PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG

PENGENDALIAN DOKUMEN
KEBIJAKAN UPAYA KESEHATAN
MASYARAKAT (UKM)

/SOP/BAB -
No. Dokumen :
V/ BB/I
SOP /2018
No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : Januari 2018
Halaman : ½
UPT Puskesmas drg.Sri Astuti Hariyani
Bandar Baru NIP.197711302010012011

1. Pengertian Pengendalian Dokumen Kebijakan adalah system pengelolaan

dokumen/surat menyurat, yang meliputi system penomoran maupun
penyimpanan dokumen Puskesmas, baik dokumen perkantoran
maupun dokumen akreditasi Puskesmas

2. Tujuan Sebagai acuan dalam menertibkan dokumen akrediatsi

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No. Tentang Pengendalian

Dokumen Kebijakan Upaya Kesehatan Mayarakat (UKM).

4. Referensi

5. Langkah-langkah 1. Penanggung jawab UKM mempersiapkan semua dokumen

kegiatan UKM;
2. Penanggung jawab UKM memberikan kode pada pedoman
pelayanan UKM;
3. Pedoman pelayanan UKM diberi kode P;
4. Daftar tilik tentang SOP UKM disingkat Dt;
5. Kerangka Acuan disingkat KA;
6. Surat Keputusan disingkat SK;
7. Penanggung jawab UKM harus menyimpan dokumen kegiatan
UKM sekurang – kurangnya 5 tahun, setelah batas waktu
terlampaui dokumen kegiatan UKM dapat di musnahkan;
8. Penyimpanan dokumen atau arsip kegiatan UKM sesuai dengan
sistem penyimpanan dokumen/arsip atuaran pemerintah daerah
Kabupaten Deli serdang;
9. Penanggung jawab UKM menyimpan dokumen pada tempat yang
telah ditentukan.
 6. Diagram Alir Mempersiapkan semua
dokummen kegiatan UKM

Memberikan kode pada

pedoman pelayanan
UKM

Pedoman pelayanan
UKM diberi kode P

Daftar tilik tentang SOP UKM

disingkat Dt

Kerangka Acuan
disingkat KA

Surat Keputusan
disingkat SK

Harus menyimpan dokumen kegiatan

UKM sekurang - kurangnya 5 tahun,
setelah batas waktu terlampaui dokumen
kegiatan UKM dapat di musnahkan

Penyimpanan dokumen atau arsip kegiatan

UKM sesuai dengan sistem penyimpanan
dokumen/arsip atuaran pemerintah daerah
Kabupaten Lumajang

Menyimpan dokumen pada tempat yang

telah ditentukan

7. Unit Terkait 1. Puskesmas

2. Puskesmas pembantu
3. Poskesdes
8. DokumenTerkait Semua dokumen kegiatan UKM

9. RekamanHistorisPerubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulaidiberlakukan