaksanaan sesuai dengan kewenangan yang diberikan
6.4.
dalam rangka tertib administrasi kantor
Menyelenggarakan urusan penanggulangan bencana yang meliputi prabencana, saat tanggap darurat, dan
6.5.pasca bencana secara terintegrasi sesuai dengan kewenangan yang diberikan dalam rangka merealisasikan
target pencapaian visi dan misi Pemerintah Kota Batu
Mengevaluasi hasil pelaksanaan program kegiatan pada Badan Penanggulangan Bencana untuk menjamin
6.6.
ketepatan dalam capaian target sasaran
Melaksanakan koordinasi dengan instansi / lembaga terkait dalam rangka peningkatan kemampuan aparatur
6.7.
dalam penyelesaian pelaksanaan program dan kegiatan sehingga berjalan dengan efektif dan efisien
7. BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Tupoksi pedoman pelaksanaan tugas
Permenpan, Permendagri, Perka BKN, Perwali serta pedoman dalam pelaksanaan kegiatan,
2.
Peraturan lain Terkait tatalaksana dan kinerja
3. Disposisi Pimpinan pedoman dalam melaksanakan tugas
dasar untuk ditindaklanjuti dalam bentuk
4. Surat Masuk
pelaksanaan kegiatan
8. PERANGKAT/ALAT KERJA
No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer alat penyusunan naskah dinas
2. Printer alat untuk mencetak naskah dinas
3. ATK perlengkapan penulisan naskah dinas dan pendukung kegiatan administratif
9. HASIL KERJA Kebijakan perencanaan bidang penanggulangan bencana yang meliputi prabencana, saat tanggap darurat,
9.1.
dan pasca bencana secara terintegrasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas dan fungsi
9.2.Pengembangan kinerja Badan Penanggulangan Bencana untuk mewujudkan efektifitas dan efisiensi organisasi
Rumusan usulan pengembangan karier pegawai pada Badan Penanggulangan Bencana sesuai mekanisme dan
9.3.
ketentuan peraturan kepegawaian
Penyelenggaraan urusan ketatausahaan dan ketatalaksanaan sesuai dengan kewenangan yang diberikan
9.4.
dalam rangka tertib administrasi kantor
Penyelenggaraan urusan penanggulangan bencana yang meliputi prabencana, saat tanggap darurat, dan
9.5.pasca bencana secara terintegrasi sesuai dengan kewenangan yang diberikan dalam rangka merealisasikan
target pencapaian visi dan misi Pemerintah Kota Batu
Evaluasi hasil pelaksanaan program kegiatan pada Badan Penanggulangan Bencana untuk menjamin
9.6.
ketepatan dalam capaian target sasaran
Koordinasi dengan instansi / lembaga terkait dalam rangka peningkatan kemampuan aparatur dalam
9.7.
penyelesaian pelaksanaan program dan kegiatan sehingga berjalan dengan efektif dan efisien
10. TANGGUNG JAWAB 10.1.Kebenaran program kerja bidang sesuai rencana
10.2.Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan tugas
10.3.Koordinasi dan keharmonisan suasana kerja
10.4.Peningkatan disiplin kerja bawahan
11. WEWENANG 11.1.Menilai prestasi kerja bawahan
11.2.Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap stafnya
11.3.Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan
11.4.Mengarahkan bawahan agar bekerja dengan baik, jujur dan disiplin
12. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Eselon II B Kota Batu Koordinasi
2. Walikota Kota Batu Kota Batu Menerima perintah, kritik dan saran
3. Sekretaris Badan Penanggulangan Bencana Daerah Memberi perintah, kritik dan saran