SKPD PDF

DAFTAR ISI
Halaman Judul ...................................................................................................................................... i

Daftar Isi .............................................................................................................................................. ii
Daftar Gambar.................................................................................................................................... iv
A. Pendahuluan ................................................................................................................................ 1
B. Keunggulan ................................................................................................................................... 1
C. Alur Persediaan ............................................................................................................................ 1
D. Laporan......................................................................................................................................... 1
E. Cara Kerja ..................................................................................................................................... 2
F. Pengguna (SKPD/OPD) ................................................................................................................. 2
1. Membuka Persediaan .......................................................................................................... 2
2. Registrasi ............................................................................................................................. 3
3. Login .................................................................................................................................... 4
4. Lupa Password ..................................................................................................................... 5
5. Menu Persediaan.id ............................................................................................................ 6
a. Menu Dashboard .......................................................................................................... 6
b. Menu Pengaturan Awal ................................................................................................ 7
1) Sub Menu Profil Instansi ............................................................................................ 7
2) Sub Menu Tahun Anggaran........................................................................................ 8
3) Sub Menu Bidang .................................................................................................... 10
4) Sub Menu Berwenang ............................................................................................. 11
5) Sub Menu Pagu Anggaran ........................................................................................ 12
6) Sub Menu Jenis Barang ............................................................................................ 13
7) Sub Menu Suplier .................................................................................................... 15
8) Sub Menu Gudang Barang ....................................................................................... 16
9) Sub Menu Stok Barang ............................................................................................ 17
c. Menu SPJ .................................................................................................................... 19
d. Menu Kelola Penerimaan ........................................................................................... 24
e. Menu Surat ................................................................................................................. 27
1) Surat Permintaan .................................................................................................... 27
2) Surat Pengeluaran .................................................................................................. 29
f. Menu Laporan ............................................................................................................. 29
1) Laporan Penerimaan Barang ................................................................................... 29
2) Laporan Pengeluaran Barang .................................................................................. 34
3) Laporan Barang Pakai Habis .................................................................................... 35
ii
4) Laporan Semester ................................................................................................... 36
5) Laporan Kartu Barang ............................................................................................. 38
6) Laporan Mutasi Persediaan .................................................................................... 40
7) Laporan Stok Barang ............................................................................................... 41
8) Laporan Stok Opname ............................................................................................. 42
9) Laporan Rekapitulasi Persediaan ............................................................................ 44
g. Menu Premium Member ............................................................................................ 44
1) Paket Harga ............................................................................................................ 45
2) Periode Paket .......................................................................................................... 46
3) Total Pembayaran ................................................................................................... 46
h. Menu Tiket Bantuan ................................................................................................... 49
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur Persediaan ............................................................................................................. 1

Gambar 2. Cara Kerja Persediaan .................................................................................................... 2
Gambar 3. Tampilan Halaman Utama Persediaan.id ....................................................................... 3
Gambar 4. Halaman Registrasi Akun ............................................................................................... 3
Gambar 5. Halaman Login Persediaan.id......................................................................................... 4
Gambar 6. Halaman Utama Persediaan.id (Halaman Dashboard) ................................................... 5
Gambar 7. Halaman Login Persediaan.id (Lupa Password) .............................................................. 5
Gambar 8. Halaman Menu Persediaan.id ........................................................................................ 6
Gambar 9. Halaman Depan (Dashboard) ......................................................................................... 6
Gambar 10. Halaman Profil Instansi Yang Belum Terisi ..................................................................... 7
Gambar 11. Halaman Formulir Instansi ............................................................................................. 8
Gambar 12. Tampilan Halaman Profil Instansi Yang Sudah Terisi ...................................................... 8
Gambar 13. Halaman Tahun Anggaran ............................................................................................. 9
Gambar 14. Halaman Formulir Tahun Anggaran ............................................................................... 9
Gambar 15. Halaman Tahun Anggaran Yang Sudah Berhasil Dimasukkan ....................................... 10
Gambar 16. Halaman Sub Menu Bidang ......................................................................................... 10
Gambar 17. Halaman Sub Menu Bidang (Tambah Bidang) .............................................................. 11
Gambar 18. Halaman Sub Menu Bidang (Ubah Nama Bidang) ........................................................ 11
Gambar 19. Halaman Sub Menu Berwenang .................................................................................. 12
Gambar 20. Halaman Formulir Bidang ............................................................................................ 12
Gambar 21. Halaman Sub Menu Pagu Anggaran ............................................................................. 13
Gambar 22. Halaman Sub Menu Bidang ......................................................................................... 13
Gambar 23. Halaman Sub Menu Jenis Barang (Tabel Jenis Barang) ................................................. 14
Gambar 24. Halaman Formulir Jenis Barang ................................................................................... 14
Gambar 25. Halaman Formulir Suplier ............................................................................................ 15
Gambar 26. Halaman Suplier (Tabel Suplier) ................................................................................... 15
Gambar 27. Halaman Sub Menu Gudang (Tabel Barang) ................................................................ 16
Gambar 28. Halaman Sub Menu Gudang (Formulir Barang) ............................................................ 16
Gambar 29. Halaman Sub Menu Stok Barang ................................................................................. 18
Gambar 30. Halaman Input Stok Barang ......................................................................................... 18
Gambar 31. Halaman Pilih Nama Barang Untuk Input Stok Barang ................................................. 18
Gambar 32. Tampilan Halaman Input Stok Barang Yang Telah Diinput ............................................ 19
Gambar 33. Halaman Menu SPJ ...................................................................................................... 19
Gambar 34. Halaman Tambah SPJ .................................................................................................. 20
Gambar 35. Bagian Edit dan Hapus Nomor SPJ ............................................................................... 20
Gambar 36. Form Edit SPJ ............................................................................................................... 20
iv
Gambar 37. Pesan Yang Muncul Ketika Menghapus SPJ .................................................................. 20
Gambar 38. Halaman Pengisian TBK ............................................................................................... 21
Gambar 39. Halaman Edit/Hapus TBK ............................................................................................. 21
Gambar 40. Halaman Input Data Penerimaan Barang Sesuai TBK dan SPJ ....................................... 21
Gambar 41. Halaman Penerimaan Barang (Belum Ada Data Barang Yang Diinput) ......................... 22
Gambar 42. Halaman Tambah Barang Penerimaan ......................................................................... 22
Gambar 43. Halaman Penerimaan Barang (Setelah Data Barang Diinput) ...................................... 22
Gambar 44. Halaman Ubah Barang Penerimaan ............................................................................. 23
Gambar 45. Hapus Data Penerimaan .............................................................................................. 23
Gambar 46. Halaman Menu Kelola Penerimaan Barang (Pilih Barang) ............................................ 24
Gambar 47. Halaman Menu Kelola Penerimaan Barang (Tabel Penerimaan Barang) ...................... 25
Gambar 48. Halaman Tabel Pengeluaran ........................................................................................ 25
Gambar 49. Halaman Form Pengeluaran Barang ............................................................................ 26
Gambar 50. Halaman Form Pengeluaran Barang
(Pemberitahuan Stok Barang Sudah Tidak Mencukupi)................................................ 26
Gambar 51. Halaman Menu Kelola Penerimaan Barang
(Quantitas Barang Sudah Berkurang) ........................................................................... 27
Gambar 52. Halaman Surat Permintaan Barang .............................................................................. 27
Gambar 53. Halaman Buat Surat Permintaan Barang ...................................................................... 28
Gambar 54. Hasil Cetak Surat Permintaan Barang .......................................................................... 28
Gambar 55. Halaman Surat Pengeluaran Barang ............................................................................ 29
Gambar 56. Hasil Cetak Surat Pengeluaran Barang ......................................................................... 29
Gambar 57. Halaman Laporan Penerimaan Barang (Tabel Penerimaan Barang) ............................. 30
Gambar 58. Halaman Pengaturan Cetak Laporan Penerimaan Barang ............................................ 30
Gambar 59. Tampilan Laporan Penerimaan Barang ........................................................................ 31
Gambar 60. Halaman Pengaturan Cetak (Cetak Penerimaan Per Barang) ....................................... 31
Gambar 61. Tampilan Laporan Penerimaan Per Barang .................................................................. 31
Gambar 62. Tampilan Pengaturan Printer Laporan Penerimaan Barang.......................................... 32
Gambar 63. Tampilan Pengaturan Printer Laporan Penerimaan Barang (More Setting) .................. 32
Gambar 64. Tampilan Pengaturan Printer Laporan Penerimaan Barang
(Cara Menyimpan File Dalam Bentuk PDF) .................................................................. 33
(Pilihan Menyimpan File Dalam Bentuk PDF) ............................................................... 33
Gambar 66. Tampilan Laporan Penerimaan Barang (File Dalam Bentuk PDF) .................................. 34
Gambar 67. Halaman Laporan Pengeluaran Barang (Tabel Pengeluaran Barang) ............................ 34
Gambar 68. Tampilan Laporan Pengeluaran Barang ....................................................................... 35
Gambar 69. Halaman Laporan Barang Pakai Habis
(Tabel Barang Pakai Habis) .......................................................................................... 35
Gambar 70. Tampilan Laporan Barang Pakai Habis ......................................................................... 36
v
Gambar 71. Halaman Laporan Semester
(Tabel Daftar Pengeluaran dan Penerimaan Barang) ................................................... 36
Gambar 72. Tampilan Pengaturan Cetak Laporan Semester Yang Telah Diisi .................................. 37
Gambar 73. Tampilan Laporan Semester ........................................................................................ 37
Gambar 74. Tampilan Halaman Pemilihan Barang Untuk Pembuatan Kartu Barang ........................ 38
Gambar 75. Halaman Laporan Kartu Barang (Tabel Kartu Barang) .................................................. 38
Gambar 76. Halaman Pengaturan Cetak Laporan Kartu Barang ...................................................... 39
Gambar 77. Tampilan Laporan Kartu Barang................................................................................... 39
Gambar 78. Halaman Laporan Mutasi Persediaan Barang
(Tabel Mutasi Persediaan Barang) ............................................................................... 40
Gambar 79. Halaman Pengaturan Cetak Laporan Mutasi Persediaan Barang .................................. 40
Gambar 80. Tampilan Laporan Mutasi Persediaan Barang .............................................................. 41
Gambar 81. Halaman Laporan Stok Barang (Tabel Stok Barang) ..................................................... 41
Gambar 82. Halaman Pengaturan Cetak Laporan Stok Barang ........................................................ 42
Gambar 83. Tampilan Laporan Stok Barang .................................................................................... 42
Gambar 84. Halaman Laporan Stok Opname (Tabel Barang pakai Habis) ........................................ 42
Gambar 85. Halaman Pengaturan Cetak Laporan Stok Stok Opname .............................................. 43
Gambar 86. Tampilan Laporan Stok Opname .................................................................................. 43
Gambar 87. Halaman Laporan Rekapitulasi Persediaan .................................................................. 44
Gambar 88. Tampilan Laporan Rekapitulasi Persediaan .................................................................. 44
Gambar 89. Tampilan Halaman Tagihan Premium Member ............................................................ 45
Gambar 90. Tampilan Halaman Langganan Premium Member ....................................................... 45
Gambar 91. Tampilan Halaman Tagihan Premium Member
(Daftar SKPD Yang Berlangganan) ................................................................................ 46
Gambar 92. Tampilan Invoice Pelanggan ........................................................................................ 47
Gambar 93. Tampilan Invoice Yanga Akan Dicetak (Sisi Kiri Terpotong) .......................................... 47
Gambar 94. Tampilan Pengaturan Margin Untuk Pengaturan Cetak Invoice ................................... 48
Gambar 95. Halaman Konfirmasi Pelanggan ................................................................................... 48
Gambar 96. Halaman Tiket Bantuan ............................................................................................... 49
Gambar 97. Halaman Buat Tiket (Form Buat Tiket) ......................................................................... 50
Gambar 98. Tampilan Kolom Ditujukan Pada Halaman Pembuatan Tiket ........................................ 50
vi
PANDUAN APLIKASI PERSEDIAAN.ID 2018
PANDUAN APLIKASI PERSEDIAAN

(PERSEDIAAN.ID)
A. PENDAHULUAN
Persediaan.id adalah aplikasi online untuk mengelola persediaan barang pakai habis, yang
mempertemukan pengguna yaitu Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)/Organisasi Perangkat
Daerah (OPD) baik tingkat Provinsi maupun Kabupaten/Kota di dengan pemeriksa yaitu
Inspektorat baik tingkat Provinsi maupun Kabupaten/Kota dan juga Badan Pemeriksa Keuangan
(BPK) di seluruh Indonesia.
B. KEUNGGULAN
Keunggulan persediaan.id yaitu sebagai berikut:
1. Online, dapat digunakan kapan saja dan di mana saja.
2. Mudah digunakan dan fleksibel karena berbasis SPJ, TBK dan Nota.
3. Menggunakan Metode Perpeptual dan FIFO (Fist In First Out)
4. Satu pintu, SKPD/OPD menginput persediaan dan pemeriksa yaitu BPK dan Inspektorat dapat
melihat laporan persediaan secara real time.
C. ALUR PERSEDIAAN
Alur Persediaan.id secara garis besar adalah seperti gambar berikut ini:
MULAI SPJ TBK
SELESAI PENGELUARAN PENERIMAAN
Gambar 1. Alur Persediaan
D. LAPORAN
Laporan yang di hasilkan oleh Persediaan.id yaitu:
1. Laporan Penerimaan
2. Laporan Pengeluaran
3. Laporan Barang Pakai Habis
4. Laporan Semester
5. Laporan Mutasi Persediaan
6. Laporan Kartu Barang
1
7. Laporan Stok Barang

8. Laporan Stok Opname
9. Laporan Rekapitulasi Persediaan
E. CARA KERJA
Cara Kerja Persediaan.id adalah sebagai berikut:
Gambar 2. Cara Kerja Persediaan
Keterangan:
1. SKPD/OPD Provinsi, Kabupaten/Kota melakukan input persediaan barang
2. Inspektorat Melakukan Pemeriksaan laporan persediaan
3. BPK Melakukan pemeriksaan laporan persediaan
F. PENGGUNA (SKPD/OPD)
Pengguna Persediaan.id terdiri atas SKPD/OPD tingkat provinsi, kabupaten/Kota, Badan
Pengawas Keuangan (BPK) dan Inspektorat tingkat provinsi, kabupaten/Kota. Berikut kami
deskripsikan tata cara penggunaan Persediaan.id untuk SKPD/OPD (untuk BPK dan Inspektorat
Kami bahas secara terpisah).
1. Membuka Persediaan.id
Pengguna Persediaan.id dapat menggunakan kompter, laptop, notebook untuk memulai
menggunakan Persediaan.id. Persediaan.id juga mendukung penggunaan smart phone,
hanya saja untuk melakukan input data menggunakan smart phone, pengguna tidak bisa
leluasa dan cepat karena pengaruh layar lebar smart phone.
Bukalah browser di komputer pengguna, pengguna dapat menggunakan browser google
chrome, Mozilla fire fox, UC browser, Opera, dan lain sebagainya. Kami merekomendasikan
2
browser yang digunakan menggunakan Google Chrome untuk kemudahan dalam

penggunaannya.
Ketiklah di address bar google chrome : persediaan.id (bisa juga dengan menambahkan www
di depannya, seperti : www.persediaan.id) , setelah itu tekan enter. Setelah tekan enter akan
muncul tampilan Persediaan.id seperti gambar berikut:
Gambar 3. Tampilan Halaman Utama Website Persediaan.id
2. Registrasi
Registrasi Persediaan.id bertujuan untuk membuat akun pengguna pada aplikasi
Persediaan.id. Cara registrasi dengan cara mengklik tombol , atau Klik link
pada halaman awal Persediaan.id.

Setelah itu akan muncul form registrasi. Isilah form registrasi dengan keterangan sebaga
berikut:
Gambar 4. Halaman Registrasi Akun
3
Nama Lengkap, NIP, Email, Password, Nomor handphone, Pilih Provinsi di mana OPD/SKPD
tempat anda bertugas, Pilih Kabupaten/Kota sesuai dengan Provinsi yang anda pilih, Isilah
nama SKPD/OPD tempat anda bertugas.
Keterangan :
 Nama Email harus valid karena aktivasi akun akan dikirimkan ke email yang anda isi
setelah registrasi.
 Password : di isi dengan password yang akan anda gunakan untuk login ke
Persediaan.id.
 Setelah selasai mengisi form registrasi, silahkan klik tombol Registrasi. Maka akan
muncul pesan : “Silahkan buka email anda untuk memverifikasi email anda. Carilah
pesan verifikasi email di kotak asuk/Inbox. Jika tidak ada, klik selengkapnya di menu
email anda, kemudian klik Folder Spam. Klik link : Verifikasi”.
3. Login
Setelah pengguna melakukan verifikasi registrasi, silahkan melakukan login ke Persediaan.id.
Masukkan email dan password yang pernah anda buat ketika melakukan registrasi.
Gambar 5. Halaman Login Persediaan.id
Setelah klik masuk, maka pengguna akan masuk ke halaman dashboard Persediaan.id sebagai
berikut:
4
Gambar 6. Halaman Utama Persediaan.id (Halaman Dashboard)
4. Lupa Password
Jika pengguna lupa password maka klik link lupa password di halaman Login Persediaan.id.
Gambar 7. Halaman Login Persediaan.id (Lupa Password)
 Isikan email Pengguna yang telah terdaftar di Persediaan.id.

 Verifikasi reset password di email yang pengguna masukkan tadi.
 Masukan password baru yang akan anda gunakan untuk mengubah password lama.
 Setelah itu anda dapat melakukan login ke persediaan.id menggunakan password baru
tersebut.
5
5. Menu Persediaan.id
Setelah anda sukses login ke Persediaan.id maka akan terlihat halaman menu Persediaan
seperti gambar berikut:
Gambar 8. Halaman Menu Persediaan.id
Pada gambar diatas terdapat bagian navigation menu (kotak merah), navigation menu
mempermudah anda menjelajahi sistem persediaan. Ada beberapa menu dan sub menu pada
navigation menu diantaranya adalah menu Dashboard, Pengaturan Awal, SPJ, Kelola
Penerimaan, Surat, Laporan Langganan, Tiket bantuan. Penjelasan masing-masing menu
sebagai berikut:
a. Menu Dashboard
Menu dashboard adalah halaman awal yang akan ditampilkan ketika anda login. Menu
ini akan menampilkan jumlah barang gudang, total penerimaan, total pengeluaran dan
stok barang tahun lalu yang di dimasukan pada tahun mendatang.
Gambar 9. Halaman Depan (Dashboard)
6
Sewaktu anda pertama kali masuk atau membuka aplikasi sistem persediaan, anda akan
menemukan peringatan bahwa sebelum memulai menginput data persediaan anda
diwajubkan mengisi pengaturan awal pada menu pengaturan awal.
b. Menu Pengaturan Awal

Menu pengaturan awal berfungsi untuk mengatur setiap perubahan pada sistem seperti
tahun anggaran, bidang, DPA anggaran, dll. Menu pengaturan awal ini mempunyai
beberapa sub menu seperti profil instansi, tahun anggaran, bidang, berwenang DPA
anggaran, jenis barang, supplier, gudang barang, stok barang. Berikut penjelasan masing-
masing sub menu dan cara penggunaannya:
1) Sub Menu Profil Instansi
Sub menu profil instansi adalah menampilkan detail tentang instansi mana anda
bekerja. Untuk mengisi detail instansi anda, anda harus masuk pada halaman profil
instansi pada menu pengaturan awal dan pilih sub menu Profil instansi maka akan
menampilkan halaman berikut:
Gambar 10. Halaman Profil Instansi Yang Belum Terisi
Pada awal pertama kali anda mengakses sistem persediaan. Akan muncul pesan
yang menandakan anda belum mengisi profil tentang instansi anda. Di dalam pesan
itu ikuti pentunjuk untuk bisa mencapai formulir pengisian instansi.
Tampilan formulis profil instansi:
7
Gambar 11. Halaman Formulir Instansi
Isilah dengan benar profil instansi anda. Ketika anda sudah selesai tekanlah tombol
simpan yang berada pada pojok kanan bawah. Jika anda berhasil mengisi profil
instansi maka akan muncul tampilan profil anda sesuai yang anda isi, sebagai contoh
tampilan instansi sebagai berikut:
Gambar 12. Tampilan Halaman Profil Instansi Yang Sudah Terisi
Jika terjadi kesalahan mengisi profil instansi anda bisa mengubahnya dengan
meneka tombol pensil yang ada pada pojok atas pada panel profil instansi. Maka
akan muncul formulir yang sama pada saat anda mengisi profil anda.
2) Sub Menu Tahun Anggaran

Sub menu tahun anggaran berfungsi untuk mengatur penginput data dan
menampilkan data sesuai tahun yang anda inginkan. Tahun anggaran juga
8
dibutuhkan untuk menginput jumlah DPA (Dokumen pelaksanaan anggaran) dan sisa
stok barang yang tersisa pada tahun sebelumnya.
Untuk mengisi tahun anggaran anda bisa memilih sub menu tahun anggaran pada
menu pengaturan awal. Maka akan muncul tampilan seperti ini.
Gambar 13. Halaman Tahun Anggaran.
Tabel tahun anggaran masih belum diisi. Untuk mengisi tahun anggaran sudah
disediakan tombol tambah tahun anggaran. Pilih tombol tersebut dan akan
menampilkan seperti gambar dibawah ini:
Gambar 14. Halaman Formulir Tahun Anggaran
Didalam formulir tersebut ada pilihan status. Status ini berfungsi sebagai filter data
yang akan diinput. Ilustrasi : data tahun lalu akan diinput pada tahun ini maka sistem
akan menolak karena tanggal penerimaan yang dipilih itu adalah tanggal tahun lalu.
Jika anda sudah mengisi dengan benar maka data tahun anggaran yang anda input
akan tampil pada tabel tahun anggaran, seperti gambar di bawah ini:
9
Gambar 15. Halaman Tahun Anggaran Yang Sudah Berhasil Dimasukan
Untuk mengubah status pada tahun anggaran anda pilih tombol sesuai
dengan tahun yang anda inginkan. Maka akan muncul formulir yang sama pada saat
anda menambahkan tahun anggaran. Jika anda salah mengisi tahun anggaran dan
ingin menghapusnya maka pilih tombol sebelum memilih sebaiknya
pastikan tidak ada data pada tahun anggaran yang akan dihapus karna akan
menghilangkan data yang anda sudah input.
3) Sub Menu Bidang

Menu Bidang digunakan untuk menampung data nama – nama bidang/bagian di
setiap SKPD/OPD.
Gambar 16. Halaman Sub Menu Bidang
Untuk menambah nama bidang, klik tombol , maka akan muncul form
tambah nama bidang sebegai berikut:
10
Gambar 17. Halaman Sub Menu Bidang (Tambah Bidang)
Ketikalah nama bidang yang terdapat di OPD/SKPD Anda, kemudian Klik tombol
. Untuk melakukan perubahan nama bidang, silahkan Klik tombol ,

kemudian ubahlah di form ubah nama bidang yang salah dengan nama bidang yang
benar.
Gambar 18. Halaman Sub Menu Bidang (Ubah Nama Bidang)
Klik tombol untuk menyimpan perubahan nama bidang. Penghapusan data

nama bidang hanya dapat dilakukan jika data tersebut belum digunakan di menu
Pengeluaran Barang.
4) Sub Menu Berwenang

Menu Berwenang di gunakan untuk menampilkan data nama pegawai yang akan
digunakan di Persediaan.id, yaitu seabgai Atasan Langsung yang bertanda tangan di
semua laporan Persediaan, Kepala Bidang, Pengguna Barang dan Penyimpan Barang.
11
Gambar 19. Halaman Sub Menu Berwenang
Untuk mengubah data pegawai yang berwenang, klik tombol , maka akan
muncul form ubah data nama pegawai dan jabatannya.
Gambar 20. Halaman Formulir Bidang
Untuk merubah data berwenang, gantilah data yang lama pada form Nama, NIP dan
Jabatan, kemdian klik tombol .
5) Sub Menu Pagu Anggaran

Menu Pagu anggaran adalah jumlah total anggaran persediaan pada sesuai dengan
tahun anggaran berjalan. Nilai Pagu anggaran merupakan jumlah total anggaran
persediaan baik untuk Alat Tulis Kantor, Bahan Bakar Minyak,
Dokumentasi/Administrasi Tender, Alat Listrik dan Elektronik, Perangko, Materai
12
dan Benda Pos Lainnya, Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih, dan Lain
sebagainya.
Cara mengisi pagu anggaran persediaan dengan cara mengklik tombol
Gambar 21. Halaman Sub Menu Pagu Anggaran
Pilih Tahun Anggaran. Jika tahun anggaran tidak tersedia, maka kembali ke menu
Tahun Anggaran, isilah Tahun Anggaran sesuai dengan tahun anggaran berjalan.
Gambar 22. Halaman Sub Menu Bidang
Isilah Nilai Anggaran dengan angka tanpa tanpa titk dan koma. Jika data yang telah
di isi salah, klik tombol untuk mengubah dan simpan.
6) Sub Menu Jenis Barang

Jenis Barang atau kategori Barang digunakan untuk menyimpan data Jenis barang.
Jenis Barang atau Kelompok Barang terdiri dari Kategori Barang Persediaan yaitu
Alat Tulis Kantor, Bahan Bakar Minyak, Dokumentasi/Administrasi Tender, Alat
Listrik dan Elektronik, Perangko, Materai dan Benda Pos Lainnya, Peralatan
Kebersihan dan Bahan Pembersih, Isi Tabung Pemadam Kebakaran, isi Tabung Gas,
dan lain sebagainya. Data Jenis Barang ini akan digunakan berulang-ulang pada saat
menginput data master barang di menu Master Barang.
13
Gambar 23. Halaman Sub Menu Jenis Barang (Tabel Jenis Barang)
Jenis Barang yang sudah digunakan di menu Gudang Barang atau Master Barang,
maka jenis barang tersebut tidak dapat di hapus. Untuk menambah jenis barang, klik
tombol .
Gambar 24. Halaman Formulir Jenis Barang
Isilah Nama Jenis Barang, misalnya pada contoh di atas: Dokumen/Administrasi

Tender.
Mode Perhitungan adalah perhitungan pembulatan harga barang. Metode
perhitungan ini akan digunakan untuk pembulatan harga barang di menu
Penerimaan Barang. Misalnya jika kita ingin melakukan pembulatan harga barang
pada pembelian Bahan Bakar Minyak (BBM).
Contoh:
 Pembelian Premium Non Kupon sebanyak 15.45 Liter dengan harga satuan Rp.
6.450, maka perhitungan manual maupun menggunakan Kalkulator hasilnya =
14
Rp. 99.652,5. Sementara di nota pembelian tertulis Rp. 100.000, dikarena tidak
adanya uang kembalian atau sebab lain, maka untuk melakukan pembulatan
pada perhitungan harga pembelian, maka metode perhitngan di seting : Aktif.
Sistem akan otomatis melakukan pembulatan harga pembelian premium di
atas dari Rp. 99.652,5 menjadi Rp. 100.000.
Jika tidak ingin melakukan pembulatan harga pembelian, maka di seting non
aktif. Untuk melakukan perubahan data Jenis Barang, klik tombol ,

kemudian klik Simpan.
7) Sub Menu Suplier

Menu Suplier digunakan untuk menampilkan data supplier/pemasok/penyedia.
Suplier bias berupa nama toko, nama perusahaan, nama SPBU, dan lain lain. Klik
tombol tambah untuk menambah ata supplier.
Gambar 25. Halaman Formulir Suplier
Klik tombol simpan untuk menyimpan data supplier.
Gambar 26. Halaman Suplier (Tabel Suplier)
15
Data supplier ini akan digunakan secara berulang-ulang di menu Penerimaan Barang.
Jika data yang telah di isi salah, klik tombol untuk mengubah dan simpan.
8) Sub Menu Gudang Barang

Menu gudang Barang digunakan untuk menampilkan data master Barang. Data
barang ini akan digunakan berulang ulang dalam transaksi penerimaan Barang. Data
barang yang sama cukup sekali melakukan input datanya.
Gambar 27. Halaman Sub Menu Gudang (Tabel Barang)
Untuk menambah data barang klik tombol tambah.
Gambar 28. Halaman Sub Menu Gudang (Formulir Barang)
16
Isilah form :
 Kode Barang (bisa di isi/tidak). Anda dapat membuat kode barang sesuaii
dengan kelompok/jenis barang, misalnya untuk barang Alat Tulis Kantor
kode barang dapat di mulai dengan ATK0001, ATK 0002, dan seterusnya.
Kode barang ini dapat anda kosongkan jika tidak mempunyai kode barang
pada barang yang akan anda input.
 Nama Barang (wajib di isi). Isilah dengan nama barang yang akan anda
input, misalnya: Kertas HVS.
 Jenis Barang pilihlah sesuai dengan jenis barang yang sesuai. Jenis barang
akan muncul sesuai dengan data jenis barang yang anda isikan di menu
Jenis Barang.
 Satuan Barang, misalnya : rim, kg, buah, pcs, liter, dan lain sebagainya.
 Spesifikasi Barang, misalnya untukn kertas HVS : 70 gr, 80 gr.
 Merk Barang : ISilah dengan merek barang yang anda input, jika tidak ada,
maka kosongkan.
 Standar Harga Barang adalah nilai tertinggi pada harga barang tersebut.
Standar harga barang setiap yang menentukan adalah bagian Aset BPKAD
baik tingkat Kabupaten/Kota maupun Provinsi. Isilah sesuai dengan
standard harga barang pada instansi Anda. Jika Tidak ada, maka default nilai
standard harga barang adalah 0 (nol).
 Setelah selesai klik tombol .

Untuk merubah data barang, klik tombol Edit, dan untuk menghapusnya klik tombol
hapus.
Data barang ini hanya sekali di input di Persediaan.id, nantinya data tersebut akan di
gunakan berulang-ulang di Menu penerimaan Barang.
9) Sub Menu Stok Barang

Sub Menu Stok Barang digunakan pada saat pertama kali mengunakan aplikasi
Persediaan.id jika terdapat sisa barang pada tahun sebelum menggunakan aplikasi
Persediaan.id.
Untuk Tahun anggaran berikutnya stok barang JANGAN diinput di sub menu Stok
barang, karena system yang akan menghitung otomatis stok barang untuk tahun
berikutnya.
17
Gambar 29. Halaman Sub Menu Stok Barang
Untuk menambah stok barang, pilihlah Tahun Anggaran, kemudian klik tombol
. Maka akan muncul form input stok barang.
Gambar 30. Halaman Input Stok Barang
Pilihlah nama barang yang akan di input stok barangnya.
Gambar 31. Halaman Pilih Nama Barang Untuk Input Stok Barang
Nama Barang yang muncul sesuai dengan data barang yang telah anda input di Sub
Menu Gudang Barang.
18
Gambar 32. Tampilan Halaman Input Stok Barang Yang Telah Diinput
Pilihlah Tahun Anggaran dan Isilah Jumlah sisa barangnya, kemudian klik tombol
. Untuk melakukan perubahan, klik Tombol Edit dan untuk menghapusnya

klik tombol Hapus.
c. Menu SPJ
Menu SPJ adalah menu untuk menampilkan Data Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)
Persediaan beserta Tanda Bukti Kas (TBK) dan Nota Persediaan. Menu SPJ ini berguna
untuk mengontrol jumlah penerimaan sesuai dengan TBK dan SPJ masing-masing.
Dengan adanya menu SPJ ini, penyimpan barang akan mudah dalam mengkontrol
penggunaaan Pagu anggaran sesuai dengan SPJ yan gtelah dibuat. Berikut tampilan
Menu SPJ.
Gambar 33. Halaman Menu SPJ
Data SPJ yang diinput ke dalam aplikasi Persediaan.id, adalah nomor SPJ beserta Nomor
TBK nya masing-masing. Data Nota Pembelian di input di Penerimaan. Jumlah SPJ dan
TBK akan dihitung otomatis oleh aplikasi Persediaan.id.
Untuk Menambah Data SPJ, Klik Tombol .
19
Gambar 34. Halaman Tambah SPJ
Isilah dengan Nomor SPJ. Pengisian nomor SPJ dimulai dari nomor SPJ terendah,
kemudian setelah selsai klik tombol Simpan.
Jika terdapat kesalahan pengisian nomor SPJ, klik Tombl Edit di pojok kanan kolom SPJ.
Untuk menghapusnya, klik tombol Hapus.
Gambar 35. Bagian Edit dan Hapus Nomor SPJ
Form Edit SPJ berikut:
Gambar 36. Form Edit SPJ
Ubah data SPJ yang salah, kemudian klik tombol Simpan. Jika anda mengklik tombol
hapus, maka akan muncul pesan berikut:
Gambar 37. Pesan Yang Muncul Ketika Menghapus SPJ
20
Klik tombol OK untuk menghapusnya dan klik tombol cancel untuk membatalkannya. SPJ
tidak dapat dihapus jika data penerimaan pada SPJ tersebut telah berisi data.
Untuk membuat TBK, klik tombol .
Gambar 38. Halaman Pengisian TBK
Klik tombol Simpan untuk menyimpannya. Untuk merubah nomor TBk, klik link Ubah.
Gambar 39. Halaman Edit/Hapus TBK
Untuk menghapus nomor TBk, klik link Hapus. TBK yang telah berisi data penerimaan
tidak dapat di hapus.
Setelah mengisi data TBK, langkah selanjutnya adalah menginput data Penerimaan
Barang. Penerimaan barang adalah daftar barang – barang yang di beli oleh SKPD/OPD
bersangkutan sesuai dengan TBK dan SPJ-nya.
Gambar 40. Halaman Input Data Penerimaan Barang Sesuai TBK dan SPJ
Klik Link untuk memulai melakukan input data penerimaan.
21
Gambar 41. Halaman Penerimaan Barang (Belum Ada Data Barang Yang Diinput)
Klik tombol untuk menambah data penerimaan barang.
Gambar 42. Halaman Tambah Barang Penerimaan
Isilah data penerimaan barang tersebut sesuai dengan data pembelian di nota
pembelian/ faktur pembelian.
Seletelah selesai, klik tombol Simpan. Hasil dari input penerimaan asalah seperti gambar
berikut:
Gambar 43. Halaman Penerimaan Barang (Setelah Data Barang Diinput)
22
Untuk merubah daa penerimaan yang telah di input, klik tombol , maubah data
penerimaan maka akan muncul form edit penerimaan berikut:
Gambar 44. Halaman Ubah Barang Penerimaan
Ubahlah data penerimaan yang tidak sesuai kemudian klik tombol Simpan. Jika terdapat
data yang salah, silahkan hapus data tersebut dengan cara klik tombol hapus.
Gambar 45. Hapus Data Penerimaan
Untuk kasus harga barang yang hasilnya decimal maka lakukan pembualtan harga
dengan cara:
 Sub Menu Kategori Barang, atur pada jenis barang yang ingin dilakukan pembulatan,
misalnya BBM.
Misalnya:
Pembelian Premium Kupon seharga Rp. 100.000, yang tertulis di nota sebgai berikut:
Jumlah liter = 15,50 liter
Harga Satuan = 6450
23
Maka jika dikalikan secara manual menggunakan kalkulator jumlah total

pembayaran = 99.975,00
Sementara di nota uang yang dibayarkan = Rp.100.000,00
Untuk pembulatan berlaku ketentuan sebagai berikut:
Pembualatan ke atas = Di hitung mulai dari angka ratusan, yaitu mulai Rp. 500 ke
atas, maka di bulatkan menjadi Rp. 1000.
Contoh :
 Rp. 99.975 di bulatkan ke atas menjadi Rp. 100.000,00 karena angka Rp.
975 lebih besar dari Rp. 500
 Rp. 99.450 di bulatkan ke bawah menjadi Rp. 99.000,00 karena angka Rp.
450 kurang dari Rp. 500
Fleksibilitas pengaturan ini ada di Sub menu Kategori Barang.
d. Menu Kelola Penerimaan

Menu Kelola Penerimaan digunakan untuk proses pengeluaran barang setelah di input
di menu Penerimaan ke masing-masing pengguna barang di setiap OPD/SKPD. Pilihlah
barang yang akan dikeluarkan ke bidang-bidang atau ke bagian – bagian di OPD anda.
Daftar barang yang tersedia merupakan barang yang sudah di input di menu penerimaan
barang.
Gambar 46. Halaman Menu Kelola Penerimaan Barang (Pilih Barang)
24
Gambar 47. Halaman Menu Kelola Penerimaan Barang (Tabel Penerimaan Barang)
Di kolom Aksi pada table di table Kelola Penerimaan Barang terdapat tombol
, artinya barang tersebut sudah di keluarkan semuanya ke bidang –

bidang atau ke bagian- bagian.
Untuk melihat rincian pengeluaran pada barang tersebut klik tombol .
Gambar 48. Halaman Tabel Pengeluaran
Dari gambar di atas, dapat diketahui ke bidang mana saja barang berupa Kertas F4, 70 gr
telah di keluarkan.
Untuk melakukan pengeluaran barang, klik tombol . Maka akan muncul form
pengeluaran barang berikut:
25
Setelah selesai klik Tombl Proses.

Jika jumlah barang keluar melebihi jumlah barang yang di terima, maka system secara
otomatis akan menolak pengeluaran tersebut.

(Pemberitahuan Stok Barang Sudah Tidak Mencukupi)
Tombol Proses akan di disable (tidak aktif).
26
Gambar 51. Halaman Menu Kelola Penerimaan Barang

(Quantitas Barang Sudah Berkurang)
Setelah dikeluarkan sebanyak 5 rim, maka jumlah barang sekarang (quantitas) berubah
menjadi 15.
Jika terdapat kesalahan jumlah pengeluaran dan nama bidang, maka barang yang sudah
dikeluarkan tersebut tinggal di cancel.
Proses pengeluaran barang menggunakan Metode FIFO, First In First Out (FIFO).
e. Menu Surat
1) Surat Permintaan
Surat permintaan adalah surat permintaan barang dari bidang – bidang atau bagian -
bagian ke penyimpan barang. Surat permintaan sebagai bukti adanya permintaan
barang pakai habis dari bidang – bidang / bagian – bagian ke penyimpan barang.
Beriktu tampilan daftar surat permintaan yang telah di buat.
Gambar 52. Halaman Surat Permintaan Barang
Untuk melakukan penambahan surat permintaan klik tombol .
27
Gambar 53. Halaman Buat Surat Permintaan Barang
Untuk melakukan pencetakan surat permintaan barang, klik tombol Cetak.

Kemudian setelah muncul halaman preview pencetakan, tekan Control + P untuk
mencetaknya. Hasil Pencetakan surat Permintaan adalah seabgai berikut:
Gambar 54. Hasil Cetak Surat Permintaan Barang
28
2) Surat Pengeluaran
Surat Pengeluaran Barang digunakan sebagai bukti bahwa penyimpan barang telah
mengeluarkan barang ke bidang –bidang atau ke bagian – bagian.
Gambar 55. Halaman Surat Pengeluaran Barang
Penambahan surat pengeluaran barang sama prosesnya seperti penambahan surat

permintaan barang di atas.
Hasil pencetakan surat pengeluaran barang adalah sebagai berikut:
Gambar 56. Hasil Cetak Surat Pengeluaran Barang
f. Menu Laporan
Menu Laporan terdiri dari :
1) Laporan Penerimaan Barang
Laporan Penerimaan Barang adalah Laporan semu barang yang telah di input
kedalam Penerimaan. Berikut tampilannya:
29
Gambar 57. Halaman Laporan Penerimaan Barang (Tabel Penerimaan Barang)
Untuk melakukan pencetakan laporan penerimaan, klik tombol di sebelah

kanan atas dari laporan penerimaan.
Gambar 58. Halaman Pengaturan Cetak Laporan Penerimaan Barang
 Tanggal Awal adalah Tanggal dimulainya Laporan Penerimaan.

 Tanggal Akhir adalah tanggal akhir dari Laporan Penerimaan.
 Barang adalah nama Barang. Jika ingin menampilkan semua nama barang,
maka Form Barang di biarkan saja seperti semula. Jika ingin mencetak per
barang, maka pilihlah nama barang yang akan dicetak.
 Tanggal Cetak adalah tanggal di cetaknya Laporan Penerimaan.
 Format Print untuk mencetak langsung di Persediaan.id pilih Print Langsung,
untuk mencetak dalam format Pdf pilih .Pdf, untuk mencetak dalam format
Excel, pilih .xlc.
30
Gambar 59. Tampilan Laporan Penerimaan Barang
Jika ingin mencetak Penerimaan Per Barang, maka pilihlah di form cetak nama
barangnya.
Gambar 60. Halaman Pengaturan Cetak (Cetak Penerimaan Per Barang)
Maka laporan yang muncul sesuai dengan nama barang yang di pilih.
Gambar 61. Tampilan Laporan Penerimaan Per Barang
31
Tekan Control + P untuk melakukan pencetakan laporan penerimaan barang.
Klik More Setting, maka akan terbuka bagian berikut:

(More Setting)
Pilih lah Posisi kertas (lay out ) Landscape, ukuran kertas Legal, Margin Custom, agar
posisi kertas kiri – kanan, atas bawah dapat di geser, skala 100. Jika halaman laporan
terpotong, karena ubah scale kurang dari 100. Klik Change Printer untuk mengubah
printer yag sedang aktif. Jika laporan sudah siap di cetak, klik tombl .
32
Untuk menyimpan laporan ke dalam format Pdf, pada tampilan pencetakan laporan
seperti gambar berikut ini:

(Cara Menyimpan File Dalam Bentuk PDF)
Di kolom Destination, klik tombol , maka akan muncul form sebagai

berikut:

(Pilihan Menyimpan File Dalam Bentuk PDF)
33
Pilih Save as PDF untuk menyimpan ke pdf, setelah itu akan muncul form cetak
sebagai berikut:
Gambar 66. Tampilan Laporan Penerimaan Barang (File Dalam Bentuk PDF)
Klik tombol untuk menyimpan laporan dalam bentuk pdf. Cara pengaturan
pencetakan ini sama dengan cara pencetakan pada laporan lainnya.
2) Laporan Pengeluaran Barang

Laporan Pengeluaran Barang adalah Laporan untuk menampilkan data pengeluaran
Barang ke semua Bidang atau Bagian di Setiap OPD/SKPD.
Gambar 67. Halaman Laporan Pengeluaran Barang (Tabel Pengeluaran Barang)
Untuk Pencetakan sama seperti langkah – langkah pencetakan pada Laporan

Penerimaan Barang.
34
Gambar 68. Tampilan Laporan Pengeluaran Barang
Setelah muncul laporan di atas, Tekan Control + P untuk melakukan pencetakan

laporan pengeluaran barang.
3) Laporan Barang Pakai Habis
Gambar 69. Halaman Laporan Barang Pakai Habis (Tabel Barang Pakai Habis)
35
Hasil pencetakan Laporan Barang Pakai Habis adalah sebagai berikut:
Gambar 70. Tampilan Laporan Barang Pakai Habis

laporan barang Pakai Habis.
4) Laporan Semester
Laporan semester berfungsi untuk menampilkan daftar penerimaan barang dan
pengeluaran barang selama 6 bulan baik semester pertama maupun semester kedua
setiap tahun. Adapun tampilan seperti berikut:
Gambar 71. Halaman Laporan Semester

(Tabel Daftar Penerimaan dan Pengeluaran Barang)
36
Anda dapat mencetak laporan semester dengan menekan icon print . Maka
akan muncul kotak pengaturan cetak harus anda isi diantara nya adalah tanggal
awal, tanggal akhir, tanggal cetak, pilih semester, dan format print. Berikut tampilan
kotak pengaturan cetak yang telah diisi:
Gambar 72. Tampilan Pengaturan cetak Laporan Semester Yang Telah Diisi
Setelah sudah terisi dengan benar atau sesuai dengan kebutuhan anda, selanjutnya
menekan tombol proses untuk mencetak laporan semester tersebut. Berikut
tampilan laporan semester :
Gambar 73. Tampilan Laporan Semester
37
5) Laporan Kartu Barang

Laporan Kartu Barang menampilkan Kartu Barang Per Barang Persediaan.
Gambar 74. Tampilan Halaman Pemilihan Barang Untuk Pembuatan Kartu Barang
Pilihlah nama Barang yang akan ditampilkan Kartu Barangnya, maka akan muncul
preview Kartu Barang yang dipilih.
Gambar 75. Halaman Laporan Kartu Barang (Tabel Kartu Barang)
Untuk melakukan pencetakan kartu barang, klik tombol cetak .
38
Gambar 76. Halaman Pengaturan Cetak Laporan Kartu Barang
Klik Tombol Proses, maka akan muncul Laporan Kartu barang yang siap di cetak
seperti berikut:
Gambar 77. Tampilan Laporan Kartu Barang

laporan Kartu Barang.
39
6) Laporan Mutasi Persediaan

Laporan Mutasi Persediaan adalah laporan barang masuk, barang keluar dan sisa
barang baik untuk semua barang maupun per barang.
Gambar 78. Halaman Laporan Mutasi Persediaan Barang (Tabel Mutasi Persediaan Barang)
Gambar 79. Halaman Pengaturan Cetak Laporan Mutasi Persediaan Barang
Klik Tombol Proses, maka akan muncul Laporan Mutasi Persediaan yang siap di cetak
seperti berikut:
40
Gambar 80. Tampilan Laporan Mutasi Persediaan Barang

laporan Mutasi Persediaan.
7) Laporan Stok Barang

Laporan Stok Barang untuk menampilkan Stok Barang terkini untuk semua Barang
yang telah di input di menu Penerimaan.
Gambar 81. Halaman Laporan Stok Barang (Tabel Stok Barang)
41
Gambar 82. Halaman Pengaturan Cetak Laporan Stok Barang
seperti berikut:
Gambar 83. Tampilan Laporan Stok Barang

laporan Stok Barang.
8) Laporan Stok Opname

Laporan Stok Opname digunakan untuk mengetahui sisa barang dan jumlah
uangnya.
Gambar 84. Halaman Laporan Stok Opname (Tabel Barang Pakai Habis)
42
Gambar 85. Tampilan Pengaturan Cetak Laporan Stok Opname
seperti berikut:
Gambar 86. Tampilan Laporan Stok Opname

laporan Stok Opname.
43
9) Laporan Rekapitulasi Persediaan

Laporan Rekapitulasi Persediaan digunakan untuk menampilkan Jumlah SPJ dan
TBK. Berikut tampilan laporan Rekapitulasi Persediaan:
Gambar 87. Halaman Laporan Rekapitulasi Persediaan
Untuk melakukan pencetakan, klik tombol , maka akan muncul

halaman preview pencetakan laporan rekapitulasi persediaan.
Gambar 88. Tampilan Laporan Rekapitulasi Persediaan
g. Menu Premium Member

Menu Premium Member digunakan untuk melakukan langganan web hosting (sewa
server) persediaan.id. Seperti yang terdapat di syarat dan ketentuan registrasi
Persediaan.id, bahwa Aplikasi Persediaan.id adalah bersifat gratis (free) dengan
ketetentuan data persediaan dibatasi hanya sebanyak 100 transaksi Penerimaan Barang,
44
mengingat keterbatasan kapasisatas web hosting, maka SKPD/OPD agar dapat

melakukan input data persediaan tak terbatas, berapapun banyaknya data, biaya sewa
server hosting di bebankan kepada SKPD/OPD sebagai pengguna aplikasi Persediaan.id.
Berikut tampilan Menu Premium Member:
Untuk melakukan penambahan biaya langganan Premium Member, klik tombol
, maka akan muncul form pembuatan nota tagihan sebagai berikut:
Gambar 90. Tampilan Halaman Langganan Premium Member
Di halaman Langganan ini terdapat bagian yang harus dipilih, yaitu:

1) Paket Harga
Paket Harga di sesuaiakan berdasarkan besarnya pagu anggaran Persediaan Barang
Pakai Habis. Besarnya pagu anggaran akan mencerminkan besarnya data
persediaan. Berikut table besarnya paket berlangganan menjadi Premium Member
aplikasi Persediaan.id :
45
Tabel Paket Harga Premium Member

NO PAGU ANGGARAN PER TAHUN BIAYA LANGGANAN PER BULAN
1 Lebih Kecil dari Rp. 50.000.000,00 100,000.00
2 50.000.000,00 - 99.000.000,00 150,000.00
3 100.000.000,00 - 199.000.000,00 200,000.00
4 200.000.000,00 - 299.000.000,00 250,000.00
5 300.000.000,00 - 499.000.000,00 350,000.00
6 500.000.000,00 - 649.000.000,00 450,000.00
7 650.000.000,00 - 750.000.000,00 550,000.00
2) Periode Paket
Periode Paket adalah periode waktu pembayaran, di mulai dari langganan:
 Per bulan
 Per 3 bulan
 Per 6 bulan
 Per 1 Tahun
SKPD/OPD bebas memilih periode berlangganan.
3) Total Pembayaran
Total pembayaran akan dihitung secara otomatis oleh sistem sesuai dengan nilai
biaya langganan per bulan dan periode pembayaran yang di pilih. Setelah selesai
memilih biaya dan periode berlangganan, klik tombol .

(Daftar SKPD Yang Berlangganan)
Contoh di atas SKPD berlangganan dengan periode pembayaran per bulan dengan
biaya langganan sebagai premium member Rp.100.000,00 per bulan. Untuk melihat
Nota Tagihan yang telah di buat, klik tombol , maka akan muncul Invoice
Berlangganan sebagai berikut:
46
Gambar 92. Tampilan Invoice Pelanggan
Untuk melakukan pencetakan invoice / nota tagihan, klik tombol , maka

akan muncul halaman previev pencetakan tagihan premium member.
Gambar 93. Tampilan Invoice Yang Akan Dicetak (Sisi Kiri Terpotong)
Jika Preview Invoice terpotong di bagian kiri seperti gambar di atas, maka seting
Margins menjadi Custom, kemudian arahkan kursor kea rah laporan , maka akan
muncul garis pengatur margin seperti berikut:
47
Gambar 94. Tampilan Pengaturan Margin Untuk Pengaturan Cetak Invoice
Geserlah margin sesuai dengan posisi yang diinginkan pengguna.

Setelah selesai membuat Invoice / nota tagihan, langkah selanjutnya adalah
melakukan pembayaran sesuai dengan jumlah total yang tertera di Invoice.
Kemudian lakukan konfimasi pembayaran dengan cara meng-klik tombol
Gambar 95. Halaman Konfirmasi Pembayaran
Form konfirmasi yang harus di isi adalah seabgai berikut:

 Bank Tujuan adalah Bank tujuan transfer seperti yang tertera di Invoice
 Bank Pengirim adalah Bank Asal Transfer dari pengguna SKPD/OPD
 Nomor Rekening Pengirim atauno nomor seri transfer Bank
 Nama Pengirim
 Tanggal Pengiriman /transfer
48
 Jumlah Transfer akan otomatis di isi oleh sistem sesuai dengan jumlah
pembayaran yang tertera di INVOICE
 Bukti Transfer di foto atau di scan kemudian di upload di form bukti transfer.
File harus dalam bentuk .JPG atau .PNG
 Catatan di isis sesuai dengan kebutuhan dai SKPD masing-masing. Isilah titik titik
sebagai data pelengkap yaitu Nama Dinas , Kab/Kota, Provinsi. Jika Dinas
Provinsi maka kosongkan isian untuk nama Kab/Kota. Jangka waktu
berlangganan di sisi sesuai dengan yang tertera di INVOICE, Tahun Anggaran di
isi dengan Tahun Anggaran berjalan.
 Setelah selesai klik tombol .
Selain konfirmasi di aplikasi persediaan.id, silahkan melakukan konfirmasi lewat WA

atau Telegram dengan mengirim pesan dengan Format:
Nama instansi-Nama Kab/Kota-Nama Provinsi-Nominal Transfer – Periode
Langganan- Bank Asal – Bank Tujuan
Kemudian kirim foto bukti transfer ke no WA/ Telegram = 085228006675
Setelah kami menerima pembaayaran, akun akan di aktifkan lagi danINVOICE yang
tadi tela hdi buat masuk ke tab PAID (telah terbayar).
Jika anda belum melakukan pembayaran langganan, maka anda tetap dapat
mengkakses aplikasi Persediaan.id, akan tetapi beberpa menu tidak di akses yaitu
menu SPJ, Kelola Penerimaan, dan Surat. Untuk menu lainnya dapat di akses full.
h. Menu Tiket Bantuan

Menu Tiket Bantuan adalah halaman yang dapat digunakan oleh SKPD/OPD untuk
mengajukan pertanyaan seputar permasalahan dalam menggunakan aplikasi
Persediaan.id. Berikut Tampilan halaman Tiket Bantuan:
Gambar 96. Halaman Tiket Bantuan
49
Untuk membuat tiket bantuan baru, klik tombol .
Gambar 97. Halaman Buat Tiket (Form Buat Tiket)
Isilah form tiket bantuan sebagai berikut:

 Kolom ditujukan berisi 2 pilihan, yaitu seperti gambar berikut:
Gambar 98. Tampilan Kolom Ditujukan Pada Halaman Pembuatan Tiket
Technical Support untuk bertanya mengenai masalah teknis Persediaan baik tentang
cara penggunaan, kesalahan data persediaan, dan kesalahan lainnya
Billing Support untuk bertanya yan berkaitan dengan pembayaran langganan sebagai
premium member.
 Masalah, isilah dengan topic utama permasalahan Anda, misalnya : Data
Penerimaan tidak sinkron, Jumlah SPJ tidak sama, dan lain sebagainya.
 Penjelasan Masalah, isilah dengan deskripsi dari masalah utama. Misalnya: Jumlah
SPJ bulan januari dengan nomor SPJ : 234/SPJ/BPKAD/GU/II/2018, jumlah di
bendahara tidak sama dengan di aplikasi Persediaan.id. Dan contoh penjelasan
kasus lainnya sesuai dengan permasalahan SKPD/OPD pengguna Persediaan.id.
SKPD/OPD juga dapat melakukan konsultasi mengenai permasalahan Persediaan.id baik

melalui telp, WA, Telegram, Fan Pages FB, Live chating.
50

SKPD PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SKPD PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DAFTAR ISI

Halaman Judul ...................................................................................................................................... i

Gambar 1. Alur Persediaan ............................................................................................................. 1

PANDUAN APLIKASI PERSEDIAAN

MULAI SPJ TBK

SELESAI PENGELUARAN PENERIMAAN

Gambar 1. Alur Persediaan

7. Laporan Stok Barang

Gambar 2. Cara Kerja Persediaan

browser yang digunakan menggunakan Google Chrome untuk kemudahan dalam

Gambar 3. Tampilan Halaman Utama Website Persediaan.id

pada halaman awal Persediaan.id.

Gambar 4. Halaman Registrasi Akun

Gambar 5. Halaman Login Persediaan.id

Gambar 6. Halaman Utama Persediaan.id (Halaman Dashboard)

Gambar 7. Halaman Login Persediaan.id (Lupa Password)

 Isikan email Pengguna yang telah terdaftar di Persediaan.id.

Gambar 8. Halaman Menu Persediaan.id

Gambar 9. Halaman Depan (Dashboard)

b. Menu Pengaturan Awal

Gambar 10. Halaman Profil Instansi Yang Belum Terisi

Gambar 11. Halaman Formulir Instansi

Gambar 12. Tampilan Halaman Profil Instansi Yang Sudah Terisi

2) Sub Menu Tahun Anggaran

Gambar 13. Halaman Tahun Anggaran.

Gambar 14. Halaman Formulir Tahun Anggaran

Gambar 15. Halaman Tahun Anggaran Yang Sudah Berhasil Dimasukan

3) Sub Menu Bidang

Gambar 16. Halaman Sub Menu Bidang

Gambar 17. Halaman Sub Menu Bidang (Tambah Bidang)

. Untuk melakukan perubahan nama bidang, silahkan Klik tombol ,

Gambar 18. Halaman Sub Menu Bidang (Ubah Nama Bidang)

Klik tombol untuk menyimpan perubahan nama bidang. Penghapusan data

4) Sub Menu Berwenang

Gambar 19. Halaman Sub Menu Berwenang

Gambar 20. Halaman Formulir Bidang

Jabatan, kemdian klik tombol .

5) Sub Menu Pagu Anggaran

Gambar 21. Halaman Sub Menu Pagu Anggaran

Gambar 22. Halaman Sub Menu Bidang

di isi salah, klik tombol untuk mengubah dan simpan.

6) Sub Menu Jenis Barang

Gambar 24. Halaman Formulir Jenis Barang

Isilah Nama Jenis Barang, misalnya pada contoh di atas: Dokumen/Administrasi

aktif. Untuk melakukan perubahan data Jenis Barang, klik tombol ,

7) Sub Menu Suplier

Gambar 25. Halaman Formulir Suplier

Klik tombol simpan untuk menyimpan data supplier.

Gambar 26. Halaman Suplier (Tabel Suplier)

8) Sub Menu Gudang Barang

Gambar 27. Halaman Sub Menu Gudang (Tabel Barang)

Untuk menambah data barang klik tombol tambah.

Gambar 28. Halaman Sub Menu Gudang (Formulir Barang)

 Setelah selesai klik tombol .

9) Sub Menu Stok Barang

Gambar 29. Halaman Sub Menu Stok Barang

. Maka akan muncul form input stok barang.

Gambar 30. Halaman Input Stok Barang

Pilihlah nama barang yang akan di input stok barangnya.

. Untuk melakukan perubahan, klik Tombol Edit dan untuk menghapusnya

Gambar 33. Halaman Menu SPJ

Untuk Menambah Data SPJ, Klik Tombol .

Gambar 34. Halaman Tambah SPJ