KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL
PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH ATAS
Alamat Kantor : Jalan R.S. Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan 12410
Telepon: (021) 56140750 - Fax : (021) 51219827

Nomor : 5979/D5.5/TU/2017 05 Oktober 2017

Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) set
Hal : Undangan Bimbingan Teknis Dan Penetapan SMA Penerima
Bantuan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana SMA T.A 2017

Kepada Yth
Kepsek SMA Negeri 36 Halmahera Selatan
Ibu Irma Taher
Di –
Tempat

Dengan Hormat
Seiring dengan perkembangan dan tuntutan masyarakat yang semakin kompleks, kebutuhan layanan
pendidikan di Sekolah Menengah Atas juga semakin berkembang dengan segala variasinya, Direktorat
Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan, memandang perlu memberikan bantuan peningkatan sarana dan prasarana
bagi Sekolah Menengah Atas.
Dimaksudkan sebagai upaya untuk mendorong Sekolah Menengah Atas yang bergerak dibidang
pengembangan sumber daya manusia (SDM) dapat menyelenggarakan pembelajaran secara lebih optimal
dalam mencetak lulusan yang berkualitas dan kompeten, serta mendukung percepatan tercapainya tujuan
wajib belajar 12 tahun yang bermutu dan merata di seluruh indonesia.
Bantuan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana SMA, dilakukan melalui beberapa tahapan dan
mekanisme, baik menyangkut hal-hal yang bersifat teknis maupun administrasi, dilaksanakan secara efektif
dan efisien serta dapat mencapai hasil secara optimal.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Kepala
Sekolah dan Guru yang ditunjuk sebagai Bendahara Sekolah untuk menghadiri “Bimbingan Teknis Dan
Penetapan SMA Penerima Bantuan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana T.A 2017".
Kegiatan dimaksud akan dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu s.d Senin

Tanggal : 07 Oktober s.d 09 Oktober 2017
Check-in : Sabtu, 07 Oktober 2017, pukul 09.00 WIB
Pembukaan : Sabtu, 07 Oktober 2017, pukul 09.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Gedung A Lantai 4, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas.
Jalan RS. Fatmawati, Cipete, RT.6/RW.5, Cipete Sel., Cilandak, Jakarta Selatan 12410

Untuk memperlancar pelaksanaan kegiatan, kami minta Peserta Penerima Bantuan Program Peningkatan
Sarana dan Prasarana SMA membawa dokumen sebagai berikut :
1. Persyaratan umum yang harus dibawa peserta:
a. Photocopy Rekening Bank Pemerintah atas nama Sekolah/bendahara/kepala sekolah.
b. Cap/Stempel Sekolah.
c. Materai Rp. 6.000,- sebanyak 5 (lima) Lembar.
d. Membawa Laptop/Netebook.
2. Penandatanganan surat perjanjian pemberian bantuan akan dilakukan oleh Kepala Seksi Sarana dan
Prasarana, selaku Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas dengan
Pihak Kepala Sekolah/Bendahara Sekolah.
3. Konfirmasi Keikut Sertaan Kepsek dan Bendahara Sekolah
Konfirmasi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta Bimbingan Teknis Bantuan Program
Peningkatan Sarana dan Prasarana SMA, guna kepentingan monitoring, sehingga nantinya Direktorat
Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan, mempunyai limit waktu yang cukup untuk memanggil Peserta cadangan
apabila peserta dinyatakan tidak hadir/mengundurkan diri.

Peserta yang mengikuti Bimbingan Teknis Bantuan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana SMA,
harus melapor selambat-lambatnya, Hari/Tanggal : Kamis 05 Oktober 2017 (15:00 WIB).
Informasi mengenai kegiatan Bantuan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana SMA dapat
menghubungi Kepala Seksi Sarana Dan Prasarana Drs. Waramatias - Hp.0853 3111 4546.

4 . Ketentuan Pembiayaan Transportasi dan Akomodasi.

Perlu kami sampaikan bahwa, untuk efisiensi, efektifitas dan meminimalisir segala masalah, kendala
yang kami hadapi dalam proses pelaksanaan Bantuan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana SMA
T.A 2017, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,
Bekerja sama dengan agen perjalanan (Arohman Travel).
Transportasi dan Akomodasi, akan menjadi beban finansial Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah
Atas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan
metode sistem penggantian/pengembalian biaya peserta, dengan menyerahkan bukti pembayaran/bukti
transfer tiket), dimana untuk biaya transportasi peserta dari tempat domisili ke tempat pelaksanaan
kegiatan akan menjadi beban sementara oleh peserta terlebih dahulu :
a. Peserta diwajibkan Mereservasi Tiket Pesawat ke Agen Perjalanan (Arohman Travel).
Cq. Bpk Musliadi - Hp.0822 6666 4547.
b. Batas pemesanan Tiket Paling Lambat Hari/Tanggal : Kamis 05 Oktober 2017 (16:00 WIB).
c. Agen Perjalanan Menjemput peserta dari bandara (airport) ketempat pelaksanaan kegiatan.
d. Transportasi dari bandara (airport) ketempat pelaksanaan kegiatan disediakan oleh Arohman
Travel.
e. Agen Perjalanan Mengantar peserta untuk Demobilisasi (pemulangan) dari tempat pelaksanaan
kegiatan ke bandara (airport).
f. Nilai nominal yang diganti oleh pihak Satker Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas, adalah
sesuai dengan nilai nominal yang ada pada bukti transaksi ke agen perjalanan Arohman Travel.
g. Peserta menyerahkan bukti pembayaran/bukti transfer kepada pihak bendahara Satker Direktorat
Pembinaan Sekolah Menengah Atas, setelah ada ditempat pelaksanaan kegiatan.
h. Satker Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas, dan pihak Arohman Travel melaksanakan
penyelesaian administrasi setelah seluruh kegiatan selesai ditutup.

Mengingat pentingnya acara tersebut diatas, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu/Saudara untuk
berperan aktif dan hadir tepat waktu.
Atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami mengucapkan terima kasih.

Jakarta, 05 Oktober 2017

Direktur Jenderal Dikdasmen
Direktur Pembinaan SMA

Drs. Purwadi Sutanto, M.Si

NIP 196104041985031003
Tembusan :
1. Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan R.I.
2. Dirjen Pendidikan Dasar dan Menengah.
3. Kasubdit Program dan Evaluasi Dit. Pembinaan SMA.
4. Kasubbag Tata Usaha Dit. Pembinaan SMA.
5. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi.
6. Kepala Sekolah.