User Kecamatan

BUKU PANDUAN APLIKASI EPLANNING

Usulan kegiatan Musrembang dan Renja Kerja tahun 2019

Pemerintah Kabupaten Banyumas

Tahun 2018
 EPLANNING

A. PENDAHULUAN
Aplikasi Eplanning atau Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan
Daerah memfasilitasi Badan Perencanaan Pembangunan Daearah (Bappeda) dan
Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam penyusunan program kerja. Sehingga
perencanaan pembangunan dapat berjalan secara efektif, efisien dan terintegrasi.
E-Planning menjadi alat bantu Bappeda dalam kegiatan perencanaan,
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah.
Eplanning bertujuan mewujudkan Good Governance, transparasi dalam
penyelenggaraan pemerintahan dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan
untuk mewujudkan masyarakat yang sejahtera. Eplanning mengelola data
musyawarah perencanaan pembangunan (musrembang) desa/kelurahan,
kecamatan, OPD dan pembuatan rencana kerja (Renja) satuan kerja perangkat
daerah.
Pihak-pihak yang terkait dengan Eplanning adalah perangkat
Desa/Kelurahan, Kecamatan, OPD, masyarakat, Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah (DPRD) dan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda). Pihak
terkait dengan user login tertentu memasukkan data musrembang dan Renja sesuai
dengan waktu yang sudah ditentukan oleh Bappeda.

B. MENGAKSES APLIKASI EPLANNING

Aplikasi Eplanning dapat diakses melalui komputer yang telah terkoneksi
dalam jaringan internet. Untuk mengakses Aplikasi ini dapat dilakukan sebagai
berikut:
1. Buka browser internet. Untuk memaksimalkan tampilan direkomendasikan
menggunakan browser Google Chrome dan Mozilla Firefox.
2. Isi alamat URL: eplanning.banyumaskab.go.id
3. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik Go pada browser.
4. Akan muncul tampilan halaman utama eplanning yang berisi informasi
berbagai isian data musrembang, renja dan halaman untuk login ke
aplikasi eplanning seperti gambar berikut:
 Gambar 1. Halaman Utama Eplanning

5. Pilih salah satu gambar yang sesuai dengan wewenang dan hak akses user.
Sebagai contoh, apabila user adalah petugas kecamatan, silahkan klik
gambar kecamatan sehingga muncul halaman user login sebagai berikut:

Gambar 2. Halaman Login

6. Masukkan user id dan password yang sudah diberikan oleh administrator

eplanning. Untuk kepala desa gunakan user id berupa Nomor Induk
Kependudukan (NIK), sedangkan kepala kelurahan, kecamatan, OPD dan
PNS lainnya menggunakan Nomor Induk Pegawai (NIP). Tekan enter pada
keyboard atau klik tombol login untuk masuk ke sistem eplanning pada
eoffice.banyumaskab.go.id.

C. MENGGUNAKAN APLIKASI EPLANNING

Aplikasi Eplanning terdiri dari user Musrembang desa, Musrembang
Kelurahan, Musrembang Kecamatan, Musrembang OPD, Bappeda. Cara
penggunaan aplikasi eplanning dari masing-masing user tersebut adalah sebagai
berikut:
1. Musrembang Kecamatan
Musrembang Kecamatan merupakan modul dari eplanning untuk
memasukkan isian daftar prioritas musrembang kecamatan yang sudah
diverifikasi di rapat musrembang kecamatan. Berikut adalah gambaran
operasional eplanning dari musrembang kecamatan:

Create Usulan
Baru

Verif Usulan
Tahun Lalu
Musrembang
Forum OPD
kecamatan
Verifikasi
Usulan DPRD

Verifikasi
Usulan Desa/ Kelurahan
Gambar 3. Proses Musrembang Kecamatan

Berdasarkan gambar 3, Musrembang kecamatan dapat dibuat melalui 4

(empat) cara, pertama dengan create atau membuat usulan musrembang baru
untuk tahun mendatang. Kedua, verifikasi usulan musrembang tahun lalu yang
belum disetujui/ diverifikasi OPD. Ketiga, dengan verifikasi usulan DPRD
dan yang keempat dengan cara verifikasi usulan desa/ kelurahan.
Setelah user musrembang kecamatan berhasil masuk ke sistem
eplanning, akan muncul tampilan yang berisi aplikasi apa saja yang dapat
diakses sebagai berikut:

1 2 3

Gambar 4. Tampilan Utama Musrembang Kecamatan

 Kolom pertama pada gambar 4 merupakan menu-menu di modul user
musrembang kecamatan. Kolom kedua merupakan rekapitulasi dari semua
usulan musrembang dan renja kabupaten Banyumas. Sedangkan kolom ketiga
merupakan rekapitulasi usulan kecamatan yang sudah diusulkan, diverifikasi
dan belum diverifikasi oleh OPD.

1.1. Jadwal Musrembang

Jadwal Musrembang merupakan menu untuk membuat jadwal musrembang
sebagai pemberitahuan kepada masyarakat, pemerintah kecamatan dan
berbagai pihak agar dapat berpartisipasi pada musrembang kecamatan.
Langkah untuk memasukkan jadwal musrembang adalah sebagai berikut:
 Pilih tulisan ‘Jadwal Musrembang’. Muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 5. Daftar jadwal musrembang

Kolom satu pada gambar 5 digunakan untuk membuat jadwal baru
musrembang. Sedangkan kolom kedua digunakan untuk mengedit atau
menghapus jadwal musrembang.
 Pilih tulisan tombol ‘Buat’ untuk membuat jadwal musrembang.
Muncul tampilan entrian jadwal musrembang seperti terlihat pada
gambar 6. Masukkan berbagai isian sebagai berikut:
– Tgl Penyelenggaraan: Pilih tanggal penyelenggaraan
musrembang.
– Waktu Penyelenggaraan: Pilih jam dan menit penyelenggaraan
musrembang
– Tempat Penyelenggaraan: ketikkan lokasi atau gedung pertemuan
musrembang
– Nama Kepala: ketikkan nama kepala desa/kepala kelurahan.
– Alamat: ketikkan alamat lengkap lokasi penyelenggaraan
musrembang.
 – Kontak: Masukkan nomor kontak/telp/hp penanggung jawab acara
musrembang.
– Tekan tombol ‘Create’ untuk menyimpan data jadwal
musrembang.

Gambar 6. Entrian Jadwal Musrembang

1.2. Musrembang Kecamatan

Musrembang Kecamatan merupakan menu untuk memasukkan daftar prioritas
yang disepakati di musrembang Kecamatan. Langkah untuk entri musrembang
kecamatan adalah sebagai berikut:
 Pilih tulisan ‘Musrembang Kecamatan’. Muncul tampilan sebagai
berikut:

Gambar 7. Daftar Musrembang Kecamatan

 Gambar 7 dapat dijelaskan sebagai berikut. Kolom pertama digunakan
untuk membuat usulan musrembang baru, verifikasi musrembang desa,
verifikasi usulan DPRD dan verifikasi musrembang tahun lalu. Kolom
kedua digunakan untuk pencarian data musrembang yang sudah
dimasukkan. Kolom ketiga digunakan untuk menyimpan prioritas
musrembang. Kolom keempat merupakan daftar prioritas musrembang
yang sudah dientrikan.
 Untuk membuat usulan musrembang kecamatan baru, Pilih tombol
‘Buat” pada kolom pembuatan musrembang. Tampil form entrian
sebagai berikut:

Gambar 8. Form Entrian Musrembang Kecamatan

 Masukkan berbagai isian sebagai berikut:
– Kegiatan: entrikan nama kegiatan yang sudah disetujui di
musrembang kecamatan.
– Desa/ Kelurahan: pilih desa/ kelurahan lokasi kegiatan
– Lokasi: entrikan tempat atau lokasi kegiatan yang diusulkan.
Masukkan alamat lengkap.
– Volume: masukkan jumlah kegiatan yang diusulkan.
– Satuan: pilih satuan dari volume kegiatan yang sudah dientri.
– APBD Kabupaten: Masukkan jumlah dana kegiatan yang
dibutuhkan dari sumber pendanaan APBD Kabupaten.
– APBD Provinsi: Masukkan jumlah dana kegiatan yang dibutuhkan
dari sumber pendanaan APBD Provinsi.
– APBN: Masukkan jumlah dana kegiatan yang dibutuhkan dari
sumber pendanaan APBN.
– Catatan Kecamatan: Masukkan catatan atau keterangan atas
kegiatan yang diusulkan
– Prioritas Kecamatan: masukkan prioritas usulan kegiatan
– Gambar 1, 2 dan 3: Upload gambar sebagai data pendukung
kegiatan pembangunan yang diusulkan.
– Tekan tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data-data usulan
kegiatan yang sudah dientri.

 Untuk membuat usulan musrembang kecamatan dari hasil

musrembang desa/ kelurahan, pilih tulisan ‘Musrembang Kecamatan’
selanjutnya klik tombol ‘Verif Musrembang Desa/ Kel’. Tampil form
sebagai berikut:

1 2 3

Gambar 9. Verifikasi musrembang Desa/Kelurahan

 Kolom pertama merupakan daftar nama kegiatan yang diusulkan oleh
desa/kelurahan. Kolom kedua adalah keterangan sudah
diverifikasi/belum dari usulan kegiatan tersebut. Kolom ketiga adalah
tombol untuk verifikasi kegiatan pembangunan yang diusulkan oleh
desa/kelurahan.
 Untuk membuat usulan musrembang kecamatan dari usulan kegiatan
tahun lalu yang belum diverifikasi oleh OPD, langkah yang dilakukan
sebagai berikut. Pilih tulisan ‘Musrembang Kecamatan’. Selanjutnya
pilih tulisan tombol ‘musrembang 2017’. Muncul form sebagai
berikut:

1 2 3

Gambar 10. Daftar Usulan tahun lalu

Kolom pertama merupakan daftar nama kegiatan. Kolom kedua
merupakan keterangan kegiatan sudah diverifikasi atau belum.
Sedangkan kolom ketiga adalah tombol untuk verifikasi per kegiatan
yang akan diusulkan ulang. Pilih tombol verifikasi pada baris kegiatan
kegiatan tahun lalu yang diinginkan. Setelah diklik, kegiatan otomatis
akan menjadi usulan kegiatan kecamatan.
 Untuk membuat usulan musrembang kecamatan dari usulan kegiatan
anggota Dewan, langkah yang dilakukan sebagai berikut. Pilih tulisan
‘Musrembang Kecamatan’. Selanjutnya pilih tulisan tombol ‘Verif
Usulan DPRD’. Muncul form sebagai berikut:
 1 2

Gambar 11. Daftar Usulan DPRD

Kolom pertama merupakan daftar nama kegiatan yang diusulkan oleh
anggota DPRD. Kolom kedua adalah tombol untuk verifikasi kegiatan
pembangunan yang diusulkan dewan. Pilih tombol verifikasi pada
baris kegiatan yang diinginkan. Setelah diklik, kegiatan otomatis akan
menjadi usulan musrembang kecamatan.

1.3. Rencana Kerja (Renja)

Renja merupakan menu untuk menginput rencana kerja Organisasi Perangkat
Daerah (OPD). Langkah untuk entri Renja adalah sebagai berikut:
 Pilih tulisan ‘Renja’ di sebelah kiri tampilan utama Eplanning
Kecamatan. Selanjutnya klik tombol ‘Buat Renja OPD’ sehingga
muncul form isian Renja seperti gambar 12. Langkah pengisiannya
sebagai berikut:
– OPD Penanggung Jawab: Pilih OPD penanggung jawab
– Urusan: Pilih urusan pemerintah OPD yang bersangkutan
– Bidang: Pilih bidang kerja dari OPD
– Program: Pilih program kerja yang yang telah ditetapkan
untuk bidang kerja yang sudah dipilih
– Indikator Kinerja Program: Pilih indikator kinerja program
– Kegiatan: Pilih kegiatan dari program kerja yang sudah dipilih
– Indikator Kegiatan: Pilih indikator kegiatan
– Lokasi: Masukkan lokasi kegiatan
– Lingkup Bidang: Masukkan lingkup bidang bappeda.
– Prioritas Nasional: Pilih prioritas nasional yang sesuai
– Prioritas Provinsi: Pilih prioritas provinsi
– Prioritas Kabupaten: Pilih prioritas kabupaten
– Target Capaian Kinerja: Masukkan target capaian kinerja
tahun N+1 dan tahun N+2
– APBD Kabupaten 2020: Masukkan anggaran tahun N+2
– Klik tombol create untuk menyimpan data renja

Gambar 12. Input Renja

1.4. Laporan
Laporan merupakan menu dari eplanning untuk menampilkan laporan
atau kertas kerja hasil musrembang kecamatan dan renja kecamatan sebagai
OPD. Untuk melihat tampilan musrembang kecamatan, pilih ‘Musrembang
Kecamatan’ pada menu Laporan, sehingga tampil laporan sebagai berikut:

Gambar 13. Laporan Musrembang Kecamatan

Laporan musrembang kecamatan ini bisa diexport ke file excel sehingga

bisa dilakukan pengeditan. Selain itu, bisa dilakukan pencarian data pada
menu ‘advanced search’ untuk mengetahui berbagai data/keterangan
musrembang yang lebih spesifik. Langkahnya, klik tombol ‘advanced search’
yang berwarna biru, muncul tampilan di bawahnya sebagai berikut:

Gambar 14. Pencarian Laporan Musrembang Kecamatan

Pilih kata kunci pencarian. Centang pada salah satu atau banyak kriteria
pencarian untuk menghasilkan tampilan musrembang kecamatan yang
diinginkan.
 Sedangkan untuk melihat tampilan laporan Renja, pilih ‘Laporan Renja’
pada menu Laporan, sehingga tampil laporan Renja sebagai berikut:

Gambar 15. Laporan Renja

Laporan Renja ini bisa diexport ke file excel sehingga bisa dilakukan
pengeditan. Klik tombol ‘Export Excel” warna hijau yang otomatis akan
mendownload file excel. Selanjutnya file excel tersebut bisa dilakukan
perubahan sesuai kebutuhan.

1.5. Berita Acara

Berita Acara merupakan menu untuk mencatat berbagai data
musrembang kecamatan, seperti pembicara, materi pemaparan musrembang,
peserta musrembang, anggota dewan yang hadir dan matrik atau kerja kerja
musrembang kecamatan itu sendiri. Untuk mengentri berita acara, lakukan
langkah berikut:
 Pilih menu ‘Berita Acara’ disebelah kiri tampilan utama Eplanning.
Selanjutnya klik tombol ‘Buat Berita Acara’ sehingga muncul form
isian berita acara seperti gambar 16. Lakukan pengisian form berita
acara dengan petunjuk sebagai berikut:
– Pilih tanggal pelaksanaan musrembang kecamatan yang sudah
dilaksanakan.
– Pilih jam pelaksanaan
– Isikan tempat pelaksanaan
 – Masukkan nomor berita acara
– Masukkan nama pemberi sambutan acara musrembang
kecamatan
– Masukkan nama pemapar materi pada musrembang kecamatan
– Masukkan topik materi paparan pada musrembang kecamatan
– Masukkan nama pimpinan sidang
– Masuk dapil anggota DPRD yang ikut rapat musrembang
– Masukkan nama, lembaga/instansi dana alamat peserta rapat
musrembang kecamatan. Klik tombol + warna hijau untuk
menambah peserta rapat musrembang kecamatan. Berikan
centang ‘ya’ pada baris peserta perwakilan penandatangan
musrembang kecamatan.
– Masukkan nama anggota Dewan. Klik tombol + warna hijau
untuk menambah peserta rapat dari dewan.
– Klik tombol Create untuk menyimpan data berita acara
musrembang kecamatan.

Gambar 16. Form isian Berita Acara

 Selanjutnya berita acara dapat dicetak, dilihat, diedit maupun dihapus

seperti terlihat pada gambar 17 berikut:

Gambar 17. Data Berita Acara

1.6. Penutup
Setelah melakukan pengentrian, silahkan dicheck kembali daftar isian
musrembang dan renja yang sudah dibuat. Apabila ada perubahan silahkan
dilakukan pengeditan atau penghapusan selama masih dalam waktu pengisian
atau belum diverifikasi oleh pihak OPD penanggungjawab kegiatan.
Apabila ada hal yang kurang dipahami tentang sistem eplanning, atau
penanganan eror aplikasi sistem eplanning, silahkan hubungi Dinkominfo
Kabupaten Banyumas. Sedangkan masalah kebijakan perencanaan
pembangunan, silahkan berhubungan langsung dengan Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah (Bappeda Banyumas).