Format Design E Pengendalian-OK

DAFTAR NOMENKLATUR SKPD PROVINSI DKI JAKARTA
Berdasarkan Perda Nomor 5 Tahun 2016
NOMOR SKPD / UKPD 1

1 Gubernur
2 Wakil Gubernur
1 3 Sekretaris Daerah
2 4 Sekretariat DPRD
3 5 Inspektorat
4 1 Dinas Pendidikan
5 2 Dinas Kesehatan
6 3 Dinas Bina Marga
7 4 Dinas Sumber Daya Air
8 5 Dinas Cipta Karya, Tata Ruang, dan Pertanahan
9 6 Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
10 7 Dinas Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan
11 8 Dinas Sosial
12 9 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
13 10 Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk
14 11 Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan, dan Pertanian
15 12 Dinas Lingkungan Hidup
16 13 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
17 14 Dinas Perhubungan
18 15 Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik
19 16 Dinas Koperasi, Usaha Kecil, dan Menengah serta Perdagangan
20 17 Dinas Pemuda dan Olahraga
21 18 Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
22 19 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
23 20 Dinas Kehutanan
24 21 Dinas Perindustrian dan Energi
25 22 Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
26 23 Satpol PP
27 1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

28 2 Badan Pengelola Keuangan Daerah
29 3 Badan Pengelola Aset Daerah
30 4 Badan Pajak dan Retribusi Daerah
31 5 Badan Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah
32 6 Badan Kepegawaian Daerah
33 7 Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
34 8 Badan Penanggulangan Bencana Daerah
35 9 Badan Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa
36 1 Kota Administrasi Jakarta Pusat

37 2 Kota Administrasi Jakarta Utara
38 3 Kota Administrasi Jakarta Barat
39 4 Kota Administrasi Jakarta Selatan
40 5 Kota Administrasi Jakarta Timur
41 6 Kabupaten Kepulauan Seribu
DAFTAR NOMENKLATUR UKPD KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR
Berdasarkan Pergub Nomor 286 Tahun 2016
NOMOR SKPD / UKPD 2

1 Walikota
2 Wakil Walikota
1 3 Sekretaris Kota
3 5 Inspektorat Pembantu
4 1 Asisten Pemerintahan
5 2 Asisten Perekonomian dan Pembangunan
6 3 Asisten Administrasi dan Kesejahteraan Rakyat
7 1 Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota

8 2 Satpol PP
9 1 Suku Dinas Pendidikan Wilayah I

10 2 Suku Dinas Pendidikan Wilayah II
11 3 Suku Dinas Kesehatan
12 4 Suku Dinas Bina Marga
13 5 Suku Dinas Sumber Daya Air
14 6 Suku Dinas Cipta Karya, Tata Ruang, dan Pertanahan
15 7 Suku Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
16 8 Suku Dinas Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan
17 9 Suku Dinas Sosial
18 10 Suku Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
19 11
Suku Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk
20 12 Suku Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan, dan Pertanian
21 13 Suku Dinas Lingkungan Hidup
22 14 Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
23 15 Suku Dinas Perhubungan
24 16 Suku Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik
25 17 Suku Dinas Koperasi, Usaha Kecil, dan Menengah serta Perdagangan
26 18 Suku Dinas Pemuda dan Olahraga
27 19 Suku Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
28 20 Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
29 21 Suku Dinas Kehutanan
30 22 Suku Dinas Perindustrian dan Energi
31 1 Suku Badan Pengelola Keuangan Daerah

32 2 Suku Badan Pengelola Aset Daerah
33 3 Suku Badan Pajak dan Retribusi Daerah
34 4 Suku Badan Kepegawaian Daerah
35 5 Suku Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
36 1 Unit Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa

37 2 Unit Pelaksana Pelayanan Terpadu Satu Pintu
NOMOR SKPD / UKPD 3

Asisten Pemerintahan :
38 1 Bagian Tata Pemerintahan
1) Subbagian Bina Pemerintahan;
2) Subbagian Tata Praja; dan
3) Subbagian Administrasi Pemerintahan
39 2 Bagian Hukum
1) Subbagian Pelayanan Hukum;
2) Subbagian Bantuan Hukum; dan
3) Subbagian Publikasi Hukum dan HAM.
40 3 Bagian Kepegawaian, Tatalaksana dan Pelayanan Publik
1) Subbagian Kepegawaian;
2) Subbagian Tatalaksana; dan
3) Subbagian Pelayanan Publik.
Asisten Perekonomian dan Pembangunan :

41 4 Bagian Perekonomian
1) Subbagian Kepariwisataan dan Ketenagakerjaan;
2) Subbagian Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, Perdagangan serta
Ketahanan Pangan; dan
3) Subbagian Perhubungan serta Perindustrian dan Energi
42 5 Bagian Penataan Kota dan Lingkungan Hidup
1) Subbagian Sarana dan Prasarana Kota;
2) Subbagian Tata Ruang dan Pertanahan; dan
3) Subbagian Lingkungan Hidup dan Kebersihan
Asisten Administrasi dan Kesejahteraan Rakyat :

43 6 Bagian Umum dan Protokol
1) Subbagian Tata Usaha;
2) Subbagian Rumah Tangga; dan
3) Subbagian Protokol
44 7 Bagian Keuangan
1) Subbagian Perencanaan dan Anggaran;
2) Subbagian Tata Usaha Keuangan; dan
3) Subbagian Perbendaharaan.
44 8 Bagian Kesejahteraan Rakyat
1) Subbagian Sosial, Pemuda dan Olahraga;
2) Subbagian Pendidikan, Mental, Spiritual, Perpustakaan dan Arsip; dan
3) Subbagian Kesehatan, Pemberdayaan, Perlindungan Anak dan
Pengendalian Penduduk
Jakarta, 3 Mei 2018

Kepala Bagian Umum dan Protokol,
Budi Awaludin, S.STP., M.Si.
NIP 197801171997032007
NOMOR SKPD / UKPD

BIDANG PEMERINTAHAN
Asisten Pemerintahan
a Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b Suku Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
c Suku Dinas Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan
d Satuan Polisi Pamong Praja
38 2 Bagian Hukum
3 Bagian Kepegawaian, Tatalaksana dan Pelayanan Publik

Suku Badan Kepegawaian

a Suku Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik
b Unit Pelaksana Pelayanan Terpadu Satu Pintu
1 Inspektur Pembantu
5 Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota

BIDANG PEREKONOMIAN
4 Bagian Perekonomian
a Suku Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
b Suku Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

a
Suku Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah serta Perdagangan
b Suku Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian

a Suku Dinas Perhubungan
b Suku Dinas Perindustrian dan Energi
DAFTAR NOMENKLATUR UKPD KOORDINASI

KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR
NOMOR SKPD / UKPD

BIDANG PEMBANGUNAN
5 Bagian Penataan Kota dan Lingkungan Hidup

a Suku Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
b Suku Dinas Bina Marga
c Suku Dinas Sumber Daya Air

Suku Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan Pertanahan

a Suku Dinas Kehutanan
b Suku Dinas Lingkungan Hidup
BIDANG ADMINISTRASI DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT

42 6 Bagian Umum dan Protokol

43 7 Bagian Keuangan
44 8 Bagian Kesejahteraan Rakyat

a Suku Dinas Sosial
b Suku Dinas Pemuda dan Olahraga

a Suku Dinas Pendidikan Wilayah I
b Suku Dinas Pendidikan Wilayah II
c Suku Dinas Perpustakaan dan Arsip

a Suku Dinas Kesehatan
b Suku Dinas Permberdayaan, Perlindungan Anak dan Pengendalian
Penduduk
8 Suku Badan Pengelolaan Aset Daerah

9 Suku Badan Pengelola Keuangan Daerah
10 Suku Badan Pelayanan Pajak
DAFTAR NOMENKLATUR INSTANSI/ UNIT KERJA

NOMOR SKPD / UKPD 4
1 KORPRI
2 Bazis
3
4
5
6
Tripartit, terdiri dari :

1 Kodim 0505
2 Danlanud
3 Polres Metro Jakarta Timur
4 Kejaksaan Negeri Jakarta Timur
5 Pengadilan Tinggi
Lintas Vertikal, terdiri dari :

Kementerian Agama
KUA
Statistik
PMI
KAI
Kantor Pertanahan
Jakarta, 30 April 2018


NIP 197801171997032007
NOMOR SKPD / UKPD 1

1 Gubernur
2 Wakil Gubernur
3 5 Inspektorat
5 2 Dinas Kesehatan
11 8 Dinas Sosial
26 23 Satpol PP


NOMOR SKPD / UKPD 2

1 Walikota
2 Wakil Walikota
1 3 Sekretaris Kota
2 4 Inspektur Pembantu
4 2 Asisten Perekonomian dan Pembangunan
5 3 Asisten Administrasi dan Kesejahteraan Rakyat
6 1 Suban Perencanaan Pembangunan Kota

7 2 Satpol PP
8 1 Sudin Pendidikan Wilayah I

9 2 Sudin Pendidikan Wilayah II
10 3 Sudin Kesehatan
11 4 Sudin Bina Marga
12 5 Sudin Sumber Daya Air
13 6 Sudin Cipta Karya, Tata Ruang, dan Pertanahan
14 7 Sudin Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
15 8 Sudin Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan
16 9 Sudin Sosial
17 10 Sudin Tenaga Kerja dan Transmigrasi
19 11
20 12 Sudin Ketahanan Pangan, Kelautan, dan Pertanian
21 13 Sudin Lingkungan Hidup
22 14 Sudin Kependudukan dan Pencatatan Sipil
23 15 Sudin Perhubungan
24 16 Sudin Komunikasi, Informatika, dan Statistik
25 17 Sudin Koperasi, Usaha Kecil, dan Menengah serta Perdagangan
26 18 Sudin Pemuda dan Olahraga
27 19 Sudin Pariwisata dan Kebudayaan
28 20 Sudin Perpustakaan dan Kearsipan
29 21 Sudin Kehutanan
30 22 Sudin Perindustrian dan Energi
31 1 Suban Pengelola Keuangan Daerah

32 2 Suban Pengelola Aset Daerah
33 3 Suban Pelayanan Pajak
34 4 Suban Kepegawaian Daerah
35 5 Suban Kesatuan Bangsa dan Politik
36 1 Unit Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa

37 2 Unit Pelaksana Pelayanan Terpadu Satu Pintu
NOMOR SKPD / UKPD 3

Asisten Pemerintahan :
39 2 Bagian Hukum, terdiri dari:
40 3 Bagian Kepegawaian, Tatalaksana dan Pelayanan Publik, terdiri dari:

41 4 Bagian Perekonomian, terdiri dari:
42 5 Bagian Penataan Kota dan Lingkungan Hidup, terdiri dari :

43 6 Bagian Umum dan Protokol, terdiri dari:
44 7 Bagian Keuangan, terdiri dari:
44 8 Bagian Kesejahteraan Rakyat, terdiri dari:
Jakarta, 2 Mei 2018

NIP 197801171997032007

NOMOR SKPD / UKPD 3

BIDANG PEMERINTAHAN
Asisten Pemerintahan
1 Bagian Tata Pemerintahan
2 Bagian Hukum, terdiri dari:

3 Bagian Kepegawaian, Tatalaksana dan Pelayanan Publik, terdiri dari:



BIDANG PEREKONOMIAN
4 Bagian Perekonomian, terdiri dari:


a


NOMOR SKPD / UKPD 3
5 Bagian Penataan Kota dan Lingkungan Hidup, terdiri dari :



BIDANG ADMINISTRASI DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT

6 Bagian Umum dan Protokol, terdiri dari:

7 Bagian Keuangan, terdiri dari:

8 Bagian Kesejahteraan Rakyat, terdiri dari:

a Suku Dinas Sosial


Penduduk


NOMOR SKPD / UKPD 4
1 KORPRI
2 Bazis
3
4
5
6

1 Kodim 0505
2 Danlanud
5 Pengadilan Tinggi

Kementerian Agama
KUA
Bazis
Statistik
PMI
KAI
Kantor Pertanahan


NIP 197801171997032007
NOMOR SKPD / UKPD 1

1 Gubernur
2 Wakil Gubernur
3 5 Inspektorat
5 2 Dinas Kesehatan
11 8 Dinas Sosial
26 23 Satpol PP


(DI SINGKAT)
NOMOR SKPD / UKPD 2
1 Walikota
2 Wakil Walikota
1 3 Sekretaris Kota
2 4 Irbanko
4 2 Asisten Ekbang
5 3 Asisten Adm. & Kesra
6 1 Suban Perencanaan Pembangunan Kota

7 2 Satpol PP
8 1 Sudin Pendidikan Wilayah I

9 2 Sudin Pendidikan Wilayah II
10 3 Sudin Kesehatan
11 4 Sudin Bina Marga
12 5 Sudin SDA
13 6 Sudin CKTRP
14 7 Sudin Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
15 8 Sudin Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan
16 9 Sudin Sosial
17 10 Sudin Nakertrans
19 11
19 12 Sudin KPKP
20 13 Sudin LH
21 14 Sudin Dukcapil
22 15 Sudin Perhubungan
23 16 Sudin Kominfotik
24 17 Sudin KUMP
25 18 Sudin Pemuda dan Olahraga
26 19 Sudin Parbud
27 20 Sudin Pusip
28 21 Sudin Kehutanan
29 22 Sudin PE
30 1 Suban PKD
31 2 Suban PAD
32 3 Suban Pelayanan Pajak
33 4 Suban Kepegawaian Kota
34 5 Suban Kesbangpol
35 1 UPPBJ
36 2 UP. PTSP
(DI SINGKAT)
NOMOR SKPD / UKPD 3
Asisten Pem
38 1 Bagian Tapem
1) Subbag Bina Pemerintahan;
2) Subbag Tata Praja; dan
3) Subbag Administrasi Pemerintahan
1) Subbag Pelayanan Hukum;
2) Subbag Bantuan Hukum; dan
3) Subbag Publikasi Hukum dan HAM.
40 3 Bagian Kepegawaian, Tatalaksana dan Pelayanan Publik, terdiri dari:
1) Subbag Kepegawaian;
2) Subbagi Talak; dan
3) Subbag PP
Asisten Ekbang
41 4 Bagian Perekonomian, terdiri dari:
1) Subbag Kepariwisataan dan Ketenagakerjaan;
2) Subbag KUMPKP; dan
3) Subbag Perhubungan serta Perindustrian dan Energi

42 5 Bagian PKLH
1) Subbag SarPras Kota;
2) Subbag Tata Ruang dan Pertanahan; dan
3) Subbag LH dan Kebersihan
Asisten Administrasi dan Kesra :

43 6 Bagian Umum dan Protokol, terdiri dari:
1) Subbag TU;
2) Subbag RT; dan
3) Subbag Protokol
44 7 Bagian Keuangan, terdiri dari:
1) Subbag Perencanaan dan Anggaran;
2) Subbag Tata Usaha Keuangan; dan
3) Subbag Perbendaharaan.
44 8 Bagian Kesra
1) Subbag Sosial, Pemuda dan Olahraga;
2) Subbag Dikmental, Pusip; dan
3) Subbag Kesehatan, Pemberdayaan, Perlindungan Anak dan Pengendalian
Penduduk
Jakarta, 3 Mei 2018

NIP 197801171997032007

(DI SINGKAT)
NOMOR SKPD / UKPD 3
BIDANG PEMERINTAHAN
Asisten Pem
38 1 Bagian Tapem
1) Subbag Bina Pemerintahan;
2) Subbag Tata Praja; dan
3) Subbag Administrasi Pemerintahan

1) Subbag Pelayanan Hukum;
2) Subbag Bantuan Hukum; dan
3) Subbag Publikasi Hukum dan HAM.
3 Bagian Kepegawaian, Tatalaksana dan Pelayanan Publik, terdiri dari:

1) Subbag Kepegawaian;
2) Subbagi Talak; dan

3) Subbag PP
Asisten Ekbang
BIDANG PEREKONOMIAN
4 Bagian Perekonomian, terdiri dari:

1) Subbag Kepariwisataan dan Ketenagakerjaan;
2) Subbag KUMPKP; dan
a

3) Subbag Perhubungan serta Perindustrian dan Energi

(DI SINGKAT)
NOMOR SKPD / UKPD 3
5 Bagian PKLH
1) Subbag SarPras Kota;
2) Subbag Tata Ruang dan Pertanahan; dan

3) Subbag LH dan Kebersihan

BIDANG PEMERINTAHAN
Asisten Administrasi dan Kesra :
6 Bagian Umum dan Protokol, terdiri dari:

1) Subbag TU;
2) Subbag RT; dan
3) Subbag Protokol
7 Bagian Keuangan, terdiri dari:

1) Subbag Perencanaan dan Anggaran;
2) Subbag Tata Usaha Keuangan; dan
3) Subbag Perbendaharaan.
8 Bagian Kesra
1) Subbag Sosial, Pemuda dan Olahraga;
a Suku Dinas Sosial
2) Subbag Dikmental, Pusip; dan

3) Subbag Kesehatan, Pemberdayaan, Perlindungan Anak dan Pengendalian

Penduduk
Penduduk


NOMOR SKPD / UKPD 4
1 KORPRI
2 Bazis
3
4
5
6

1 Kodim 0505
2 Danlanud
5 Pengadilan Tinggi

Kementerian Agama
KUA
Bazis
Statistik
PMI
KAI
Kantor Pertanahan


NIP 197801171997032007
DAFTAR NOMENKLATUR KECAMATAN DAN KELURAHAN
NOMOR UNIT KERJA NOMOR UNIT KERJA
1 01 Kec Matraman 39 06 Kec Cakung

2 1 Kel. Kayu Manis 40 1 Kel. Cakung Barat
3 2 Kel. Kebon Manggis 41 2 Kel. Cakung Timur
4 3 Kel. Palmeriam 42 3 Kel. Jatinegara
5 4 Kel. Pisangan Baru 43 4 Kel. Penggilingan
6 5 Kel. Utan Kayu Selatan 44 5 Kel. Pulogebang
7 6 Kel. Utan kayu Utara 45 6 Kel. Rawa Terate
8 02 Kec Pulogadung 46 7 Kel. Ujung Menteng
9 1 Kel. Cipinang 47 07 Kec Duren Sawit
10 2 Kel. Jati 48 1 Kel. Duren Sawit
11 3 Kel. Jatinegara Kaum 49 2 Kel. Klender
12 4 Kel. Kayu putih 50 3 Kel. Malaka Jaya
13 5 Kel. Pisangan Timur 51 4 Kel. Malaka Sari
14 6 Kel. Pulogadung 52 5 Kel. Pondok Bambu
15 7 Kel. Rawamangun 53 6 Kel. Pondok Kelapa
16 03 Kec Jatinegara 54 7 Kel. Pondok Kopi
17 1 Kel. Balimester 55 08 Kec Makasar
18 2 Kel. Bidara Cina 56 1 Kel. Cipinang Melayu
19 3 Kel. Cipinang Besar Selatan 57 2 Kel. Halim PK
20 4 Kel. Cipinang Besar Utara 58 3 Kel. Kebon Pala
21 5 Kel. Cipinang Cempedak 59 4 Kel. Makasar
22 6 Kel. Cipinang Muara 60 5 Kel. Pinang Ranti
23 7 Kel. Kampung Melayu 61 09 Kec Cipayung
24 8 Kel. Rawa Bunga 62 1 Kel. Bambu Apus
25 04 Kec Kramatjati 63 2 Kel. Ceger
26 1 Kel. Balekambang 64 3 Kel. Cilangkap
27 2 Kel. Batu Ampar 65 4 Kel. Cipayung
28 3 Kel. Cawang 66 5 Kel. Lubang Buaya
29 4 Kel. Cililitan 67 6 Kel. Munjul
30 5 Kel. Dukuh 68 7 Kel. Pondok Ranggon
31 6 Kel. Kramat Jati 69 8 Kel. Setu
32 7 Kel. Tengah 70 010 Kec Ciracas
33 05 Kec Pasar Rebo 71 1 Kel. Cibubur
34 1 Kel. Baru 72 2 Kel. Ciracas
35 2 Kel. Cijantung 73 3 Kel. Kelapa Dua Wetan
36 3 Kel. Gedong 74 4 Kel. Rambutan
37 4 Kel. Kalisari 75 5 Kel. Susukan
38 5 Kel. Pekayon

NIP 197801171997032007
1
DATA PROFIL / USER ID / PASSWORD
PADA SEKRETARIAT KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR
WALIKOTA
User Name : wjt
Password : 5510
WAKIL WALIKOTA
User Name : wakil
Password : 5520
SEKRETARIS KOTA
User Name : seko
Password : 5530
ASISTEN PEMERINTAHAN ASISTEN EKONOMO DAN ASISTEN ADMINISTRASI DAN KESRA

PEMBANGUNAN
User Name : aspem User Name : asekbang User Name : askesra
Password : 5540 Password : 5550 Password : 5560
BAGIAN TATA PEMERINTAHAN BAGIAN PEREKONOMIAN BAGIAN UMUM DAN

PROTOKOL
User Name : tapem User Name : pereko User Name : bagumprot
BAGIAN HUKUM BAGIAN PENATAAN KOTA BAGIAN KEUANGAN

DAN LINGKUNGAN HIDUP
User Name : hukum User Name : pklh User Name : keuangan
BAGIAN KEPEGAWAIAN, TATA BAGIAN KESEJAHTERAAN

LAKSANA DAN PELAYANAN RAKYAT
PUBLIK
User Name : ktpp User Name : kesra
Password : 5543 Password : 5563
BAGIAN UMUM DAN PROTOKOL
ADMIN TATA USAHA / UNIT KEARSIPAN
TATA USAHA / UNIT KEARSIPAN

User Name : tu_uk
Password : tuuk
PETUGAS TATA USAHA (Bisa untuk Access input Surat Masuk) :
PENERIMA SURAT PENGARAH SURAT PENCATAT SURAT

User Name : penerima User Name : pengarah User Name : pencatat
Password : tu1 Password : tu2 Password : tu3
PENGENDALI PENTAKLIK SURAT PENOMORAN SURAT

User Name : pengendali User Name : pentaklik User Name : penomoran
Password : tu4 Password : tu5 Password : tu6
UKPD KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR
INSPEKTORAT PEMBANTU KOTA SUBAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN SATPOL PP

KOTA
User Name : irbanko User Name : subanppeko User Name : satpolpp
SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH I SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH II SUDIN KESEHATAN

User Name : dikwil1 User Name : dikwil2 User Name : sudinkes
SUDIN BINA MARGA SUDIN SUMBER DAYA AIR SUDIN CIPTA KARYA, TATA RUANG DAN
PERTANAHAN
User Name : bm User Name : sda User Name : cktrp
SUDIN PERUMAHAN RAKYAT DAN SUDIN PENANGGULANGAN KEBAKARAN SUDIN SOSIAL

KAWASAN PERMUKIMAN DAN PENYELAMATAN
User Name : prkp User Name : pkp User Name : sos
SUDIN TENAGA KERJA DAN SUKU DINAN PEMBERDAYAAN SUDIN KETAHANAN PANGAN, KELAUTAN
TRANSMIGRASI PERLINDUNGAN, ANAK DAN DAN PERTANIAN
PENGENDALIAN PENDUDUK
User Name : nakertrans User Name : ppapp User Name : kpkp
SUDIN LINGKUNGAN HIDUP SUDIN KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SUDIN PERHUBUNGAN
SIPIL
User Name : lh User Name : dukcapil User Name : sudinhub
SUDIN KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN SUDIN KOPERASI, USAHA KECIL DAN SUDIN PEMUDA DAN OLAH RAGA
STATISTIK MENENGAH SERTA PERDAGANGAN
User Name : kominfotik User Name : kukmp User Name : por
SUDIN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN SUDIN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN SUDIN KEHUTANAN
User Name : parbud User Name : pusip User Name : hutan

SUDIN PERINDUSTRIAN DAN ENERGI SUBAN PENGELOLA KEUANGAN SUBAN PENGELOLA ASET DAERAH
User Name : pe User Name : pkdDAERAH User Name : pad
SUBAN PELAYANAN PAJAK SUBAN KEPEGAWAIAN KOTA SUBAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
User Name : pajak User Name : kk User Name : kesbangpol

UNIT PELAYANAN PENGADAAN UNIT PELAKSANA PELAYANAN TERPADU DP SEKRETARIAT KORPRI

BARANG/JASA SATU PINTU
User Name : ppbj User Name : ptsp User Name : korpri
BAZIS STATISTIK
User Name : bazis User Name : statistik
Password : 34 Password : 35
UKPD KECAMATAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR
Access CEK SURAT MASUK saja, tidak utk Access Surat Keluar / sebagai Penerima Disposisi BILA ADA
KECAMATAN MATRAMAN KECAMATAN PULOGADUNG KECAMATAN JATINEGARA

User Name : matraman User Name : pulogadung User Name : jatinegara
KECAMATAN KRAMATJATI KECAMATAN PASA REBO KECAMATAN CAKUNG

User Name : kramatjati User Name : pasar rebo User Name : cakung
KECAMATAN DUREN SAWIT KECAMATAN MAKASAR KECAMATAN CIPAYUNG

User Name : duren sawit User Name : makasar User Name : cipayung
KECAMATAN CIRACAS
User Name : nakertrans
Password : 13
User Name : User Name : User Name :
Password : Password : Password :








DAFTAR NOMENKLATUR KECAMATAN DAN KELURAHAN
NOMOR NOMOR UNIT KERJA NOMOR UNIT KERJA
1 01 1 01 Kec Matraman 39 06 Kec Cakung

2 1 2 1 Kel. Kayu Manis 40 1 Kel. Cakung Barat
3 2 3 2 Kel. Kebon Manggis 41 2 Kel. Cakung Timur
4 3 4 3 Kel. Palmeriam 42 3 Kel. Jatinegara
5 4 5 4 Kel. Pisangan Baru 43 4 Kel. Penggilingan
6 5 6 5 Kel. Utan Kayu Selatan 44 5 Kel. Pulogebang
7 6 7 6 Kel. Utan kayu Utara 45 6 Kel. Rawa Terate
8 02 8 02 Kec Pulogadung 46 7 Kel. Ujung Menteng
9 1 9 1 Kel. Cipinang 47 07 Kec Duren Sawit
10 2 10 2 Kel. Jati 48 1 Kel. Duren Sawit

11 3 11 3 Kel. Jatinegara Kaum 49 2 Kel. Klender
12 4 12 4 Kel. Kayu putih 50 3 Kel. Malaka Jaya
13 5 13 5 Kel. Pisangan Timur 51 4 Kel. Malaka Sari
14 6 14 6 Kel. Pulogadung 52 5 Kel. Pondok Bambu
15 7 15 7 Kel. Rawamangun 53 6 Kel. Pondok Kelapa

16 03 16 03 Kec Jatinegara 54 7 Kel. Pondok Kopi
17 1 17 1 Kel. Balimester 55 08 Kec Makasar
18 2 18 2 Kel. Bidara Cina 56 1 Kel. Cipinang Melayu
19 3 19 3 Kel. Cipinang Besar Selatan 57 2 Kel. Halim PK

20 4 20 4 Kel. Cipinang Besar Utara 58 3 Kel. Kebon Pala
21 5 21 5 Kel. Cipinang Cempedak 59 4 Kel. Makasar
22 6 22 6 Kel. Cipinang Muara 60 5 Kel. Pinang Ranti
23 7 23 7 Kel. Kampung Melayu 61 09 Kec Cipayung

24 8 24 8 Kel. Rawa Bunga 62 1 Kel. Bambu Apus
25 04 25 04 Kec Kramatjati 63 2 Kel. Ceger
26 1 26 1 Kel. Balekambang 64 3 Kel. Cilangkap
27 2 27 2 Kel. Batu Ampar 65 4 Kel. Cipayung
28 3 28 3 Kel. Cawang 66 5 Kel. Lubang Buaya
29 4 29 4 Kel. Cililitan 67 6 Kel. Munjul
30 5 30 5 Kel. Dukuh 68 7 Kel. Pondok Ranggon
31 6 31 6 Kel. Kramat Jati 69 8 Kel. Setu
32 7 32 7 Kel. Tengah 70 010 Kec Ciracas
33 05 33 05 Kec Pasar Rebo 71 1 Kel. Cibubur
34 1 34 1 Kel. Baru 72 2 Kel. Ciracas
35 2 35 2 Kel. Cijantung 73 3 Kel. Kelapa Dua Wetan
36 3 36 3 Kel. Gedong 74 4 Kel. Rambutan
37 4 37 4 Kel. Kalisari 75 5 Kel. Susukan
38 5 38 5 Kel. Pekayon


NIP 197801171997032007
OK

ePengendalian WALIKOTA KOTA ADMISTRASI JAKARTA TIMUR

Surat Masuk dan Jl.Dr.
Jl.Dr. Soemarno
Soemarno Pulogebang-
Pulogebang- Cakung Jakarta 13950
Surat Keluar Telp.
Telp. 021-48702159,
021-48702159, Fax.
Fax. 021-48702433
Selamat Datang di Aplikasi
Epengendalian
USER NAME
PASSWORD
LOG IN
OK
ADMIN
(UNIT KEARSIPAN) HOME
HOME
WALIKOTA SURAT MASUK SURAT KELUAR
PROFILE
WAKIL WALIKOTA SURAT MASUK SURAT KELUAR
INPUT SURAT MASUK TANG
SEKRETARIS KOTA SURAT MASUK SURAT KELUAR
INPUT SURAT KELUAR
ASISTEN PEMERINTAHAN SURAT MASUK SURAT KELUAR
LIHAT SURAT MASUK
ASISTEN EKBANG SURAT MASUK SURAT KELUAR
LIHAT SURAT KELUAR
ASISTEN ADM. DAN KESRA SURAT MASUK SURAT KELUAR
DISPOSISI SURAT MASUK
BAGIAN TAPEM SURAT MASUK SURAT KELUAR
AGENDA SURAT
BAGIAN HUKUM SURAT MASUK SURAT KELUAR
CEK SURAT
BAGIAN KTPP SURAT MASUK SURAT KELUAR
BAGIAN PEREKONOMIAN SURAT MASUK SURAT KELUAR
BAGIAN PKLH SURAT MASUK SURAT KELUAR
BAGIAN UMUM DAN PROTOKOL SURAT MASUK SURAT KELUAR
BAGIAN KEUANGAN SURAT MASUK SURAT KELUAR
BAGIAN KESRA SURAT MASUK SURAT KELUAR

OK
ADMIN PROFIL KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR
(UNIT KEARSIPAN) VISI MISI PRODUK HUKUM SKPD / UKPD
VISI PERDA WALIKOTA
HOME MISI PERGUB WAKIL
KEPGUB SEKO
PROFIL ASISTEN
SUDIN
INPUT SURAT MASUK SUBAN
CAMAT
INPUT SURAT KELUAR BAGIAN
LURAH
LIHAT SURAT MASUK
LIHAT SURAT KELUAR
AGENDA SURAT
CEK SURAT
OK
ADMIN INPUT SURAT MASUK
(UNIT KEARSIPAN)
HOME MEI 2018 Nomorator

S S R K J S M Angka 6 digit
PROFILE 1 2 3 4 5 6 Keterangan
1. Asli, 2. Tembusan,
INPUT SURAT MASUK 7 8 9 10 11 12 13 Indeks*

nama unit kerja 1. Dinas/ Sudin, 2,Camat/Lurah, dll
INPUT SURAT KELUAR 14 15 16 17 18 19 20 No. Surat/ Kode

Angka maks 6 digit Kode Klasifikasi Ketik
LIHAT SURAT MASUK 21 22 23 24 25 26 27 D a r i*

1. Dinas/ Sudin, 2,Camat/Lurah, dll nama unit kerja
LIHAT SURAT KELUAR 28 29 30 31 Ditujukan Kepada* *(Terkirim ke tujuan)

1. Walikota, 2. Wakil , 3. Sekko, 4. Asisten (3), 5. Bagian (8)
DISPOSISI SURAT MASUK Hal / Isi Ringkas

Klik pada Angka tanggal
AGENDA SURAT untuk menuju ke tanggal
surat yang diinginkan Tgl. Masuk
CEK SURAT dd-mm-yyyy (otomatis sesuai kalender)
Tgl. Surat
dd-mm-yyyy
Lampiran
jumlah 1. lembar, 2. berkas, 3. buku, 4. eksemplar
Pengirim* BAGIAN UMUM DAN PROTOKOL

User Id
Simpan Batal Edit
OK
ADMIN INPUT SURAT KELUAR
BAGIAN UMUM DAN PROTOKOL KEPUTUSAN INSTRUKSI SURAT EDARAN SURAT DINAS UNDANGAN
(UNIT KEARSIPAN)
HOME MEI 2018 TINDAK LANJUT SURAT √ BARU

S S R K J S M Nomorator Angka 6 digit surat baru/tambah
PROFILE 1 2 3 4 5 6
Dikerjakan oleh
INPUT SURAT MASUK 7 8 9 10 11 12 13 Pilihan Jabatan
Diperiksa oleh*
INPUT SURAT KELUAR 14 15 16 17 18 19 20 otomatis sama ke Pemaraf Serta No. 1 Pilihan Jabatan
Diedarkan oleh
LIHAT SURAT MASUK 21 22 23 24 25 26 27 Ketik bebas
Hal / Isi Ringkas

LIHAT SURAT KELUAR 28 29 30 31

Klik pada Angka tanggal No. Surat/ Kode TAHUN
AGENDA SURAT untuk menuju ke tanggal Angka maks 3 digit Angka 4 digit Pilihan Tahun
surat yang diinginkan Sifat

CEK SURAT -, 1. Penting, 2. Segera, 3. Biasa, 4. Rahasia,
Lampiran
angka jumlah 1. lembar, 2. berkas, 3. buku, 4. eksemplar
Pemaraf Serta 1 = Diperiksa oleh
Ditujukan Kepada* 2 +
3
4
5
Pilihan Jabatan
Pejabat Penandatangan
Ditujukan Kepada 1. Walikota, 2. Wakil Walikota, 3. Seko Pilihan Jabatan
Simpan Batal Edit
OK
(UNIT KEARSIPAN)

PROFILE 1 2 3 4 5 6
Dikerjakan oleh
Diperiksa oleh*
Diedarkan oleh
Hal / Isi Ringkas


Klik pada Angka tanggal No. Surat/ Kode TAHUN
AGENDA SURAT untuk menuju ke tanggal Angka maks 3 digit Tahun 4 digit Pilihan Tahun

Lampiran
Pemaraf Serta* 1 = Diperiksa oleh
3
4
5
Pilihan Jabatan
Simpan Batal Edit
OK
(UNIT KEARSIPAN)

PROFILE 1 2 3 4 5 6
Dikerjakan oleh
Diperiksa oleh*
Diedarkan oleh
Hal / Isi Ringkas


Klik pada Angka tanggal No. Surat/ Kode SE /
AGENDA SURAT untuk menuju ke tanggal Angka maks 3 digit Tahun 4 digit Pilihan Tahun

Lampiran
3
4
5
Pilihan Jabatan
Simpan Batal Edit
OK
(UNIT KEARSIPAN)
PROFILE MEI 2018 TINDAK LANJUT SURAT √ BARU

INPUT SURAT MASUK 1 2 3 4 5 6

Dikerjakan oleh
INPUT SURAT KELUAR 7 8 9 10 11 12 13 Pilihan Jabatan
Diperiksa oleh*
LIHAT SURAT MASUK 14 15 16 17 18 19 20 otomatis sama ke Pemaraf Serta No. 1 Pilihan Jabatan
Diedarkan oleh
LIHAT SURAT KELUAR 21 22 23 24 25 26 27 Ketik bebas
Hal / Isi Ringkas

DISPOSISI SURAT MASUK 28 29 30 31
AGENDA SURAT
Klik pada Angka tanggal No. Surat/ Kode
CEK SURAT untuk menuju ke tanggal Angka maks 3 digit Kode Klasifikasi Pilihan Kode

1. Penting, 2. Segera, 3. Biasa, 4. Rahasia
Lampiran

3
4
5
Pilihan Jabatan
Simpan Batal Edit
OK
INPUT SURAT KELUAR SURAT DINAS
KEPUTUSAN INSTRUKSI SURAT EDARAN SURAT DINAS UNDANGAN
ADMIN
(UNIT KEARSIPAN) MEI 2018 BALAS SURAT √ BARU
S S R K J S M Nomorator Angka 6 digit klik
PROFILE 1 2 3 4 5 6 Dikerjakan oleh
Pilihan Jabatan
INPUT SURAT MASUK 7 8 9 10 11 12 13 Diperiksa oleh*

otomatis sama ke Pemaraf Serta No. 1 Pilihan Jabatan
INPUT SURAT KELUAR 14 15 16 17 18 19 20 Diedarkan oleh

Ketik bebas
LIHAT SURAT MASUK 21 22 23 24 25 26 27 Hal / Isi Ringkas UNDANGAN

hari , tanggal ,
LIHAT SURAT KELUAR 28 29 30 31 pukul , tempat
acara
AGENDA SURAT untuk menuju ke tanggal No. Surat* / Kode
surat yang diinginkan Angka maks 6 digit Kode Klasifikasi Pilihan Kode
CEK SURAT Sifat

1. Penting, 2. Segera, 3. Biasa, 4. Rahasia
Lampiran
3
4
5
Pilihan Jabatan
Simpan Batal Edit
OK
ADMIN LIHAT SURAT KELUAR

BAGIAN UMUM DAN PROTOKOL Edit
(UNIT KEARSIPAN)
REKAPITULASI SURAT MASUK
PROFILE
INPUT SURAT MASUK
INPUT SURAT KELUAR
LIHAT SURAT MASUK
LIHAT SURAT KELUAR
AGENDA SURAT
CEK SURAT
OK
ADMIN LIHAT SURAT KELUAR

(UNIT KEARSIPAN)
REKAPITULASI SURAT KELUAR
PROFILE
INPUT SURAT MASUK
INPUT SURAT KELUAR
LIHAT SURAT MASUK
LIHAT SURAT KELUAR

AGENDA SURAT
CEK SURAT
OK
ADMIN TATA USAHA DISPOSISI SURAT MASUK
PIMPINAN KOTA INPUT DISPOSISI SURAT MASUK
(WALKOT, WKL, SEKO, ASS)
PROFILE MEI 2018 Nomorator

S S R K J S M Angka 6 digit
INPUT SURAT MASUK 1 2 3 4 5 6 Disposisi dari

(-) ,1. Walikota, 2. Wakil , 3. Sekko, 4. Asisten (3), 5. Bagian (8)
INPUT SURAT KELUAR 7 8 9 10 11 12 13 Indeks* ,

nama unit kerja 1. Dinas/ Sudin, 2,Camat/Lurah, dll
LIHAT SURAT MASUK 14 15 16 17 18 19 20 No. Surat/ Kode

Angka maks 6 digit Kode Ketik
LIHAT SURAT KELUAR 21 22 23 24 25 26 27 D a r i*

1. Dinas/ Sudin, 2,Camat/Lurah, dll nama unit kerja
DISPOSISI SURAT MASUK 28 29 30 31 Kepada

1. Walikota, 2. Wakil , 3. Sekko, 4. Asisten (3), 5. Kabag (8)
AGENDA SURAT Hal / Isi Ringkas

CEK SURAT untuk menuju ke tanggal
surat yang diinginkan Tgl. Masuk
dd-mm-yyyy (otomatis sesuai kalender)
Tgl. Surat
dd-mm-yyyy
DISPOSISI :
Instruksi/ Informasi
Tgl. disposisi
dd-mm-yyyy
Diteruskan/ Kepada
(-) ,1. Walikota, 2. Wakil , 3. Sekko, 4. Asisten (3), 5. Bagian (8)
Tindak lanjut
(-) , perlu jawaban
Simpan Batal Edit
OK
TATA USAHA AGENDA SURAT SURAT DINAS
PROFILE
INPUT SURAT MASUK
INPUT SURAT KELUAR
LIHAT SURAT MASUK

LIHAT SURAT KELUAR
AGENDA SURAT
CEK SURAT
OK
BAGIAN UMUM DAN PROTOKOL CEK SURAT

SURAT MASUK SURAT KELUAR
PROFILE
INPUT SURAT MASUK

Nomor DARI NO. SURAT TGL. SURAT HAL STATUS SURAT
INPUT SURAT KELUAR
LIHAT SURAT MASUK
LIHAT SURAT KELUAR
AGENDA SURAT
CEK SURAT
OK
BAGIAN UMUM DAN PROTOKOL CEK SURAT

SURAT MASUK SURAT KELUAR
PROFILE
AGENDA SURAT :
INPUT SURAT MASUK 1. Keputusan, 2. Instruksi , 3. Surat Edaran, 4. Surat Dinas
Nomor DARI NO. SURAT TGL. SURAT HAL STATUS SURAT

INPUT SURAT KELUAR
LIHAT SURAT MASUK
LIHAT SURAT KELUAR
AGENDA SURAT
CEK SURAT
TANGGAL WALI DALAM PROSES
WAKIL SELESAI
SEKO
TATA USAHA
MEI 2018 PENCARIAN
REKAPITULASI INPUT SURAT MASUK
Sudah dikirim Belum dikirim DELETE EDIT KIRIM PRINT

Jumlah surat Jumlah surat Jumlah surat 1. LPP, 2. KK, 3. LD
NOMOR NOMORATOR TANGGAL DARI NOMOR SURAT / TANGGAL HAL SURAT Lampiran STATUS DISAMPAIKAN KETERANGAN
URUT
TERIMA KODE SURAT KEPADA /
ALL PENGOLAH
1 456 1 lembar sudah dikirim 1. WALIKOTA 1. Asli
√ 2 457 belum dikirim 2. WAKIL WALIKOTA 2. Tembusan
3 459 3. SEKRETARIS KOTA
√ 4 465 4. ASISTEN : (3 ASISTEN)
√ 5 dst 5. BAGIAN : (8 BAGIAN)
√ 6 6. SUDIN
√ 7 7. SUBAN
8 8. SATPOL PP
9 9. CAMAT
10 10. LURAH
Keterangan :
- Nomor Urut = Nomorator
- Tanggal Terima = Tanggal Masuk (di input surat masuk)
- Kode : Kode utk SK, Instruksi, SE, Surat Dinas (Kode Klasifikasi), Lainnya
MEI 2018 PENCARIAN
REKAPITULASI SURAT MASUK (LIHAT SURAT MASUK)
Sudah dikirim Belum dikirim TERIMA DELETE EDIT KIRIM PRINT

URUT
TERIMA KODE SURAT KEPADA
ALL
1 456 1 lembar sudah dikirim KASUBAG (3 Ks) 1. Asli
√ 2 457 belum dikirim 2. Tembusan
3 459
√ 4 465
√ 5 dst
√ 6
√ 7
10
Keterangan :
- Tanggal Terima = Tanggal Masuk
BAGIAN (8 BAGIAN)
MEI 2018 PENCARIAN
REKAPITULASI SURAT MASUK (LIHAT SURAT MASUK)
Sudah dikirim Belum dikirim DELETE EDIT KIRIM PRINT

URUT
TERIMA KODE SURAT KEPADA
ALL
1 456 1 lembar 1. WALIKOTA KASUBAG (3 Ks) 1. Asli
√ 2 457 2. WAKIL WALIKOTA 2. Tembusan
3 459 3. SEKRETARIS KOTA
√ 4 465 4. ASISTEN : (3 ASISTEN)
√ 5 dst 5. BAGIAN : (8 BAGIAN)
√ 6 6. SUDIN
√ 7 7. SUBAN
8 8. SATPOL PP
9 9. CAMAT
10 10. LURAH
Keterangan :
WALIKOTA/ WAKIL/ SEKO/
ASISTEN
MEI 2018 PENCARIAN
REKAPITULASI DISPOSISI SURAT MASUK

√ NOMOR NOMORATOR TANGGAL DARI / ASAL NOMOR TANGGAL HAL SURAT DISPOSISI DARI INSTRUKSI / INFORMASI TANGGAL DISPOSISI DITERUSKAN/ TINDAK
URUT
ALL TERIMA SURAT / SURAT KEPADA LANJUT
KODE
√ 1 456 1 PROVINSI Jawab 12-05-2018 1. WALIKOTA Perlu Jawaban
2 457 2 1. WALIKOTA 2. WAKIL WALIKOTA -
√ 3 459 3 2. WAKIL WALIKOTA 3. SEKRETARIS KOTA
4 465 4 3. SEKRETARIS KOTA 4. ASISTEN : (3 ASISTEN)
5 dst 5 4. ASISTEN : (3 ASISTEN) 5. BAGIAN : (8 BAGIAN)
6 6 5. BAGIAN : (8 BAGIAN) 6. SUDIN
7 7 6. SUDIN 7. SUBAN
8 8 7. SUBAN 8. SATPOL PP
9 9 8. SATPOL PP 9. CAMAT
10 10 9. CAMAT 10. LURAH
dst 10. LURAH
Keterangan :
- Kode : Kode utk SK, Instruksi, SE, Surat Dinas (kKode Klasifikasi), Lainnya
Dari = Asal Surat
√ Checklist = yang dipilih untuk aksi
tidak ada Checklist = yang tidak dipilih untuk aksi

MEI 2018 PENCARIAN
REKAPITULASI AGENDA SURAT KELUAR (@= 1. SURAT KEPUTUSAN, 2. INSTRUKSI, 3. SURAT EDARAN, 4. SURAT DINAS)

NOMOR TANGGAL DARI (UNIT NOMOR SURAT / TANGGAL HAL SURAT DITUJUKAN KEPADA PEJABAT TANGGAL KETERANGAN
URUT TERIMA PENGOLAH KODE SURAT PENANDATANGAN DISETUJUI
√ PENGONSEP) DITUJUKAN KEPADA
KLIK PILIHAN NOMOR KLIK KLIK PILIHAN KLIK PILIHAN KLIK PILIHAN
PILIHAN
√ 1 1. BAGIAN (8 BAG) 1 1. .... TAHUN 2018 1. BAGIAN : (8 BAGIAN) 1. SEKRETARIS KOTA
√ 2 2. Sudin 2 2. .... /SE/2018 2. ASISTEN : (3 ASISTEN)2. WAKIL WALIKOTA
√ 3 3. Suban 3 3. .... /KODE KLASIFIKASI 3. SEKRETARIS KOTA 3. WALIKOTA
√ 4 4. Satpol PP 4 4. ... (edit ketik) 4. WAKIL WALIKOTA
√ 5 5:00 5 5. WALIKOTA
√ 6 6
√ 7 7
√ 8 8
√ 9 9
10 10
dst dst
Keterangan :
- Tampilan di User ID Admin seperti ini, bisa melihat semua, User Id Pengguna melakukan aksi terbatas
- user Id bisa melakukan edit baik tambah input surat Keluar, delete, kirim, tolak, isi disposisi pimpinan, print out LD, LPP, KK
- Kalender di atas adat icon Bulan Tanggal, angka/ jumlah surat pada tgl/hari tsb, dimana bisa merupakan monitor banyak nya jumalh surat
- Pencarian Flexible, bisa berdasarkan Tanggal, Dari asal surat
- Klik Check List utk Pilihan Aksi
- dan lain yang dibutuhkan kemudian
FORM INI UNTUK 4 (EMPAT) AGENDA SURAT KELUAR : Nomor :

1 Surat Keputusan .... TAHUN 2018
2 Instruksi .... TAHUN 2018
3 Surat Edaran .... /SE/2018
4 Surat Dinas (Gabungan Surat Dinas dan Undangan) .... /KODE KLASIFIKASI
FORM INI ADALAH HASIL INPUT SURAT KELUAR

MEI 2018 →
REKAPITULASI JUMLAH SURAT MASUK
TGL BULAN
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGST SEPT OKT NOV DES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
+
JML - - - - - - - - - - - -
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MEI 2018 →
REKAPITULASI AGENDA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
TGL SURAT MASUK AGENDA SURAT KELUAR

KEPUTUSAN INSTRUKSI SURAT EDARAN SURAT DINAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
+
JML - - - - -
REKAPITULASI AGENDA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA BAGUIAN UMUM DAN PROTOKOL
SEKRETARIAT KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR
TAHUN 2018
S.D. BULAN : MARET 2018

B U LAN
NO. AGENDA SURAT
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUST SEPT OKT NOV DES JUMLAH
1 SURAT MASUK 3,863 3,793 4,063 - - - - - - - - - 11,719
2 SURAT KELUAR 93 84 85 - - - - - - - - - 262
a. Keputusan 510 398 336 - - - - - - - - - 1,244
b. Instruksi 3 7 1 - - - - - - - - - 11
c. Surat Edaran 3 6 2 - - - - - - - - - 11
d. Surat Dinas 90 78 83 - - - - - - - - - 251
Keterangan :
Surat Dinas terdiri dari data Surat Dinas dan Surat Dinas Undangan
(Penomorannya merupakan Penggabungan dalam 1 Buku Agenda Surat Dinas) Jakarta, 3 Mei l 2018

NIP 197801171997032007
LAPORAN REKAPITULASI AGENDA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR TAHUNAN
NO. JENIS SURAT BULAN

2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022
1 Surat Masuk 54,416 34,225 11,719
2 Surat Keluar : 5,000 - 5,455 262 - - - -
a. Surat Dinas 4,798 5,120 251
b. Surat Edaran 65 40 11
c. Instruksi 20 34 11
d. Keputusan Penetapan 117 261 1,244
262
LEMBAR PENGANTAR / KARTU KENDALI LEMBAR PENGANTAR / KARTU KENDALI
Nomorator : Tgl. M / K : Nomorator : Tgl. M / K :
Indeks : No. Surat/ Kode : Indeks : No. Surat/ Kode :
Dari : Dari :
Kepada : Walikota / Wakil / Seko/ Asisten Kepada : Walikota / Wakil / Seko/ Asisten
Hal / Isi Ringkas : Hal / Isi Ringkas :
Tgl. Masuk : Tgl. Surat : Lampiran : Tgl. Masuk : Tgl. Surat : Lampiran :
Pengolah Diteruskan Disimpan Pengolah Diteruskan Disimpan
Penerima : Pengirim : Penerima : Pengirim :

tu-bagumprot.jt tu-bagumprot.jt
LEMBAR PENGANTAR / KARTU KENDALI LEMBAR PENGANTAR / KARTU KENDALI

Nomorator : Tgl. M / K : Nomorator : Tgl. M / K :
Indeks : No. Surat/ Kode : Indeks : No. Surat/ Kode :
Dari : Dari :
Kepada : Walikota Kota Administrasi Jakarta Timur Kepada : Walikota Kota Administrasi Jakarta Timur
Tgl. Masuk : Tgl. Surat : Lampiran : Tgl. Masuk : Tgl. Surat : Lampiran :

PERBAL NASKAH DINAS
DIISI OLEH UNIT/ SUB UNIT/ PENGOLAH DIISI OLEH BAGIAN UMUM DAN PROTOKOL
PENGONSEP SETKO / UNIT KEARSIPAN
1. Dikerjakan oleh : 1. Diterima oleh Pengendali Surat :

2. Dinomori oleh :
2. Diperiksa oleh : 3. Diketik oleh :
4. Ditaklik oleh :
3. Diedarkan oleh : 5. Diterima oleh Pengirim Surat :
6. Dikirim oleh
4. Net telah disetujui oleh Unit/ Sub Unit/ Pengolah 7. Perbal dan Pertinggal
Pengonsep : dismpan oleh : Bagian Umum
DIMAJUKAN PADA TANGGAL :

Hal / Judul Naskah Dinas :
Nomor : TAHUN 2018 Jakarta,
Sifat : KEPUTUSAN WALIKOTA

Lampiran :
Pemaraf Serta :
1. : Tembusan :
2. :
3. : 1.
4. : 2.
5. : 3.
6. : 4.
7. : 5.
6.
7.
Ditetapkan oleh :
............................................................. ,
Walikota/Wakil/Seko
............................................................... Nama Walikota/Wakil/Seko

............................................................... NIP Walikota/Wakil/Seko
Lembar Perbal ini harap dikembalikan ke Bagian Umum dan Protokol (Unit Kearsipan)
Lembar Perbal dan pertinggal harap dikembalikan ke Bagian Umum dan Protokol (Unit Kearsipan)
PERBAL NASKAH DINAS


2. Dinomori oleh :
4. Ditaklik oleh :
6. Dikirim oleh

Nomor : TAHUN 2018 Jakarta,
Sifat : INSTRUKSI WALIKOTA

Lampiran :
Pemaraf Serta :
1. : Tembusan :
2. :
3. : 1.
4. : 2.
5. : 3.
6. : 4.
7. : 5.
6.
7.
Ditetapkan oleh :
............................................................. ,
Walikota/Wakil/Seko

PERBAL NASKAH DINAS

2. Dinomori oleh :
4. Ditaklik oleh :
6. Dikirim oleh

Nomor : /SE/2018 Jakarta,
Sifat : SURAT EDARAN WALIKOTA

Lampiran :
Pemaraf Serta :
1. : Tembusan :
2. :
3. : 1.
4. : 2.
5. : 3.
6. : 4.
7. : 5.
6.
7.
Ditetapkan oleh :
............................................................. ,
Walikota/Wakil/Seko

PERBAL NASKAH DINAS

2. Dinomori oleh :
4. Ditaklik oleh :
6. Dikirim oleh

Nomor : /SE/2018 Jakarta,
Sifat : SURAT TUGAS
Lampiran :
Pemaraf Serta :
1. : Tembusan :
2. :
3. : 1.
4. : 2.
5. : 3.
6. : 4.
7. : 5.
6.
7.
Ditetapkan oleh :
............................................................. ,
Walikota/Wakil/Seko

PERBAL NASKAH DINAS

2. Dinomori oleh :
4. Ditaklik oleh :
6. Dikirim oleh

Nomor : / Jakarta,
Sifat : Kepada
Yth. 1. ...................
Lampiran : 2. ...............
dst
di
Jakarta
Pemaraf Serta :
1. : Tembusan :
2. :
3. : 1.
4. : 2.
5. : 3.
6. : 4.
7. : 5.
6.
7.
Ditetapkan oleh :
............................................................. ,
Walikota/Wakil/Seko

LEMBAR PENGANTAR KOLEKTIF LEMBAR PENGANTAR KOLEKTIF
Tgl. M / K : Tgl. M / K :
Dari / Kepada : ....................................................................................... Dari / Kepada : .......................................................................................
Tgl. Surat Nomor Surat Asal Tgl. Surat No. Surat Asal
1. .................... ...................................... .......................................... 1. .................... ...................................... ..........................................
2. .................... ...................................... .......................................... 2. .................... ...................................... ..........................................
3. .................... ...................................... .......................................... 3. .................... ...................................... ..........................................
4. .................... ...................................... .......................................... 4. .................... ...................................... ..........................................
5. .................... ...................................... .......................................... 5. .................... ...................................... ..........................................
Diterima Tgl. : Pukul : : Diterima Tgl. : Pukul : :

LEMBAR PENGANTAR KOLEKTIF LEMBAR PENGANTAR KOLEKTIF

Tgl. M / K : Tgl. M / K :
Dari / Kepada : ....................................................................................... Dari / Kepada : .......................................................................................
Tgl. Surat No. Surat Asal Tgl. Surat No. Surat Asal
1. .................... ...................................... .......................................... 1. .................... ...................................... ..........................................
2. .................... ...................................... .......................................... 2. .................... ...................................... ..........................................
3. .................... ...................................... .......................................... 3. .................... ...................................... ..........................................
4. .................... ...................................... .......................................... 4. .................... ...................................... ..........................................
5. .................... ...................................... .......................................... 5. .................... ...................................... ..........................................
Diterima Tgl. : Pukul : : Diterima Tgl. : Pukul : :

1 LEMBAR PENGANTAR 2 LEMBAR PENGANTAR
Indek : No.Surat / Kode : 2595/-079.5 Indek : No.Surat / Kode
Dari : Walikota Kota Administrasi Jakarta Timur Dari : Walikota Kota Administrasi Jakarta Timur
Kepada : Yth. Kepala Bagian Hukum Kepada : Yth. Kepala Bagian Kesejahteraan Sosial
Perihal / isi ringkas : Undangan Pengarahan Wakil Gubernur Tgl 27 Juli Perihal / isi ringkas : Undangan Pengarahan Wakil Gub
2015 Pkl 13.30 2015 Pkl 13.30
Tgl. Masuk : Tgl. Surat : 24 Juli 2015 Lampiran : - Tgl. Masuk : Tgl. Surat : 24 Juli 2015
Pengolah Diteruskan Disimpan Pengolah Diteruskan
Penerima : Pengirim : BU Penerima : Pengirim :
Kepada : Yth. Kepala Bagian Ketatalaksanaan dan Kepegawaian Kepada : Yth. Kepala Bagian Keuangan
2015 Pkl 13.30 2015 Pkl 13.30

Undangan Pengarahan Wakil Gubernur Tgl 27 Juli Undangan Pengarahan Wakil Gub
2015 Pkl 13.30 2015 Pkl 13.30
Kepada : Yth. Kepala Bagian Pendidikan Mental & Spiritual Kepada : Yth. Kepala Bagian Perekonomian
2015 Pkl 13.30 2015 Pkl 13.30

Kepada : Yth. Kepala Bagian Penataan Kota dan LH Kepada : Yth. Kepala Bagian Tata Pemerintahan
2015 Pkl 13.30 2015 Pkl 13.30
LEMBAR PENGANTAR 9 LEMBAR PENGANTAR

Kepada : Yth. Kepala Bagian Tata Pemerintahan Kepada : Yth. Kepala Bagian Umum & Protokol
2015 Pkl 13.30 2015 Pkl 13.30

Kepada : Yth. Walikota Jakarta Timur Kepada : Yth. Wakil Walikota Jakarta Timur
Perihal / isi ringkas : Undangan Pengarahan Wakil Gubernur Tgl 27 Juli 2015 Pkl Perihal / isi ringkas : Undangan Pengarahan Wakil Gubernur T
13.30 13.30

Kepada : Yth. Sekretaris Kota Administrasi Jakarta Timur Kepada : Yth. Asisten Pemerintahan Sekko Jakarta Timu
13.30 13.30
Kepada : Yth. Asisten Perekonomian dan Adm. Sekko Kepada : Yth. Asisten Kesejahteraan Rakyat
13.30 13.30
Kepada : Yth. Asisten Pembangunan dan LH Kepada :
13.30 13.30

ENGANTAR
No.Surat / Kode : 2595/-079.5
Jakarta Timur
ejahteraan Sosial
ngarahan Wakil Gubernur Tgl 27 Juli
Lampiran : -
Disimpan
BU
ENGANTAR
No.Surat / Kode : 2595/-079.5
Jakarta Timur
0
Lampiran : -
Disimpan
BU
ENGANTAR
No.Surat / Kode : 2595/-079.5
Jakarta Timur
konomian
Lampiran : -
Disimpan
BU
ENGANTAR
No.Surat / Kode : 2555/-1.856.13
Jakarta Timur
Pemerintahan
Lampiran : -
Disimpan
BU
ENGANTAR
No.Surat / Kode : 2595/-079.5

Jakarta Timur
m & Protokol
Lampiran : -
Disimpan
BU
ENGANTAR
No.Surat / Kode : 2595/-079.5
Jakarta Timur
arahan Wakil Gubernur Tgl 27 Juli 2015 Pkl
Lampiran : -
Disimpan
ENGANTAR
No.Surat / Kode : 2595/-079.5

Jakarta Timur
Sekko Jakarta Timur
Lampiran : -
Disimpan
ENGANTAR
No.Surat / Kode : 2595/-079.5
Jakarta Timur
Lampiran : -
Disimpan
ENGANTAR
No.Surat / Kode : 2595/-079.5
Jakarta Timur
Lampiran : -
Disimpan
LEMBAR DISPOSISI / CATATAN LEMBAR DISPOSISI / CATATAN
Nomorator : .................... Nomorator : ....................

Disposisi dari : ..................................................................... Disposisi dari : .....................................................................
Tanggal Masuk : .................... Tanggal Masuk : ....................
Indeks : .................................................. Kode : .................... Indeks : .................................................. Kode : ....................
Hal / Isi Ringkas : ........................................................................................... Hal / Isi Ringkas : ...........................................................................................

........................................................................................... ...........................................................................................
........................................................................................... ...........................................................................................
Tgl. / No. Surat : ........................................................................................... Tgl. / No. Surat : ...........................................................................................
Asal : ........................................................................................................ Asal : ........................................................................................................
Instruksi / Informasi Diteruskan / Kepada Instruksi / Informasi Diteruskan / Kepada
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
6. 6.
Sesudah digunakan harap dikembalikan Sesudah digunakan harap dikembalikan

Kepada : ........................................................................................................ Kepada : ........................................................................................................
*Coret yang tidak perlu tu-bagumprot.jt *Coret yang tidak perlu tu-bagumprot.jt
LEMBAR DISPOSISI / CATATAN LEMBAR DISPOSISI / CATATAN
Nomorator : .................... Nomorator : ....................

Tanggal Masuk : .................... Tanggal Masuk : ....................
Indeks : .................................................. Kode : .................... Indeks : .................................................. Kode : ....................
Hal / Isi Ringkas : ........................................................................................... Hal / Isi Ringkas : ...........................................................................................

........................................................................................... ...........................................................................................
........................................................................................... ...........................................................................................
Tgl. / No. Surat : ........................................................................................... Tgl. / No. Surat : ...........................................................................................
Asal : ........................................................................................................ Asal : ........................................................................................................
Instruksi / Informasi Diteruskan / Kepada Instruksi / Informasi Diteruskan / Kepada
1. ..................... 1.
2. ...................... 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
6. 6.
Sesudah digunakan harap dikembalikan Sesudah digunakan harap dikembalikan

Kepada : ........................................................................................................ Kepada : ........................................................................................................
*Coret yang tidak perlu tu-bagumprot.jt *Coret yang tidak perlu tu-bagumprot.jt
KARTU KENDALI KARTU KENDALI
: :
No. Urut : ....................... Kode : ...................... Tgl. M/ K : .................... No. Urut : ....................... Kode : ...................... Tgl. M/ K : ....................
Indeks Dari / Kepada *) Indeks Dari / Kepada *)

..................................................... ................................................................. ..................................................... .................................................................
Tgl. Surat : No. Surat : Lampiran : Tgl. Surat : No. Surat : Lampiran :
Keterangan : Keterangan :
*) Coret yang tidak perlu tu-bagumprot.jt *) Coret yang tidak perlu tu-bagumprot.jt
KARTU KENDALI KARTU KENDALI
: :
No. Urut : ....................... Kode : ...................... Tgl. M/ K : .................... No. Urut : ....................... Kode : ...................... Tgl. M/ K : ....................
Indeks Dari / Kepada *) Indeks Dari / Kepada *)

..................................................... ................................................................. ..................................................... .................................................................
Tgl. Surat : No. Surat : Lampiran : Tgl. Surat : No. Surat : Lampiran :
Keterangan : Keterangan :
*) Coret yang tidak perlu tu-bagumprot.jt *) Coret yang tidak perlu tu-bagumprot.jt

Format Design E Pengendalian-OK

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Format Design E Pengendalian-OK

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DAFTAR NOMENKLATUR SKPD PROVINSI DKI JAKARTA

Berdasarkan Perda Nomor 5 Tahun 2016

NOMOR SKPD / UKPD 1

27 1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

36 1 Kota Administrasi Jakarta Pusat

NOMOR SKPD / UKPD 2

7 1 Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota

9 1 Suku Dinas Pendidikan Wilayah I

31 1 Suku Badan Pengelola Keuangan Daerah

36 1 Unit Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa

NOMOR SKPD / UKPD 3

Asisten Perekonomian dan Pembangunan :

Asisten Administrasi dan Kesejahteraan Rakyat :

Jakarta, 3 Mei 2018

DAFTAR NOMENKLATUR UKPD KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR

Berdasarkan Pergub Nomor 286 Tahun 2016

NOMOR SKPD / UKPD

3) Subbagian Administrasi Pemerintahan

3 Bagian Kepegawaian, Tatalaksana dan Pelayanan Publik

2) Subbagian Tatalaksana; dan

Asisten Perekonomian dan Pembangunan :

2) Subbagian Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, Perdagangan serta

b Suku Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian

DAFTAR NOMENKLATUR UKPD KOORDINASI

NOMOR SKPD / UKPD

5 Bagian Penataan Kota dan Lingkungan Hidup

2) Subbagian Tata Ruang dan Pertanahan; dan

3) Subbagian Lingkungan Hidup dan Kebersihan

BIDANG ADMINISTRASI DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT

42 6 Bagian Umum dan Protokol

44 8 Bagian Kesejahteraan Rakyat

2) Subbagian Pendidikan, Mental, Spiritual, Perpustakaan dan Arsip; dan

3) Subbagian Kesehatan, Pemberdayaan, Perlindungan Anak dan

8 Suku Badan Pengelolaan Aset Daerah

DAFTAR NOMENKLATUR INSTANSI/ UNIT KERJA

NOMOR SKPD / UKPD 4

Tripartit, terdiri dari :

Lintas Vertikal, terdiri dari :

Jakarta, 30 April 2018

Budi Awaludin, S.STP., M.Si.

NOMOR SKPD / UKPD 1

27 1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

36 1 Kota Administrasi Jakarta Pusat

NOMOR SKPD / UKPD 2

6 1 Suban Perencanaan Pembangunan Kota

8 1 Sudin Pendidikan Wilayah I

31 1 Suban Pengelola Keuangan Daerah

36 1 Unit Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa

NOMOR SKPD / UKPD 3

Asisten Perekonomian dan Pembangunan :

Asisten Administrasi dan Kesejahteraan Rakyat :

Jakarta, 2 Mei 2018

DAFTAR NOMENKLATUR UKPD KOORDINASI

NOMOR SKPD / UKPD 3

3) Subbagian Administrasi Pemerintahan

2 Bagian Hukum, terdiri dari:

3 Bagian Kepegawaian, Tatalaksana dan Pelayanan Publik, terdiri dari:

2) Subbagian Tatalaksana; dan

Asisten Perekonomian dan Pembangunan :

4 Bagian Perekonomian, terdiri dari:

2) Subbagian Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, Perdagangan serta

b Suku Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian

DAFTAR NOMENKLATUR UKPD KOORDINASI

NOMOR SKPD / UKPD 3