JANUARI FEBRUARI

KEGIATAN
W-1 W-2 W-3 W-4 W-1
ACARA
Membuat Konsep Konser
Mencari sumber daya
Menentukan Guest Star
Menentukan Talent
Membuat Rundown
Membuat konsep bazar
Menentukan isi konten yang akan ditampilkan di layar
Menentukan MC
BUDGETING
Menulis forecast budget
Menulis Real Budget
KEUANGAN
Menerima uang
Membagi uang ke tiap divisi
Melakukan Kontrol Keuangan masing-masing divisi
Membuat laporan keuangan
Membuat laporan pertanggung jawaban
HUMAS
Mencari Talent dan MC
Mengundang Tamu
Mencari Pengisi Bazar
Mencari Peserta
Melakukan kerjasama dengan rumah sakit
Melakukan kerjasama dengan dinas kebersihan
Melakukan kerjasama dengan PMDK
Menyerahkan laporan Pertangungjawaban kepada stakeholder
SECURITY
Menentukan lokasi parkir
Menentukan penjagaan parkir
Melakukan perizinan keramaian
Melakukan perizinan keamanan
DESAIN
Membuat Poster
Membuat tiket
Mendesain banner
Mendesain Baliho
Membuat Merchandise
Mendesain kaos panitia
Membuat LOGO acara
Mencetak baliho
Mencetak Tiket
Mencetak Poster
Mencetak kaos panitia
Mencetak banner
Mencetak Mercendise
Melakukan Dokumentasi Acara
Membuat Video promosi
PEMASARAN
Menentukan isi konten poster
Menentukan isi konten tiket
Menentukan sasaran Media Partner
Melakukan penawaran ke Media Partner
Memasang iklan medsos
Melakukan promosi melalui radio
Melakukan promosi melalui on the spot di Taman Kota
Memasang Poster
Mempublikasi video promosi
Penjualan Tiket
SPONSORSHIP
Menentukan tujuan perusahaan
Menentukan tujuan perorangan
Melakukan penawaran ke perusahaan
Melakukan penawaran ke perorangan
VENUE
Mencari venue
Menentukan venue
Melakukan Perizinan venue
Mengkonsep Desain Venue
Menentukan tata letak Venue
Membuat Denah Venue
Menentukan alur material bazar
Menentukan alur pengunjung
Menentukan Alur guest star
Menentukan alur tamu
KONSUMSI
Menentukan jumlah penerima makanan
Mencari Catering
Menentukan Catering Panitia
Menentukan Catering Talent
Menentukan Catering Tamu
Pembayaran Catering
PERLENGKAPAN
Menentukan jumlah Meja
Menentukan jumlah Kursi
Menentukan jumlah Tenda
Menentukan jumlah HT
Menyewa Meja
Menyewa Kursi
Menyewa Tenda
Menyewa HT
Menyewa Panggung
Menyewa Lighting
Menyewa Sound
FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI
W-2 W-3 W-4 W-1 W-2 W-3 W-4 W-1 W-2 W-3 W-4 W-1 W-2 W-3 W-4 W-4 W-1
JUNI
W-2 W-3 W-4