MAKALAH TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI
”MICROSOFT ACCESS”

KELOMPOK :
AGASTYA ARBI
PUTRA

(135040200111187)
HERA LIVIA DAMARA (135040200111186)
M. FITRAH (135040201111008)
POLTAK SIALAGAN (135040200111227)

KELAS Q AGROEKOTEKNOLOGI

PROGRAM STUDI AGROEKOTEKNOLOGI

FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG 2013

KATA PENGANTAR

ii
 Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah swt., karena berkat
rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyusun dan menyelesaikan makalah ini
tanpa adanya halangan berarti dalam proses pengerjaannya sehingga dapat
diselesaikan tepat pada waktunya. Dalam hal ini penulis mengambil judul
“Microsoft Access” dalam mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Adapun tujuan pembuatan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas
semester 2 mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Tentunya sebagai mahkluk sosial penulis tidak bisa melakukan hal kecil
ini sendirian tanpa bantuan berbagai pihak. Dengan itu penulis banyak
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
proses pembuatan makalah ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa makalah ini

masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran
dari para pembaca yang sekiranya membangun serta meningkatkan kualitas
makalah ini. Mudah-mudahan makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis, pada
khususnya dan umumnya bagi semua pihak yang membaca makalah ini.

Malang, 20 Maret 2014

Penyusun

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR..............................................................................i

ii
DAFTAR ISI ...........................................................................................ii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang.......................................................................1

1.2 Rumusan Masalah..................................................................1

1.3 Tujuan`...................................................................................1

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengenalan Microsoft Access................................................2

2.2 Memulai Microsoft Access....................................................2

2.3 Komponen Microsoft Access.................................................3

2.4 Menutup Program Microsoft Access......................................8

2.5 Pengertian Tabel, Field, dan Record......................................8

2.6 Memulai Lembar Kerja..........................................................10

2.7 Pembuatan Tabel....................................................................10

2.8 Membuat Form.......................................................................19

2.9 Memodifikasi Form (Pembuatan Header dan Footer)...........21

2.10 Pembuatan Report................................................................22

ii
 2.11 Memodifikasi Report............................................................24

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan............................................................................26

DAFTAR PUSTAKA...............................................................................27

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Microsoft Access merupakan program aplikasi database yang digunakan

untuk merancang, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat. Ini
dikarenakan oleh kemudahanya dalam pengolahan berbagai jenis database serta
hasil akhir berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang lebih menarik.
Database terdiri dari : Tables, Forms, Reports. Microsoft Access 2007 merupakan
salah satu pengolahan DataBase yang cukup canggih. Microsoft Access adalah
suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk
merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang
besar. Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel
yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data
relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan
foreign key.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa itu microsoft Access?
2. Apa bagian-baagian dari Ms. Access?
3. Bagaimana langkah-langkah kerja Ms.Access?
4. Apa manfaat Ms.Access?
5. Bagaimana cara mengoprasikan Microsoft Access?

1.3 Tujuan
1. Mengenal dan memahami Ms.Access.
2. Mengetahui bagian-bagian Ms.Access.
3. Mengetahui langkah-langkah kerja Ms.Access.
4. Mengetahui manfaat Ms.Access.
5. Mengetahui cara mengoprasikan microsoft Access

BAB II

PEMBAHASAN

i
2.1 Pengenalan Microsoft Access
Microsoft Access adalah suatu program /aplikasi untuk Database management
yang merupakan bagian dari Microsoft Office, dengan berbagai kemudahan
seperti pengaturan data, pembuatan form, penyaring data, dll.

Microsoft access (atau Microsoft Officeccess) adalah sebuah program

aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa
aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan
Microsoft PowerPoint.

Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine,
dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan
pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format

MicrosoftAccess, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle
Database, atau semua kontainerbasis data yang mendukung standar ODBC.

2.2 Memulai Microsoft Access

Untuk menjalankan Microsoft Access dapat dilakukan dengan memilih tombol

Start pada taskbar, pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office dan klik
pilihan Microsoft Office Access. Setelah menjalankan Microsoft Access, Access
akan menampilkan Getting Started With Microsoft Office Access page seperti
pada gambar.

1 3 4 5 6
2

ii
2.3 Komponen Microsoft Access 7

Sebelum anda lebih jauh belajar Access, sebaiknya mengenal dahulu mengenai
komponen untuk mempermudah pengoprasian.

1. Office Button
Tombol yang menampung perintah menu yang sering digunakan dalam
access antara lain; New, Open, Save, Save as, Close, Database dan
perintah lainya.
2. Quick Access ToolBar.
Kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam
mengoprasikan Access. misal; Save, Undo, Redo.
3. Title Bar Berfungsi untuk menempilkan nama dari jendela program
tersebut, selain itu berfungsi untuk memilih posisi jendela program
tersebut.
4. Minimize Tool Untuk meminimalkan jendela program Access
sehingga tampilan berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada
taskbar Windows XP.
5. Maximixe Tool Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela
program, sehingga tampilanya memenuhi layar monitor.
6. Close Tool berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program
Access
7. Status Bar Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar
kerja program Access misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

ii
 Dalam Microsoft Access, anda tidak menjumpai deretan menu pada menu
bar. Karena dalam program Access, menu bar sudah digantikan dengan tampilan
tab yang didalamnya terdapat grup-grup. Dalam masing –masing grup terdapat
beberapa tombol perintah.

Meskipun tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekan

tombol dialog yang terdapat pada masing – masing grup atau dapat juga
menggunakan Shortcut Menu (menu popup) juga dengan menggunakan
Shortcut Key (misal: Ctrl +S)

a. Navigasi Ms. Access

ii
 b. Komponen Utama (Object)

 Table (tabel) adalah objek utama dalam sebuah database yang digunakan
untuk menyimpan sekumpulan data. Bentuk dasar tabel itu sendiri terdiri
dari field atau sering kita sebut column (kolom) dan record atau juga biasa
disebut row (baris).

ii
  Query

Query merupakan inti dari suatu database, yang dapat melakukan berbagai
fungsi yang berbeda. Fungsi query pada umumnya adalah untuk mengambil data
tertentu pada tabel. Data yang anda inginkan biasanya tersebar pada beberapa
tabel, dengan query Anda dapat menampilkannya dalam satu datasheet tanggal.
Anda juga biasanya tidak ingin menampilkannya sekaligus, Anda dapat
menambahkan kriteria untuk meng-filter data yang Anda ingin
tampilkan. Query juga biasanya digunakan sebagai sumber data
bagi form dan report.
Query dibedakan menjadi 2 jenis dasar, yaitu :
 Select Query hanya mengambil data dan menyiapkannya agar dapat
digunakan untuk ditampilkan dilayar, dicetak atau pun di salin
pada clipboard.
 Action Query seperti namanya, akan melakukan apapun pada data, seperti
membuat tabel baru, menambahkan data pada tabel yang telah ada, meng-
update data, atau pun menghapus data.

ii
  Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input),

menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data. Form digunakan
untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam
tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol windows.
form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form,
biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail.

ii
  Report Berguna untuk membuat laporan. Report, seperti halnya
form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi
informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.
 Macro Berguna untuk melakukan beberapa fungsi.
 Switchboard Digunakan untuk mendisign Menu Utama..

2.4 Menutup Program Microsoft Access

Untuk menutup Access, dapat dilakukan Klik tombol Office →Exit Access
atau Close pada sudut kanan atas jendela Access.

2.5 Pengertian Tabel, Field, dan Record

Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa table
yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.Tabel
merupakan kumpulan beberapa record dan field sebagai ilustrasi adalah sebagai
berikut :

ii
 Fields

NIM NAMA ALAMAT NILAI UNAS NILAI UAS

01 NINA BANDUNG 80 88
02 MEGI JAKARTA 85 90
03 HELENA PALEMBANG 87 80

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu table.
Sedangkan Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.

KETERANGAN :

Field Name : Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table.
Data Type : Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah :
Text Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda baca
Memo Serangkaian kata yang sangat panjang berupad ata campuran
antara huruf, spasi dan tanda baca.
Number Data berupa angka untuk perhitungan matematika
Data/Time Data Berupa tanggal dan waktu
Currency Data berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematik
Auto Number Bilangan atau penemoran beraturan secara berurutan
otomatis dan nilainya tidak dapat dirubah
Yes/No Data masukan yang berupa penyangkalan
OLE Object Digunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara
dsb.
Hyperlink Gabungan dari tek dan numeric yang disimpan dalam bentuk
tek digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web
Lookup Wizard Untuk memilih sebuah nilai dari table lain atau list box atau
combo Box
Description :Keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field
name.

Primary Key : Untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel

atau sebagai field index utama atau field kunci pengurutan data dari
sebuah table.(Gambar Kunci)

ii
2.6 Memulai Lembar Kerja

Memulai lembar kerja baru dari getting started dipilih Blank Database→File
Name→Create

Create : Untuk Membuka jendela dokumen

.accdb : file ekstensi Access Database

2.7 Pembuatan Tabel

Setelah Buka jendela program(Create) selanjutnya kita memulai dengan

membuat objects Tabel.

Pada menu Tab pilih Create →Table Design

Setelah field name dan Data Type sesuai format yang diinginkan dan berikan
Primary Key selanjutnya disimpan(Save) mis: daftar karyawan→ OK

a. Membuat/menciptakan tabel Master

Tabel Master merupakan tabel yang perubahannya jarang dilakukan,
dengan kata lain prosesinput, ubah dan hapus data jarang terjadi pada tabel master.

ii
 Dalam tabel master terdapat (Primary Key) digunakan sebagai kunci yang
digunakan untuk berelasi dengan tabel lain ( tabel Transaksi ). Yang perlu dingat
adalah nama tabel dan nama field tidak boleh mengandung spasi.

Contoh tabel master : Biodata Siswa, Data Karyawan dan Data Guru.
 Pada posisi new table ( window pertama setelah pembuatan file .mdb ),
tekan Shortcut Design View

 Akan muncul window Save As ( komputer meminta memasukan nama

tabel yang akan dibuat )
 Masukan nama tabel “tbSiswa”, kemudian tekan OK
 Secara otomatis setiap kali pembuatan tabel menggunakan Microsoft
Access 2007 akan muncul field dengan nama “ID” dan type datanya
“AutoNumber” dan statusnya sebagai “Primary Key” ( ditandai dengan
kunci berwarna kuning di sebelah kiri nama field ).

 Hapus field tersebut dan masukan field dan type datanya.

 Kemudian tekan tombol Table View untuk keluar dari menu Design View,
jika ada konfirmasi untuk menyimpan data, tekan YES

b. Membuat/menciptakan tabel Transaksi

Tabel Transaksi merupakan tabel yang sering dipakai ( ada proses input, ubah
dan hapus data ) secara rutin.
Contoh Tabel Transaksi adalah Data Nilai, Data SPP dan Data Absensi

ii
 o Tekan menu Create > Table
o Pada posisi new table ( window pertama setelah pembuatan file .mdb ),
tekan Shortcut Design View.
o karena ini pembuatan tabel transaksi, maka tidak ada Primary Key.
Kemudian simpan dengan nama “tbNilai”.
o Masukan field seperti gambar dibawah ini :

c. Pembuatan RelationShips
Relationship merupakan hubungan antara tabel yang satu dengan tabel
lainnya, dalam hal ini tabel master dengan tabel transaksi. Kegunaan dari relasi ini
dalah jika terjadi perubahan di tabel master maka hasil perubahan tersebut akan
mempengarui tabel yang berelasi ( tabel transaksi ), misalnya jika suatu nis pada
tabel master di hapus, maka semua data pada tabel
transaksi akan ikut terhapus.
o Tekan menu Database Tool > Relationships
o Masukan/tambahkan semua tabel ketika muncul window Show Table,
kemudian tekan close.
o Kemudian hubungkan field dengan status primary key pada tabel master
ke field yang bersesuaian pada tabel transaksi [ nim -> nim ]. Pada option
relasi pilih semua check yang menunjukan perubahan pada tabel master
akan berpengaruh terhadap tabel transaksi (check integritas data, ubah data
dan hapus data ). Kemudian tekan Create.
o Tekan Shortcut save dan close.

d. Pengisian Data
Untuk membuka tabel cukup dengan cara double click atau click kanan open pada
nama tabel.
o Data tabel Master

ii
 o Data tabel Transaksi

Perlu diperhatikan bahwa, data NIS pada tbNilai harus ada di tbSiswa, jika data
yang dimasukan belum ada di tbSiswa, maka input data akan ditolak. Hal ini
terjadi karena adanya fungsi integritas data dari relationship.

e. Membuat Query
Query dapat menampilkan data dari satu tabel maupun gabungan dari beberapa
tabel. Penampilan data juga dapat diatur dengan kriteria / filter tertentu, misalnya
menampilkan data nilai dengan range tertentu.
a. Query Data Nilai Siswa, yang mencakup biodata siswa dan nilai siswa
o Tekan / pilih menu Create > Query Design

o Masukan semua tabel ( tabel yang akan dibuat querynya )

o Masukan field yang ada pada kotak tabel ke tempat yang sudah
disediakan ( bagian bawah )
o Untuk memasukan field bisa dengan cara doubel click pada nama field
atau dengan click dan drag dari kotak tabel ke kotak yang sudah
disediakan

ii
Keterangan :
 Field : berisi nama field / kolom
 Table : berisi nama tabel / query
 Sort : mengatur jenis pengurutan data pada field yang bersangkutan, secara
desc
atau asc
 Show : mengatur field tersebut ditampilkan atau tidak
 Criteria : mengatur filter, misal untuk menampilkan nilai yang lebih besar dari
70,
maka masukan “> 90”
o Kemudian tekan Shortcut Run dan hasilnya seperti gambar dibawah ini

o Tekan Shortcut Save, beri nama qNilaiSiswa.

b. Query Data Nilai yang dilengkapi dengan Jumlah dan Rata-rata Nilai
o Tahap ini merupakan contoh query yang dilengkap dengan field yang
diciptakan dengan rumus
o Ulangi cara “7.a”, simpan query dengan nama “qRataNilai”
o Masuk ke Design View, dengan cara click kanan pada “qRataNilai”,
kemudian pilih Design View.
o Hilangkan bagian Alamat, Gender, Tempat dan Tanggal Lahir ( blok ke 4
field tersebut, tekan keyboard delete ), sehingga menjadi seperti gambar
dibawah ini :

ii
o Pada field yang kosong, click kanan > pilih Build

ii
o Isikan rumus => “Jml_Nilai:IPS+MTK”, tekan OK, beri tanda show,
kemudian tekan shortcut RUN.

ii
Hasilnya seperti gambar dibawah ini :

f. SQL (Structured Query Language)

Pada Microsoft Access juga kita dapat melakukan DML ( Data
Manipulation Language, tampil tambah - ubah – hapus data ) dengan
menggunakan script. Sebagai contoh, pertama kali kita menampilkan data
menggunakan query secara instant, kita dapat melihat perintah SQLnya dengan
cara :
o Click kanan pada Query ( misal qNilaiSiswa ), pilih Design View.
o Tekan tanda segitiga pada Shortcut Table View, kemudian pilih SQL

ii
o Akan muncul script seperti gambar dibawah ini :

a. Perintah Tambah Data / Insert

ii
 Format : INSERT INTO [nama_table][(field1,field2,…,fieldn)]
VALUES(value1,value2,…,valuen);
*Catatan :
 Jika menggunakan nama field, maka antara jumlah field yang dicantumkan
harus
sama dengan jumlah valuenya.
Kelebihannya adalah kita dapat input sebagai data, jadi hanya beberapa
field.
 Jika tanpa menggunakan nama field( setelah nama_tabel langsung value ),
maka
jumlah value yang dimasukan harus sama dengan jumlah field pada tabel
yang bersangkutan.
Contoh 1:
INSERT INTO tbsiswa(NIS,Nama) VALUES(‘03’,’CyberCatZone’);
Contoh 2:
INSERT INTO tbsiswa VALUES(‘04’,’CCZ’,’Dayeuhluhur
Cilacap’,’Cilacap’,#07/04/1985#);
b. Perintah Hapus Data/ Delete
Format : DELETE FROM [nama_tabel] WHERE [kondisi];
Contoh :
DELETE FROM tbsiswa WHERE NIM=’02’;
Artinya menghapus data siswa yang mempunyai NIM=02. Jika akan menghapus
semua data, dengan menghilangkan WHERE [kondisi];

c. Perintah Ubah Data/ Update

Format : UPDATE [nama] SET [field1]=[value1],[field2]=[value2] WHERE
[kondisi]
Contoh :
UPDATE tbsiswa set Alamat=’Peundeuy RT05/09’,Tempat_Lahir=’CLP’
WHERE NIM=’03’;

ii
Artinya akan mengubah data dengan NIM=03, dan perubahan dilakukan pada
field alamat dan tempat lahir. Jika akan mengubah semua data dengan data yang
sama, hilangkan bagian WHERE [kondisi]

2.8 Membuat Form

Untuk menghasilkan tampilan yang lebih kumunikatif, maka dibutuhkan suatu

interface yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan suatu
program aplikasi, salah satunya adalah form. Untuk membuat form otomatis
caranya sangat mudah karena field yang digunakan semua yang ada pada Tabel
sebagai sumber datanya.

Pada menu Tab pilih Create →More Forms→Form Wizard

Untuk memindahkan semua field pilih >>

Kemudian Next selanjutnya pilih Layout form Misal: Columnar→Next

ii
 Selanjutnya pilih Style form→Next dan isikan title untuk form misal :
Daftar karyawan→Finish

Tombol Navigasi pada Form Wizard

 Tombol “>” untuk memasukan field dari kolom Available Fields ke

dalam kolom Selected Fields satu persatu
 Tombol “>>” untuk memasukan field dari kolom Available Fields ke
dalam kolom Selected Fields secara bersamaan
 Tombol “<” untuk mengembalikan field dari kolom Selected Fields ke
dalam kolom Available Fields satu persatu
 Tombol “<<” untuk mengembalikan field dari kolom Selected Fields ke
dalam kolom Available Fields secara bersamaan

2.9 Memodifikasi Form (Pembuatan Header and Footer)

Pembuatan form dengan menggunakan fasilitas wizard tampilanya kurang

sesuai dengan yang dikehendaki. Anda dapat mendesainya dan mengatur sendiri
sesuai keinginan. Atau dapat juga anda menambahkan Header, footer,image,
mengganti warna background, font. Dan untuk mendesain form anda dapat
gunakan salah satu jendela tampilan yaitu : Home→View→ :

ii
 Form View : Untuk mengisi dan melihat tampilan form yang telah
dimodifikasi
Layout View : Untuk memodifikasi dan melakukan perubahan pada
form.
Design View : Memberikan tampilan detail dari struktur form. Anda
dapat melihat bagian Header, Detail, dan Footer. Juga bisa
menambahkan,Label, Garis , Image, persegi panjang dan
lainnya.

Logo : merupakan control yang berfungsi untuk menampung objek

gambar yang terletak pada bagian Form Header.
Aa Label : fungsinya hampir sama dengan Title hanya saja penempatan
label dapat disembarang tempat area form.

2.10 Pembuatan Report

Report dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’. Report merupakan salah
satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat
laporan mengenai data – data yang ada dalam database kita. Sebagai contoh, kita
dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko
(pembelian dan penjualan), laporan data pegawai sebuah perusahaan, laporan
stock dan status barang pada suatu gudang, dan lain – lain.Report atau laporan
merupakan bentuk olahan data yang didesain untuk dicetak ke media cetak atau
printer. Access memudahkan pekerjaan pembuatan laporan karena menyediakan
fasilitas Refort Wizard yang mampu digunakan untuk merancang berbagai bentuk
Report. Anda dapat menampilkan semua field dan record dari sebuah table, form
yang telah diisi serta memodifikasi laporan pada jendela Layout dan Design
View.

ii
Report Wizard digunakan sumber data dari table dan form yang telah dibuat.
Langkah kerjanya klik Create→Report Wizard sehingga akan tampil kotak
dialog report wizard pertama.Gunakan tombol navigasi yang ada untuk
memindahkan posisi nama field dari kolom Available Fields ke kolom Selected
Fields (caranya seperti pembuatan Form).Klik Next untuk melanjukan proses.
Anda diminta untuk menentukan nama field tertentu yang dapat digunakan
sebagai kunci pengelompokan untuk hasil report yang diinginkan.

Klik Next untuk melanjutkan Proses. Pada kotak ini anda diminta untuk
menentukan nama field yang dapat digunakan sebagai kunci pengurutan untuk
masing –masing group untuk report. Pola pengurutan secara Ascending(menaik)
dan Descending(menurun)

Klik Next untuk memilih pola atau bentuk tampilan report pada bagian layout
dengan berbagai pilihan Portrait (halaman kertas tegak) dan Landscape (kertas
mendatar)

ii
Pada kotak wizard tentukan salah satu nama style untuk report, Klik tombol Next.

Selanjutnya anda diminta memberikan nama title untuk report. Secara default
nama report akan disamakan dengan nama table atau form sebagai sumber data
pembuatan report.Anda dapat mengganti nama report yang lebih komunikatif dan
mudah untuk diingat.Setelah itu Klik Finish untuk mengakhiri pembuatan report
dan laporan yang telah terbentuk pada gambar dibawah ini:

ii
Percobaan yang baru saja kita lakukan adalah membuat reports dimana Microsoft
Access secara otomatis men-generate report demi kemudahan dan kenyamanan
pemakainya. Isi dari reports tersebut adalah semua field yang terdapat pada table
Employees. Jika kita tidak puas dengan tampilan report yang sangat sederhana
tersebut, kita dapat melakukan beberapa aksi yang dapat mempercantik dan
memperindah laporan kita.

2.11 Memodifikasi Report

Memodifikasi report sama dengan memodifikasi Form yaitu :pada struktur

Report(Header, Detail, Footer) dengan cara Home→View→ :
 Report View : Berfungsi untuk melihat tampilan report yang telah diisi
dan dimodifikasi.
 Print Preview : Berfungsi untuk melihat batas pencetakan dokumen
 Layout View : Untuk melakukan perubahan pada Report
 Design View :Untuk memodifikasi Report(Header, Footer, warna, image
dan lainya.
Pengisian (input data) dan perubahan data hanya dapat dilakukan pada Form yang
telah dibuat.

ii
BAB III

PENUTUP

1.1 Kesimpulan

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer

relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai
jenis data dengan kapasitas yang besar.
Microsoft Access sangat membantu kita dalam pengolahan data baik di
bidang bisnis maupun pendidikan. Kita bisa mengelompokkan, mengurutkan serta
mengolah suatu data tentang pemasukan keuangan serta data karyawan suatu
perusahaan, atau kita dapat membuat suatu daftar mahasiswa pada suatu
perguruan tinggi, yang berisi identitas mahasiswa dan nilai akademiknya.
Adapun bagian-bagian Microsoft Access, ialah Tabel, Query, Form, Report,
Macro, dan Switchboard.

ii
 DAFTAR PUSTAKA

http://ebookbrowsee.net/manfaat-ms-word-excel-dan-access-dalam-dunia-
pendidikan-pdf-d375527215 diakses tgl 20 Maret 2014

http://eoditor.com/tabk-dengan-microsoft-access-2007-edisi-2/bab-i-pengenalan-
microsoft-access-2007/ diakses tgl 20 Maret 2014

http://www.scribd.com/doc/46804432/Kegunaan-MS-Access diakses tgl 20 Maret

2014
http://www.scribd.com/doc/7077189/Di-Microsoft-Access-Ada-Bagian-Apa-Aja-
Sih diakses tgl 20 Maret 2014

http://www.scribd.com/doc/77324849/Kelebihan-Dan-Kekurangan-Microsoft-
Acces diakses tgl 20 Maret 2014

Gemilang, Route.2008.Modul 4: Microsoft Access.Surabaya.

Turmono, Nana.2009. MATERI DASAR MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007.Sleman

ii
ii