BAB I

GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI

INFORMASI
1 Sistem Informasi
Dalam bab ini mengawali pembicaraan sistem informasi dengan memberikan
gambaran sejumlah contoh sistem informasi kemudian membahas definisi sistem
informasi, serta berbagai alasan tentang pemakaian sistem informasi. Selain itu, bab
ini juga memberikan pengertian teknologi informasi dan posisinya dalam sistem
informasi. Banyak aktifitas manusia yang berhubungan dengan sistem informasi,
entah disadari atau tidak, sistem informasi telah banyak membantu manusia. Ada
bermacam-macam sistem informasi antara lain :
 Sistem Reservasi pesawat terbang : digunakan dalam biro perjalanan untuk
melayani pembelian / pemesanan tiket
 Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor sehingga dapat
digunakan untuk memantau hutang para pelanggan.
 Sistem biometrik yang dapat mencegah orang yang tak berwenang memasuki
fasilitas- fasilitas rahasia atau mengakses informasi yang bersifat rahasia
dengan cara menganalisa sidik jari atau retina mata.
 Sistem POS (point of sale) yang diterapkan pada kebanyakan pasar swalayan
dengan dukungan pembaca barcode untuk mempercepat pemasukan data.
 Sistem telemetri atau pemantauan jarak jauh yang menggunakan teknologi radio,
misalnya untuk mendapatkan suhu lingkungan pada gunung berapi atau
memantau getaran pilar jembatan rel kereta api.
 Sistem berbasiskan kartu cerdas (smart card) yang dapat digunakan juru medis
untuk mengetahui riwayat penyakit pasien yang datang ke rumah sakit karena
didalam kartu tersebut terekam data-data mengenai pasien
 Sistem layanan akademis berbasis web yang memungkinkan mahasiswa
memperoleh data-data akademis atau bahkan dapat mendaftarkan mata kuliah-
mata kuliah yang diambil pada semester baru.
 Sistem pertukaran data elektronis (Electronic Data Interchange) yang
memungkinkan pertukaran dokumen antar perusahaan secara electronis dan data
yang terkandung dalam dokumen dapat diproses secara langsung oleh komputer.
 E-Government atau system informasi layanan pemerintahan yang berbasis
internet. Perlu diketahui bahwa sistem informasi tidak harus selalu berbnetuk
kompleks.

1
Gambar 1.1. memperlihatkan sebuah sistem informasi yang bersifat sederhana.
Sistem tersebut hanya digunakan untuk mencatat transaksi penjualan dan melibatkan
satu orang saja, melalui sebuah komputer, pemakai memasukan data penjualan dan
saat setelah toko ditutup, laporan harian penjualan dicetak. Selanjutnya, laporan
digunakan untuk melakukan analisis tentang barang-barang yang laku yang berguna
untuk pengambilan keputusan pembelian barang.

Sistem
informasi
Pengguna
Berkas
komputer
data
Laporan harian
penjualan

Gambar 1.1 Sistem informasi yang sederhana

Hal-hal yang bisa dikerjakan oleh sistem informasi tentu saja terkait dengan
kemampuan yang dapat dilakukannya ( Turban,Mclean,dan Wetherbe, 1999) adalah
sebagai berikut :
1. Melaksanakan komputasi numeric, bervolume besar dan dengan kecepatan
tinggi
2. Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah,
akurat dan cepat.
3. Menyimpan informasi dalam jumlah yang besar dalam ruang yang kecil tetapi
mudah diakses.
4. Memungkinkan pengaksesan informasi diseluruh dunia dengan cepat dan
murah.
5. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam
kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi
6. Menyajikan informasi yang jelas yang menggugah pikiran manusia.
7. Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas
yang dikerjakan secara manual.
8. Mempercepat pengetikan dan penyuntingan
9. Pembiayaaan yang jauh lebih murah daripada pengerjaan secara manual
Kemampuan-kemampuan ini mendukung sasaran bisnis yang mencakup :
1. Peningkatan produktivitas
2. Pengurangan biaya
3. Peningkatan pengambilan keputusan
4. Peningkatan layanan ke pelanggan
5. Pengembangan aplikasi-aplikasi strategis lainnya

2
1.1 Sistem Informasi Berkas Data
Laporan Harian Penjualan
Dengan kemampuannya yang memudahkan pengaksesan informasi, komputer
menjadi sangat berguna bagi siapa saja, tidak terbatas pada manajer atau staf dalam
suatu organisasi, tetapi juga bagi para pelanggan yang ikut menikmati hasilnya.

Manager
dan staff

Data non Pemrosesan Pemegang saham

transaksi informasi dan pihak lain

Pelanggan dan
Data Pemrosesan pemasok dan
transaksi transaksi pihak lain

Gambar 1.2. Sistem informasi berhubungan dengan berbagai pemakai Oleh karena
itu tidaklah mengherankan jika perusahaan-perusahaan bisnis masa kini melibatkan
komponen perilaku dan teknologi yang berinteraksi di dalam lingkungan
sosioteknologi (O’Brien,1996). Gambar 1.3 memperlihatkan keadaan ini.

Struktur
organisasi

Sistem dan
Strategi
manajeme Proses bisnis teknologi
n informasi

Orang dan
budaya

Gambar 1.3 Sistem informasi dan teknologi informasi mempunyai interaksi terhadap
komponen-komponen penting dalam perusahaan
Ada empat peranan penting dalam sistem informasi dalam organisasi (Alter,1992),
yaitu :
1. Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas
2. Mengaitkan perencanaan,pengerjaan dan pengendali dalam sebuah subsistem

3
3. Mengkoordinasikan subsistem-subsistem
4. Mengintegrasikan subsistem-subsistem.

1.2 Pengertian Sistem Informasi

Pengertian Sistem Informasi Sesungguhnya yang dimaksud dengan sistem informasi
tidak harus melibatkan komputer. Sistem informasi yang menggunakan komputer
disebut sistem informasi berbasis komputer (Computer-Based Information System
atau CBIS) Ada beragam definisi sistem informasi yaitu:
1. Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja,informasi,orang dan
teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah
organisasi. ( Alter, 1992 ).
2. Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang
dirancang untuk mentransformasikan data dalam bentuk yang lebih
berguna.(Bodnar dan Hopwood 1993).
3. Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data
dikelompokan,diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada pemakai.
( Hall, 2001 ).
4. Sebuah sistem informasi mengumpulkan,memproses,menyimpan,menganalisis
dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik. (Turban,McLean dan
Wetherbe, 1999 ).
5. Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya
(manusia,komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran
(informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan. Dari berbagai definisi
tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem informasi mencakup sejumlah
komponen (manusia,komputer,teknologi informasi dan prosedur kerja), ada
sesuatu yang diproses (data menjadi informasi) , dan dimaksudkan untuk
mencapai suatu sasaran atau tujuan.
1.3 Teknologi Informasi
Menurut kamus Oxford (1995), Teknologi informasi adalah studi atau penggunaan
peralatan elektronika, terutama komputer, untuk menyimpan, menganalisa dan
mendistribusikan apa saja termasuk kata-kata, bilangan dan gambar. Menurut Alter
(1992) Teknologi informasi mencakup perangkat keras,perangkat lunak untuk
melaksanakan satu atau sejumlah tugas pemrosesan data seperti menangkap,
mentransmisikan, menyimpan, mengambil dan memanipulasi atau menampilkan data.
Martin (1999) mendefinisikan teknologi informasi tidak hanya terbatas pada
teknologi komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) yang digunakan untu

4
memproses dan menyimpaninformasi, melainkan juga mencakup teknologi
komunikasi untuk mengirimkan informasi.
Luccas (2000) menyatakan bahwa teknologi informasi adalah segala bentuk teknologi
yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk
elektronis.
Lingkup Teknologi Informasi
Secara garis besar teknologi informasi dapat dikelompokan menjadi 2 bagian :
1. Perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Perangkat keras
menyangkut pada peralatan-peralatan yang bersifat fisik, seperti memori,printer dan
keyboard.
2. Perangkat lunak terkait dengan instruksi-instruksi untuk mengatur perangkat keras
agar bekerja sesuai dengan tujuan instruksi-instruksi tersebut
Haag, dkk (2000) membagi teknologi informasi menjadi 6 kelompok yaitu :
1. Teknologi masukan (input technology).
2. Teknologi keluaran (output technology)
3. Teknologi perangkat lunak (software technology)
4. Teknologi penyimpan (strorage technology)
5. Teknologi telekomunikasi (telecommunication technology)
6. Mesin pemroses (processing machine) atau lebih dikenal dengan istilah CPU.
Teknologi masukan adalah segala perangkat yang digunakan untuk memasukan data /
informasi dari sumber asalnya. . Contoh teknologi ini antara lain barcode scanner dan
keyboard. Barcode scanner merupakan contoh teknologi masukan yang biasa
digunakan pada pasar swalayan untuk memasukan data penjualan dikasa.
Supaya informasi bisa diterima oleh pemakai yang membutuhkan, informasi perlu
disajikan dalam berbagai bentuk. Dalam hal ini teknologi keluaran mempunyai andil
yang cukup besar. Pada umumnya informasi disajikan dalam monitor, namun kadang
kala pemakai menginginkan informasi yang tercetak dalam kertas (hard copy) pada
keadaan seperti ini ,piranti printer menentukan kualitas cetakan.
Untuk menciptakan informasi diperlukan perangkat lunak atau sering disebut
program.
Program adalah sekumpulan instruksi yang digunakan untuk mengendalikan
perangkat keras komputer.
Teknologi penyimpan menyangkut segala peralatan yang digunakan untuk
menyimpan data. Tape,hard disk, disket, dan zip disk merupakan contoh media untuk
menyimpan data.

5
Teknologi telekomunikasi merupakan teknologi yang memungkinkan hubungan jarak
jauh. Internet dan ATM merupakan contoh teknologi yang memanfaafkan teknologi
komunikasi.
Mesin pemroses adalah bagian penting dalam teknologi informasi yang berfungsi
untuk mengingat data/program (berupa komponen memori) dan mengeksekusi
program (berupa komponen CPU).
1.4 Peranan Teknologi Informasi
Peranan teknologi informasi pada aktifitas manusia pada saat ini memang begitu
besar. Teknologi informasi telah menjadi fasilitator utama bagi kegiatan-kegiatan
bisnis,memberikan andil besar terhadap perubahan-perubahan yang mendasar pada
struktur,operasi dan manajemen organisasi. Berkat teknologi ini berbagai kemudahan
dapat dirasakan oleh manusia. Pengambilan uang melalui ATM (anjungan tunai
mandiri), transaksi melalui internet yang dikenal dengan E-Commerce atau
perdagangan elektronik, transfer uang melalui E-Banking yang dapat dilakukan
dirumah merupakan sejumlah contoh hasil penerapan teknologi informasi.
Secara garis besar dapat dikatakan bahwa :
Teknologi informasi menggantikan peran manusia. Dalam hal ini, teknologi informasi
melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses.
Teknologi memperkuat peran manusia,yakni dengan menyajikan suatu tugas atau
proses.
Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia.
Dalam hal ini teknologi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap
sekumpulan tugas atau proses. Banyak perusahaan yang berani melakukan investasi
yang sangat tinggi dibidang teknologi informasi. Alasan yang paling umum adalah
adanya kebutuhan untuk mempertahankan dan meningkatkan posisi kompetitif,
mengurangi biaya, meningkatkan fleksibilitas dan tanggapan.

1.5 Kecenderungan Teknologi Informasi

Menurut Alter (1992) ada banyak sisi yang mengalami perkembangan dengan cepat
tetapi ada juga yang masih tertinggal.
Kecenderungan teknologi terhadap sistem informasi adalah :
1. Peningkatan kecepatan dan kapasitas komponen-komponen elektronik
2. Ketersediaan informasi dalam bentuk digital semakin banyak
3. Protabilitas peralatan-peralatan elektronis semakin meningkat
4. Kemudahan pemakaian meningkat
5. Ketidakmampuan mengotomasikan logika masih berlanjut.

6
Sebagaimana diketahui, kecenderungan peralatan-peralatan masa kini relatif
berukuran kecil sehingga mudah dibawa ( keadaan seperti ini sering disebut portable).
Kamera digital dengan ukuran yang sama dengan kamera analog atau malah lebih
kecil dapat digunakan untuk merekam obyek dengan kualitas gambar lebih tinggi
hingga ratusan buah, yang disimpan pada kartu memori yang berukuran sangat kecil.
Sebuah CD-ROM dapat digunakan untuk menyimpan ratusan buku teks. Notebook
memungkinkan mereka yang sedang berpergian tetap bisa berinteraksi dengan
komputer, dan bahkan dengan melalui handphone, komunikasi data ketempat lain
juga tetap dapat dilakukan, tidak terkendala oleh lokasi. Kini, konektivitas
(kemampuan untuk mengirimkan data diantara peralatan-peralatan berkomputer) tak
hanya mencakup areal lokal, tetapi juga bisa mencapai kebelahan bumi mana saja.
Dengan menggunakan telepon genggam, pengaksesan terhadap surat-surat elektronik
(e-mail) dapat dilakukan. Melalui video konferensi ,perbincangan jarak jauh yang
disertai dengan wajah-wajah orang yang sedang bercakap-cakap dapat dilakukan
tidak terkendala oleh lokasi. Pengoperasian komputer dari waktu-kewaktu semakin
mudah, sayangnya masih ada hal yang tertinggal. Sekalipun disiplin ilmu komputer
berkembang dengan pesat termasuk bidang kecerdasan buatan atau artificial
intelligence), sampai saat ini masih sulit untuk menanamkan logika yang dimiliki
manusia ke komputer.
1.6 Konsep Dasar Informasi
Data dan Informasi Perbedaan antara data dan informasi sering menjadi titik awal
untuk memahami sistem informasi. Sebagai tambahan, pengetahuan juga diikutkan
untuk dibahas, mengingat pada saat ini pemakaian sistem pakar yang berbasiskan
pengetahuan telah banyak digunakan.
1. Data Secara konseptual
Data adalah deskripsi tentang benda,kejadian,aktivitas,dan transaksi yang tidak
mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai.
Misalnya, anda menjumpai angka seperti berikut : 6.30 27 6.32 28 6.34 27. Apa yang
terpikir pada anda ketika melihatnya ? anda mungkin merasakan bahwa deretan
bilangan tersebut tidak memberikan makna apapun. Itulah contoh data. Berbeda
halnya kalau anda disuguhi tabel seperti berikut :
Tabel 2.1. Tabel yang menyuguhkan hal yang bermakna
Waktu Suhu
6.30 27
6.32 28
6.34 27

7
Namun dalam konteks yang berbeda, isi table diatas dapat dipandang hanya sebagai
data.
Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio dan video. Data yang
terformat adalah data dengan format tertentu. Misalnya data yang menyatakan tanggal
atau jam atau menyatakan nilai mata uang. Teks adalah sederetan huruf, angka, dan
simbol-simbol khusus (misalnya + dan $) yang kombinasinya tidak tergantung pada
masing-masing item secara individual. Contoh teks adalah artikel Koran. Citra
(image) adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat berupa grafik,foto,hasil
rontgen ataupun gambar yang lain. Audio adalah data dalam bentuk suara. Instrumen
musik,suara orang atau suara binatang,gemericik air,detak jantung merupakan contoh
data video.
Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa saja
dilengkapi dengan suara. Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian
atau aktifitas.
1.7 Informasi
Ada beberapa definisi informasi :
Informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian sehingga meningkatkan
pengetahuan yang menggunakan data tersebut. (MCFadden dkk ,1999).
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berati bagi
penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat
mendatang (Davis,1999).
Masukan Proses Keluaran
data Informasi
Model

Data Basis Data Penerim

Ditangkap
a

Hasil Tindakan
Tindakan Keputusa
n

Gambar 2.1. Siklus Informasi

Gambar 2.1. memperlihatkan siklus informasi (Burch dan Grundnitski,1989) yang
menggambarkan pengolahan data menjadi informasi dan pemakaian informasi untuk
pengambilan keputusan, hingga akhirnya dari tindakan hasil pengambilan keputusan
tersebut dihasilkan data kembali.

8
Jadi, hal yang terpenting untuk membedakan informasi dengan data, informasi itu
mempunyai kandungan “makna”, data tidak. Pengertian makna disini merupakan hal
yang sangat penting karena berdasarkan maknalah si penerima dapat memahami
informasi tersebut dan secara lebih jauh dapat menggunakannya untuk menarik suatu
kesimpulan atau bahkan mengambil keputusan.
Karakteristik Data dan Informasi

1.8 Konsep Dasar Sistem dan Komponen Sistem Informasi

Sistem Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang
dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Ada beberapa elemen yang membentuk
sebuah system yaitu:
1. Tujuan
2. Masukan
3. Keluaran
4. Proses
Mekanisme pengendalian,
Umpan balik
Suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen seperti :
1. Perangkat keras (hardware) : mencakup piranti-piranti fisik seperti komputer
dan printer :
2. Perangkat lunak (software) atau program : sekumpulan instruksi yang
memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data
3. Prosedur : sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan
data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki
4. Orang : semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem
informasi, pemrosesan dan penggunaan keluaran sistem informasi
5. Basis data (database) : sekumpulan table ,hubungan dan lain-lain yang
berkaitan dengan penyimpan data.
6. Jaringan komputer dan komunikasi data : sistem penghubung yang
memungkinkan sesumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses
oleh sejumlah pemakai.

9
 BAB II

MICROSOFT WORDS 2010

2.1 Pengertian Microsoft Word
Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. pada versi
inihanya tersedsia untuk OS windows.Microsoft office 4.0 dirilis pada tahun 1994,
berisi word 6.0, Exel 5.0,powerpoint 4.0, Mail dan Access.Microsoft office 4.3. seri
ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung
windows 3.x. windows NT 3.1 dan windows NT 3.5.Microsoft office 95 atau juga
dikenal dengan versi 7.0. vers ini menggunakan 32 bit agar cocok dengan windows
95 profesional. Yang versi standar terdiri dari word 7.0 dan Exel 7.0, powerpoint 7.0
dan schedule +7.0. versi profesional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah
dengan access 7.0.Microsoft office 97. (office 8.0), versi ini dirilis dengan banyak
fitur dan perkembangan dibanding versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command
bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual
designya. Office 97 juga memiliki fitur natural language sistem dan sophisticated
grammar chekking. ini versi yang pertam kalinya menggunakan office assistant.office
2000 (offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan. Tentunya opsi
tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya oleh orang awam.jika ingin
digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah macro.
Mengapadisembunyikan ?. karna dapat menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah
persi terakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada versi ini juga tidak ada
pruduct activation. Enak kan ? produk activation mulai ada di versi selanjutnya.
Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi 10.0 atau office 2002, merupakan
upgrate besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP
mengenalkan fitur safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk bisa
booting ketika terjadi kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau adanya
fitus smart tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang
salah ejaan. Tetapi pada office ini smart tag hanya bisa digunakan di word dan Excel.
Office Xp juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, seperti sebaik
mungkin seperti tukisan tangan.di pruduct ini ada juga product activation. Office Xp
mendukung windows 98, ME< NT 4.0. office Xp juga dikenal sebagai yang pertama
untuk versi office yang bisa berjalan baik di OS vista.Microsoft office 2003 (office
11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua
aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch dan onenote. Ini versi yang pertama
kalinya menggunakan gaya windows XP beserta Iconnya. Outlook 2003 memberikan
fungsi yang telah berkembang seperti cerberos authentication, RPC over HTTP, dan
Cached Exchange mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah

10
digunakan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung windows 2000.
Versi ini juga versi yang paling banyakdipakai di indonesia terutama untuk rental dan
warnet dalam kurun waktu terkhir 2009.Microsoft office 2007. (office 12.0) versi ini
dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga ada groove, sebuah aplikasi kolaborasi.
Office 2007 memiliki desighn tampilan baru yang bernama fluen user interface. Lalu
ada Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk menginstallnya
membutuhkan minimal windows XP Sp2. Pada tahun 2009 office ini sudah banyak
dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan office 2003. Indonesia memang
agak lambat dalam menyesuaikan perkembangan teknologi.Microsoft office
2010.(office 14.0)untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis
adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karna adanya tahayul terhadap nomor 13.
2.2 Fungsi-Fungsi Menu Bar Microsoft Word 2010

1. Menu File, Sub Menu File

New : Membuka dockument baru yang masih kosong

Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
Close : Mrenutup dokumen

11
 Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam
format
Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada
pada dokumen
Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi
dokumen
Exit : Menutup program Ms. word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit

Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih
ke clipboard
Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
Office Clipboard : Membuka isi clipboard
Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip
berada
Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi
titik sisip berada dengan format yang berbeda
Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar
(comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen
yang sedang aktif
Go To : Menuju ke halaman
Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang
aktif

12
 Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen
word

3. Menu View, Sub Menu View

Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal

Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print
view
Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di
layar
Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis
pengatur
Show Paragrap Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di
dokumen
Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
Mark up : Menampilkan toollbar markup
Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu Insert, Sub Menu Insert

Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
Page Numbers : Memberi nomor halaman
Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Autotext : Menyisipkan kata
Field : Menyisipkan field
Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
Comment : Menyisipkan komentar
Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference

13
 Web Component : Menyisipkan komponen dari web
Picture : Menyisipkan gambar
Diagram : Menyisipkan diagram
Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak
tertentu kedalam dokumen aktif
File : Menampilkan toollbar markup
Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan
lainnya ke dalam dokumen
Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen
(HTML) (Ctrl+K)

5. Menu Format, Sub Menu Format

Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek huruf yang

diinginkan
Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman
dolumen aktif
Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang
dipilih
Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran
Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal
paragraph
Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks
yang diketik
Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil
atau sebaliknya
Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen
Theme : Mengatur format tampilan theme yang
digunakan pada halaman web

14
 Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan
heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame
Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word
menjadi format dokumen baru
Style and Formating : Mengubah style dan format
Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting
yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks
Object : Memformat suatu objek
6. Menu Tools, Sub Menu Tools
Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata
bahasa
dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen
Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah
halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen
aktif
Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah
huruf
dan kata pada dokumen aktif
Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon
menjadi teks, atau sebaliknya
Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
Compare and Merge Document : Membandingkan dan menggabungkan
dokumen
yang aktif dokumen lainnya
Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk
pengubahan dokumen
Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi
melalui internet
Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard
Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri
Template and add-ins : Mengatur tampilan template
AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis
Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari
membuat menu da toolbar sesuai keinginan
Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu

15
 View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations,
Security, Spelling&
Grammar, dan Track Changes.

7. Menu Table, Sub Menu Table

Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders
untuk membuat
gambar tabel
Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah
disediakan Ms.
Word
AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows,
kolom secara
otomatis
Heading Row Repea t : Mengulang baris judul
Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau
sebaliknya
Sort : Mengurutkan data atau teks
Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang
disediakan Ms. Word
Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis
bantu pada
tabel
Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8. Menu Window, Sub Menu Window

New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela
berbeda
Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang
aktif agar

16
 dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu
bersamaan
Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar
dapat melihat
bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu Help, Sub Menu Help

Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -
Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office
Assistant
Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir
mengenai
program aplikasi Ms. Office melalaui internet
Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft
Word yang digunakan

2.3 Cara untuk menggunakan Microsoft Word

I Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara , Diantaranya adalah :
Klik Tombol Start yang ada di taskbar Pilih menu all Program Kemudian pilih
klik program aplikasi Microsoft Word 2010 .Tunggu sampai jendela program
Microsoft Word ditampilkan

17
II. Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New
kemudian klik tombol General.

18
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.

3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :

1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.

19
2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka
setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar
komputer anda.
3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol
Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

III. Membuka file yang sudah tesimpan

1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih
dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft
Word.

20
IV. Menyimpan Dokumen

1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan.

Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen,
dan klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari
kemungkinan komputer padam secara mendadak.

V. Menutup File Dokumen

1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft
Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup
file dokumen yang sedang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

VI. Menutup Jendela Microsoft Word

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klikExit, maka jendela
Microsoft Word akan tertutup.

21
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan
benar.
3. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat
dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela
Microsoft Word.

A. Mengetik Dokumen Sederhana

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru
yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap
digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi
kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor dengan
keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari
baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris
berikutnya. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk memindahkan titik sisip ke baris
berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai
batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau
kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada
waktu anda menekan tombolEn ter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di
mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan
defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk
mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong, dan simpan
dokumen tersebut dengan nama Undangan Training.

B. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
1. Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip
2. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu
Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).
4. Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit,
Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan
tombol Shift+Enter.

C. Meng-Copy / Menyalin Teks

22
Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

D. Men-Delete / Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

E.Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut
ini :
1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

F. Format Teks
1.Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang
anda inginkan.
2.Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian
ketik teks yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai
dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan
perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

G. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times,
Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah :
1. Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
2. Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang
terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.

H. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template
Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan

23
ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang
sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font
Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.

I. Mengatur Format Paragraph

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan
menekan tombolEn ter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar,
baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang 7 mempunyai
satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah
satu cara berikut ini :
1. Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan anda.
2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,
semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format
yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi
titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

J. Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah
diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di
layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda
inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara
melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah
kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi
dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.

24
 All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman
genap.
Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
Even pages,
7. KlikO K.

K. Mengakhiri Microsoft Word

Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen
selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu
kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum,
maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru
kemusian keluar dari Microsoft Word.
Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :
1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .
2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
3. Tekan Alt +F4

Dan ini adalah shortcut yang dipakai dalam Microsoft Word buat rekan – rekan..
Ctrl + a –> Select all
Ctrl + b –> Bold
Ctrl + c –> Copy
Ctrl + d –> Edit font
Ctrl + e –> Rata tengah
Ctrl + f –> Find
Ctrl + g –> Go to
Ctrl + h –> Replace
Ctrl + i –> Italic
Ctrl + j –> Rata kiri kanan
Ctrl + k –> Insert hyperlink
Ctrl + l –> Rata kiri
Ctrl + m –> Mengatur indent kiri
Ctrl + n –> Membuat dokumen baru
Ctrl + o –> Membuka dokumen yang telah ada
Ctrl + p –> Print
Ctrl + q –> Membersihkan format paragraf
Ctrl + r –> Right
Ctrl + s –> Save

25
Ctrl + t –> Mengatur hanging indent kiri
Ctrl + u –> Underline
Ctrl + v –> Paste
Ctrl + w –> Close window
Ctrl + x –> Cut
Ctrl + y –> Redo
Ctrl + z –> Undo
Ctrl + ] –> Perbesar font size
Ctrl + [ –> Perkecil font size
Ctrl + = –> Subscript
Ctrl + Shift + = –> Superscript
Ctrl + scroll ke atas –> Zoom In
Ctrl + scroll ke bawah –> Zoom Out

Penjelasan Dan pembagian Dari Indentasi dan Alignment,

A. Indentasi pada Microsoft Word
indentasi adalah bagian paragraf yang menjorok ke dalam pada baris-baris paragraf.
Pada pelajaran Bahasa Indonesia indentasi biasa disebut dengan alenia ( mungkin
seperti itu hehe ). Letak pengaturan indentasi berada pada Ruler, bisa kita lihat
gambar di bawah ini agar lebih jelas
Pada bagian yang dilingakri merah itu adalah pengaturan indentasi. Ada 4 tombol
indentasi pengaturan yang bisa kita atur sesuai dengan bagaimana indentasi itu diatur,
diantaranya :
1. First Line Indent, berfungsi untuk mengatur baris pertama saja dalam paragraf
agar menjorok ke dalam. ( tombol segitiga arah ke bawah )
2. Hanging Indent, berfungsi untuk mengatur kedalam jarak semua baris setelah
baris pertama dalam paragraf. ( tombol segitiga arah ke atas )
3. Left Indent, berfungsi untuk mengatur semua baris dalam paragraf, atau
mengatur jarak sebelah kiri paragraf dengan margin sebelah kiri ( tombol kotak )
4. Right Indent, berfungsi untuk mengatur jarak sebelah kalan paragraf dengan
margin sebelah kanan. ( tombol segitiga sebelah kanan )
Untuk pengaturan Indentasi ini dilakukan di dalam Ruler, tinggal menggeser-geser ke
posisi mana yang kita inginkan dengan meng-klik lalu ditahan, tarik ke posisi mana
Indentasi tersebut diletakkan.
B. Alignment pada Microsoft Word
Alignment merupakan kotak Dialoq Paragraph yang berfungsi untuk mengatur posisi
teks atau perataan teks, fasilitas ini dimaksudkan agar dokumen yang kita kelola

26
menjadi lebih rapi dan baik.Berikut ini fungsi dari Align text left, Center, Align text
right, Justify, Semoga artikel ini sangat berguna bagi para pemula MS.Word :
• Align text left = Digunakan untuk mengatur text menjadi rata kiri, jadi kita
mengetik text mulai dari kiri ke kanan. lihat gambar di bawah ini :
• Center = Fungsinya untuk mengatur text menjadi rata tengah, jadi posisi text
kiri dan kanan menjadi seimbang dan juga saat kita menggunakan center, posisi
kursor pengetikan kita berada di tengah. Perhatikan gambar di bawah :
• Align text right = lawan dari Align Text Left yaitu mempunyai fungsi untuk
mengatur text menjadi rata kanan, jadi anda bisa menulis dari kanan ke kiri dengan
menggunakan Align text right ini. Perhatikan gambar :
• Justify = berfungsi untuk mengatur text menjadi rata kiri-kanan, dengan
menggunakan Justify tulisan terlihat rapi karena karena seimbang dari kiri dan kanan.

27
 BAB III
MICROSOFT EXCEL
3.1. Microsoft Excel
Microsoft excel merupakan suatu program aplikasi spreadsheet canggih yang paling
popular dan paling banyak digunakan untuk membantu menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data. Microsoft excel terus
berkembang seirung perkembangan zaman.
Pada prinsipnya bagian-bagian pada word memiliki menu-menu yang hampir sama
dengan Ms Excel namun ada beberapa penambahan menu juga ada pengurangan
menunya, untuk perbedan yang paling mendasar yaitu pada halaman kerja pada word
tampil lembaran polos sedangkan pada Excel tampil kotak-kotak berupa kolom dan
baris.
Untuk lebih mendalaminya berikut akan kita bahas lagi satu persatu agian-bagian
halaman kerja pada MS office Excel :

Ket :
Quick Access toolbar : terdiri dari tombol yang digunakan untuk mempercepat kerja,
menu standarnya terdiri : safe, ando, redo kita juga menyetingnya sesuai kebutuhan
dengan menekan panah kecil kebawah.
Titel Bar : Menampilkan judul atau nama dari dokument Excel yang kita buat.
Mengatur Jendela: digunakan untuk mengatur tampilan meliputi:
minimize megecilkan dan menyembutnykan lembar kerja,
maximize menampilkan dan memperbesar tampilan lembar kerja,
close untuk menutup lembar kerja
Tab : sederetan menu berupa teks yang meliputi : File, insert, page layout dst.
Ribbon : merupakan are yang menampilkan tab yang aktif yang didalamnya terdiri
dari group-group.
Group : terdiri dari icon-icon yang memiliki fungsi masing-masing.
Dialog box: setiap group memiliki dialog box untuk menampilkan jendela fugsi dari
masing-masing gropnya.
Name box : untuk menampilkan nama dari box atau cell yang aktif misanya : A8
artinya (kolom A baris ke 8) , B5 (kolom B baris ke 5)
Formula bar : untuk menampilkan data atau rumus pada cell yang aktif, bisa juga
tempat untuk mengedit rumus atau data.
Column : merupakan kolom pada excel yang ditandai dengan huruf abjad mulai dari
A,B,C dst
Row : Merupakan baris pada excel yang ditandai dengan anggka mulai dari 1,2,3 dst

28
Cell : Untuk meninput atau edit data, rumus pada sel yang aktif.
Scroll : untuk menggulung lembar kerja kesamping kanan kiri atau atas bawah.
Tab Worksheet : Pada Excel kita bisa membuat beberapa sheet dalam satu halaman
kerja.
Status Bar : untuk menampilkan informasi tentang halaman, kita bisa mengaturnya
dengan menekan tombol klik kanan pada bar status tersebut, statusbar yang biasanya
muncul pada standar biasanya meliputi :
View : mengatur tampilan halaman kerja.
Zoom : untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja.

3.2 Rumus Sederhana

Dalam rumus sederhana makalah ini membagi ke dalam kedua kategori yaitu fungsi
matematika dan fungsi statistika dasar. Dalam penulisan rumus diawali dengan
tanda”=”
3.2.1 Rumus Matematika
Fungsi matematika pada operasi hitung dilaksanakan sesuai dengan operasi
perhitungan. Operasi perhitungan dapat menggunakan rumus atau fungsi-fungsi yang
mengikuti kaidah-kaidah umum yang berlaku. Sedangkan operator aritmatika
digunakan untuk perhitungan dasar-dasar matematika dan berlaku derajat urutan
sesuai pakem hirarki operator misalnya penjumlahan , pengurangan, perkalian dan
pangkat.
3.3.1 Fungsi-fungsi Statistik
Excel 2002 menyediakan cukup banyak fungsi statistik. Namun di sini akan dibahas
fungsi statistik yang sering digunakan dalam memanipulasi lembar kerja Ms-excel.
fungsi-fungsi tersebut meliputi.
=AVARAGE (range) : mencari nilai rata-rata dalam range
=COUNT (range) : mencari jumlah angka dalam range
=MAX (range) : mencari data tertinggi dalam range
=MEDIAN (range) : mencari median data dalam range
=MIN (range) : mencari data terendah dalam range
=STDEV (range) : mencari standar deviasi dalam range sample data
=STDEVP (range) : mencari standar deviasi dalam range populasi
keseluruhan
=SUM (range) : menjumlahkan data dalam range
=VAR (range) : mencari nilai variance dalam range
=PRODUCT (range) : melakukan perkalian sekumpulan data dalam range
=ROUND : membulatkan bilangan ke digit tertentu

29
=SQRT : menghasilkan suatu nilai akar kwadrat
=POWER : menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan
=SUMSQ : mempangkatduakan angka dalam argument dan
memberikan jumlah dari pemangkatan
Langkah-langkah mencari formula dalam Ms-Excel :
a) Pada toolbar pada Ms-excel klik Formulas
b) Pilih Autosum (klik)
Untuk menampilkan lebih banyak formula klik more function

1.Operator Matematika

Catatan :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=), dan setelah siap
memasukkan rumus harus menekan Enter
Contoh :
= 500 + 350 (lalu tekan enter)
= 256 * 128 (lalu tekan enter)
= 8^3 (lalu tekan Enter)
2.Fungsi Sum(.......)
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,8,9) Tekan Enter

30
3. Fungsi Product(…….)

Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)

Contoh : =PRODUCT(4,8,9) Tekan Enter

4. Fungsi Max(.......)

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)

Contoh : =MAX(4,8,9) Tekan Enter

5. Fungsi Min(.......)

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)

Contoh : =MIN(4,8,9) Tekan Enter

6. Fungsi Count(……)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.
Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)

Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) Tekan Enter

7. Fungsi Round(.......)

Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk

penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)

Contoh : =ROUND(123.4567,1) Tekan Enter

8. Fungsi Sqrt(…….)

Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu
bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)

Contoh : =SQRT(9) Tekan Enter

9. Fungsi Power(……)

Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.

Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)

Contoh : =POWER(6,2) Tekan Enter

10.Fungsi Sumsq(…….)

31
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan
memberikan jumlah dari pemangkatan.

Bentuk penulisannya adalah : =SUMSQ(number1,number2,…)

11. Fungsi Average(……)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk

penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)

Contoh : =AVERAGE(10,5) Tekan Enter

a.Fungsi Logika

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada
benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan
yaitu :

= (sama dengan)

< (lebih kecil dari)

> (lebih besar dari)

<= (lebih kecil sama dengan)

>= (lebih besar sama dengan)

<> (tidak sama dengan)

b. IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)

Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau
kondisi salah

c. Fungsi If Tunggal

Contoh 1 : =IF(A1>75,”baik”,”kurang”) artinya jika nilai sel A1 lebih besar dari 75,
maka dinyatakan “baik”, sebaliknya jika nilai sel A1 kurang dari 75 maka dinyatakan
“kurang”.

d. Fungsi n Majemuk

Contoh :

IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”))
)

Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel
C4 nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka
hasilnya “CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai
“KURANG”.

32
e. Cara Membuat Grafik

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau
penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut
semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.

1. Grafik Column/Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera
dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah
tabel. Adapun langkah-langkah dalam membuat grafik column adalah :

a. Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

b. Klick tab Insert pilih bentuk grafik yang diinginkan

c. Pada tab design, klick pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan

d. Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan

Grafik histogram dapat digunakan untuk membuat banyak macam item/karakter

benda serta dalam jangka waktu yang lama atau dengan kata lain jangka waktu yang
panjang.

Sedangkan grafik pie hanya bisa digunakan untuk satu jenis item/karakter benda
dalam beberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa
macam item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada
beberapa jenis grafik yang lain. Adapun langkah dalam membuat grafik pie/pizza
lingkaran tidak berbeda dengan langkah membuat grafik histogram, namun berbeda
pada pemilihan grafiknya pada tab design.

3.4 Rumus Antar Sheet

Untuk membuat link antar sheet di Excel caranya adalah sebagai berikut:

1. Buat sebuah Shape atau gambar, atau teks biasa juga bisa.

2. Klik kanan pada Shape tersebut dan pilih menu Hyperlink.

33
3. Selanjutnya akan tampil jendela Insert Hyperlink

• Pada Link to: pilih Place in This Document, pada Cell Reference pilih Nama Sheet
yang ingin ditautkan misal Sheet2 atau bisa juga menautkan Defined Names dengan
memilih Defined Names.

• Pada Type the cell refererence: ketikkan cell yang ingin ditautkan misal A1.

• Selanjutnya klik OK, dan coba klik pada Shape yang tadi dibuat maka cell aktif
akan berpindah menuju ke Sheet2 cell A1.

3.4.1 Membuat Link pada Sheet yang sama pada Excel

Terkadang dalam membuat data dengan Microsoft Excel kita menggunakan banyak
baris karena banyaknya data yang di entri, Untuk itu kita bisa membuat link pada
Sheet yang bisa digunakan untuk memudahkan berpindah ke baris tertentu dengan
cepat misal pada baris ke 1000. Untuk itu kita bisa memanfaatkan fungsi hyperlink
Excel untuk membuat link pada sheet yang sama, caranya hampir sama dengan
membuat link antar Sheet Excel, hanya saja pada Pilihan Cell Reference pilih nama
sheet yang terdapat tombol Shapenya tadi, misal Sheet1 dan pada Type the cell
refererence: ketikkan cell yang ingin ditautkan misal A1000. kemudian klik OK, dan
coba klik pada Shape yang tadi dibuat maka cell aktif akan berpindah menuju ke
Sheet1 cell A1000.

3.4.2 Membuat Link untuk membuka Folder / File Lain dengan Excel

34
Untuk membuat link yang berfungsi membuka folder/file lain dengan Excel caranya
adalah:

1. Klik kanan pada Shape telah dibuat dan pilih menu Hyperlink.

2. Pada jendela Insert Hyperlink, pada pilihan Link to: pilih Existing File or Web
Page dan pilih Current Folder, selanjutnya pada Address: masukkan alamat folder
yang ingin ditautkan, atau bisa di isi nama file yang ingin ditautkan misal file PDF,
Word dan lain-lain, atau bisa juga alamat situs misal www.rumusexcel.com.

3. Selanjutnya klik OK untuk menyimpan.

Kita juga bisa menambah Screen Tip yang berfungsi untuk menampilkan Screen Tip
ketika cursor didekatkan pada Shape yang kita buat tadi, caranya pada jendela Insert
Hyperlink pilih Screen Tip dan ketikkan screen yang ingin ditampilkan misal Buka
Sheet 2.

3.5 Fungsi Logika dan Kombinasinya

Fungsi if lebih dari satu digunakan ketika ada lebih dari dua kondisi yang bisa
berlaku untuk memunculkan data tambahan dari suatu data. Jika kondisinya cuma dua
sobat bisa diselesaikan dengan hanya satu if, kondisi benar dan kondisi salah. Jika
kondisi yang bisa berlaku lebih dari 2 maka sobat mau tidak mau harus menggunakan
gabungan rumus if. Perhatikan contoh berikut:

NO Nama buah Warna buah

1 Melon
2 Jeruk
3 Semangka
4 Nanas
5 Mangga

Dari tabel di atas, munculkanlah warna buah dengan ketentuan. Jika buah mangga
maka warnanya kuning tua, jika semangka maka warnanya merah, jika nanas maka
warnanya kuning, jika melon warnanya hijau muda, jika tidak termasuk buah yang
disebutkan sebelumnya maka warnanya adalah orange.

Karena ada lebih dari dua kriteria yang bisa berlaku untuk data tabel buah di atas,
maka sobat bisa menggunakan rumus excel if gabungan sebagai berikut.

35
=IF(B2=”mangga”;”kuning”;IF(B2=”semangka”;”merah”;IF(B2=”nanas”;”kuni
ng tua”;IF(B2=”melon”;”hijau muda”;”orange”))))

Catatan Penting

Ketika akan menggabungkan rumus IF, IF selanjutnya ditulis setelah kondisi

“value if true”

Jika ada n kondisi yang bisa berlaku sobat bisa hanya menggunakan (n-1) IF
karena sisanya bisa menggunakan “value if false”

Jumlah kurung buka dan kurung tutup akan selalu sama dengan jumlah IF
yang digunakan.

IF gabungan dengan kriteria rentang

Logical test yang digunakan dalam rumus if sangat beragam, bisa sangat variatif dan
tidak melulu “=”. Misalnya dalam sebuah ulangan seorang guru ingin mengkonversi
nilai siswa ke dalam huruf dengan kriteria sebagai berikut:

E jika nilai kurang dari sama dengan 55

D jika nilai mulai dari 56 s.d. 65

C jika nilai mulai dari 66 s.d. 75

B jika nilai mulai dari 76 s.d. 85

A jika nilai lebih dari 85

Untuk menyelesaikan persoalan di atas sobat bisa menggunakan rumus excel if

digabungkan dengan rumus logika AND.

=IF(C2<=55;”E”;IF(AND(C2>55;C2<66);”D”;IF(AND(C2>65;C2<76);”C”;IF(AND
(C2>75;C2<86);”B”;”A”))))

*perhatikan penggunaan angka batas bawah dan batas atas dari logika AND

Hasilnya seperti berikut:

36
Solusi IF terlalu banyak

Adakalanya sobat menemukan kriteria yang terlalu banyak misal seperti kasusu tabel
buah di atas. Jika kriteria yang ada sampai dengan puluhan maka akan kesulitan
untuk meneylesaikannya menggunakan gabungan rumus if. Akan lebih mudah jika
sobat membuat tabel referensi kemudian menggunakan rumus vlookup. Kita coba
kerjakan tabel buah di atas dengan menggunakan vlookup sebagai pengganti if ganda.

1. Kita buat tabel referensi sesuai kriteria soal

NO Nama buah Warna buah

1 Melon Hijau Muda
2 Jeruk Oranye
3 Semangka Merah
4 Nanas Kuning
5 Mangga Kuning Tua

2. Memasukkan rumus Vlookup sebagi pengganti rumus if ganda

Khusus untuk kriteria value if error bisa diganti dengan kombinasi rumus vlookup
dengan ISNA. Rumus ini hanya bisa digunakan jika kriteria bersifat eksak nilai atau
text bukan berupa rentang. Berikut rumus lengkapnya

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B3;$E$3:$F$6;2;0));”orange”;VLOOKUP(B3;$E$3:$F
$6;2;0))

Hasil yang diperoleh akan sama dengan menggunakan rumus excel if ganda.
Perhatikan gambar berikut :

37
3.6 Rumus Cell, Absolut dan Semi Absolut

Dalam proses menyalin rumus atau fungsi di dalam aplikasi Microsoft Excel
penggunaan alamat cell akan sangat berpengaruh pada perubahan rumus atau fungsi.
Di dalam Microsoft Excel di kenal 3 alamat cell yaitu alamat cell relatif, absolutdan
semi absolut atau semi relatif, berikut perbedaan antara alamat cell relatif, absolut dan
semi absolut selengkapnya:

1. Alamat Cell Relatif

Alamat Cell Relatif bergantung pada cell tujuan, sehingga hasil copy rumus atau
fungsi ikut berpengaruh. Misal di C2 di masukkan rumus =A2*B2 kemudian rumus
tersebut di copy ke C3 akan berubah menjadi =A3*B3 dst.

• Alamat Cell AbsolutAlamat cell absolut adalah alamat cell yang tetap (absolut),
apabila alamat cell yang berisi rumustersebut di copy ke alamat cell yang lain, maka
alamat cell tersebut tidak akan berubah. Ciri dari alamat cell absolut adalah adanya
tanda '$' di depan kolom dan baris seperti $A$1. Untuk membuat cell absolut caranya
setelah memasukkan rumus tekan tombol F4 atau bisa juga memasukkan tanda $
secara manual.

• Alamat Cell Semi AbsolutAlamat cell semi absolut atau alamat cell semi relatif
adalah alamat cell absolut yang hanya di kolom atau di barisnya saja. seperti absolut
kolom '$A1' atau absolut baris 'A$1'. Jadi jika absolut kolom misalnya ketika rumus
tersebut di salin maka kolomnya akan tetap sedangkan barisnya akan menyesuaikan
dimana alamat cell tersebut disalin dan sebaliknya jika absolut baris maka ketika
rumus tersebut disalin maka barisnya akan tetap sedangkan alamat cell kolomnya
akan berubah sesuai alamat cell dimana rumus tersebut disalin. Begitulah perbedaan
alamat cell relatif, cell absolut dan semi absolut atau semi relative.

38
 BAB IV
MICROSOFT POWER POINT
4.1 Pengertian Power point
Apa itu Microsoft Powerpoint ? kegunaan ms powerpoint. Pengertian Ms Powerpoint
adalah salah satu program aplikasi microsoft office yang berguna untuk membuat
presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk keperluan
presentasi, mengajar, dan untuk membuat animasi sederhana.

Hadirnya Powerpoint menggantikan cara presentasi kuno yaitu dengan transparasi

proyektor atau biasa disebut OHP (Over Head Proyector). Dengan adanya Ms
Powerpoint, membuat presentasi menjadi sangat mudah karena didukung dengan fitur
fitur yang canggih dan menarik.

contoh template powerpoint

39
Fungsi Microsoft Powerpoint
Apa fungsi dari microsoft powerpoint? Kegunaan atau fungsi Ms Powerpoint adalah
sebagai berikut
Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide
Menambahkan audio,video,gambar dan animasi dalam presentasi sehingga
presentasi menjadi lebih menarik dan hidup.
Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide
Membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat diakses melalui
perangkat komputer
Sejarah Microsoft Powerpoint
Program Microsoft Powerpoint pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins &
Dennis Austin. Pada masa itu Ms Powerpoint digunakan sebagai presenter untuk
perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian diubah namanya menjadi
Powerpoint.
Versi pertama Powerpoint, Powerpoint 1.0 dirilis pada tahun 1087. Saat itu dirilis
untuk sistem operasi Apple Macintosh. Powerpoint msih menggunakan warna hitam
putih, yang dapat membuat halaman teks & grafik untuk OHP (Overhead Projector).
Versi berikutnya muncul setahun kemudian dengan dukungan warna.
4.2 Bagian-bagian Powerpoint

 Tombol Office
Tombol ini digunakan untuk mengakses perintah-perintah dasar yang berhubungan
dengan dokumen seperti membuat dokumen, membuka dokumen,menyimpan
dokumen, mencetak dokumen, dan lain-lain
 Quick Acces Toolbar
Bagian ini berisi ikon-ikon yang digunakan untuk mengakses perintah dengan cepat.
Secara default, bagian ini terdiri dari tiga ikon yaitu save,undo, repeat,dan lain-lain.
 Tab Menu
Bagian ini berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuyk mengolah
suatu dokumen.
 Title Bar
Bagian ini menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif.
 Ribbon
Bagian ini merupakan letak dari perintah-perintah sebuah menu.
 Slides Pane
Bagian ini menampilkan thumbnail slide yang ada pada dokumen.

40
  Status Bar
Bagian ini menunjukkan status dari dokumen seperti jumlah slide atau tema yang
digunakan pada slide.
 Notes Pane
Bagian ini menampilkan catatan yang ada didalam slide.
 Slide Area
Bagian ini digunakan untuk menampilkan slide dari dokumen
 Tombol View
Bagian ini digunakan untuk mengatur tampilan slide
 Zoom Controls
Bagian ini digunakan untuk mengatur ukuran tampilan slide. ZOOM IN untuk
memperbesar tampilan sedangkan ZOOM OUT untuk memperkecil tampilan.

4.3 Keunggulan dari Ms Powerpoint adalah

Mudah dioperasikan
Tersedia berbagai macam desain dan animasi
Tersedia berbagai macam template menarik
Dapat dibuat dengan berbagai format
Dapat mengedit foto secara langsung
4.4 Kelemahan Microsoft Powerpoint
Harganya mahal. (Gratis jika anda menggunakan versi bajakan)
4.5 Tentang Slide
Ketika ingin semua slide berisi font dan gambar (seperti logo) yang sama, Anda dapat
membuat perubahan tersebut di satu tempat, Master Slide, dan akan diterapkan ke
semua slide. Untuk membuka tampilan Master Slide, di tab Tampilan , pilih Master
Slide:

Master slide merupakan slide teratas di panel gambar mini di sebelah kiri jendela.
Tata Letak slide yang terkait muncul di bawah master slide:

41
Ketika Anda mengedit master slide, semua slide yang mengikuti master itu akan
memuat perubahan tersebut. Namun, mayoritas perubahan yang Anda buat
kemungkinan besar adalah tata letak slideterkait dengan master.
Ketika membuat perubahan pada tata letak dan slide master di tampilan Master Slide,
orang lain yang bekerja di presentasi (dalam tampilan Normal) tidak dapat secara
tidak sengaja menghapus atau mengedit yang telah Anda kerjakan. Sebaliknya, jika
bekerja dalam tampilan Normal dan mengetahui bahwa Anda tidak dapat mengedit
suatu elemen di slide (seperti, "mengapa saya tidak dapat menghapus gambar ini?"),
hal ini mungkin terjadi karena yang ingin Anda ubah ditetapkan di Master Slide.
Untuk mengeditnya, Anda perlu mengalihkannya ke tampilan Master Slide.
Tips: Ada baiknya mengedit master slide dan tata letak sebelum memulai membuat
slide individual. Dengan begitu semua slide yang ditambahkan ke presentasi akan
didasarkan pada pengeditan kustom. Jika mengedit master slide atau tata letak setelah
membuat slide individual, Anda perlu menerapkan ulang tata letak yang diubah ke
slide yang sudah ada di presentasi dalam tampilan Normal.
Tema
Tema adalah palet warna, font, dan efek khusus (seperti bayangan, pantulan, efek 3-
D, dan lainnya) yang saling melengkapi satu sama lain. Seorang desainer yang
terampil membuat masing-masing tema dalam PowerPoint. Kami membuat tema siap
pakai tersebut tersedia bagi Anda pada tab Desain dalam tampilan Normal.
Setiap tema yang Anda gunakan dalam presentasi menyertakan master slide dan
sekumpulan tata letak terkait. Jika Anda menggunakan lebih dari satu tema dalam
presentasi, Anda akan memiliki lebih dari satu master slide dan beberapa kumpulan
tata letak.

42
Tata Letak Slide
Anda mengubah dan mengelola tata letak slide pada tampilan Master Slide. Setiap
tema memiliki beberapa tata letak slide. Anda memilih tata letak yang sesuai dengan
konten slide; beberapa lebih sesuai untuk teks dan beberapa lebih sesuai untuk grafik.
Dalam tampilan Normal, Anda dapat menerapkan tata letak pada slide (diperlihatkan
di bawah).

Setiap tata letak slide disiapkan secara berbeda, dengan berbagai tipe placeholder di
lokasi berbeda di setiap tata letak.
Setiap master slide memiliki tata letak slide terkait yang disebut Tata Letak Slide
Judul, dan setiap tema mengatur placeholder teks dan objek lainnya untuk tata letak
tersebut secara berbeda, dengan warna, font, dan efek yang berbeda. Gambar berikut
ini sangat kontras dengan tata letak slide judul untuk dua tema: tema Basis dan tema
Integral.

43
Anda bisa mengubah apa saja tentang tata letak agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ketika Anda mengubah tata letak, lalu masuk ke tampilan Normal, setiap slide yang
Anda tambahkan setelahnya akan didasarkan pada tata letak ini dan akan
mencerminkan perubahan tampilan tata letak. Namun, jika sudah ada slide di
presentasi Anda yang didasarkan pada tata letak versi yang lama, Anda harus
menerapkan ulang tata letak ke slide tersebut.
4.6 Cara mengatur Slide
Cara mengatur perpindahan slide:
1. Tampilkan slide yang memiliki efek transisi. Pada Ribbon, klik tab
Transitions.
2. Agar perpindahan slide dilakukan secara manual, pada grup Timing, pilih
check box On Mouse Click.

3. Kosongkan check box On Mouse Click agar perpindahan slide dilakukan

secara otomatis mengikuti preset waktu tertentu.
4. Gunakan kotak After untuk mengatur interval waktu. Ketika Anda
menjalankan slide show, Anda akan berpindah dari slide satu ke slide berikutnya
setelah slide pertama ditampilkan pada interval waktu tertentu.

44
Cara menerapkan efek transisi:
1. Tampilkan slide yang memiliki efek transisi. pada Ribbon, klik tab
Transitions.
2. Pada grup Transition To This Slide, klik tombol Effect Options.
3. Pada daftar drop-down yang ditampilkan, klik sebuah arah transisi untuk
menerapkannya ke transisi slide. Preview transisi ditampilkan.

Tips & Trik:

• Anda bisa mengatur slide show Anda sehingga semua slide berpindah
menggunakan metode yang sama. Setelah mengatur perpindahan slide yang telah
dijelaskan diatas, pada tab Transitions, di grup Timing, klik Apply To All.
• Ketika Anda mengatur berbagai opsi, selalu ingat bahwa Anda bisa melihat
previewnya menggunakan tombol Preview yang ada di grup Preview pada tab
Transitions
Mengatur durasi transisi
1. Pilih slide yang memiliki transisi yang ingin Anda ubah.
2. Pada tab transisi , di grup pengaturan waktu , di kotak durasi , ketikkan jumlah
menit yang Anda inginkan.

45
Mengubah opsi efek transisi
Banyak, namun tidak semua, transisi dalam PowerPoint 2010 memiliki properti yang
dapat dikustomisasi yang bisa Anda atur.
1. Pilih slide yang memiliki transisi yang ingin Anda ubah.
2. Pada tab transisi , dalam grup transisi ke Slide ini , klik Opsi efek dan pilih
opsi yang Anda inginkan.

Dalam contoh ini, transisi Galeri diterapkan ke slide dan opsi Dari kanan dipilih.
Transisi Galeri , dengan opsi Dari kanan dipilih, selama presentasi.

Tentukan waktu untuk melanjutkan ke slide berikutnya

1. Pilih slide yang ingin Anda atur pengaturan waktunya.
2. Pada tab transisi , di grup pengaturan waktu , di bawah Ganti Slide, lakukan
salah satu hal berikut ini:

46
o Untuk membuat slide berganti ke slide berikutnya saat Anda mengklik mouse,
pilih kotak centang Saat klik Mouse .
Untuk menentukan waktu sebelum melanjutkan slide, pilih kotak centang setelah ,
dan lalu ketikkan jumlah menit atau detik yang Anda inginkan ke dalam kotak teks
terkait.
Catatan: Untuk menggunakan pengaturan waktu tertentu, pada tab peragaan Slide , di
grup Siapkan , pastikan bahwa kotak centang Gunakan pengaturan waktu dipilih.
Atas halaman
Mengatur suara untuk memutar selama transisi
1. Pilih slide yang memiliki transisi yang ingin Anda ubah.
2. Pada tab transisi , di grup pengaturan waktu , di daftar suara , pilih suara yang
Anda inginkan.

Catatan: Jika Anda ingin menggunakan suara Anda sendiri, di daftar suara , pilih
Suara lainnya, dan lalu dalam kotak dialog Menambahkan Audio , pilih suara yang
Anda inginkan dan lalu klik OK
4.7 Header and Footer
Menambahkan header atau footer ke slide Anda
Terapkan Ke: PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007
Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa
Inggris artikel di sinisebagai rujukan Anda.
Catatan: Untuk menambahkan nomor slide, nomor halaman, atau tanggal dan waktu
ke slide Anda, lihat menambahkan nomor slide, nomor halaman, atau tanggal dan
waktu.
Anda bisa menambahkan teks (seperti judul presentasi Anda, nama penyaji, nama
file, nama perusahaan, dan lainnya) ke bawah satu atau beberapa slide, makalah atau

47
halaman catatan di presentasi Anda atau ke atas satu atau beberapa makalah atau
halaman catatan di presentasi Anda.
Menambahkan header atau footer ke makalah atau halaman catatan
Header atau footer adalah tempat yang bagus untuk menambahkan judul presentasi
Anda, tanggal, waktu, atau informasi lainnya ke bagian atas atau bagian bawah
halaman makalah dan catatan Anda.
1. Masuk ke tab tampilan dan pilih tampilan yang Anda ingin menambahkan
header atau footer ke.
Catatan: PowerPoint saat ini tidak mendukung menambahkan header ke slide
presentasi itu sendiri. Anda hanya bisa menambahkan header ke presentasi Anda di
tampilan Master makalah atau Master catatan .
2. Pada tab Sisipkan, pilih Header & Footer.
3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

o Untuk menambahkan header dan footer ke catatan atau makalah, di tab

catatan dan makalah , lihat Header, Footer, atau keduanya, dan lalu ketikkan teks
yang Anda inginkan muncul di bagian atas atau bawah dari tiap halaman catatan atau
makalah Anda.

o Untuk menambahkan footer ke slide Anda, pada Slide tab, centang Footer,
dan lalu ketikkan teks yang Anda inginkan muncul di bagian bawah slide Anda.
4. Klik Terapkan ke Semua.

48
4.8 Menyimpan Data agar Tidak Dapat di Edit
Cara mengunci file power point 2007 sangatlah mudah. Hal ini biasa digunakan untuk
melindungi hasil karya kita sebagai pembuat persentasi. Dengan cara ini kita tidak
perlu khawatir karya kita akan dibajak orang lain.
Langsung saja pada pokok permasalahan, berikut adalah langkah-langkah yang harus
dilakukan :
1. Buatlah File Power Point, berikut adalah gambar slide yang sudah jadi

2. Simpan File Tersebut, Cara menyimpannya adalah pilih menu windows power
point -> Save As -> Powerpoint Show, Lihat gambar dibawah ini,

3. Pada menu Save As, pilih tools-> General Options

49
4. Setelah kita tekan general options maka muncul halaman untuk mengisi password,
seperti gambar dibawah ini:

ada dua pilihan password yang bisa kita isi keduanya dengan password yang kita
inginkan.
Password to open : Jika password ini kita isi, maka setiap membuka file persentasi
harus isi password terlbih dahulu baru file tersebut bisa dibuka. tapi kebayakan orang
mengosongkan password to open agar memudahkan untuk setiap orang membuka file
tersebut.
Password to modify : Jika file power point anda tidak ingin dibajak orang lain, maka
ini lah kuncinya, kita harus mengisi password ini. Jadi walaupun password to open
kita kosongkan itu tidaklah masalah karena, pihak lain hanya bisa membuka file
power point tanpa bisa mengedit file tersebut.
5. Reenter Password, Setelah kita mengisi password maka selanjutnya kita
mengkonfirmasi passwoord yang kita isi tadi, berikut gambar nya

6. Setelah tahap diatas dilakukan kemudian save file tersebut di tempat penyimpanan
yang anda inginkan.
4.9 Membuat Album Foto
Album foto PowerPoint adalah presentasi yang dapat Anda buat untuk menampilkan
foto pribadi atau bisnis Anda. Jika Anda ingin membuat album foto Anda dari
Templat telah dibuat sebelumnya, Anda bisa mencari satu di kotak pencarian yang
berlabel mencari Templat dan tema online dan pilih apa pun yang Anda inginkan.

50
Sampel album foto dengan 4 foto pada satu slide
Mulai membuat album foto Anda dengan menambahkan gambar
1. Masuk ke Sisipkan dan klik panah di bawah Album Foto, lalu Album Foto
Baru.
2. Dalam kotak dialog Album Foto, di bawah Sisipkan gambar dari, klik
File/Disk.
3. Dalam kotak dialog Sisipkan Gambar Baru, temukan dan klik folder yang
berisi gambar yang ingin Anda sisipkan, lalu klik Sisipkan.
4. Jika Anda ingin mengubah urutan tampilan gambar, di bawah Gambar dalam
album, klik nama file gambar yang ingin Anda pindahkan, lalu gunakan tombol
panah untuk memindahkannya naik atau turun dalam daftar.
5. Dalam kotak dialog Album Foto, klik Buat

51
 BAB V
JEJARING SOSIAL
5.1 Pengertian Jejaring Sosial
Di era teknologi ini, mulai dari anak-anak sampai dengan dewasa siapa sih yang
nggak tau jejaring sosial. Jejaring sosial ini macem-macem ya.. Pengguna tiap
jejaring sosial pun juga banyak. Tapi tahu nggak sih sebenarnya apa itu jejaring
sosial?
Jejaring sosial itu aslinya adalah suatu struktur sosial yang di dalamnya ada satu set
aktor sosial, yaitu individu atau organisasi tertentu dan dan satu set hubungan antar
aktor-aktor tersebut.
Tapi semakin kesini pengertian jejaring sosial menjadi sedikit bergeser. Jejaring
sosial saat ini dikaitkan dengan komunitas virtual dan jaringan. Jejaring sosial adalah
interaksi yang ada di dalam komunitas virtual dan jaringan, entah itu membuat,
berbagi, maupun bertukar informasi dan ide-ide.
Tentunya jejaring sosial juga punya manfaat. Apa saja sih manfaat jejaring sosial?
Yuk simak ulasannya berikut ini:
1. Kemampuan Beradaptasi
Jejaring sosial dapat meningkatkan kemampuan beradaptasi. Kenapa? Karena kamu
bisa mengenal teman-teman baru maupun menguatkan jejaring pada teman-teman
lamamu. Dengan menggunakan jejaring sosial, seseorang akan belajar untuk
memahami apa saja yang orang-orang sedang bicarakan. Tak hanya itu, kita pun juga
belajar untuk merespon apa yang dibicarakan tersebut. Forum-forum diskusi pun tak
jarang muncul karena adanya jejaring sosial. Disana kamu akan menemukan berbagai
sudut pandang dari banyak orang, tentunya kemampuan beradapatasimu akan lebih
terasah.
2. Perluasan Jaringan Pertemanan
Jejaring sosial memungkinkanmu untuk menjalin pertemanan dengan siapa saja. Tak
hanya di Indonesia saja, bahkan kamu bisa menjalin pertemanan dengan orang-orang
di seluruh dunia.
Ya hal itu karena jejaring sosial memudahkanmu bertemu dengan banyak orang tanpa
harus bertemu langsung dengannya. Kamu bisa banyak belajar ataupun
berkomunikasi dengan orang-orang di negara lain.
3. Termotivasi
Jejaring sosial juga memungkinkan orang-orang untuk saling berbagi informasi
maupun karya, entah itu berupa tulisan, foto, ataupun video yang bisa kita buat dan
lihat secara langsung.

52
Tentunya karena satu sama lain saling terhubung, terciptalah interaksi satu sama lain,
seperti saling memberikan komentar atau masukan pada apa yang kita orang lain
buat. Hal itulah yang membuat seseorang menjadi lebih termotivasi untuk membuat
karya lebih baik lagi.
4. Meningkatkan Kepedulian
Menggunakan jejaring sosial juga bermanfaat untuk meningkatkan kepedulian. Saling
sapa dengan teman bisa menstimulasi perhatian dan empati sesama teman.
Selain itu banyak bermunculan grup-grup maupun aksi-aksi yang akhirnya dapat
menghimpun para anggotanya untuk berbuat tindakan yang nyata dan pastinya
kepedulian terhadap sesama masih tetap terjaga. Sebelum terjun dijejaring social kita
harus mempunyai akun email terlebih dahulu.
5.2 Cara membuat Email
Buka browser Anda, kemudian pergi ke halaman utama Google. Selanjutnya, klik
pilihan Gmailyang berada di toolbar:

Dari sini, ada dua cara yang dapat digunakan sesuai dengan status akun Anda. Jika
Anda sudah memiliki akun Google, cukup masukkan nama pengguna dan kata sandi
untuk mengakses Gmail lewat akun Google Anda. Anda dapat melakukannya dengan
klik Login. Jika Anda tidak memiliki akun Google, klik Create an account. Kemudian
sebuah formulir akan muncul dan meminta informasi dasar mengenai diri Anda:

Isi semua kolom pada formulir, dan baca syarat dan ketentuan penggunaan layanan.
Terakhir, centang Check this box to confirm that you have read and accepted all the
conditions of use dan klik Next step. Pada halaman perkenalan layanan yang muncul,
klik I am ready to use my account untuk menyelesaikan pendaftaran Anda.

53
5.3 Pengertian dan Cara membuat Blog
Blog merupakan singkatan dari "web log" yang merupakan suatu bentuk aplikasi
webyang berupa aneka macam tulisan-tulisan (yang dimuat sebagai posting atau
artikel-artikel blog) pada sebuah halaman web umum (template blog). Tulisan-tulisan
ini seringkali dimuat dalam urut yang terbalik (isi atau postingan yang terbaru
ditempatkan lebih dahulu atau pada urutan yang pertama baru kemudian diikuti
dengan isi atau postingan yang lebih lama dibuat), meskipun tidak harus selamanya
demikian. Situs web seperti ini biasanya dapat diakses oleh semua pengguna internet
sesuai dengan topik yang diperlukan dan tujuan dari si pengguna blog tersebut, yang
biasanya dengan menuliskan suatu kata tertentu (keyword) pada halaman pencarian
Google, Yahoo, Bing atau search engine yang lainnya.
Cara Membuat Blog
Cara Membuat Blog Blogspot Dari Awal
1. Dibrowser anda ketikan blogger.com. Setelah mengisikan email yang telah anda
buat sebelumnya, langkah kedua dilakukan.

2. Dilangkah ini gampang saja, langsung klik 'Lanjutkan ke Blogger'

3. Akan tampil gambar seperti berikut. Anda langsung klik 'Blog Baru' saja.

4. Setelah mengisi 'Judul' dan 'Alamat' lalu pilih salah satu 'Template' yang
disediakan. Di blogoooblok ini kita pilih tema sederhana. Setelah itu, klik 'Buat
Blog!'.

54
Penjelasan : Judul adalah nama blog anda, seperti blog ini 'Cara Blog' sementara
Alamat adalah URL, seperti blog ini alamatnya adalah blogoooblok.blogspot.com.
5. Tradaaa... jadideh blogoooblok-nya, seperti ini tampilan awalnya, kosong bukan,
tapi sekarang sudah ada, karena Anda sudah membaca tulisan ini.

5.4 Cara Membuat Edmodo

Saat ini saya akan menjelaskan cara mendaftar edmodo untuk student/siswa.
1. Langkah pertama masuk ke halaman edmodo, untuk masuk klik Disini
2. Dibawah ini adalah tampilan awal edmodo

3. Kemudian daftar dahulu untuk memiliki akun edmodo, kemudian klik I'am a
Student

55
4. Setelah anda mengeklik I'am a Student, tampilan seperti gambar dibawah ini

5. Kemudian isi data diri anda dikotak yang telah disediakan, Kemudian untuk Group
Codetanyakan kepada guru anda, Bila sudah lengkap klik Sign Up. Contoh seperti
gambar dibawah ini

56
6. Tunggu beberapa menit akan ada pemberitahuan dari email bahwa akun anda
sudah bisa digunakan
5. 5 Cara Membuat Fb
Langkah-langkah membuat akun facebook baru
1. Silakan buka situs facebook.com
2. Anda akan melihat form pendaftaran seperti yang terdapat pada gambar dibawah
ini. Silakan isi sesuai identitas anda.

57
3. Form pendaftaran yang sudah diisi kurang lebih seperti gambar berikut. Anda bisa
menggunakan nomor ponsel untuk mendaftar facebook. Tetapi dalam tutorial kali ini,
saya menggunakan email untuk syarat pendaftaran akun facebook. Tidak punya
email? Anda bisa baca artikel saya mengenai cara membuat email di gmail dan
yahoo. Selanjutnya pilih tombol Mendaftar.

58
4. Akan muncul tiga langkah mudah untuk memulai facebook. Langkah pertama yaitu
menambahkan orang yang mungkin anda kenal sebagai teman. Anda bisa mencari
teman nanti, jadi pilih Selanjutnya.

59
5. Untuk langkah yang kedua hampir sama dengan langkah yang pertama yaitu
menambahkan teman. Bedanya, pada langkah ini kita dapat mencari teman melalui
daftar email kita. Silakan pilih Selanjutnya, kemudian pilih Lewati langkah.

6. Anda bisa mengganti foto profil anda pada langkah ketiga ini. Pilih Selanjutnya
saja, nanti saya akan jelaskan juga cara mengganti foto profil sekaligus foto
sampulnya.

7. Untuk tahap terakhir pembuatan akun facebook, anda harus konfirmasi akun anda.
Silakan buka email dari facebook, kemudian klik tombol “Konfirmasi Akun Anda“.

60
8. Akan muncul notifikasi bahwa akun anda sudah dikonfirmasi seperti yang terdapat
pada gambar berikut.

9. Okey, sekarang anda sudah punya akun facebook sendiri. Jangan keburu kabur
dulu yah, sekalian kita belajar cara mengganti foto profil, sampul dan lain sebagainya.

61
 DAFTAR PUSTAKA
http://fadliu.blogspot.com/2014/03/makalah-tentang-perkembangan-
teknologi.html
http://muhammadbukhori21.blogspot.com/2014/07/dampak-positif-negatif-tik-di-
kehidupan.html
https://ribut.web.id/20/sejarah-perkembangan-dunia-teknologi-informasi-dan-
komunikasi/
http://TeknologiInformasidanKomunikasi.com

http://techno-form.blogspot.co.id/2013/05/materi-microsoft-power-point.html

https://mteguhiman.wordpress.com/mata-kuliah-aplikom/materi-tentang-microsoft-excel/

http://cara-buat-blog-di.blogspot.co.id/2011/01/pengertian-blog.html

http://www.nesabamedia.com/pengertian-manfaat-dan-fitur-edmodo/

http://www.nesabamedia.com/cara-membuat-mendaftar-facebook/

http://id.ccm.net/faq/246-cara-membuat-akun-gmail

62