(SOP)
SUB BIDANG PROGRAM BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH
Nomor SOP
Tanggal ……Oktober 2013
Pembuatan
Tanggal Revisi
PEMERINTAH ACEH Tanggal Efektif 1 Januari 2014
Disahkan oleh
BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH KEPALA BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH
NASIR ZALBA, SE
NIP. 196002191980011001
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP
(LAKIP) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Memiliki kewenangan dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pembangunan Nasional. Pemerintah (LAKIP).
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data kinerja SKPA.
antara Pemerintah Pusat dan Daerah.
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
7. Qanun Aceh Nomor tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kesbangpol dan Linmas Aceh
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Alur surat masuk dan surat keluar Renstra SKPA
SOP Pencarian Data dan Informasi Format penyusunan LAKIP
SOP Penetapan Kinerja Dokumen Penetapan Kinerja
SOP pengadaan barang dan jasa Format Pengukuran Kinerja
SOP Pengarsipan Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPA
Laporan Realisasi Keuangan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
LAKIP sebagai dokumen pertanggungjawaban atas kinerja SKPA. Apabila Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan LAKIP ini tidak
akan berjalan lancar.
Prosedur Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
7. Mengoreksi Dokumen LAKIP Dokumen LAKIP 2 jam Dokumen LAKIP Hasil analisis dan
Tidak evaluasi capaian
kinerja, dan
realisasi keuangan
8. Menyampaikan Dokumen LAKIP Dokumen LAKIP 3 jam Dokumen LAKIP Konsep LAKIP
kepada Kaban untuk memintakan
persetujuan
9. Penandatanganan dokumen Dokumen LAKIP 5 Disposisi Dokumen LAKIP
LAKIP oleh Kepala Badan menit persetujuan
dokumen LAKIP
10. Pembuatan surat pengantar Konsep surat pengantar 10 Surat Pengantar SOP alur surat
pengiriman sekaligus penomoran menit masuk dan keluar
surat
11 Penggandaan Dokumen LAKIP Dokumen LAKIP 30 Dokumen LAKIP SOP pengadaan
menit barang dan jasa
12. Pengiriman dokumen LAKIP ke Dokumen LAKIP 10 Dokumen LAKIP SOP pengarsipan
Biro Organisasi Setda Aceh dan menit
pengarsipan
LAMPIRAN II
Keputusan Kepala Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Nomor : 480/ /Kep/X/2013
Tentang Standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Program Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Nomor SOP
Tanggal ……Oktober 2013
Pembuatan
Tanggal Revisi
PEMERINTAH ACEH Tanggal Efektif 1 Januari 2014
Disahkan oleh
BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH KEPALA BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH
NASIR ZALBA, SE
NIP. 196002191980011001
Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP Penyusunan Renstra Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Nomor SOP
Tanggal ……Oktober 2013
Pembuatan
Tanggal Revisi
PEMERINTAH ACEH Tanggal Efektif 1 Januari 2014
Disahkan oleh
BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH KEPALA BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH
NASIR ZALBA, SE
NIP. 196002191980011001
Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Badan Kesbangpol dan
Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP
Linmas Aceh
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Memiliki kewenangan dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja)
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Memiliki kemampuan dalam menyusun program dan kegiatan SKPA
Pembangunan Nasional.
4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12
Tahun 2008.
5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Daerah.
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah.
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn,
Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah.
8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
9. Qanun Aceh Nomor tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja
Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Alur surat masuk dan surat keluar Renstra Badan Kesbangpol dan Linmas
SOP Pencarian Data dan Informasi Format penyusunan Renja
SOP Pengadaan barang dan jasa
SOP Pelaksanaan rapat
SOP Pengarsipan
Prosedur Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Pelaksana Mutu baku
No Kegiatan Sekre- Kasubag Arsipa- Ket
Kabid Kaban Kelengkapan Waktu Out put
taris Penyusun Program ris
1. Memerintahkan penyusunan Disposisi surat 5 Disposisi surat SOP alur surat
Rencana Kerja (Renja) Badan menit masuk dan
Kesbangpol dan Linmas surat keluar
2 Membuat format pengumpulan Format 1 jam Format penyusunan
data dan informasi rencana kerja penyusunan Dokumen Renja
tahunan dari masing-masing Dokumen Renja
bidang dan secretariat
3 Menyampaikan format pengumpul- Format 15 Draft Renja
an data dan informasi rencana penyusunan menit SKPA
kerja tahunan kepada masing- Dokumen Renja
masing bidang dan secretariat
4 Mengundang Kaban dan Pejabat Undangan rapat 10 Undangan rapat
Esselon III untuk rapat menit
pembahasan rencana kerja
5 Melaksanakan Rapat pembahasan Draft Renja 2 jam Draft Renja SOP pelaksana-
rencana kerja tahunan an rapat
6 Menghimpun format data dan Draft Renja 2 jam Draft Renja SOP pencarian
informasi rencana kerja tahunan data dan
dari masing-masing bidang dan informasi
secretariat
7 Menganalisis data dan informasi Draft Renja 1 hari Draft Renja SOP penetapan
renja yang telah terkumpul kinerja
8. Membuat konsep rencana kerja Draft Renja 1 hari Draft Renja SOP penetapan
(Renja) tahunan kinerja
9. Mengoreksi konsep Dokumen Draft Renja 1 jam Dokumen Renja
Tidak
rencana kerja (Renja) tahunan
10. Menyampaikan Dokumen Ya Dokumen Renja 10 Dokumen Renja
rencana kerja tahunan kepada menit
Kaban untuk memintakan
persetujuan
11. Penandatanganan dokumen Dokumen Renja 5 Disposisi
rencana kerja tahunan SKPA menit persetujuan
oleh Kepala Badan dokumen Renja
12. Pembuatan surat pengantar Konsep surat 10 Surat Pengantar SOP alur surat
pengiriman sekaligus penomoran pengantar menit masuk dan
surat keluar
13 Penggandaan Dokumen rencana Dokumen Renja 30 Dokumen Renja SOP
kerja (Renja) tahunan menit pengadaan
barang dan jasa
14. Pengiriman dokumen rencana Dokumen Renja 10 Dokumen Renja SOP
kerja tahunan SKPA ke menit pengarsipan
BAPPEDA dan pengarsipan
LAMPIRAN IV
Keputusan Kepala Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Nomor : 480/ /Kep/X/2013
Tentang Standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Program Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Nomor SOP
Tanggal ……Oktober 2013
Pembuatan
Tanggal Revisi
PEMERINTAH ACEH Tanggal Efektif 1 Januari 2014
Disahkan oleh
BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH KEPALA BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH
NASIR ZALBA, SE
NIP. 196002191980011001
Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS dan
Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP
PPAS-P) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun PPAS SKPA
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Memiliki kemampuan untuk menyusun anggaran SKPA untuk periode 1 tahun
Pembangunan Nasional. anggaran.
4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12
Tahun 2008.
5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Daerah.
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapn, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan Daerah.
8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
9. Qanun Aceh Nomor tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja
Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Prosedur Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Pelaksana Mutu baku
No Kegiatan Sekre- Kasubag Arsipa- Ket
Kabid Kaban Kelengkapan Waktu Out put
taris Penyusun Program ris
1. Memerintahkan penyusunan Disposisi surat 5 Disposisi surat SOP alur surat
Prioritas Pagu Anggaran menit masuk dan
Sementara (PPAS) surat keluar
2 Membuat format pengumpulan Format penyusunan 30 Format penyusunan
data dan informasi tentang PPAS PPAS menit PPAS
dari masing-masing bidang dan
sekretariat
3 Menyampaikan format pengumpul- Format penyusunan 15 Draft usulan PPAS
an data dan informasi tentang PPAS bidang dan menit dari masing-masing
PPAS kepada masing-masing sekretariat bidang dan
bidang dan sekretariat sekretariat
4 Mengundang Kadis dan Pejabat Undangan rapat 30 Undangan rapat
Esselon III untuk rapat menit
pembahasan PPAS
5 Melaksanakan rapat pembahasan Draft usulan PPAS 2 jam Draft usulan PPAS
Prioritas Pagu Anggaran
Sementara (PPAS)
6 Menghimpun format data dan Draft usulan PPAS 1 jam Draft usulan PPAS SOP pencarian
informasi tentang PPAS dari dari masing-masing dari masing-masing data dan
masing-masing bidang dan bidang dan bidang dan informasi
sekretariat sekretariat sekretariat
7. Membuat konsep Prioritas Pagu Draft usulan PPAS 1 jam Dokumen PPAS SOP penetapan
Anggaran Sementara (PPAS) kinerja
8. Mengoreksi konsep Dokumen Dokumen PPAS 1 jam Dokumen PPAS
Tidak
Prioritas Pagu Anggaran
Sementara (PPAS) Ya
Nomor SOP
Tanggal ……Oktober 2013
Pembuatan
Tanggal Revisi
PEMERINTAH ACEH Tanggal Efektif 1 Januari 2014
Disahkan oleh
BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH KEPALA BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH
NASIR ZALBA, SE
NIP. 196002191980011001
Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA dan RKA-P)
Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP
Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun Rencana Kerja Anggaran
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan dan Rencana Kerja Anggaran Perubahan SKPA
Pembangunan Nasional. Memiliki kemampuan untuk menyusun dan merencanakan program, kegiatan dan
4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun anggaran SKPA untuk periode 1 tahun anggaran.
2008.
5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Daerah.
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah.
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn, Tatacara
Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
Daerah.
8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,
Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah.
9. Qanun Aceh Nomor tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kesbangpol dan Linmas Aceh
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Pelaksanaan rapat Dokumen Renstra
SOP Alur Surat Masuk dan Keluar Program, kegiatan dan anggaran
SOP Pencarian Data dan Informasi
SOP Penetapan kinerja
SOP Pengadaan barang dan jasa
SOP Pengarsipan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
RKA Badan Kesbangpol dan Linmas akan dijadikan sebagai dokumen Rumusan Program, kegiatan dan anggaran untuk periode 1 tahun anggaran
perencanaan dan penganggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana
belanja (belanja tidak langsung dan belanja langsung) program dan kegiatan
SKPA sebagai dasar penyusunan RAPBA. Apabila tidak dilaksanakan sesuai
SOP, maka proses penyusunan RKA SKPA ini tidak akan berjalan lancar
Prosedur Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Pelaksana Mutu baku
No Kegiatan Sekre- Kasubag Arsipa- Ket
Kabid Kaban Kelengkapan Waktu Out put
taris Penyusun Program ris
1. Memerintahkan penyusunan Disposisi surat 30 Disposisi surat SOP alur surat
Rencana Kerja Anggaran (RKA) menit masuk dan
surat keluar
2 Membuat format pengumpulan Format penyusunan 30 Format penyusunan
data dan informasi Rencana Kerja RKA SKPA menit RKA SKPA
Anggaran (RKA) dari masing-
masing bidang dan sekretariat
3 Menyampaikan format pengumpul- Format penyusunan 15 Draft usulan RKA
an data dan informasi rencana RKA SKPA menit dari masing-masing
kerja anggaran kepada masing- bidang dan
masing bidang dan sekretariat secretariat
4 Mengundang Kaban dan Pejabat Undangan rapat 30 Undangan rapat
Esselon III SKPA untuk rapat menit
pembahasan Rencana Kerja
Anggaran (RKA)
5 Melaksanakan rapat pembahasan Draft usulan RKA 2 jam Draft usulan RKA SOP pelaksana-
Rencana Kerja Anggaran (RKA) an rapat
6 Menghimpun format data dan Draft usulan RKA 1 jam Draft usulan RKA SOP pencarian
informasi Rencana Kerja dari masing-masing dari masing-masing data dan
Anggaran (RKA) dari masing- bidang dan bidang dan informasi
masing bidang dan sekretariat secretariat secretariat
7. Membuat konsep Rencana Kerja Draft usulan RKA 1 jam Draft usulan RKA SOP penetapan
Anggaran (RKA) kinerja
8. Mengoreksi konsep Dokumen Dokumen RKA 1 jam Dokumen RKA
Tidak
Rencana Kerja Anggaran (RKA)
Ya
9. Menyampaikan Dokumen Renca- Dokumen RKA 10 Dokumen RKA
na Kerja Anggaran kepada Kaban menit
untuk memintakan persetujuan
10. Penandatanganan dokumen Dokumen RKA 5 Dokumen RKA
Rencana Kerja Anggaran (RKA) menit
oleh Kepala Badan
11. Pembuatan surat pengantar Konsep surat 10 Surat Pengantar SOP alur surat
pengiriman sekaligus penomoran pengantar menit masuk dan
surat keluar
12 Penggandaan Dokumen Dokumen RKA 30 Dokumen RKA SOP
Rencana Kerja Anggaran (RKA) menit pengadaan
barang dan jasa
13. Pengiriman dokumen Rencana Dokumen Laporan 10 Dokumen RKA SOP
Kerja Anggaran (RKA) ke Tahunan menit pengarsipan
BAPPEDA dan pengarsipan
LAMPIRAN VI
Keputusan Kepala Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Nomor : 480/ /Kep/X/2013
Tentang Standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Program Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Nomor SOP
Tanggal ……Oktober 2013
Pembuatan
Tanggal Revisi
PEMERINTAH ACEH Tanggal Efektif 1 Januari 2014
Disahkan oleh
BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH KEPALA BADAN KESBANGPOL DAN LINMAS ACEH
NASIR ZALBA, SE
NIP. 196002191980011001
Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP
(LPPD) Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. Memiliki kewenangan dalam penyusunan LPPD SKPA
2. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang laporan Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan informasi
penyelenggaraan pemerintahan daerah kepada pemerintah, kepada bahan laporan
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan informasi laporan
penyelenggaraan pemerintahan daerah kepada masrakat
3. Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2008 tentang pedoman evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan daerah.
4. Permendagri No. 73 tahun 2009 tentang tata cara pelaksanaan evaluasi
kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah
5. Qanun Aceh Nomor 5 tahun 2007 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata
Kerja Badan Kesbangpol dan Linmas Aceh
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Alur surat masuk dan surat keluar Format LPPD
SOP Pencarian Data dan Informasi Laporan Realisasi Keuangan
SOP Pengadaan barang dan jasa Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPA
SOP Pengarsipan Data dan Informasi asset SKPA
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
LPPD sebagai dokumen pertanggungjawaban atas penyelenggaraan Indikator Kinerja Kunci (IKK)
pemerintah daerah dan kinerja SKPA. Apabila tidak dilaksanakan sesuai
SOP, maka proses penyusunan LPPD ini tidak akan berjalan lancar.