PERTANYAAN DAN JAWABAN PRESENTASI

KELOMPOK V TOPIK 1

1. Bagaimana Alur dari pengarsipan data yang baik dan benar?

Menyimpan (Arsip)

Dengan mengurrutkan
Menghimpun berdasarkan :

Abjad, No, Perihal, Tanggal

Arsip.

Mencatat Mengirim

UntukMengola
memudahkan dalam pengarsipan, Menggandakan
arsip dipilah-pilah atau
dikelompokkan bisa sesuai dengan Abjad, No, perihal, dan Tanggal dari arsip. Dengan
cara itu dapat mempermudah dalam mengambil, menyiman dan mengembalikan arsip.
2. Azaz Administrasi perkantoran digunkan semuanya atau salah satu?
Dalam Azaz admnistrasi perkantoran terdapat 3 Azaz yaitu Azaz sentralisasi
(pemusatan), Desetralisasi (Pemencaran) dan Azaz Dekonsetralisasi
(Penggabungan) dalam perkantoran azaz tersebut tidak semunya dipakai tetapi
salah satu, tergantung dari kebutuhan kantor atau organisasi. Pemimpin
danpara karyawan akan mengetahui pada saat apa salah satu azaz tersebut
dipakai untuk mencapai tujuan bersama.
3. Apa saja macam-macam laporan didalam administasi perkantoran?
Didalam perkantoran laporan yang dibuat bermacam-macam tergantung
kebutuhan kantor dan pihak-pihak yang bersangkutan. Pada umumnya macam-
macam laporan terdiri dari:
a. Laporan bulanan (keuangan, keluar masuk surat, dll)
b. Laporan Tahunan (pembuatan Anggaran, kegiatan perkantoran, dll)

4. Perngorganisasian sama pengarahan itu duluan mana dan apa bedanya?

Pengorganisasian adalah pembagian kerja, atau tugas dari masing-masing
karyawan, sedangkan pengarahan (actuanting) adalah pelaksaan dari
pembagian kerja.

5. Apa bedanya Dokumen dangan Arsip?

Dokumen bersifat Umum sedangkan Arsip bersifat Khusus, jadi didalam
dokumen itu ada arsip, dokumen diibaratkan sebagai wadah dan arsip isinya.

6. Jelaskan kemungkinan gangguan apa saja yang terjadi dalam sistem

administrasi perkantoran?
Sistem administrasi perkantoran terdiri dari Input, Proses, Output apabila salah
satu sistem tersebut tidak berjalan sesuai dengan tugasnya maka akan
mempengaruhi sistem yang lain dan akan membuat administrasi perkantoran
tidak berjalan dengan baik.

7. Apa tujuan utama Administrasi Perkantoran?

Tujuan umum dari Administrasi Perkantoran adalah untuk melayai apa saja
yang dibutuhkan perusahaan (kantor) serta pihak-pihak yang bersangkutan.