1.

Apa yang anda pahami tentang teknologi

Teknologi didefinisikan sebagai pengetahuan, alat-alat, teknik dan kegiatan yang
digunakan untuk mengubah input menjadi output. Teknologi berfungsi untuk untuk
memudahkan penggunanya dalam memecahkan masalah, memacu kreativitas, dan
meningkatkan efektivitas dalam melakukan berbagai kegiatan. Teknologi juga
berfungsi sebagai media penyebaran informasi. Oleh karena itu, teknologi informasi
mempunyai peran penting sebagai fasilitator dalam berbagai aktivitas sehari-hari dan
proses pengelolaan informasi dalam organisasi.

2. Bagaimana peran teknologi informasi dalam organisasi

Ada 5 peranan mendasar teknologi informasi di sebuah organisasi, yaitu:
1) Fungsi Operasional, akan membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping
telah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi. Karena sifat
penggunaannya yang menyebar di seluruh fungsi organisasi, unit terkait dengan
manajemen teknologi informasi akan menjalankan fungsinya sebagai supporting
agency dimana teknologi informasi dianggap sebagai sebuah firm infrastructure.
2) Fungsi Monitoring and Control, mengandung arti bahwa keberadaan teknologi
informasi akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di level
manajerial embedded di dalam setiap fungsi manajer, sehingga struktur
organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer
relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan para
manajer di perusahaan terkait.
3) Fungsi Planning and Decision, mengangkat teknologi informasi ke tataran peran
yang lebih strategis lagi karena keberadaannya sebagai enabler dari rencana
bisnis perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi para
pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil sejumlah
keputusan penting sehari-harinya. Tidak jarang perusahaan yang pada akhirnya
memilih menempatkan unit teknologi informasi sebagai bagian dari fungsi
perencanaan dan/atau pengembangan korporat karena fungsi strategis tersebut di
atas.
4) Fungsi Communication, secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure
dalam era organisasi moderen dimana teknologi informasi ditempatkan
posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi,
berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi.
5) Fungsi Interorganisational, merupakan sebuah peranan yang cukup unik karena
dipicu oleh semangat globalisasi yang memaksa perusahaan untuk melakukan
kolaborasi atau menjalin kemitraan dengan sejumlah perusahaan lain.

3. Menurut anda apakah penggunaan teknologi memberikan dampak positif atau negatif
bagi suatu organisasi/entitas
Penggunaan teknologi memberikan dampak positif bagi suatu organisasi diantaranya
sebagai berikut:
1) Minimal Risk, dengan adanya teknologi dapat membantu perusahaan untuk
mengurangi resiko bisnis yang ada, meminimalisir kesalahan yang dilakukan
oleh karyan, serta menjadi sarana untuk membantu manajemen dalam
mengelola resiko yang dihadapi.
2) Reduce Costs, dengan adanya teknologi maka dapat membantu perusahaan
mengurangi biaya-biaya kegiatan operasional sehingga akan berpengaruh pasa
profitabilitas perusahaan.
 3) Add Value, menciptakan value bagi pelanggan perusahaan. Tujuan akhir dari
penciptaan value tidak sekedar untuk memuaskan pelanggan, tetapi lebih jauh
lagi untuk menciptakan loyalitas sehingga pelanggan tersebut bersedia selalu
menjadi konsumennya untuk jangka panjang.
4) Create New Realities, mampu menciptakan suatu arena bersaing baru bagi
perusahaan, yaitu di dunia maya. Berbagai konsep e-business semacan e-
commerce, e-procurement, e-customer, e-loyalty, dan lain-lainnya pada
dasarnya merupakan cara pandang baru dalam menanggapi mekanisme bisnis di
era globalisasi informasi.

4. Secara umum fungsi teknologi informasi ada 6 coba anda uraikan fungsi tersebut
dalam aktivitas mahasiswa
Teknologi informasi memiliki 6 (enam) fungsi dalam informasi, yaitu:
a. Menangkap (Capture) merupakan proses mengumpulkan catatan/rekaman terinci
dari setiap kegiatan yang dianggap penting dan suatu saat data tersebut akan
diperlukan. Contoh: peminjaman buku di perpustakaan, nama peminjam, dan
buku yang dipinjam.

b. Mengolah (Processing), mengolah/memproses data masukan yang diterima untuk

menjadi informasi. Pengolahan/pemrosesan data dapat berupa
mengkonversi(mengubah data ke bentuk lain), menganalisis (analisa kondisi),
menghitung (kalkulasi), mensintesis (penggabungan) segala bantuk data dan
informasi.

c. Menghasilkan (Generating) merupakan fungsi yang mengubah data menjadi

informasi yang berguna. Melalui berbagai perangkat lunak, perubahan data
menjadi informasi sangat mudah dilakukan. Misalnya, mengolah data skripsi ke
SPSS sehingga menghasilkan informasi dalam bentuk tabel maupun grafik yang
berguna untuk pengambilan keputusan.

d. Menyimpan (Storage) merupakan fungsi yang dapat menyimpan data dan

informasi dalam suatu media agar dapat digunakan untuk keperluan lainnya di
kemudian hari. Misalnya untuk menyimpan data dalam harddisk, flashdisc,
smartphone dan sebagainya.

e. Mencari kembali (Retrieval) merupakan fungsi yang dapat menemukan kembali

atau mengambil kembali data dan informasi yang sudah tersimpan dalam
laptop/pc/smartphone untuk keperluan selanjutnya. Misalnya mencari kembali
bahan materi yang telah diberikan oleh dosen, menemukan data-data untuk tugas
ataupun penelitian.

f. MenTransmisi (Transmission), Mengirim data dan informasi dari suatu lokasi ke

lokasi lain melalui jaringan komputer. Misalnya mengirimkan tugas ke dosen
melalui email.