yang digunakan.
Revisi, seluruh maksud dan isi pesan ditelaah kembali dari substansi pesan yang akan
disampaikan, gaya penulisa, struktur kalimat, dan bagaimana tingkat pemahaman.
Pengecekan dilakukan agar pesan tersampaikan sesuai perencanaan
3. Menetapkan Tujuan
Memilih saluran komunikasi dan media yang tepat untuk digunakan adalah
ide pokok dari pesan-pesan bisnis dapat disampaikan melalui dua saluran yaitu
1. Komunikasi lisan, salah satu kebaikan dari komunikasi lisan adalah kemampuan
mereka.
Pilihan mendasar antara berbicara dan menulis tergantung pada tujuan komunikasi
(bisnis), analisis audiens dan pada karakteristik dari komunikasi lisan dan komunikasi
tertulis tersebut.
MEDIA KOMUNIKASI
MEDIA KOMUNIKASI LISAN
TULISAN
Percakapan langsung, pidato,
Surat, memo, laporan, proposal
pertemuan
Telepon, voice mail, audio/video tape Electronic mail (e-mail)
Teleconference Faksimile
Revisi sangat diperlukan agar pesan bisnis yang telah direncanakan dan dibuat dapat sesuai
dengan yang dikehendaki. Revisi ini berlaku terhadap seluruh komunikasi ‘menulis’, maupun
untuk komunikasi ‘berbicara’ terutama yang memerlukan persiapan tertulis seperti presentasi.
- Konsistensi
- Seimbang
- Terkendali
- Rincian
d. Mencetak Pesan
Setelah menyusun pesan dari awal sampai akhir, langkah
terakhir adalah mencetak pesan. Mencetak dokumen yang
belum final (Proof sheet) dengan printer dapat dilakukan
menggunakan pilihan print quality yagn lebih rendah
(economode) untuk menghemat toner atau tinta. Membaca
cetakan percobaan (proof reading) dilakukan untuk
memeriksa kebenaran seluruh isipesan, organisasi,
penulisan, format, dan desain.