a.

Aspek-aspek yang dicermati (format)

Dokumentasi Proses Harian (Dibuat oleh Tim Peserta)

Hari/tanggal :
Sessi/jam :
Kelas :
Materi :
Fasilitator :
Nara sumber :
Tim Pencatat :

No Uraian Hasil Pencermatan

1 Poin Penjelasan awal sessi oleh fasilitator:
……………………………………………………………....................................
……………………………………………………………………….....................
……………………………………………………………………….....................
……………………………………………………………………………………..

2 Sessi Tanya-jawab:

Pertanyaan-pertanyaan peserta:
1. …………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………………
4. …………………………………………………………………………………
5. …………………………………………………………………………………
6. …………………………………………………………………………………
7. dst.

Tanggapan-tanggapan (peserta lain, fasilitator, nara sumber)

1. ………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………….
4. ………………………………………………………………………….
5. ………………………………………………………………………….
6. Dst
3 Sessi diskusi kelompok:
a. Pembagian kelompok
- Kelompok 1: (nama-nama)
- Kelompok 2: (nama-nama)
- Kelompok 3: (nama-nama)
- Kelompok 4 : (nama-nama)
- Dst

b. Hasil Pembahasan Diskusi kelompok

Hasil Disko kelp. 1, 2, 3, 4 dst diketik dari kertas flipchart oleh petugas
kelas(dilampirkan)

c. Hasil Diskusi Pleno:

(aspek-aspek yang paling menonjol dipertanyakan, dikomentari,
diberikan masukan, tanggapan-tanggapan kelompok lain)

d. Penegasan/penyimpulan/pembulatan akhir oleh fasilitator:

 ……………………………………………………...........................
 ………………………………………………………………………..
 ………………………………………………………………………..
 ………………………………………………………………………..
 ……………………………………………………………….. ……...

4 Poin-poin Input/pemerkayaan materi oleh fasilitator & atau nara

sumber:
 ……………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………
 ....…………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………

5 Kesepakatan-kesepakatan yang dibangun fasilitator dengan peserta

untuk perbaikan kinerja konsultan terkait materi yang dibahas:
 ……………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………
 ....…………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………

6 Lain-lain:
 ……………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………
 ....…………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………

2
 Keterangan: format ini bisa dimodifikasi, dan jika kolom kurang lebar dapat
dituliskan di lembar belakang

2. Dokumentasi proses yang dibuat oleh fasilitator

Dokumentasi Proses Harian Fasilitator

Hari/tanggal :
Sessi/jam :
Kelas :
Materi :
Fasilitator :
Nara sumber :
Tim Pencatat :

No Uraian Hasil Pencermatan

1 Dinamika kelas/tingkat partisipasi peserta
(uraikan dengan singkat, apakah fasilitator pembawa materi telah dapat mendinamisir
kelas, apakah seluruh peserta aktif terlibat dalam pembahasan, apakah peserta
perempuan cenderung pasif, apakah ada peserta yang mendominasi, apakah masih
ada peserta yang sama sekali tidak pernah berbicara/mengungkapkan pendapatnya?
Dll.
…………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..

2 Rangkuman materi yang disampaikan fasilitator:

(Uraikan ringkasan materi pokok bahasan disampaikan fasilitator)
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

3 Efektivitas metode dan media yang digunakan:

(beri ulasan/analisa apakah metode dan media yang digunakan oleh fasilitator
pembawa materi cukup efektif? Yang dimaksud efektif adalah: dapat merangsang
partisipasi/minat peserta, dapat menjadikan proses dinamis dan mencapai output yang
diharapkan. Jika tidak efektif, apa masalahnya dan beri catat untuk refleksi)
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

4 Hal-hal/isu/materi yang masih perlu pendalaman/penegasan ulang:

 ………………………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………………………………………………

3
  ………………………………………………………………………………………………

5 Kendala/masalah yang perlu segera direspon dan dipecahkan:

(catat kendala-kendala/masalah yang berlangsung selama pembahasan materi, baik
yang menyangkut: kendala teknis (sound system kurang mendukung, bahan
presentasi materi tidak efektif/tulisan terlalu kecil, suara bising dari luar, udara panas di
ruang pelatihan karena AC macet, dll), format/bahan bacaan, materi tidak mencukupi
peserta, dll).
 ………………………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………………………………………………

6 Perubahan-perubahan yang diperlukan untuk memperlancar proses

fasilitasi:
(catat perubahan yang diperlukan berkaitan dengan setting tempat duduk peserta, tata
cahaya/lampu, posisi papan tulis/OHP, alternatif diskusi di luar ruangan, perubahan
suasana kelas (dengan lelucon, humor, musik relaksasi?), dll.)
 ………………………………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………………………….
 ………………………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………………………………………………

7 Catatan-catatan penting lainnya:

 ………………………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………………………………………………