TINDAKAN PREVENTIF

No. Dokumen : SOP /43 /ADM/III/2018

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 26 Maret 2018

Halaman : 1/2

PUSKESMAS PAULUS J. AGUSTINUS

ILWAKI Nip: 19611218 198303 1 010

Pengertian Tindakan preventif adalah suatu cara untuk mencegah hasil yang tidak sesuai
dengan target

Tujuan Sebagai Acuan Penerapan Langkah –langkah untuk mengantisipasi hasil kegiatan
yang tidak sesuai dengan yang diharapkan di Puskesmas Ilwaki

Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas nomor : 440/ /PKM.ILWAKI/II/2018

tentang Penilaian Kinerja

Referensi Buku pedoman Peningkatan mutu kinerja DepKes Tahun 2009 – 2011

Prosedur 1. Tim administrasi berkoordinasi dengan bagian tata usaha dalam membua
tundangan untuk pertemuan tindakan preventif

2. Tim administrasi membagikan undangan pada semua pengelola program

minimal sehari sebelum pelaksanaan pertemuan tindakan preventif

3. Tim administrasi menyiapkan ruangan yang akan dipakai dengan

perlengkapannya yaitu : meja, kursi, sound system, laptop, layar proyektor

4. Tim administrasi menyediakan daftar hadir untuk diisi pengelola program

yang hadir

5. Tim administrasi mempersiapkan susunan acara pertemuan tindakan preventif

6. Tim administrasi menyiapkan buku notulen

7. Petugas membacakan notulen sebelumnya

8. Pengelola program menganalisa hasil data kinerja dengan cara sebagai berikut

a. Sebelum melakukan analisa data kinerja pengelola program terlebih

dahulu mengumpulkan data dan hasil kegiatan program

b. Pengelola program menentukan indicator program

c. Analisa dilakukan dengan cara membandingkan cakupan dengan target

indicator yang telah ditentukan

9. Pengelola program melakukan evaluasi terhadap hasil analisa data kinerja,

apakah sudah sesuai dengan target indicator kinerja yang sudah ditentukan
atau ada yang berpotensi menimbulkan masalah

10. Pengelola program membuat rencana tindak lanjut terhadap hasil pertemuan
preventif

11. Pengelola program menginterpretasikan hasil analisa kepada kepala

2
 Puskesmas /Manajemen Puskesmas

12. Pengelola program melaporkan data hasil analisa kepada kepala puskesmas /
Manajemen Puskesmas

13. Tim administrasi dan manajemen mengarsipkan hasil analisa dan kinerja dan
rencana tindak lanjut tindakan preventif di buku notulen pertemuan tindakan
preventif

Bagan Alir
Membuat undangan Membagikan
Petugas
untuk pertemuan undangan pada
tindakan preventif pengelola program

Menyediakan Menyiapkan
Mempersiapkan
daftar hadir ruangan dan
susunan acara
perlengkapannya

Menyiapkan Membacakan Menganalisa hasil

buku notulen notulen data kinerja
sebelumnya

Menginterpretasikan Membuat rencana Mengevaluasi hasil

hasil analisa kepada tindak lajut dari analisa data kinerja
Kepala Puskesmas hasil pertemuan

Melaporkan data
hasil analisa kepada
Kepala Puskesmas

Unit Terkait Semua unit pelayanan

Riwayat Historis Perubahan

NO Yang diubah Isi perubahan Tgl mulai diberlakukan