TOR

PROGRAM
PERENCANAAN, SELEKSI DAN PENGADAAN PERALATAN
INSTALASI RADIOLOGI

TAHUN 2014

RS MARDI RAHAYU
JL. AKBP R AGIL KUSUMADYA 110 KUDUS 59346
Telp (0291) 438234, 088802530101 Fax (0291) 434711
Email : mardirahayu@gmail.com

1
 KERANGKA ACUAN
PERENCANAAN , SELEKSI DAN PENGADAAN PERALATAN

No.Dokumen No.Revisi Halaman

RSMR/SPO/RAD/ A 1/6
Tanggal terbit Ditetapkan oleh Plt. Direktur Utama
PROGRAM
1 Desember 2014 Dr. Khrisna Nugraha Widjaja

I. Latar Belakang / Pengertian

Peralatan kesehatan merupakan salah satu faktor penunjang yang sangat penting
dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, baik di rumah sakit
maupun di sarana pelayanan kesehatan lainnya. Oleh karenanya kondisi maupun fungsi
alat kesehatan harus baik agar dapat mendukung pelayanan medik prima pada sarana
pelayanan kesehatan tersebut.
Dengan berkembangnya pasar global, tingginya permintaan alat kesehatan khususnya
radiologi yang semakin canggih, namun diiringi dengan munculnya produk-produk yang
beraneka ragam dimulai dari merek yang berkualitas tinggi sampai yang tidak berkualitas,
harga yang sangat mahal sampai yang biasa-biasa saja yang sering menimbulkan
ketidakseimbangan dalam proses pengadaan.
Menanggapi situasi yang beraneka ragam tersebut radiologi bersama dengan manajemen
Rumah Sakit Gigi Dan Mulut YARSI berupaya mengatasinya dengan membuat sebuah
program “pengelolaan peralatan radiologi” yang salah satu isinya adalah “seleksi dan
pengadaan alat” dengan harapan agar kualitas pelayanan radiologi berkualitas dan harga
terjangkau oleh masyarakat dan tidak menyimpang dari peraturan perundang-undangan.

B. Tujuan
a. Tujuan Umum
Bagian radiologi memiliki sarana dan prasarana radiologi sesuai standar dan
terpelihara secara aman.
b. Tujuan Khusus
- Memperoleh peralatan yang berkualitas dan harga terjangkau
- Mendapat peralatan radiologi yang mudah dioperasikan
- Mendapat peralatan radiologi yang bahan baku atau suku cadangnya mudah
diperoleh.
- Standarisasi radiologi terkini.

C. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

a. Menentukan kebutuhan alat yang perlu diadakan
b. Melakukan Penentuan pemasok alat dari beberapa distributor
c. Melakukan Presentasi alat dari beberapa distributor

2
 d. Melakukan pemilihan alat & penilaian alat sesuai dengan kualifikasi
yang diharapkan
e. Pengajuan surat dari alat yang dipilih

D. Cara Melaksanakan Kegiatan

a. Menganalisa kebutuhan peralatan Instalasi radiologi .
b. Menetapkan jenis alat yang digunakan sesuai dengan jenis layanan.
c. Menetapkan jumlah alat yang dibutuhkan sesuai dengan volume pelayanan
(jumlah layanan dan frekuensi layanan)
d. Memastikan unit alat yang dipesan lengkap (termasuk suku cadang, aksesoris).
e. Memastikan memperoleh paket pelatihan bagi petugas operasional
f. Memastikan memperoleh layanan purna jual, ketersediaan dan suplay suku
cadang serta bahan baku.
g. Memastikan infrastruktur radiologi mendukung peralatan yang dipesan.
h. Membuat anggaran biaya pengadaan alat.
i. Menentukan sistem pengadaan alat (pembelian atau kerjasama dengan
distributor)
a. Bagian Radiologi mengajukan usulan pengadaan / permintaan alat sesuai dengan
prosedur yang berlaku ( sesuai program dan kebutuhan )
b. Menyerahkan formulir permintaan pengadaan alat ke Bagian Pembelian Medis.
c. Bagian pembelian medis menerima formulir permintaan pengadaan alat
kemudian mencari penawaran & kuaklifikasi alat dan harga dari pihak distributor.
d. Para pihak distributor masing – masing mempresentasikan alat yang ditawarkan
dan menjawab pertanyaan yang diajukan dalam rangka mengetahui detail alat.
e. Bagian radiologi mengajukan usulan pemilihan alat berdasarkan urutan prioritas
j. Setelah dikaji Pihak Direksi & manajemen maka ditentukan alat mana yang akan
diambil /Proses penawaran pembelian atau kerjasama (KSO)
k. Instal alat di radiologi
l. Pelatihan operator

D. Sasaran
No Kegiatan Sasaran Target PIC
1. Menganalisa kebutuhan Peralatan yang Ka Instalasi
100%
peralatan radiologi dibutuhkan
2. Menetapkan jenis alat Ka Instalasi
yang digunakan sesuai Sesuai dengan kebutuhan 100%
dengan jenis layanan.
3. Menetapkan jumlah alat Ka Instalasi
yang dibutuhkan sesuai
dengan volume
Peralatan radiologi 100%
pelayanan (jumlah
layanan dan frekuensi
layanan)
4. Memastikan unit alat DSA, Fluoroscophy 100% Ka Instalasi
yang dipesan lengkap

3
 (termasuk suku cadang,
aksesoris)
5. Memastikan memperoleh Ka Instalasi
paket training bagi Vendor 100%
Operator
6. Memastikan memperoleh Ka Instalasi
layanan purna jual,
ketersediaan dan suplay Tersedianya spare part 100%
suku cadang serta bahan
baku.
7. Memastikan infrastruktur Ka Instalasi
radiologi mendukung Pelayanan radiologi 100%
peralatan yang dipesan.
8. Membuat anggaran biaya Anggaran biaya 100% Ka Instalasi
pengadaan alat.
9. Menentukan sistem Perolehan alat 100% Ka Instalasi
pengadaan alat
(pembelian atau
kerjasama dengan
distributor)
10. Membuat usulan Usulan kebutuhan alat 100% Ka Instalasi
pengadaan alat ke
manajemen rumah sakit.
11. Tanggapan usulan 100% Ka Instalasi
12. Presentasi alat oleh Pemilihan alat 100% Ka Instalasi
distributor
13. Proses penawaran Alat milik rumah sakit 100% Ka Instalasi
pembelian atau
kerjasama (KSO)
14. Instal alat di radiologi Peralatan radiologi 100% Ka Instalasi
15. Pelatihan operator. Petugas radiologi 100% Ka Instalasi

No Kegiatan Sasaran Target PIC

Petugas
Menginventaris Semua Peralatan
1. Alat Milik RS 100% Inventaris
Radiologi
Radiologi
Melakukan Monitoring Kelayakan Wa.Ka.Inst.
2. Alat Milik RS 100%
Peralatan Radiologi
Menentukan tindak lanjut
Kepala instalasi
3. peralatan Alat Milik RS 100%
Radiologi

E. Pembiayaan / Sumber dana dan besarnya :

4
 No Jenis Alat Pembiayaan
1 CBCT Rp. 3.000.000.000.
2 Printer Radiologi Rp. 13.000.000.000.

F. JADWAL PENGADAAN ALAT

N Jenis Alat Waktu
o Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agst sep Okt Nov Des
1. CBCT x
2. Printer Radiologi x

JADWAL PELAKSANAAN
N Uraian Waktu
o Ja Fe Ap Me Ju Ju Ags Ok No De
n b Mar r i n l t sep t v s
16. Menganalisa
kebutuhan peralatan
radiologi x
17. Menetapkan jenis
alat yang digunakan
sesuai dengan jenis
layanan. x
18. Menetapkan jumlah
alat yang dibutuhkan
sesuai dengan
volume pelayanan
(jumlah layanan dan
frekuensi layanan) x
19. Memastikan unit alat
yang dipesan lengkap
(termasuk suku
cadang, aksesoris) x
20. Memastikan
memperoleh paket
training bagi
Operator x
21. Memastikan
memperoleh layanan
purna jual,
ketersediaan dan
suplay suku cadang
serta bahan baku. x
22. Memastikan x
infrastruktur
radiologi mendukung

5
 peralatan yang
dipesan.
23. Membuat anggaran
biaya pengadaan alat. x
24. Menentukan sistem
pengadaan alat
(pembelian atau
kerjasama dengan
distributor) x
25. Membuat usulan
pengadaan alat ke
manajemen rumah
sakit. x
26. Tanggapan usulan x
27. Presentasi alat oleh
distributor x
28. Proses penawaran
pembelian atau
kerjasama (KSO) X
29. Instal alat di
radiologi x x
30. Pelatihan operator. x x x

G. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Pemilihan & Pengadaan Peralatan

Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pemilihan dan pengadaan peralatan radiologi
setelah permintaan terealisasi terutama kemajuan pemenuhan kebutuhan pasien
Laporan pelaksanaan kegiatan pemilihan dan pengadaan peralatan radiologi kepada
Manajer Penunjang Medis.

H. Pencatatan, Pelaporan & Evaluasi Kegiatan pelaksanaan Pemilihan &

Pengadaan Peralatan
Pencatatan : dilakukan pencatatan hasil-hasil terealisasinya pemilihan dan pengadaan
peralatan radiologi
Laporan pelaksanaan kegiatan terealisasinya pemilihan dan pengadaan peralatan
radiologi kepada kepala instalasi radiologi dan Direksi.
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap akhir tahun