Heregistrasi Semester Genap

Tahun Akademik 2016/2017

Team Advokasi BEM KMFT UGM

 Content:
A. Heregistrasi Mahasiswa
B. Heregistrasi Mahasiswa sebelum angkatan 2013
C. Prosedur Cuti Akademik
D. Penundaan Pembayaran UKT
A. Heregistrasi Mahasiswa

Mahasiswa angkatan 2016 dan angkatan sebelumnya yang akan

melanjutkan studi pada Semester Genap Tahun Akademik 2016/2017
wajib melakukan pendaftaran ulang dengan melunasi biaya
pendidikan.

a. Waktu dan Tempat Pendaftaran

Pembayaran dilakukan tanggal 3 Januari s.d 20 Januari 2017
Melalui Bank yang bermitra dengan UGM (BNI, Bank Mandiri, BTN,
BRI, Bank Syariah Mandiri)

b. Tata Cara Pembayaran

Langkah-langkah pembayaran dapat dilihat pada laman
http://ugm.id/tatacarapembayaran

c. Syarat-syarat dan Prosedur Pendaftaran Ulang

1. Mahasiswa yang tidak terputus masa studinya

Langsung melakukan pembayaran sesuai dengan kewajiban yang
sudah ditentukan melalui bank yang ditunjuk pada poin a

2. Mahasiswa yang terputus masa studinya

Untuk menentukan biaya yang wajib dibayarkan, mahasiswa harus
melakukan konfirmasi ke Direktorat Keuangan, kantor pusat UGM
dengan menunjukkan kartu mahasiswa dan surat pengaktifan dari
Dekan yang diajukan ke Universitas paling lambat tanggal 20
Desember 2016.

3. Mahasiswa perpanjangan masa studi

Untuk meneniukan biaya yang wajib dibayarkan, mahasiswa harus
melakukan konfirmasi ke kantor Direktorat Keuangan, kantor
pusat UGM dengan menunjukkan kartu mahasiswa dan surai izin
perpanjangan masa studi dari Dekan. Biaya pendidikan akan
disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku di Fakultas/Sekolah.
 4. Mahasiswa Program Profesi yang telah lulus tapi belum dilantik
Mahasiswa yang dinyatakan lulus Program Profesi sebelum
tanggal 30 Januari 2017 sehingga menunggu pelantikan saja,
dibebaskan dari kewajiban pembayaran pada Semester Genap TA
20'16/2017

5. Mahasiswa Penerima Bidikmisi dan Beasiswa Afirmasi Dikti

(ADik)
Mahasiswa penerima Beasiswa BIDIKMISI dan Beasiswa Afirmasi
Dikti (ADik) tahun 2013, 2014, 2015, dan 2016, biaya pend dikan
akan distatuskan LUNAS pada Semester Genap TA 2016/2017.
Untuk proses pendaftaran ulang penerima Beasiswa BlDlKMlSl dan
Beasiswa ADik, sesuai dengan pengumuman dari Direktorat
Kemahasiswaan atau dapat dilihat melalui Iaman
http://ditmawa.ugm.ac.id/kesejahteraan-mahasiswa/

d. Sanksi
Mahasiswa yang sampai dengan tanggal 20 Januari 2017 tidak/belum
melakukan pendaftaran ulang, maka tidak diperbolehkan mengikuti
kegiatan akademik dan menggunakan fasilitas akademik yang
tersedia pada periode Semester Genap TA. 2016/2017.
B. Heregistrasi Mahasiswa sebelum Angkatan 2013
Bagi Mahasiswa Sarjana sebelum Angkatan 2013, BOP dibayarkan sesuai
jumlah SKS yang diambil, mulai tanggal 1 -- 15 Maret 2017.
C. Cuti Akademik
Mahasiswa yang karena sesuatu hal merencanakan berhenti mengikuti
kegiatan akademik untuk sementara waktu (cuti akademik), harus
memperoleh izin tertulis dari Dekan Fakultas

a. Syarat Cuti Akademik

1. Lunas SPP/BOP atau UKT sampai dengan Semester Gasal 2016/2017;
2. Sudah menempuh studi aktif selama 4 semester bagi program
Sarjana dan Diploma IV;
3. Tidak sedang menerima beasiswa BPPDN/Kerjasama.

b. Pengajuan Surat Permohonan Cuti Akademik

Surat Permohonan Cuti Akademik, Aktif kembali, dan perpanjangan
Masa Studi diajukan melalui Dekan Fakultas kepada Wakil Rektor Bidang
Akademik dan Kemahasiswaan paling lambat tanggal 30 Desember2016.
D. Penundaan Pembayaran UKT
a. Syarat Penundaan Pembayaran UKT
Surat Permohonan Penundaan Pembayaran UKT pada Program Sarjana
di Lingkungan Universitas GadjahMada dapat diajukan apabila
memenuhi salah satu kriteria berikut:
1. Pada saat periode pembayaran mengalami kehilangan salah satu
anggota keluarga sebagai sumber pembiayaan (yaitu ibu kandung,
ayah kandung, atau saudara kandung) dibuktikan dengan surat
kematian.
2. Sedang menjalankan tugas negara atau tugas Universitas Gadjah
Mada, dibuktikan dengan surat keterangan tugas dari Rektor/Dekan
Fakultas
3. Musibah yang dialami oleh sumber pembiayaan, dibuktikan dengan
surat keterangan dari RT/RW dan Kelurahan.
4. Bagi penerima Beasiswa Kemitraan/kerjasama, surat resmi dari
mitra/pemberi beasiswa yang menyatakan bahwa pembayaran akan
dilakukan pada tanggal di luar yang telah ditetapkan.
5. Keadaan memaksa (force majeur), misalnya bencana alam.

b. Prosedur pengajuan
Permohonan Penundaan Pembayaran Uang Kuliah Tunggal dengan
kriteria sebagaimana dimaksud poin a diajukan kepada Dekan Fakultas
dengan surat yang dilampiri bukti pendukung dan pelaksanaannya diatur
sebagai berikut:
1. Masa Permohonan: mulai tanggal 14 Desember 2016 – 12 Januari
2017;
2. Masa Peninjauan: mulai tanggal 13 Januari 2017 – 17 Januari 2017

c. Masa pembayaran
1. Jika permohonan Penundaan Pembayaran Uang Kuliah Tunggal
disetujui, maka mahasiswa diizinkan melakukan pembayaran paling
lambat 20 Maret 2017;
2. Jika permohonan Penundaan Pembayaran Uang Kuliah Tunggal tidak
disetujui, maka pembayaran dilakukan mulai tanggal 18 – 20 Januari
2017 atau paling lambat 1 (satu) minggu setelah dikeluarkannya
keputusan penolakan oleh Dekan Fakultas.
 Penutup

Ketentuan lebih lanjut dapat dilihat di

Pengumuman no. 5584/UN1-P.I/DIR-PP/2016
Tentang Pendaftaran Ulang
Yang bisa diakses melalui link
http://ugm.id/heregistrasigenap2016

Contact Person Advokasi KMFT

081227013827/afarismail (Faiz)