UNIVERSITAS PADJADJARAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

STUDIO KOMPUTER AKUNTANSI

A2 1
JL. DIPATI UKUR NO. 35 BANDUNG 40132

Management Information System – Lab 5

Rules : Soal dikerjakan pada lembar jawaban yang disediakan oleh TA SKA, harap tidak
lupa menulis Nama, jadwal praktikum, jadwal kelas, No. modul, nama TA, dan nama Dosen
pada lembar jawaban

Part I (40 pts)

1. Apakah yang dimaksud dengan SWOT Analysis? Jelaskan secara singkat setiap
komponen nya (Strength, Weakness, Opportunity, Threat)

2. Apakah yang dimaksud dengan PIECES Analysis? Jelaskan secara singkat setiap
komponen nya ( Performance, Information,Economic, Control, Efficiency, Services)

Part II (60 pts)

Tristan adalah seorang analis sistem yang bekerja di SKA Consulting. Suatu hari ia
mendapatkan proyek untuk menjadi konsultan di sebuah perusahaan ternama yaitu Everest’s
course. Tujuan utama dari proyek ini adalah untuk menilai sistem penjualan dan sistem
penggajian yang berjalan di Everest’s course. Tristan bekerja sama dengan Yunan, untuk
menganalisis bisnis dari sistem tersebut.
Arine, CEO Everest’s course, memanggil Tristan untuk membahas bagaimana aktivitas
dari sistem penjualan dan pembiayaan di Everest’s course. Akhirnya dari perbincangan dengan
Arine, Tristan menarik kesimpulan sebagai berikut :

Everest’s course sudah membuka cabangnya di kota – kota pendidikan yang tersebar
diseluruh indonesia. Selain itu juga, Everest’s course memiliki banyak karyawan professional,
walaupun baru berjalan 2 tahun. Sudah banyak banner dan spanduk yang menyatakan adanya
pendaftaran untuk Everest’s course.
©2017 Studio Komputer Akuntansi FEB Universitas Padjadjaran
 UNIVERSITAS PADJADJARAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

STUDIO KOMPUTER AKUNTANSI

A2 1
JL. DIPATI UKUR NO. 35 BANDUNG 40132

Pendaftaran kursus dan pendaftaran konsultasi pendidikan dilayani langsung oleh

bagian administrasi Everest’s course selain itu juga dapat dilakukan secara online di website
Everest’s course, dimana pendaftaran akan tersimpan disatu database yang sama seperti yang
digunakan oleh bagian administrasi , yang mana nota bukti pendaftaran dapat di peroleh dari
sistem baik dengan mendownload secara langsung maupun langsung datang ke salah satu
kantor Everest’s couse dengan menunjukan kode reservasi dan bukti pembayaran. Sehingga
keandalan sistem bisnis perusahaan lebih terkendali.
Terdapat beberapa keluhan dari calon pendaftar kursus yang berdomisili di bandung,
karena cabang Everest’s course yang berada di daerah Dago tidak menyediakan jadwal kursus
dibawah jam 3 sore. Banyak calon pendaftar yang meminta penambahan jadwal kursus untuk
dibawah jam 3 sore.
Everest’s course mengutamakan kepuasan peserta kursus dimana Everest’s course
menyediakan materi pelajaran secara online via website Everest’s course yang dapat di akses
oleh user 24 jam non-stop, selain bisa mengakses materi pelajaran di kursus user juga dapat
mendapat informasi tentang beasiswa yang

bekerjasama dengan Everest’s course serta dapat mengakses forum tanya jawab yang akan
langsung dilayani oleh customer service, user dapat memesan reservasi untuk seminar
pendidikan maupun konsultasi pendidikan di website Everest’s course. Namun di kantor
cabang Everest’s course daerah Jatinangor sering terjadi gangguan pada koneksi internet
sehingga sering terjadi ketidaksesuaian database administrasi antara cabang jatinangor dengan
kantor pusat, sehingga bagian administrasi cabang jatinangor sering membuat nota tertulis.
Everest’s course membuat sistem registrasi yang didasarkan cara pembayaran, bagi
pendaftar kursus di Everest’s course yang membayar lunas hingga 1 semester mendapat
potongan 15%, bagi peserta kursus SD yang membayar pendaftaran kursus untuk 1 semester
dengan cicilan 3x mendapat potongan 5%, dan bagi peserta kursus yang membayar bulanan
tidak mendapat potongan.
Everest’s course membedakan harga yang dibayarkan reservasi seminar pendidikan.
Walaupun fasilitas seminar yang diterima sama, tetapi bagi pelajar SD,SMP, SMA dapat
memperoleh potongan 5% dengan menunjukan kartu pelajar.
Everest’s course selain membuat database peserta kursus dan pendaftar konsultasi juga
membuat database terhadap pengajar yang ada di Everest’s course secara keseluruhan untuk
memperoleh update terbaru terhadap pengajar yang akan mengajar. Kegiatan belajar mengajar
dilaksanakan selama 2,5jam untuk setiap kelasnya dimana setiap pengajar maksimal mengajar
©2017 Studio Komputer Akuntansi FEB Universitas Padjadjaran
 UNIVERSITAS PADJADJARAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

STUDIO KOMPUTER AKUNTANSI

A2 1
JL. DIPATI UKUR NO. 35 BANDUNG 40132

2 kelas dalam 1 hari. 1 kelas maksimal terdiri dari 15 peserta kursus, tetapi bila ada hari dimana
hanya ada 1 peserta kursus yang hadir kegiatan pembelajaran kursus hari itu tetap dapat
dijalankan. Dalam 1 sesi pembelajaran peserta kursus akan memperoleh 1 set materi
pembelajaran beserta contoh soal untuk pembelajaran hari itu serta memperoleh 1 set soal
latihan yang dapat digunakan untuk latihan.
Gaji yang di terima oleh pengajar didasarkan jumlah peserta kursus yang mengikuti
kelasnya. Untuk mengetahui jumlah peserta kursus yang mengikuti kelas tersebut dilakukan
absensi dengan fingerprint sebelum memasuki kelas kursus, tetapi untuk beberapa cabang
seperti di cimahi belum tersedia fasilitas fingerprint untuk peserta kursus sehingga absensi
masih dilakukan dengan absen panggil .
Pengajar akan menerima slip gaji dan cek untuk pencairan gaji yang diberikan tiap akhir
bulan oleh bagian administrasi dalam sebuah amplop. Pendataan penerima gaji dan absensi
pengajar dilakukan oleh bagian administrasi di tiap cabang dengan menggunakan fingerprint
dan time ticket.
Jika gaji yang di terima tidak sesuai dengan yang tertera pada slip gaji, pengajar dapat
melakukan complain dengan menghubungi bagian customer service kantor pusat atau pun
datang langsung ke kantor pusat Everest’s course yang berada di Jakarta.

Instruksi !

Analisislah dan kategorikan permasalahan di atas berdasarkan Framework PIECES – SWOT

©2017 Studio Komputer Akuntansi FEB Universitas Padjadjaran