Anda di halaman 1dari 19

STANDARD OPERATING PROCEDURE

(SOP)
SUB BIDANG PROGRAM BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH

1. SOP Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi


Pemerintah (LAKIP) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh;
2. SOP Penyusunan Renstra Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh;
3. SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Badan Kesbangpol dan
Linmas Aceh;
4. SOP Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS dan
PPAS-P) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh;
5. SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA dan RKA-P)
Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh;
6. SOP Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
(LPPD) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh;
LAMPIRAN I
Keputusan Kepala Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Nomor : 480/ /Kep/X/2013
Tentang Standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Program Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh

Nomor SOP
Tanggal ……Oktober 2013
Pembuatan
Tanggal Revisi
PEMERINTAH ACEH Tanggal Efektif 1 Januari 2014
Disahkan oleh
BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH KEPALA BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH

NASIR ZALBA, SE
NIP. 196002191980011001
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP
(LAKIP) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Memiliki kewenangan dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pembangunan Nasional. Pemerintah (LAKIP).
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data kinerja SKPA.
antara Pemerintah Pusat dan Daerah.
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
7. Qanun Aceh Nomor tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kesbangpol dan Linmas Aceh
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Alur surat masuk dan surat keluar Renstra SKPA
SOP Pencarian Data dan Informasi Format penyusunan LAKIP
SOP Penetapan Kinerja Dokumen Penetapan Kinerja
SOP pengadaan barang dan jasa Format Pengukuran Kinerja
SOP Pengarsipan Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPA
Laporan Realisasi Keuangan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
LAKIP sebagai dokumen pertanggungjawaban atas kinerja SKPA. Apabila Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan LAKIP ini tidak
akan berjalan lancar.

Prosedur Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh

Pelaksana Mutu baku


No Kegiatan Sekre- Kasubag Arsipa- Ket
Kaban Kelengkapan Waktu Out put
taris Penyusun Program ris
1. Memerintahkan penyusunan Disposisi Surat 5 Disposisi surat SOP alur surat
LAKIP menit masuk dan surat
keluar
2 Membuat format pengumpulan Format penyusunan 1 jam Format penyusunan
data dan informasi kinerja dari LAKIP LAKIP
masing-masing bidang dan
secretariat
3 Menyampaikan format Format penyusunan 30 Format penyusunan
pengumpulan data dan informasi LAKIP menit LAKIP
kinerja kepada masing-masing
bidang dan secretariat
4 Menghimpun format data dan Format penyusunan 1 jam Format penyusunan SOP pencarian
informasi kinerja dari masing- LAKIP data dan informasi
masing bidang dan sekretariat
5 Menganalisis dan mengevaluasi Format penyusunan 5 Draft LAKIP SOP penetapan
data dan informasi kinerja yang LAKIP menit kinerja
telah terkumpul
6. Membuat dokumen LAKIP Draft LAKIP 1 hari Dokumen LAKIP SOP penetapan
kinerja

7. Mengoreksi Dokumen LAKIP Dokumen LAKIP 2 jam Dokumen LAKIP Hasil analisis dan
Tidak evaluasi capaian
kinerja, dan
realisasi keuangan
8. Menyampaikan Dokumen LAKIP Dokumen LAKIP 3 jam Dokumen LAKIP Konsep LAKIP
kepada Kaban untuk memintakan
persetujuan
9. Penandatanganan dokumen Dokumen LAKIP 5 Disposisi Dokumen LAKIP
LAKIP oleh Kepala Badan menit persetujuan
dokumen LAKIP
10. Pembuatan surat pengantar Konsep surat pengantar 10 Surat Pengantar SOP alur surat
pengiriman sekaligus penomoran menit masuk dan keluar
surat
11 Penggandaan Dokumen LAKIP Dokumen LAKIP 30 Dokumen LAKIP SOP pengadaan
menit barang dan jasa
12. Pengiriman dokumen LAKIP ke Dokumen LAKIP 10 Dokumen LAKIP SOP pengarsipan
Biro Organisasi Setda Aceh dan menit
pengarsipan
LAMPIRAN II
Keputusan Kepala Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Nomor : 480/ /Kep/X/2013
Tentang Standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Program Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh

Nomor SOP
Tanggal ……Oktober 2013
Pembuatan
Tanggal Revisi
PEMERINTAH ACEH Tanggal Efektif 1 Januari 2014
Disahkan oleh
BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH KEPALA BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH

NASIR ZALBA, SE
NIP. 196002191980011001

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP Penyusunan Renstra Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun Renstra SKPA
Pembangunan Nasional.
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. Memiliki kemampuan untuk menyusun dan merencanakan program dan kegiatan
3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan SKPA untuk periode 5 tahun kedepan
antara Pemerintah Pusat dan Daerah.
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
7. Qanun Aceh Nomor tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kesbangpol dan Linmas Aceh
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Pelaksanaan rapat Dokumen RPJMA


SOP Alur Surat Masuk dan Keluar
SOP Pencarian Data dan Informasi
SOP Pengadaan barang dan jasa
SOP Pengarsipan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan


Renstra SKPA akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam Rumusan Program, kegiatan dan target untuk periode lima tahun kedepan
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPA untuk periode 5 (lima)
tahun kedepan. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses
penyusunan Renstra SKPA ini tidak akan berjalan lancar.

Prosedur Penyusunan Renstra Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh


Pelaksana Mutu baku
No Kegiatan Sekre- Kasubag Arsipa- Ket
Kabid Kaban Kelengkapan Waktu Out put
taris Penyusun Program ris
1. Memerintahkan penyusunan Disposisi surat 5 Disposisi surat SOP alur surat
Renstra Badan Kesbangpol dan menit masuk dan
Linmas surat keluar
2 Membuat format pengumpulan Format 1 jam Format penyusunan
data dan informasi rencana penyusunan Dokumen Renstra
strategi lima tahunan dari masing- Dokumen Renstra SKPA
masing bidang dan secretariat SKPA
3 Menyampaikan format pengumpul- Format 15 Format penyusunan
an data dan informasi renstra lima penyusunan menit Dokumen Renstra
tahunan kepada masing-masing Dokumen Renstra SKPA
bidang dan secretariat SKPA
4 Mengundang Kadis dan Pejabat Undangan rapat 10 Undangan rapat
Esselon III untuk rapat menit
pembahasan renstra lima tahunan
5 Melaksanakan Rapat pembahasan Draft Renstra 2 jam Draft Renstra SKPA SOP Pelaksana-
rencana strategi lima tahunan SKPA an rapat
6 Menghimpun format data dan Draft Renstra 2 jam Draft Renstra SKPA SOP pencarian
informasi renstra lima tahunan dari SKPA data dan
masing-masing bidang dan informasi
secretariat
7 Menganalisis data dan informasi Draft Renstra 1 hari Draft Renstra SKPA
renstra yang telah terkumpul SKPA
8. Membuat konsep rencana strategi Draft Renstra 1 hari Draft Renstra SKPA
lima tahunan SKPA
9. Mengoreksi konsep Dokumen Draft Renstra 1 jam Dokumen Renstra
Tidak
rencana strategi lima tahunan SKPA SKPA
10. Menyampaikan Dokumen Ya Dokumen Renstra 10 Dokumen Renstra
rencana strategi lima tahunan SKPA menit SKPA
kepada Kaban untuk memintakan
persetujuan
11 Penandatanganan dokumen Dokumen Renstra 5 Disposisi
rencana strategi lima tahunan SKPA menit persetujuan
oleh Kepala Badan dokumen Renstra
12. Pembuatan surat pengantar Konsep surat 10 Surat Pengantar SOP alur surat
pengiriman sekaligus penomoran pengantar menit masuk dan
surat keluar
13 Penggandaan Dokumen rencana Dokumen Renstra 30 Dokumen Renstra SOP
strategi lima tahunan SKPA menit SKPA pengadaan
barang dan
jasa
14. Pengiriman dokumen rencana Dokumen Laporan 10 Dokumen Renstra SOP
strategi lima tahunan SKPA ke Tahunan SKPA menit SKPA pengarsipan
BAPPEDA dan pengarsipan
LAMPIRAN III
Keputusan Kepala Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Nomor : 480/ /Kep/X/2013
Tentang Standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Program Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh

Nomor SOP
Tanggal ……Oktober 2013
Pembuatan
Tanggal Revisi
PEMERINTAH ACEH Tanggal Efektif 1 Januari 2014
Disahkan oleh
BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH KEPALA BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH

NASIR ZALBA, SE
NIP. 196002191980011001
Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Badan Kesbangpol dan
Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP
Linmas Aceh
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Memiliki kewenangan dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja)
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Memiliki kemampuan dalam menyusun program dan kegiatan SKPA
Pembangunan Nasional.
4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12
Tahun 2008.
5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Daerah.
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah.
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn,
Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah.
8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
9. Qanun Aceh Nomor tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja
Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur surat masuk dan surat keluar Renstra Badan Kesbangpol dan Linmas
SOP Pencarian Data dan Informasi Format penyusunan Renja
SOP Pengadaan barang dan jasa
SOP Pelaksanaan rapat
SOP Pengarsipan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan


Renja Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh akan dijadikan sebagai pedoman Rumusan rencana program dan kegiatan untuk periode satu tahun
dan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPA untuk periode
satu tahun, Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses
penyusunan Renja SKPA ini tidak akan berjalan lancer

Prosedur Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Pelaksana Mutu baku
No Kegiatan Sekre- Kasubag Arsipa- Ket
Kabid Kaban Kelengkapan Waktu Out put
taris Penyusun Program ris
1. Memerintahkan penyusunan Disposisi surat 5 Disposisi surat SOP alur surat
Rencana Kerja (Renja) Badan menit masuk dan
Kesbangpol dan Linmas surat keluar
2 Membuat format pengumpulan Format 1 jam Format penyusunan
data dan informasi rencana kerja penyusunan Dokumen Renja
tahunan dari masing-masing Dokumen Renja
bidang dan secretariat
3 Menyampaikan format pengumpul- Format 15 Draft Renja
an data dan informasi rencana penyusunan menit SKPA
kerja tahunan kepada masing- Dokumen Renja
masing bidang dan secretariat
4 Mengundang Kaban dan Pejabat Undangan rapat 10 Undangan rapat
Esselon III untuk rapat menit
pembahasan rencana kerja
5 Melaksanakan Rapat pembahasan Draft Renja 2 jam Draft Renja SOP pelaksana-
rencana kerja tahunan an rapat
6 Menghimpun format data dan Draft Renja 2 jam Draft Renja SOP pencarian
informasi rencana kerja tahunan data dan
dari masing-masing bidang dan informasi
secretariat
7 Menganalisis data dan informasi Draft Renja 1 hari Draft Renja SOP penetapan
renja yang telah terkumpul kinerja
8. Membuat konsep rencana kerja Draft Renja 1 hari Draft Renja SOP penetapan
(Renja) tahunan kinerja
9. Mengoreksi konsep Dokumen Draft Renja 1 jam Dokumen Renja
Tidak
rencana kerja (Renja) tahunan
10. Menyampaikan Dokumen Ya Dokumen Renja 10 Dokumen Renja
rencana kerja tahunan kepada menit
Kaban untuk memintakan
persetujuan
11. Penandatanganan dokumen Dokumen Renja 5 Disposisi
rencana kerja tahunan SKPA menit persetujuan
oleh Kepala Badan dokumen Renja
12. Pembuatan surat pengantar Konsep surat 10 Surat Pengantar SOP alur surat
pengiriman sekaligus penomoran pengantar menit masuk dan
surat keluar
13 Penggandaan Dokumen rencana Dokumen Renja 30 Dokumen Renja SOP
kerja (Renja) tahunan menit pengadaan
barang dan jasa
14. Pengiriman dokumen rencana Dokumen Renja 10 Dokumen Renja SOP
kerja tahunan SKPA ke menit pengarsipan
BAPPEDA dan pengarsipan
LAMPIRAN IV
Keputusan Kepala Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Nomor : 480/ /Kep/X/2013
Tentang Standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Program Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh

Nomor SOP
Tanggal ……Oktober 2013
Pembuatan
Tanggal Revisi
PEMERINTAH ACEH Tanggal Efektif 1 Januari 2014
Disahkan oleh
BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH KEPALA BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH

NASIR ZALBA, SE
NIP. 196002191980011001
Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS dan
Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP
PPAS-P) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun PPAS SKPA
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Memiliki kemampuan untuk menyusun anggaran SKPA untuk periode 1 tahun
Pembangunan Nasional. anggaran.
4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12
Tahun 2008.
5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Daerah.
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapn, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan Daerah.
8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
9. Qanun Aceh Nomor tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja
Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur Surat Masuk dan Keluar Surat permintaan PPAS


SOP Pengadaan barang dan jasa DPA, RKA
SOP Pencarian Data dan Informasi
SOP Pelaksanaan rapat
SOP Penetapan kinerja
SOP Pengarsipan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan


PPAS ini akan dijadikan sebagai acuan dalam pelaksanaan program, Program, kegiatan dan jumlah anggaran
kegiatan dan anggaran untuk periode satu tahun anggaran. Apabila
tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan PPAS ini tidak
akan berjalan lancar.

Prosedur Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Pelaksana Mutu baku
No Kegiatan Sekre- Kasubag Arsipa- Ket
Kabid Kaban Kelengkapan Waktu Out put
taris Penyusun Program ris
1. Memerintahkan penyusunan Disposisi surat 5 Disposisi surat SOP alur surat
Prioritas Pagu Anggaran menit masuk dan
Sementara (PPAS) surat keluar
2 Membuat format pengumpulan Format penyusunan 30 Format penyusunan
data dan informasi tentang PPAS PPAS menit PPAS
dari masing-masing bidang dan
sekretariat
3 Menyampaikan format pengumpul- Format penyusunan 15 Draft usulan PPAS
an data dan informasi tentang PPAS bidang dan menit dari masing-masing
PPAS kepada masing-masing sekretariat bidang dan
bidang dan sekretariat sekretariat
4 Mengundang Kadis dan Pejabat Undangan rapat 30 Undangan rapat
Esselon III untuk rapat menit
pembahasan PPAS
5 Melaksanakan rapat pembahasan Draft usulan PPAS 2 jam Draft usulan PPAS
Prioritas Pagu Anggaran
Sementara (PPAS)
6 Menghimpun format data dan Draft usulan PPAS 1 jam Draft usulan PPAS SOP pencarian
informasi tentang PPAS dari dari masing-masing dari masing-masing data dan
masing-masing bidang dan bidang dan bidang dan informasi
sekretariat sekretariat sekretariat
7. Membuat konsep Prioritas Pagu Draft usulan PPAS 1 jam Dokumen PPAS SOP penetapan
Anggaran Sementara (PPAS) kinerja
8. Mengoreksi konsep Dokumen Dokumen PPAS 1 jam Dokumen PPAS
Tidak
Prioritas Pagu Anggaran
Sementara (PPAS) Ya

9. Menyampaikan Dokumen Prioritas Dokumen PPAS 10 Dokumen PPAS


Pagu Anggaran Sementara menit
(PPAS) kepada Kaban untuk
memintakan persetujuan
10. Penandatanganan dokumen Dokumen PPAS 5 Dokumen PPAS
Prioritas Pagu Anggaran menit
Sementara (PPAS) oleh Kepala
Badan
11. Pembuatan surat pengantar Konsep surat 10 Surat Pengantar SOP alur surat
pengiriman sekaligus penomoran pengantar menit masuk dan
surat keluar
12 Penggandaan Dokumen Prioritas Dokumen PPAS 30 Dokumen PPAS SOP
Pagu Anggaran Sementara menit pengadaan
(PPAS) barang dan jasa
13. Pengiriman dokumen Prioritas Dokumen PPAS 10 Dokumen PPAS SOP
Pagu Anggaran Sementara menit pengarsipan
(PPAS) ke BAPPEDA dan
pengarsipan
LAMPIRAN V
Keputusan Kepala Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Nomor : 480/ /Kep/X/2013
Tentang Standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Program Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh

Nomor SOP
Tanggal ……Oktober 2013
Pembuatan
Tanggal Revisi
PEMERINTAH ACEH Tanggal Efektif 1 Januari 2014
Disahkan oleh
BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH KEPALA BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH

NASIR ZALBA, SE
NIP. 196002191980011001
Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA dan RKA-P)
Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP
Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun Rencana Kerja Anggaran
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan dan Rencana Kerja Anggaran Perubahan SKPA
Pembangunan Nasional. Memiliki kemampuan untuk menyusun dan merencanakan program, kegiatan dan
4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun anggaran SKPA untuk periode 1 tahun anggaran.
2008.
5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Daerah.
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah.
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn, Tatacara
Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
Daerah.
8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,
Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah.
9. Qanun Aceh Nomor tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kesbangpol dan Linmas Aceh
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Pelaksanaan rapat Dokumen Renstra
SOP Alur Surat Masuk dan Keluar Program, kegiatan dan anggaran
SOP Pencarian Data dan Informasi
SOP Penetapan kinerja
SOP Pengadaan barang dan jasa
SOP Pengarsipan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
RKA Badan Kesbangpol dan Linmas akan dijadikan sebagai dokumen Rumusan Program, kegiatan dan anggaran untuk periode 1 tahun anggaran
perencanaan dan penganggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana
belanja (belanja tidak langsung dan belanja langsung) program dan kegiatan
SKPA sebagai dasar penyusunan RAPBA. Apabila tidak dilaksanakan sesuai
SOP, maka proses penyusunan RKA SKPA ini tidak akan berjalan lancar

Prosedur Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Pelaksana Mutu baku
No Kegiatan Sekre- Kasubag Arsipa- Ket
Kabid Kaban Kelengkapan Waktu Out put
taris Penyusun Program ris
1. Memerintahkan penyusunan Disposisi surat 30 Disposisi surat SOP alur surat
Rencana Kerja Anggaran (RKA) menit masuk dan
surat keluar
2 Membuat format pengumpulan Format penyusunan 30 Format penyusunan
data dan informasi Rencana Kerja RKA SKPA menit RKA SKPA
Anggaran (RKA) dari masing-
masing bidang dan sekretariat
3 Menyampaikan format pengumpul- Format penyusunan 15 Draft usulan RKA
an data dan informasi rencana RKA SKPA menit dari masing-masing
kerja anggaran kepada masing- bidang dan
masing bidang dan sekretariat secretariat
4 Mengundang Kaban dan Pejabat Undangan rapat 30 Undangan rapat
Esselon III SKPA untuk rapat menit
pembahasan Rencana Kerja
Anggaran (RKA)
5 Melaksanakan rapat pembahasan Draft usulan RKA 2 jam Draft usulan RKA SOP pelaksana-
Rencana Kerja Anggaran (RKA) an rapat
6 Menghimpun format data dan Draft usulan RKA 1 jam Draft usulan RKA SOP pencarian
informasi Rencana Kerja dari masing-masing dari masing-masing data dan
Anggaran (RKA) dari masing- bidang dan bidang dan informasi
masing bidang dan sekretariat secretariat secretariat
7. Membuat konsep Rencana Kerja Draft usulan RKA 1 jam Draft usulan RKA SOP penetapan
Anggaran (RKA) kinerja
8. Mengoreksi konsep Dokumen Dokumen RKA 1 jam Dokumen RKA
Tidak
Rencana Kerja Anggaran (RKA)
Ya
9. Menyampaikan Dokumen Renca- Dokumen RKA 10 Dokumen RKA
na Kerja Anggaran kepada Kaban menit
untuk memintakan persetujuan
10. Penandatanganan dokumen Dokumen RKA 5 Dokumen RKA
Rencana Kerja Anggaran (RKA) menit
oleh Kepala Badan
11. Pembuatan surat pengantar Konsep surat 10 Surat Pengantar SOP alur surat
pengiriman sekaligus penomoran pengantar menit masuk dan
surat keluar
12 Penggandaan Dokumen Dokumen RKA 30 Dokumen RKA SOP
Rencana Kerja Anggaran (RKA) menit pengadaan
barang dan jasa
13. Pengiriman dokumen Rencana Dokumen Laporan 10 Dokumen RKA SOP
Kerja Anggaran (RKA) ke Tahunan menit pengarsipan
BAPPEDA dan pengarsipan
LAMPIRAN VI
Keputusan Kepala Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Nomor : 480/ /Kep/X/2013
Tentang Standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Program Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh

Nomor SOP
Tanggal ……Oktober 2013
Pembuatan
Tanggal Revisi
PEMERINTAH ACEH Tanggal Efektif 1 Januari 2014
Disahkan oleh
BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH KEPALA BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH

NASIR ZALBA, SE
NIP. 196002191980011001
Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP
(LPPD) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. Memiliki kewenangan dalam penyusunan LPPD SKPA
2. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang laporan Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan informasi
penyelenggaraan pemerintahan daerah kepada pemerintah, kepada bahan laporan
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan informasi laporan
penyelenggaraan pemerintahan daerah kepada masrakat
3. Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2008 tentang pedoman evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan daerah.
4. Permendagri No. 73 tahun 2009 tentang tata cara pelaksanaan evaluasi
kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah
5. Qanun Aceh Nomor 5 tahun 2007 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata
Kerja Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Alur surat masuk dan surat keluar Format LPPD
SOP Pencarian Data dan Informasi Laporan Realisasi Keuangan
SOP Pengadaan barang dan jasa Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPA
SOP Pengarsipan Data dan Informasi asset SKPA
Peringatan Pencatatan dan Pendataan

LPPD sebagai dokumen pertanggungjawaban atas penyelenggaraan Indikator Kinerja Kunci (IKK)
pemerintah daerah dan kinerja SKPA. Apabila tidak dilaksanakan sesuai
SOP, maka proses penyusunan LPPD ini tidak akan berjalan lancar.

Prosedur Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD)


Pelaksana Mutu baku
No Kegiatan Sekre- Kasubag Arsipa- Ket
Kaban Kelengkapan Waktu Out put
taris Penyusun Program ris
1. Memerintahkan penyusunan Disposisi surat 5 menit Disposisi surat SOP alur surat
Laporan Penyelenggaraan masuk dan
Pemerintahan Daerah (LPPD) surat keluar
2 Membuat format pengumpulan Format penyusunan LPPD 30 Format penyusunan
data dan informasi LPPD dari Badan Kesbangpol dan menit LPPD
masing-masing bidang dan Linmas
secretariat
3 Menyampaikan format Format penyusunan LPPD 15 Format penyusunan
pengumpulan data dan informasi menit LPPD
LPPD kepada masing-masing
bidang dan sekretariat
4 Menghimpun format data dan Format penyusunan LPPD 30 Format penyusunan
informasi LPPD dari masing- menit LPPD
masing bidang dan sekretariat
5 Menganalisis dan mengevaluasi Format penyusunan LPPD 1 hari Format penyusunan
data dan informasi LPPD yang LPPD
telah terkumpul
6. Membuat konsep Laporan Draft LPPD Badan 1 hari Draft LPPD
Penyelenggaraan Pemerintahan Kesbangpol dan Linmas
Daerah (LPPD)
7. Mengoreksi Dokumen Laporan Dokumen LPPD 1 jam Dokumen LPPD
Penyelenggaraan Pemerintahan Tidak
Daerah (LPPD)
8. Menyampaikan Dokumen Ya Dokumen LPPD 10 Dokumen LPPD
Laporan Tahunan kepada Kaban menit
untuk memintakan persetujuan
9. Penandatanganan dokumen Dokumen LPPD 5 menit Dokumen LPPD
LPPD oleh Kaban
10. Pembuatan surat pengantar Konsep surat pengantar 10 Surat pengantar SOP alur surat
pengiriman sekaligus penomoran menit masuk dan
surat keluar
11 Penggandaan Dokumen LPPD Dokumen LPPD 30 Dokumen LPPD SOP
menit pengadaan
barang dan jasa
12. Pengiriman dokumen LPPD ke Dokumen LPPD 10 Dokumen LPPD SOP
Bagian Pemerintahan Setda menit Pengarsipan
Aceh dan pengarsipan