BAB III

METODE PENELITIAN

3.1. Tempat Dan Waktu Penelitian

Dalam proses penyusunan tugas akhir ini, Objek yang diambil untuk pembuatan sistem

informasi data karyawan adalah di PT. KERTA GAYA PUSAKA SUMATERA SELATAN yang

berada di Jalan Jenderal Sudirman No. 12b/2414 km 3,5 Palembang

Peralatan yang digunakan terdiri dari perangkat keras (Hardware) yaitu sebuah Laptop

Compaq Presario CQ40, perangkat lunak (Software) yang terdiri dari sistem operasi windows7,

AppServ versi 1.7.0 (Apache, PHP, MySQL) dan Macromedia Dreamweaver 8.

Dalam penyusunan sebuah tugas akhir dari penelitian yang telah dilakukan, banyak

tahapan-tahapan yang dilakukan. Mulai dari penentuan judul sampai dengan pengumpulan tugas.

3.2. Metode Pengumpulan Data

Dalam melakukan penelitian cara mengumpulkan data dilakukan dengan metode antara

lain sebagai berikut:

1. Studi Lapangan (Field Reseach)

Yaitu studi yang dilakukan secara langsung ke tempat kerja atau berhubungan

langsung dengan lapangan secara objektif yang terdiri dari dua cara, yaitu:

2. Wawancara (Interview)

Yaitu pengumpulan data dengan cara penulis langsung bertatap muka dan mencari

keterangan dengan responden (personalia/ karyawan PT. Kerta Gaya Pusaka).

3. Pengamatan (Observasi)
 Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek penulisan untuk

mendapatkan data atau keterangan yang diperlukan.

4. Studi Kepustakaan (Library Research)

Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara membaca beberapa literatur/ buku- buku

yang mendukung dan berhubungan dengan penelitian. Pelaksanaan dimulai dari tahap

pengumpulan data, perancangan sistem (desain), pembuatan program, uji program

(testing), hingga penyusunan laporan.

3.3. Rancangan Database

Database merupakan suatu kumpulan file-file yang berguna dalam hal menyimpan data-

data untuk proses pengambilan keputusan. Dalam hal merancang sebuah sistem yang berbasis

database, perancangan database merupakan suatu aspek yang perlu mendapat perhatian yang

khusus. Kesulitan utama dalam merancang aplikasi database adalah bagaiman merancang suatu

database yang mempunyai ketelitian yang tinggi sehingga terhindar dari duplikasi data.

Dalam Sistem informasi pengolahan data yang akan penulis rancang terdapat beberapa

tabel database yaitu sebagai berikut :

a. Tabel User
Tabel user digunakan untuk memasukkan ID User dan password yang akan digunakan
oleh user untuk masuk kedalam sistem informasi kepegawaian
Tabel 3.2 Tabel User

No Nama Field Tipe Size Keterangan

1 ID_User Text 15 Id User
2 Password Text 15 Password

b. Tabel Karyawan
Tabel karyawan digunakan untuk memasukkan informasi tentang data setiap karyawan
dan untuk dapat mempermudah dalam memperoleh informasi tentang pegawai pada PT.
Kerta Gaya Pusaka.
 Tabel 3.3 Tabel Karyawan

No Nama Field Tipe Size Key Keterangan

1 NIP Varchar 25 * Nomor Induk Karyawan

2 Nama Text 20 Nama Pegawai

3 Tmpt_ Lahir Text 20 Tempat Lahir Karyawan

4 Tgl_Lahir Date 10 Tanggal Lahir Karyawan

5 Alamat Text 30 Alamat

6 Tgl_masuk Text 15 Tanggal Masuk

7 Id_bagian Text 10 Id Bagian

8 Id_jabatan Varchar 10 Id Jabatan

9 Foto Varchar 10 Foto Karyawan

c. Tabel Bagian
Tabel Bagian digunakan untuk memasukkan informasi tentang bagian karyawan yang
ada pada PT. Pos Indonesia dan untuk mempermudah user dalam memperoleh dataBagian
pegawai.

Tabel 3.5 Tabel Bagian

No Nama Field Tipe Size Key Keterangan

1 Id_Bag Text 25 * Nomor Id Bagian

2 N_Bag Text 15 Nama Bagian

 d. Tabel Jabatan
Tabel jabatan digunakan untuk mengatahui informasi tentang jabatan pegawai dan
untuk mempermudah user dalam memperoleh informasi tentang jabatan.

Tabel 3.4
Tabel Jabatan
No Nama Field Tipe Size Key Keterangan

1 Id_Jab Text 20 * Id Jabatan

2 N_Jab Text 25 Nama Jabatan

e. Tabel Kenaikan Jabatan

Tabel jabatan digunakan untuk mengetahui informasi tentang jabatan pegawai dan untuk
mempermudah user dalam memperoleh informasi tentang jabatan.

Tabel 3.5 Tabel Kenaikan Jabatan

No Nama Field Tipe Size Key Keterangan

1 Idh Text 20 * Id Jabatan

2 Idkjb Text 25 Id kenaiakan Jabatan

3 Jab_Old Varchar 25 Jabatan Lama

4 Tgl_Ajb Date - Tangggal Masuk

5 Jabatan_Baru Varchar 50 Jabatan Baru

6 Tgl_Kjb Date - Tanggal Kenaikan jabatan

3.4. Rancangan Sistem

Perancangan sistem adalah suatu perancangan atau desain yang menerangkan elemen-

elemen apa saja yang mendukung untuk terwujudnya suatu sistem yang baru dan tujuan dari
sistem adalah untuk mempercepat pengambilan keputusan, perincian sehingga tidak terjadi

kesalahan dalam penginputan data.

Metode yang dilakukan dalam penelitian ini adalah merancang dan membuat program

sistem informasi karyawan PT. Kerta Gaya Pusaka dengan langkah-langkah antara lain :

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

2. Membuat rancangan

3. Membuat diagram

4. Membuat program database karyawan

5. Mengkompilasi program

6. Menguji program

7. Merevisi program apabila diperlukan

Metode dalam penelitian ini meliputi perancangan yang kemudian diwujudkan dengan

menggunakan Macromedia Dreamweaver.

3.5. Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan
aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar. Kesatuan luar ini merupakan sumber
arus data atau tujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut.
 Diagram Konteks dari sistem informasi data karyawan pada PT. Kerta Gaya Pusak dapat
digambarkan sebagai berikut:
Data
Karyawan
Data Jabatan
- Id/Data Login Karyawan
Data Bagian
-Verifikasi
Admin Karyawan

Sistem
Informasi

Karyawan
Informasi Karyawan Informasi Data
Keseluruhan Karyawan
Informasi Data Jabatan
Informasi Data Bagian

Laporan
- Data Karyawan Perseorangan
- Data Karyawan Keseluruhan
- Data Jabatan

Pimpinan
Gambar 3.1 Diagram Konteks

Dari gambar diagram konteks diatas menunjukkan bahwa terjadi proses pengolahan

secara umum dalam sistem, proses yang terjadi yaitu, admin menginput data karyawan, data

pangkat, data jabatan kedalam sistem informasi, sebagai informasi terakhir dari karyawan. Hasil

dari pengolahan data karyawan tersebut akan diberikan kepada pimpinan sebagai laporan

terakhir dari proses pengolahan data karyawan.

3.6. Data Flow Diagram
Rancangan data flow diagram pada sistem informasi pengolahan data karyawan yaitu
sebagai berikut:

Data - Id/Data Login

Karyawan Karyawan
Admin Data -Verifikasi
Jabatan
Karyawan
Data
Bagian

1
Proses
Pemasukan Informasi Data Karyawan
Data
Karyawan
Data Bagian
Data Karyawan
Data Jabatan

Data Karyawan Data Jabatan

Data Bagian

2
Proses
Informasi Karyawan Pembuatan
Keseluruhan Informasi Laporan
Data Jabatan Informasi
Data Bagian
Laporan
- Data Karyawan Perseorangan
- Data Karyawan Keseluruhan
- Data Jabatan

Pimpinan
Gambar 3.2 Data Flow Diagram
 Data Flow Diagram yang dirancang pada sistem informasi pengolahan data karyawan

dapat dijelaskan bahwa, admin menginput data karyawan, data bagian, data jabatan kedalam

proses pemasukan data, kemudian informasi data karyawan, data bagian, data jabatan tersebut

disimpan kedalam database.

Data yang disimpan di dalam database yaitu pada file pertama data Karyawan, file kedua

data jabatan, file ketiga data bagian. Selanjutnya hasil dari data karyawan, data jabatan, data

bagian masuk kedalam proses pembuatan laporan dan data tersebut akan diberikan kepada

pimpinan sebagai hasil akhir dari laporan data karyawan yang dilakukan pada PT. Kerta Gaya

Pusaka.

3.7. Diagram Flowchart

Diagram flowchart merupakan metode untuk menggambarkan tahap – tahap dalam

menjalankan sistem informasi, pemecahan masalah dalam sistem informasi. Adapun tahap-tahap

dalam informasi data karyawan yaitu menjelaskan bagaimana proses pengolahan yang dilakukan

mulai dari menjalankan program sampai pada akhir program. Rancangan diagram flowchart

sistem informasi karyawan yaitu sebagai berikut :

 Start

Input
Password/Login

Tidak Cek
Password
Y/T

Ya

Halaman Menu Utama

Input Data Karyawan

Input Data Jabatan
Input Data Bagian

Laporan data karyawan perorang

Laporan data karyawan keseluruhan
Laporan data jabatan

Tidak
Logout

Ya

End

Gambar 3.3 Flowchart Admin

 Dari diagram flowchart pada sistem informasi karyawan pada PT . Kerta Gaya Pusaka

dapat dijelaskan bahwa, pada saat user menjalankan program yang pertama sekali akan muncul

adalah input password dan user harus memasukkan password dengan benar, bila password yang

dimasukkan salah maka akan kembali lagi ke input password, user harus menginput password

sampai benar, apabila password yang input benar maka user akan masuk kedalam menu utama.

Didalam menu utama, user dapat meng input informasi tentang data karyawan, data

jabatan, data bagian yang sudah disediakan pada form, setelah user menginput data maka data

tersebut akan tersimpan dalam database, apabila data tersebut tidak disimpan, maka dia akan

kembali lagi ketampilan input data.

Pada menu laporan, user dapat mencetak informasi tentang data pegawai perseorangan,

data karyawan keseluruhan, dan laporan bagian dan jabatan. Apabila user ingin mencetak data

yang sudah dinput pada form maka data akan tercetak sebagai laporan, apabila user tidak ingin

mencetak data, maka akan kembali lagi ketampilan cetak data.

 Start

Input
Password/Login

Tidak Cek
Password
Y/T

Ya

Halaman Menu Utama

Laporan data karyawan perorang

Laporan data karyawan keseluruhan
Laporan data jabatan

Tidak
Logout

Ya

End

Gambar 3.4 Flowchart User

 Dari diagram flowchart pada sistem informasi karyawan pada PT . Kerta Gaya Pusaka dapat

dijelaskan bahwa, pada saat user menjalankan program yang pertama sekali akan muncul adalah input

password dan user harus memasukkan password dengan benar, bila password yang dimasukkan salah

maka akan kembali lagi ke input password, user harus menginput password sampai benar, apabila

password yang input benar maka user akan masuk kedalam menu utama.

Pada menu laporan, user dapat mencetak informasi tentang data pegawai perseorangan, data

karyawan keseluruhan, dan laporan bagian dan jabatan. Apabila user ingin mencetak data yang sudah

dinput pada form maka data akan tercetak sebagai laporan, apabila user tidak ingin mencetak data,

maka akan kembali lagi ketampilan cetak data.

3.8. Entity Relatioship Diagram (ERD)

Gambar entity relationship diagram sistem informasi karyawan pada PT. Kerta Gaya Pusaka
yaitu:

Alamat

Ni Tgl_masuk
p

Foto
Nama
1 1
Jabatan
Karyawan Memiliki
Tmpt_lahir M
M N_Ja
b
Tgl_lahir Id_jab

memiliki memiliki

1 M
Tgl_kjb Id
H_Jabatan h
Bagian
Jabatan_b
aru Idkj
b
Tgl_ajb
Id_bag N_bag Jab_old

Gambar 3.5 Entity Relation Diagram

 Entity Realtionship Diagram pada sistem informasi karyawan adalah sebagai berikut:

1. Tabel karyawan memiliki relasi (one to one) dengan tabel jabatan, artinya setiap satu

orang karyawan hanya memiliki satu jabatan, yang menjadi primery key pada tabel

pegawai adalah NIP.

2. Tabel bagian memiliki relasi (one to many) dengan tabel karyawan, artinya setiap

bagian boleh memiliki banyak karyawan, yang menjadi primery key pada tabel bagian

adalah kode bagian.

3. Tabel jabatan memiliki relasi (many to many) dengan tabel h_jabatan, artinya setiap

jabatan bisa memiliki banyak h_jabatan, yang menjadi primery key pada tabel

pegawai adalah NIP.

3.9. Rancangan Input Sistem

Format masukan (input) pada sistem informasi data karyawan pada PT. Pos Kerta Gaya
Pusaka berupa form input yang digunakan oleh user untuk memasukkan data karyawan, data
pangkat dan data jabatan yang selanjutnya akan diproses oleh sistem dan tersimpan didatabase.
Format masukan dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
1. Form Login, form ini merupakan form pembuka sebelum masuk kedalam menu utama,
pengguna terlebih dahulu harus mengisi form login yang berfungsi sebagai pengaman
program. Saat mengisi form login akan diminta ID User dan password terlebih dulu. Bila
terjadi kesalahan pada password maka akan ditampilkan suatu pesan kesalahan yaitu
passwordnya tidak valid, bila benar maka akan dilanjutkan ketampilan menu utama. Pada
form password ini data yang dimasukkan harus benar dengan data yang tersimpan dalam
database.
2. Form menu utama, yaitu form yang tampil setelah User memasukkan nama ID User dan
password yang benar. Dalam menu utama terdapat sub menu yaitu data karyawan, data
bagian, data jabatan, input karyawan dan cari karyawan. Untuk menu laporan terdapat
laporan data pegawai perseorangan, laporan data pegawai keseluruhan, laporan data
jabatan dan bagia
3. Form Data Karyawan, form ini berisi tentang data karyawan.
4. Form Input Data Karyawan, form ini berisi tentang identitas karyawan, form data
karyawan berfungsi untuk penginputan data karyawan yang tersedia pada sistem ini.
5. Form Data Jabatan, digunakan untuk menginput informasi tentang data jabatan karyawan
dan untuk mempermudah karyawan dalam memperoleh informasi tentang jabatan.
6. Form Data Bagian, digunakan untuk menginput/menambah data bagian setiap karyawan
dan memudahkan karyawan dalam memperoleh informasi tentang bagian.
7. Form Cari Data Karyawan, digunakan untuk mencari data setiap karyawan dan
memudahkan karyawan dalam memperoleh informasi tentang karyawan lain.
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan

Sistem informasi pengolahan data secara komputerisasi merupakan hal yang harus

dimiliki dalam suatu bentuk instansi pemerintahan maupun swasta untuk memperoleh informasi

dengan mudah. Dari hasil uraian diatas mengenai sistem informasi pengolahan data karyawan

pada PT. Kerta Gaya Pusaka dapat disimpulkan bahwa:

1. Penggunaan sistem pengolahan data secara komputerisasi dapat meningkatkan efesiansi

kerja pada PT. Kerta Gaya Pusaka.

2. Sistem informasi karyawan ini dapat membantu proses pengolahan data karyawan dan

mengurangi terjadinya kesalahan dalam proses input data pada pada PT. Kerta Gaya

Pusaka.

3. Sistem informasi pengolahan data secara komputerisasi dapat mencegah terjadinya

kesalahan atau duplikasi data.

4.2. Saran

Saran-saran dari penulis untuk PT. Kerta Gaya Pusaka adalah sebagai berikut:

1. Sistem ini disadari masih jauh dari kesempurnaan, karena data yang diolah hanya

sebagian kecil dari seluruh data tentang PT. Pos Indonesia Cabang Banda Aceh dan

sistem ini juga diharapkan dapat dipergunakan secara optimal sesuai dengan fungsinya.

2. Pengembanga system kedepan diharapkan dapat lebih dikembangkan ke keamanan

databas
 DAFTAR PUSTAKA

Alter, Steven. 2002. Konsep dan Perancangan Database, Penerbit Andi Ofset,
Yogyakarta

Andi. 2005. Membuat Aplikasi Database Karyawan Berbasis WEB dengan PHP dan
MySQL, Penerbit Salemba Infotek, Madiun

Chr. Jimmy L.Goal. 2008. Sistem Informasi Manajemen, Penerbit PT. Gramedia
Widiasarana Indonesia, Jakarta.

Jogiyanto, H. M. 2004. Analisis dan Desain, Cetakan Keempat, Penerbit Andi Offset,
Yogyakarta.

Kadir, Abdul. 2008. Pengenalan Sistem Informasi, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.

Kristianto. 2003. Konsep dan Perancangan Database, edisi kedua Penerbit Andi Offset,
Yogyakarta.

Kurniawan Puji Agus. 1998. Sistem Informasi Manajemen, Penerbit IPWI, Jakarta

Sander. 1998. Petunjuk Pengenalan Komputer, Penerbit Erlangga, Jakarta

Tata Sutabri S.Kom, MM. 2004. Analisa Sistem Informasi, Penerbit Andi Ofset,
Yogyakart

Widjaja A.W. 2006. Pengantar Administrasi Kepegawaian, Penerbit Rajawali, Jakarta.

Wisma Karma. 2009. Membuat Katalog Online Dengan PHP & CSS,
Penerbit Lokomedia, Yogyakarta.