PROJECT

FR
COMMUNICATIONS
FABRIKAM RESIDENCES
MANAGEMENT
P e r t e m u a n ke - 9

Avid Wijaya, S.ST, M.K.M.

Tujuan
Project Communications Management

Untuk memastikan pengumpulan,

penyebaran, penyebaran, dan
disposisi informasi proyek yang
tepat waktu dan sesuai

2
Arti Penting
Project Communications Management

• Ancaman terbesar bagi banyak proyek

adalah kegagalan untuk berkomunikasi

• Budaya kita tidak menggambarkan

professional IT sebagi komunikator yang
baik

• IT Profesional harus mampu berkomunikasi

secara efektif untuk berhasil di posisi
Mereka

3
Proses Utama
Project Communications Management

1. Planning communications management

2. Managing communications
3. Monitoring and Controlling communications
Project Communications Management

5
1. Planning communications
management
Project Communications Management

Rencana manajemen komunikasi harus membahas hal-hal berikut:

1. Persyaratan komunikasi pemangku kepentingan
2. Informasi untuk dikomunikasikan, termasuk format, konten, dan tingkat
3. detail
4. Siapa yang akan menerima informasi dan siapa yang akan menghasilkannya
5. Metode atau teknologi yang disarankan untuk menyampaikan informasi
6. Frekuensi komunikasi
7. Prosedur eskalasi untuk menyelesaikan masalah
8. Prosedur revisi untuk memperbarui rencana manajemen komunikasi 8.
Glosarium istilah umum
2. Managing Communications
Project Communications Management

1. Using Technology to Enhance Information Creation and Distribution

2. Selecting the Appropriate Communication Methods and Media
a) 1. Interactive communication
b) 2. Push communication
c) 3. Pull communication
3. Reporting Performance
3. Controlling Communications
Project Communications Management

✓Tujuan utama mengendalikan komunikasi adalah untuk memastikan aliran

informasi yang optimal di seluruh siklus hidup proyek.
✓Manajer proyek dan tim proyek harus menggunakan berbagai sistem pelaporan,
penilaian ahli, dan pertemuan mereka untuk menilai seberapa baik komunikasi
bekerja.
Kunci Untuk Komunikasi yang Baik
Project Communications Management

1. Focusing on individual and group communication needs

2. Using formal and informal methods for communicating
3. Providing important information in an effective and
timely manner
4. Setting the stage for communicating bad news
5. Understanding communication channels
Menentukan Jumlah Saluran
Komunikasi
Project Communications Management
Tips untuk Communication
Management
Project Communications Management

1. Developing Communication Skill

2. Running Effective Meeting
3. Using Email, Instant Messagging, Texting, and Collaborative Tools
Effectively
4. Using Templates For Project Communications
5. Sample Collaborative Tools (Google Docs, GitHub, BitBucket, Ms
Project)
• Komunikasi adalah salah satu faktor yang lebih penting untuk sukses dalam manajemen
proyek.
• Teknologi dapat membantu dalam proses komunikasi dan menjadi aspek termudah dari
proses yang harus ditangani
Tugas
Thank You.
Avid Wijaya
081 216 470 025
avidwijaya@gmail.com
www.avidwijaya.com