FACULTY OF PUBLIC HEALTH – UNIVERSITY OF SUMATERA UTARA

Faculty of Public Health

University of Sumatera Utara

USER GUIDE

THE 3rd PUBLIC HEALTH INTERNATIONAL CONFERENCE (PHICo)

https://ocs.usu.ac.id/PHICo/phico2018

by: COMMITTEE
 FACULTY OF PUBLIC HEALTH – UNIVERSITY OF SUMATERA UTARA
Faculty of Public Health
University of Sumatera Utara

GAMBAR 1.

1. Buka PHICo. Kunjungi https://ocs.usu.ac.id/PHICo/phico2018 melalui peramban web komputer,

kemudian klik “LOG IN” yang tampak pada gambar 1.

GAMBAR 2.

2. Buatlah Akun PHICo.

a) Klik “» Not a user? Create an account with this site” untuk memulai pembuatan akun.
b) Lakukan pengisian data pengguna anda pada kolom kosong yang tersedia, dengan
catatan anda WAJIB mengisi pada kolom kosong dan diberi tanda bintang (*) dimana
USERNAME menggunakan huruf kecil dan kombinasi angka, lalu klik CREATE.
 FACULTY OF PUBLIC HEALTH – UNIVERSITY OF SUMATERA UTARA
Faculty of Public Health
University of Sumatera Utara

GAMBAR 3.

3. LOG IN Akun PHICo.

Anda dapat masuk ke akun dengan menggunakan username dan password yang telah anda
daftarkan. Untuk mempermudah mengakses kedalam akun anda, lakukan centang pada
kotak bertuliskan “remember my username and password”, lalu klik LOG IN

GAMBAR 4.

4. SUBMISSION.
a. Setelah masuk ke dalam akun, klik STEP ONE OF THE SUBMISSION PROCESS
untuk memulai pengajuan abstrak dan/ atau paper (berbahasa Inggris).
b. Pilih Track yang diminati dari beberapa topic yang tersedia.
 FACULTY OF PUBLIC HEALTH – UNIVERSITY OF SUMATERA UTARA
Faculty of Public Health
University of Sumatera Utara
c. Beri centang pada semua kotak kecil yang terdapat pada Submission Checklist, lalu
klik SAVE and CONTINUE.
d. Selanjutnya anda masuk ke menu data author (penulis), dengan WAJIB mengisi kolom
yang bertanda bintang (*). Penambahan author dapat dilakukan dengan klik tombol
Lalu mengisi data author yang lainnya. Catatan penting, bahwa untuk menentukan
author pertama dari beberapa author dalam satu paper, maka harus klik lingkaran
kecil bertuliskan “Principal contact for editorial correspondence”. Selanjutnya isi
kolom Title dan Abstract yang telah tersedia sesuai dengan judul dan abstrak yang anda
tulis, lalu klik SAVE and CONTINUE.

GAMBAR 5.

5. ACTIVE SUBMISSION.
a) Dengan klik menu USER HOME, anda akan masuk ke halaman seperti tampak pada
gambar 5 di atas. Setelah melakukan submission, abstrak dan/ atau paper anda saat ini
sedang berproses di bagian DIRECTOR DAN REVIEWER, dan status proses dapat
dilihat pada kolom STATUS.

GAMBAR 6.
 FACULTY OF PUBLIC HEALTH – UNIVERSITY OF SUMATERA UTARA
Faculty of Public Health
University of Sumatera Utara

b) Notifikasi hasil reviewer akan dikirim ke email Author atau bisa dilihat pada kolom
status USER HOME seperti pada gambar 6 di atas. Jika sudah menjadi AWAITING
UPLOAD, berarti abstrak anda diterima, anda akan menerima NOTIFICATION of
ACCEPTANCE (LETTER of ACCEPTANCE) dan tahapan selanjutnya harus
melakukan upload full paper anda, selanjutnya akan kembali berproses di bagian
DIRECTOR DAN REVIEWER, namun jika perlu untuk dilakukan revisi, peserta
diharuskan segera merespon dan mengirimkan kembali hasil perbaikannya untuk di
lakukan koreksi dan status proses dapat dilihat kembali pada kolom STATUS.

GAMBAR 7.

c) Dengan klik AWAITING UPLOAD yang terdapat pada status USER HOME anda, maka akan
tampak tampilan seperti gambar 7 di atas. Yang perlu dilakukan selanjutnya adalah melakukan
upload FULL PAPER (Bahasa Inggris), dengan menekan BROWSE tempat dokumen anda
tersimpan dan menekan tombol UPLOAD selanjutnya klik SAVE and CONTINUE hingga
muncul tampilan seperti gambar 8 berikut, dan klik FINISH SUBMISSION, sehingga muncul
status PAPER IN REVIEW, langkah berikutnya akan seperti pada poin 5a dan 5b di atas: