PENGADAAN BAHAN DAN ALAT YANG MELIBATKAN

TIM PPI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

- 1 dari 2

Ditetapkan,
STANDAR Kepala RS X
PROSEDUR Tanggal Terbit
OPERASIONAL 10 Juli 2015
(SPO)
dr. Ida Royani, M.Kes.

Perencanaan pengadaan kebutuhan bahan dan alat kesehatan yang

melibatkan TIM PPIRS adalah kegiatan menyusun rencana anggaran
biaya dan persyaratan teknis pengadaan kebutuhan barang ( cairan cuci
PENGERTIAN
tangan, APD, tissu, tempat sampah, hup cutter, cairan antiseptik
pencucian alat, dan fasilitas penunjang lain ) untuk operasional kegiatan
di seluruh unit pelayanan

Terpenuhinya kebutuhan operasional di Unit Pelayanan sesuai dengan

TUJUAN standar yang berlaku dalam upaya mencegah dan mengendalikan
infeksi di rumah sakit

Setiap pengajuan dan pendistribusian bahan dan alat kesehatan yang

KEBIJAKAN
berkaitan dengan PPI dikelola dan dilaksanakan oleh Tim PPIRS

1. Setiap Instalasi / ruangan bersama Tim PPIRS merencanakan

kebutuhan rutin sarana dan alat kesehatan selama 1 tahun anggaran
2. Pihak rekanan yang ditunjuk oleh Bagian Pengadaan melakukan uji
kelayakan / uji klinis dengan Tim PPIRS untuk mendapatkan
rekomendasi
3. Tim PPIRS memberikan rekomendasi hasil Uji Kelayakan yang telah
dilakukan / uji coba kepada Bagian Pengadaan apakah layak atau
tidak layak untuk digunakan di instalasi pelayanan.
4. Rencana kebutuhan dari institusi pelayanan di ajukan ke bagian
Pengadaan untuk di teruskan ke pimpinan
PROSEDUR
5. Setelah disetujui oleh pimpinan, bagian pengadaan melakukan
pembelanjaan kebutuhan
6. Alat kesehatan yang sudah ada di lakukan penyimpanan di gudang
material
7. Tim PPIRS kemudian melakukan pengecekan di gudang sambil
menunggu perintah pengeluaran material ( PPM )
8. Setelah PPM dikeluarkan, maka bagian gudang akan
mendistribusikan ke instalasi / ruangan yang membutuhkan
9. Dalam kurun waktu 6 bulan s.d. 1 tahun Tim PPIRS melakukan
evaluasi ulang untuk melihat apakah kualitas bahan dan barang
tersebut masih baik.
 PENGADAAN BAHAN DAN ALAT YANG MELIBATKAN
TIM PPI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

- 2 dari 2

10. Apabila masih memenuhi persyaratan, pengadaan akan dilanjutkan

PROSEDUR penggunaannya.

1. Instalasi Rawat Inap

2. Instalasi Rawat Jalan
3. Instalasi Kamar Operasi dan Recovery Room
4. Instalasi Anestesi
UNIT TERKAIT
5. Instalasi Gawat Darurat
6. Instalasi Farmasi
7. Kamar Bersalin
8. Tim PPIRS

1. Pedoman Manajerial Pencegahan dan Pengendalian Infeksi.

2. Laporan pertanggung jawaban
DOKUMEN TERKAIT
3. Kwitansi pembelian alat/ barang
4. Rencana anggaran