Nomor

Revisi Ke
Berlaku Tgl

Prosedur Kerja

Pelatihan dan Seminar

Penanggung Jawab
Disahkan
Kepala Puskesmas

YUHELDI,S.Hum
NIP. 19680729 198803 2 002

DINAS KESEHATAN KABUPATEN INDRAGIRI HILIR

Puskesmas Kotabaru
Alamat : Jl. Ahmad yani
 No. Dokumen :
Tanggal Terbit :
No. Revisi :
Halaman :
UPT PUSKESMAS
PEMERINTAH KOTABARU
KABUPATEN
INDRAGIRI HILIR YUHELDI,S.Hum
19682907 198803 2 001

1. Tujuan Untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan pendidikan dan

pelatihan/seminar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. KEBIJAKAN Sebagai pedoman dalam pelaksanaan seminar dan pelatihan

Pelaksanaan pelaihan/seminar harus mengikuti langkah-langkah dalam
SOP

3. Definisi  Seminar Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar ADALAH :

.........
 Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar Eksternal : Pendidikan
dan Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh instansi /
instruktur / lembaga dari luar Puskesmas.
 Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar internal : pendidiikan
dan Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh karyawan di
lingkungan Puskesmas sendiri, termasuk magang Pegawai, baik
untuk Pegawai lama atau baru.
 SEMINAR ADALAH.....
 Pelatihan/seminar/seminar adalah.......
Menurut Gomes (2003:197), pelatihan adalah setiap usaha untuk
memperbaiki performansi pekerja pada suatu pekerjaan tertentu yang
sedang menjadi tanggung jawabnya, atau satu pekerjaan yang ada
kaitannya dengan pekerjaannya

4. Uraian Prosedur A. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN DINAS

1. Kepala TU menerima surat undangan pelatihan/seminar dari
Dinas Kesehatan Kabupaten
2. Ka TU mengagendakan surat masuk
3. Ka TU menyiapkan lembar diSOPsisi
4. Ka TU membuat diSOPsisi
5. Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala Puskesmas
6. Kepala Puskesmas membaca surat
7. Kepala Puskesmas mengisi lembar diSOPsisi menunjuk calon
 peserta sesuai dengan kompetensi dan rencana
pengembangan karyawan
8. Kepala Puskesmas memanggil Ka TU untuk menindak lanjuti
surat
9. Ka Tu memberitahu pada calon peserta pelatihan/seminar
yang ditunjuk
B. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN SENDIRI
10. Calon peserta mengajukan surat permohonan pelatihan/seminar
kepada kepala Puskesmas lewat Ka TU
11. Ka TU menerima surat permohonan dari calon peserta
12. Ka TU menyiapkan lembar diSOPsisi
13. Ka TU menyerahkan lembar diSOPsisi dan surat permohonan
pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas
14. Kepala Puskesmas mengisi lembar diSOPsisi
15. Kepala Pusk menyerahkan lembar diSOPsisi kepada Ka TU
16. Ka TU membuat surat tugas
17. TU meminta tanda tangan
18. Ka TU memberi nomor surat dan membubuhkan cap Puskesmas
19. Ka TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta
20. Calon Peserta menerima surat dari Ka TU
21. Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar,
22. Setelah pelatihan peserta membuat laporan hasil
pelatihan/seminar dan membuat Rencana Tindak Lanjut
23. Setelah pelatihan/seminar Peserta melapor dan menyerahkan
laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau
tanda bukti lain kepada kepala Puskesmas
24. Kepala Puskesmas menerima laporan serta foto copy sertifikat
dan surat pengembalian atau tanda bukti lain
25. Kepala Puskesmas menyampaikan laporan serta foto copy
sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain kepada Ka
TU
26. Ka TU mengarsipkan laporan serta foto copy sertifikat dan surat
pengembalian atau tanda bukti lain

5. Referensi  Referensi ISO 9001:2008

 Pedoman Mutu
 Program Tugas Belajar Sumber Daya manusia Kesehatan
Departemen Kesehatan RI. No 541/MENKES/PER/VI/2008

6. distribusi 
7. Formulir  Surat Tugas pelatihan/seminar
  Kebutuhan pelatihan/seminar (FM-TU-......-01)
 Evaluasi pasca pelatihan/seminar (FM-TU-........-02)
4.1
 No. Dokumen :
DAFTAR Tanggal Terbit :
TILIK No. Revisi :
Halaman :
UPT PUSKESMAS
PEMERINTAH KOTABARU
KABUPATEN
INDRAGIRI HILIR YUHELDI,S.Hum
19682907 198803 2 001

NO KEGIATAN YA TIDAK TIDAK BERLAKU

APAKAH ?
A. PELATIHAN/SEMINAR ATAS
PERMINTAAN DINAS

1. Kepala TU menerima surat undangan

pelatihan/seminar dari Dinas Kesehatan
Kabupaten

2. Ka TU mengagendakan surat masuk

3. Ka TU menyiapkan lembar diSOPsisi

Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala
4
Puskesmas
5 Kepala Puskesmas membaca surat
Kepala Puskesmas mengisi lembar diSOPsisi
menunjuk calon peserta sesuai dengan
6
kompetensi dan rencana pengembangan
karyawan
Kepala Puskesmas memanggil Ka TU untuk
7
menindak lanjuti surat
Ka Tu memberitahu pada calon peserta
8
pelatihan/seminar yang ditunjuk
B. PELATIHAN/SEMINAR ATAS
PERMINTAAN SENDIRI

9 Calon peserta mengajukan surat permohonan

pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas
lewat Ka TU
Ka TU menerima surat permohonan dari calon
10
peserta
11 U menyiapkan lembar diSOPsisi

12 Ka TU menyerahkan lembar diSOPsisi dan surat

 permohonan pelatihan/seminar kepada kepala
Puskesmas

13 Kepala Puskesmas mengisi lembar diSOPsisi

Kepala Pusk menyerahkan lembar diSOPsisi
14
kepada Ka TU

15 Ka TU membuat surat tugas

16 TU meminta tand tangan

Ka TU memberi nomor surat dan membubuhkan
17
cap Puskesmas
Ka TU menyerahkan surat tugas kepada calon
18
peserta

19 Calon Peserta menerima surat dari Ka TU

20 Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar,

Setelah pelatihan peserta membuat laporan hasil

21 pelatihan/seminar dan membuat Rencana Tindak

Lanjut
Setelah pelatihan/seminar Peserta melapor dan
menyerahkan laporan serta foto copy sertifikat
22
dan surat pengembalian atau tanda bukti lain
kepada kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas menerima laporan serta foto

23 copy sertifikat dan surat pengembalian atau

tanda bukti lain
Kepala Puskesmas menyampaikan laporan serta

24 foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau

tanda bukti lain kepada Ka TU
Ka TU mengarsipkan laporan serta foto copy
25 sertifikat dan surat pengembalian atau tanda
bukti lain
JUMLAH
Form 1. Formulir pengajuan Pendidikan dan pelatihan/seminar
Diminta Oleh :
Kepada : Jabatan :
Kepala Puskesmas Seksi/Unit :
KOTABARU Tanggal :
Pelatihan/seminar

Topik Pelatihan/seminar :

Uraian singkat dari pelatihan/seminar yang diinginkan :

Diisi oleh personil yang mengajukan pelatihan/seminar

Komentar :

Diisi oleh Kasubag TU sebagai pertimbangan untuk Kepala Puskesmas

Jenis pelatihan/seminar yang bisa dipenuhi sesuai topik pelatihan/seminar (permintaan
sendiri/permintaan dinas)

Diisi oleh Kasubag TU setelah mendapat persetujuan Kepala Puskesmas

tugas
permintaan sendiri
Nama personel yang memberi
Nama lembaga yang akan memberi
pelatihan/seminar :
pelatihan/seminar :

Diajukan Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

……………………(Nama) ………………………(Nama) …………………...(Nama)

(Jabatan) Kasubag TU Kepala Puskesmas
tanggal tanggal tanggal
Form 2. Formulir Evaluasi pasca pendidikan dan Pelatihan/seminar

A. Identitas Peserta Pelatihan/seminar/seminar

Nama :
____________________________________________________
Nama Pelatihan/seminar : ____________________________________________________
Tanggal Pelatihan/seminar :
____________________________________________________
Jabatan :
____________________________________________________
Seksi :
____________________________________________________

B. Berilah Tanda X pada kotak yang sesuai dengan pendapat saudara untuk pertanyaan
berikut!

B.1. Bagaimana penilaian Saudara mengenai pelatihan/seminar ini secara keseluruhan?

Sangat Memuaskan
Memuaskan
Cukup Memuaskan
Tidak Memuaskan
Sangat Tidak Memuaskan

B.2. Bagaimana penilaian saudara mengenai isi pelatihan/seminar

Indikator STM TM CM M SM
1 Waktu Pelatihan/seminar/seminar
2 Materi Pelatihan/seminar/seminar
3 Studi Kasus/Workshop/Eksperimen

STM : Sangat Tidak Memuaskan; TM : Tidak Memuaskan; CM : Cukup memuaskan; M

: Memuaskan; SM : Sangat Memuaskan

C. Uraikan dengan singkat pendapat saudara untuk pertanyaan dibawah ini!

1. Apakah pelatihan/seminar ini memenuhi harapan saudara?

Ya / Tidak * (pilih salah satu)
Khususnya dalam hal
.............................................................................................................

2. Apakah pelatihan/seminar ini dapat menunjang kinerja anda dalam menjalankan

tugas?
Ya / Tidak * (pilih salah satu)
Khususnya dalam hal
.............................................................................................................

D. Tanggapan Atasan

1. Apakah peserta di atas yang telah anda rekomendasikan mengikuti

pelatihan/seminar/seminar ini, dapat memahami dan menguasai materi yang ia
dapatkan?
Ya / Tidak * (pilih salah satu)
 Komentar : .............................................................................................................
2. Apakah peserta di atas yang telah anda rekomendasikan mengikuti pelatihan/seminar
ini, telah menerapkan materi yang ia dapatkan dalam menjalankan tugas sehari-hari
Ya / Tidak * (pilih salah satu)
Komentar : .............................................................................................................
3. Apakah anda merekomendasikan pelatihan/seminar ini kepada staf anda yang lain?
Ya / Tidak * (pilih salah satu)

KOTABARU, ……………….. Yang Mengetahui

Mengetahui

( ) ( )