PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/3
UPT PUSKESMAS
dr. JAJANG JUNAIDI
SUKOREJO
1.Pengertian Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan
pelaporan yang harus dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi
di setiap tingkat dengan waktu tertentu yang merupakan sistem
atau satu kesatuan yang terdiri dari komponen yang saling
berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang
merupakan gabungan berbagai macam kegiatan upaya
pelayanan kesehatan puskesmas, sehingga dapat dihindarkan
adanya pencatatan maupun pelaporan lain yang akan
memperberat beban kerja petugas puskesmas.
2.Tujuan Sebagai panduan dalam pencatatan dan pelaporan Puskesmas
Sukorejo
3.Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Sukorejo Nomor445/
477.03 /408.36.22 Tentang Penilaian Kinerja Puskesmas
Sukorejo.
4.Referensi Peraturan Menteri Kesehatan nomor 44 tahun 2016 tentang
Manajemen Puskesmas
5.Prosedur/Langka 1. Pelaksana pogram mencatat setiap kegiatan pada buku
h-langkah catatan kegiatan harian,
2. Pelaksana program melaporkan kegiatan yang sudah
dilaksanakan kepada penanggung jawab program,
3. Penangung jawab program mencatat setiap kegiatan pada
buku registrasi yang ada,
4. Penanggung jawab program menerima laporan dari
pelaksana program,
5. Penanggung jawab program mengadakan bimbingan
terhadap pelaksanan program,
6. Penanggung jawab program mengolah data hasil kegiatan,
7. Penanggung jawab program mengisi format laporan sistem
pencatatan dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya,
8. Penanggung jawab program berkoordinasi dengan
penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas paling lambat setiap tanggal 25 bulan berikutnya
sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang ditujukan kepada :
1. Lembar 1 : untuk kepala seksi program yang
bersangkutan.
2. Lembar 2 : Untuk koordinator sistem pencatatan dan
pelaporan puskesmas yang harus disampaikan ke
 koordinator sistem pencatatan pelaporan puskesmas di
Kabupaten.
3. Lembar 3: Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan oleh
koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
di puskesmas
9. Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas mengirimkan laporan tersebut ke koordinator
sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di Dinas
Kesehatan Kabupaten paling lambat tanggal 5 bulan
berikutnya,
10. Penanggung jawab system pencatatan dan pelaporan
meminta tanda bukti pengiriman laporan sudah sampai
11. Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas mengarsip tanda bukti laporan,
6.Diagram Alir
Pelaksana pogram mencatat setiap kegiatan pada
buku catatan kegiatan harian,

Pelaksana program melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan kepada

penanggung jawab program,

Penangung jawab program mencatat setiap kegiatan pada buku registrasi

yang ada,

Penanggung jawab program menerima laporan dari pelaksana program,

Penanggung jawab program mengadakan bimbingan terhadap pelaksanan

program,

Penanggung jawab program mengolah data hasil kegiatan,

Penanggung jawab program mengisi format laporan sistem pencatatan dan

pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya,

Penanggung jawab program berkoordinasi dengan penanggung jawab sistem

pencatatan dan pelaporan puskesmas paling lambat setiap tanggal 25 bulan
berikutnya sebanyak 3 lembar
 Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
mengirimkan laporan tersebut ke koordinator sistem pencatatan dan
pelaporan puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten paling lambat tanggal 5
bulan berikutnya,

Penanggung jawab system pencatatan dan pelaporan meminta tanda bukti

pengiriman laporan sudah sampai

Penanggung jawab sistem pencatatan dan

pelaporan puskesmas mengarsip tanda bukti
laporan,

7.Unit Terkait 1. Pelaksanakegiatan program

2. Koordinator Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas
3. Koordinator Admen