Notulensi Rapat “CAPSULE” 2018 : RABU, 20-Desember 2017

Peserta Rapat : Ketua Pelaksana, SC, Sekertaris, Bendahara, dan panitia.

1. Jadwal kegiatan Panitia 2018 :

 2-19 januari Sosialisasi ke SMA/MA sesuai kelompok yang telah dibentuk
 23 januari Rapat besar persiapan
 24 januari Gladi bersih, pembagian perlengkapan dan dana untuk pelaksanaan
babak penyisihan
 25 Januari Pulang ke distrik masing-masing
 26-27 Januari Konfirmasi ulang tempat pelaksanaan
 28 Februari Pelaksanaan babak penyisihan
 29 Februari pengumuman online peserta yang lolos
 2 Februari Rapat besar persiapan babak semi final dan final, gladi bersih
 3 februari persiapan di tempat pelaksaan.
 4 februari pelaksanaanbabak semi final dan final, evluasi.
2. Pendaftar di distrik :
 Malang : 4 TIM
 Lamongan : -
 Surabaya : 6 TIM
 Kediri : -
 Madura : -
3. Pelakasaan pengiriman undangan ke sekolah melalui email dimulai kembali setelah sekolah
selesai libur
4. Diadakan TRY OUT pada tanggal 28 desember secara online
5. PDD bertugas untuk membuat Pengumuman try out di IG.
6. Target sponsor Persada printing, dan Wali Kota Malang
7. Pengambilan banner dilakkan sie akomodasi
8. KAHIM :
 Menargetkan peserta di setiap distrik
 Melaporkan setiap progres pada grup WA
 Membuat reminder pelaksanaan kehiatan di instagram
 Instagram lebih aktif lagi
 Saling mengingatkan di grup WA