1
750 BIDANG PEREKONOMIAN 011 Gedung Kantor
760 BIDANG PEKERJAAN UMUM 012 Termasuk Instalasi
770 - 012 Rumah Dinas
780 BIDANG KEPEGAWAIAN 012.1 Tanah Untuk Rumah Dinas
790 BIDANG KEUANGAN 012.2 Perabotan
013 Mees/Guest House
800 KEPEGAWAIAN 014 …
015 Penerangan Listrik
810 PENGADAAN 016 Telepon
820 PENGANGKATAN & MUTASI 017 Keamanan/ketertiban kantor
830 KEDUDUKAN 018 Kebersihan Kantor
840 KESEJAHTERAAN 019 Protokol
850 CUTI 019.1 Upacara Bendera
860 PENILAIAN 019.2 Tata Tempat
870 TATA USAHA 019.21 Pemasangan Gambar
880 PEMBERHENTIAN Presiden/Wakil Presiden
890 PENDIDIKAN 019.3 Audiansi
019.4 Alamat – alamat kantor dan pejabat
900 KEUANGAN
020 PERALATAN
910 ANGGARAN
920 OTORISASI 020.1 Penawaran
930 VERIVIKASI 020.11 Tender
940 PEMBUKUAN 021 Alat tulis
950 PERBENDAHARAAN 022 Mesin Kantor
960 PEMBINAAN KEBENDAHARAAN 023 Prabot Kantor
970 PENDAPATAN 024 Alat angkutan
980 - 025 Pakaian dinas
990 BENDAHARAWAN 026 Senjata
027 Pengadaan
III. Klasifikasi Rincian Lengkap 028 Inventaris
029 ……
KODE SURAT DINAS
030 KEKAYAAN DAERAH
KODE SURAT DINAS
Berdasarkan Surat Edaran Dinas 031 ….
Penduidikan dan Kebudayaan 032 ….
Kabupaten Magelang No. 045.d/92- 033 ….
TOT/PDK Mataram Tangga, 11 Juli 2000. 034 ….
035 ….
Contoh : 036 ….
Nomor : 037 ….
………..*/……………**/………….. 038 ….
*** 039 ….
…..* = Nomor Urut
…..** = Nomor Kode 040 PERPUSTAKAAN/DOKUMENTASI/
…..*** = Nomor Kode Kecamatan (dua KEARSIPAN/ SANDI
huruf)
…..**** = Boleh ditambah dengan sifat 041 Perpustakaan
surat (Rhs.) 042 Dokumentasi
043 ….
Misal : 044 ….
1. Tenta Asuransi Pegawai = 01/842.3/NR 045 Kearsipan
2. Tentang Usulan Mutasi = 05/824/NR/Rhs. 045.1 Ekspedisi ke 2
3. Dan Lain-lain. 045.2 Surat Pengantar
045.3 Salah kirim
010 URUSAN DALAM 045.4 Pembinaaan system kearsipan
2
046 S a n d i 410 PEMBANGUNAN DESA
047 ….
048 …. 411 Usaha Gotong Royong
049 …. 412 Perekonomian Desa
413 Prasarana Desa
050 PERENCANAAN 414 Pengembangan Desa
Meliputi Renacana Pembangunan Lima 415 Koordinasi
Tahun, dan Perencanaan Umum 416 ….
Departemen Dalam Negeri.Klassifikasikan 417 ….
di sini proyek-proyek pembangunan, DUK, 418 ….
DIK, DUP, DIP, Laporan fisik dan keuangan 419 ….
Proyek Pembangunan, siap, tender,
Pemborong, dan sebagainya. 420 PENDIDIKAN
3
458 …. 800.7 Statitrik
459 …. 800.8 Peraturan Perundang-undangan
801 ….
460 S O S I A L 802 ….
803 ….
461 Rahabilitasi Penderita cacat 804 ….
462 Tuna susila 805 ….
463 Kesejahteraan anak/keluarga 806 ….
464 Pembinaan Pahlawan 807 ….
465 Kesejahteraan sosial 808 ….
466 Sumbangan sosial 809 ….
467 Bimbingan sosial
468 PMI 810 PENGADAAN
469 Makam
811 Lamaran
470 KEPENDUDUKAN 811.1 Testing
811.2 Sercening
471 Kewarganegaraan Indonesia 811.3 Panggilan
472 Kewarganegaraan Aing 812 Pengujian kesehatan
473 Tidak Berkewarganegaraan 813 Pengangkatan Calon Pegawai.
474 Pendaftaran Penduduk 813.1 Pengangkatan Calon Pegawai Gol. I
475 Perpindahan Penduduk 813.2 Pengangkatan Calon Pegawai Gol. II
476 Keluarga Berencana 813.3 Pengangkatan Calon Pegawai Gol. III
477 Catatan sipil 813.4 Pengangkatan Calon Pegawai Gol.
478 …. IV
479 …. 813.5 PInpresengangkatan Calon Guru
814 Pengangkatan Tenaga Lepas
480 MEDIA MASA 814.1 Pengangkatan Tenaga Bulanan
814.2 Pengangkatan Tenaga Harian
481 Penerbitan 815 Pengangkatan Tenaga Asing
482 Radio 816 ….
483 Televisi 817 ….
484 Film 818 ….
485 Pers 819 ….
486 Grafika
487 Penerangan 820 M U T AS I
488 Operasion Room
489 Hubungan Masyarakat 821 Pengangkatan
821.1 Pengangkatan menjadi Pegawai
490 …. Negeri (tetap)
821.2 Pengangkatan menjadi Pegawai
491 …. Negeri Golongan I
492 …. 821.3 Pengangkatan menjadi Pegawai
493 …. Negeri Golongan II
494 …. 821.4 Pengangkatan menjadi Pegawai
495 …. Negeri Golongan III
496 …. 821.5 Pengangkatan menjadi Pegawai
497 …. Negeri Golongan IV
498 …. 821.6 Pengangkatan dalam Jabatan,
499 …. pembebasan dari jabatan, berita acara
serah terima jabatan
800 KEPEGAWAIAN 821.7 ….
821.8 Sekjen/Dirjen/Irjen/Kaban
800.1 Perencanaan 821.9 Kepala Biro/Direktur/Inspektur/Kepala
800.2 Penelitian Pusat/ Sekretaris/Kepala Dinas/ Asisten
800.3 Pengaduan SEkwilda
800.5 T e a m 821.10 Kepala Bagian/Kepala Sub
4
Direktorat/ Kepala Bidang/ Inspektur 841.4 Tunjangan Hri Raya
Pembantu 841.5 Perjalanan Dinas Tetap/ Cuti/ pindah
821.11 Kepala Sub Bagian/ Kepala Seksi/ 841.6 Keluarga
Kepala Sub Bidang/ Pemeriksa 841.7 Pangan, uang makan
821.12 Kepala/ Pembantu Gubernur 842 Dana
821.13 Wedana/ Pembantu Bupati 842.1 Taspen
821.14 C a m a t 842.2 Kesehatan
821.15 Lurah Administratif ( Lurah Desa 842.3 Asuransi
lihat 141) 843 Perawatan Kesehatan
821.16 Jabatan lainnya 843.1 Poliklinik
822 Kenaikan Gaji Berkala 843.2 Perawantan Dokter
822.1 Pegawai Golongan I. 843.3 Obat-obatan
822.2 Pegawai Golongan II 843.4 Keluarga Berenca
822.3 Pegawai Golongan III. 844 Koperasi/Distribusi
822.4 Pegawai Golongan I.V 844.1 Distribusi pangan
823 Kenaikan Pangkat 844.2 Distribusi sandang
823.1 Pegawai Golongan I. 844.3 Distribusai lainnya
823.2 Pegawai Golongan II 845 Perumahan/hotel/tanah
823.3 Pegawai Golongan III 845.1 Perumahan Pegawai
823.4 Pegawai Golongan IV. 845.2 Tanah kaplingan
824 Pemindahan /Perbantuan 845.3 Losmen/hotel
824.1 Pegawai Golongan I. 846 Bantuan Sosial
824.2 Pegawai Golongan II 846.1 Bantuan kebakaran
824.3 Pegawai Golongan III 846.2 Bantuan kebanjiran
824.4 Pegawai Golongan IV. 847 Rekreasi
825 Data Sering 848 Dispensasi
826 Penunjukan Tugas Belajar 849 ….
826.1 Dalam Negeri 850 C U T I
826.2 Luar Negeri
826.3 Tunjangan Beladjar 851 Cuti Tahunan
826.4 Penempatan kembali 852 Cuti Besar
827 Wajib Militer 853 Cuti Sakit
828 Mutasi Pegawai Instansi lain 854 Cuti Hamil
829 …. 855 Cuti Naik Haji
856 Cuti di Luar Tanggungan Negara
830 KEDUDUKAN 857 Cuti Alasan Lain
858 Izin keluar Kantor
831 Penghitungan Masa Kerja 859 ….
832 Penyusunan Pangkat Gaji.
832..1 Pegawai Golongan I. 860 PENILAIAN/ DISIPLIN
832.2 Pegawai Golongan II
832.3 Pegawai Golongan III 861 Penghargaan
832.4 Pegawai Golongan IV 861.1 Bintang satyalencana
833 Penghargaan Ijazah 861.2 Kenaikan Anumerta
834 Jenjang Pangkat 861.3 Kenaikan Gaji Istimewa
835 …. 861.4 Hadiah berupa
836 …. 861.5 Pegawai teladan
837 …. 862 Hukuman
838 …. 862.1 Teguran/Peringatan
839 …. 862.2 Penundaan Kenaikan Gaji
862.3 Penurunan Pangkat
840 KESEJAHTERAAN PEGAWAI 862.4 Pemindahan ,Catatan :
Pemberhentian untuk sementara waktu dan
841 Tunjangan pemberhentian tidak dengan hormat
841.1 Jabatan uanglihat 887 dan 888
841.2 Kehormatan 863 Konduite
841.3 Kematian
5
864 Ujian Dinas peg.gol.IV
864.1 Tingkat I 882.6 Pensiun janda/duda
864.2 Tingkat II 882.7 Uang muka pensiun
864.3 Tingkat III 883 Karena Meninggal
865 Penilaian Kehidupan Pegawai, 883.1 Karena meninggal dalam tugas
Meliputi : Penunjukan Pelaksanaan Hidup 884 Alasan Lain
Sederhana, Penilaian Kekayaan Pribadi 885 Uang Pesangon
(LP2P) 886 Uang Tunggu
866 Rehabilitasi 887 Untuk sementara waktu
867 Perceraian PNS 888 Tidak dengan hormat
868 …. 889 ….
869 ….
890 PENDIDIKAN PEGAWAI
870 TATA USAHA KEPEGAWAIN
Meliputi perencanaan, pendidikan reguler,
Meliputi formasi, besetting, registrasi, daftar pendidikan non reguler, pendidikan ke luar
riwayat, hak, penggajian, sumpah/janji, dan negreri, metode, tenaga pengajar,
korp pegawai administrasi pendidikan, fasilitas dan
sarana pendidikan
871 Formasi
872 Benetting 891 Perencanaan
873 Regestrasi 892 Pendidikan reguler
873.1 NIP 892.1 IIP
873.2 Karpeg 892.2 Akademi
873.3 Legitimasi/Tanda Pengenal 892.3 Agraria
873.4 Daftar Keluarga 892.4 Pemerintahan dalam negeri
874 Daftar Riwayat Pekerjaan 892.5 Kursus-kursus reguler
874.1 Tanggal Lahir 893 Pendidikan Non Reguler
874.2 Penggantian Nama 893.1 SESPA
874.3 Kepartaian/organisasi 893.2 SELAPUTDA
875 Kewenangan Mutasi Pegawai 893.3 Kursus-kursus/penataran
875.1 Pelimpahan Wewenang 894 Pendidikan ke luar Negeri
875.2 Specimen tanda tangan 895 Metode
876 Penggajian 895.1 Kuliah
876.1 SKPP 895.2 Ceramah, symposium
877 Sumpah Pgawai 895.3 Diskusi
878 Korps Pegawai 895.4 Kuliah lapangan, widyawisata, KKN
879 …. 895.6 Karya tulis
896 Tenaga Pengajar
880 PEMBERHENTIAN/PENSIUAN 897 Administrasi Pendidikan
897.1 Tahun Pelajaran
Meliputi pemberhentian-pemberhentian 897.2 Persyaratan, meliputi pendaftaran,
atas permintaan sendiri dengan hak testing, ujian
pensiun, karena meninggal dunia, alasan 898 Fasilitas
lain, dengan diberi uang pesangon, uang 898.1 Tunjangan belajar
tunggu untuk sementara waktu dan 898.2 Asrama
pemberhentian dengan tidak hormat 898.3 Uang makan
898.4 Uang transport
881 Permintaan sendiri 898.5 Uanag buku
882 Dengan Hak Pensiuan 899 Sarana
882.1 Pemberhentian dengan hak pension 899.1 Buku
peg.gol.I 899.2 Gedung lihat 011; peralatan lihat 020
882.2 Pemberhentian dengan hak pension
peg.gol.II
882.4 Pemberhentian dengan hak pension
peg.gol.III
882.5 Pemberhentian dengan hak pension
6
900 KEUANGAN 948 ….
949 ….
901 Nota Keuangan
902 APBN 950 PERBENDAHARAAN
903 APBD
904 Bea Siswa 951 Tuntutan Ganti Rugi
905 Dana Bantuan Operasional 952 Tuntutan Perbendaharaan
906 SBPP 953 Penghapusan Kekayaan Negara
907 Dana KOMITE 954 Penunjukan Bendaharawan
908 …. 955 Specimen tanda tangan
909 …. 956 Surat Tagihan Pihurtang
957 ….
910 ANGGARAN 958 ….
959 ….
911 Rutin
912 Pembangunan 960 PEMBINAAN KEBENDAHARAAN
913 Anggaran Belanja Tambahan
914 DIK 961 Pemeriksaan Kas
915 DIP 962 Bendaharawan
916 …. 963 Laporan Keuangan Bendaharawan
917 …. 964 ….
918 …. 965 ….
919 …. 966 ….
967 ….
920 OTORITASI 968 ….
969 ….
921 Rutin
922 Pembangunan 970 PENDAPATAN
923 S I A P
924 Ralat SKO 971 Perimbangan Keuangan
925 …. 972 Subsidi
926 …. 973 Pajak, IPEDA
927 …. 974 Retribusi
928 …. 975 B e a
929 …. 976 Cukai
977 Pungutan
930 VERIFIKASI 978 Bantuan Presiden
979 ….
931 SPM Rutin
932 SPM Pembangunan 980 ….
933 Penerimaan
934 SPJ Rutin 981 ….
935 Nota Pemeriksaan 982 ….
936 SP Pemindahan Bukuan 983 ….
937 …. 984 ….
938 …. 985 ….
939 …. 986 ….
987 ….
940 PEMBUKUAN 988 ….
989 ….
941 Penyusunan Perhitungan Anggaran
942 Permintaan Data Anggaran 990 BENDAHARAWAN
943 ….
944 …. 991 AKPP
945 …. 992 Teguran SPJ
946 …. 993 ….
947 …. 994 ….